オンラインアシスタント(秘書)(建築・インテリア)の依頼・外注

【自己紹介】
グレースキャリアデザインの作間恵と申します。
これまで営業職を通算で約10年、秘書・総務・人事・広報の間接部門職を約9年経験してきました。

ベンチャー気質の企業のグループ代表の秘書を約5年務め、
そこで秘書業務を習得。
また一般的な秘書業務のみならず、人事・総務・広報と幅広く経験して参りました。

マネジメント経験もあり、数字意識や時間・費用などのコスト意識は高いです。

【強み】
・即レス、即時対応
・こまめな報連相
・スピード
・臨機応変さ
求められたことには100％で返すのは当たり前、常に120%の満足度を目指して業務に取り組みます。

【対応業務例】
●事務系
　・秘書業務全般（スケジュール管理、アポどり、メール代理返信、各種予約代行など）
　・一般事務業務全般
　・資料作成
　・備品手配や料金調査
　・市場調査、分析
　・簡易な経理処理（請求書・納品書発行、個人経理処理など）

●人事系
　・求人作成（ペルソナの設定から求人媒体選定、求人原稿作成まで募集までの一連業務）
　・応募者対応、面接調整
　・応募書類確認
　・面接代行

●広報・広告系
　・SNS代理運行、管理
　・canvaによる画像作成
　・デザイナーへのディレクション
　・プレスリリース作成、配信
　・HP更新
　・メルマガ配信
　・動画編集

■使用経験のあるツール　※未経験のツールも積極的に学びます
　・Microsft Office（Excel、Word、PowerPoint）
　・GoogleWorkspace（スプレッドシート、ドキュメント、フォーム、ドライブ、アナリティクス）
　・LINE Works
　・ChatGPT(有料プラン)
　・Claude
　・Gemini
　・Notion
　・Kintone
　・canva（有料会員）
　・Microsoft Clipchamp
　・WordPress
　・弥生会計　他

■連絡ツール
　・チャットワーク
　・Slack
　・ランサーズメッセージ
　・Google chat
　・Gmail
　・zoom
　・Google meet
　・電話　
　・LINE　他

■NG項目
　・電話対応業務
　・発注者ならびに発注会社のスタッフを除く外部とのLINEでのやりとり

【業務対応可能時間】
原則　平日（祝祭日除く）9:00～18:00の間
※業務所要時間はタイマーで正確に計測し、日報で共有致します。

生産性を意識して業務に取り組みます。
報連相は欠かさず真摯に業務遂行しますので、是非一度ご相談くださいませ。

事務作業・経理・営業支援、多岐にわたるサポートいたします。
事務経験25年以上、経理経験10年の経験を活かし、あなたの業務を効率よくビジネスに集中できる環境を提供いたします。

◇対応可能業務◇
・仕訳入力
・証憑整理
・書類、資料作成
・データ入力、集計
・メール対応
・議事録作成
・スケジュール管理
・請求書、領収書作成
・Ｗｅｂリサーチ
・Ｃａｎｖａでの画像作成
・校正
・会食会場リサーチ
※できる限りご要望にお応えします！

◇得意なスキル◇
Excel
Word
Googleドライブ
Googleスプレッドシート
Googleドキュメント
canva
ChatGPT
Chatwork
zoom

◇仕事に対する姿勢◇
最高のサービスを提供する事を常に心がけております。
最後まで責任を持って、報告・連絡・相談を大事にし、
ご要望に耳を傾け、汲み取りながら進めてまいります。

◇性　格◇
責任感・行動力があり最適な方法を模索します。指示待ちではなく主体的に行動します。
コミュニケーション能力と柔軟な対応力が強みです。
事務作業・経理・営業支援、多岐にわたるサポートいたします。

◇ひと言◇
長年の経験を活かした幅広い業務を迅速かつ正確にこなします。
迅速な対応・期限厳守・時間管理、無駄のない業務を行います。
業務改善等のご相談にも対応できます。
経験したことのない業務でも納得するまで調べて責任を持って
やり遂げます。

＼事務代行・秘書業務・アシスタント業務をチームで柔軟に対応！／
単発～月間100時間まで、事務作業全般を安心してお任せいただけます。

【対応可能な業務一覧】
■ 一般事務・総務
・メール対応（顧客対応・社内連絡）
・スケジュール調整・管理
・会議日程調整、アジェンダ作成
・ファイル管理、Googleドライブ整備

■ データ入力・資料作成
・顧客・案件管理
・Excel・Word・PowerPointでの資料作成
・PDF変換・リネーム・ファイル整理
・見積書・請求書作成（会計ソフト対応）

■ Web系ツール・業務支援
・Notion / Trello / asana 等の運用補助
・Google Workspace（Gmail / カレンダー / スプレッドシート 等）
・Slack / Chatwork などのチャットツール対応

■ 営業事務・リサーチ
・リスト作成（企業・店舗・SNS等）
・リサーチ業務（市場調査・競合分析）
・Googleビジネスプロフィール整備

■ その他業務
・飲食店・ホテル等の予約手配
・SNS運用補助（予約投稿・簡単な画像制作）
・SEO記事作成

【対応ツール例】
ChatGPT／Canva／WordPress／Freee／Salesforce／Kintone／Googleアナリティクス／Meta Business Suite など

【対応可能時間・体制】
・平日10:00〜17:00（柔軟に対応可）
・月5時間〜100時間まで対応
・急ぎ案件は私自身が直接対応、それ以外は信頼できるチームと連携し、すべての業務に私が目を通した上で納品しています。

上記に記載の業務以外でもご相談いただけますので、まずはメッセージにてお気軽にご相談ください。

既存のツール（Excelなど）を使って、お客様が「本業に集中」できるよう業務のサポートをさせていただきます。

依頼内容がはっきりしていない…という場合も、1からヒアリングさせていただきますのでお気軽にご相談ください。

▶このような方におすすめです
・業務を外注したいが業務の切り出しなどをどのようにすればよいか悩んでいる方
・業務をマニュアル化していきたいが時間がなくて手をつけられない方
・既存のツールを使って業務効率化を行いたい方
・ご自身の業務について整理するための壁打ち相手が欲しい方

▶ご提供サービス
■内容：
　ー業務の整理・体系化
　ー業務改善（業務フローの最適化）
　ー各種オリジナルツール・フォーマット作成
　ー業務マニュアル作成・運用支援
　ー外部ツール導入支援　etc

※その他のご要望も都度ご相談ください
※高価なデジタルツールを使うのではなく、既存ツールを使って、忙しい個人事業主様や1人社長様が「本来やるべき業務」に集中できるようなあらゆるサポートを行います

■納品形式：Office系ツール（Word/Excel/Powerpoint）、Google系ツール（スプレッドシート等）

▶料金
内容や稼働状況によりご相談
※ご注文確定前にヒアリング・お見積もりをさせていただきますので、一度お問い合わせください
※以下は例となります
　ーGoogleスプレッドシートを使った業務可視化ツールの作成、運用サポート（簡単なGAS使用）：50,000円
　ー業務マニュアルの作成（ヒアリング＋Googleスライド20枚程度）：80,000円
　ー勤怠管理ツールの選定、導入、運用サポート：150,000円

▶経歴
・東証一部上場メーカーにて4年間営業企画に従事し、Office系ソフト（Word/Excel/Powerpoint）での資料作成や業務効率化の経験あり

▶実績
・全国展開のヘアサロン経営企業様の社内マニュアル作成
・EC事業運営の個人事業主様の売上管理表/経費管理表の作成および運用方法の確立

都度ビデオ通話でのお打ち合わせが可能です。（資料に入れたい内容を具体化するところからお手伝いいたします）

まずはお悩みやご要望をお聞かせいただき、お見積もりをさせていただければと思いますのでお気軽にご連絡ください。

長期案件専門オンライン秘書の鈴木理絵と申します。オンライン秘書歴9年。
ぜひお気軽にご相談ください！

一人で事務作業の「仕組み化」「タスク管理」「正解かつ期限厳守での実務遂行」まで一貫して対応可能。
仕組み化、構造化、体系化を実施して、ミスなく安定的な事務作業の業務フローを設計します✨

事務作業の安定運用と再現性ある仕組み化を武器に、経営者様の“考える時間”の確保をサポートいたします。
マニュアル対応だけでなく、次回以降もスムーズに回る仕組みまで整備しております。

＼✨Lancers公式ランキング（秘書部門）1位✨／
・月間ランキング1位：2023年5月〜2025年7月
・パッケージ年間ランキング1位：2023・2024年度
・取引実績：620件超／110社以上

■私の特長
✅ タスク分解力・情報整理力が高い
✅ 指示待ちせず主体的に対応
✅ 事務仕組み化／業務フロー設計が得意
✅ 正確・丁寧な職人気質
✅ ITリテラシー・セキュリティ意識が高い
✅ 意図を汲んだ柔軟かつ先回りの対応
✅ 一人ひとりに合わせたサービス提供

■対応時間：平日10:00〜20:00の間

■相性の良いクライアント様
・事務実務作業を手放したい方
・コミュニケーションを大切にされる方
(ご自身も丁寧にコミュニケーションされる)
・信頼ベースで長く任せたいとお考えの方

■ご依頼スタイル
・長期稼働（スポット契約更新形式）
・相性が合わない場合は終了可能
・日報はこちらでご用意いたします

▼メニュー一覧▼
一例なので記載のないものもお気軽にご相談ください。

✅業務一例

【管理/実務】
└　事務業務内容聴取→マニュアル化→タスク管理ツールに整理→実務実行
└　事務の仕組み化、業務フローの整備
└　事務作業の管理（Notion、Trello、管理表、チェックリストを活用し一元管理）
└　事務作業の管理表・チェックリスト作成・一元管理→実務実行
└　フロチャート、組織図等の作成
└　名刺・顧客管理
└　その他事務、管理全般

【定常業務】
└　定常事務（日次・月次・週次）タスク管理、実行

【秘書】
└　タスク管理・リマインド（Notion・Trelloなど活用）
└　情報の一元管理
└　会食・宿泊・会議室・病院・美容室など各種予約代行
└　贈答品の手配（高島屋オンライン、Amazon、各ECサイトなど）
└　資料のDLや取り寄せ
└　フォルダ整理
└　AI活用議事録作成（最終手動仕上げ）
└　電話問い合わせ、トークスクリプト作成
└　メール問い合わせ
└　BtoBメール対応
└　会議URLの発行　など

【経理サポート】
└　請求書・見積書作成送付
└　経費精算
└　領収書DL→格納
└　入金処理・入金確認
└　入出金管理

【総務】
└　備品管理・代理購入
└　契約書送付
└　コンプラチェック
└　給与関係サポート
└　印刷・郵送
└　文書管理

【採用】
└　採用フォロー／求人票の作成
└　面談希望者対応／面談日程調整

【Webツール操作全般】
└　毎月の数値レポート作成
└　プレスリリース配信
└　Instagram・LINE投稿予約
└　Canvaで画像作成
└　WordPress、shopify、ブログなどの投稿
└　AIツール作業

【リサーチ】
└　ChatGPT、Gemini活用
└　Webリサーチ全般
└　SNS、インフルエンサー調査
└　行政機関HP、補助金調査
└　市場調査

【営業】
└　営業先リスト作成・フォームアタック・メールアタック

【AI活用】
└　可

▼対応ツール・AI一覧（一部）
ChatGPT／Notta／Gamma／Napkin AI／Felo／Gemini／Perplexity／Genspark
Trello／Asana／Notion／freee／WordPress／LINEビジネス／Salesforce／ZohoCRM／Shopify／Google Workspace／Pixlr E／Mapify／TimeRex／アイテマスなど
※新しいツール使用に抵抗なし

▼連絡ツール
Slack／Chatwork／Lancers／Zoom／Google Meet／電話

■作業環境
Windows 11 Pro／暗号化環境／SSD／PC2台／有線接続／光回線
※PC上の情報はすべて暗号化済み。セキュリティ対策も万全です。

※当パッケージの無断転載・盗用は通報いたします。

一般的な事務作業はもちろん、簡単なデザイン作成までまるっとお任せください！

【実際のご依頼例】
・作業用のリストを定型化してほしい
・請求書のひな型を作ってほしい
・出張報告書を作成してほしい
・自己負担した経費を精算するためレシート内容を入力してほしい
・原価計算のため、見積書の内容を転記してほしい
・名刺を作ってほしい
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　など

こんなことできない？というご相談や、突発的に対応を依頼したいという場合も
まずはお気軽にご相談ください。
どんなに細かい作業でも、丁寧にサポートさせていただきます。

【対応可能な業務内容】
・データ入力・集計
・請求書作成
・交通費、経費の計算
・アプローチリスト作成
・マニュアル作成
・書類、資料作成
・メール代行（急ぎでないもの）
・Webリサーチ
・各種手配
・Canvaでの各種デザイン

※以下の業務はお受けできません。
・電話対応、オフライン業務
・資格が必要な業務（税理士、弁護士など）
・翻訳業務
・アダルト関連業務
・その他公序良俗に反するもの

初回限定プランのご案内

気軽にお試しいただけるよう、初回限定のお得なプランをご用意しました。
本来は時間単価3000円のところ、2000円で10時間分稼働させていただきます。

【スキル・利用可能ツール】

• Excel、Word、PowerPoint：基本操作可能（マクロ、VBAは不可）
• Google Workspace
• Salesforce（開発は不可）
• FORCAS
• Canva（プロ利用）
• 各種ノーコードツール（簡単なレクチャーをお願いします）
• 各種チャットツール

こちらのプランは新規お取引をさせていただく
クライント様限定プランとなります。
ご利用1回のみとさせていただきます。

▼経歴
・資産運用アドバイザー：メガバンクにて4年勤務（企業役員、富裕層担当）
・秘書歴8年　：上場企業の社長秘書、理化学研究所、某理系国立大学院教授秘書

▼可能な業務・スキル※全て日英対応可能
・秘書業務（日本語、英語対応可能）
・文書作成、資料作成、予算管理、スケジュール調整等
・英会話・英文事務・英語翻訳
・外国人役員サポート
・国内・海外出張手配
・リサーチ業務
・その他臨機応変に対応致します。

【研究事務】※全て日英対応可能
・研究費予算管理
・研究費申請書及び報告書作成
（国プロ、科研費、共同研究費等）
・課題レポート管理
・教務事務サポート
・国内外学会参加手続（登録・支払）
・学会サポート
・外国人VIP来日サポート
・在留資格認定証明書（COE）サポート
・海外研究員、留学生のサポート

▼資格
秘書検定2級
TOEIC760点（秘書業務では社内公用語が英語でした。）
TESOL

▼留学経験
•アメリカ　ロサンゼルス
•オーストラリア　シドニー
•ヨーロッパ数カ国（音楽留学）

▼趣味
テニス、キャンプ、旅行、パン&お菓子作り

ご興味お持ちいただけましたら、お気軽にメッセージをお願いいたします。
全力でサポート致します！

▼連絡ツール
　•Slack
　•チャットワーク
　•ランサーズメッセージ
　•LINE
　•zoom
　•Google meet　
　•Gmail
　などご希望のツール

※2024年9月～私、緒方とチームメンバーによりサポートさせていただいております。

▼経歴
・資産運用アドバイザー：メガバンクにて4年勤務（企業役員、富裕層担当）
・秘書歴8年　：上場企業の社長秘書、理化学研究所、某理系国立大学院教授秘書

▼可能な業務・スキル※全て日英対応可能
・秘書業務（日本語、英語対応可能）
・文書作成、資料作成、予算管理、スケジュール調整等
・英会話・英文事務・英語翻訳
・外国人役員サポート
・国内・海外出張手配
・リサーチ業務
・その他臨機応変に対応致します。

【研究事務】※全て日英対応可能
・研究費予算管理
・研究費申請書及び報告書作成
（国プロ、科研費、共同研究費等）
・課題レポート管理
・教務事務サポート
・国内外学会参加手続（登録・支払）
・学会サポート
・外国人VIP来日サポート
・在留資格認定証明書（COE）サポート
・海外研究員、留学生のサポート

▼資格
秘書検定2級
TOEIC760点（秘書業務では社内公用語が英語でした。）
TESOL

▼留学経験
•アメリカ　ロサンゼルス
•オーストラリア　シドニー
•ヨーロッパ数カ国（音楽留学）

▼趣味
テニス、キャンプ、旅行、パン&お菓子作り

ご興味お持ちいただけましたら、お気軽にメッセージをお願いいたします。
全力でサポート致します！

▼連絡ツール
　•Slack
　•チャットワーク
　•ランサーズメッセージ
　•LINE
　•zoom
　•Google meet　
　•Gmail
　などご希望のツール

🟠 オンライン秘書｜業務の仕組み化＆定着支援パッケージ【時給制】

■ サービス概要

仕組みを作って、実務もまかせられる――
その両方を一人で完結できる、長期案件専門オンライン秘書です。

業務の属人化を解消し、再現性ある運用体制を整えた上で、
仕組みが回り続ける“実行フェーズ”まで継続的にサポートいたします。
実務もこちらで回し続け、都度仕組みもアップデートします。

■ 対応内容（仕組み化＋実務代行の一貫体制）

▶ ステップ①：業務整理・仕組み化

• タスク分解、業務の見える化（Notion／Trello等）
• 業務フロー・マニュアル作成
• 管理表やチェックリストによる再現性ある運用設計

▶ ステップ②：運用・実務代行

• 日次・週次・月次のルーティン実行
• タスク進行・リマインド・進捗管理の伴走
• メール対応・顧客管理・事務処理全般（ご希望に応じて）

📌 仕組み化を実行し“一人で完結する秘書”として継続稼働が可能です

■ このような方におすすめ

• 業務が属人化していて毎回説明が必要
• ただの整理ではなく、“今後も回る仕組み＋実行”まで任せたい
• 長く安心してお願いできる人に任せたい

■ 契約形態・料金（時給制）

• 設計フェーズ（仕組み化・フロー構築） | 時給4,000円〜 |
• 実行フェーズ（継続実務代行） | 時給3,500円〜 |

※タスク内容・業務量によりお見積もりをご提案いたします

■ 納品例／成果物

• Notion or Docsで作成したマニュアル
• フローチャート／チェックリスト／進捗管理表など
• 実際の進行タスクの整備＆週次レビュー体制など
• 継続的な実務実行

■ 実績

• オンライン秘書歴10年
• Lancers秘書部門 ランキング1位（2023年5月〜2025年7月）
• 取引620件以上・110社超の対応実績
• 高い継続率とリピート率（法人多数）

■ よくある継続パターン

• 最初は何時間かの仕組み化相談 → 毎週の定期稼働へ
• マニュアル作成依頼 → 月次業務実行も合わせて継続

■ 連絡・対応体制

• 稼働時間目安：平日10:00〜20:00
• 使用ツール：Slack、Chatwork、Zoom、Google Meet、Lancers等
• 情報管理：暗号化PC・光回線・有線接続／セキュリティ万全

■ ご相談から稼働までの流れ

1. チャットまたはランサーズビデオ会議にてヒアリング
2. 内容と目標の整理・流れのご提案
3. 10時間分のお試しスタート（仕組み化 → 運用へ）

📩 「仕組みも、実行も、まとめてお願いしたい」方はぜひ

業務の整備だけで終わらせず、
その後“まわり続ける”体制ごとつくり、長くご支援することが得意です。

仕組みと信頼を両立した、継続的なパートナーをお探しなら、
まずはお気軽にご相談ください。

「ミーティングや会食のスケジュール管理をしてほしい」　
「見積書・請求書を取引先に送ってほしい」
「打ち合わせ・面接の日程調整を代行してほしい」

など、ご指定いただいた事務作業をサポートさせていただきます。

『何を具体的にご依頼したらよいのかわからない・決まっていない』
『徐々に依頼内容を決めていきたい』などの場合も柔軟に対応させていただきますので、お気軽にお問い合わせくださいませ。

対応可能業務

◆秘書◆
　・スケジュール調整
　・リマインド業務
　・出張手配（交通機関、宿泊）
　・会食手配

◆人事・採用◆
　・面接の日程調整
　・応募書類の管理
　・勤怠管理
　・給与システム入力
　・給与明細の電子発行

◆総務◆
　・電子契約書の送付
　・文書管理
　・備品発注、管理
　・名刺発注
　・社内イベント・会議の手配、進捗管理
　・健康診断リマインド

◆経理◆
　・請求書・見積書・領収書発行
　・振込申請
　・入金確認
　・経費入力
　・領収書整理

◆その他◆
　・メルマガ配信（投稿内容作成は対応外）
　・YoutubeやSNSの投稿（投稿内容作成は対応外）
　・簡単なデザイン（Canva、Figma）

◆契約料金◆
　詳しくは料金表をご確認ください。
　初回は一律で5時間10,000円（税別）でご契約いただき、その後の継続の有無をご検討くださいませ。

　※作業内容や業務量により、料金は変動いたしますので事前にお問い合わせください。
　※パッケージの都合で10,000円〜と表示されていますが、初回契約終了後は1時間2,800円（税別）〜業務対応可能です。
　※スポットで臨時の事務作業もお受けしております。

◆納期◆
　詳しくは料金表をご確認くださいませ。
　※作業内容や業務量によっては対応が難しい場合もございますので、予めご相談頂けますと幸いです。

◆使用可能ツール◆　※利用経験がないシステムも積極的に対応いたします！
　・Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）
　・Google（ドキュメント、スプレッドシート、ドライブ）
　・Kintone
　・freee
　・マネーフォワードクラウド（会計・経費・給与・勤怠・請求書など）
　・弥生会計
　・楽しい給与計算
　・Canva
　・Figma
　・MyASP
　・LINE Works
　・ChatGPT
　・Docusign
　・クラウドサイン

◆使用可能コミュニケーションツール◆
　・Chatwork
　・Slack
　・Zoom
　・Teams
　・Google Meet
　・Skype
　・電話（予約対応のみ、通話料別途発生）

◆作業時間◆
　平日：9:00〜16:00
　複数のクライアント様をサポートしている都合上、上記時間内に随時業務対応をさせて頂きます（1日最大0.5-1h）。

◆その他◆
　・以下は対応外となりますのでご了承くださいませ。
　　　●問い合わせ対応
　　　●メール・チャットの返信対応
　　　●営業代行
　　　●カスタマーサポート
　　　●お電話での業務対応（予約代行以外）
　　　●専門的な知識を要する業務

ご依頼いただいているクライアント様からは、
「本業に集中できて助かる」「いつも素早く丁寧な対応をしてもらえる」とのお声をいただいております。

事務歴9年・オンライン秘書歴4年の伊賀が丁寧にコミュニケーションをとりながら、事務サポートをさせていただきますので、お気軽にお問合せください。

ご覧いただきありがとうございます。

業務負担を軽減し、ミスを減らすサポートを提供します！

「業務を仕組み化したい」
「業務負担を減らしたい」
　とお悩みの企業さまや個人事業主さまへ、バックオフィスを強力にサポートします。

私の強みは、丁寧で確実な作業、細やかな気配り、継続的な支援です。
事務サポート、カスタマーサポート、資料作成、業務改善提案など、幅広い業務を柔軟に対応いたします。

＼こんな方におすすめです／
・人を雇うほどではないが、細かい業務を任せたい
・スムーズに連携できる外注パートナーを探している
・手間のかかる事務作業を安心して任せたい
・顧客対応やサポート業務を効率化したい
・オンラインで柔軟に対応してほしい

【対応可能な業務】
・問い合わせ対応（法人・個人）／メール・チャット対応
・各種資料作成（営業資料、プレゼン資料、マニュアル、報告書、研修資料など）
・データ集計／グラフ化／レポート作成／議事録作成／既存資料のブラッシュアップ
・スケジュール調整、タスク管理
・カスタマーサポート、顧客対応（CRM）
・採用面接関連（日程調整、面接同席、入社後フォロー）
・メルマガ配信（配信ツール対応可）
・WordPressへの入稿代行・更新作業
・LINE公式／Lステップ運用（配信、リッチメニュー作成など）
・契約書、請求書、領収書などの作成　など

【使用可能ツール】
・Excel、Word、PowerPoint
・Googleドキュメント／スプレッドシート／スライド
・Canva、Chatwork、Slack、Zoom、Skype、LINE、Notion、Discord、Google Chat
・WordPress、LINE公式アカウント、Lステップ　など
・ChatGPT

上記以外にも対応可能な業務がございます。
「こういうこともお願いできる？」というご相談も大歓迎です。

【稼働時間】
・月〜金　9:00〜19:00（週5日）
・最大月60時間
・土日も内容により対応可能です（ご相談ください）

信頼関係を大切にしながら、迅速・丁寧・柔軟に対応いたします。
まずはお気軽にご相談ください。
お見積りのみのご連絡も大歓迎です！

当ページに訪問いただきありがとうございます！
事務歴１０年、Webデザイナー歴３年のミチブシデザインです。

大手企業で培われた事務経験を活かして
クライアント様のサポートができたら幸いです＾＾

【業務内容】

• 宿泊先手配
• データ入力
• 発注関連
• 資料メンテナンス
• 見積書・請求書作成（メールにて対応）
• freeeにて経理業務
• メール対応

他業務の対応可否はご相談ください。
（デザイン業務は別パッケージになりますので、そちらでお見積り/ご注文のほど
よろしくお願いいたします。）

【稼働時間】
平日　9:00〜15:00
※土日は連絡のみ対応可能です。作業は週明けになります。
※作業は日中に行いますが、時間や曜日指定の作業は基本的にお断りしております。

【作業可能ソフト】

• freee
• Google スプレッドシート
• Google ドキュメント
• Google スライド
  （Excel ,Word ,Powerpointはファミリー契約にて権限付与をお願いいたします。）
• Google カレンダー
• canva（他デザインツール使用可能です。）

【連絡ツール】

• Slack
• Discord
• Gmail
• Google チャット
• Google meet
• Zoom

【対応不可業務】

• 架電業務
• オフライン作業（オンラインのみ対応となります。）

まずはお気軽にご相談いただけたらと思います！

ご覧いただき、ありがとうございます。

「本業に集中したいのに、事務作業が手いっぱい…」
そんな業務に関するお悩み、オンライン秘書としてしっかりサポートいたします。

・ルーティン業務に追われ、時間が足りない
・細かな事務作業を任せられる相手を探している
・信頼して業務を委ねられるアシスタントがほしい

初めてオンライン秘書をご利用される方にも、丁寧なヒアリングとわかりやすいご案内を心がけております。
一緒に業務の整理をしながら、最適なサポートをご提案いたしますので、安心してご相談ください。

【6時間1万円】事務歴13年のオンライン秘書が忙しいあなたのバックオフィス業務をサポートします

✅コア業務よりバックオフィス業務（細かい作業）に割く時間が多い
✅複数人に外注しているけど、コミュニケーションコストが高すぎる
✅制作意図をうまくくみ取ってもらえず、希望した制作物を作ってもらえなかった

このような、ご経験とお悩みはありませんか？

そのお悩みをまるごと解決します！

【注意】
現状、ご予約が多く、1〜3ヶ月ごとに値段が上がっています。明日金額が変更になっている可能性もありますので、ご了承ください。

※品質優先のため、月2名様限定でサポートいたします。
※現在記載している価格が最低価格です。予告なく料金改定いたします。


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【当サービスご利用のメリット】

1.総合的なサポート力
ビジネスの運営に必要なバックオフィス業務からマーケティングまで幅広くサポートできます。

負担に感じるコア業務以外の全ての業務をお引き受けできるため、クライアント様の右腕として、ビジネスを全面的に支えます。

2.マーケティング戦略の強化
5年間の経営サポート経験から、分析力・分析から得た経営や仕組みづくりの提案・構築を得意としています。
SNS運用代行やコンテンツ作成のスキルも持ち合わせているため、顧客のブランド認知度アップや集客につながるコンテンツ作成のサポートをします。

【対応可能業務】
■コンテンツサポート
SNS運用代行（Instagram・X・YouTube・TikTok・note）
Lステップ構築
スライド作成（教材、セミナー資料）
アンケート作成、集計、分析
画像、動画編集

■経営サポート
各種データ入力、リスト作成
各種資料作成（マニュアル、業務フロー）
会員管理（入退会処理、リスト作成）
スケジュール管理、タスク管理
会議議事録作成、音声の文字起こし
ホームページ更新（WordPress）
リサーチ、分析全般（Web・SNS・行政機関HP、補助金）
※その他、コツコツ作業はすべてお任せください！

【実績】
事務職（総務および経営サポート）13年
ライター歴　2年目

【使用可能ツール】
・MicrosoftOffice（Word、Excel、Powerpoint）
・Google（ドキュメント、スプレッドシート、スライド）
・AI（chatGTP、Gemini）
・WordPress
・Canva
※使用経験がないツールも積極的に対応いたしますので、ご相談ください。

【稼働時間】
8:00～22:00
※8:30～17:30ご返信は遅くなりますが、ご連絡いただければ最低でも12時間以内に必ず返信いたします。
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【必ずお読みください】
・納期や内容は目安ですので、まずはお問合せください。

・初回打ち合わせ時にすり合わせた依頼内容から大幅に変わる変更・追加はお控えください。

・実績としてSNS等に記載する可能性があります。実績不可の方はご相談ください。

・できるだけ早く高品質なものを納品させていただきますので、ヒアリングや迅速なレスポンスにご協力ください。

【さいごに】
最後までご覧いただきありがとうございました。

『納期厳守・迅速で丁寧な対応・クオリティの高いサポート力』を徹底しております。

ビジネスのゴールを一緒に考え、クライアント様と伴走しながら、コア業務に集中できる環境を整えますので、安心してお任せください。

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日々発生する、事務作業
それらをアウトソーシングすることで、仕事のスピードと精度が向上します。

・パソコン作業が苦手だ
・事務作業に追われている
・スケジュール管理、リマインドをしてほしい
・この作業（期間）だけサポートをお願いしたい
・従業員の産休・育休、介護休暇中だけ、人手が欲しい

＊長期のご依頼からスポット対応まで、必要な時だけサポートを行うので、無駄な人件費削減が可能となります。
＊柔軟にニーズに合わせたカスタマイズプランをご提供します。
どうぞお気軽にお問合せください。

▼経歴
　総務人事事務、物流事務
　　└製造メーカー
　一般事務、事務局
　　└電機メーカー、石油業界
（リモートワーク）
営業事務、補助金申請関連資料作成、経理（記帳）、
コミュニティ運営サポート、オンラインサロン事務局

社内外の対応、書類作成、在庫管理、議事録、見積書・請求書作成など、
幅広くさまざまなバックオフィス業務に従事してきました。
丁寧で、正確な作業を得意としています。
そのため「安心して任せられます」とのお声を多数、いただきます。
しかし業務開始時は、確認をさせていただくことも多々あるかと思います。
そのため「コミュニケーションコスト」がかかることがございます。
不明点をそのままにせず、責任をもってご指示通りに業務を行うことを
大切にしておりますので、ご了承いただきますようお願いいたします。
これまでの経験から、新しいお仕事・環境への抵抗感も少なく、
その場に合わせた柔軟な対応、丁寧で正確な対応が強みです。

▼可能な業務
　・事務作業
　・秘書業務
　・タスク管理
　・請求書、見積書作成
　・各種書類作成
　・資料作成
　・経理（記帳）
　・メール対応
　・リスト作成
　・リサーチ業務　など

▼利用可能ツール
　・Zoom
　・GoogleMeet
　・slack
　・chatwork
　・Discord
　・Notion

興味をお持ちいただけましたら、お気軽にご連絡ください。

【長期・スポット可】事務代行、オンライン秘書、各種資料作成など対応可能です。
まずはご相談ください！

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2024年、ランサーズパッケージ売上（職種別・秘書事務部門）にて、
5位を獲得いたしました✨
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【業務一例】
　└　オンライン秘書・アシスタント
　└　事務作業全般
　└　顧客対応（メールメイン）
　└　マニュアル作成
　└　経理（入出金確認・支払業務、売上・仕入管理、領収書整理など。freee・MFの使用経験あり）
　└　データ作成（関数・ピボットテーブル・パワポ可）
　└　市場調査や各種リサーチ
　└　人事（応募者とのやり取り、面接実施、評価）
　└　WordPressやWIXを使用したHP等の更新
　└　文章校正・誤字脱字チェック
　└　補助金申請
　└　簡単な英語業務（メール等）
　└　Canva、Googleスライドを使用した資料作成

【連絡ツール】
　└　Slack
　└　チャットワーク
　└　ランサーズメッセージ
　└　zoom
　└　Gmail

※基本的にLINEはプライバシーの関係上、業務での使用はお断りさせていただいております。
※電話対応がメインの業務、勤務時間が指定されている業務は基本的にお断りさせていただいております。申し訳ございません。

どうぞよろしくお願いいたします！

バックオフィスで5年間事務、経理、秘書業務をしていました。
様々な業界を経て、現在はオンライン秘書として個人の起業家様のサポートをしております。

1人1人にあった柔軟な対応が可能です。【痒い所に手が届く！】そんなサポートを心掛けております。

【こんなお悩みありませんか？】
・スケジュール/タスク管理に時間がとられ本来の業務に集中できない
・アプリやツールを使ってみるが使いこなせなくて次第に見なくなる
・本業以外に副業/複業でも事業をしているので社内のスタッフに管理を頼めない
・忘れっぽくタスク漏れがある

私は20年以上にわたり役員の個人秘書、グループセクレタリー、翻訳プロジェクトマネージャー/コーディネーターとして、
・個人and/orグループのスケジュール調整、管理
・タスク管理、リマインド
を中心に、幅広い仕事をお手伝いしておりました。

日系・外資系企業・ベンチャー企業、女性社長の企業などカルチャーの違う企業で働いてきたので、「1つのやり方」にこだわらず、人や企業の好みに合わせて、仕事のやり方を変えることが得意です。

このパッケージは、
そんな私が、「あなた」に合わせた、タスク管理・スケジュール管理のアドバイスを行いながら、巻き取れる業務を巻き取っていくプランになります。
※業務の巻き取り不要の場合はこちらのプランにお申込みください。
https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522

【このサービスを購入するメリット】
１．秘書伴走で挫折しない！　ツールを使ってタスク管理・スケジュール管理ができる
　ツール導入後も秘書が伴走することで、ご自身が本来やるべき仕事に、全力で集中できるようになります。
２．自分のライフスタイルや性格に合ったタスク管理・スケジュール管理をお願いできる
　あなたの仕事の仕方、1日のお仕事のスケジュール、最も集中力が増す時間帯、今後の希望の状況等をヒアリングさせていただき、ご要望に応じて、リマインドの頻度ややり方など、細かいカスタマイズしていきます。
　※標準使用ツールはNotion、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Chatworkを使っています。これ以外のツールをご希望の場合は別途料金が必要なことがあります。まずはご相談ください。
３．随時ご希望に応じて、
・ツールの設定、ツールを使う場面、他のツール、アプリとの連動・連携の調査設定
を行っていきます。
※難易度の高いものや高度なプログラミングが必要な場合はご相談させていただきます。

【パッケージ購入前のお願い】
★ご購入後のキャンセル防止にご協力下さい
ご購入にあたっては、事前にDMにてお問い合わせしていただくことを推奨いたします。
「本プランは、秘書が伴走しながら業務を巻き取ることを前提としたタスク管理・スケジュール管理プランです。」（価格、プラン、などの認識の違いがないようお願いいたします）

■購入前に教えていただきたい事
①ご相談内容
②どこでこのサービスを知りましたか
A）Lancers内の検索、B）Googleなどの検索、C）その他
③現在のお仕事
A）経営者、B）フリーランス・個人事業主、C）会社員、D）その他

■ご購入後の流れ
①現在お持ちのすべてのタスク、スケジュールを書き出していただきます。
　Googleカレンダー等で管理されている場合は、共有していただけると助かります。
　※やり方が分からない場合はDMでご相談ください。サンプルをお渡しします。

②①の提出後約３営業日以降に、設定した日時でZoomにて（顔出し無OK）
・お困り事のヒアリング
・標準プランのご説明、デモのご紹介
・今後の方針のすり合わせ（連絡手段、頻度等）
を行います。※想定時間30-60分

③②の後ただちに
・Chatwork等チャットツール開設
・秘書がクライアント様のタスク、スケジュールをツールに落とし込む
・秘書による管理開始、随時調整

④巻き取れる業務やタスクがあればご相談の上秘書が巻き取るand/or自動化・効率化の提案

⑤プラン１か月後に、④で把握した業務状況から２か月目以降の業務委託料のお見積もりします（最大で１か月２０時間程度までの業務巻き取りを想定、オプションで追加調整可能）

※プラン中応相談でZoom・電話によるお打ち合わせ可能。
※基本的に平日稼働、リマインド作業等は休日も可能。
■作業環境：Windows10 Pro/セキュリティ対策済み
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅のセキュアな環境で作業します。

■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。

■ご留意ください
・郵送物の転送・受領対応不可
・架電/受電業務は応相談・別途見積
・固定時間帯・曜日での稼働は応相談

在宅秘書として業務をサポートいたします。

こちらで主にサポートできること

・データ処理
・テープ起こし
・校正
・検品
・画像・動画作成
・HP検索作業
・WordPress投稿
・ネットショップ管理
・アノテーション作業

安心したお取引を迅速に対応できるようにいつも心がけております。
実績もあるため、ご指導いただければ、様々な業務内容にも対応いたします。

細かい作業等得意としております。夜間やお急ぎの際にもご対応いたします。
いつでもご相談・ご依頼ください!!

ご覧いただきありがとうございます。

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✔️事務処理に時間がかかり、本業に専念できない
✔️雇うまでもないけど、人手が足りない
✔️詳しい情報が欲しいけど調べる暇がない
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など、お悩みの起業家さまや経営者さまを
丁寧に分かりやすくサポートいたします。

元大手企業の事務経験＋現役デザイナーの経験を活かし
見やすく、きめ細かいサポートでご要望にお応えします。

忙しいあなたの右腕となる“パートナー”として
バックオフィス業務をサポート！

▼▼対応可能業務▼▼

【一般事務作業】
・各種資料作成
・議事録作成（文字起こしなど）
・データ入力
・メール対応
・リスト作成全般
・マニュアル作成
・アンケートフォーム作成 / 集計
・見積/請求書発行

【秘書業務】
・スケジュール調整
・Googleカレンダーへのスケジュール入力
・Googleカレンダーの色分け・時間分析
・出張先手配
・会食先手配
・手土産手配
・入金処理、確認
・タスク管理 (Trello・asana)

【SNS業務】
・SNSビジネスアカウント立ち上げ
・投稿文章作成
・投稿画像作成
・Meta Business Suiteでの予約投稿
・リール動画編集
・LINE公式構築、運用代行
・Lステップ構築、運用代行
・エルメ構築、運用代行

【クリエイティブ制作】
・バナー制作
・名刺作成
・サムネイル制作
・HP制作
・LP制作
・チラシ制作
・ECページ制作
・リッチメニュー制作
・広告用画像作成

【リサーチ/分析】
・競合他社サービス調査
・SNSリサーチ（Instagram・Twitter・YouTub・TikTok）トレンド調査
・インフルエンサーやYouTuberリストアップ
・行政機関HPの調査
・行政機関補助金などの調査

【翻訳】
・日英/英日翻訳
・韓日翻訳
・中日翻訳

【その他】
・Notionでの公開サイト制作
・Notionデータベース構築
・Wordpress構築/入稿
・STUDIOサイト構築

※経験がない内容も積極的に対応いたします！

▼▼使用可能なツール▼▼

【コミュニケーション】
・Slack
・ChatWork
・Discord
・LINE
・Messenger
・Teams
・Zoom
・Google Meet
・Skype
・Gmail

【クリエイティブ】
・Illustrator
・Photoshop
・Canva
・XD
・Figma
・Premiere Pro
・Capcut

【ドキュメント】
・Word、Excel、PowerPoint
・Googleスプレッドシート、ドキュメント、スライド
・Notion
・ChatGTP

【サイト構築】
・Wordpress
・STUDIO
・Wix

【LINE関連】
・LINE公式
・Lステップ
・エルメ

※利用経験がないツールも積極的に対応いたします！

▼▼稼働時間▼▼

平日：10:00~21:00
※緊急時や繁忙期などは臨機応変に対応させていただきますので、ご相談ください。

▼▼その他▼▼

オンライン上での業務サポートのため、
営業架電や訪問等はサポート対象外となります。

お困りのことがありましたら、ご依頼の有無かかわらず
まずはお気軽にご相談ください^^

就業経験15社以上、フリーランスとしては一部上場企業から個人の起業家様まで幅広く対応しております。

経験業種・職種にバラつきがありプロフェッショナルではありませんが、その分オンラインアシスタントとして対応できる業種、職種の幅が広いことが強みと考えております。

個人ならではの柔軟な対応で、簡単な資料作成から管理業務、顧客対応、SNS代行、画像加工、セミナー事務局、文章校正、執筆(リライト)などあらゆるバックオフィス業務を全面にサポートいたします。
※継続利用の場合は、20H/月　以上からご依頼が可能です。
※スポットでのご利用の場合は、時期によってはお断りする場合がございます

【業務内容】
□セミナー事務局、コミュニティ、オンラインサロン運営事務局代行
・受付
・顧客対応
・メール配信
・入金管理
・プラットフォーム構築など

□営業事務、秘書
・書類・営業資料・社内マニュアル　作成
・仕訳入力（freee）
・請求書/領収書発行
・データ入力
・情報収集・リスト化
・入金管理
・リサーチ業務
・アンケートフォーム作成・アンケート集計(google)
・スケジュール管理
・顧客管理・対応（電話/メール/LINE公式アカウント）
・LINE公式・Lステップ配信設定
・メルマガ配信セット（Mail publisher等）
・WordPress 更新

□SNS運用サポート
・Twitter・Instagram
・画像加工（Photoshop）/投稿画像制作（Photoshop Canva）

□広告運用者サポート
入稿
設定
レポート作成

□執筆
・webライター（執筆数100本以上(5000-10000文字/本)

【稼働時間】
　平日　10：00-18：00
（チーム制にて対応する場合がございます）

【使用可能ソフト】
<WORD> 　　基本操作
<EXCEL> 　　基本操作、関数、グラフ作成、ピボットテーブル
<POWER POINT> 基本操作
<ACCESS> 　　クエリ
<ILLUSTRATOR > (WIN , MAC)　基本操作
<PHOTOSHOP> (WIN , MAC)　 基本操作

【使用可能ツール】
・Dropbox
・BOX
・Gsuite
・Skype
・zoom
・teams
※お客様ご使用のツールにて対応いたします。
※郵送での書類受け渡しは対応不可

☆人柄重視で厳選した秘書たちが、あなたのビジネスをサポートいたします。

長年の秘書経験により、コミュニケーションスキル、事務スキル、サポートスキルも標準装備です。

対応メニュー
＜秘書・アシスタント業務＞
・オンラインミィーティング同席（議事録作成を含む）
・スケジューリング（クライアント様との調整を含む）
・新規事業開発時等の壁打ち、伴走
・メール、お礼状代行
・その他秘書業務全般
＜事務代行＞
・日次、月次タスク業務
・メール送受信
・情報収集、資料作成
・見積書・請求書、作成・送付
・伝票仕訳・簡易経理
・SNS運用代行

コミュニケーションツール
・Slack
・ChatWork
・Google meet
・zoom
・Gmail
・電話
・その他ご希望のツールに対応可能

オンラインアシスタントとしてプロジェクトのサポートをさせていただきます。

リモートワーク歴10年以上の経験で、オンラインでもご依頼者さまの要望を理解し
また理念方針を尊重し、スムーズにお仕事の開始・継続が可能です。

より円満な関係継続のため、常に丁寧な連絡、業務を心がけております。
いただいたお仕事には誠心誠意、責任を持って取り組みますので、よろしくお願い申し上げます。

ご依頼例

• 事務 / 秘書 / 雑務業務（日本語 英語 スペイン語）
• 書類作成
• リサーチ / 情報収集
• カスタマーサポート
• SNS 運用代行
• EC サイト関連（受注 発注 商品登録 顧客対応）
• Web ページ関連（制作 更新 Wordpress）
• 翻訳（スペイン語）　
• 生産管理（受発注 仕入 在庫管理）など

経験業種

• インバウンド事業
• オンライン学習事業
• 暗号資産事業
• 物販（国内海外）事業
• サブスクリプション事業
• 飲食店事業
• コンサルティング事業　など

その他の業務やオプション内容でも、一度ご相談いただけますと幸いです。

​優先順位を見直し売上に繋がる時間を
--オンライン事務代行活用--

こんなことで​お悩みではありませんか？

• 「雑務で手一杯」売上を追う時間がない
• 採用しても定着せず「万年、人手不足」
• 「どこから手をつける？」業務効率化の壁
• 在庫管理や事務が煩雑「ムダが発生」

優先順位の低い業務に割く時間はオンライン事務代行にお任せください！

楽しくない！時間がない！手が足りない！
ないないづくしの状態から脱し、あなたがやりたいことに取りかかる時間を手に入れましょう。

【業務内容（例）】
1）資料作成・データ入力
　議事録/資料作成
　マニュアル作成サポート
　名簿/リストの入力・作成
　データ入力/チェック
　誤字脱字チェック
​　請求書発行

2）採用サポート
　求人管理
　申込みフォームの作成
　応募者対応
　面接日程調整
​　問い合わせ対応​
​　採用後の連絡

3）在庫管理サポート
　在庫データの入力
　発注タイミングの確認​
　定期的な在庫チェック
　期限管理
　不動在庫管理

4）メール対応サポート
　問い合わせ整理
　優先順位の明確化
　返信ドラフトの作成
　一次返信

5）その他
　​スケジュール管理・調整
​　重要な予定のリマインド
​　イベント運営サポート
　コミュニティ運営サポート
　思考の壁打ちサポート　など

​記載のない業務であっても、まずはお気軽にご相談ください。

【連絡ツール】
　Slack
　Chatowork
　ランサーズメッセージ
　zoom
　Google meet　
　Gmail　など

オンライン事務代行・オンライン秘書は担当者との相性が重要です！
相手によって心地よく感じる内容はガラっと変わるもの。
ご興味をお持ちいただけましたら、お気軽にメッセージをお願いいたします！
※業務内容・時間により、チームでの対応となりますことご了承ください。

バックオフィスで12年間 × 営業としても9年間の経験がございます。
経営者さま・起業家さまのそばで、仕組みづくりや実務を支えるサポートをさせていただいております。

1人1人にあった柔軟な対応が可能です。【痒い所に手が届く！】そんなサポートを心掛けております。

リピート率100％！

経営者/会社役員のサポート経験と、
元営業 / 元イベント会社 統括マネージャー（立上げから事業拡大まで経験あり）の経験を活かし、様々なご要望にお応えします。

▶︎強み
・お相手の意図を汲んだ柔軟な対応
・業務内容の整理、管理方法の改善案を積極的に提案させていただきます（管理体制・DX導入など）
・幅広い業務に対応可能（初めてのツールや挑戦領域でもご相談ください）
・多くの経営者様サポート経験から、壁打ちが可能

▶︎これまでの経営者/役員サポート経験
・メーカー
・コンサルティング（経営/M＆A/デザインなど）
・医療サービス
・デザイナー
・webスクール
・フォトグラファー
・幼児教育（英会話/保育園など）

▶オンライン秘書業務
マネジメント業務
　┗プロジェクトマネジメント業務
　┗チームマネジメント業務
　┗スケジュール管理
　┗タスク管理
　┗入出金管理
バックオフィス業務
　┗資料作成
　┗見積書・請求書作成
　┗メール対応
　┗リサーチ業務
　┗アンケートフォーム作成・アンケート集計(google)
　┗マニュアル作成
　┗プラットフォーム構築
その他雑務や事務を全般に請負います。

…社長秘書兼統括マネージャーの経験を活かし、
細やかなサポートをさせていただきます。

▶︎マーケティング業務
マーケ施策企画
施策のマネジメント/ディレクション
外部折衝
広告運用サポート

▶画像作成
webバナー・アイコン
広告フライヤー・チラシデザイン
企業様・サービス・タイトル等のロゴデザイン
看板・メニュー表・POP

▶SNS運用補助（Instagram・Ｘ(旧Twitter)）
アカウント立ち上げ・初期設定
各種市場リサーチ
データ分析

ひとつの枠にとらわれず、多種多様に受注しております。
お仕事のご相談・ご依頼等、お気軽にお待ちしております。

あなたのビジネスを加速させる、プロの事務サポート！営業、経理、秘書経験を活かし、企業の成長を力強くサポートします。

このようなお悩みはありませんか？

事務作業に追われ、本来の業務に集中できない、人材不足でバックオフィス業務が滞っている、営業活動をサポートする事務体制が整っていない。

発注の流れ

お問い合わせ
メッセージにて、ご依頼内容、ご希望納期、ご予算などをお知らせください。

お打ち合わせ
ご依頼内容について、詳しくヒアリングさせていただきます。

企画提案・お見積り
ヒアリング内容に基づき、最適なプランとお見積もりをご提案いたします。

ご契約
ご提案内容にご納得いただけましたら、ご契約となります。

業務開始
契約内容に基づき、業務を開始いたします。

対応範囲・価格

基本事務代行：3万円～
データ入力、リスト作成、資料作成など、基本的な事務作業を代行します。

営業事務サポート：5万円～
営業リスト作成、顧客管理、営業資料作成など、営業活動をサポートします。

オンライン秘書：8万円～
スケジュール管理、出張手配、電話対応など、秘書業務を代行します。

納期

ご依頼内容により異なります。お気軽にご相談ください。

制作の流れ

業務計画立案
ご依頼内容を詳しくヒアリングし、業務計画を立案します。

業務遂行
計画に基づき、データ収集、資料作成、顧客対応などを行います。

進捗報告・修正
進捗状況を定期的にご報告し、必要に応じて修正を行います。

納品・完了
成果物をご確認いただき、納品となります。

サービス内容

「事務作業に忙殺され、本来の業務に集中できない…」そんなお悩みを抱えていませんか？
20年以上の職務経験を持つ私が、営業、経理、秘書業務で培ったスキルを活かし、あなたのビジネスを強力にサポートいたします。
Excel、Word、PowerPointはもちろん、Google Workspaceも使いこなし、不動産業界の知識も持ち合わせています。
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まずは、お気軽にご相談ください！

あなたのビジネスを強力にバックアップ！オンライン営業事務で、時間と成果を最大化します。

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営業担当者の事務作業負担、営業活動時間の不足、顧客管理の煩雑さ、資料作成の遅延、営業戦略の実行不足

発注の流れ

■お問い合わせ
メッセージにて、現在のお困りごとやご要望をお聞かせください。具体的な業務内容や希望されるサポート範囲について、詳しくお伺いします。

■プランご提案
お伺いした内容に基づき、最適なプランをご提案します。各プランの詳細なサービス内容や料金、納期についてご説明します。

■ご契約
ご提案内容にご納得いただけましたら、契約手続きを行います。契約内容や業務範囲について、再度確認し合意します。

■業務開始
契約後、速やかに業務を開始します。進捗状況は定期的にご報告し、お客様との連携を密に図りながら、スムーズな業務遂行を目指します。

対応範囲・価格

■Basicプラン：10,000円
月10時間、基本的な事務作業（スケジュール調整、メール対応、データ入力など）を代行します。初めての方におすすめです。

■Standardプラン：30,000円
月20時間、Basicプランに加え、資料作成、リスト作成、進捗管理など、より広範囲な業務を代行します。効率化を図りたい方に最適です。

■Premiumプラン：50,000円
月30時間、Standardプランの内容に加え、Webデザイン（バナー、LP）、営業戦略の立案など、専門的な業務も代行します。事業拡大を目指す方におすすめです。

納期

プランにより異なります。詳細は各プランをご確認ください。

制作の流れ

■業務内容ヒアリング
お客様からご依頼いただいた業務内容を詳細にヒアリングし、目的や目標を明確に共有します。必要に応じて、関連資料のご提供をお願いする場合がございます。

■作業計画立案
ヒアリング内容に基づき、具体的な作業計画を立案します。納期や進捗報告の頻度など、お客様のご要望に合わせて調整します。

■業務遂行
計画に基づき、各種業務を遂行します。進捗状況は随時ご報告し、お客様からのフィードバックを反映させながら、最適な成果を目指します。

■納品・修正
完成した成果物をお客様にご確認いただき、修正点や改善点があれば対応します。お客様にご納得いただけるまで、丁寧な修正を重ねます。

サービス内容

オンラインで営業事務を代行し、あなたのビジネスをサポートします。スケジュール管理、メール対応から資料作成、Webデザインまで幅広く対応可能です。

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特に、住宅・不動産、公益・非営利団体といった業種に精通しておりますが、
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まずはお気軽にご相談ください！

ページをご覧頂きまして、ありがとうございます。
ランサーズや他のサイトにて、様々な在宅ワークをお受けしております。
調剤事務での経験を活かしたい、誰かの役に立つお仕事がしたいと思っております。
在宅ワークでは単発でお受けしているお仕事が多かったので、長期にわたってしっかりと長い時間集中してお仕事をしたいという思いが強く、出品させて頂いております。

＜契約料金プランに関して＞
初回は一律5時間10,000円でご契約いただき、その後もし双方合意の上継続となった場合はスタンダード又はプレミアムコースでのご契約になります。
20時間以上のサービスやご希望の時間がございましたらカスタマイズにてご相談下さい。

＜対応可能なお仕事＞
　◻︎ 秘書・アシスタント全般
　◻︎ 事務作業全般
　◻︎ 請求書・領収書の作成
　◻︎ 領収書の入力
　◻︎ Google
　◻︎ Word・Excel・PowerPoint
　◻︎ リスト作成全般
　◻︎ 文章の誤字・脱字のチェック
　◻︎ PDFや手書き文字、資料のテキスト化
　◻︎ 行政機関等の提出書類のページ探し
　◻︎ 入金確認・入金処理
　◻︎ スケジュール・予約管理業務（店舗のお客様の予約管理等）
　◻︎ 手配（会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など）
　◻︎ 電話対応、電話問い合わせ
　◻︎ 電話予約
　◻︎ メール対応
　◻︎ スケジュール調整
　◻︎ Googleカレンダーへのスケジュール入力
　◻︎ Googleカレンダーの色分け・時間分析
　◻︎ プリントアウト、資料のPDF化、郵便発送（往復送料はクライアント様のご負担でお願い致します）
　◻︎ 郵送いただいた名刺のアップロード等
　◻︎ 細かい作業（できる範囲での手作業）

＜在宅ワークにおける実績（他サイトも含めて）＞
　◻︎ 美容室の秘書（お客様の予約管理や公式LINEでのメッセージ対応、会計freeeの入力、商品の注文）
　◻︎ PDFや手書き文字、資料のテキスト化
　◻︎ 領収書の仕分けとExcelへの入力
　◻︎ 管理、所有不動産の賃貸収支のExcel入力
　◻︎ 会社・病院、不動産のリスト（住所・電話番号・役員名・売上高・資本金等）作成
　◻︎ 履歴書のデザイン
　◻︎ 文章のルビ打ち
　◻︎ 英単語リストの作成

＜職歴＞
大学卒業後、10年以上調剤事務をしており、調剤事務として、以下の業務に従事。
主に患者様の受付対応、処方箋の入力、レセプト請求などをメインに幅広い業務を行いました。

＜PC作業の経験＞
パソコン作業はレポートやパワポ作成を学生時代からしていましたので、得意です。
調剤事務を10年以上経験しており、PC入力は早い方だと思います。
チャットツールは、ChatWork、Slack、Skype、ZOOM、Google Meet/Chatが可能です。
PCが得意だった為、資料作成や手書き文章とPDFと資料のテキスト化を頼まれることが多かったです。

上記以外の内容につきましてもできる場合がございますので、ご相談下さい。
責任感を持って、迅速かつ丁寧・正確に作業したいと思います。
ご連絡いただければ、今すぐに対応できる態勢を整えておりますので、ぜひお任せ下さい。
どうぞよろしくお願い致します。

◇WordPress入稿代行
◇広告入稿代行（使用ツール：Outbrain・Taboola、LINEビジネス）
◇SNS投稿代行（Instagram・X・YouTube）
◇リサーチ
◇リストアップ
◇データ入力・転記
◇文字起こし（6分の文字起こし/1時間使用）
◇WEB画像作成（Photoshop・Canva使用）
◇動画編集（Photoshop・Canva・Clipchamp・Vrew使用）

上記にない業務でも、まずはご相談ください！

ご閲覧いただきありがとうございます！

こんなお悩みありませんか？
・新しい人材を雇うほどではないけど業務に手が回らない
・こまごまとした業務はどうしても後回しにしてしまう
・事務作業だけやってくれる明るく元気な子がほしい。。。

→すべて解決できます！

事務作業はすべてお任せください。

親しみやすさと販売や営業で培ってきたコミュニケーション力と
生まれ持った明るい性格でお仕事を円滑に進めるパートナーになります。

具体的な業務内容はこちらです↓

◎対応可能業務
・データ入力
・交通費、経費の計算
・メール代行（日程調整など）
・請求書作成
・庶務、雑務（総務事務、経理事務経験あります）

上記以外にも『これもお願いできないかな。。。』という業務があれば
お気軽にご相談ください。

◎使用可能ツール
・Googleスプレッドシート
・Excel、Word
・Slack、ChatWorks
・Zoom、GoogleMeets

一度手順を教えていただければ、だいたいの事務作業はできます。
また効率よく物事を進めることが得意なので、マニュアル化されていない業務を実際にやりながら整理し、マニュアル化・ルーティン化することも得意です。

【業務開始の流れについて】
まず、発注者さまのことを教えてください。
・会社名
・業務内容

その後、お任せいただける業務について詳しく手順を教えてください。
オンラインが望ましいですが、難しければ文面でも構いません。

適度にコミュニケーションを取りながら進めていきたいです。　
よろしくお願いいたします！

「雑務が多くてコア業務に集中できない」「本当にやりたいことにもっと時間を使いたい」「苦手な作業だけ誰かに頼みたい」そんな個人事業主やフリーランスの方のお悩みに寄り添いサポート致します。

長年のメーカー勤務で、仕入から製造、販売まで全ての業務に携わった経験を活かし、幅広いご相談に対応が可能です。
単発・短時間のお仕事もご相談に応じます。

【対応可能な業務】
・一般事務、営業事務全般（各種書類作成、資料作成、受発注）
・顧客対応メール（クレーム対応、簡単な英文メール可）
・輸出用インボイス作成
・ウェブライティング
・データ入力
・ECサイト管理
・リサーチ
・会計ソフト入力業務
・文字起こし
上記以外につきましてもまずはお気軽にご相談ください。

【使用ツール】
・Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）※基本操作
・Google（ドキュメント、スプレッドシート、フォーム）
・WordPress※入稿
・MoneyForward
・Canva
・ChatGPT
など

【コミュニケーションツール】
・Chatwork
・Slack
・Zoom
・Gmail
など

【基本稼働時間】
月曜～日曜　18：00以降
※日中は即時対応が難しい場合があります。

「忙しすぎて後回しになっている業務がたくさんある」
「もっと戦略的な時間を確保したい」
「人手不足でスタッフの負担が大きい」

こんなお悩みはありませんか？
現役の弁護士秘書が、一般的な秘書業務やバックオフィス業務に加えて、法務業務のサポートもお受けいたします。

◆このサービスの特徴◆
「法律のことはよく分からない」
「契約書を作った方がいいことは分かっているけど、後回しになっている」
「契約書を作ったが、どう扱えばいいか分からない」
このように感じていらっしゃる経営者様はたくさんいらっしゃると思います。

ですが、ビジネスをする上で法律は無視できません。
実際に、私が勤務する法律事務所では、ビジネス上の契約に関連するトラブルを多数見て参りました。
私自身も、フリーランスとしてオンライン秘書の活動を開始したことで、法律や契約書の重要性をより一層実感しています。

ただ、法律関係の業務は、ある程度の経験や知識が必要となります。
とは言え、忙しい経営者様が一から法律の勉強をするのは現実的ではありません。
そこで、現在法律事務所に勤務している秘書が、法務業務を含めた事務作業のサポートをいたします。

※法的な資格は保有していないため、契約書の作成や法的なアドバイスはいたしかねます※

《具体的な業務内容》
▼法務業務
・専門家リサーチ
　　意外と大変な「専門家探し」。
　　依頼内容やご希望の条件をお知らせいただければ、あなたにぴったりの専門家をピックアップします。　　
　　「この分野はどの専門家に相談すればいい？」などもリサーチいたします。
・契約書締結時の諸連絡
　　契約書を取り交わす際の諸連絡を代行いたします。
　　契約書のステータス管理（自社審査中/先方確認中/稟議中…など）も必要に応じて対応いたします。
・締結後の契約書管理
　　契約に記載されている重要な情報（相手方、契約締結日、契約終了日、取引金額、自動更新の有無など）を一覧化して管理します。
　　契約書（データ）の格納も行います。

▼秘書業務
・スケジュール調整、管理
・タスク管理
・各種手配業務
など

▼バックオフィス業務
・案件管理
・文書作成
・文書管理
・リサーチ
・データ入力
・経理サポート
など

《こんな効果があります》
秘書業務やバックオフィス業務と一緒に法務業務ご依頼いただくことで、次のような効果が得られます。
▼トラブルを未然に防ぐことが出来る
　　「気づいたら契約が切れていた」
　　「約束の期限を過ぎていて、先方に催促されてしまった」
　　「契約解除しようと思っていたが、気づいたら自動更新されていた」
　　契約書は重要なツールですが、扱い方を間違えると、取り返しのつかないトラブルに発展することもあります。
　　ちょっとした「うっかり」を防ぐことで、大きなトラブルを回避することができるようになります。

▼安心して仕事に集中できる環境が整う
　　契約書を適切に扱うことで、大きなトラブルを回避することが出来るようになります。
　　また、細々とした事務作業を手放すことで、本来取り組むべき業務に時間を割くことが出来るようになります。
　　その結果、貴重なリソースを、目の前の仕事に集中させることができるようになります。

《業務の流れ》
1．事前ヒアリング
　まずはご依頼したい業務について教えてください。
　ページ下の｢注文時のお願い｣欄に、事前にお伺いしたい内容を記載しています。
　｢まずは相談する（無料）｣ボタンから｢相談内容をできるだけ詳しく入力してください｣の欄へご記入ください。
　（｢注文時のお願い｣欄をコピーアンドペーストしていただいて構いません。）
2．ご依頼業務のすり合わせ
　ご依頼業務のすり合わせをさせていただきます。
　ご依頼業務は、あとから変更・追加していただくことも可能です。
　ここではご依頼を開始される時点でのご依頼業務についてお伺い・すり合わせをさせていただきます。
　内容によってはお受け出来ない業務もございますので、その場合はこの時点でその旨お伝えいたします。
3．作業開始
　ご依頼業務のすり合わせが完了したら、作業を開始いたします。

《納期》
納期については、下記「基本料金」をご参照ください。

法務業務と秘書業務・バックオフィス業務をひとまとめでご依頼いただくことで、あなたのビジネスをより強固なものへと導くお手伝いをいたします。

「具体的に何をお願いするかは決まっていない」
「実際に利用しながら依頼内容を決めていきたい」
という場合も、お気軽にご相談ください。

医療・介護業界に強いオンライン事務ディレクターが、あなたの「やりたい」を形にします！

◆書類業務を効率化したい
◆スプレッドシートを効率化したい
◆人手が足りず、採用〜日程調整〜合否連絡まで任せたい
◆SNSやホームページ更新を手伝ってほしい
◆問合せ対応や資料づくりをまるっと代行したい

こんなご希望、ありませんか？

病院・クリニック・訪問看護ステーションにて、
事務リーダー・採用担当として10年勤務。
現在はオンライン秘書として個人の起業家様・事業所様のサポートをしております。

DX化・業務改善に強みがあり、
「やりたいけど手が回らない」を実装まで伴走いたします！

【注意点】
※現在、品質維持のため月2名様限定で対応しております。
※価格は予告なく変更となる場合があります。あらかじめご了承ください。

【当サービスご利用のメリット】
①医療・介護業界に強い実務者が対応！
∟現場目線で「伝わる資料」「抜けない段取り」を一緒に整備します。

②業務改善の提案も！
∟スプレッドシートの関数化やGoogleスクリプトの導入で、事務作業を効率化。

③指示の手間が少なくて済む！
∟業務の背景やゴールを汲み取り、自走型で進行。中途での依頼変更も柔軟に対応。

【対応可能な業務】
◎ 事務代行（オンライン秘書）
・営業サポート
・書類作成、データ入力
・人事・労務（給与計算、年末調整、健康診断、採用アシスタント）
・議事録作成（文字起こしなど）
・備品の発注・管理

◎ タスク、スケジュール管理
・登録、リマインド
・スケジュール調整

◎ 採用支援・SNS運用サポート
・応募者管理（応募・面接スケジュール調整・合否連絡）
・求人媒体の運用
・スカウトメール送信

◎ WEBマーケティング
・SNS運用代行
・LINE公式アカウントの作成・運用
・HP制作（Wordpress）

◎ AI活用・業務改善レクチャー
・AIツール活用レクチャー

◎ クリエイティブ制作
・画像作成（Canva Pro）
・記事作成（リサーチ、構成案作成）
・名刺、チラシ作成

◎ イベント運営（オンラインまたは福岡市内）
・会場の手配（会場のリサーチや予約など）
・イベント当日のサポート（会場セッティングや進行など）
・参加者向けの申し込みフォーム作成、管理

◎ DX導入サポート（Google・Larkなど）
紙ベースの書類や手作業を、オンラインツールへ移行
勤怠管理・経費精算などの申請フロー構築
営業リスト・マップのオンライン管理

▼使用可能ツール
・Microsoft Office specialist（Word／Excel／PowerPoint）
・Google（スプレッドシート中級、ドキュメント、スライド、フォーム、スクリプト）
・ビデオツール：Zoom／GoogleMeet
・チャットツール：Slack／ChatWork／discoad／LINE WORKS／teams
・デザインツール：Canva（pro）
・AIツール：ChatGPT／Gemini／Felo／Vidnoz
・その他：freee
基本的に初めてのツールでも抵抗なく使用できます。
ご希望に合わせて利用いたします。

■ 活動時間
平日 9:00〜18:00
※ご相談内容により柔軟に対応可能です。お気軽にご相談ください。

本業へ集中したい起業家のみなさまへ

お忙しい中、目を通していただきありがとうございます。
オンラインアシスタントをしています、かわなまきと申します。

お困りのことがありましたら、以下記載内容に関わらず
まずはお気軽にご相談ください。

▼できること▼
・アシスタント業務全般
・事務作業全般
・定常事務作業
・リスト作成など　　　
・見積書、請求書作成、送付
・経費登録など簡易経理
　→環境系NPO法人にて簡易経理を担当しております
　　（freee会計での作業です）

・PMO補助
　→IT系企業にて工数管理を行っておりました

・インスタ投稿代行
　→美容系インフルエンサーのインスタ投稿代行をしておりました

こちらに記載以外の業務もお気軽にご相談ください
経験がないことも、積極的に対応いたします

▼連絡ツール▼
・Slack
・LINE
・Messenger
・Gmail
・zoom
・Google meet　

▼稼働時間▼
5:00～22:00
土日祝日は問いません
※AM5:00〜9:00、19:00〜22:00はお返事にお時間がかかることがあります
※他の業務の兼ね合いで外に出ていることも多いため、作業ができない時間もあります
※年に1度、長期（1か月ほど）で海外に行きます。
　その場合、稼働時間に変更がある可能性があります。

🟢 オンライン秘書｜AIを活用したタスク管理＆進捗伴走プラン

■ サービス概要

「タスクが頭から離れない」
「やらなきゃいけないことがどこにあるか分からない」
「誰かが進行を見守ってくれたらいいのに」

そんなお悩みに、プロのオンライン秘書が“整理”と“進行”で伴走します。

■ 特長

✅ ChatGPTを活用し効率的に進捗管理
✅ NotionやTrelloなどのクラウドツールでタスク整理と見える化
✅ SlackやChatworkでの進捗確認・リマインド
✅ 定例チェックイン（週1など）で「やるべきこと」をリセット
✅ 進行が止まったタスクも優先度を調整して前に進める
✅ 指示待ちではなく、状況を読みながら提案＋支援

■ 対応内容

• タスク整理：タスクの棚卸し／Notion・Trelloへの整理／分類・優先度付け
• 進行サポート：週次・月次のリストアップ／締切調整／進行中タスクの見える化
• リマインド：SlackやChatworkでの定期チェック／締切前の通知／声かけ
• レポート：必要に応じて→週1の進行状況報告／進捗の簡易レビュー／アラートの共有
• 調整・提案：必要に応じて→ボトルネック特定／改善案の提案／「まずやるべきこと」提示

■ こんな方におすすめ

• タスクが多く、何から手をつけていいか分からない
• 毎週「先延ばしタスク」が増えてしまう
• 頭の中を整理して、誰かと一緒に前に進みたい
• 優先順位を客観的に見てほしい
• 「秘書に進行を見ててほしい」と感じたことがある方

■ プラン（時給制）

• タスク整理＋進捗伴走
• 時給3,500円〜／10時間〜

■ ご利用の流れ

1. チャット or ランサーズビデオ通話でお悩みヒアリング
2. 最適プラン・進行のご提案
3. タスクの棚卸し・整理のご提案
4. 必要に応じてNotion／Trello環境を構築 or 既存システムに合わせて整備
5. 進行伴走スタート
6. 継続対応で調整可能

■ 対応ツール（例）

Notion／Trello／Googleスプレッドシート／Chatwork／Slack／Google Calendar など
※ツールはお客様に合わせて柔軟に対応します

■ 秘書としての実績

• オンライン秘書歴9年
• Lancers秘書部門 月間・年間ランキング1位（2023〜2025）
• 累計620件超・110社以上の実績
• 長期伴走支援が得意｜高い継続率・信頼性◎

📩「自分ひとりでは回らない」を仕組みと伴走で整えます

「優先順位がつけられない」「全部抱えている」方こそ、最も効果が出る支援です。
単なるToDo整理にとどまらず、“進む”仕組みを一緒に作りましょう。

まずはお気軽にご相談ください。

▼対象となる方
これから起業する方
起業したばかりの方
副業用の固定電話の番号が必要な方
入電は多くないが、固定電話の番号が必要な方
事務員を雇用したくない方
外出、商談が多い方
ECサイト運営会社

▼提供内容
下記の固定電話番号とオペレータによる一次対応とテキストでのご報告をご提供します。
050番号、0ABJ番号、0120番号
※0120番号は着信課金となりますので、別途実費をご請求させていただきます。
月30件まで：10,000円　31件目からは1件500円の従量課金
月50件まで：15,000円　51件目からは1件300円の従量課金
月100件まで：25,000円　101件目からは1件200円の従量課金

▼初期費用
050番号：4,800円
0ABJ番号：6,800円
0120番号：9,800円

▼お申し込み後の流れ
お申込書、全部事項証明書等をご提出いただきますと、電話番号を3つご提示します。
3つの番号からご選択ください。
選択いただきました番号を、弊社システムに登録します。
応対のご希望、テキストの連携方法を確定し、業務スタートとなります。

｢業務を効率化したい…｣
｢外注化して自分の時間を確保したい…｣
｢でもどこから手をつけたらいいか分からない！｣

経営者の皆様、こんなお悩みはありませんか？

「もっと仕事を効率化したい！」と思ったら、まずは｢業務整理＝業務の棚卸しとみえる化｣に着手しましょう！

なぜ「業務整理」が必要なのか？
誰かに仕事を頼む場面でも、効率化のために新しいシステムを導入する場面でも、「どんな業務をどんな風に頼みたいのか」説明を求められることが多々あるからです。

さらに、「業務整理」を行うことで
・どの業務を手放すことが出来るか
・どんな方法で効率化することが出来るか
この2つがわかるようになり、今後の方針を立てられるようになります。

そして、その方針に沿って効率化を進めれば、ご自身の時間を確保することが出来ます！

ただ、いざ「業務整理」をしようと思っても、なかなか進まないのが現実です。
その原因は
・普段自分が行っている業務を客観的に説明する必要なあるため
・他の業務を優先してしまい、なかなか時間を確保できないため
この2点が多いと思います。

そこで、普段から本業で弁護士の業務整理を行っている私が、あなたの業務整理もお手伝いします。

▼こんな方におすすめです
・外注化・アウトソーシング化を検討している
・新しいシステムの導入を検討している
・業務の効率化を目指している
・とにかく自分の時間を確保したい

▼業務の流れと納期

【業務の流れ】
1.事前ヒアリング
　まずは業務整理に必要な情報を教えてください。
　ページ下の｢注文時のお願い｣欄に、事前にお伺いしたい内容を記載しています。
　｢まずは相談する（無料）｣ボタンから｢相談内容をできるだけ詳しく入力してください｣の欄へ記載してください。
　（｢注文時のお願い｣欄をコピーアンドペーストしていただいて構いません。）
2.業務の棚卸しの実施（ビデオ通話）
　ビデオ通話にて、業務の棚卸しを実施します。
　お話をお伺いしながら業務棚卸し表へ入力し、業務を整理していきます。
3.納品
　ビデオ通話の内容を踏まえ、業務の棚卸し表（Excel）を完成させ、納品いたします。

【納期】
ビデオ通話の時間を確保する関係上、納期は14日を目安とさせていただいています。
極力ご要望に沿えるよう対応させていただきますが、他の業務との兼ね合いでお時間がかかる場合もあることをご理解いただけますと幸いです。

効率化のための最初の一歩を、私と一緒に踏み出しましょう！

これまで役員秘書・オンライン秘書として培った経験を活かし、
経営者・個人事業主の皆さまの業務を幅広くサポートしています。

「安心して任せられる」「先回りして支えてくれる」
そんなふうに感じていただけることがモットーです＊。
日々の業務負担を少しでも軽くするお手伝いをさせていただければと思います。

バックオフィスサポート
・スケジュール調整、会食・出張手配、各種手続き対応
・資料作成、データ整理、議事録作成、請求書・見積書作成
・経理補助、リサーチ、各種リスト化業務

コミュニティ・イベント・サロン運営補助
・事務局業務全般、顧客管理、メール・LINEでの案内・フォロー
・イベント当日運営補助、アンケート作成・集計

SNS・WEB運用サポート
・Instagram投稿・運用、公式LINE運用補助
・WordPress更新、記事修正・校正、SEO構成サポート
・Googleマップ（MEO対策）、簡単な動画制作

【使用可能ツール】
Googleドキュメント／スプレッドシート／スライド／フォーム
Slack／Zoom／Teams／Chatwork／Discord
WordPress／Studio／Canva／Notion／freee／Wondershare Filmora

「このくらいなら自分でやれるけれど、実は負担になっている…」
そんな部分をそっと引き受け、
スムーズな業務進行をお支えできたらと思っています。
気になることがあれば、ぜひお気軽にご相談ください＊。

【私の強み】
🔹貿易事務８年、営業事務７年の実務経験！確実なサポート
🔹煩雑なバックオフィス業務を一括で効率化
🔹お客様のコア業務集中を強力に支援

【ご提供できること】
◇ 輸入事務業務
　🔸 通関書類手配，資料作成
　🔸サプライヤーとの英語メール対応
　🔸通関業者対応
　🔸納期管理

◇ 一般事務・営業事務
　🔸書類作成（契約書、見積書、請求書など）
　🔸データ入力・集計（Excel関数レベル含む）
　🔸受発注業務
　🔸リサーチ
　🔸お問い合わせ対応
　🔸物流手配、在庫管理
　🔸連絡・調整業務の代行（定型内）

※上記の業務以外にも幅広く対応しますので、お気軽にご相談下さい。

◇ 使用ツール：Google Workspace(Docs, Sheets, Slide, Drive), ChatGPT, Gemini, Canvaなど
◇ 連絡ツール：Teams, Zoom, メール, Google meet, Lancers

～～～ 発注の流れ
◇お問い合わせ
　お困りごとやご希望の業務内容をお気軽にご相談ください。

◇お見積り
　業務内容に合わせて、最適なプランをご提案し、お見積もりさせていただきます。

◇ご契約
　ご納得いただけましたら、ご契約となります。
　お仕事開始日を決定します。

◇業務開始
　ご契約内容に基づき、業務を開始いたします。進捗状況は随時ご報告いたします。
　①初めにオンライン(Zoom等)で、打ち合わせをさせていただきます。
　　お困りの業務内容を気軽に教えて下さい。
　　(こちらからも、サポートできる業務をご提案させて頂きます。)
　　
　※お仕事開始時は、こまめな報告や連絡、ミーティングのお時間があると幸いです。
　　慣れてきたところで、お客様ご希望の連絡頻度に合わせて業務にあたります。

～～～ 最後に
綿密なコミュニケーションで、お客様のニーズに合わせて柔軟に対応いたします。
初めてのことも積極的に取り入れながら、お仕事を通じて日々向上していきたいと思っております。
お問い合わせお待ちしております。

事務経験15年のオンラインアシスタントが、バックオフィス業務をサポートいたします！

◆ こんなお悩みありませんか？

• 細かい作業が多すぎて、重要な業務に集中できない
• 複数の外注先の調整や連携に手間がかかる
• 依頼内容がうまく伝わらず、望む成果物が得られない

サービスの特長

業務改善提案
不要・煩雑な作業を洗い出し＆属人化を減らし標準化→負担を軽減

優れたタスク管理能力
業務の優先順位をつけ、納期を守って効率的に進行します

スピーディーなレスポンス
1時間以内に返信を行い、迅速な対応で業務をサポートします

高品質な作業
データ入力や顧客対応において、マニュアルに沿った正確で丁寧な作業を徹底

実績

• 公式LINEでの顧客対応
• ドキュメントの誤字脱字チェック
• WordPressの記事投稿
• Indeed求人広告作成
• Canvaでの資料作成・画像加工
• スプレッドシートでのデータ管理

【使用ツール】

• ChatGPT / DeepL
• WordPress
• Canva Pro
• Googleスプレッドシート
• Chatwork / Slack / LINE WORKS
• Notion / Asana

※未経験のツールにも柔軟に対応できます。

こんな企業はオンライン秘書の導入がおすすめ
業務を閑散させたい、必要な時だけフォローして欲しい、社内スタッフのリソースを確保したい、求人を出しても人が集まらない、スペースはないけど人手が欲しい

オンライン秘書採用のメリット
バックオフィス業務を効率化させる
個人雑務の負担を軽減させ、コア業務へシフトすることができる
タイムパフォーマンス、コストパフォーマンスを向上させる

なぜ、いまオンライン秘書が必要なのか？
個人事業主・ひとり起業から最速で法人化できる
月ごとに業務量が変わるから、常時人を雇えない
1つの業務だけではなくて、いろんな業務を頼みたい
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
他者とは、ここが違う‼︎
・寄り添い型サポート
　一人ひとりに合わせたコミュニケーションで、利用者様を尊重します

・SNS分析サポート
　Instagram運用に欠かせないインサイト分析を数値入力からサポート
　必要な場合は、コンサルティングもあり

・先読み型フォロー
　先読みスキルでスピード感をもって進めるため、効率よく成果を上げることが可能

・ワークショップなどの企画立案がされた際、会場手配からアンケート集計まで幅広い業務が可能

・定期的なオンラインMTG
　定例のオンラインMTG（隔週）を設けることにより、対話でのコミュニケーションを取ることが可能

・導入時MTG
導入時に行う30分のオンラインMTGで依頼内容が想定していたものとは違うなどのトラブルを回避
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
依頼できる業務は？

・秘書業務
　出張手配、会食手配、スケジュール管理、アポイント調整、メール対応、キーワードによるリサーチ、名刺管理、契約書作成補助

・経理
　見積書・請求書・注文書作成、売上・入金管理、確定申告フォロー

・Web・SNS
　運用、コメント返信、Instagramインサイト分析、コンサルティング

・セミナーや講演会の運営代行

対応可能な連絡ツールは？
ChatWork、Slack、Teams、メール

連絡ツール
Lancersメッセージ、ChatWork、Slack、Teams、Zoom

作業環境
MacbookAir 13、iPad、iPhone14
※情報は二段階認証されています。どうぞご安心ください！

こんな企業はオンライン秘書の導入がおすすめ
業務を閑散させたい、必要な時だけフォローして欲しい、社内スタッフのリソースを確保したい、求人を出しても人が集まらない、スペースはないけど人手が欲しい

オンライン秘書採用のメリット
バックオフィス業務を効率化させる
個人雑務の負担を軽減させ、コア業務へシフトすることができる
タイムパフォーマンス、コストパフォーマンスを向上させる

なぜ、いまオンライン秘書が必要なのか？
個人事業主・ひとり起業から最速で法人化できる
月ごとに業務量が変わるから、常時人を雇えない
1つの業務だけではなくて、いろんな業務を頼みたい
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
他者とは、ここが違う‼︎
・寄り添い型サポート
　一人ひとりに合わせたコミュニケーションで、利用者様を尊重します

・SNS分析サポート
　Instagram運用に欠かせないインサイト分析を数値入力からサポート
　必要な場合は、コンサルティングもあり

・先読み型フォロー
　先読みスキルでスピード感をもって進めるため、効率よく成果を上げることが可能

・ワークショップなどの企画立案がされた際、会場手配からアンケート集計まで幅広い業務が可能

・定期的なオンラインMTG
　定例のオンラインMTG（隔週）を設けることにより、対話でのコミュニケーションを取ることが可能

・導入時MTG
導入時に行う30分のオンラインMTGで依頼内容が想定していたものとは違うなどのトラブルを回避
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
依頼できる業務は？

・秘書業務
　出張手配、会食手配、スケジュール管理、アポイント調整、メール対応、キーワードによるリサーチ、名刺管理、契約書作成補助

・経理
　見積書・請求書・注文書作成、売上・入金管理、確定申告フォロー

・Web・SNS
　運用、コメント返信、Instagramインサイト分析、コンサルティング

・セミナーや講演会の運営代行

対応可能な連絡ツールは？
ChatWork、Slack、Teams、メール

連絡ツール
Lancersメッセージ、ChatWork、Slack、Teams、Zoom

作業環境
MacbookAir 13、iPad、iPhone14
※情報は二段階認証されています。どうぞご安心ください！