ただの事務代行ではなく、あなたのパートナーとしてバックオフィスを対応いたします
業務内容
初めまして
Sideyouの若山なつ美と申します。
タスクが溢れかえって困っていませんか?!
起業家さまのバックオフィス業務関連のサポートをチームで致しております。
100時間まで対応可。
専属の担当者をアサインさせていただきます。
ランサーズ内で単価は高めではございますが、
・マニュアルがなくても対応が可能
・チームのため実務担当者が辞めても、こちらで人材確保が可能
などのメリットがございます。
また、フロントに立つ私自身が事業主の価値観、理念を共有し、同じ方向を向いてサポートできる強みがございます。
<ご依頼いただける業務の例>
過去にご依頼がありました業務の一例です。
あなたにあった業務内容でアレンジさせて頂きます!
♦秘書業務
・スケジュール調整
・会食手配
・アイディアの壁打ち
♦事務業務
・市場動向などのリサーチ業務
・各種必要書類作成
・校正業務(出版物の校正、校閲)
・マーケティングサポート(チラシ作成、PR記事作成、SNS運用代行など)
・物販サポート (画像作成、商品文作成、画像作成、お客様メール対応、受発注対応など)
・備品手配
・営業レターの代筆、投函
・競合相手のYoutube文字起こしによる分析 など
★SNS運用代行について
Instagram運用代行受けまわれます。
コンセプト設計、投稿内容作成、投稿代行、いいね周りなど丸っとご依頼いただけます。
固定のみお受けしております。
思考の整理などにもぜひお使いください。
<過去のサポート>
法人10社以上
・年商1億の社団法人社長のバックオフィス支援
→事務局代行、経理、オフィスの解約や登記簿確認などの秘書業務
・年商8~10億のホールディングスの代表サポート
→会食手配、リサーチ業務などの事務/秘書業務
・起業家さまのバックオフィス支援
→Amazon出品用のコンテンツ制作、商品販売用の検索キーワード調査など
など多岐企業のバックオフィス、秘書事業に関わらせていただいております。
【オンライン秘書】秘書・事務・管理などのバックオフィス業務を巻き取ります
業務内容
ご覧いただき、ありがとうございます。
✔️ 自身の事業拡大に注力したいけれど、事務作業に追われ時間が足りない
✔️ 複数の業務をまとめて頼める専属アシスタントがほしい
✔️ 事務や管理が苦手!まるっと誰かにお任せしたい
という方を臨機応変にサポートいたします!
▼対応可能な業務
【事務/バックオフィスのサポート】
- 資料作成(データ入力、マニュアル作成など)
- 議事録作成(文字起こしなど)
- リサーチ(行政機関補助金などの調査、契約書のフォーマットなど)
- 名刺の管理
- 備品の発注・管理
- 顧客の管理
- 電子契約書の作成・送付(クラウドサイン・電子印鑑GMOサイン)
【タスク・スケジュール管理】
- スケジュール登録
- 顧客とのスケジュール調整
- 予定のリマインド
- タスクの登録
- タスクの締切管理
【予約・手配代行】
- 出張の手配(新幹線・ホテル・タクシーの予約など)
- 会食の手配(飲食店のリサーチや予約など)
- 手土産の手配(お土産のリサーチや予約など)
- 発送の手配(※※印刷代や郵便発送にかかる梱包料や送料は別途かかります)
【経理周りの業務】 - 振り込み対応
- 入金確認
- 領収書の整理
- 見積書、請求書、領収書、納品書の作成
- 会計ソフトへの入力(freee、マネーフォワードクラウドなど)
【Web/SNSまわりの業務】
- Notionのサポート(レクチャー、環境構築など)
- サイト立ち上げのサポート(WordPressやWraptasなど)
- 入稿作業(noteやWordPressなど)
- 投稿作業(XやInstagramなど)
- いいね・スキのサポート
- コメント返し
- YouTube投稿設定
- LINE公式アカウントの作成・運用
【クリエイティブ制作】
- アイキャッチなどの画像作成(Canva)
- 動画編集(カット、テロップ、BGM挿入などの簡易的なもの)
- 記事作成(リサーチ、構成案作成、執筆など)
- 校正・編集
- リライト・修正対応
【イベント運営(オンライン・オフライン)】
- 会場の手配(会場のリサーチや予約など)
- イベント当日のサポート(会場セッティングや進行など)
- 参加者向けの申し込みフォーム作成
- 参加者向けの告知文作成
- 参加者へのリマインド
【コミュニティ管理(オンライン)】
- メンバー対応(質問や相談への返信など)
- メンバーの入退会処理
- 会費の入金確認
- メンバーリストの作成
- メンバーへのアンケート
▼料金
詳しくは、料金表をご確認いただけると幸いです。
初回は一律5時間10000円でご契約いただきます。
5時間が終了したタイミングで継続の有無をご検討くださいませ。
※作業内容や業務量により、料金は変動いたします。事前にお問い合わせいただけると嬉しいです。
※パッケージの都合で10,000円〜と表示されています。初回契約終了後は1時間2,500円〜対応可能です。
※スポットで臨時の事務作業もお受けしております。
※オフラインの場合には交通費を別途請求させていただきます。
▼納期
詳しくは、料金表をご確認いただけると幸いです。
※作業内容や業務量によっては対応が難しい場合もございます。
▼使用可能なコミュニケーションツール
- Slack
- ChatWork
- Lark
- Discord
- LINE
- Messenger
- Teams
- Zoom
- Google Meet
- Skype
- Gmail
▼使用可能なツール
※利用経験がないツールも積極的に対応いたします!
- Notion
- Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)
- Google(ドキュメント、スプレッドシート、フォーム、ドライブ)
- Lark Docs(ドキュメント、マインドマップ、フォームなど)
- Canva
- iMovie
- DaVinci Resolve
- WordPress
- Wraptass
- freee
- マネーフォワード
- ChatGPT
▼作業時間
平日:9:00〜19:00
※緊急時や繁忙期などは臨機応変に対応させていただきますので、ご相談ください。
▼その他
- 問い合わせ対応、メール・チャットの返信対応営業代行やカスタマーサポートは一律対応しておりません。
- ご依頼内容によっては対応ができない可能性がございます。必ず、事前にお問い合わせいただけると嬉しいです。
日々の業務で発生するバックオフィス業務を対応いたします
業務内容
▼各種事務処理業務全般
データ入力、サポート業務、メール送信/返信、スケジュール管理、リサーチ、請求書作成、営業事務、経理事務、総務事務等
▼管理業務
進捗管理、納期管理など
▼カスタマーサポート
メール送信/返信、顧客問い合わせ対応、顧客管理、申込管理、リマインドメール送信等
▼HP更新作業(Wordpress)等
その他、日々の業務で発生する業務全般の対応可能でございます。
お力添えできることがございましたら、お気軽にご相談くださいませ。
御社の業務全般を総勢30名のフリーランスチームでバックアップします
業務内容
貴社の事業に必要なフリーランスチームを構築しバックアップします。
【具体的なパッケージ内容】
貴方の右腕になるプロジェクトマネージャーをアサインします。
業務全般を把握し、必要な業務のプロフリーランス(オンラインアシスタント、インサイドセールス、マーケッター、動画編集、WEB作成、ライター)でチームを構成。
貴社はプロジェクトマネージャーに「思いを伝えるだけ」
その思いを我々はフリーランスチームで解決します。
※各フリーランスの費用は別途かかります。貴社のご予算などに併せて戦略立案していきます。
こんなご相談も歓迎です。
・業務のこの部分だけ助けてほしい。
・何をお願いしていいのかわからない。
・DX化を進めたい。
2022年営業職初のランサーオブザイヤー2022受賞
2022年ランサーズ報酬ランキング営業企画部門1位
2022年全国プロフリーランスマップに150万人の中から沖縄県代表に選出
2022年ランサーズ報酬ランキング総合5位
営業代行・テレアポ代行・営業コンサル歴13年
フリーランス営業チーム運営
「もしかして…これもできますか?」と聞いていただければ他の優秀なフリーランスと連携して対応していきます!
まずはざっくりでいいので貴社の課題や悩みをお話を聞かせてください!
・センチュリー21ハウスウェル株式会社様 新サービス企画・BtoB戦略コンサル・インサイドセールス全般
・大手営業代行企業のトークスクリプト作成代行多数
・介護食企業の営業研修
・旅行会社の新商材開発アイディア研修
・大手コンサルティング会社のクライアントのインサイドセールス代行
・他の営業代行フリーランスのコンサルティング・テレアポ指導・トーク作成支援多数
・データコンサルティング・BI導入支援企業の営業研修・インサイドセールス全般・営業ツール作成
・美容系企業様の営業戦略・LP構築・動画制作・展示会支援
・海外メディア掲載支援会社の営業戦略・マーケティング全般
・製造業(機械加工・研磨)のインサイドセールス全般
・製造業(プラスチック加工)の新規取引先開拓支援
・動画配信サービス企業のインサイドセールス全般
・ホームステージング企業の営業戦略立案・テレアポ代行
・イーラーニングサービス企業の営業戦略・テレアポ
・弁護士法人の営業戦略立案
・ドライバー専門求人企業のテレアポ
・フルスタックエンジニアの営業戦略立案
・アウトドア・キャンプ系サービスの営業戦略・テレアポ
・子供向けおもちゃのBtoB販売戦略の立案・新規取引先開拓支援
・映像制作会社の営業戦略・テレアポ
・水耕栽培野菜の営業戦略立案・インサイドセールス全般
・デュフューザーのBtoB販売戦略の立案・テレアポ代行
・ベビー用品のBtoB販売戦略の立案・テレアポ代行
・AIツール企業の戦略立案
・RPAツールの営業戦略立案・テレアポ代行
・メタバース制作の営業戦略立案・新規取引先開拓支援
・ブランディング戦略企業の営業コンサルティング・営業ツール作成
・WEBコンサルティング企業の営業コンサルティング・営業ツール作成
・不動産売買企業の営業戦略立案・新規取引先開拓支援
・介護系サービス企業のテレアポ研修
・ふるさと納税に関するサービス企業のテレアポ
・SDGsイベント企画企業の自治体テレアポ
・イベント企画会社の自治体テレアポ
・地方移住関連アプリの会社の自治体テレアポ
・海外メディアコンテンツ会社の自治体テレアポ
・スタートアップ企業専門求人サービスのインサイドセールス内製化支援
・自動倉庫設置企業の新規取引先開拓支援
・一級建築士の営業戦略立案・新規取引先開拓支援
・建築向けCRMのインサイドセールス全般
・ランサーズブートキャンプ・ゲスト講師
・VRツール企業の営業戦略立案・営業コンサル
・ミドル・ハイクラス専門人材エージャントのテレアポ
・芸能人・インフルエンサーキャスティング会社テレアポ
・ブランディング・マーケティング支援企業のテレアポ
・中小企業向けランサーズを活用した集客コンサルティング
・フリーランス向けランサーズを活用した集客コンサルティング
・数学系研修サービス企業のインサイドセールス全般・プロモーション動画作成
・太陽光設置工事の戦略立案・の新規取引先開拓支援
・コンサルティング・研修会社の営業戦略・インサイドセールス・バックオフィスサポート
・クラウドソーシング企業のスポンサー企業獲得テレアポ代行
・大手フィットネス企業のスポンサー企業獲得テレアポ代行
・フリーランスエージェント企業のインサイドセールス・カスタマーサクセス
・フリーランス向けセミナーの講師依頼多数
・旅行会社の営業戦略・DX化全般支援
・自動車修理専門HP制作会社テレアポ
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
御社の業務を全力バックアップ! バックオフィス全般・資料作成などに対応いたします
業務内容
進捗管理やちょっと面倒な作業、日々のルーティン業務など、ぜひお任せください。
皆様がお気軽に頼める【身近な在宅事務】として全力でサポートさせていただきます。
【可能作業】
・管理業務
(プロジェクトの計画書作成、進捗管理、納期管理、メンバーのフォローアップ、改善提案など)
・事務業務全般
(各サポート業務、メール送信/返信、スケジュール管理、リサーチ、請求書作成など)
・各種資料作成
(商品プレゼン資料、営業資料、教育資料、業務マニュアル、社内規定類、計画書など)
・カスタマーサポート
(メール送信/返信、顧客問い合わせ対応、顧客管理、申込管理、リマインドメール送信等)
・リサーチ業務
・データ入力
・HP更新作業(Wordpress)等
その他こちらに書ききれていない経験もございますので、
まずはご相談いただけたら嬉しいです。
特にコツコツと丁寧に継続して行う業務等が得意です。
お力になれる業務がございましたら、ぜひご相談くださいませ!
【スタートアップ企業様限定】バックオフィス業務の「IT化の検討」の相談を受付けします
業務内容
✅対象企業
スタートアップ企業で、管理業務系の専門スタッフがいない
会社は拡大してきたが、管理部門の業務の知識がない
今後の法規の順守やコンプライアンスを整えていきたい
最新のITツールを同に夕したい
✅お手伝い出来ること
-日常的な業務の調査
-改善業務の提案
-業務全般正しく行われているか検証
-クラウドサービスを導入のお手伝い
✅やりとりについて
- まず、打ち合わせにより、作業の内容の確認をします
- 「何から始めればいいかわからない」をまず解消します
- ヒアリング後は、こちらから質問させていただくことになります
✅簡単な流れ
- ヒアリング (改善提案)
- 契約 (対応範囲と内容を確認)
- 業務開始 (業務フローの確認・環境整備)
- 定着
- プラスのご支援
✅契約について
- もし、お手伝いに及ばない場合やご自身でも出来る場合との判断であれば終了します。
- もし、お手伝いを希望される場合は、頻度や優先順位などを計画し相談しながら提案します。
【freee/MF】経理業務・付随するバックオフィス整え、運用します
業務内容
▼こんなお悩みありませんか?
「経理を今まで一生懸命やってきたけれど、そろそろ誰かに任せたい…!」
「前の担当者の人がすぐにやめてしまった…。代わりの人が欲しい。」
1人の経理担当者として、解決いたします。
▼主なご提供内容
●月次決算に付随する業務(仕訳等)
→定形化・マニュアル化された業務を着実に運用いたします。
●オプション
*ご希望の方のみ、別料金
・現状の確認・フィードバック
・BS残高照合
・会計ソフト整備
・マニュアル化
→定型化されていない、業務の整備・マニュアル化いたします。
▼ご購入後の流れ
1.現状のお悩みを文章にてお聞きします。
↓
2.状況によって、MTGさせていただきます。
↓
3.ご希望のゴールに合うよう、プラン・オプションをお選びいただき、業務を開始いたします。
▼納期
1ヶ月単位でのご契約とさせていただきます。
▼最後に
「クライアント様がコア業務に集中できる環境を作る」ことが、私個人としてのミッションであると考えております。
そのためには、手を動かさなくてよい環境をどのように作るのかを、最初の半年程度は一緒に考えながら並走していただく必要があります。
しかしながら、その後は「ほとんど手を動かさなくても勝手に数字が上がってくる」そんな環境を作ることが将来的には可能です。
安心して経理をお任せいただけるよう、精一杯頑張らせていただきます。
DXを活用し貴社のバックオフィス業務を劇的に効率化します
業務内容
組織全体の業務を全体的に見直し、DXによる改善をご提案します。
※本プランはバックオフィス業務に特化したプランです。営業の効率化については弊社出品の別プランをご参照ください。
・顧客DBが複数の部署でそれぞれ管理されていて整合性が無い
・リモートワークを導入したいけどデータ漏洩が心配
・見積書と請求書のデータが連携されておらず金額相異が発生している
・ファイリングされた書類が多くオフィスが圧迫されている
などなど、バックオフィス業務に何かしらの課題を抱えている企業様は、企業規模やエリアを問わずかなり多いのではないでしょうか。
営業やマーケティングと異なり、直接利益を生み出さないバックオフィス業務はDXのような投資が後手になりがちです。
とはいえ、バックオフィス業務はひとつひとつの業務のゴールが決まっているため、問題の解決は意外とスムーズです。
これまでの手作業からデジタルへ、担当者の頭の中にあるものを見える化し共有情報へ。
DXにより御社のバックオフィス業務は劇的に効率化し、将来的なコスト負担も軽減されます。
また、DXに強い外部人材の活用を行うことで、さらにスピードアップした社内改革を進めることができるでしょう。
弊社ではさまざまな理由によりDXに二の足を踏んでいる御社の改革を支援します。
具体的には、以下の内容を御社の実態に即したカスタマイズを行いご提案いたします。
※サービスメニューに応じて支援方法が変わります。
ベーシックプラン:初回壁打ち(オンラインにて御社のご質問やご相談を承ります)
スタンダードプラン:A
プレミアムプラン:A+B
A)DXプランのご提案
御社の現状を踏まえ、最適なDX改革プランを作成しご提案いたします。
B)DX導入の支援
Aに加え
・外部人材活用の窓口
・外部ツール導入のベンダー対応
などを行います。
A&Bの支援プログラムはオンサイト(御社にご訪問する形)で行います。1社あたり5時間~30時間のコンサルテーションとなります。
机上の空論ではなく、現場の状況や経営陣の意向を踏まえた適切なご提案を行わせていただきます。
バックオフィスでnotionを活用した情報管理のアドバイスをします
業務内容
▼こんな方におすすめ
・中小企業でバックオフィスを少人数で行なっている方
・自社に情報システム部門がなく、ITに関してわからないことが多く、相談したい方
▼ご提供できるサービス
総務、人事、労務、経理などのバックオフィス部門でnotionを活用した業務改善のアドバイスをいたします。
売掛金の管理、採用管理、経理管理など、様々な情報管理をnotionで管理するための具体的な方法をご提案いたします。
▼御社に合わせたご提案
商品を売るのではなく、御社の実情を伺ってそれを踏まえてご提案します。
実際の導入のご判断は御社にお任せします。
▼実作業も承ります。
実際の設定なども必要に応じて承ります。
(※ご訪問による設定、実作業が伴う設定等は別料金となります。)
シェアオフィス管理システムを販売・カスタマイズ・保守します
業務内容
小規模(顧客数100社以下)シェアオフィスを運営したい方向けの
シェアオフィス管理システムを提供いたします。
弊社で開発・運用しているシェアオフィス管理システムを、
そのまま利用したり、
カスタマイズして利用することが可能です。
現状で利用できる機能の大項目をリストアップします。
今後も機能を追加予定です。
★会員システム
マイページ
お客様情報
組織情報
契約
郵送物
お問い合わせ
★管理システム
お知らせ
審査情報
契約情報
請求情報
マスタ管理
郵送物
Eメール通知
パスワード
社名掲出
ロック
入出金
売上
本WEBアプリケーションはSPAで構成されており、
バックエンドはJava21(spark framework + anko)
フロントエンドはHTML+CSS(uikit)+VanillaJS+anko
というシンプルな構成のため、
OSや、java、ブラウザのバージョンアップにもすぐに対応できます。
VPS上で運営していますが、ポータビリティを意識して開発をしているため、
他のVPSへの移行も簡単にできます。
- 業務
- Webアプリケーション構築
- プログラミング言語
- HTML ・ CSS JavaScript Java
【オンラインアシスタント】事務サポート・秘書業務であなたの本業集中に貢献します
業務内容
商社、専門学校、メーカー、シンクタンクと幅広い事務経験がございます。
1業種のプロフェッショナルではございませんが、逆に業界・業種に関係なく、幅広く対応が可能です。
営業活動に伴うバックオフィス・営業サポート・秘書業務を、本業に専念いただけるようお引き受けします。新規部署等の経験が長いので、マニュアル化されていない業務を、業務をしながら整理する経験も多くございます。
【対応業務(一例)】
・経費入力(MoneyForward)
・セミナー/イベント事務局補助
・メール返信
・スケジュール管理・調整
・データ入力
・集計作業(Excel)
・営業リスト作成
・資料作成
・請求書作成
上記になくとも「こんなことまで頼めるかな」はご相談ください。
● 使用可能ソフト:Word、Excel、PowerPoint、Googleスプレッドシートなど
●対応可能時間:平日日中・夜・土日祝などご相談に応じて対応可能です。
(作業時間の指定はお受けできかねる場合がございます。ご相談ください)
専属秘書と経験豊富な事務アシスタントチームがあなたの業務を徹底的にサポートし ます
業務内容
秘書業務、事務作業、バックオフィス業務は当社にお任せください!
当社はランサーズ公認パートナー企業として数多くのお客様にご利用いただき、高い評価をいただいております。お客様個別の課題に合わせた柔軟な対応とチーム拡大は当社の得意分野です。
ぜひお気軽にご相談ください。
▼本パッケージの特徴
・個人事業主様~大企業様問わず、ひとり社長、役員、社員、各部署の専属チームとしてオンラインサポートをさせていただきます。
・その日に発生した業務も即日で依頼することができます。
・都度お見積りをご提示するのではなく、見込み稼働時間を迅速にご提示させていただきますので、了承をいただき次第すぐに作業開始可能です。
・秘書、事務アシスタントで対応できない業務、大量ボリュームの業務などについても別途チームで迅速に引き継ぎ可能です。
▼対応可能な業務(一例)
・メール対応
・リスト、資料作成
・議事録作成
・リサーチ
・請求書や領収書などの作成代行
・TwitterやInstagramなどSNS運用代行
・旅行手配、飲食店、美容院などの予約
・チラシやパンフレットの編集
・バナー作成
・データ入力
・テストの採点
・EC販売の発送作業
など
▼業務の流れと納期
- オンラインMTGなどにて御社の課題ヒアリング、サポート内容のご提案をさせていただきます。
- いずれかのプランで契約、仮払いをいただきます。
- 御社専属の秘書を1名選定させていただきます。
- ご依頼ごとに工数(稼働時間)を算出し、ご了承いただければすぐに作業開始いたします。
【BPO】採用が難しい世の中でバックオフィスでお困りの企業をサポートます
業務内容
初めまして。
弊社サービスをご覧いただきありがとうございます。
元税理士事務所勤務+年商40億企業経理財務担当の当方が、財務について一緒に考えます。
■経営についての気軽なご相談
■経営戦略、資金繰りについて
■経理についてのお悩み
■バックオフィス全体のアウトソーシング
■そのほか具体的な実務についてのお悩み相談
etc.
あくまで一緒に考えていくことで会社の抜本的な財務問題を解決していくことができます。
【具体的な流れ】
STEP1:現状の確認及び問題と考えているところをヒアリング
STEP2:日々の事業の流れやフローをヒアリング
STEP3:処理のアウトソーシング開始
STEP4:業務フローの改善や効率化を図る
バックオフィスの業務がある程度整っている会社 :30,000円
バックオフィスがなく業務フローから作っていく会社 :50,000円
バックオフィスだけでなく内部統制やその他ルールの策定までする会社:初回80,000円(以降50,000円)
ご気軽に相談ください。
在宅事務アシスタント★忙しいあなたを迅速丁寧にサポートします
業務内容
毎日やらなければならない作業で時間がかかってしまっている方、
日々のルーティン業務がある方にピッタリのサービスです!!
こんなお悩みはございませんか?
「細々とした作業で日々時間がかかってしまっている・・・」
「事務作業が多くて、本来力を入れたい業務になかなか時間が取れない・・・」
「毎日やらなければならないルーティン業務を手伝ってほしい・・・」
その業務、経験豊富なオンライン秘書にサポートさせてください!
私の目指すは「いつでも気軽に頼める皆様のサポーター」です◎
「こんなお願い大丈夫かな・・・?」とご不安な方も、
まずはお気軽にご相談ください☺
▶対応可能な業務
<一例>
・データ入力
・メール対応(問い合わせ対応)
・資料作成
・リサーチ
・文字起こし
・入金管理
・タスク管理
・スケジュール管理
など、事務業務 全般
※作業内容など、なるべく詳細にお伝えいただけるとスムーズに対応が可能です。
(確認時間の短縮になりお得です◎)
▶対応不可な業務
・外国語での対応
・電話対応
・無資格で対応不可な業務(税理士など)
・公序良俗に反するもの
▶対応時間
メッセージは24時間お受けいたします。
夜間、土日祝は返信に多少お時間がかかる場合がありますため、ご了承ください。
出来るだけご要望にお応えできるよう、柔軟に対応させていただきます。
諸事情により対応にお時間をいただく場合は、あらかじめお伝えさせていただきます。
*ご依頼内容をお伺いし、お見積りさせていただきます。
「一日数時間頼みたい。」
「出来るだけ長期でお願いしたい」など・・・
ご希望がございましたらお気軽にご相談ください^^
【必須】
ご購入前にご相談、お見積りのご依頼をお願いいたします。
最後までお読みいただきありがとうございました!
身近な秘書アシスタントとして全力でサポートさせていただけたら嬉しいです。
ご依頼内容、ご希望の納期など、
なるべく詳しくご記入いただけますとスムーズに対応可能となります。
ご協力をお願いいたします。
お見積りにあたり、以下の内容をお伺いさせていただきます。
・ご依頼の業務内容
・今回業務をご依頼された背景(任意)
・ご予算
・納期
・その他のご希望
・諸事情によりお時間をいただく場合は、あらかじめお伝えします。
・スケジュールの都合にてお受けできかねる場合がございますため、
まずはご相談いただけますと幸いです。
・ノルマやペナルティーを課すことは御遠慮いただいております。
採用アシスタント、給与計算、総務などバックオフィス業務をお手伝いします
業務内容
◆こんな方へおすすめ
・スタートアップでバックオフィスを雇う段階ではないけれど細かい書類作業が煩わしい
・採用をしたいけれど媒体の選定や記事作成をする時間がない
・会社説明を兼ねたカジュアル面談を代行してくれる人が欲しい
・新卒の応募が多くて手が回らない
・給与計算を手伝って欲しい
◆私の経験
・バックオフィス経験10年以上
・特に採用業務経験が長いです
・wantedly運用経験あり
・1000名以上の新卒の応募から数名に絞り込んだ経験あり
・基本的な労務知識あり
◆出来る事
・採用業務全般(媒体の情報収集、wantedly運用、説明会面談代行、採用記事作成等なんでもご相談ください)
・給与計算のお手伝い
・書類作成のお手伝い
※全てリモートでの対応となります。
※都内であれば月1〜2回程度であればお伺い可
◆勤務時間
週2回1日4時間から応相談
本業の兼ね合いで週5フルタイムは難しいです。
- 目的
- ビジネス
【オンライン秘書】バックオフィス業務全般でのお困りごとにマルっとサポート!ます
業務内容
毎日やらなければならない作業で時間がかかってしまっている方、
多忙で日々のルーティン業務が後回しになっている方にピッタリのサービスです!
こんなお悩みはございませんか?
「細々とした作業で日々時間がかかる」
「事務作業が多くて、本来時間をかけたい業務に時間が取れない」
「毎日やらなければならないルーティン業務を手伝ってほしい」 etc...
その業務、経験豊富なオンライン秘書にサポートさせてください!
忙しいあなたに変わってバックオフィス業務などの
本業以外の業務をマルっとお任せください!
「いつでも気軽に頼める相談相手」だと思っていただき
「こんなことお願いしても大丈夫かな...?」とご不安な方も、
まずはお気軽にご相談ください^^
◆対応可能な業務
<一例>
【経理】
・請求書、見積書作成
・仕分け
・領収書処理
・入金管理
【秘書】
・備品管理、購入
・タスク管理
・メール一次対応
・スケジュール管理
・出張手配(フライト、ホテルの予約など)
・会食、接待の手配
・交際事務(礼状作成、年賀状、贈答品手配など)
【総務】
・文書管理(契約書、申請書など)
・データ入力
・メール対応(問い合わせ対応)
・ご希望の資料や帳票,リスト作成・加工
(Excel,Word,Googleスプレッドシート)
・リサーチ
・文字起こし
・顧客・会員管理
など、事務業務 全般
※作業内容など、なるべく詳細にお伝えいただけるとスムーズに対応が可能です。
(確認時間の短縮になりお得です◎)
▲対応不可な業務
・外国語での対応(簡単な英語のみ対応可能)
・電話での問い合わせ対応
・無資格で対応不可な業務(税理士など)
・公序良俗に反するもの
◆対応時間
メッセージは24時間お受けいたします。
夜間は返信に多少お時間がかかる場合がありますため、ご了承ください。
●コミュニケーションツール
Slack, Chatwork, Gmail, ZOOM
*ご依頼内容をお伺いし、お見積りさせていただきます。
・スポットの作業だけやってほしい
・一日数時間頼みたい
・出来るだけ長期でお願いしたい
など、ご希望がございましたらお気軽にご相談ください!
最後までお読みいただきありがとうございました!
ご購入前にご相談、お見積りのご依頼をお願いいたします。
身近な秘書アシスタントとして全力でサポートさせていただけたら嬉しいです。
バックオフィス管理の新時代を迎えます: 誓約書テンプレートで負担を軽減します
業務内容
ベーシックプラン
- 説明: 事担当者必見!このプランでは、働き方改革を実現するための多機能誓約書テンプレートを提供します。
- 特長:
- 効率的な働き方改革をサポート
- 短期間で業務運営がスムーズに
- 適用先: 人事担当者や小〜中規模企業に最適。特に働き方改革に焦点を当てたい企業におすすめです。
- 含まれるテンプレート:
テンプレート利用マニュアル
期間定め無雇用契約書(月給制).doc
期間定め有雇用契約書(時給制).doc
採用決定通知書.doc
採用内定通知書(入社承諾書とセット).doc
入社承諾書(採用内定通知書とセット).doc
入社日のご案内(入社承諾書受取り確認後).doc
届出書類.doc
誓約書.doc
秘密保持及び個人情報に関する誓約書.doc
身元保証書.doc
個人番号届出書.doc
個人番号届出書および本人確認書類の提出のお願い.doc
銀行口座振込依頼書.doc
マイカー通勤誓約書.doc
車両通勤許可申請書1.doc
車両通勤許可申請書2※別紙.doc
氏名変更連絡票.doc
住所変更連絡票.doc
昇進任命書.doc
管理職の秘密保持・競業避止等に関する誓約書.doc(4ページ3,185文字)
退社時の会社秘密、個人情報秘密保持に関する誓約書.doc
退職証明書.doc
従業員満足度調査.xlsx(エクセルファイル4ページ)
スタンダードプラン
- 説明: ビジネスを次のレベルへと引き上げます。高度な誓約書テンプレートとリスクマネジメント機能を網羅。
- 特長:
- ビジネスプロセスの高速化
- リスクを低減しながら効率的な業務運営
- 適用先: 小〜中規模企業、特に小売業、卸売業、物販業に最適。
- 含まれるテンプレート:
テンプレート利用マニュアル
小売業・卸売業売買基本契約書.doc(11ページ4,527文字)
小売業・卸売業特約条項契約書.doc(4ページ1,098文字)
借用書.doc(3ページ1,966文字)
表 債権回収委託契約書.doc
裏 信用取引誓約書.doc(6,057文字)
防火管理者選任(解任)届出書.doc
全体についての消防計画作成(変更)届出書.doc
消防計画作成(変更)届出書.doc
消防計画.doc(21ページ9,927文字)
防火・防災の手引き.doc
日常の火災予防の担当者と日常の注意事項.doc
訓練の実施要領.doc
ブック - 自主検査チェック表.xlsx(エクセル)
日常の火災予防組織.xlsx(エクセル)
プレミアムプラン
- 説明: ビジネスを次のレベルへ導く究極の選択です。人事とビジネスで必要な契約書など、全面的なサポートを提供。
- 特長:
- 人事からビジネス契約まで一括対応
- 高度なリスクマネジメントで安全な業務運営
- 適用先: 小〜中規模企業管理者に最適、特に小売業、卸売業、物販業に最適。
- 含まれるテンプレート:
ベーシックプランに含まれるすべてのテンプレート資料
スタンダードプランに含まれるすべてのテンプレート資料
注意事項
- 法律や規制は地域や業界によって異なる場合がありますので、一般的小売業・卸売業やサービス業に役立つテンプレートです。
- 法律や規則が変更された場合に、テンプレートを更新する必要があります。
- 法的なテンプレートではないです、必要な場合は専門家の意見を求めるようお願いします。
- 業務
- 組織開発・パフォーマンス向上
- 業界
- 美容・化粧品 ファッション・アパレル 金融 飲食 小売・流通 サービス 運輸・輸送
オンラインにて、秘書業務・事務・雑務・サポートなど、オフィス業務全般承ります
業務内容
オフィス業務全般においてさまざまに、
オンラインアシスタントとして丁寧に誠実にサポートさせていただきます。
リモートワーク歴8年の経験で、オンラインでもご依頼者さまの要望を理解し
また理念方針を尊重し、スムーズにお仕事の開始継続が可能です。
ご依頼例
- 事務 / 秘書 / 雑務業務(日本語 英語 スペイン語)
- 書類作成
- リサーチ / 情報収集
- カスタマーサポート
- SNS 運用代行
- EC サイト関連(受注 発注 商品登録 顧客対応)
- Web ページ関連(HP サイト管理)
- 翻訳
経験業種
- インバウンド事業
- オンライン学習事業
- 暗号資産事業
- 物販(国内海外)事業
- サブスクリプション事業
- 飲食店事業
- コンサルティング事業 など
その他の業務でも一度ご相談いただけますと幸いです。
いただいたお仕事に責任を持って取り組みますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
お一人で解決できず、答えが出ない営業のお悩み。壁打ち相手となり解決のお手伝いをします
業務内容
お仕事いち子より、営業効率の向上を目指す管理者様・代表者様、個人事業主様へ。
この度は私のパッケージにご興味を頂きまして誠にありがとうございます。
業績を上げたい、売り上げを伸ばしたい!
でも具体的に何をすればいいのか分からない…
そのようなお考えでお悩みでしたら、
営業の本質について対話できる相手と話し、言語化することで
まずは課題を浮き彫りにすることから始めませんか?
やるべきことが明確になりましたら、その解決策をご一緒に模索させてください!
全力でお手伝いいたします。このパッケージを皮切りに御社のビジネスを更に加速させましょう!
経理事務員の外注承ります
業務内容
〜是非ご相談ください〜
個人事業主、・小規模事業経営者の方々を主な対象に、経理関連全般の代行業務をしております。ご自身の事業に専念できるよう、私たちが皆様に代わって経理事務を行わせて頂きます。業務の正確さはもちろんのこと、経理事務員を雇うよりもずっとお手頃な価格でサービスを提供しておりますので、コスト削減の意味でもご支持を頂いております。
〜サービスの魅力〜
①請求書や領収書などは写真もしくはPDFで送信するのみ
※郵送も対応可能です。
②クラウド会計ソフト(freee会計)を利用致しますので、後からご自身での修正も可能。
③継続依頼も可能ですので、会計ソフトの操作方法で「困った!」があればしっかりアドバイス致します。
~可能な仕事~
・記帳代行
・給与計算
・請求書発行
・売掛金管理
・買掛金管理
・証憑整理
~活動時間/連絡について~
できる限り柔軟にご対応させていただきます。急ぎの案件等もお気軽にご相談ください。
連絡は基本的にいつでも可能です。
ご興味持っていただけましたら、メッセージでお気軽にお声がけください。
どうぞよろしくお願い致します。
記帳代行・領収書の入力・帳簿作成など承ります
業務内容
ご覧いただきありがとうございます。
記帳代行業務・会計行為のアウトソーシング・外注を検討している場合は是非ともお力添えさせて下さい!
税理士法人勤務経験を活かし正確な帳簿を作成したいと思います。
【料金】
初めての方はお試し価格のベーシックプランにてご購入下さいませ!
ここではお互いの相性を試すためにも低価格・少取引数で対応出来ればと思っております!
満足頂けて、かつ、継続してご依頼くださる場合はスタンダードプランにてご購入願います!
プレミアムプランにつきましては取引量が膨大な人向けです!
勿論はじめからガッツリ依頼する場合でも活用いただければ幸いです!
〜補足〜
まずはヒアリングを行った上でより具体的なお見積りをしたいと思います。
こちらについては相談の段階ではお支払いは発生しませんので気楽にご相談下さいませ。
取引のボリューム、納期、資料の受領方法、在宅可能の有無などをご相談の上お見積りを致します。
お見積金額に納得が行かない場合は遠慮なくお断り下さいませ。
【納期】
帳簿作成なので基本的には要相談とさせて下さいませ。
【業務可能日時】
平日:18:30~21:00
(状況に応じて21:00以降も対応いたします)
土日祝:10:30~21:00
(状況に応じて21:00以降も対応いたします)
【会計ソフト】
恐れ入りますが使用する会計ソフトは限定させて頂いております。
現在対応している会計ソフトは下記の通りです。
・マネーフォワード
・Freee
・弥生会計
・ソリマチ会計王
基本的に権限等を共有いただけると幸いです。
【証票について】
証憑、いわゆる通帳の写しや領収書の写しはデータでお送りいただけると幸いです。
データ化するのが大変で紙の明細をお送りしたいという場合は別途「証票預かり料」として一定額を請求をさせて下さいませ。
是非ご検討のほどよろしくお願いいたします!
その他不明点や引き受け可能な業務の範囲など気になる事項がございましたらご依頼の前に一度メッセージにてお問い合わせも受け付けております。
気楽にご相談くださいませ!
1on1セッションを通じた管理職・従業員フォロー(特にバックオフィス部門)します
業務内容
▼こんな方にオススメ
・今、モヤモヤしていることや、どう進めていくのかでスタックしていることがある
・今後のキャリアについて考えてみたい
・人生において「やりたい」と思えることがない
・会社の中の人間関係で悩んでいる
・仕事のやりがいが感じられない
などなど
▼提供内容
・マンツーマン(1on1)でのセッションとなります。
・発注いただいたパッケージの中で、ゴールに向かって対話を進めていきます。
・カタチとなる納品物はありませんが、セッション前とセッション後では考え方やまわりの物事が違った見方で見えるような変化があるように関わらせていただきます。
▼進め方
・最初は自己紹介や近況シェアから
・セッションの目的を対話します
・どのプランでもセッションの進め方については都度確認します
(考えを整理したい、アドバイスがほしい、とにかく話をきいてほしい、など状況に応じて対応します)
・多くの場合には、スモールステップのアクションプランを決定します
・セッションの振り返りをし、次回日程を決めて終了です
▼ひとこと
私自身、20年以上バックオフィス部門に従事していました。仕事内容が目立たなかったり、会社のビジョンと直接リンクしているのかが感じづらい業務も多々ありました。縁の下の力持ちと言ってもらえればまだいいですが営業部門から疎まれるような視線を感じることもしばしば…。管理職としてもメンバーのモヤモヤを感じながら対話に試行錯誤していました。同じように、バックオフィス部門で会社の軸をささえて仕事をされている方々に対して、少しでも力になれたらと思っています。
採用のバックオフィス業務(応募者対応/選考日程調整/スカウト)を代行します
業務内容
母集団形成~内定通知の採用事務業務を、ワンストップで対応いたします。
1ヶ月のみなど、スポットでのご活用も柔軟に対応いたします。
■作業内容
・スカウト:文面作成、ターゲット選定、スカウト配信
・応募者管理:Excel、スプレッドシート、媒体での管理
・応募者対応:メール、電話(通話料は除きます。端末はご準備ください)
・媒体への説明会・選考情報掲載
・選考日程調整
・内定通知
・集計
・(必要に応じて)メッセージテンプレート作成・修正
・(必要に応じて)架電スクリプト作成
■対応可能媒体
・リクナビ新卒/リクナビNEXT
・マイナビ新卒/マイナビ転職
・en転職
・doda
・Green
・Talentio
・ビズリーチ
業務開始前にキックオフミーティングの機会を賜りたく存じます。
- 業務
- 人材採用代行・RPO
オンライン秘書・アシスタントとしてあなたをサポートします
業務内容
【バックオフィス全般のサポート】
今お困りのことをお気軽にご相談ください。
個人事業主の方、法人の方
幅広い業務に対して臨機応変に対応いたします。
・総務業務
・経理業務
・カスタマー対応
・メール対応
・業務効率化
・マニュアル作成
お気軽にご相談ください。
軽作業の対応も可能です。
【経歴】
・小売店、飲食店
・イベント制作会社
・個別指導塾
・ダンススタジオ
・個人秘書
・コールセンター
・IT企業
様々な業種のバックオフィスの勤務経験があります。かゆいところに手がとどくような仕事を心がけます。
▼学歴
早稲田大学商学部卒業
▼その他のスキル
・動画編集 PowerDirector使用
・ホームページの開設・運営
・軽作業
お気軽にご相談ください。
▼活動時間/連絡について
できる限り柔軟にご対応させていただきます。連絡は基本的にいつでも可能です。できる限り素早い返信を心がけます。
ご不明点はお気軽にご連絡ください。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- ビジネス・コンサルティング 映像サービス
【事務×新人育成】御社の営業を支えてバックオフィス担当として売上向上に貢献します
業務内容
【事務歴】
・ITサービス会社での営業アシスタント業務
・エンターテインメント企業での人事・総務アシスタントや会議室管理業務
・結婚式場でのプランナー補佐業務(庶務)
・イベント制作会社での事務局業務等
→事務職として計11年ほどの経験あり。
【声の仕事歴】
・ラジオDJとして生放送・収録番組を担当
・TV番組のナレーション
・VP・教材コンテンツのナレーション
・イベントや講演等・結婚式での司会経験
・ボイストレーナー(発声・話し方)
→声にまつわる様々な仕事で計6年ほどの経験あり。
これらの経験を活かして、単なる事務サポートにとどまらず、
営業マンを支えるバックオフィス担当として売り上げに貢献します!
≪主に担当可能な業務≫
・資料作成・データ収集(PowerPoint、Word、Excel使用可能)
・簡単な画像制作、修正
・メール送信、連絡やりとり、顧客管理
・営業研修(発声、話し方にまつわるボイストレーニング研修を請け負います)
- 目的
- ビジネス
管理部門(バックオフィス)の立ち上げや、体制整備に貢献します
業務内容
上場会社における事業分割による新会社設立にあたり、管理部門の責任者として、
経理・財務、人事・労務、総務・法務、内部監査部門の立ち上げを担ってきました。
■この管理部門を立ち上げる以前の実務経験については、
・中期計画の策定や予算の立案とその進捗管理
・経理財務は、約20年間にわたる決算、申告・納税までの実務を担当
・人事関連については、就業規則を始めとした評価制度や諸規程の見直しと運営管理、
採用、労務についての実務
・総務法務については、会社法、内部監査、取締役会・株主総会の責任者として開催
および運営
■新会社設立(管理本部立ち上げ)後の約10年間は管理担当取締役として執行を担当し、
自身が立ち上げた管理本部の発展と成長に向け、その運営と管理を行ってきました。
■管理部門各部の処理・手続きにつきましては、上場会社基準に則っています。
これらの経験を生かして、管理部門(バックオフィス)の体制整備や、管理部門の
立ち上げを検討されている企業さまへ貢献でさせていただきます。
クラウド会計ソフトの記帳代行を行います
業務内容
税理士法人での経験を生かし、記帳代行をさせていただきます。
〜是非ご相談ください〜
・経理に時間がかかっている。
・簿記の知識がなく、正しいのか心配。
・忙しくて処理する時間がないが、事務員を雇うのはコストがかかりすぎる。
・青色申告65万円控除を活用したい。
・確定申告に必要な帳簿の付け方がわからない。
・1ヶ月〜1年分の帳簿作成を丸投げしたい。
ひとつでも当てはまる方はご相談下さい。
〜サービスの魅力〜
①請求書や領収書などは写真もしくはPDFで送信するのみ
※郵送も対応可能です。
②クラウド会計ソフト(freee会計)を利用致しますので、後からご自身での修正も可能。
③継続依頼も可能ですので、会計ソフトの操作方法で「困った!」があればしっかりアドバイス致します。
〜ご用意いただくもの〜
①日々の領収書、請求書、預金通帳
②前年度の貸借対照表と損益計算書
③会計年度の途中からであればその時点までの貸借対照表と損益計算書(会計ソフト上での確認も可)
④「freee会計」のアカウント(他のクラウド会計ソフトもご相談下さい)
上記資料についてわからないことがある場合や、用意できない場合などはお気軽にお問い合わせください。柔軟に対応させていただきます。
〜納品物(会計ソフト内でご確認いただきます。)〜
①仕訳帳
②総勘定元帳
③貸借対照表
④損益計算書
〜注意事項〜
料金表に記載の仕訳数をご確認ください。
仕訳数が多い場合は追加料金が発生致します。
個別でお見積りもさせていただきますのでお気軽にお問い合わせください。
また、会計ソフト(freee会計)の利用料金は含まれておりません。
まずはお気軽にお問い合わせください。
Pマーク取得施設で安心!専属ディレクター在籍!各種業務を請け負います
業務内容
弊社アイデアプラスは長野県松本市にて行政と共に、テレワークオフィスを備えたICT拠点「サザンガク」を運営しております。
サザンガクでは、バックオフィス機能として「時間・手間のかかる業務」を請け負い、企業様の生産性向上のお手伝いをさせて頂いております。
【5つの強み】
■必要な時に、必要な分だけ発注可能
ディレクターが常時待機しているため、必要な時に必要な分のリソースを確保!利用に伴う契約費用、固定費用等は発生しません!
■スピード対応
お問合せから最短3営業日内に作業を開始します。
■膨大なリソース
80名以上のワーカーが在籍。月1000時間を越える大規模案件も即座に発注可能。専任ディレクターが付き、品質管理も行います。
■安心のセキュリティ
プライバシーマーク取得済み。
セキュリティカードキーでの入退館など、施設内のセキュリティ対策も万全です。大量の個人情報の取り扱いも問題ございません!
■どんな業務にも対応
テレワークオフィスのほか、600社を越える企業とパートナー契約を結んでおり、各分野のプロフェッショナルと業務連携が可能です。
【案件例】
■大規模アノテーション業務
概要:医療系動画に対し高難度アノテーション業務を行いました。
受注金額:500万(現場管理・作業者育成込の価格です)
受注件数:1500本
作業期間:3ヶ月
■ハガキデータ起こし
概要:キャンペーンの応募ハガキをデータ化し、重複情報の削除や当選者の抽出作業を実施
受注金額:93万円
ハガキ枚数:2.5万枚
作業期間:2週間
■競合店調査
概要:小売店の競合他社数社が出す紙チラシを収集し、Excelデータ化。
集めた情報をデータベース化し、毎月自社商品との価格比較が行えるようレポートで納品。
受注金額:5,000/枚~
■動画制作
概要:食品関連企業様の新商品のPR動画制作。企画・撮影からワンストップで対応します。
受注金額:20万円
作業期間:2週間
■Web制作
概要:予算不足の企業様に対して、予算内で実現可能な手段を提案。ローコストでWebページのリニューアルを実現。
受注金額:45万円
制作期間:3週間
■他対応実績
CADオペレーション/SNS運用/広告運用/ECサイト構築・運用/キャンペーン事務局開設/バナー・ポスター制作/レポート分析など