【★長期:ランキングNo.1オンライン秘書】元千葉県庁職員がサポートします
業務内容
元千葉県庁職員/事務歴28年
【ランサーズ公式発表】
◆パッケージ年間売上ランキング(秘書・事務)
★2023・2024年度:1位
◆秘書・アシスタント部門/月間ランキング
★2023年5月~2025年2月度:1位
長期案件のオンラインアシスタントをしております。(スポット/中期案件不可)
鈴木理絵と申します!
クライアント様は長期間安定してお仕事をご依頼いただけます。
ランサーズでの取引実績は、個人・法人あわせて「約90社」(うち55社リピート)
指示待ち人間ではなく、ある程度自分で調べて進行可能。ITリテラシー、セキュリティ意識高いです。
意図を汲み取って先読みし、気を利かせた柔軟で臨機応変な対応が持ち味。
自主的に動き、一人一人にあわせたサービスをご提供いたします!
---------------------
■ 長期での稼働(初回トライアルあり)
■ 長期間安定してお仕事をご依頼いただけます。
■ 日報:こちらでご用意いたします。
---------------------
▼▼メニュー表▼▼
【事務系】
└ 秘書・アシスタント全般
└ 事務作業全般
└ 定常事務作業
└ Webツール作業全般
└ 見積書・請求書作成・送付
└ Google Workspace
└ Excel・Word・PowerPoint
└ リスト作成全般
└ コツコツ作業
└ 経費登録など簡易経理
└ 校正
【Webツール作業】
└ Trello・asana(タスク化)
└ Notion
└ LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
└ Meta Business SuiteでのInstagram予約投稿
└ WordPress投稿代理・表記変更
└ canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成など)
└ Freee
└ インフルエンサー投稿確認・承認 (woomyなど)
└ 顧客情報管理 (Zoho・salesforce等)
└ shopifyの表記変更
└ chat gptの活用(校正・リライト・リサーチ・文章作成・キャッチコピー作成など)
└ プレスリリース配信設定
【リサーチ】
└ Webリサーチ全般
(ご希望の内容を素早く調査します)
└ SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTub・TikTok)
└ インフルエンサーやYouTuberリストアップ
└ 行政機関HPの調査
└ 行政機関補助金などの調査
【管理】
└ 入金確認・入金処理
└ 管理業務
└ 業務の体系化
└ タスク管理 (Trello・asana)
└ 顧客情報管理 (Zoho・salesforce等)
└ 名刺管理(Eight等)
【手配】
└ 手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など)
└ 見積書取得代行(メール、電話対応込)
【電話・メール対応】
└ 電話聴取、電話問い合わせ
└ 電話予約
└ メール対応(BtoB)
【スケジュール】
└ スケジュール調整
└ Googleカレンダーへのスケジュール入力
└ Googleカレンダーの色分け・時間分析
【郵便対応】
└ プリントアウト、郵便発送
(事前に印刷用紙、切手、封筒等を自宅に郵送いただきます)
└ 郵送いただいた名刺のアップロード等
▼対応経験のあるツール▼
└ Trello・asana
└ Notion
└ Google Workspace
└ Freee
└ WordPress
└ LINEビジネス
└ Salesforce
└ ZohoCRM
└ shopify
└ Googleアナリティクス
└ canva
└ Pixlr E
└ chat gpt など多数
▼連絡ツール▼
└ Slack、Huddle
└ チャットワーク
└ ランサーズメッセージ
└ zoom
└ Google meet
└ Gmail
└ 電話 など
■作業環境:Windows11 Pro/暗号化環境/SSD/2台/有線/ひかり)
※PC上の情報が暗号化されています。どうぞご安心ください。
※ランサーさんへ:当方のパッケージの文面をテンプレとして、ご自身のパッケージに記載された方(リライト含め)は通報し、退会処分としていただいております。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【★長期:オンライン秘書ランキングNo.1】元千葉県庁職員がサポートいたします
業務内容
元千葉県庁職員/事務歴28年
【ランサーズ公式発表】
◆パッケージ年間売上ランキング(秘書・事務)
★2023・2024年度:1位
◆秘書・アシスタント部門/月間ランキング
★2023年5月~2025年2月度:1位
長期案件のオンラインアシスタントをしております。
鈴木理絵と申します。
クライアント様は長期間安定してお仕事をご依頼いただけます✨
ランサーズでの取引実績は、個人・法人あわせて「約90社」(うち53社リピート)
指示待ち人間ではなく、ある程度自分で調べて進行可能。ITリテラシー、セキュリティ意識高いです。
意図を汲み取って先読みし、気を利かせた柔軟で臨機応変な対応が持ち味。
自主的に動き、一人一人にあわせたサービスをご提供いたします!
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■ 長期での稼働(初回トライアルあり)
■ 長期間安定してお仕事をご依頼いただけます。
■ 日報:こちらでご用意いたします。
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▼▼メニュー表▼▼
【事務系】
└ 秘書・アシスタント全般
└ 事務作業全般
└ 定常事務作業
└ Webツール作業全般
└ 見積書・請求書作成・送付
└ Google Workspace
└ Excel・Word・PowerPoint
└ リスト作成全般
└ コツコツ作業
└ 経費登録など簡易経理
└ 校正
【Webツール作業】
└ Trello・asana(タスク化)
└ Notion
└ LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
└ Meta Business SuiteでのInstagram予約投稿
└ WordPress投稿代理・表記変更
└ canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成など)
└ Freee
└ インフルエンサー投稿確認・承認 (woomyなど)
└ 顧客情報管理 (Zoho・salesforce等)
└ shopifyの表記変更
└ chat gptの活用(校正・リライト・リサーチ・文章作成・キャッチコピー作成など)
【リサーチ】
└ Webリサーチ全般
(ご希望の内容を素早く調査します)
└ SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTub・TikTok)
└ インフルエンサーやYouTuberリストアップ
└ 行政機関HPの調査
└ 行政機関補助金などの調査
【管理】
└ 業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理
└ 入金確認・入金処理
└ 管理業務
└ 業務の体系化
└ タスク管理 (Trello・asana)
└ 顧客情報管理 (Zoho・salesforce等)
└ 名刺管理(Eight等)
【手配】
└ 手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など)
└ 見積書取得代行(メール、電話対応込)
【電話・メール対応】
└ 電話聴取、電話問い合わせ
└ 電話予約
└ メール対応(BtoB)
【スケジュール】
└ スケジュール調整
└ Googleカレンダーへのスケジュール入力
└ Googleカレンダーの色分け・時間分析
【郵便】
└ プリントアウト、郵便発送
(インク代、郵便代は実費をご請求)
└ 郵送いただいた名刺のアップロード等
▼対応経験のあるツール▼
└ Trello・asana
└ Notion
└ Google Workspace
└ Freee
└ WordPress
└ LINEビジネス
└ Salesforce
└ ZohoCRM
└ shopify
└ Googleアナリティクス
└ canva
└ Pixlr E
└ chat gpt など多数
▼連絡ツール▼
└ Slack、Huddle
└ チャットワーク
└ ランサーズメッセージ
└ zoom
└ Google meet
└ Gmail
└ 電話 など
■作業環境:Windows11 Pro/暗号化環境/SSD/2台/有線/ひかり)
※PC上の情報が暗号化されています。どうぞご安心ください。
※ランサーさんへ:当方のパッケージの文面をテンプレとして、ご自身のパッケージに記載された方(リライト含め)は通報し、退会処分としていただいております。
- 目的
- ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版

【長期/スポット可】事務代行・オンラインアシスタント承ります
業務内容
【長期・スポット可】事務代行、オンライン秘書、各種資料作成など対応可能です。
まずはご相談ください!
【業務一例】
└ 秘書・アシスタント
└ 事務作業全般
└ 顧客対応(メールメイン)
└ マニュアル作成
└ 経理(入出金確認・支払業務、売上・仕入管理、領収書整理など。freee・MFの使用経験あり)
└ データ作成(関数・ピボットテーブル・パワポ可)
└ 市場調査や各種リサーチ
└ 人事(応募者とのやり取り、面接実施、評価)
└ WordPressやWIXを使用したHP等の更新
└ 文章校正・誤字脱字チェック
└ 補助金申請
└ 簡単な英語業務(メール等)
└ canvaを使用した資料作成
【連絡ツール】
└ Slack
└ チャットワーク
└ ランサーズメッセージ
└ zoom
└ Gmail
※基本的にLINEはプライバシーの関係上、業務での使用はお断りさせていただいております。
※電話対応がメインの業務はお断りさせていただいております。申し訳ございません。
どうぞよろしくお願いいたします!

【事務経験25年以上】経験豊富なオンライン秘書が忙しいあなたをサポートします
業務内容
事務作業・経理・営業支援、多岐にわたるサポートいたします。
事務経験25年以上、経理経験10年の経験を活かし、あなたの業務を効率よくビジネスに集中できる環境を提供いたします。
◇対応可能業務◇
・仕訳入力
・証憑整理
・書類、資料作成
・データ入力、集計
・メール対応
・議事録作成
・スケジュール管理
・請求書、領収書作成
・Webリサーチ
・Canvaでの画像作成
・校正
・会食会場リサーチ
※できる限りご要望にお応えします!
◇得意なスキル◇
Excel
Word
Googleドライブ
Googleスプレッドシート
Googleドキュメント
canva
ChatGPT
Chatwork
zoom
◇稼働時間◇
【平日】 11:30~13:30、16:00~18:00
メール・チャットでのやり取りは上記時間帯以外でも可能です。
【土日祝】ご要望に合わせて対応可能
◇仕事に対する姿勢◇
最高のサービスを提供する事を常に心がけております。
最後まで責任を持って、報告・連絡・相談を大事にし、
ご要望に耳を傾け、汲み取りながら進めてまいります。
◇性 格◇
責任感・行動力があり最適な方法を模索します。指示待ちではなく主体的に行動します。
コミュニケーション能力と柔軟な対応力が強みです。
事務作業・経理・営業支援、多岐にわたるサポートいたします。
◇ひと言◇
長年の経験を活かした幅広い業務を迅速かつ正確にこなします。
迅速な対応・期限厳守・時間管理、無駄のない業務を行います。
業務改善等のご相談にも対応できます。
経験したことのない業務でも納得するまで調べて責任を持って
やり遂げます。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【オンライン秘書★日英対応可】本業に集中出来るお時間を届けます
業務内容
※2024年9月~緒方の秘書チームメンバーによるサポートのみ
受け付けております。
▼経歴
・資産運用アドバイザー:メガバンクにて4年勤務(企業役員、富裕層担当)
・秘書歴8年 :上場企業の社長秘書、理化学研究所、某理系国立大学院教授秘書
▼可能な業務・スキル※全て日英対応可能
・秘書業務(日本語、英語対応可能)
・文書作成、資料作成、予算管理、スケジュール調整等
・英会話・英文事務・英語翻訳
・外国人役員サポート
・国内・海外出張手配
・リサーチ業務
・その他臨機応変に対応致します。
【研究事務】※全て日英対応可能
・研究費予算管理
・研究費申請書及び報告書作成
(国プロ、科研費、共同研究費等)
・課題レポート管理
・教務事務サポート
・国内外学会参加手続(登録・支払)
・学会サポート
・外国人VIP来日サポート
・在留資格認定証明書(COE)サポート
・海外研究員、留学生のサポート
▼資格
秘書検定2級
TOEIC760点(秘書業務では社内公用語が英語でした。)
TESOL
▼留学経験
•アメリカ ロサンゼルス
•オーストラリア シドニー
•ヨーロッパ数カ国(音楽留学)
▼趣味
テニス、キャンプ、旅行、パン&お菓子作り
ご興味お持ちいただけましたら、お気軽にメッセージをお願いいたします。
全力でサポート致します!
▼連絡ツール
•Slack
•チャットワーク
•ランサーズメッセージ
•LINE
•zoom
•Google meet
•Gmail
などご希望のツール
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
初回限定【オンライン秘書★日英対応可】本業に集中出来るお時間を届けます
業務内容
こちらのプランは新規お取引をさせていただく
クライント様限定プランとなります。
ご利用1回のみとさせていただきます。
▼経歴
・資産運用アドバイザー:メガバンクにて4年勤務(企業役員、富裕層担当)
・秘書歴8年 :上場企業の社長秘書、理化学研究所、某理系国立大学院教授秘書
▼可能な業務・スキル※全て日英対応可能
・秘書業務(日本語、英語対応可能)
・文書作成、資料作成、予算管理、スケジュール調整等
・英会話・英文事務・英語翻訳
・外国人役員サポート
・国内・海外出張手配
・リサーチ業務
・その他臨機応変に対応致します。
【研究事務】※全て日英対応可能
・研究費予算管理
・研究費申請書及び報告書作成
(国プロ、科研費、共同研究費等)
・課題レポート管理
・教務事務サポート
・国内外学会参加手続(登録・支払)
・学会サポート
・外国人VIP来日サポート
・在留資格認定証明書(COE)サポート
・海外研究員、留学生のサポート
▼資格
秘書検定2級
TOEIC760点(秘書業務では社内公用語が英語でした。)
TESOL
▼留学経験
•アメリカ ロサンゼルス
•オーストラリア シドニー
•ヨーロッパ数カ国(音楽留学)
▼趣味
テニス、キャンプ、旅行、パン&お菓子作り
ご興味お持ちいただけましたら、お気軽にメッセージをお願いいたします。
全力でサポート致します!
▼連絡ツール
•Slack
•チャットワーク
•ランサーズメッセージ
•LINE
•zoom
•Google meet
•Gmail
などご希望のツール
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【10時間1万~】事務歴13年のオンライン秘書が忙しいあなたをトータルサポートします
業務内容
【10時間1万円】事務歴13年のオンライン秘書が忙しいあなたのバックオフィス業務をサポートします
✅コア業務よりバックオフィス業務(細かい作業)に割く時間が多い
✅複数人に外注しているけど、コミュニケーションコストが高すぎる
✅制作意図をうまくくみ取ってもらえず、希望した制作物を作ってもらえなかった
このような、ご経験とお悩みはありませんか?
そのお悩みをまるごと解決します!
【注意】
現状、ご予約が多く、1〜3ヶ月ごとに値段が上がっています。明日金額が変更になっている可能性もありますので、ご了承ください。
※品質優先のため、月2名様限定でサポートいたします。
※現在記載している価格が最低価格です。予告なく料金改定いたします。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
【当サービスご利用のメリット】
1.総合的なサポート力
ビジネスの運営に必要なバックオフィス業務からマーケティングまで幅広くサポートできます。
負担に感じるコア業務以外の全ての業務をお引き受けできるため、クライアント様の右腕として、ビジネスを全面的に支えます。
2.マーケティング戦略の強化
5年間の経営サポート経験から、分析力・分析から得た経営や仕組みづくりの提案・構築を得意としています。
SNS運用代行やコンテンツ作成のスキルも持ち合わせているため、顧客のブランド認知度アップや集客につながるコンテンツ作成のサポートをします。
【対応可能業務】
■コンテンツサポート
SNS運用代行(Instagram・X・YouTube・TikTok・note)
Lステップ構築
スライド作成(教材、セミナー資料)
アンケート作成、集計、分析
画像、動画編集
■経営サポート
各種データ入力、リスト作成
各種資料作成(マニュアル、業務フロー)
会員管理(入退会処理、リスト作成)
スケジュール管理、タスク管理
会議議事録作成、音声の文字起こし
ホームページ更新(WordPress)
リサーチ、分析全般(Web・SNS・行政機関HP、補助金)
※その他、コツコツ作業はすべてお任せください!
【実績】
事務職(総務および経営サポート)13年
ライター歴 2年目
【使用可能ツール】
・MicrosoftOffice(Word、Excel、Powerpoint)
・Google(ドキュメント、スプレッドシート、スライド)
・AI(chatGTP、Gemini)
・WordPress
・Canva
※使用経験がないツールも積極的に対応いたしますので、ご相談ください。
【稼働時間】
8:00~22:00
※8:30~17:30ご返信は遅くなりますが、ご連絡いただければ最低でも12時間以内に必ず返信いたします。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
【必ずお読みください】
・納期や内容は目安ですので、まずはお問合せください。
・初回打ち合わせ時にすり合わせた依頼内容から大幅に変わる変更・追加はお控えください。
・実績としてSNS等に記載する可能性があります。実績不可の方はご相談ください。
・できるだけ早く高品質なものを納品させていただきますので、ヒアリングや迅速なレスポンスにご協力ください。
【さいごに】
最後までご覧いただきありがとうございました。
『納期厳守・迅速で丁寧な対応・クオリティの高いサポート力』を徹底しております。
ビジネスのゴールを一緒に考え、クライアント様と伴走しながら、コア業務に集中できる環境を整えますので、安心してお任せください。
【長期・スポット可】本業に集中したい方へ|事務全般を専属秘書として対応します
業務内容
ご覧いただきありがとうございます。
===================
✔️事務処理に時間がかかり、本業に専念できない
✔️雇うまでもないけど、人手が足りない
✔️詳しい情報が欲しいけど調べる暇がない
===================
など、お悩みの起業家さまや経営者さまを
丁寧に分かりやすくサポートいたします。
元大手企業の事務経験+現役デザイナーの経験を活かし
見やすく、きめ細かいサポートでご要望にお応えします。
忙しいあなたの右腕となる“パートナー”として
バックオフィス業務をサポート!
▼▼対応可能業務▼▼
【一般事務作業】
・各種資料作成
・議事録作成(文字起こしなど)
・データ入力
・メール対応
・リスト作成全般
・マニュアル作成
・アンケートフォーム作成 / 集計
・見積/請求書発行
【秘書業務】
・スケジュール調整
・Googleカレンダーへのスケジュール入力
・Googleカレンダーの色分け・時間分析
・出張先手配
・会食先手配
・手土産手配
・入金処理、確認
・タスク管理 (Trello・asana)
【SNS業務】
・SNSビジネスアカウント立ち上げ
・投稿文章作成
・投稿画像作成
・Meta Business Suiteでの予約投稿
・リール動画編集
・LINE公式構築、運用代行
・Lステップ構築、運用代行
・エルメ構築、運用代行
【クリエイティブ制作】
・バナー制作
・名刺作成
・サムネイル制作
・HP制作
・LP制作
・チラシ制作
・ECページ制作
・リッチメニュー制作
・広告用画像作成
【リサーチ/分析】
・競合他社サービス調査
・SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTub・TikTok)トレンド調査
・インフルエンサーやYouTuberリストアップ
・行政機関HPの調査
・行政機関補助金などの調査
【翻訳】
・日英/英日翻訳
・韓日翻訳
・中日翻訳
【その他】
・Notionでの公開サイト制作
・Notionデータベース構築
・Wordpress構築/入稿
・STUDIOサイト構築
※経験がない内容も積極的に対応いたします!
▼▼使用可能なツール▼▼
【コミュニケーション】
・Slack
・ChatWork
・Discord
・LINE
・Messenger
・Teams
・Zoom
・Google Meet
・Skype
・Gmail
【クリエイティブ】
・Illustrator
・Photoshop
・Canva
・XD
・Figma
・Premiere Pro
・Capcut
【ドキュメント】
・Word、Excel、PowerPoint
・Googleスプレッドシート、ドキュメント、スライド
・Notion
・ChatGTP
【サイト構築】
・Wordpress
・STUDIO
・Wix
【LINE関連】
・LINE公式
・Lステップ
・エルメ
※利用経験がないツールも積極的に対応いたします!
▼▼稼働時間▼▼
平日:10:00~21:00
※緊急時や繁忙期などは臨機応変に対応させていただきますので、ご相談ください。
▼▼その他▼▼
オンライン上での業務サポートのため、
営業架電や訪問等はサポート対象外となります。
お困りのことがありましたら、ご依頼の有無かかわらず
まずはお気軽にご相談ください^^
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
企業の代表電話などの一次対応を代行する、電話秘書サービスを提供します
業務内容
▼対象となる方
これから起業する方
起業したばかりの方
副業用の固定電話の番号が必要な方
入電は多くないが、固定電話の番号が必要な方
事務員を雇用したくない方
外出、商談が多い方
ECサイト運営会社
▼提供内容
下記の固定電話番号とオペレータによる一次対応とテキストでのご報告をご提供します。
050番号、0ABJ番号、0120番号
※0120番号は着信課金となりますので、別途実費をご請求させていただきます。
月30件まで:10,000円 31件目からは1件500円の従量課金
月50件まで:15,000円 51件目からは1件300円の従量課金
月100件まで:25,000円 101件目からは1件200円の従量課金
▼初期費用
050番号:4,800円
0ABJ番号:6,800円
0120番号:9,800円
▼お申し込み後の流れ
お申込書、全部事項証明書等をご提出いただきますと、電話番号を3つご提示します。
3つの番号からご選択ください。
選択いただきました番号を、弊社システムに登録します。
応対のご希望、テキストの連携方法を確定し、業務スタートとなります。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
1人起業家・フリーランスの皆様、事務作業まるっと代行いたします
業務内容
一般的な事務作業はもちろん、簡単なデザイン作成までまるっとお任せください!
【実際のご依頼例】
・作業用のリストを定型化してほしい
・請求書のひな型を作ってほしい
・出張報告書を作成してほしい
・自己負担した経費を精算するためレシート内容を入力してほしい
・原価計算のため、見積書の内容を転記してほしい
・名刺を作ってほしい
など
こんなことできない?というご相談や、突発的に対応を依頼したいという場合も
まずはお気軽にご相談ください。
どんなに細かい作業でも、丁寧にサポートさせていただきます。
【対応可能な業務内容】
・データ入力・集計
・請求書作成
・交通費、経費の計算
・アプローチリスト作成
・マニュアル作成
・書類、資料作成
・メール代行(急ぎでないもの)
・Webリサーチ
・各種手配
・Canvaでの各種デザイン
※以下の業務はお受けできません。
・電話対応、オフライン業務
・資格が必要な業務(税理士、弁護士など)
・翻訳業務
・アダルト関連業務
・その他公序良俗に反するもの
初回限定プランのご案内
気軽にお試しいただけるよう、初回限定のお得なプランをご用意しました。
本来は時間単価3000円のところ、2000円で10時間分稼働させていただきます。
【稼働時間・形態】
平日:要相談、土日:10時~19時
オンライン
【スキル・利用可能ツール】
- Excel、Word、PowerPoint:基本操作可能(マクロ、VBAは不可)
- Google Workspace
- Salesforce(開発は不可)
- FORCAS
- Canva(プロ利用)
- 各種ノーコードツール(簡単なレクチャーをお願いします)
- 各種チャットツール
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
総実績600社以上【時間で選べるプラン★オンライン秘書】安心のサポートができます
業務内容
株式会社MARKELINE
秘書チーム
クラウドコンシェルジュ~Elite Hands~ミス京子
◇株式会社MARKELINEの秘書チーム《クラウドコンシェルジュ》が秘書業務を代行いたします。
【実績紹介】
2023年11月時点
・Lステップ正規代理店上位5%のLステップ正規代理店認定コンサルタントに選出(*2023年10月)
・IT導入補助金ベンダー認定取得
・LINE公式・Lステップ導入実績社数 累計100社以上
・コンサルティング社数 累計500社以上
・助成金・補助金採択社数 60社以上
◆お得な継続プランがございます!お気軽にご相談ください。◆
■こんな方にオススメのサービスです!
★忙しい経営者・起業家
日常業務に追われているため、スケジュール管理や事務作業を任せたい方。
ビジネスの戦略的な活動に集中する時間を確保したい方。
★中小企業の管理者
フルタイムの秘書を雇う余裕がないが、事務作業のサポートが必要な方。
業務の効率化を図り、業務負担を軽減したい方。
★フリーランス・個人事業主
クライアントとのやり取りやスケジュール調整をスムーズに行いたい方。
自身の専門業務に集中し、その他の業務をアウトソースしたい方。
■ご提供内容
〇秘書・アシスタント業務
秘書・アシスタント全般
事務作業全般
定常事務作業
〇Webツールを活用した業務
見積書・請求書の作成と送付
Google Workspaceの活用
Excel・Word・PowerPointの操作
リスト作成全般
コツコツ作業の対応
経費登録など簡易経理
~Webツール業務詳細~
Trello・asanaによるタスク管理
Notionの活用
LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
Meta Business Suiteを用いたInstagram予約投稿
WordPressの投稿代理・表記変更
Canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成など)
Freeeの活用
インフルエンサー投稿の確認・承認
顧客情報管理
Shopifyの表記変更
ChatGPTの活用(校正・リライト・リサーチ・文章作成・キャッチコピー作成など)
プレスリリース配信設定
〇リサーチ業務
Webリサーチ全般
SNSリサーチ
インフルエンサーやYouTuberのリストアップ
行政機関HPの調査
行政機関補助金などの調査
〇管理業務
入金確認・入金処理
業務管理
業務の体系化
タスク管理
顧客情報管理
もちろん、上記以外にも幅広い業務を依頼することが可能です。
お客様のニーズに合わせて柔軟に対応いたしますので、どうぞお気軽にご相談ください。
- 目的
- ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
オンラインにて、秘書業務・事務・雑務・サポートなど、オフィス業務全般承ります
業務内容
オンラインアシスタントとしてプロジェクトのサポートをさせていただきます。
リモートワーク歴10年以上の経験で、オンラインでもご依頼者さまの要望を理解し
また理念方針を尊重し、スムーズにお仕事の開始・継続が可能です。
より円満な関係継続のため、常に丁寧な連絡、業務を心がけております。
いただいたお仕事には誠心誠意、責任を持って取り組みますので、よろしくお願い申し上げます。
ご依頼例
- 事務 / 秘書 / 雑務業務(日本語 英語 スペイン語)
- 書類作成
- リサーチ / 情報収集
- カスタマーサポート
- SNS 運用代行
- EC サイト関連(受注 発注 商品登録 顧客対応)
- Web ページ関連(制作 更新 Wordpress)
- 翻訳(スペイン語)
- 生産管理(受発注 仕入 在庫管理)など
経験業種
- インバウンド事業
- オンライン学習事業
- 暗号資産事業
- 物販(国内海外)事業
- サブスクリプション事業
- 飲食店事業
- コンサルティング事業 など
その他の業務やオプション内容でも、一度ご相談いただけますと幸いです。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版

【業務整理】時間がなくてお困りのあなたのための|効率化の最初の一歩をお手伝いします
業務内容
「業務を効率化したい…」
「外注化して自分の時間を確保したい…」
「でもどこから手をつけたらいいか分からない!」
経営者の皆様、こんなお悩みはありませんか?
「もっと仕事を効率化したい!」と思ったら、まずは「業務整理=業務の棚卸しとみえる化」に着手しましょう!
なぜ「業務整理」が必要なのか?
誰かに仕事を頼む場面でも、効率化のために新しいシステムを導入する場面でも、「どんな業務をどんな風に頼みたいのか」説明を求められることが多々あるからです。
さらに、「業務整理」を行うことで
・どの業務を手放すことが出来るか
・どんな方法で効率化することが出来るか
この2つがわかるようになり、今後の方針を立てられるようになります。
そして、その方針に沿って効率化を進めれば、ご自身の時間を確保することが出来ます!
ただ、いざ「業務整理」をしようと思っても、なかなか進まないのが現実です。
その原因は
・普段自分が行っている業務を客観的に説明する必要なあるため
・他の業務を優先してしまい、なかなか時間を確保できないため
この2点が多いと思います。
そこで、普段から本業で弁護士の業務整理を行っている私が、あなたの業務整理もお手伝いします。
▼こんな方におすすめです
・外注化・アウトソーシング化を検討している
・新しいシステムの導入を検討している
・業務の効率化を目指している
・とにかく自分の時間を確保したい
▼業務の流れと納期
【業務の流れ】
1.事前ヒアリング
まずは業務整理に必要な情報を教えてください。
ページ下の「注文時のお願い」欄に、事前にお伺いしたい内容を記載しています。
「まずは相談する(無料)」ボタンから「相談内容をできるだけ詳しく入力してください」の欄へ記載してください。
(「注文時のお願い」欄をコピーアンドペーストしていただいて構いません。)
2.業務の棚卸しの実施(ビデオ通話)
ビデオ通話にて、業務の棚卸しを実施します。
お話をお伺いしながら業務棚卸し表へ入力し、業務を整理していきます。
3.納品
ビデオ通話の内容を踏まえ、業務の棚卸し表(Excel)を完成させ、納品いたします。
【納期】
ビデオ通話の時間を確保する関係上、納期は14日を目安とさせていただいています。
極力ご要望に沿えるよう対応させていただきますが、他の業務との兼ね合いでお時間がかかる場合もあることをご理解いただけますと幸いです。
効率化のための最初の一歩を、私と一緒に踏み出しましょう!
- 目的
- ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【オンライン秘書】秘書・事務・管理などのバックオフィス業務を巻き取ります
業務内容
ご覧いただき、ありがとうございます。
✔️ 自身の事業拡大に注力したいけれど、事務作業に追われ時間が足りない
✔️ 複数の業務をまとめて頼める専属アシスタントがほしい
✔️ 事務や管理が苦手!まるっと誰かにお任せしたい
という方を臨機応変にサポートいたします!
▼対応可能な業務
【事務/バックオフィスのサポート】
- 資料作成(データ入力、マニュアル作成など)
- 議事録作成(文字起こしなど)
- リサーチ(行政機関補助金などの調査、契約書のフォーマットなど)
- 名刺の管理
- 備品の発注・管理
- 顧客の管理
- 電子契約書の作成・送付(クラウドサイン・電子印鑑GMOサイン)
【タスク・スケジュール管理】
- スケジュール登録
- 顧客とのスケジュール調整
- 予定のリマインド
- タスクの登録
- タスクの締切管理
【予約・手配代行】
- 出張の手配(新幹線・ホテル・タクシーの予約など)
- 会食の手配(飲食店のリサーチや予約など)
- 手土産の手配(お土産のリサーチや予約など)
- 発送の手配(※※印刷代や郵便発送にかかる梱包料や送料は別途かかります)
【経理周りの業務】 - 振り込み対応
- 入金確認
- 領収書の整理
- 見積書、請求書、領収書、納品書の作成
- 会計ソフトへの入力(freee、マネーフォワードクラウドなど)
【Web/SNSまわりの業務】
- Notionのサポート(レクチャー、環境構築など)
- サイト立ち上げのサポート(WordPressやWraptasなど)
- 入稿作業(noteやWordPressなど)
- 投稿作業(XやInstagramなど)
- いいね・スキのサポート
- コメント返し
- YouTube投稿設定
- LINE公式アカウントの作成・運用
【クリエイティブ制作】
- アイキャッチなどの画像作成(Canva)
- 動画編集(カット、テロップ、BGM挿入などの簡易的なもの)
- 記事作成(リサーチ、構成案作成、執筆など)
- 校正・編集
- リライト・修正対応
【イベント運営(オンライン・オフライン)】
- 会場の手配(会場のリサーチや予約など)
- イベント当日のサポート(会場セッティングや進行など)
- 参加者向けの申し込みフォーム作成
- 参加者向けの告知文作成
- 参加者へのリマインド
【コミュニティ管理(オンライン)】
- メンバー対応(質問や相談への返信など)
- メンバーの入退会処理
- 会費の入金確認
- メンバーリストの作成
- メンバーへのアンケート
▼料金
詳しくは、料金表をご確認いただけると幸いです。
初回は一律4時間10000円でご契約いただきます。
4時間が終了したタイミングで継続の有無をご検討くださいませ。
※作業内容や業務量により、料金は変動いたします。事前にお問い合わせいただけると嬉しいです。
※パッケージの都合で10,000円〜と表示されています。初回契約終了後は1時間3,500円〜対応可能です。
※スポットで臨時の事務作業もお受けしております。
※オフラインの場合には交通費を別途請求させていただきます。
▼納期
詳しくは、料金表をご確認いただけると幸いです。
※作業内容や業務量によっては対応が難しい場合もございます。
▼使用可能なコミュニケーションツール
- Slack
- ChatWork
- Lark
- Discord
- LINE
- Messenger
- Teams
- Zoom
- Google Meet
- Skype
- Gmail
▼使用可能なツール
※利用経験がないツールも積極的に対応いたします!
- Notion
- Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)
- Google(ドキュメント、スプレッドシート、フォーム、ドライブ)
- Lark Docs(ドキュメント、マインドマップ、フォームなど)
- Canva
- iMovie
- DaVinci Resolve
- WordPress
- Wraptass
- freee
- マネーフォワード
- ChatGPT
▼作業時間
平日:9:00〜19:00
※緊急時や繁忙期などは臨機応変に対応させていただきますので、ご相談ください。
▼その他
- 問い合わせ対応、メール・チャットの返信対応営業代行やカスタマーサポートは一律対応しておりません。
- ご依頼内容によっては対応ができない可能性がございます。必ず、事前にお問い合わせいただけると嬉しいです。

【8時~10時限定】忙しい朝を快適に!オンライン秘書があなたをサポートします
業務内容
こんなお悩みありませんか?
・毎日1時間だけの作業を誰かに任せたい
・やることが多すぎて何から手をつけていいかわからない
・本業に時間を割きたいのに、苦手な雑務に追われている
・雑務がたまってしまい、月末になると休日までも
事務作業に時間を取られてしまう
\そんなお悩みを解消するのがオンライン秘書です/
【サービス内容】
◆営業アシスタント
・管理シート作成
・進捗管理
・請求書の作成 など…
◆秘書業務
・スケジュール管理
・データ入力
・各リマインドなど…
上記以外にも様々なご依頼を受けています!
『何を依頼したらいいかわからない』
『業務の整理ができていない』という方も、
まずはお気軽にご相談ください!
【 対応可能時間】
基本的には、平日8時~10時、夜間での対応を想定しています。
土日祝日に稼働ご希望の場合はご相談ください。
【スキルなど】
◆使用PC
Windows11
◆使用可能ツール
・Word
・Excel
・Googleスプレッドシート
・Googleドキュメント
・Googleフォーム
・Trello
・Zoom など
◆使用可能チャットツール
・LINE
・Chatwork
・Slack
・Discord
・Gmail など
◆仕事への姿勢
ご要望にお応えすることはもちろん、
効率化するために工夫して業務に取り組んでいます。
テキストコミュニケーションを含め、
今までの業務で培ったスキルを活かして
クライアント様のお役に立ちたいと考えております。
お気軽にお問い合わせください^^
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【デザイン視点のオンラインアシスタント】あなたの右腕として全力サポートします
業務内容
【デザイン視点のオンラインアシスタント】あなたの右腕として全力サポートします
~デザイン視点を活用したタスク整理とプロジェクト推進~
▼こんなことでお困りですか?
- タスクが山積みで、業務が滞りがち…
- プレゼン資料修正やSNS広告バナーの簡単なデザイン作業が必要だが、大きな外注はコストが高い…
- タスクの優先順位や進捗管理が曖昧で、効率的な進行が難しい…
▼デザイン視点で課題を解決します!
- タスク整理と優先順位付けで効率的な業務進行をサポート
- 簡易デザイン作業の支援で、SNSバナーや資料修正をプロの視点で提供
- プロジェクト推進サポートで、進捗確認やアドバイスを定期的に実施
▼これまでの実績をご紹介(情報保護のため一部改変)
【スタートアップ支援】
- 週5時間のオンラインアシスタント業務を実施。SNS投稿用バナーのデザインやプロジェクト進行管理をサポート。
- 結果: タスク消化率が向上し、チーム全体が効率よく目標を達成。
【フリーランスの業務効率化】
- タスク整理と進捗管理を支援。Notionを活用したプロジェクト管理ツールを導入。
- 結果: 自己管理スキルが向上し、作業時間が10%短縮。
【中小企業のプレゼンサポート】
- プレゼン資料のデザインブラッシュアップを提供。クライアントへの提案成功率が向上。
▼お申し込みの流れはこちら
- 見積り・カスタマイズの相談
依頼内容の確認 ⇒ 納期・費用・特別条件の調整 - 注文・仮払い
仮払い確認後に作業開始 ⇒ 詳細ヒアリング(Zoomまたは電話) - 進行中
タスク整理 ⇒ 簡易デザイン作業 ⇒ 進捗確認・報告 - 納品・修正対応
フィードバックをもとに必要な修正を実施 - 完了報告
業務完了後に成果物をご報告 ⇒ 必要に応じて追加対応も可能
▼クライアント様からのコメント(一部抜粋)
「プロジェクト進行を手伝ってもらえたおかげで、短期間でタスクをクリアできました!」
(スタートアップ経営者 A様)
「ちょっとしたデザイン作業だけでなく、タスク整理もお願いできたので業務効率が劇的に向上しました!」
(中小企業経営者 B様)
▼デザイン視点のオンラインアシスタントが選ばれる理由
-
顧客のニーズに合わせた柔軟なサポート
丁寧なヒアリングを通じ、最適な業務支援を提供します。 -
プロフェッショナルなデザイン力
SNSやプレゼン資料など、日常的なデザインタスクも対応します。 -
効率的なタスク進行のためのツール活用
NotionやGoogle Workspaceを活用し、進捗管理とタスク整理を強化します。
✅ まずはお気軽にお問い合わせください!
デザイン視点を取り入れたオンラインアシスタントで、業務効率と生産性を向上させましょう。
お問い合わせお待ちしております!
事務代行で見つける、新しい働き方のスタイルをお届けします
業務内容
\事務作業はプロに任せて、本当に取り組みたい業務に集中できる環境を整えませんか?/
日々発生する、事務作業
それらをアウトソーシングすることで、仕事のスピードと精度が向上します。
・パソコン作業が苦手だ
・事務作業に追われている
・スケジュール管理、リマインドをしてほしい
・この作業(期間)だけサポートをお願いしたい
・従業員の産休・育休、介護休暇中だけ、人手が欲しい
*長期のご依頼からスポット対応まで、必要な時だけサポートを行うので、無駄な人件費削減が可能となります。
*柔軟にニーズに合わせたカスタマイズプランをご提供します。
どうぞお気軽にお問合せください。
▼経歴
総務人事事務、物流事務
└製造メーカー
一般事務、事務局
└電機メーカー、石油業界
(リモートワーク)
営業事務、補助金申請関連資料作成、経理(記帳)、
コミュニティ運営サポート、オンラインサロン事務局
社内外の対応、書類作成、在庫管理、議事録、見積書・請求書作成など、
幅広くさまざまなバックオフィス業務に従事してきました。
丁寧で、正確な作業を得意としています。
そのため「安心して任せられます」とのお声を多数、いただきます。
しかし業務開始時は、確認をさせていただくことも多々あるかと思います。
そのため「コミュニケーションコスト」がかかることがございます。
不明点をそのままにせず、責任をもってご指示通りに業務を行うことを
大切にしておりますので、ご了承いただきますようお願いいたします。
これまでの経験から、新しいお仕事・環境への抵抗感も少なく、
その場に合わせた柔軟な対応、丁寧で正確な対応が強みです。
▼可能な業務
・事務作業
・秘書業務
・タスク管理
・請求書、見積書作成
・各種書類作成
・資料作成
・経理(記帳)
・メール対応
・リスト作成
・リサーチ業務 など
▼利用可能ツール
・Zoom
・GoogleMeet
・slack
・chatwork
・Discord
・Notion
興味をお持ちいただけましたら、お気軽にご連絡ください。

【事務歴9年】オンライン秘書が秘書・人事総務・経理業務をサポートします
業務内容
「ミーティングや会食のスケジュール管理をしてほしい」
「見積書・請求書を取引先に送ってほしい」
「打ち合わせ・面接の日程調整を代行してほしい」
など、ご指定いただいた事務作業をサポートさせていただきます。
『何を具体的にご依頼したらよいのかわからない・決まっていない』
『徐々に依頼内容を決めていきたい』などの場合も柔軟に対応させていただきますので、お気軽にお問い合わせくださいませ。
対応可能業務
◆秘書◆
・スケジュール調整
・リマインド業務
・出張手配(交通機関、宿泊)
・会食手配
◆人事・採用◆
・面接の日程調整
・応募書類の管理
・勤怠管理
・給与システム入力
・給与明細の電子発行
◆総務◆
・電子契約書の送付
・文書管理
・備品発注、管理
・名刺発注
・社内イベント・会議の手配、進捗管理
・健康診断リマインド
◆経理◆
・請求書・見積書・領収書発行
・振込申請
・入金確認
・経費入力
・領収書整理
◆その他◆
・メルマガ配信(投稿内容作成は対応外)
・YoutubeやSNSの投稿(投稿内容作成は対応外)
・簡単なデザイン(Canva、Figma)
◆契約料金◆
詳しくは料金表をご確認ください。
初回は一律で5時間10,000円(税別)でご契約いただき、その後の継続の有無をご検討くださいませ。
※作業内容や業務量により、料金は変動いたしますので事前にお問い合わせください。
※パッケージの都合で10,000円〜と表示されていますが、初回契約終了後は1時間2,500円(税別)〜業務対応可能です。
※スポットで臨時の事務作業もお受けしております。
◆納期◆
詳しくは料金表をご確認くださいませ。
※作業内容や業務量によっては対応が難しい場合もございますので、予めご相談頂けますと幸いです。
◆使用可能ツール◆ ※利用経験がないシステムも積極的に対応いたします!
・Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)
・Google(ドキュメント、スプレッドシート、ドライブ)
・Kintone
・freee
・マネーフォワードクラウド(会計・経費・給与・勤怠・請求書など)
・弥生会計
・楽しい給与計算
・Canva
・Figma
・MyASP
・LINE Works
・ChatGPT
・Docusign
・クラウドサイン
◆使用可能コミュニケーションツール◆
・Chatwork
・Slack
・Zoom
・Teams
・Google Meet
・Skype
・電話(予約対応のみ、通話料別途発生)
◆作業時間◆
平日:9:00〜16:00
複数のクライアント様をサポートしている都合上、上記時間内に随時業務対応をさせて頂きます(1日最大0.5-1h)。
◆その他◆
・以下は対応外となりますのでご了承くださいませ。
●問い合わせ対応
●メール・チャットの返信対応
●営業代行
●カスタマーサポート
●お電話での業務対応(予約代行以外)
●専門的な知識を要する業務
ご依頼いただいているクライアント様からは、
「本業に集中できて助かる」「いつも素早く丁寧な対応をしてもらえる」とのお声をいただいております。
事務歴9年・オンライン秘書歴4年の伊賀が丁寧にコミュニケーションをとりながら、事務サポートをさせていただきますので、お気軽にお問合せください。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 音楽 非営利団体 写真 不動産 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
オンライン秘書・事務代行サービスで本業に専念できる時間を創り出しサポートします
業務内容
ご覧いただきありがとうございます。
■ こんな方におススメ!
ひとり経営の社長様、個人事業主様、中小企業様など、社員を雇うほどじゃないけれど、人手が欲しいという場合におススメです!
毎月の定期的な業務サポートから、月末や繁忙期の一時的なサポートまで、皆様のニーズに合わせたサポート内容をご提案いたします。
※内容によっては、別担当者、またはチームで対応する場合もございます。
ㅤㅤ
■対応可能業務
1.営業事務アシスタント
・顧客対応
┗メール対応・MTGセッティング
・書類作成
┗ 校正・リサーチ・請求・領収・見積書作成
・データ入力
┗ 顧客情報・売上データ等の入力や管理
2.秘書業務
・スケジュール管理
┗ MTG調整・リマインド・タスク管理
・顧客対応
┗ メール対応・顧客情報の管理
・出張・会食の手配
┗ ホテルや会食場所、贈答品のリサーチ
3.Webサイト管理代行
・ブログ更新
┗ 文章校正・記事アップの代行
・問い合わせ窓口対応
┗ 一次対応や、質問への対応
・サムネイル作成
┗ ブログタイトル等
・お客様のQ&Aや感想のまとめ
4.イベント事務局
・メール対応
┗ 関係者への連絡・業者手配等
・書類作成
┗ 行政への提出書類・関係者リスト・請求書
・応募フォーム作成
┗ イベント参加応募・Googleフォーム等
・進捗管理
┗ 全体の進捗管理
・主催者サポート
┗ タスク管理・リマインド
・ボランティアスタッフへの対応
┗ 募集フォーム・連絡事項の伝達等
その他、さまざまなことに対応いたしますので、お気軽にお問い合わせください。
ㅤㅤ
■使用可能ツール
・MicrosoftOffice(Word・Excel・Powerpoint)
・Google(ドキュメント・スプレッドシート・スライド・フォーム)
・WordPress
・Canva
・AIツール(chatGPT等)
※その他のツールで、使用経験がないものでも積極的に対応いたします。
■連絡ツール
・Slack
・Chatwork
・Discord
・Messenger
・Zoom
・Google meet
・Gmail
※その他、ご希望のツールで対応いたします。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 飲食 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス 執筆・出版
【アシスタント歴20年】管理面からコア業務のサポートまで幅広く対応いたします
業務内容
就業経験15社以上、フリーランスとしては一部上場企業から個人の起業家様まで幅広く対応しております。
経験業種・職種にバラつきがありプロフェッショナルではありませんが、その分オンラインアシスタントとして対応できる業種、職種の幅が広いことが強みと考えております。
個人ならではの柔軟な対応で、簡単な資料作成から管理業務、顧客対応、SNS代行、画像加工、セミナー事務局、文章校正、執筆(リライト)などあらゆるバックオフィス業務を全面にサポートいたします。
※継続利用の場合は、20H/月 以上からご依頼が可能です。
※スポットでのご利用の場合は、時期によってはお断りする場合がございます
【業務内容】
□セミナー事務局、コミュニティ、オンラインサロン運営事務局代行
・受付
・顧客対応
・メール配信
・入金管理
・プラットフォーム構築など
□営業事務、秘書
・書類・営業資料・社内マニュアル 作成
・仕訳入力(freee)
・請求書/領収書発行
・データ入力
・情報収集・リスト化
・入金管理
・リサーチ業務
・アンケートフォーム作成・アンケート集計(google)
・スケジュール管理
・顧客管理・対応(電話/メール/LINE公式アカウント)
・LINE公式・Lステップ配信設定
・メルマガ配信セット(Mail publisher等)
・WordPress 更新
□SNS運用サポート
・Twitter・Instagram
・画像加工(Photoshop)/投稿画像制作(Photoshop Canva)
□広告運用者サポート
入稿
設定
レポート作成
□執筆
・webライター(執筆数100本以上(5000-10000文字/本)
【稼働時間】
平日 10:00-18:00
(チーム制にて対応する場合がございます)
【使用可能ソフト】
<WORD> 基本操作
<EXCEL> 基本操作、関数、グラフ作成、ピボットテーブル
<POWER POINT> 基本操作
<ACCESS> クエリ
<ILLUSTRATOR > (WIN , MAC) 基本操作
<PHOTOSHOP> (WIN , MAC) 基本操作
【使用可能ツール】
・Dropbox
・BOX
・Gsuite
・Skype
・zoom
・teams
※お客様ご使用のツールにて対応いたします。
※郵送での書類受け渡しは対応不可

細かい作業全般・壁打ちOK!分析・集計・顧客対応・システム導入・何でもサポートします
業務内容
分析・集計・顧客対応ならお任せ下さい。
事務・営業・営業企画・カスタマーサクセスと幅広い経験でサポートします!
◆得意分野◆
データ集計回りの構築、運用
営業関連のアドミン、業務サポート
採用領域のツール運営サポート
◆特徴◆
まずはざっくりしたいことからでも相談可能です。
壁打ちからの打診もOK,ある程度自分で調べて進めることが可能です。
◆対応可能業務◆
- データメンテナンス
・データ入力、集計
・顧客リスト管理
・KPI管理
・案件管理
・名刺管理
- ツール運営
・SFAメンテナンス(案件メンテナンス、予実管理)
・MA運営(リストメンテナンス、メール配信)
・ATS運営(応募者対応、日程調整、データ管理)
- 事務サポート
・メール、電話対応(顧客対応可)
・議事録作成(MTG同席可)
・スケジュール管理(顧客対応可)
・資料作成
・請求書対応
・接待対応
・慶弔対応
・リサーチ業務
上記以外でもできる限りご要望にお応えいたします。
◆スキル◆
Word:表、資料作成、差し込み印刷等
Excel:IF関数、VLOOKUP、他主要関数、ピボットテーブル集計
PowerPoint :図版作成、アニメーション、プレゼン資料作成等
Google spreadsheet:主要関数、ピポットテーブル、クエリ関数等
◆使用可能ツール◆
Excel
Word
PowerPoint
Googleドライブ
Googleスプレッドシート
Googleドキュメント
canva(無料版)
ChatGPT
zoom
teams
Notion
◆稼働時間◆
【平日】 8:30~12:00、16:00~19:00
曜日によって稼働時間相談
メール・チャットでのやり取りは常時可能
【土日祝】要相談
◆経歴◆
・既存顧客営業経験:3年
・営業事務:7年(見積作成、請求対応、受注請求対応、納期調整)
・営業企画:3年(KPIの策定、分析、予実管理、予算管理)
・カスタマーサクセス:1年半(採用管理システムの導入、運用支援、契約対応、顧客対応)
・秘書業務:1年(スケジュール調整、会食手配、慶弔対応)

元ITベンチャーの女性エンジニアがAI導入や業務効率化をサポートします
業務内容
「毎日の業務が忙しすぎて改善に手が回らない」
「業務を効率化したい!」
思ったら、まずはご相談ください!
元ITベンチャーの女性エンジニアが
AI導入や業務効率化のご相談・サポートをいたします。
これまで20社以上の企業様へ取引実績があります。
【スタートダッシュ記念】ご満足いただけなければ途中解約OK!
【こんな方にオススメ】
・毎日の業務が忙しすぎて改善に手が回らない
・データ入力や手作業に多くの時間を取られている
・問い合わせ対応や作業の繰り返しで疲れている
・どんなツールを導入したらいいかわからにあ
・AI活用したいけど不安がある
\お気軽にご相談ください/
業務の流れを見直して、効率的な方法を一緒に考えます!
【 導入事例 】
①カスタマーサポートの効率化・自動化
→会話履歴や独自データを学習させたAIを連携、公式LINEでのお問い合わせに自動応答
→対応履歴の自動保存、体系化・マニュアル化
②Chatworkでマニュアル検索チャット
→会話履歴や独自データを学習させたAIをChatworkに搭載
③メール自動仕分けシステム
→メール本文をGPTで分析し、カテゴリを判定、重要度に応じてLINEに通知
④経費精算自動化
→画像をLINEに添付し必要なデータをスプレッドシートへ転記、自動分類
⑤SNS自動投稿
→Googleスプレッドシート上で投稿内容を設定・編集
→「1日に1回特定の時間帯に配信」や「〇時間ごと」などお好みで調整
\ご相談だけでもOKです/
「まずは話を聞いてみたい」と思ったら、お気軽にご連絡ください!
親切・丁寧な対応をお約束します。
あなたの「働き方」をもっと快適にするお手伝いをさせてください! 😊
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版

元公務員のオンライン秘書が事務代行・リサーチ業務など柔軟に対応します
業務内容
▼こんな方へオススメ
メイン業務に集中されたい経営者の方、スケジュール調整が苦手でお悩みの方、事業遂行のため法律的なリサーチが必要な方
▼ご提供内容
・オンライン秘書業務(スケジュール・タスク管理、問い合わせ対応等)
・事務代行業務(文書・資料作成、議事録の作成、その他)
※税理士・社労士の独占業務など許可が必要な業務は行うことができません
・採用補助業務(求人者からの応募の管理・面接日程調整・メールのやりとり等)
・リサーチ業務(事業遂行に必要な法律や各種必要な手続きなど調査をサポートします)
・業務アイデアの壁打ちをサポート(WEB通話等でサポート)
▼ご購入後の流れ
WEB通話等で、具体的なサポート業務の内容の調整を行い、サポートを開始いたします
▼料金プランやオプション
・ベーシック(10時間程度の活動のもの)
・スタンダード(20時間程度の活動のもの)
・プレミアム(30時間程度の活動のもの)
▼納期
・ベーシック(10日)
・スタンダード(21日)
・プレミアム(30日)
▼主な活動時間
(一日の作業可能時間)
月~土曜日1時間30分程度、日曜日8時間
(勤務可能な曜日や時間帯)
月~土曜日20時30分~23時、日曜日8時~22時
▼コミュニケーション方法
メール、メッセージアプリ等
※活動時間は対応可能、その他時間はできる限り対応します
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- ビジネス・コンサルティング データ分析 環境 製造・保管 マーケティング・広告 非営利団体 ソフトウェア 通信

【1社限定】【マネジメントに強い】あなただけのオーダーメイドサポート承ります
業務内容
※リソースに余裕ができたので【1社限定】で募集させていただきます
リピート率100%!
10名以上の経営者/会社役員のサポート経験と、
元営業 / 元イベント会社 統括マネージャー(立上げから事業拡大まで経験あり)の経験を活かし、様々なクライエント様のご要望にお応えします。
▶︎強み
・お相手の意図を汲んだ柔軟な対応
・業務内容の整理、管理方法の改善案を積極的に提案させていただきます(管理体制・DX導入など)
・幅広い業務に対応可能(初めてのツールや挑戦領域でもご相談ください)
・多くの経営者様サポート経験から、壁打ちが可能
▶︎これまでの経営者/役員サポート経験
・メーカー
・コンサルティング(経営/M&A/デザインなど)
・医療サービス
・デザイナー
・webスクール
・フォトグラファー
・幼児教育(英会話/保育園など)
▶オンライン秘書業務
マネジメント業務
┗プロジェクトマネジメント業務
┗チームマネジメント業務
┗スケジュール管理
┗タスク管理
┗入出金管理
バックオフィス業務
┗資料作成
┗見積書・請求書作成
┗メール対応
┗リサーチ業務
┗アンケートフォーム作成・アンケート集計(google)
┗マニュアル作成
┗プラットフォーム構築
その他雑務や事務を全般に請負います。
…社長秘書兼統括マネージャーの経験を活かし、
細やかなサポートをさせていただきます。
▶︎マーケティング業務
マーケ施策企画
施策のマネジメント/ディレクション
外部折衝
広告運用サポート
▶画像作成
webバナー・アイコン
広告フライヤー・チラシデザイン
企業様・サービス・タイトル等のロゴデザイン
看板・メニュー表・POP
▶SNS運用補助(Instagram・X(旧Twitter))
アカウント立ち上げ・初期設定
各種市場リサーチ
データ分析
ひとつの枠にとらわれず、多種多様に受注しております。
お仕事のご相談・ご依頼等、お気軽にお待ちしております。
格安☆オランダまりぽさ代行・転送 (オランダドイツフランスベルギーイタリア)します
業務内容
キャンペーン中1000円からご案内!
☆最安値でヨーロッパお買物サポート☆
*個人輸入&商業輸入
*購入代行
*現地受取&転送
格安
一番安くお手元に商品が届く方法をお調べいたします。
毎日約40件オランダから日本へ
毎日365日平均40件のお荷物をオランダから日本全国へお届けサポート!そんな仕事に2016年から携わってきているオランダまりぽさがオランダからお手伝いしています。最近はほぼ毎日どなたかのお客様のお買物のお手伝いをしています。こちらの経験を活かして貴方様にもお手伝いさせていただきます。
お荷物の受け取り&ご自宅へお届け
ネットショップ(例:Marktplaats マルクトプラーツ、2dehands、koopjeskrant、bol.com、vinted フィンティッド、ebay-kleinanzeigen イーベイ、wallapop)などで買った商品のヨーロッパへの荷物の送り先が無い方へピッタリのサポート。
主なサポート国
オランダ、ベルギー、ドイツ、フランス、アイルランド、イタリア、エストニア、オーストリア、キプロス、ギリシャ、クロアチア、スウェーデン、スペイン、スロバキア、スロベニア、チェコ、デンマーク、ハンガリー、フィンランド、ブルガリア、ポーランド、ポルトガル、マルタ、ラトビア、リトアニア、ルーマニア、ルクセンブルグ
過去のご依頼一例
ゴーダチーズ、ストロープワッフル、トニーズチョコロンリーチョコレート、ハリボーなどのお菓子、パンネクックミックス、ミッフィーグッズ、ぬいぐるみ、フィギュア、オストハイマーなどのおもちゃ、お酒、リチュアルズなどのスキンケア用品、化粧品、アリエルなどの洗剤、ユニフォーム、デュカデルコスマ、レッドウィングなどの靴、デンハムなどの服、カバン、マフラー、手袋、キャンプ・テント用品、家具、雑貨、手芸品、ラミーなどの文房具、医療用品、機械部品、バンムーフなどの自転車部品、オーナメント、インテリア、カードゲーム、ビデオゲーム、楽器、カセットテープ、DVD、CDなどの音楽、骨とう品、車部品、乗馬用具。
発送状況
お荷物お預かり後は、その都度状況をメッセージでお知らせしていきます。また、こちらから商品から手が離れた後もお客様がお荷物をお受け取りになりますまで「オランダまりぽさ」と連絡をお取りいただけます。
お手伝いの流れ
①ご購入なさりたい物とその数量をお教えください。
② 個人使用商品としてご購入されたいのか、販売目的でご購入されたいのかもお教えください。なお、どなたかと共同購入ご希望の場合は個人使用商品の扱いではなく、商用扱い商品としてのサポートとなります。
③ 対応の可否と商品がお手元に届くにあたっての必要となる費用をご案内します。
④ ご依頼するかどうかをお決めください。
⑤ ご依頼される場合は、次にお支払いのご案内をいたします。
その他
こちらで責任を持ちます部分は、お荷物を受け取った時点からこちらの手を離れるまでの間となります。なお、貴重品はお預かりできかねます。まず起こる可能性はゼロに近いですが、お預かり中に物が紛失しましても一切責任をお取り出来ません。ご注意ください。
基本料金となる現地のお買物に対するお手伝い代は返金不可です。送料や現地へ向かう為の往復交通費が発生するご依頼の場合はそれらを別途お見積りいたします。また、乗車券や送料はお支払い後はどちらも返金不可です。
電気製品、医薬品、医薬部外品、化粧品、酒類、医療機器、対象年齢6歳未満対象のおもちゃに関しては、お手伝いが出来ない場合がございます。詳しくはお問合せください。
小口輸入を個人輸入として申告したり、価格を安く伝票に記載したり、商品の内容を偽って送るお手伝いはしておりません。ご了承ください。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
コーポレート業務サポートのための事務の代行作業をします
業務内容
【長期・土日相談可】事務代行、オンライン秘書、各種資料作成など対応可能です。
まずはご相談ください!
■稼働可能時間は1日1~3時間
■原則リモートでの作業となります。(WEBミーティング可)
■稼働実績時間に応じたフィーとなります。
◆対応可能業務一例
・秘書・アシスタント
・事務作業
・総務
・オフィスレイアウト図面作成
・マニュアル作成
・経理(入出金確認・支払業務、売上・仕入管理、領収書整理など、マネーフォワードクラウドの使用経験あり)
・データ作成(関数・ピボットテーブル・パワポ可)
・市場調査
・資料作成
・メール代行
・STUDIOを使用したLP作成
・WordPressを使用したHP等の更新
・文章校正・誤字脱字チェック
・企業へのアポ取り(メール等)
・補助金申請
コミュニケーションツール
・Slack
・ランサーズメッセージ
・zoom
・Google meet
・Gmail
・Teams
※ツールに関しましては柔軟に対応いたします。
医療・介護・福祉・保育業界特化型バックオフィス業務をサポートします
業務内容
総務・経理・労務・人事・秘書・Web運用・SNS運用・雑務など、中小医療機関をはじめ、介護福祉保育施設の運営に必要なバックオフィス業務をアウトソーシング出来るサービスとなります。月額固定で月10時間3.5万円(税別)から対応いたします。「新しいプロジェクトを始めたい。」「雑務で本来の業務に集中できない。」「誰に頼めばいいかわからない。」等のお悩みをスマホ一つで解決。まさにポケットに収まる専属秘書として100以上の業務に対応いたします。
バックオフィス業務をアウトソーシングする事で、限られたリソースで行う業務を最適化しコア業務(医療・介護・福祉・保育の重要な業務)に集中できる環境を創り出すことが可能です。
### オンラインアシスタント「セレナ」導入によるメリット
1.専門知識と経験
医療・介護・福祉・保育業界に特化した専門家が在籍しております。オンラインを軸にしたサービス設計となり、専門家チームが迅速な業務対応と情報連携で納品までしっかりフルサポートいたします。
2.カスタマイズが柔軟なサービス
ニーズに合わせてサービスをカスタマイズして提供します。マニュアルも必要ありません。個々の案件に最適なソリューションを提供できます。
3.コスト効率性
従来の事務職員を雇う人件費を変動費に返還。必要な時間分のコストで費用抑制を計れます。また、オンラインでの業務・コミュニケーションとなりますので物理的スペースや関連コストも削減。翌月解約も出来るので、経営リスクを軽減出来ます。
### 導入までの流れ
(Step1)お問合せ・ご契約
サービスページよりお問合せいただきます。初回訪問もしくはWeb会議にてキックオフミーティングを行います。料金の支払いを行い、契約書に同意いただきます。
(Step2)ご依頼
専属アシスタントに依頼内容を伝えます。アシスタントは作業に係る見込み、想定時間をお伝えします。(作業時間が大幅に超えそうな場合は事前にご連絡いたします。)
(Step3)納品
データの納品ならびに所要時間の連絡をします。
「9時~15時限定!オンライン秘書」この時間帯に集中してサポートを提供します
業務内容
オンラインアシスタントとしてサポートしています、トウトイです!
ランサーズをはじめ、個人・法人問わず、数々のクライアント様をサポートして参りました。
また、他のプラットフォームや直接の契約でも幅広く業務を担当しています。
業務を進める際には、丁寧さと正確さを重視し、疑問点が生じた際には速やかに調査・相談・報告を行うことを徹底しています。また、予定よりも早くタスクを完了した際には、追加で対応できることを積極的に提案しています。このような姿勢が、クライアント様からの信頼に繋がっていると自負しています。
これまで培ってきたスキルをフルに活かし、クライアント様の成功を全力でサポートいたします。よろしくお願いいたします!
対応可能な業務一覧
【事務サポート】
・秘書業務全般、アシスタント業務
・事務作業(データ入力や見積依頼)
・議事録作成やアンケートフォーム作成(Googleフォーム使用)
【スケジュール管理】
・Googleカレンダーのスケジュール入力
・作業日程表の作成
【カスタマーサポート】
・Zoomウェビナーでのチャット対応
・オンラインサロン運営サポート(入退会手続きなど)
・LINEでのカスタマー対応
【リサーチ・登録業務】
・Amazonの商品登録
・リサーチ業務
【手配代行】
・ホテル・飛行機の予約代行
【発送代行】
・郵便物の発送手配(印刷・封入なども対応)
【電話・メール対応】
・各種問い合わせ対応(行政機関や会場など)
【編集作業】
・修正作業や印刷データの入稿(illustrator)
・動画編集(Microsoft Clipchampで簡易的な編集)
・編集した動画を専用サイトへアップロード(Vimeo)
使用ツール
・Office系(Excel, Word, PPT)
・Google系ツール(スプレッドシート, ドキュメント, フォーム, Meetなど)
・Slack, Chatwork, LINE, Discord
・Canva, illustrator, PDF, ドキュワークス
・リレーション(問い合わせ管理)
・tebanasu(予約管理)
・Zoom
上記以外のツールも柔軟に習得しますので、どうぞお気軽にご相談ください!

あなたのオンライン事務/秘書として効率的にサポートいたします
業務内容
必要な時必要なだけ、
あなたのオンライン事務/秘書として
10年以上の経験で効率的にサポートさせていただきます!
初めてランサーズをご利用する方にも寄り添い、
操作方法等もご説明させていただきます。
お気軽にご相談ください^ ^
気持ちの良いお取引ができれば幸いです!
ーーーーーーーーーーーー
こんなお悩み解決します!
ーーーーーーーーーーーー
・事務作業に時間を割く余裕がない
・コアビジネスに集中したい
・コストを抑えつつ業務効率を向上させたい
・多岐にわたる業務を効率化したい
・煩雑な事務作業を外部に任せたい
・プロフェッショナルな事務サポートが必要
ーーーーーーーーーーーー
サービス例
ーーーーーーーーーーーー
◼️一般・営業事務
・データ入力・リスト作成
・書類作成
・ファイリング
・リサーチ業務 など
◼️秘書業務
・スケジュール管理
・リマインダー設定
・アポイント調整
・問い合わせ対応
・予約手配 など
◼️経理業務
・売上管理
・給与計算
・勤怠・シフト管理
・領収書作成
・伝票整理 など
◼️SNS
・SNS運用
・プレスリリース作成
・画像・チラシ作成(簡易) など
◼️ECサイト
・注文確認業務
・在庫管理業務
・発注業務
・カスタマーサポート
・画像・チラシ作成(簡易) など
◼️その他
・予約・予約媒体の管理
・求人広告の作成と応募者対応
※面接は行いません。
・備品発注
・各種手続き など
ーーーーーーーーーーーー
料金
ーーーーーーーーーーーー
初回は一律5時間10,000円でご契約いただき、
その後双方合意の上継続となった場合はスタンダード又はプレミアムコースでのご契約になります。
11時間以上のサービスやご希望の時間がございましたらカスタマイズにてご相談下さい。
ーーーーーーーーーーーー
ビデオチャットについて
ーーーーーーーーーーーー
ビデオチャットでのお打ち合わせは可能ですが、
カメラOFF、画面共有のみで対応いたしますことご了承ください。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
多忙な経営者・起業家の方のタスク・スケジュール管理を行いながら業務を巻き取ります
業務内容
【こんなお悩みありませんか?】
・スケジュール/タスク管理に時間がとられ本来の業務に集中できない
・アプリやツールを使ってみるが使いこなせなくて次第に見なくなる
・本業以外に副業/複業でも事業をしているので社内のスタッフに管理を頼めない
・忘れっぽくタスク漏れがある
私は20年以上にわたり役員の個人秘書、グループセクレタリー、翻訳プロジェクトマネージャー/コーディネーターとして、
・個人and/orグループのスケジュール調整、管理
・タスク管理、リマインド
を中心に、幅広い仕事をお手伝いしておりました。
日系・外資系企業・ベンチャー企業、女性社長の企業などカルチャーの違う企業で働いてきたので、「1つのやり方」にこだわらず、人や企業の好みに合わせて、仕事のやり方を変えることが得意です。
このパッケージは、
そんな私が、「あなた」に合わせた、タスク管理・スケジュール管理のアドバイスを行いながら、巻き取れる業務を巻き取っていくプランになります。
※業務の巻き取り不要の場合はこちらのプランにお申込みください。
https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522
【このサービスを購入するメリット】
1.秘書伴走で挫折しない! ツールを使ってタスク管理・スケジュール管理ができる
ツール導入後も秘書が伴走することで、ご自身が本来やるべき仕事に、全力で集中できるようになります。
2.自分のライフスタイルや性格に合ったタスク管理・スケジュール管理をお願いできる
あなたの仕事の仕方、1日のお仕事のスケジュール、最も集中力が増す時間帯、今後の希望の状況等をヒアリングさせていただき、ご要望に応じて、リマインドの頻度ややり方など、細かいカスタマイズしていきます。
※標準使用ツールはNotion、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Chatworkを使っています。これ以外のツールをご希望の場合は別途料金が必要なことがあります。まずはご相談ください。
3.随時ご希望に応じて、
・ツールの設定、ツールを使う場面、他のツール、アプリとの連動・連携の調査設定
を行っていきます。
※難易度の高いものや高度なプログラミングが必要な場合はご相談させていただきます。
【パッケージ購入前のお願い】
★ご購入後のキャンセル防止にご協力下さい
ご購入にあたっては、事前にDMにてお問い合わせしていただくことを推奨いたします。
「本プランは、秘書が伴走しながら業務を巻き取ることを前提としたタスク管理・スケジュール管理プランです。」(価格、プラン、などの認識の違いがないようお願いいたします)
■購入前に教えていただきたい事
①ご相談内容
②どこでこのサービスを知りましたか
A)Lancers内の検索、B)Googleなどの検索、C)その他
③現在のお仕事
A)経営者、B)フリーランス・個人事業主、C)会社員、D)その他
■ご購入後の流れ
①現在お持ちのすべてのタスク、スケジュールを書き出していただきます。
Googleカレンダー等で管理されている場合は、共有していただけると助かります。
※やり方が分からない場合はDMでご相談ください。サンプルをお渡しします。
②①の提出後約3営業日以降に、設定した日時でZoomにて(顔出し無OK)
・お困り事のヒアリング
・標準プランのご説明、デモのご紹介
・今後の方針のすり合わせ(連絡手段、頻度等)
を行います。※想定時間30-60分
③②の後ただちに
・Chatwork等チャットツール開設
・秘書がクライアント様のタスク、スケジュールをツールに落とし込む
・秘書による管理開始、随時調整
④巻き取れる業務やタスクがあればご相談の上秘書が巻き取るand/or自動化・効率化の提案
⑤プラン1か月後に、④で把握した業務状況から2か月目以降の業務委託料のお見積もりします(最大で1か月20時間程度までの業務巻き取りを想定、オプションで追加調整可能)
※プラン中応相談でZoom・電話によるお打ち合わせ可能。
※基本的に平日稼働、リマインド作業等は休日も可能。
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅のセキュアな環境で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領対応不可
・架電/受電業務は応相談・別途見積
・固定時間帯・曜日での稼働は応相談
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
多忙な経営者・起業家の方のタスク・スケジュール管理を行いながら効率化の提案をします
業務内容
【こんなお悩みありませんか?】
・スケジュール/タスク管理に時間がとられ本来の業務に集中できない
・アプリやツールを使ってみるものの使いこなせなくて次第に見なくなる
・本業以外に副業/複業でも事業をしているので社内のスタッフに管理を頼めない
・忘れっぽくタスク漏れがある
私は、20年以上にわたり役員の個人秘書、グループセクレタリー、翻訳プロジェクトマネージャー/コーディネーターとして、
・個人and/orグループのスケジュール調整、管理
・タスク管理、リマインド
を中心に、幅広い仕事をお手伝いしておりました。
日系・外資系企業・ベンチャー企業、女性社長の企業などカルチャーの違う企業で働いてきたので、「1つのやり方」にこだわらず、人や企業の好みに合わせて、仕事のやり方を変えることが得意です。
このパッケージは、
そんな私が、「あなた」に合わせたタスク・スケジュール管理を行いながら伴走するプランになります。
※業務巻き取りが必要な場合は別プランにお申込みください。
⇒https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522
【このサービスを購入するメリット】
1.秘書伴走で挫折しない! ツールを使ってタスク管理・スケジュール管理ができる
ツール導入後も秘書が伴走することで、ご自身が本来やるべき仕事に集中できるようになります。
2.自分のライフスタイルや性格に合ったタスク管理・スケジュール管理をお願いできる
あなたの仕事の仕方、1日のお仕事のスケジュール、最も集中力が増す時間帯、今後の希望の状況等をヒアリングさせていただき、ご要望に応じて、リマインドの頻度ややり方など、細かいカスタマイズしていきます。
※標準ツールはNotion、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Chatworkを使っています。これ以外のツールをご希望の場合、プラン料金はスタンダードかプレミアムになります。
3.随時ご希望に応じて、
ツールを使う場面、他のツール、アプリとの連動・連携の調査設定
を行っていきます。
※難易度の高いものや高度なプログラミングが必要な場合はご相談させていただきます。
【パッケージ購入前のお願い】
★ご購入後のキャンセル防止にご協力下さい
ご購入にあたっては、事前にDMにてお問い合わせしていただくことを推奨いたします。
「本プランは、秘書伴走で行うタスク管理・スケジュール管理プランのみ、業務巻き取りはありません」(価格、プラン、などの認識の違いがないようお願いいたします)
■購入前に教えていただきたい事
①ご相談内容
②どこでこのサービスを知りましたか
A)Lancers内の検索、B)Googleなどの検索、C)その他
③現在のお仕事
A)経営者、B)フリーランス・個人事業主、C)会社員、D)その他
■ご購入後の流れ
①現在お持ちのすべてのタスク、スケジュールを書き出していただきます。
Googleカレンダー等で管理されている場合は、共有していただけると助かります。
※やり方が分からない場合はDMでご相談ください。サンプルをお渡しします。
②①の提出後約3営業日以降に、設定した日時でZoomにて(顔出し無 対応可)
・お困り事のヒアリング
・標準プランのご説明、デモのご紹介
・今後の方針のすり合わせ(連絡手段、頻度等)
を行います。※想定30-60分
③②の後ただちに
・Chatwork等チャットツール開設
・秘書がクライアント様のタスク、スケジュールをツールに落とし込む
・秘書による管理開始、随時調整
④タスク・スケジュール管理の自動化・効率化の提案
⑤プラン1か月後、問題なければ継続管理
※1か月後、やはり業務を巻き取って欲しいというご希望がある場合は、こちらのプランに移行可能です。⇒https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522
※プラン中も応相談でZoom・電話によるお打ち合わせ可能です。
※基本的には平日稼働、リマインド作業等は休日も稼働可能。
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅のセキュアな環境で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望の方法をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領対応不可
・架電/受電業務は応相談・別途見積
・固定時間帯・曜日での稼働は応相談
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
Webが苦手な個人起業家さんのIT周りをサポートする”コンシェルジュ秘書”になります
業務内容
Web周りのことや事務作業に躓いて本業に集中できない個人起業家、中小企業経営者、フリーランサーさんが、まるっと裏方業務・事務作業を預けられる”コンシェルジュ秘書”になります!
【こんな方へおすすめ】
ITやWeb周りのことや事務作業でつまづいている個人起業家、中小企業経営者、フリーランサーの方
【こんなお悩みはありませんか?】
・スタッフを雇うほどの仕事量ではないが事務作業に忙殺されて本業に集中できない
・ パソコンが苦手なのでSNS活用できない
・ 画像加工や文章のリライト等、毎日の情報発信にまつわる細々した作業をまとめて誰かにお願いしたい。
・ ライターさん、デザイナーさん、税理士さん・・・関係者への連絡窓口をひとつにしたい
私"コンシェルジュ秘書"は、こうしたお悩みをお持ちの個人起業家、フリーランス、ベンチャー企業の方々のお悩みやご要望に対して事務代行・秘書業務のワンストップサービスをご提供します。
※専門性の高い業務については、ご相談をさせていただきます。
素晴らしいコンテンツを持っているのに、ITやWeb周り、そして事務作業でつまづいてしまって事業が進まない、そんな起業家さんへ……ひとりで悩むのはやめて、インターネットやWeb周りの事務作業をワンストップで代行できる秘書・事務の専門家に相談してみませんか?
「メイン業務に集中できた」と言っていただけるように、誠意を持ってサポートをさせていただきます。
【サービス内容の概要】
・セミナー講師/スクール運営者の方の事務局代行
・裏方業務/バックオフィス/外注業者との連絡窓口
・各種SNS運用代行
・各種事務代行
・マニュアル作成、受け継ぎ・引き継ぎ
▼業務例▼
【Webツール】
└ Notion(タスク化、マニュアル作成等)
└ LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
└ WordPress開設設定・投稿代理・修正
└ Canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成/バナー等など)
└ BASE、stores、Shopify、WooCommerce等への出品作業や修正作業
【リサーチ】
└ インターネットリサーチ全般
(ご希望の内容を素早く調査します。英語対応可能 ※別途料金(オプション)かかります)
└ SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTube・TikTokのログ取り等)
└ インフルエンサーやYouTuberリストアップ
【管理】
└ 業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理(得意です!)
└ 入金確認・リマインド
└ 業務の体系化
└ マニュアル作成
└ タスク管理 (Notion)
【手配】
└ 手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など)
└ 見積書取得代行(メール、電話対応込)
【電話・メール対応】
└ 電話聴取、電話問い合わせ
└ 電話予約
└ メール対応
【スケジュール】
└ スケジュール調整
└ Googleカレンダー・Notionを利用したタスクとスケジュールの管理(別途専用パッケージも提供しています)
▼使用経験のあるツール▼
└ Notion
└ Google Workspace
└ Google Analytics
└ WordPress
└ Canva
└ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) など多数
▼連絡ツール▼
└ Slack
└ Chatwork
└ ランサーズメッセージ
└ LINE
└ ZOOM
└ Google Meet
└ Gmail
└ 電話、LINE電話
└ Facebookメッセンジャー
└ Discord などご希望のツール
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望のやり取りの方法をご相談ください。
パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領には対応していません(量と頻度により別途料金にて対応可能な場合あり)
・架電/受電業務は応相談・別途見積となります
・固定時間・固定曜日での稼働は応相談となります。事前にお問い合わせください。

《事務アシスタント歴7年》丁寧に日々の業務をサポートさせていただきます
業務内容
【長期・スポット可】事務代行、オンライン秘書、各種資料作成など対応可能です。
まずはご相談ください!
■1日1~3時間程度から可
■稼働時間などご相談ください。
【業務一例】
◇ 秘書・アシスタント業務
◇ 事務作業
◇ 総務
◇ マニュアル作成
◇ データ作成(関数・パワポ可)
◇ リサーチ業務
◇ 文字起こし
◇ メッセージ代行
◇ 文章校正・誤字脱字チェック
上記書かれていないものでも対応可能な場合がありますので
一度ご相談くださいませ。
【対応可能時間】
平日 9:00〜17:00
平日夜間 相談可能
現在小さい子供がいるため、固定時間での作業は難しい場合がございます。
基本的には平日日中の隙間時間や夜間での対応を想定しています。
土日祝日は必要に応じて作業を行うこともありますが、まとまった時間の確保は難しいです。
お見積りやご相談は無料です!
ぜひお気軽にお問い合わせくださいませ。
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- パーソナル ビジネス
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- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【問い合わせ代行】銀行勤務歴20年、秘書として、礼儀正しく対応いたします
業務内容
「時間の取られる問い合わせ対応は任せて、コア業務に専念したい」
そんな方に
事業に専念できる環境をサポートします!
銀行勤務歴20年、あらゆるお問い合わせに礼儀正しく対応。その他事務もお任せください。
【稼働時間】
以下の時間のうち、合計で月30時間まで稼働いたします。
- 平日午前9時~午後18時(場合によっては夜も対応可能)
- 土日午前8時~午後18時(場合によっては夜も対応可能)
【対応可能業務】
パッケージの基本業務はメール等の顧客対応となりますが、下記作業にも対応可能です。
◎経理業務
- 請求書、領収証などの作成、発信
- クラウド会計システム入力(マネーフォワード等)
- オンラインバンキングでの入金確認等
◎SNS
- LSTEP顧客対応代行
- 公式LINE、Twitter、Instagram、Facebookの投稿、いいね、フォロー、リプライ
- Instagram投稿用画像作成
◎顧客対応
- メール文章作成、送信、返信、リマインド等
- 申し込みフォームやアンケート作成、送信、回収
◎文章、資料等作成
- Word、Excel、PowerPoint
- Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライド、Googleフォーム
- Canva
◎リサーチや予約
- 各種会場、飲食店等のリサーチ、予約
【ミーティング、コミュニケーションツール】
クライアントに合わせたツールを使用いたします。
- Zoom、GoogleMeet
- Chatwork、Slack
【PC環境】PC環境
- Windows11
営業事務3年のスキルを活かしてオンライン事務・秘書業務請け負います
業務内容
### 事務作業、お任せください。
事務経験3年以上の経歴を活かし、お客様の仕事がより円滑に進むお手伝いをさせていただきます。
ポートフォリオ
https://note.com/mai3tic/n/n4080d8f91efa
▼対応可能業務
・書類、資料作成
・データ入力、集計
・メール対応
・議事録作成
・SNSの投稿代行・問い合わせ管理・返信代行
・スケジュール管理
・請求書、領収書作成
・Googleフォーム作成
・Canvaでの画像作成
・校正
※他に依頼したい業務があればご相談ください
▼対応可能ツール ※他ツールもご相談ください
Excel
Word
PowerPoint
Google Workspace
canva
Chatwork
zoom
▼稼働可能時間
【平日】 10:00~12:00、13:00~19:00
ご依頼などメッセージ・チャットのやり取りは上記時間帯以外でも対応いたします。
【土日祝】ご相談ください。
▼強み
丁寧な仕事とコミュニケーション、視野の広いクライアントサポートが得意です。
レスポンスの速さも心がけております。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【オンラインでまるっと講座管理】経営者様の講座管理をリモートで応援します
業務内容
お教室・サロン・スクールなど【講座管理専門のオンライン秘書】です。
「レッスンに集中したいので、誰かにお手伝いしてほしいな…」と思っている【40代からのおひとり経営者様】のお手伝いをいたします。
生涯学習講座の企画運営の経歴は20年以上です!
高齢出産と育児に疲れ長く勤めたお仕事を泣く泣くやめて就いたのが「オンライン秘書」でした。
そこで主に講座の運営管理、生徒さまのサポートをしていました。
コロナ禍前で、今のように在宅でのお仕事が少なかった中、40代の私を雇ってくださった社長様には今でも感謝しています。
前職を泣く泣く…と書いたものの、私の天職はオンライン秘書だと認識いたしました。
そんな社長様に「伝説の社員」と(冗談で)言われた私が、経営者様に安心してお仕事に集中していだけるようサポートをさせていただきます!
【オンラインアシスタントの経験】
・大手一般社団法人の理事長秘書
・銀座のメイクスクールでの事務局長
・ダイエットスクールの経営者様のサポート
【私にできること】
・スクール運営業務全般(講座の受付や入金確認・日程調整・レッスン管理・キャンセル対応)
・スクール業務立ち上げ全般
・お客様へのご連絡(メール)
・お問い合わせ対応
・営業サポート
・取材受付などの一次対応
・公式サイトの更新依頼・確認など
・ワードプレスでの簡単なサイト作成や修正
・WixでのホームページやLP作成
・アンケートフォーム作成
・ブログやインスタなどのSNS投稿とそれに関連するバナー作成
*その他事務作業もお気軽にお問い合わせください。
【オンラインで使用したことのあるソフトやツール】
・メールワイズ(メール管理ソフト)
・リザーブストック
・レゼルバ
・調整さん
・フォームメーラー
・Canva
・チャットワーク
・協会のオリジナル講座管理システム
ほかのツールも必要なものは自分で調べて使いこなせますのでお気軽にお問い合わせくださいませ。
【お願い】
お申し込みの前に、事前にメッセージにて業務内容をお知らせください。
*内容によってはお引き受けが難しいものもありますこと、ご了承いただけると幸いです。
★私に発注していただくことで得られるメリット★
・煩雑な事務作業から解放されます
・受講生様やお客様に寄り添った対応をしますので事業所様のイメージアップがはかれます
★こんな社長様・先生におススメします★
・とにかく事務作業が苦手なのでその作業や提案をしてほしい
・顧客第一主義だがなかなか手がまわらない
・SNSが苦手なのでアナログな集客をしてしまい結局煩雑になってしまう
【確保できる時間】
5~7月:平日 夜1時間・土日 各5時間
7月以降:平日 9:00~17:00
【お打ち合わせの時間帯について】
7月までは日中のお打ち合わせが、16:45~となります
7月以降は日中の空いている時間いつでもOKです
【連絡方法】
Chatwork、Zoom、Gmail にて対応しています
よいご縁となりましたら幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
バックオフィスの効率化・人を雇うほどじゃないけど「ちょっとめんどくさい」ことできます
業務内容
フルリモートで対応できる様々な事務作業・雑務を代行いたします。
- 社内に任せる雑務にしてはボリュームが多い
- 自分でやる方が早い気がする
- でもちょっとめんどくさいなぁ……
- もっと簡単にできる気がするけど、考えている時間がない
そういった作業をまとめてお任せください!
専門性の低い業務であれば、基本的には対応可能です。また、複数の業務も稼働時間内であれば対応可能です。
※業務の効率化につきましては、業務内容や稼働時間を加味して一部のみご提案となる場合がありますので、事前にご相談ください(プレミアムプランのみ)。
・業務の流れ
ヒアリング
代行したい業務、その目的や意図などを詳しくお伺いいたします
↓
代行開始
プランに則り、業務を開始いたします。必要に応じて、適宜コミュニケーションとらせていただけると幸いです!
また、稼働状況について週次でご報告差し上げますので、ご要望などあればお気兼ねなくフィードバックいただければ幸いです。
※稼働時間はあくまでも目安となります。
↓
プレミアムプランのみ:効率化のご提案
実際に作業をしてみて、より良い作業方法についてご提案いたします!
代行終了時に詳しい手順などもレクチャーし、御社に定着するようドキュメントをお渡しいたします。
↓
代行終了
・実績
- 営業代行のパートナー探し(企業選定・アポ取り・MTG参加・一次対応・関連資料作成):稼働80時間/月
- 人事代行のパートナー探し(同上):稼働80時間/月
- 採用コンテンツの記事化(インタビュー同席・文字起こし・記事作成):稼働20時間/月
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
スクール/教室/チームの会員管理や体験募集のサポートします
業務内容
スポーツ教室のオンライン事務局として、
スクールの運営に関わる事務作業をサポートします
「野球スクールを始めたけど、バックオフィス業務まで手が回らない」
「サッカーの指導に集中したい」
「パソコン業務が苦手」
「事務作業のオンライン化を考えている」
そんなスポーツに携わる方をサポートしています
【サービス内容】
・スクール/教室/チームの会員管理
・問い合わせ対応(メール・LINE公式アカウント・エルメ)
・月会費の請求/入金管理
・体験予約の管理、フォロー
・求人(新卒・中途・アルバイト・パート)管理
・チラシ、画像制作(illustrator、canva)
・ホームページの更新、編集(Wordpress、FTPソフト)
・SNSの運用(Instagram、X、facebook)
・スタッフの勤怠管理
・給与/費用支払
・資料/マニュアル作成
・領収書/契約書作成
その他ご要望がございましたらできる限り対応しますので、
お気軽にご相談ください
【今までの実績】
・野球/サッカー/チア/陸上スクールの事務局(会員数1万人)
・サッカー/チア/卓球スクールの事務局 オンラインで受託(会員数600人)
・野球チーム、アカデミーの事務局 オンラインで受託(会員数100人)
(事務局歴:10年)
※社会人野球(企業チーム)のマネージャー経験もありますので、
野球に関する知識や経験を活かせます
【連絡ツール】
◾️利用経験済みのツール◾️
・チャットワーク
・slack
・InCircle
・ZOOM
・Google Meet
・Googleドキュメント
・LINE
※上記以外でも、現在使っているツールを共有していただきましたら、対応可能です。
【お願い】
・土日祝、GW、年末年始、夏季は原則お休みとさせていただきますが、簡易的な作業は対応可能です
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 教育 非営利団体 スポーツ・フィットネス
オンライン秘書(英語可)が窓口になりメイン業務に集中できる環境と時間をご提供します
業務内容
【こんな方へおすすめ】
海外ビジネスをしているがビジネス英語や技術英語、専門用語が多く会話レベルの英語ではスムーズにやりとりができない。
商習慣が日本と違う海外とのやりとりに不安がある。
重要書類(契約書等)をきちんと理解できて交渉できる正確な英語力のある秘書が欲しい
私は、こうしたお悩みをお持ちの個人起業家、フリーランス、ベンチャー企業の方々のお悩みやご要望に対して事務代行・秘書業務のワンストップサービスをご提供します。
※専門性の高い業務については、ご相談をさせていただくことがございます。
「もっと早く依頼すればよかった」「メイン業務に集中できた」と言っていただけるよう誠意を持ってサポートをさせていただきます。
【サービス内容の概要】
・海外ビジネスに必要な英語業務全般(翻訳、リサーチ、顧客対応、メール対応)
・技術英語、法律英語等専門性の高い英語を扱う際のサポート
▼これまでの経験▼
・知財・法律文書(明細書、中間書類、指示書、OA、コレポン)の翻訳
・日系老舗企業の役員秘書兼海外窓口担当として、ヨーロッパ出張時の予約・調整・手配・トラブル対応等のアテンド通訳、商談通訳
・海外出版社・海外著者・エージェントとの版権交渉の際のメールやり取り・交渉・契約締結までのサポート
・工場での技術者通訳(技術英語通訳)
・契約書等重要書類の翻訳・チェック
・弁護士との打ち合わせ・やり取り
・オーストリア人音楽家の来日時のアテンド(独語・英語)
※※ドイツ語対応が必要な場合は別のパッケージをご購入ください※※
→https://www.lancers.jp/menu/detail/1263499
▼資格等▼
TOEIC 945点
知的財産翻訳検定日英2級
▼業務例▼
【Webツール】
└ Notion(タスク化、マニュアル作成等)
└ LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
└ WordPress開設設定・投稿代理・修正
└ Canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成/バナー等など)
└ BASE、stores、Shopify、WooCommerce等への出品作業や修正作業
【リサーチ】
└ インターネットリサーチ全般
(ご希望の内容を素早く調査します。英語対応可能 ※ドイツ語も希望される方はトリリンガル秘書パッケージをご選択ください)
└ SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTube・TikTokのログ取り等)
└ インフルエンサーやYouTuberリストアップ
【管理】
└ 業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理(得意です!)
└ 入金確認・リマインド
└ 業務の体系化
└ マニュアル作成
└ タスク管理 (Notion)
【手配】
└ 手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など)
└ 見積書取得代行(メール、電話対応込)
【電話・メール対応】
└ 電話聴取、電話問い合わせ
└ 電話予約
└ メール対応
【スケジュール】
└ スケジュール調整
└ Googleカレンダー・Notionを利用したタスクとスケジュールの管理(別途専用パッケージも提供しています)
▼使用経験のあるツール▼
└ Notion
└ Google Workspace
└ Google Analytics
└ WordPress
└ Canva
└ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) など多数
▼連絡ツール▼
└ Slack
└ Chatwork
└ ランサーズメッセージ
└ LINE
└ ZOOM
└ Google Meet
└ Gmail
└ 電話、LINE電話
└ Facebookメッセンジャー
└ Discord などご希望のツール
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望のやり取りの方法をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領には対応していません
・架電/受電業務は応相談・別途見積となります
・固定時間・固定曜日での稼働は応相談となります。事前にお問い合わせください。