業務内容
「忙しすぎて後回しになっている業務がたくさんある」
「もっと戦略的な時間を確保したい」
「人手不足でスタッフの負担が大きい」
こんなお悩みはありませんか？
現役の弁護士秘書が、一般的な秘書業務やバックオフィス業務に加えて、法務業務のサポートもお受けいたします。
◆このサービスの特徴◆
「法律のことはよく分からない」
「契約書を作った方がいいことは分かっているけど、後回しになっている」
「契約書を作ったが、どう扱えばいいか分からない」
このように感じていらっしゃる経営者様はたくさんいらっしゃると思います。
ですが、ビジネスをする上で法律は無視できません。
実際に、私が勤務する法律事務所では、ビジネス上の契約に関連するトラブルを多数見て参りました。
私自身も、フリーランスとしてオンライン秘書の活動を開始したことで、法律や契約書の重要性をより一層実感しています。
ただ、法律関係の業務は、ある程度の経験や知識が必要となります。
とは言え、忙しい経営者様が一から法律の勉強をするのは現実的ではありません。
そこで、現在法律事務所に勤務している秘書が、法務業務を含めた事務作業のサポートをいたします。
※法的な資格は保有していないため、契約書の作成や法的なアドバイスはいたしかねます※
《具体的な業務内容》
▼法務業務
・専門家リサーチ
意外と大変な「専門家探し」。
依頼内容やご希望の条件をお知らせいただければ、あなたにぴったりの専門家をピックアップします。
「この分野はどの専門家に相談すればいい？」などもリサーチいたします。
・契約書締結時の諸連絡
契約書を取り交わす際の諸連絡を代行いたします。
契約書のステータス管理（自社審査中/先方確認中/稟議中…など）も必要に応じて対応いたします。
・締結後の契約書管理
契約に記載されている重要な情報（相手方、契約締結日、契約終了日、取引金額、自動更新の有無など）を一覧化して管理します。
契約書（データ）の格納も行います。
▼秘書業務
・スケジュール調整、管理
・タスク管理
・各種手配業務
など
▼バックオフィス業務
・案件管理
・文書作成
・文書管理
・リサーチ
・データ入力
・経理サポート
など
《こんな効果があります》
秘書業務やバックオフィス業務と一緒に法務業務ご依頼いただくことで、次のような効果が得られます。
▼トラブルを未然に防ぐことが出来る
「気づいたら契約が切れていた」
「約束の期限を過ぎていて、先方に催促されてしまった」
「契約解除しようと思っていたが、気づいたら自動更新されていた」
契約書は重要なツールですが、扱い方を間違えると、取り返しのつかないトラブルに発展することもあります。
ちょっとした「うっかり」を防ぐことで、大きなトラブルを回避することができるようになります。
▼安心して仕事に集中できる環境が整う
契約書を適切に扱うことで、大きなトラブルを回避することが出来るようになります。
また、細々とした事務作業を手放すことで、本来取り組むべき業務に時間を割くことが出来るようになります。
その結果、貴重なリソースを、目の前の仕事に集中させることができるようになります。
《業務の流れ》
1．事前ヒアリング
まずはご依頼したい業務について教えてください。
ページ下の｢注文時のお願い｣欄に、事前にお伺いしたい内容を記載しています。
｢まずは相談する（無料）｣ボタンから｢相談内容をできるだけ詳しく入力してください｣の欄へご記入ください。
（｢注文時のお願い｣欄をコピーアンドペーストしていただいて構いません。）
2．ご依頼業務のすり合わせ
ご依頼業務のすり合わせをさせていただきます。
ご依頼業務は、あとから変更・追加していただくことも可能です。
ここではご依頼を開始される時点でのご依頼業務についてお伺い・すり合わせをさせていただきます。
内容によってはお受け出来ない業務もございますので、その場合はこの時点でその旨お伝えいたします。
3．作業開始
ご依頼業務のすり合わせが完了したら、作業を開始いたします。
《納期》
納期については、下記「基本料金」をご参照ください。
法務業務と秘書業務・バックオフィス業務をひとまとめでご依頼いただくことで、あなたのビジネスをより強固なものへと導くお手伝いをいたします。
「具体的に何をお願いするかは決まっていない」
「実際に利用しながら依頼内容を決めていきたい」
という場合も、お気軽にご相談ください。
基本料金
出品者
30日前以上
【事務職8年目】現役の弁護士秘書が対応｜丁寧な仕事でビジネスの裏を固めます
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- 本人確認
- 個人
- 兵庫県
初めまして！
兵庫県を拠点に、バックオフィス業務代行サービスを提供している｢OfficeHIVE（おふぃすはいぶ）｣の代表・渡辺菜々美と申します。
「人手不足で社員の負担が大きい…」
「忙しすぎて後回しの業務が大量にある…」
「そもそも事務作業は苦手…」
こんなお悩みをお持ちのあなたの力になります！
法律事務所に勤務して8年目。
法律事務所で鍛えた｢情報データ整理力｣と｢実行力｣で、あなたのビジネス基盤を固めます。
▼略歴
2012年…新卒で化粧品会社に入社（販売職）。5年間で都内百貨店2店舗に勤務する。
2017年…イベントの準備など裏方の仕事にやりがいを感じるようになり、法律事務所の事務職員に転職。
2023年…育休の期間を活用し、バックオフィス業務代行事業を開始する。
2024年…育休から復帰し、法律事務所の事務職員と勤務する傍ら、バックオフィス業務代行の事業も継続。
▼可能な業務/スキル
├バックオフィス業務（データ入力、経理サポート、システム導入サポートなど）
├管理業務（文書管理、案件管理、タスク管理など）
├法務業務（専門家リサーチ、契約書締結時の諸連絡業務、契約書管理など）
※契約書の作成はお受けいたしかねます。
└業務整理（業務の棚卸し～みえる化）
▼活動時間/連絡について
├月～木曜日➡20:00～22:00
├金曜日➡10:00～14:00/20:00～22:00
└土日祝日➡13:30～15:00/20:00～22:00
例外もありますが、原則上記時間で活動しております。
▼連絡手段
Chatwork、Slack、Zoom、GoogleMeetなど柔軟に対応いたします。
▼実績例
├領収証の整理
├データ入力
├案件管理表作成
└カスタマーサポート など。
また、勤務先では、
├弁護士秘書
├法律事務
├経理サポート
├人事（採用、教育）
└総務
と多岐に渡る業務を経験しております。
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勤務先の法律事務所では、
｢常に大量の案件を抱えている弁護士が、仕事の締切りを守れるように管理する｣
これが私のメインの仕事です。
・目的を確認し、
・目的達成に必要な工程を洗い出し、
・各工程の担当者と締切りを決め、
・都度進捗を確認する。
この繰り返しで弁護士の仕事が停滞しないようにサポートしております。
ご興味をお持ちいただけましたら、｢相談する｣ボタンより、お気軽にお問い合わせください。
よろしくお願いいたします！
よくある質問
- 契約書の作成もお願いできますか？
- 申し訳ございません。私自身は法律の資格を持っていないため、契約書の作成はお受け出来ません。 ただし、法務業務の一環として、あなたに合った専門家を探すお手伝いはできますのでぜひご相談ください。
- 法務業務だけ（または秘書業務だけ、バックオフィス業務だけ）でも頼めますか？
- もちろんご利用いただけます。 初めは法務業務だけでお受けして、その後秘書業務やバックオフィス業務も追加していただくことも可能です。
- 作業時間はどの時間帯ですか？
- 月～木：20:00～22:00 金曜日：10:00～14:00/20:00～22:00 土日祝：13:30～15:00/20:00～22:00 上記の時間で作業いたします。
注文時のお願い
事前に以下の内容を教えてください。
（｢まずは相談する（無料）｣ボタン➡｢相談内容をできるだけ詳しく入力してください｣の欄にご入力ください。）
1．業界を教えてください
2．業種を教えてください。
3．社員（パート・アルバイトを含む）の人数を教えてください。
業務委託等の外注スタッフと契約している場合は、その人数も教えてください。
4．依頼内容を教えてください。
現時点で依頼されたい業務を教えてください。
もし決まっていない場合は、その旨もご記入ください。
