自己紹介
事務職7年目|法律事務所で鍛えた情報データ整理力と実行力で、あなたのビジネスの基盤を固めます
初めまして!
兵庫県を拠点に、バックオフィス業務代行サービスを提供している「OfficeHIVE(おふぃすはいぶ)」の代表・渡辺菜々美と申します。
「人手不足で社員の負担が大きい…」
「忙しすぎて後回しの業務が大量にある…」
「そもそも事務作業は苦手…」
こんなお悩みをお持ちのあなたの力になります!
法律事務所勤務7年目。
法律事務所で鍛えた「情報データ整理力」と「実行力」で、あなたのビジネス基盤を固めます。
▼略歴
2012年…新卒で化粧品会社に入社(販売職)。5年間で都内百貨店2店舗に勤務する。
2017年…イベントの準備など裏方の仕事にやりがいを感じるようになり、法律事務所の事務職員に転職。
2023年…育休の期間を活用し、バックオフィス業務代行事業を開始する。
2024年…育休から復帰し、法律事務所の事務職員と勤務する傍ら、バックオフィス業務代行の事業も継続。
▼可能な業務/スキル
・バックオフィス業務(データ入力、経理サポート、システム導入サポートなど)
・管理業務(文書管理、案件管理、タスク管理など)
・法務業務(専門家リサーチ、契約書締結時の諸連絡業務、契約書管理など)
※契約書の作成はお受けいたしかねます。
・業務整理(業務の棚卸し~みえる化)
▼活動時間/連絡について
・月~木曜日➡20:00~22:00
・金曜日➡10:00~12:00/13:00~15:00/20:00~22:00
・土日祝日➡13:30~15:00/20:00~22:00
例外もありますが、原則上記時間で活動しております。
▼連絡手段
Chatwork、Slack、Zoom、GoogleMeetなど柔軟に対応いたします。
▼実績例
・領収証の整理
・データ入力
・案件管理表作成
・カスタマーサポート など。
また、勤務先では、
・弁護士秘書
・法律事務
・経理サポート
・人事(採用、教育)
・総務
と多岐に渡る業務を経験しております。
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勤務先の法律事務所では、
「常に大量の案件を抱えている弁護士が、仕事の締切りを守れるように管理する」
これが私のメインの仕事です。
・目的を確認し、
・目的達成に必要な工程を洗い出し、
・各工程の担当者と締切りを決め、
・都度進捗を確認する。
この繰り返しで弁護士の仕事が停滞しないようにサポートしております。
ご興味をお持ちいただけましたら、「相談する」ボタンより、お気軽にお問い合わせください。
よろしくお願いいたします!
- 稼働時間の目安
- 仕事できます
- 稼働単価の目安
-
基本単価:4,500 円 / 時間
- 得意なカテゴリ
-
Webサイト運営・保守・HP更新マニュアル作成文書作成リライト・校正・編集データ収集・入力・リスト作成テキスト入力・キーパンチデータ閲覧・検索・登録データ整理・分類・カテゴリ分けデータチェック・判断テープ起こし・文字起こし秘書・オンラインアシスタント営業事務・営業アシスタント
- 得意な業種
-
IT・通信・インターネットメーカーリサーチ・調査実績あり 士業(個人事務所)官公庁・自治体
- 得意なスキル
-
Excel 7年Google Document 3年GoogleSpreadSheet 3年PowerPoint 7年Word 15年以上オンライン秘書 1年
- 登録日
- 2024年7月13日
- メッセージ返信率
- ---%
- メッセージ通知
-
お知らせメールの受信
料金表
実績・評価
ビジネス経験
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法律事務所の事務職員として、弁護士が抱える案件の管理および業務整理
よくある質問 by ランサーズチェック
- 作業をするパソコンはウイルス対策が行われていますか?
- はい
- 作業をするパソコンは共有ではないか、パスワードが設定されていますか?
- はい
- メールの確認頻度は?
- 毎日
- 一日に作業ができる時間(1週間平均)はどれくらいありますか?
- 1~3時間
- 著作権などの知的財産権について理解し、提案や仕事内容に権利侵犯がないか注意していますか?
- はい
- 個人情報保護について理解していますか?
- はい
- 業務委託契約や秘密保持契約などの契約を結ぶことができますか?
- はい
- プロジェクト開始後など、必要であれば情報を交換し、電話などでも連絡できますか?
- できる
- 見積書や請求書などが必要であれば、作成できますか?
- はい
- ランサーズの利用規約や各種ルールを理解していますか?
- はい