オンラインアシスタント(秘書)(ハードウェア・エレクトロニクス)の依頼・外注

長期案件専門オンライン秘書の鈴木理絵と申します。オンライン秘書歴9年。
ぜひお気軽にご相談ください！

一人で事務作業の「仕組み化」「タスク管理」「正解かつ期限厳守での実務遂行」まで一貫して対応可能。AIを活用し効率的。
仕組み化、構造化、体系化を実施して、ミスなく安定的な事務作業の業務フローを設計します✨

事務作業の安定運用と再現性ある仕組み化を武器に、経営者様の“考える時間”の確保をサポートいたします。
マニュアル対応だけでなく、次回以降もスムーズに回る仕組みまで整備しております。

＼✨Lancers公式ランキング（秘書部門）1位✨／
・月間ランキング1位：2023年5月〜2025年7月
・パッケージ年間ランキング1位：2023・2024年度
・取引実績：620件超／110社以上

■私の特長
✅ タスク分解力・情報整理力が高い
✅ 指示待ちせず主体的に対応
✅ 事務仕組み化／業務フロー設計が得意
✅ 正確・丁寧な職人気質
✅ AI活用可・セキュリティ意識が高い
✅ 意図を汲んだ柔軟かつ先回りの対応
✅ 一人ひとりに合わせたサービス提供

■対応時間：平日10:00〜20:00の間

■相性の良いクライアント様
・事務実務作業を手放したい方
・コミュニケーションを大切にされる方
(ご自身も丁寧にコミュニケーションされる)
・信頼ベースで長く任せたいとお考えの方

■ご依頼スタイル
・長期稼働（スポット契約更新形式）
・相性が合わない場合は終了可能
・日報はこちらでご用意いたします

▼メニュー一覧▼
一例なので記載のないものもお気軽にご相談ください。

✅業務一例(AI活用)

【管理/実務】
└　事務業務内容聴取→マニュアル化→タスク管理ツールに整理→実務実行
└　事務の仕組み化、業務フローの整備
└　事務作業の管理（Notion、Trello、管理表、チェックリストを活用し一元管理）
└　事務作業の管理表・チェックリスト作成・一元管理→実務実行
└　フロチャート、組織図等の作成
└　名刺・顧客管理
└　その他事務、管理全般

【定常業務】
└　定常事務（日次・月次・週次）タスク管理、実行

【秘書】
└　タスク管理・リマインド（Notion・Trelloなど活用）
└　情報の一元管理
└　会食・宿泊・会議室・病院・美容室など各種予約代行
└　贈答品の手配（高島屋オンライン、Amazon、各ECサイトなど）
└　資料のDLや取り寄せ
└　フォルダ整理
└　AI活用議事録作成（最終手動仕上げ）
└　電話問い合わせ、トークスクリプト作成
└　メール問い合わせ
└　BtoBメール対応
└　会議URLの発行　など

【経理サポート】
└　請求書・見積書作成送付
└　経費精算
└　領収書DL→格納
└　入金処理・入金確認
└　入出金管理

【総務】
└　備品管理・代理購入
└　契約書送付
└　コンプラチェック
└　給与関係サポート
└　印刷・郵送
└　文書管理

【採用】
└　採用フォロー／求人票の作成
└　面談希望者対応／面談日程調整

【Webツール操作全般】
└　毎月の数値レポート作成
└　プレスリリース配信
└　Instagram・LINE投稿予約
└　Canvaで画像作成
└　WordPress、shopify、ブログなどの投稿
└　AIツール作業

【リサーチ】
└　ChatGPT、Gemini活用
└　AIリサーチ
└　SNS、インフルエンサー
└　行政機関HP、補助金
└　市場調査

【営業】
└　営業先リスト作成・フォームアタック・メールアタック

【AI活用】
└　可

▼対応ツール・AI一覧（一部）
ChatGPT／Notta／Gamma／Napkin AI／Felo／Gemini／Perplexity／Genspark
Trello／Asana／Notion／freee／WordPress／LINEビジネス／Salesforce／ZohoCRM／Shopify／Google Workspace／Pixlr E／Mapify／TimeRex／アイテマスなど
※新しいツール使用に抵抗なし

▼連絡ツール
Slack／Chatwork／Lancers／Zoom／Google Meet／電話

■作業環境
Windows 11 Pro／暗号化環境／SSD／PC2台／有線接続／光回線
※PC上の情報はすべて暗号化済み。セキュリティ対策も万全です。

※当パッケージの無断転載・盗用は通報いたします。

🟠 オンライン秘書｜業務の仕組み化＆定着支援パッケージ【時給制】

■ サービス概要

仕組みを作って、実務もまかせられる――
その両方を一人で完結できる、長期案件専門オンライン秘書です。

業務の属人化を解消し、再現性ある運用体制を整えた上で、
仕組みが回り続ける“実行フェーズ”まで継続的にサポートいたします。
実務もこちらで回し続け、都度仕組みもアップデートします。

■ 対応内容（仕組み化＋実務代行の一貫体制）

▶ ステップ①：業務整理・仕組み化

• タスク分解、業務の見える化（Notion／Trello等）
• 業務フロー・マニュアル作成
• 管理表やチェックリストによる再現性ある運用設計

▶ ステップ②：運用・実務代行

• 日次・週次・月次のルーティン実行
• タスク進行・リマインド・進捗管理の伴走
• メール対応・顧客管理・事務処理全般（ご希望に応じて）

📌 仕組み化を実行し“一人で完結する秘書”として継続稼働が可能です

■ このような方におすすめ

• 業務が属人化していて毎回説明が必要
• ただの整理ではなく、“今後も回る仕組み＋実行”まで任せたい
• 長く安心してお願いできる人に任せたい

■ 契約形態・料金（時給制）

• 設計フェーズ（仕組み化・フロー構築） | 時給4,000円〜 |
• 実行フェーズ（継続実務代行） | 時給3,500円〜 |

※タスク内容・業務量によりお見積もりをご提案いたします

■ 納品例／成果物

• Notion or Docsで作成したマニュアル
• フローチャート／チェックリスト／進捗管理表など
• 実際の進行タスクの整備＆週次レビュー体制など
• 継続的な実務実行

■ 実績

• オンライン秘書歴10年
• Lancers秘書部門 ランキング1位（2023年5月〜2025年7月）
• 取引620件以上・110社超の対応実績
• 高い継続率とリピート率（法人多数）

■ よくある継続パターン

• 最初は何時間かの仕組み化相談 → 毎週の定期稼働へ
• マニュアル作成依頼 → 月次業務実行も合わせて継続

■ 連絡・対応体制

• 稼働時間目安：平日10:00〜20:00
• 使用ツール：Slack、Chatwork、Zoom、Google Meet、Lancers等
• 情報管理：暗号化PC・光回線・有線接続／セキュリティ万全

■ ご相談から稼働までの流れ

1. チャットまたはランサーズビデオ会議にてヒアリング
2. 内容と目標の整理・流れのご提案
3. 10時間分のお試しスタート（仕組み化 → 運用へ）

📩 「仕組みも、実行も、まとめてお願いしたい」方はぜひ

業務の整備だけで終わらせず、
その後“まわり続ける”体制ごとつくり、長くご支援することが得意です。

仕組みと信頼を両立した、継続的なパートナーをお探しなら、
まずはお気軽にご相談ください。

ご覧いただきありがとうございます。

業務負担を軽減し、ミスを減らすサポートを提供します！

「業務を仕組み化したい」
「業務負担を減らしたい」
　とお悩みの企業さまや個人事業主さまへ、バックオフィスを強力にサポートします。

私の強みは、丁寧で確実な作業、細やかな気配り、継続的な支援です。
事務サポート、カスタマーサポート、資料作成、業務改善提案など、幅広い業務を柔軟に対応いたします。

＼こんな方におすすめです／
・人を雇うほどではないが、細かい業務を任せたい
・スムーズに連携できる外注パートナーを探している
・手間のかかる事務作業を安心して任せたい
・顧客対応やサポート業務を効率化したい
・オンラインで柔軟に対応してほしい

【対応可能な業務】
・問い合わせ対応（法人・個人）／メール・チャット対応
・各種資料作成（営業資料、プレゼン資料、マニュアル、報告書、研修資料など）
・データ集計／グラフ化／レポート作成／議事録作成／既存資料のブラッシュアップ
・スケジュール調整、タスク管理
・カスタマーサポート、顧客対応（CRM）
・採用面接関連（日程調整、面接同席、入社後フォロー）
・メルマガ配信（配信ツール対応可）
・WordPressへの入稿代行・更新作業
・LINE公式／Lステップ運用（配信、リッチメニュー作成など）
・契約書、請求書、領収書などの作成　など

【使用可能ツール】
・Excel、Word、PowerPoint
・Googleドキュメント／スプレッドシート／スライド
・Canva、Chatwork、Slack、Zoom、Skype、LINE、Notion、Discord、Google Chat
・WordPress、LINE公式アカウント、Lステップ　など
・ChatGPT

上記以外にも対応可能な業務がございます。
「こういうこともお願いできる？」というご相談も大歓迎です。

【稼働時間】
・月〜金　9:00〜19:00（週5日）
・最大月60時間
・土日も内容により対応可能です（ご相談ください）

信頼関係を大切にしながら、迅速・丁寧・柔軟に対応いたします。
まずはお気軽にご相談ください。
お見積りのみのご連絡も大歓迎です！

【自己紹介】
グレースキャリアデザインの作間恵と申します。
これまで営業職を通算で約10年、秘書・総務・人事・広報の間接部門職を約9年経験してきました。

ベンチャー気質の企業のグループ代表の秘書を約5年務め、
そこで秘書業務を習得。
また一般的な秘書業務のみならず、人事・総務・広報と幅広く経験して参りました。

マネジメント経験もあり、数字意識や時間・費用などのコスト意識は高いです。

【強み】
・即レス、即時対応
・こまめな報連相
・スピード
・臨機応変さ
求められたことには100％で返すのは当たり前、常に120%の満足度を目指して業務に取り組みます。

【対応業務例】
●事務系
　・秘書業務全般（スケジュール管理、アポどり、メール代理返信、各種予約代行など）
　・一般事務業務全般
　・資料作成
　・備品手配や料金調査
　・市場調査、分析
　・簡易な経理処理（請求書・納品書発行、個人経理処理など）

●人事系
　・求人作成（ペルソナの設定から求人媒体選定、求人原稿作成まで募集までの一連業務）
　・応募者対応、面接調整
　・応募書類確認
　・面接代行

●広報・広告系
　・SNS代理運行、管理
　・canvaによる画像作成
　・デザイナーへのディレクション
　・プレスリリース作成、配信
　・HP更新
　・メルマガ配信
　・動画編集

■使用経験のあるツール　※未経験のツールも積極的に学びます
　・Microsft Office（Excel、Word、PowerPoint）
　・GoogleWorkspace（スプレッドシート、ドキュメント、フォーム、ドライブ、アナリティクス）
　・LINE Works
　・ChatGPT(有料プラン)
　・Claude
　・Gemini
　・Notion
　・Kintone
　・canva（有料会員）
　・Microsoft Clipchamp
　・WordPress
　・弥生会計　他

■連絡ツール
　・チャットワーク
　・Slack
　・ランサーズメッセージ
　・Google chat
　・Gmail
　・zoom
　・Google meet
　・電話　
　・LINE　他

■NG項目
　・電話対応業務
　・発注者ならびに発注会社のスタッフを除く外部とのLINEでのやりとり

【業務対応可能時間】
原則　平日（祝祭日除く）9:00～18:00の間
※業務所要時間はタイマーで正確に計測し、日報で共有致します。

生産性を意識して業務に取り組みます。
報連相は欠かさず真摯に業務遂行しますので、是非一度ご相談くださいませ。

こんなお悩みありませんか?
✓ 事務処理やデータ整理、社内の雑務に追われ、コア業務に集中できない。
✓ 日々のデータ管理や集計作業に時間がかかりすぎている。
✓ 急なタスクや業務の依頼に対応できる人手が足りない。

私は30年以上にわたり、一般事務や営業事務を中心に、データ分析、業務効率化、翻訳、DTP制作、カスタマーサポートなど幅広い分野で経験を積んでまいりました。

特に、Excel関数やVBAマクロによる業務の自動化、Accessを活用したデータベース構築では多くの実績があり、業務効率化やデータ活用のお悩みを解決するお手伝いが可能です。

カスタマーサポートでは迅速で丁寧な対応を心がけ、顧客満足度の向上に努め、多くの顧客から信頼を得てきました。
メール・チャット対応もお任せください。

また、技術翻訳や海外取引先との英文メール対応にも精通しており、国際業務の円滑化にも貢献してきた経験より、翻訳や英語対応のサポートも提供可能です。

さらに、AIツールを活用したサービスにも力を入れています。
ChatGPTを使ったコンテンツ制作、CanvaやCapCutによる動画編集、SNS運営支援など、最新ツールを駆使したサポートもお任せください。

これらの経験とスキルを通じて、お客様の業務改善や課題解決を全力でサポートいたします。
ぜひお気軽にご相談ください。

【提供可能なサービス】
✓ 資料作成（プレゼン資料 / 請求書作成 / マニュアル作成等）
✓ データ集計・分析（Excel関数 / Excel VBA）
✓ カスタマーサポート（メール / チャット対応）
✓ 受発注・輸出入業務（見積書作成 / インボイス作成）
✓ 英語翻訳・コレポン翻訳（英文メール対応）
✓ AI活用（Web画像・LP作成 / 動画編集）
✓ SNS運用（Instagram / TikTok / YouTube）

【PCスキル】
Excel, Word, Power Point, Access, OneNote, Teams, CRM, Salesforce, Photoshop, Illustrator, InDesign, Canva, CapCut, Vrew, ChatGPT

【稼働時間】
平日19時～21時、土日もご相談いただけます。

事務作業・経理・営業支援、多岐にわたるサポートいたします。
事務経験25年以上、経理経験10年の経験を活かし、あなたの業務を効率よくビジネスに集中できる環境を提供いたします。

◇対応可能業務◇
・仕訳入力
・証憑整理
・書類、資料作成
・データ入力、集計
・メール対応
・議事録作成
・スケジュール管理
・請求書、領収書作成
・Ｗｅｂリサーチ
・Ｃａｎｖａでの画像作成
・校正
・会食会場リサーチ
※できる限りご要望にお応えします！

◇得意なスキル◇
Excel
Word
Googleドライブ
Googleスプレッドシート
Googleドキュメント
canva
ChatGPT
Chatwork
zoom

◇仕事に対する姿勢◇
最高のサービスを提供する事を常に心がけております。
最後まで責任を持って、報告・連絡・相談を大事にし、
ご要望に耳を傾け、汲み取りながら進めてまいります。

◇性　格◇
責任感・行動力があり最適な方法を模索します。指示待ちではなく主体的に行動します。
コミュニケーション能力と柔軟な対応力が強みです。
事務作業・経理・営業支援、多岐にわたるサポートいたします。

◇ひと言◇
長年の経験を活かした幅広い業務を迅速かつ正確にこなします。
迅速な対応・期限厳守・時間管理、無駄のない業務を行います。
業務改善等のご相談にも対応できます。
経験したことのない業務でも納得するまで調べて責任を持って
やり遂げます。

当ページに訪問いただきありがとうございます！
事務歴１０年、Webデザイナー歴３年のミチブシデザインです。

大手企業・中小企業で培われた事務経験を活かして
クライアント様のサポートができたら幸いです＾＾

【業務内容】

• 宿泊先手配
• データ入力
• 発注関連
• 資料メンテナンス
• 見積書・請求書作成（メールにて対応）
• freeeにて経理業務
• メール対応

他業務の対応可否はご相談ください。
（デザイン業務は別パッケージになりますので、そちらでお見積り/ご注文のほど
よろしくお願いいたします。）

【稼働時間】
平日　9:00〜15:00
※土日は連絡のみ対応可能です。作業は週明けになります。
※作業は日中に行いますが、時間や曜日指定の作業は基本的にお断りしております。

【作業可能ソフト】

• freee
• Google スプレッドシート
• Google ドキュメント
• Google スライド
  （Excel ,Word ,Powerpointはファミリー契約にて権限付与をお願いいたします。）
• Google カレンダー
• canva（他デザインツール使用可能です。）

【連絡ツール】

• Slack
• Discord
• Gmail
• Google チャット
• Google meet
• Zoom

【対応不可業務】

• 架電業務
• オフライン作業（オンラインのみ対応となります。）

まずはお気軽にご相談いただけたらと思います！

「ミーティングや会食のスケジュール管理をしてほしい」　
「見積書・請求書を取引先に送ってほしい」
「打ち合わせ・面接の日程調整を代行してほしい」

など、ご指定いただいた事務作業をサポートさせていただきます。

『何を具体的にご依頼したらよいのかわからない・決まっていない』
『徐々に依頼内容を決めていきたい』などの場合も柔軟に対応させていただきますので、お気軽にお問い合わせくださいませ。

対応可能業務

◆秘書◆
　・スケジュール調整
　・リマインド業務
　・出張手配（交通機関、宿泊）
　・会食手配

◆人事・採用◆
　・面接の日程調整
　・応募書類の管理
　・勤怠管理
　・給与システム入力
　・給与明細の電子発行

◆総務◆
　・電子契約書の送付
　・文書管理
　・備品発注、管理
　・名刺発注
　・社内イベント・会議の手配、進捗管理
　・健康診断リマインド

◆経理◆
　・請求書・見積書・領収書発行
　・振込申請
　・入金確認
　・経費入力
　・領収書整理

◆その他◆
　・メルマガ配信（投稿内容作成は対応外）
　・YoutubeやSNSの投稿（投稿内容作成は対応外）
　・簡単なデザイン（Canva、Figma）

◆契約料金◆
　詳しくは料金表をご確認ください。
　初回は一律で5時間10,000円（税別）でご契約いただき、その後の継続の有無をご検討くださいませ。

　※作業内容や業務量により、料金は変動いたしますので事前にお問い合わせください。
　※パッケージの都合で10,000円〜と表示されていますが、初回契約終了後は1時間2,800円（税別）〜業務対応可能です。
　※スポットで臨時の事務作業もお受けしております。

◆納期◆
　詳しくは料金表をご確認くださいませ。
　※作業内容や業務量によっては対応が難しい場合もございますので、予めご相談頂けますと幸いです。

◆使用可能ツール◆　※利用経験がないシステムも積極的に対応いたします！
　・Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）
　・Google（ドキュメント、スプレッドシート、ドライブ）
　・Kintone
　・freee
　・マネーフォワードクラウド（会計・経費・給与・勤怠・請求書など）
　・弥生会計
　・楽しい給与計算
　・Canva
　・Figma
　・MyASP
　・LINE Works
　・ChatGPT
　・Docusign
　・クラウドサイン

◆使用可能コミュニケーションツール◆
　・Chatwork
　・Slack
　・Zoom
　・Teams
　・Google Meet
　・Skype
　・電話（予約対応のみ、通話料別途発生）

◆作業時間◆
　平日：9:00〜16:00
　複数のクライアント様をサポートしている都合上、上記時間内に随時業務対応をさせて頂きます（1日最大0.5-1h）。

◆その他◆
　・以下は対応外となりますのでご了承くださいませ。
　　　●問い合わせ対応
　　　●メール・チャットの返信対応
　　　●営業代行
　　　●カスタマーサポート
　　　●お電話での業務対応（予約代行以外）
　　　●専門的な知識を要する業務

ご依頼いただいているクライアント様からは、
「本業に集中できて助かる」「いつも素早く丁寧な対応をしてもらえる」とのお声をいただいております。

事務歴9年・オンライン秘書歴4年の伊賀が丁寧にコミュニケーションをとりながら、事務サポートをさせていただきますので、お気軽にお問合せください。

✈️ 海外にいながら、日本でのやり取りや細かい調整に時間を取られていませんか？
大手企業役員秘書・法律事務所での実務経験をもとに、
やさしく丁寧に“日本での右腕”としてサポートいたします。
⸻
✅対応可能な業務（一例）
📅 スケジュール調整・メール対応
🎁 贈り物・会食などの国内手配
✈ 出張や旅行（航空券・ホテル）の候補リサーチ・予約
✏ Canva・Googleスライドを使った資料作成
📔 契約書や申込書のサポート
⸻
✅こんな方におすすめ
• 海外に住みながら、日本での手配や調整を任せたい方
• 対外的に「秘書がいる」体裁を整えたい方
• 細かい説明をしなくても、ニュアンスを汲んで動いてほしい方
• スピードだけでなく、配慮や安心感を重視する経営者の方

✅強み
• 秘書歴10年以上（大手役員秘書・法律事務所経験あり）
• 言語化しづらい依頼も丁寧に形にする共感力
• 対外的に“秘書がいる”ことで信頼感を高めたい経営者の方に最適
⸻
🎁特典
初回ご契約の方には、30分ヒアリングを無料で実施✨海外からでも“秘書がいる”安心感をお届けします🕊

一般的な事務作業はもちろん、簡単なデザイン作成までまるっとお任せください！

【実際のご依頼例】
・作業用のリストを定型化してほしい
・請求書のひな型を作ってほしい
・出張報告書を作成してほしい
・自己負担した経費を精算するためレシート内容を入力してほしい
・原価計算のため、見積書の内容を転記してほしい
・名刺を作ってほしい
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　など

こんなことできない？というご相談や、突発的に対応を依頼したいという場合も
まずはお気軽にご相談ください。
どんなに細かい作業でも、丁寧にサポートさせていただきます。

【対応可能な業務内容】
・データ入力・集計
・請求書作成
・交通費、経費の計算
・アプローチリスト作成
・マニュアル作成
・書類、資料作成
・メール代行（急ぎでないもの）
・Webリサーチ
・各種手配
・Canvaでの各種デザイン

※以下の業務はお受けできません。
・電話対応、オフライン業務
・資格が必要な業務（税理士、弁護士など）
・翻訳業務
・アダルト関連業務
・その他公序良俗に反するもの

初回限定プランのご案内

気軽にお試しいただけるよう、初回限定のお得なプランをご用意しました。
本来は時間単価3000円のところ、2000円で10時間分稼働させていただきます。

【スキル・利用可能ツール】

• Excel、Word、PowerPoint：基本操作可能（マクロ、VBAは不可）
• Google Workspace
• Salesforce（開発は不可）
• FORCAS
• Canva（プロ利用）
• 各種ノーコードツール（簡単なレクチャーをお願いします）
• 各種チャットツール

こちらのプランは新規お取引をさせていただく
クライント様限定プランとなります。
ご利用1回のみとさせていただきます。

▼経歴
・資産運用アドバイザー：メガバンクにて4年勤務（企業役員、富裕層担当）
・秘書歴8年　：上場企業の社長秘書、理化学研究所、某理系国立大学院教授秘書

▼可能な業務・スキル※全て日英対応可能
・秘書業務（日本語、英語対応可能）
・文書作成、資料作成、予算管理、スケジュール調整等
・英会話・英文事務・英語翻訳
・外国人役員サポート
・国内・海外出張手配
・リサーチ業務
・その他臨機応変に対応致します。

【研究事務】※全て日英対応可能
・研究費予算管理
・研究費申請書及び報告書作成
（国プロ、科研費、共同研究費等）
・課題レポート管理
・教務事務サポート
・国内外学会参加手続（登録・支払）
・学会サポート
・外国人VIP来日サポート
・在留資格認定証明書（COE）サポート
・海外研究員、留学生のサポート

▼資格
秘書検定2級
TOEIC760点（秘書業務では社内公用語が英語でした。）
TESOL

▼留学経験
•アメリカ　ロサンゼルス
•オーストラリア　シドニー
•ヨーロッパ数カ国（音楽留学）

▼趣味
テニス、キャンプ、旅行、パン&お菓子作り

ご興味お持ちいただけましたら、お気軽にメッセージをお願いいたします。
全力でサポート致します！

▼連絡ツール
　•Slack
　•チャットワーク
　•ランサーズメッセージ
　•LINE
　•zoom
　•Google meet　
　•Gmail
　などご希望のツール

※2024年9月～私、緒方とチームメンバーによりサポートさせていただいております。

▼経歴
・資産運用アドバイザー：メガバンクにて4年勤務（企業役員、富裕層担当）
・秘書歴8年　：上場企業の社長秘書、理化学研究所、某理系国立大学院教授秘書

▼可能な業務・スキル※全て日英対応可能
・秘書業務（日本語、英語対応可能）
・文書作成、資料作成、予算管理、スケジュール調整等
・英会話・英文事務・英語翻訳
・外国人役員サポート
・国内・海外出張手配
・リサーチ業務
・その他臨機応変に対応致します。

【研究事務】※全て日英対応可能
・研究費予算管理
・研究費申請書及び報告書作成
（国プロ、科研費、共同研究費等）
・課題レポート管理
・教務事務サポート
・国内外学会参加手続（登録・支払）
・学会サポート
・外国人VIP来日サポート
・在留資格認定証明書（COE）サポート
・海外研究員、留学生のサポート

▼資格
秘書検定2級
TOEIC760点（秘書業務では社内公用語が英語でした。）
TESOL

▼留学経験
•アメリカ　ロサンゼルス
•オーストラリア　シドニー
•ヨーロッパ数カ国（音楽留学）

▼趣味
テニス、キャンプ、旅行、パン&お菓子作り

ご興味お持ちいただけましたら、お気軽にメッセージをお願いいたします。
全力でサポート致します！

▼連絡ツール
　•Slack
　•チャットワーク
　•ランサーズメッセージ
　•LINE
　•zoom
　•Google meet　
　•Gmail
　などご希望のツール

【こんなお悩みありませんか？】
・スケジュール/タスク管理に時間がとられ本来の業務に集中できない
・アプリやツールを使ってみるが使いこなせなくて次第に見なくなる
・本業以外に副業/複業でも事業をしているので社内のスタッフに管理を頼めない
・忘れっぽくタスク漏れがある

私は20年以上にわたり役員の個人秘書、グループセクレタリー、翻訳プロジェクトマネージャー/コーディネーターとして、
・個人and/orグループのスケジュール調整、管理
・タスク管理、リマインド
を中心に、幅広い仕事をお手伝いしておりました。

日系・外資系企業・ベンチャー企業、女性社長の企業などカルチャーの違う企業で働いてきたので、「1つのやり方」にこだわらず、人や企業の好みに合わせて、仕事のやり方を変えることが得意です。

このパッケージは、
そんな私が、「あなた」に合わせた、タスク管理・スケジュール管理のアドバイスを行いながら、巻き取れる業務を巻き取っていくプランになります。
※業務の巻き取り不要の場合はこちらのプランにお申込みください。
https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522

【このサービスを購入するメリット】
１．秘書伴走で挫折しない！　ツールを使ってタスク管理・スケジュール管理ができる
　ツール導入後も秘書が伴走することで、ご自身が本来やるべき仕事に、全力で集中できるようになります。
２．自分のライフスタイルや性格に合ったタスク管理・スケジュール管理をお願いできる
　あなたの仕事の仕方、1日のお仕事のスケジュール、最も集中力が増す時間帯、今後の希望の状況等をヒアリングさせていただき、ご要望に応じて、リマインドの頻度ややり方など、細かいカスタマイズしていきます。
　※標準使用ツールはNotion、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Chatworkを使っています。これ以外のツールをご希望の場合は別途料金が必要なことがあります。まずはご相談ください。
３．随時ご希望に応じて、
・ツールの設定、ツールを使う場面、他のツール、アプリとの連動・連携の調査設定
を行っていきます。
※難易度の高いものや高度なプログラミングが必要な場合はご相談させていただきます。

【パッケージ購入前のお願い】
★ご購入後のキャンセル防止にご協力下さい
ご購入にあたっては、事前にDMにてお問い合わせしていただくことを推奨いたします。
「本プランは、秘書が伴走しながら業務を巻き取ることを前提としたタスク管理・スケジュール管理プランです。」（価格、プラン、などの認識の違いがないようお願いいたします）

■購入前に教えていただきたい事
①ご相談内容
②どこでこのサービスを知りましたか
A）Lancers内の検索、B）Googleなどの検索、C）その他
③現在のお仕事
A）経営者、B）フリーランス・個人事業主、C）会社員、D）その他

■ご購入後の流れ
①現在お持ちのすべてのタスク、スケジュールを書き出していただきます。
　Googleカレンダー等で管理されている場合は、共有していただけると助かります。
　※やり方が分からない場合はDMでご相談ください。サンプルをお渡しします。

②①の提出後約３営業日以降に、設定した日時でZoomにて（顔出し無OK）
・お困り事のヒアリング
・標準プランのご説明、デモのご紹介
・今後の方針のすり合わせ（連絡手段、頻度等）
を行います。※想定時間30-60分

③②の後ただちに
・Chatwork等チャットツール開設
・秘書がクライアント様のタスク、スケジュールをツールに落とし込む
・秘書による管理開始、随時調整

④巻き取れる業務やタスクがあればご相談の上秘書が巻き取るand/or自動化・効率化の提案

⑤プラン１か月後に、④で把握した業務状況から２か月目以降の業務委託料のお見積もりします（最大で１か月２０時間程度までの業務巻き取りを想定、オプションで追加調整可能）

※プラン中応相談でZoom・電話によるお打ち合わせ可能。
※基本的に平日稼働、リマインド作業等は休日も可能。
■作業環境：Windows10 Pro/セキュリティ対策済み
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅のセキュアな環境で作業します。

■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。

■ご留意ください
・郵送物の転送・受領対応不可
・架電/受電業務は応相談・別途見積
・固定時間帯・曜日での稼働は応相談

在宅秘書として業務をサポートいたします。

こちらで主にサポートできること

・データ処理
・テープ起こし
・校正
・検品
・画像・動画作成
・HP検索作業
・WordPress投稿
・ネットショップ管理
・アノテーション作業

安心したお取引を迅速に対応できるようにいつも心がけております。
実績もあるため、ご指導いただければ、様々な業務内容にも対応いたします。

細かい作業等得意としております。夜間やお急ぎの際にもご対応いたします。
いつでもご相談・ご依頼ください!!

🟢 オンライン秘書｜AIを活用したタスク管理＆進捗伴走プラン

■ サービス概要

「タスクが頭から離れない」
「やらなきゃいけないことがどこにあるか分からない」
「誰かが進行を見守ってくれたらいいのに」

そんなお悩みに、プロのオンライン秘書が“整理”と“進行”で伴走します。

■ 特長

✅ ChatGPTを活用し効率的に進捗管理
✅ NotionやTrelloなどのクラウドツールでタスク整理と見える化
✅ SlackやChatworkでの進捗確認・リマインド
✅ 定例チェックイン（週1など）で「やるべきこと」をリセット
✅ 進行が止まったタスクも優先度を調整して前に進める
✅ 指示待ちではなく、状況を読みながら提案＋支援

■ 対応内容

• タスク整理：タスクの棚卸し／Notion・Trelloへの整理／分類・優先度付け
• 進行サポート：週次・月次のリストアップ／締切調整／進行中タスクの見える化
• リマインド：SlackやChatworkでの定期チェック／締切前の通知／声かけ
• レポート：必要に応じて→週1の進行状況報告／進捗の簡易レビュー／アラートの共有
• 調整・提案：必要に応じて→ボトルネック特定／改善案の提案／「まずやるべきこと」提示

■ こんな方におすすめ

• タスクが多く、何から手をつけていいか分からない
• 毎週「先延ばしタスク」が増えてしまう
• 頭の中を整理して、誰かと一緒に前に進みたい
• 優先順位を客観的に見てほしい
• 「秘書に進行を見ててほしい」と感じたことがある方

■ プラン（時給制）

• タスク整理＋進捗伴走
• 時給3,500円〜／10時間〜

■ ご利用の流れ

1. チャット or ランサーズビデオ通話でお悩みヒアリング
2. 最適プラン・進行のご提案
3. タスクの棚卸し・整理のご提案
4. 必要に応じてNotion／Trello環境を構築 or 既存システムに合わせて整備
5. 進行伴走スタート
6. 継続対応で調整可能

■ 対応ツール（例）

Notion／Trello／Googleスプレッドシート／Chatwork／Slack／Google Calendar など
※ツールはお客様に合わせて柔軟に対応します

■ 秘書としての実績

• オンライン秘書歴9年
• Lancers秘書部門 月間・年間ランキング1位（2023〜2025）
• 累計620件超・110社以上の実績
• 長期伴走支援が得意｜高い継続率・信頼性◎

📩「自分ひとりでは回らない」を仕組みと伴走で整えます

「優先順位がつけられない」「全部抱えている」方こそ、最も効果が出る支援です。
単なるToDo整理にとどまらず、“進む”仕組みを一緒に作りましょう。

まずはお気軽にご相談ください。

＼少しでもいいなと思っていただけましたら、「お気に入り」登録をお願いいたします！／
何か気になることがありましたら、「まずは相談する（無料）」ボタンよりお声がけくださいませ。

💭こんなお悩みありませんか？

🌀社内・社外で事務を頼んでいるが、Excelやスプレッドシートが苦手な人がいる
🌀各部署とのコミュニケーションがうまくいかない
🌀経理の専門知識がある人・ITリテラシーがある人に業務を頼みたい
🌀ChatGPTやGeminiなどのAI知識がある人と仕事がしたい
　
オンライン秘書・オンラインアシスタントサービスはたくさんありますが
それぞれ「単純作業が得意」「デザインが得意」「大量の処理が得意」など
得手不得手があります。
　
そんな中、数字に関する事務を誰に頼めばいいのか分からないという方。
ぜひ、私たちにお任せください！✨
　

⭕対象となる方

・法人（中小企業）
・個人事業主
・フリーランス
・スタートアップ

✅わたしたちが得意なバックオフィス業務

● 経理
・記帳代行
・会計ソフトの整理
・残高合わせ
・請求書・領収書の発行や管理
・債権債務管理
・経費精算申請／チェック業務
・原価計算表の作成
・売上／経費管理

● 一般事務
・マニュアル作成
・Excel／スプレッドシート集計
・データ入力
・データ整理
・スケジュール管理
・メールチェック／返信
・文字起こし
・ChatGPTやGeminiを用いた業務

※上記は一例です。
業務範囲は柔軟にご対応させていただきます！
　

💪こまりチームに任せる理由

①会計や表計算ソフトに関する教育が不要！
自分で直接人を雇うと会計ソフトの使い方からの教育になりますが
こまりチームでは既に会計ソフトの知識を持っているメンバーが作業を担当します。
そのため、細かい使い方のレクチャーは不要です。
（ただし業務の引継ぎは必要です。）
　
②業務の引継経験豊富なスタッフのため、スムーズな引継ぎが可能！
表計算ソフトの知識がないと、操作方法の引継ぎから始まったり、セルの書式を崩してしまうのを修正するなど手間がかかってしまうことがありますよね。
こまりチームは普段よりExcelやスプレッドシートを使用しているため、問題なく引継ぎが可能です。
　
③記帳以外の経理のことも相談できる
こまりチームはただの記帳代行ではありません。
記帳以外でも経理のことでおこまりのことがあれば別途サポートもできます！
　
④業務内容がまとまっていなくてもOK。こちらでマニュアル作ります
100％業務フローが整っていなくても大丈夫です。
こちらで情報整理→マニュアル作成まで請け負います。
私たちに任せたい業務と、今の頭の中をそのままMTGにてお伝えください。
その先はこちらで対応します！
　

📢お客様の声（一部抜粋）

・経理業務をアウトソーシングすることに最初は不安がありましたが、スムーズに処理してもらえたことで本業に集中できるようになり、精神的な負担も軽減されました。
・素晴らしい対応を頂きましてありがとうございました！
・最初の業務の要件定義や期待のすり合わせなどコミュニケーションにおいて、非常にスムーズにすり合わせできましたし、依頼しきれなかった部分も自ら拾ってくれたり、改善した方がいいところも、都度申し送りメモを残してくれたりして、最初から最後まで非常に安心感がありました。
　
　

📄料金表

ベーシック　10時間／11,500円　（1ヶ月目のみお試し）
スタンダード　10時間／34,500円（2ヶ月目以降）
プレミアム　20時間／69,000円（2ヶ月目以降）
　
・上記は1ヶ月あたりの料金です。
　

➡️お見積りの流れ・お見積り方法について

①「まずは相談する（無料）」ボタンより、ご連絡ください。
②今おこまりの業務の詳細を教えてください。（想定工数なども分かれば）
③直接会計ソフト内を見させていただき、料金プランをご案内いたします。
（基本的にはベーシックプランで双方お試しとなります。）
④ご提案の料金プランでご同意いただけるようでしたら、ランサーズ内にてご依頼をお願いいたします。
　

🙇‍♀️何か気になることがありましたら、「まずは相談する（無料）」ボタンよりお声がけください！

　
数字やITに強いオンライン秘書だからこそ、細かい業務やシステムを理解した作業が得意です。
ぜひ業務を抱えて困っている方は、一度ご相談ください！
ご依頼の有無にかかわらず、何かお力になれることがあれば嬉しいです。

「やらなきゃいけないこと」は分かってるのに、手が回らない…
そんなあなたの、もう一人の手となり、頭となり、動きます。

• ルーチン事務に追われて、本来の仕事に集中できない
• 顧客対応に手が回らず、返信が遅れがち
• 書類やスケジュールがごちゃごちゃしてきた…
• そろそろ誰かに手伝ってほしいけど、正社員を雇うのは難しい

そのお悩み、オンライン秘書がまるっと解決します！

◆対応可能な業務内容
① 一般事務

• 書類作成（Word、Excel、PDF、Googleスプレッドシート、ドキュメントなど）
• データ入力・集計
• 請求書・見積書の作成

② メール対応

• お問い合わせ対応（テンプレ返信・案内）

• メールの代理返信

  ③ スケジュール・タスク管理

• 会議・面談の調整、リマインド

• ToDoリストの管理・更新

  ④ 営業サポート

• 見込み客リストの作成（リサーチ）
• DM・メルマガ配信

⑤ SNS・Web運用

• SNSの投稿予約・スケジュール管理（Instagram, Facebook）
• 簡単な画像編集（Canva等使用）

⑥ オンライン講座・イベントサポート

• 参加者リスト作成・リマインドメール送信

※その他、秘書業務全般もご相談ください

【対象外の業務】
・お電話での業務対応
・専門的な知識を要する業務
・チャットの返信対応
・営業代行

【対応ツール】

• Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）
• Google（ドキュメント、スプレッドシート、フォーム、ドライブ）
• Salesforce
• ChatGPT
• クラウドサイン
• マネーフォワード
• Canva

【連絡ツール】

• Slack
• Chatwork
• Gmail
• Google Ｍeet
• ZOOM
• LINE
• Skype
• Zoom

【対応可能時間】
平日(月)〜(金)　8:00〜18:00です。
土日祝日は作業不可です。
繁忙期などは臨機応変に対応させていただきます。

～サービス内容～
オンライン秘書として、事務作業、顧客対応、資料作成など、幅広い業務を代行します。あなたのビジネスを全力でサポートします！
まずは、お気軽にご相談ください。

【資格・検定】
秘書技能検定2級
日商簿記検定3級
実用英語技能検定準1級

忙しいあなたに寄り添う、柔軟で頼れるねこの手サービス！

🐾このようなお悩みはありませんか？
✅資料作成、事務作業、デザイン業務に時間が取られ、本業に集中できない。
✅リソース不足で新規事業に踏み出せない。
✅人を雇うほどではないが、細かい業務を任せたい
✅顧客対応やサポート業務を効率化したい
✅柔軟に対応できる外注パートナーを探している

▼サービス内容例

• 提案資料作成（構成設計・Word／PowerPoint）
• リサーチ・情報整理（市場調査／ChatGPTを活用した効率化支援）
• 音声データ文字起こしやPDF／手書き書類のデータ化
• 名刺、封筒、ポスター等の各種デザイン作成
• 沖縄本島エリアでのポスティング対応

▼活動時間／ご連絡について

• 平日・土日祝10：00～18：00／不定休
  　 ※できる限り柔軟にご対応させていただきます。急ぎの案件等もお気軽にご相談ください。
  　 ※他業務対応中の場合は、返信が遅れることがございます。
  ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

提案資料作成、リサーチ、データ入力・事務代行、デザイン関連など、幅広い業務を柔軟に対応いたします。お客様のビジネスを全力でサポートします。

「忙しいけど、やりたいことがたくさんある！」
そんなあなたのお悩みを解決するのが、株式会社ＭＹ－Ｒのねこの手サービスです。
資料作成、事務作業、デザイン業務… 忙しい毎日、手が回らないことってありますよね？
私たちＭＹ－Ｒは、あなたのビジネスパートナーとして、時間と心のゆとりを創出します。

「こんなこと頼めるのかな？」
そんなご不安も、まずはお気軽にご相談ください。
お客様のニーズを丁寧にヒアリングし、最適なプランをご提案します。

今すぐＭＹ－Ｒに相談して、あなたのビジネスを加速させませんか？

オンライン秘書×デザイナーの林さきと申します。
元市役所職員として20年以上の勤務経験があり、事務歴も20年です。
現在は、事務サポートとデザイン業務の両面から、個人事業主様・中小企業様の業務を幅広くお手伝いしております。
行政現場で培った「正確さ・報連相・丁寧な伝え方」に加え、
デザイナーとしてもサポートできます。

具体的に「ご依頼したらよいのかわからない」
「相談して、依頼内容を決めていきたい」などの場合も柔軟に対応させていただきますので、
お気軽にお問い合わせくださいませ。

▼提供できる業務
・オンライン秘書・アシスタント業務全般
・各種事務作業の代行・サポート
・請求書・領収書の作成業務
・領収書など経理関連データの入力
・Google 各種操作（ドキュメント、スプレッドシート 等）
・Microsoft Office（Word／Excel／PowerPoint）の資料作成
・名簿・リストの作成（検索・集計・入力）
・文書の誤字脱字チェック・校正作業
・PDFや手書きメモ・資料の文字起こし・データ化
・行政機関などの必要書類作成
・補助金申請
・各種リサーチ
・入金の確認・処理の補助
・予約・スケジュール管理（店舗予約・お客様対応含む）
・各種手配（会食・ホテル・会議室・その他代理予約）
・問い合わせ代行
・電話予約の代行（病院・店舗など）
・メール対応・文面チェック・送受信サポート
・スケジュール調整・関係者との連絡
・Googleカレンダーへの予定登録・共有
・印刷・PDF化・郵送業務
・名刺のスキャン・クラウドアップロードなどの管理補助
・手作業による細かな軽作業（対応可能な範囲内で）
・資料、スライド作成
・HP、LP、各種WEB画像制作
・チラシ、名刺印刷各種
（デザイン系は、内容によって単発でお受けします）

◆使用可能ツール◆　
　・Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）
　・Google（ドキュメント、スプレッドシート、ドライブ）
　・弥生会計
　・Canva
　・Figma
・illustrator
　・Photoshop
　・studio
・wordpless
・WIX
　・ChatGPT
　・クラウドサイン

◆使用可能コミュニケーションツール◆
　・Chatwork
　・Slack
　・Zoom
　・Teams
　・Google Meet

◆ご相談から納品までの流れ◆
相談受付～ヒアリング→ご契約→業務開始→納品

◆作業時間◆
　平日：9:00〜16:00

上記以外の業務についても、可能な範囲で対応させていただきますので、ぜひお気軽にご相談ください。
責任感を持って、迅速・丁寧かつ正確に取り組ませていただきます。
ご連絡をいただければ、すぐに対応できるよう準備しておりますので、安心してお任せください。
どうぞよろしくお願いいたします。

☆人柄重視で厳選した秘書たちが、あなたのビジネスをサポートいたします。

長年の秘書経験により、コミュニケーションスキル、事務スキル、サポートスキルも標準装備です。

対応メニュー
＜秘書・アシスタント業務＞
・オンラインミィーティング同席（議事録作成を含む）
・スケジューリング（クライアント様との調整を含む）
・新規事業開発時等の壁打ち、伴走
・メール、お礼状代行
・その他秘書業務全般
＜事務代行＞
・日次、月次タスク業務
・メール送受信
・情報収集、資料作成
・見積書・請求書、作成・送付
・伝票仕訳・簡易経理
・SNS運用代行

コミュニケーションツール
・Slack
・ChatWork
・Google meet
・zoom
・Gmail
・電話
・その他ご希望のツールに対応可能

✅対応例
・百貨店オンラインでのお中元・お歳暮・お祝いギフト購入
・ブランド品や法人向けギフトの選定・発注
・熨斗やメッセージカードの手配

※オンライン購入での対応となります
※百貨店等で直接購入ご希望の場合、別途ご相談ください。

✅対応例
・日程に合わせた航空券（ビジネス／エコノミー）の候補リスト化
・特典航空券の空き状況調査
・ホテル候補の調査（立地・価格・口コミ比較）
・上記すべての代理手配可能

✅対応可能な業務（一例）

🍽 レストラン候補のリサーチ（立地・価格・雰囲気に応じて）
📞 ご希望名義での予約代行
🎁 手土産・ギフトの併せ手配

クライアントが喜ぶ、話題のお店や一流店、カジュアルで美味しいお店まで、東京・京都はお任せください！（ご友人やご家族とのお食事にもご利用いただけます）

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オンライン秘書サービス│トラショウ🐯オンライン秘書
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▼
タスク整理とAIを活用した時短術が得意なオンライン秘書です👨‍💻

▼ こんな悩みはありませんか？
・スケジュールが詰まりすぎて調整が追いつかない
・議事録やメール作成に時間を取られている
・資料づくりに手が回らない
→ そんな業務を僕がサポートします！✨

▼ サービス内容
■ タスク & スケジュール管理（Googleカレンダー／Notion）
■ 議事録作成・要約・メール文
■ 簡単な資料作成（PowerPoint／Canva／PDF）
■ データ入力・整理（Excel／スプレッドシート）
■ AIツール活用で作業効率アップ
■ 理学療法士資格を活かした健康・体づくりミニ相談

💻作業環境💻
　MacBook Air
▼ 使用ツール
Google Workspace｜Excel｜Notion｜Canva｜ChatGPT｜Slack｜Chatwork｜LINE　など
その他プロフィールに記載しています。

▼ 対応時間
【勤務可能な曜日や時間帯】
平日、休日問わず本業が不定休のシフトのため本業日・休日で回答させていただきます。
　　・本業稼働日　5〜8時、12〜13時、19〜25時
　　・休日　5〜25時
※本業勤務時間中は返信・対応が遅れます。その他の時間は即レス可能です！

【一日の作業可能時間】
1日の作業時間：仕事の日（3〜4時間）、休みの日（7〜10時間）
長期的な継続も可能です！

▼ 依頼の流れ

1. 申し込み

2. ヒアリング（チャット）

3. 見積り提示
   ・事前打ち合わせは無料です！見積もり後のキャンセルも可能です。

4. サービス開始

5. 納品・確認

6. お支払い

▼ ご注意（対応負荷業務）
・税務・法務の専門業務
・電話対応
・公序良俗に反する案件
・オンラインにて完結不能なもの

「まずは相談したい」という段階でも大歓迎です。
あなたの時間をしっかり確保できるよう、全力でサポートします。🐯

▼事前のご連絡事項
・会社員との兼業のため、日中すぐの対応はできかねます。
・本業シフト制のため平日・休日かかわらず不定期な休みです。お急ぎの場合は見積もりの際にお伝え下さい。

〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
「困ってはいるけれど何を頼んだらいいのかな？」
という方も、お受けできる業務を一緒に探して
時間を創っていきましょう😊

一度のお試しも大歓迎ですが、
長期的な関係を築けることを願っております😌🐯
ぜひ、気軽にお問い合わせください！

◇WordPress入稿代行
◇広告入稿代行（使用ツール：Outbrain・Taboola、LINEビジネス）
◇SNS投稿代行（Instagram・X・YouTube）
◇リサーチ
◇リストアップ
◇データ入力・転記
◇文字起こし（6分の文字起こし/1時間使用）
◇WEB画像作成（Photoshop・Canva使用）
◇動画編集（Photoshop・Canva・Clipchamp・Vrew使用）

上記にない業務でも、まずはご相談ください！

「雑務が多くてコア業務に集中できない」「本当にやりたいことにもっと時間を使いたい」「苦手な作業だけ誰かに頼みたい」そんな個人事業主やフリーランスの方のお悩みに寄り添いサポート致します。

長年のメーカー勤務で、仕入から製造、販売まで全ての業務に携わった経験を活かし、幅広いご相談に対応が可能です。
単発・短時間のお仕事もご相談に応じます。

【対応可能な業務】
・一般事務、営業事務全般（各種書類作成、資料作成、受発注）
・顧客対応メール（クレーム対応、簡単な英文メール可）
・輸出用インボイス作成
・ウェブライティング
・データ入力
・ECサイト管理
・リサーチ
・会計ソフト入力業務
・文字起こし
上記以外につきましてもまずはお気軽にご相談ください。

【使用ツール】
・Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）※基本操作
・Google（ドキュメント、スプレッドシート、フォーム）
・WordPress※入稿
・MoneyForward
・Canva
・ChatGPT
など

【コミュニケーションツール】
・Chatwork
・Slack
・Zoom
・Gmail
など

【基本稼働時間】
月曜～日曜　18：00以降
※日中は即時対応が難しい場合があります。

​優先順位を見直し売上に繋がる時間を
--オンライン事務代行活用--

こんなことで​お悩みではありませんか？

• 「雑務で手一杯」売上を追う時間がない
• 採用しても定着せず「万年、人手不足」
• 「どこから手をつける？」業務効率化の壁
• 在庫管理や事務が煩雑「ムダが発生」

優先順位の低い業務に割く時間はオンライン事務代行にお任せください！

楽しくない！時間がない！手が足りない！
ないないづくしの状態から脱し、あなたがやりたいことに取りかかる時間を手に入れましょう。

【業務内容（例）】
1）資料作成・データ入力
　議事録/資料作成
　マニュアル作成サポート
　名簿/リストの入力・作成
　データ入力/チェック
　誤字脱字チェック
​　請求書発行

2）採用サポート
　求人管理
　申込みフォームの作成
　応募者対応
　面接日程調整
​　問い合わせ対応​
​　採用後の連絡

3）在庫管理サポート
　在庫データの入力
　発注タイミングの確認​
　定期的な在庫チェック
　期限管理
　不動在庫管理

4）メール対応サポート
　問い合わせ整理
　優先順位の明確化
　返信ドラフトの作成
　一次返信

5）その他
　​スケジュール管理・調整
​　重要な予定のリマインド
​　イベント運営サポート
　コミュニティ運営サポート
　思考の壁打ちサポート　など

​記載のない業務であっても、まずはお気軽にご相談ください。

【連絡ツール】
　Slack
　Chatowork
　ランサーズメッセージ
　zoom
　Google meet　
　Gmail　など

オンライン事務代行・オンライン秘書は担当者との相性が重要です！
相手によって心地よく感じる内容はガラっと変わるもの。
ご興味をお持ちいただけましたら、お気軽にメッセージをお願いいたします！
※業務内容・時間により、チームでの対応となりますことご了承ください。

｢業務を効率化したい…｣
｢外注化して自分の時間を確保したい…｣
｢でもどこから手をつけたらいいか分からない！｣

経営者の皆様、こんなお悩みはありませんか？

「もっと仕事を効率化したい！」と思ったら、まずは｢業務整理＝業務の棚卸しとみえる化｣に着手しましょう！

なぜ「業務整理」が必要なのか？
誰かに仕事を頼む場面でも、効率化のために新しいシステムを導入する場面でも、「どんな業務をどんな風に頼みたいのか」説明を求められることが多々あるからです。

さらに、「業務整理」を行うことで
・どの業務を手放すことが出来るか
・どんな方法で効率化することが出来るか
この2つがわかるようになり、今後の方針を立てられるようになります。

そして、その方針に沿って効率化を進めれば、ご自身の時間を確保することが出来ます！

ただ、いざ「業務整理」をしようと思っても、なかなか進まないのが現実です。
その原因は
・普段自分が行っている業務を客観的に説明する必要なあるため
・他の業務を優先してしまい、なかなか時間を確保できないため
この2点が多いと思います。

そこで、普段から本業で弁護士の業務整理を行っている私が、あなたの業務整理もお手伝いします。

▼こんな方におすすめです
・外注化・アウトソーシング化を検討している
・新しいシステムの導入を検討している
・業務の効率化を目指している
・とにかく自分の時間を確保したい

▼業務の流れと納期

【業務の流れ】
1.事前ヒアリング
　まずは業務整理に必要な情報を教えてください。
　ページ下の｢注文時のお願い｣欄に、事前にお伺いしたい内容を記載しています。
　｢まずは相談する（無料）｣ボタンから｢相談内容をできるだけ詳しく入力してください｣の欄へ記載してください。
　（｢注文時のお願い｣欄をコピーアンドペーストしていただいて構いません。）
2.業務の棚卸しの実施（ビデオ通話）
　ビデオ通話にて、業務の棚卸しを実施します。
　お話をお伺いしながら業務棚卸し表へ入力し、業務を整理していきます。
3.納品
　ビデオ通話の内容を踏まえ、業務の棚卸し表（Excel）を完成させ、納品いたします。

【納期】
ビデオ通話の時間を確保する関係上、納期は14日を目安とさせていただいています。
極力ご要望に沿えるよう対応させていただきますが、他の業務との兼ね合いでお時間がかかる場合もあることをご理解いただけますと幸いです。

効率化のための最初の一歩を、私と一緒に踏み出しましょう！

必要な時必要なだけ、
あなたのオンライン事務/秘書として
10年以上の経験で効率的にサポートさせていただきます！
初めてランサーズをご利用する方にも寄り添い、
操作方法等もご説明させていただきます。
お気軽にご相談ください^ ^

気持ちの良いお取引ができれば幸いです！

ーーーーーーーーーーーー
こんなお悩み解決します！
ーーーーーーーーーーーー
・事務作業に時間を割く余裕がない
・コアビジネスに集中したい
・コストを抑えつつ業務効率を向上させたい
・多岐にわたる業務を効率化したい
・煩雑な事務作業を外部に任せたい
・プロフェッショナルな事務サポートが必要

ーーーーーーーーーーーー
サービス例
ーーーーーーーーーーーー
◼️一般・営業事務
・データ入力・リスト作成
・書類作成
・ファイリング
・リサーチ業務　など
◼️秘書業務
・スケジュール管理
・リマインダー設定
・アポイント調整
・問い合わせ対応
・予約手配　など
◼️経理業務
・売上管理
・給与計算
・勤怠・シフト管理
・領収書作成
・伝票整理　など
◼️その他
・予約・予約媒体の管理
・求人広告の作成と応募者対応
※面接は行いません。
・備品発注
・各種手続き　など

ーーーーーーーーーーーー
料金
ーーーーーーーーーーーー
初回は一律5時間10,000円でご契約いただき、
その後双方合意の上継続となった場合はスタンダード又はプレミアムコースでのご契約になります。
11時間以上のサービスやご希望の時間がございましたらカスタマイズにてご相談下さい。

ーーーーーーーーーーーー
ビデオチャットについて
ーーーーーーーーーーーー
ビデオチャットでのお打ち合わせは可能ですが、
カメラOFF、画面共有のみで対応いたしますことご了承ください。

こんなお悩みありませんか？

・毎日1時間だけの作業を誰かに任せたい
・やることが多すぎて何から手をつけていいかわからない
・本業に時間を割きたいのに、苦手な雑務に追われている
・雑務がたまってしまい、月末になると休日までも
　事務作業に時間を取られてしまう

＼そんなお悩みを解消するのがオンライン秘書です／

【サービス内容】
◆営業アシスタント
・管理シート作成
・進捗管理
・請求書の作成　など…

◆秘書業務
・スケジュール管理
・データ入力　
・各リマインドなど…

上記以外にも様々なご依頼を受けています！

『何を依頼したらいいかわからない』
『業務の整理ができていない』という方も、
まずはお気軽にご相談ください！

【 対応可能時間】
基本的には、平日8時～10時、夜間での対応を想定しています。
土日祝日に稼働ご希望の場合はご相談ください。

【スキルなど】
◆使用PC
Windows11

◆使用可能ツール
・Word
・Excel
・Googleスプレッドシート
・Googleドキュメント
・Googleフォーム
・Trello　
・Zoom　など

◆使用可能チャットツール
・LINE
・Chatwork
・Slack
・Discord　
・Gmail　など

◆仕事への姿勢
ご要望にお応えすることはもちろん、
効率化するために工夫して業務に取り組んでいます。

テキストコミュニケーションを含め、
今までの業務で培ったスキルを活かして
クライアント様のお役に立ちたいと考えております。

お気軽にお問い合わせください^^

▼対象となる方
これから起業する方
起業したばかりの方
副業用の固定電話の番号が必要な方
入電は多くないが、固定電話の番号が必要な方
事務員を雇用したくない方
外出、商談が多い方
ECサイト運営会社

▼提供内容
下記の固定電話番号とオペレータによる一次対応とテキストでのご報告をご提供します。
050番号、0ABJ番号、0120番号
※0120番号は着信課金となりますので、別途実費をご請求させていただきます。
月30件まで：10,000円　31件目からは1件500円の従量課金
月50件まで：15,000円　51件目からは1件300円の従量課金
月100件まで：25,000円　101件目からは1件200円の従量課金

▼初期費用
050番号：4,800円
0ABJ番号：6,800円
0120番号：9,800円

▼お申し込み後の流れ
お申込書、全部事項証明書等をご提出いただきますと、電話番号を3つご提示します。
3つの番号からご選択ください。
選択いただきました番号を、弊社システムに登録します。
応対のご希望、テキストの連携方法を確定し、業務スタートとなります。

こんな企業はオンライン秘書の導入がおすすめ
業務を閑散させたい、必要な時だけフォローして欲しい、社内スタッフのリソースを確保したい、求人を出しても人が集まらない、スペースはないけど人手が欲しい

オンライン秘書採用のメリット
バックオフィス業務を効率化させる
個人雑務の負担を軽減させ、コア業務へシフトすることができる
タイムパフォーマンス、コストパフォーマンスを向上させる

なぜ、いまオンライン秘書が必要なのか？
個人事業主・ひとり起業から最速で法人化できる
月ごとに業務量が変わるから、常時人を雇えない
1つの業務だけではなくて、いろんな業務を頼みたい
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
他者とは、ここが違う‼︎
・寄り添い型サポート
　一人ひとりに合わせたコミュニケーションで、利用者様を尊重します

・SNS分析サポート
　Instagram運用に欠かせないインサイト分析を数値入力からサポート
　必要な場合は、コンサルティングもあり

・先読み型フォロー
　先読みスキルでスピード感をもって進めるため、効率よく成果を上げることが可能

・ワークショップなどの企画立案がされた際、会場手配からアンケート集計まで幅広い業務が可能

・定期的なオンラインMTG
　定例のオンラインMTG（隔週）を設けることにより、対話でのコミュニケーションを取ることが可能

・導入時MTG
導入時に行う30分のオンラインMTGで依頼内容が想定していたものとは違うなどのトラブルを回避
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
依頼できる業務は？

・秘書業務
　出張手配、会食手配、スケジュール管理、アポイント調整、メール対応、キーワードによるリサーチ、名刺管理、契約書作成補助

・経理
　見積書・請求書・注文書作成、売上・入金管理、確定申告フォロー

・Web・SNS
　運用、コメント返信、Instagramインサイト分析、コンサルティング

・セミナーや講演会の運営代行

対応可能な連絡ツールは？
ChatWork、Slack、Teams、メール

連絡ツール
Lancersメッセージ、ChatWork、Slack、Teams、Zoom

作業環境
MacbookAir 13、iPad、iPhone14
※情報は二段階認証されています。どうぞご安心ください！

こんな企業はオンライン秘書の導入がおすすめ
業務を閑散させたい、必要な時だけフォローして欲しい、社内スタッフのリソースを確保したい、求人を出しても人が集まらない、スペースはないけど人手が欲しい

オンライン秘書採用のメリット
バックオフィス業務を効率化させる
個人雑務の負担を軽減させ、コア業務へシフトすることができる
タイムパフォーマンス、コストパフォーマンスを向上させる

なぜ、いまオンライン秘書が必要なのか？
個人事業主・ひとり起業から最速で法人化できる
月ごとに業務量が変わるから、常時人を雇えない
1つの業務だけではなくて、いろんな業務を頼みたい
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
他者とは、ここが違う‼︎
・寄り添い型サポート
　一人ひとりに合わせたコミュニケーションで、利用者様を尊重します

・SNS分析サポート
　Instagram運用に欠かせないインサイト分析を数値入力からサポート
　必要な場合は、コンサルティングもあり

・先読み型フォロー
　先読みスキルでスピード感をもって進めるため、効率よく成果を上げることが可能

・ワークショップなどの企画立案がされた際、会場手配からアンケート集計まで幅広い業務が可能

・定期的なオンラインMTG
　定例のオンラインMTG（隔週）を設けることにより、対話でのコミュニケーションを取ることが可能

・導入時MTG
導入時に行う30分のオンラインMTGで依頼内容が想定していたものとは違うなどのトラブルを回避
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
依頼できる業務は？

・秘書業務
　出張手配、会食手配、スケジュール管理、アポイント調整、メール対応、キーワードによるリサーチ、名刺管理、契約書作成補助

・経理
　見積書・請求書・注文書作成、売上・入金管理、確定申告フォロー

・Web・SNS
　運用、コメント返信、Instagramインサイト分析、コンサルティング

・セミナーや講演会の運営代行

対応可能な連絡ツールは？
ChatWork、Slack、Teams、メール

連絡ツール
Lancersメッセージ、ChatWork、Slack、Teams、Zoom

作業環境
MacbookAir 13、iPad、iPhone14
※情報は二段階認証されています。どうぞご安心ください！

こんな企業はオンライン秘書の導入がおすすめ
業務を閑散させたい、必要な時だけフォローして欲しい、社内スタッフのリソースを確保したい、求人を出しても人が集まらない、スペースはないけど人手が欲しい

オンライン秘書採用のメリット
バックオフィス業務を効率化させる
個人雑務の負担を軽減させ、コア業務へシフトすることができる
タイムパフォーマンス、コストパフォーマンスを向上させる

なぜ、いまオンライン秘書が必要なのか？
個人事業主・ひとり起業から最速で法人化できる
月ごとに業務量が変わるから、常時人を雇えない
1つの業務だけではなくて、いろんな業務を頼みたい
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
他者とは、ここが違う‼︎
・寄り添い型サポート
　一人ひとりに合わせたコミュニケーションで、利用者様を尊重します

・SNS分析サポート
　Instagram運用に欠かせないインサイト分析を数値入力からサポート
　必要な場合は、コンサルティングもあり

・先読み型フォロー
　先読みスキルでスピード感をもって進めるため、効率よく成果を上げることが可能

・ワークショップなどの企画立案がされた際、会場手配からアンケート集計まで幅広い業務が可能

・定期的なオンラインMTG
　定例のオンラインMTG（隔週）を設けることにより、対話でのコミュニケーションを取ることが可能

・導入時MTG
導入時に行う30分のオンラインMTGで依頼内容が想定していたものとは違うなどのトラブルを回避
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
依頼できる業務は？

・秘書業務
　出張手配、会食手配、スケジュール管理、アポイント調整、メール対応、キーワードによるリサーチ、名刺管理、契約書作成補助

・経理
　見積書・請求書・注文書作成、売上・入金管理、確定申告フォロー

・Web・SNS
　運用、コメント返信、Instagramインサイト分析、コンサルティング

・セミナーや講演会の運営代行

対応可能な連絡ツールは？
ChatWork、Slack、Teams、メール

連絡ツール
Lancersメッセージ、ChatWork、Slack、Teams、Zoom

作業環境
MacbookAir 13、iPad、iPhone14
※情報は二段階認証されています。どうぞご安心ください！

株式会社MARKELINE
秘書チーム　
クラウドコンシェルジュ~Elite Hands~ミス京子

◇株式会社MARKELINEの秘書チーム《クラウドコンシェルジュ》が秘書業務を代行いたします。

【実績紹介】
2023年11月時点
・Lステップ正規代理店上位5%のLステップ正規代理店認定コンサルタントに選出(*2023年10月)
・IT導入補助金ベンダー認定取得
・LINE公式・Lステップ導入実績社数 累計100社以上
・コンサルティング社数 累計500社以上
・助成金・補助金採択社数 60社以上

◆お得な継続プランがございます！お気軽にご相談ください。◆

■こんな方にオススメのサービスです！

★忙しい経営者・起業家

日常業務に追われているため、スケジュール管理や事務作業を任せたい方。
ビジネスの戦略的な活動に集中する時間を確保したい方。

★中小企業の管理者
フルタイムの秘書を雇う余裕がないが、事務作業のサポートが必要な方。
業務の効率化を図り、業務負担を軽減したい方。

★フリーランス・個人事業主
クライアントとのやり取りやスケジュール調整をスムーズに行いたい方。
自身の専門業務に集中し、その他の業務をアウトソースしたい方。

■ご提供内容

〇秘書・アシスタント業務

秘書・アシスタント全般
事務作業全般
定常事務作業

〇Webツールを活用した業務

見積書・請求書の作成と送付
Google Workspaceの活用
Excel・Word・PowerPointの操作
リスト作成全般
コツコツ作業の対応
経費登録など簡易経理

～Webツール業務詳細～

Trello・asanaによるタスク管理
Notionの活用
LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
Meta Business Suiteを用いたInstagram予約投稿
WordPressの投稿代理・表記変更
Canvaでの画像作成（Instagram投稿/名刺作成など）
Freeeの活用
インフルエンサー投稿の確認・承認
顧客情報管理
Shopifyの表記変更
ChatGPTの活用（校正・リライト・リサーチ・文章作成・キャッチコピー作成など）
プレスリリース配信設定

〇リサーチ業務

Webリサーチ全般
SNSリサーチ
インフルエンサーやYouTuberのリストアップ
行政機関HPの調査
行政機関補助金などの調査

〇管理業務
入金確認・入金処理
業務管理
業務の体系化
タスク管理
顧客情報管理

もちろん、上記以外にも幅広い業務を依頼することが可能です。
お客様のニーズに合わせて柔軟に対応いたしますので、どうぞお気軽にご相談ください。

ご覧いただきありがとうございます。

■ こんな方におススメ！
ひとり経営の社長様、個人事業主様、中小企業様など、社員を雇うほどじゃないけれど、人手が欲しいという場合におススメです！

毎月の定期的な業務サポートから、月末や繁忙期の一時的なサポートまで、皆様のニーズに合わせたサポート内容をご提案いたします。

※内容によっては、別担当者、またはチームで対応する場合もございます。
ㅤㅤ

■対応可能業務

１．営業事務アシスタント
・顧客対応
　┗メール対応・MTGセッティング
・書類作成
　┗ 校正・リサーチ・請求・領収・見積書作成
・データ入力
　┗ 顧客情報・売上データ等の入力や管理

２．秘書業務
・スケジュール管理
　┗ MTG調整・リマインド・タスク管理
・顧客対応
　┗ メール対応・顧客情報の管理
・出張・会食の手配
　┗ ホテルや会食場所、贈答品のリサーチ

３．Webサイト管理代行
・ブログ更新
　┗ 文章校正・記事アップの代行
・問い合わせ窓口対応
　┗ 一次対応や、質問への対応
・サムネイル作成
　┗ ブログタイトル等
・お客様のQ＆Aや感想のまとめ

４．イベント事務局
・メール対応
　┗ 関係者への連絡・業者手配等
・書類作成
　┗ 行政への提出書類・関係者リスト・請求書
・応募フォーム作成
　┗ イベント参加応募・Googleフォーム等
・進捗管理
　┗ 全体の進捗管理
・主催者サポート
　┗ タスク管理・リマインド
・ボランティアスタッフへの対応
　┗ 募集フォーム・連絡事項の伝達等

その他、さまざまなことに対応いたしますので、お気軽にお問い合わせください。
ㅤㅤ

■使用可能ツール
・MicrosoftOffice（Word・Excel・Powerpoint）
・Google（ドキュメント・スプレッドシート・スライド・フォーム）
・WordPress
・Canva
・AIツール（chatGPT等）
※その他のツールで、使用経験がないものでも積極的に対応いたします。

■連絡ツール
・Slack
・Chatwork
・Discord
・Messenger
・Zoom
・Google meet
・Gmail
※その他、ご希望のツールで対応いたします。

【こんなお悩みありませんか?】
・スケジュール/タスク管理に時間がとられ本来の業務に集中できない
・アプリやツールを使ってみるものの使いこなせなくて次第に見なくなる
・本業以外に副業/複業でも事業をしているので社内のスタッフに管理を頼めない
・忘れっぽくタスク漏れがある

私は、20年以上にわたり役員の個人秘書、グループセクレタリー、翻訳プロジェクトマネージャー／コーディネーターとして、
・個人and/orグループのスケジュール調整、管理
・タスク管理、リマインド
を中心に、幅広い仕事をお手伝いしておりました。

日系・外資系企業・ベンチャー企業、女性社長の企業などカルチャーの違う企業で働いてきたので、「1つのやり方」にこだわらず、人や企業の好みに合わせて、仕事のやり方を変えることが得意です。

このパッケージは、
そんな私が、「あなた」に合わせたタスク・スケジュール管理を行いながら伴走するプランになります。
※業務巻き取りが必要な場合は別プランにお申込みください。
⇒https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522

【このサービスを購入するメリット】
１．秘書伴走で挫折しない！　ツールを使ってタスク管理・スケジュール管理ができる
　ツール導入後も秘書が伴走することで、ご自身が本来やるべき仕事に集中できるようになります。
２．自分のライフスタイルや性格に合ったタスク管理・スケジュール管理をお願いできる
　あなたの仕事の仕方、1日のお仕事のスケジュール、最も集中力が増す時間帯、今後の希望の状況等をヒアリングさせていただき、ご要望に応じて、リマインドの頻度ややり方など、細かいカスタマイズしていきます。
　※標準ツールはNotion、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Chatworkを使っています。これ以外のツールをご希望の場合、プラン料金はスタンダードかプレミアムになります。
３．随時ご希望に応じて、
　ツールを使う場面、他のツール、アプリとの連動・連携の調査設定
を行っていきます。
※難易度の高いものや高度なプログラミングが必要な場合はご相談させていただきます。

【パッケージ購入前のお願い】
★ご購入後のキャンセル防止にご協力下さい
ご購入にあたっては、事前にDMにてお問い合わせしていただくことを推奨いたします。
「本プランは、秘書伴走で行うタスク管理・スケジュール管理プランのみ、業務巻き取りはありません」（価格、プラン、などの認識の違いがないようお願いいたします）

■購入前に教えていただきたい事
①ご相談内容
②どこでこのサービスを知りましたか
A）Lancers内の検索、B）Googleなどの検索、C）その他
③現在のお仕事
A）経営者、B）フリーランス・個人事業主、C）会社員、D）その他

■ご購入後の流れ
①現在お持ちのすべてのタスク、スケジュールを書き出していただきます。
　Googleカレンダー等で管理されている場合は、共有していただけると助かります。
　※やり方が分からない場合はDMでご相談ください。サンプルをお渡しします。

②①の提出後約３営業日以降に、設定した日時でZoomにて（顔出し無 対応可）
・お困り事のヒアリング
・標準プランのご説明、デモのご紹介
・今後の方針のすり合わせ（連絡手段、頻度等）
を行います。※想定30-60分

③②の後ただちに
・Chatwork等チャットツール開設
・秘書がクライアント様のタスク、スケジュールをツールに落とし込む
・秘書による管理開始、随時調整

④タスク・スケジュール管理の自動化・効率化の提案

⑤プラン１か月後、問題なければ継続管理
※１か月後、やはり業務を巻き取って欲しいというご希望がある場合は、こちらのプランに移行可能です。⇒https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522

※プラン中も応相談でZoom・電話によるお打ち合わせ可能です。
※基本的には平日稼働、リマインド作業等は休日も稼働可能。
■作業環境：Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅のセキュアな環境で作業します。

■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望の方法をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。

■ご留意ください
・郵送物の転送・受領対応不可
・架電/受電業務は応相談・別途見積
・固定時間帯・曜日での稼働は応相談

ご覧いただきありがとうございます。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
✔️事務処理に時間がかかり、本業に専念できない
✔️雇うまでもないけど、人手が足りない
✔️詳しい情報が欲しいけど調べる暇がない
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
など、お悩みの起業家さまや経営者さまを
丁寧に分かりやすくサポートいたします。

元大手企業の事務経験＋現役デザイナーの経験を活かし
見やすく、きめ細かいサポートでご要望にお応えします。

忙しいあなたの右腕となる“パートナー”として
バックオフィス業務をサポート！

▼▼対応可能業務▼▼

【一般事務作業】
・各種資料作成
・議事録作成（文字起こしなど）
・データ入力
・メール対応
・リスト作成全般
・マニュアル作成
・アンケートフォーム作成 / 集計
・見積/請求書発行

【秘書業務】
・スケジュール調整
・Googleカレンダーへのスケジュール入力
・Googleカレンダーの色分け・時間分析
・出張先手配
・会食先手配
・手土産手配
・入金処理、確認
・タスク管理 (Trello・asana)

【SNS業務】
・SNSビジネスアカウント立ち上げ
・投稿文章作成
・投稿画像作成
・Meta Business Suiteでの予約投稿
・リール動画編集
・LINE公式構築、運用代行
・Lステップ構築、運用代行
・エルメ構築、運用代行

【クリエイティブ制作】
・バナー制作
・名刺作成
・サムネイル制作
・HP制作
・LP制作
・チラシ制作
・ECページ制作
・リッチメニュー制作
・広告用画像作成

【リサーチ/分析】
・競合他社サービス調査
・SNSリサーチ（Instagram・Twitter・YouTub・TikTok）トレンド調査
・インフルエンサーやYouTuberリストアップ
・行政機関HPの調査
・行政機関補助金などの調査

【翻訳】
・日英/英日翻訳
・韓日翻訳
・中日翻訳

【その他】
・Notionでの公開サイト制作
・Notionデータベース構築
・Wordpress構築/入稿
・STUDIOサイト構築

※経験がない内容も積極的に対応いたします！

▼▼使用可能なツール▼▼

【コミュニケーション】
・Slack
・ChatWork
・Discord
・LINE
・Messenger
・Teams
・Zoom
・Google Meet
・Skype
・Gmail

【クリエイティブ】
・Illustrator
・Photoshop
・Canva
・XD
・Figma
・Premiere Pro
・Capcut

【ドキュメント】
・Word、Excel、PowerPoint
・Googleスプレッドシート、ドキュメント、スライド
・Notion
・ChatGTP

【サイト構築】
・Wordpress
・STUDIO
・Wix

【LINE関連】
・LINE公式
・Lステップ
・エルメ

※利用経験がないツールも積極的に対応いたします！

▼▼稼働時間▼▼

平日：10:00~21:00
※緊急時や繁忙期などは臨機応変に対応させていただきますので、ご相談ください。

▼▼その他▼▼

オンライン上での業務サポートのため、
営業架電や訪問等はサポート対象外となります。

お困りのことがありましたら、ご依頼の有無かかわらず
まずはお気軽にご相談ください^^

【何も決まってなくてOK！まずはお気軽にご相談ください】
「業務の効率化を考えたいけど、何から手をつければいいかわからない…」
「とにかく手が足りない！」
「気がついたら、営業・マーケ・制作・事務…すべての業務がごちゃごちゃ！」
そんな状態でも大丈夫です。

✅ 今、何も決まっていなくてもOK！
✅ まだ漠然と「何とかしなきゃ」と思っている段階でもOK！
むしろ、そんな今こそがベストタイミング。
【総勢30名のフリーランスプロフェッショナルチーム】が、御社の業務をまるごと整理し、効率化と成果アップを実現します。

【30名の専門家チームが、御社の業務を“まるごとサポート”】
このパッケージは、単なる「業務代行」ではありません。
デザイン・マーケティング・WEB制作・開発・バックオフィス・顧客対応・プロジェクト管理まで、
御社の業務全体をワンチームで動かす「外部戦略チーム」です。

しかも、プロジェクトごとに
✔ 営業戦略のプロ
✔ マーケティングのプロ
✔ デザインや開発のプロ
が連携し、それぞれの分野を超えて動くから、
「スピードと質の両立」「全体最適化」が実現できます。

【こんなお悩みがある企業様は、今すぐご相談を】
✔ 社内の人手だけでは業務が回らない
✔ 営業・マーケ・制作・事務がバラバラに動いて非効率
✔ 業務の「どこを外注していいか」すら決めきれない
✔ 他社に頼んだ経験があるが、結局自社で手直ししてしまう
✔ 営業や集客の成果が伸び悩んでいる
✔ とにかく忙しくて、新しい手を打つ余裕がない

「それ、ウチのことかも」と思った方は、
まずは一度、お話だけでも聞かせてください！

【30名のプロフェッショナルが、あらゆる業務をカバー】
▶ デザイン制作
ブランディングに基づくロゴ・バナー・広告素材、LP/HPのビジュアル設計まで、
ブランドの「顔」を作り上げます。

▶ WEB制作
ノーコードでスピーディーなサイト制作、
こだわり抜いたフルスクラッチのコーディングも対応。
ユーザーの行動を促す、成果に直結するWEB設計が強みです。

▶ マーケティング
SNS運用、広告運用、SEOコンテンツ、メルマガなど、
ターゲットに響く施策をトータル設計し、運用もまるっとお任せ。

▶ バックオフィス業務
経理・事務作業・データ入力・カスタマーサポート…
手間のかかる業務をまとめてアウトソーシング。
御社は“やるべきコア業務”に集中できます。

▶ プロジェクト管理
進捗管理・タスク振り分け・品質管理もプロにお任せ！
「タスクが積み上がって回らない」を解決します。

【私たちが選ばれる理由】
✅ 営業戦略・企画のプロが率いるチーム
単なる「作業代行」ではなく、営業・集客・売上に直結する戦略を設計し、
その実行までを一気通貫でサポートします。

✅ 多様な業界での実績
不動産、製造業、IT、教育、医療、スタートアップ…
様々な業界・業種の企業様にご利用いただき、
「営業が回るようになった」「商談数が増えた」など高い成果を実現。

✅ 柔軟な契約・スケジュール対応
「急に人手が必要！」
「繁忙期だけお願いしたい」
そんな声にも対応可能なフレキシブル体制。
無駄のないプランニングで、リスクを抑えつつ成果を出します。

【実績（一部抜粋）】
センチュリー21ハウスウェル株式会社：新サービス企画・BtoB戦略
創業100年の印刷会社様：営業コンサルティング
旅行会社：新商材開発＆アイディア研修
AIツール企業・メタバース企業・RPA企業：営業戦略とインサイドセールス導入
医療・介護業界：営業研修＆集客戦略設計
製造業（プラスチック加工・自動倉庫など）：新規開拓・BtoB戦略
VR・動画配信・教育サービス業界の新規営業＆マーケ支援
「うちと似た業界あるかも！」と思った方は、まずお話しませんか？

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海外ビジネスをしているがビジネス英語や技術英語、専門用語が多く会話レベルの英語ではスムーズにやりとりができない。
商習慣が日本と違う海外とのやりとりに不安がある。
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私は、こうしたお悩みをお持ちの個人起業家、フリーランス、ベンチャー企業の方々のお悩みやご要望に対して事務代行・秘書業務のワンストップサービスをご提供します。
※専門性の高い業務については、ご相談をさせていただくことがございます。

「もっと早く依頼すればよかった」「メイン業務に集中できた」と言っていただけるよう誠意を持ってサポートをさせていただきます。

【サービス内容の概要】
・海外ビジネスに必要な英語業務全般（翻訳、リサーチ、顧客対応、メール対応）
・技術英語、法律英語等専門性の高い英語を扱う際のサポート

▼これまでの経験▼
・知財・法律文書（明細書、中間書類、指示書、OA、コレポン）の翻訳
・日系老舗企業の役員秘書兼海外窓口担当として、ヨーロッパ出張時の予約・調整・手配・トラブル対応等のアテンド通訳、商談通訳
・海外出版社・海外著者・エージェントとの版権交渉の際のメールやり取り・交渉・契約締結までのサポート
・工場での技術者通訳（技術英語通訳）
・契約書等重要書類の翻訳・チェック
・弁護士との打ち合わせ・やり取り
・オーストリア人音楽家の来日時のアテンド（独語・英語）

※※ドイツ語対応が必要な場合は別のパッケージをご購入ください※※
→https://www.lancers.jp/menu/detail/1263499

▼資格等▼
TOEIC 945点
知的財産翻訳検定日英２級

▼業務例▼
【Webツール】
　└　Notion（タスク化、マニュアル作成等）
　└　LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
　└　WordPress開設設定・投稿代理・修正
　└　Canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成/バナー等など)
　└　BASE、stores、Shopify、WooCommerce等への出品作業や修正作業

【リサーチ】
　└　インターネットリサーチ全般
　　（ご希望の内容を素早く調査します。英語対応可能　※ドイツ語も希望される方はトリリンガル秘書パッケージをご選択ください）
　└　SNSリサーチ（Instagram・Twitter・YouTube・TikTokのログ取り等）
　└　インフルエンサーやYouTuberリストアップ

【管理】
　└　業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理（得意です！）
　└　入金確認・リマインド
　└　業務の体系化
　└　マニュアル作成
　└　タスク管理 (Notion)

【手配】
　└　手配（会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など）
　└　見積書取得代行（メール、電話対応込）

【電話・メール対応】
　└　電話聴取、電話問い合わせ
　└　電話予約
　└　メール対応

【スケジュール】
　└　スケジュール調整
　└　Googleカレンダー・Notionを利用したタスクとスケジュールの管理（別途専用パッケージも提供しています）

▼使用経験のあるツール▼
　└　Notion
　└　Google Workspace
　└　Google Analytics
　└　WordPress
　└　Canva
　└　Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)　　など多数

▼連絡ツール▼
　└　Slack
　└　Chatwork
　└　ランサーズメッセージ
　└　LINE
　└　ZOOM
　└　Google Meet　
　└　Gmail
　└　電話、LINE電話
　└　Facebookメッセンジャー
　└　Discord　などご希望のツール

■作業環境：Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅で作業します。

■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望のやり取りの方法をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。

■ご留意ください
・郵送物の転送・受領には対応していません
・架電/受電業務は応相談・別途見積となります
・固定時間・固定曜日での稼働は応相談となります。事前にお問い合わせください。