【★長期:ランキングNo.1オンライン秘書】元千葉県庁職員がサポートします
業務内容
元千葉県庁職員/事務歴27年
【ランサーズ公式発表】
◆パッケージ年間売上ランキング(秘書・事務)
★2023年:1位
◆秘書・アシスタント部門/月間ランキング
★2023年5月~2024年8月度:1位
長期案件のオンラインアシスタントをしております。(スポット/中期案件不可)
鈴木理絵と申します!
クライアント様は長期間安定してお仕事をご依頼いただけます✨
ランサーズでの取引実績は、個人・法人あわせて「約80社」(うち47社リピート)
指示待ち人間ではなく、ある程度自分で調べて進行可能。ITリテラシー、セキュリティ意識高いです。
意図を汲み取って先読みし、気を利かせた柔軟で臨機応変な対応が持ち味。
自主的に動き、一人一人にあわせたサービスをご提供いたします!
---------------------
■ 長期での稼働(初回トライアルあり)
■ 長期間安定してお仕事をご依頼いただけます。
■ 日報:こちらでご用意いたします。
---------------------
▼▼対応業務一例▼▼
【事務系】
└ 秘書・アシスタント全般
└ 事務作業全般
└ 定常事務作業
└ Webツール作業全般
└ 見積書・請求書作成・送付
└ Google Workspace
└ Excel・Word・PowerPoint
└ リスト作成全般
└ コツコツ作業
└ 経費登録など簡易経理
└ 校正
【Webツール作業】
└ Trello・asana(タスク化)
└ Notion
└ LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
└ Meta Business SuiteでのInstagram予約投稿
└ WordPress投稿代理・表記変更
└ canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成など)
└ Freee
└ インフルエンサー投稿確認・承認 (woomyなど)
└ 顧客情報管理 (Zoho・salesforce等)
└ shopifyの表記変更
└ chat gptの活用(校正・リライト・リサーチ・文章作成・キャッチコピー作成など)
└ プレスリリース配信設定
【リサーチ】
└ Webリサーチ全般
(ご希望の内容を素早く調査します)
└ SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTub・TikTok)
└ インフルエンサーやYouTuberリストアップ
└ 行政機関HPの調査
└ 行政機関補助金などの調査
【管理】
└ 入金確認・入金処理
└ 管理業務
└ 業務の体系化
└ タスク管理 (Trello・asana)
└ 顧客情報管理 (Zoho・salesforce等)
└ 名刺管理(Eight等)
【手配】
└ 手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など)
└ 見積書取得代行(メール、電話対応込)
【電話・メール対応】
└ 電話聴取、電話問い合わせ
└ 電話予約
└ メール対応
【スケジュール】
└ スケジュール調整
└ Googleカレンダーへのスケジュール入力
└ Googleカレンダーの色分け・時間分析
【郵便対応】
└ プリントアウト、郵便発送
(事前に印刷用紙、切手、封筒等を自宅に郵送いただきます)
└ 郵送いただいた名刺のアップロード等
▼対応経験のあるツール▼
└ Trello・asana
└ Notion
└ Google Workspace
└ Freee
└ WordPress
└ LINEビジネス
└ Salesforce
└ ZohoCRM
└ shopify
└ Googleアナリティクス
└ canva
└ Pixlr E
└ chat gpt など多数
▼連絡ツール▼
└ Slack、Huddle
└ チャットワーク
└ ランサーズメッセージ
└ LINE
└ zoom
└ Google meet
└ Gmail
└ 電話 などご希望のツール
■作業環境:Windows11 Pro/暗号化環境/SSD/2台)
※PC上の情報が暗号化されています。どうぞご安心ください。
※ランサーさんへ:当方のパッケージの文面をテンプレとして、ご自身のパッケージに記載された方(リライト含め)は通報し、退会処分としていただいております。
- 目的
- ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【オンライン秘書★日英対応可】本業に集中出来るお時間を届けます
業務内容
※2024年9月~緒方の秘書チームメンバーによるサポートのみ
受け付けております。
▼経歴
・資産運用アドバイザー:メガバンクにて4年勤務(企業役員、富裕層担当)
・秘書歴8年 :上場企業の社長秘書、理化学研究所、某理系国立大学院教授秘書
▼可能な業務・スキル※全て日英対応可能
・秘書業務(日本語、英語対応可能)
・文書作成、資料作成、予算管理、スケジュール調整等
・英会話・英文事務・英語翻訳
・外国人役員サポート
・国内・海外出張手配
・リサーチ業務
・その他臨機応変に対応致します。
【研究事務】※全て日英対応可能
・研究費予算管理
・研究費申請書及び報告書作成
(国プロ、科研費、共同研究費等)
・課題レポート管理
・教務事務サポート
・国内外学会参加手続(登録・支払)
・学会サポート
・外国人VIP来日サポート
・在留資格認定証明書(COE)サポート
・海外研究員、留学生のサポート
▼資格
秘書検定2級
TOEIC760点(秘書業務では社内公用語が英語でした。)
TESOL
▼留学経験
•アメリカ ロサンゼルス
•オーストラリア シドニー
•ヨーロッパ数カ国(音楽留学)
▼趣味
テニス、キャンプ、旅行、パン&お菓子作り
ご興味お持ちいただけましたら、お気軽にメッセージをお願いいたします。
全力でサポート致します!
▼連絡ツール
•Slack
•チャットワーク
•ランサーズメッセージ
•LINE
•zoom
•Google meet
•Gmail
などご希望のツール
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【★長期:オンライン秘書ランキングNo.1】元千葉県庁職員がサポートいたします
業務内容
元千葉県庁職員/事務歴27年
【ランサーズ公式発表】
◆パッケージ年間売上ランキング(秘書・事務)
★2023年:1位
◆秘書・アシスタント部門/月間ランキング
★2023年5月~2024年8月度:1位
長期案件のオンラインアシスタントをしております。
鈴木理絵と申します。
クライアント様は長期間安定してお仕事をご依頼いただけます✨
ランサーズでの取引実績は、個人・法人あわせて「約80社」(うち47社リピート)
指示待ち人間ではなく、ある程度自分で調べて進行可能。ITリテラシー、セキュリティ意識高いです。
意図を汲み取って先読みし、気を利かせた柔軟で臨機応変な対応が持ち味。
自主的に動き、一人一人にあわせたサービスをご提供いたします!
---------------------
■ 長期での稼働(初回トライアルあり)
■ 長期間安定してお仕事をご依頼いただけます。
■ 日報:こちらでご用意いたします。
---------------------
▼▼メニュー表▼▼
【事務系】
└ 秘書・アシスタント全般
└ 事務作業全般
└ 定常事務作業
└ Webツール作業全般
└ 見積書・請求書作成・送付
└ Google Workspace
└ Excel・Word・PowerPoint
└ リスト作成全般
└ コツコツ作業
└ 経費登録など簡易経理
└ 校正
【Webツール作業】
└ Trello・asana(タスク化)
└ Notion
└ LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
└ Meta Business SuiteでのInstagram予約投稿
└ WordPress投稿代理・表記変更
└ canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成など)
└ Freee
└ インフルエンサー投稿確認・承認 (woomyなど)
└ 顧客情報管理 (Zoho・salesforce等)
└ shopifyの表記変更
└ chat gptの活用(校正・リライト・リサーチ・文章作成・キャッチコピー作成など)
【リサーチ】
└ Webリサーチ全般
(ご希望の内容を素早く調査します)
└ SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTub・TikTok)
└ インフルエンサーやYouTuberリストアップ
└ 行政機関HPの調査
└ 行政機関補助金などの調査
【管理】
└ 業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理
└ 入金確認・入金処理
└ 管理業務
└ 業務の体系化
└ タスク管理 (Trello・asana)
└ 顧客情報管理 (Zoho・salesforce等)
└ 名刺管理(Eight等)
【手配】
└ 手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など)
└ 見積書取得代行(メール、電話対応込)
【電話・メール対応】
└ 電話聴取、電話問い合わせ
└ 電話予約
└ メール対応
【スケジュール】
└ スケジュール調整
└ Googleカレンダーへのスケジュール入力
└ Googleカレンダーの色分け・時間分析
【郵便】
└ プリントアウト、郵便発送
(インク代、郵便代は実費をご請求)
└ 郵送いただいた名刺のアップロード等
▼対応経験のあるツール▼
└ Trello・asana
└ Notion
└ Google Workspace
└ Freee
└ WordPress
└ LINEビジネス
└ Salesforce
└ ZohoCRM
└ shopify
└ Googleアナリティクス
└ canva
└ Pixlr E
└ chat gpt など多数
▼連絡ツール▼
└ Slack、Huddle
└ チャットワーク
└ ランサーズメッセージ
└ LINE
└ zoom
└ Google meet
└ Gmail
└ 電話 などご希望のツール
■作業環境:Windows11 Pro/暗号化環境/SSD/2台)
※PC上の情報が暗号化されています。どうぞご安心ください!
※ランサーさんへ:当方のパッケージの文面をテンプレとして、ご自身のパッケージに記載された方(リライト含め)は通報し、退会処分としていただいております。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
初回限定【オンライン秘書★日英対応可】本業に集中出来るお時間を届けます
業務内容
こちらのプランは初めてお取引をさせていただく
クライント様限定プランとなります。
▼経歴
・資産運用アドバイザー:メガバンクにて4年勤務(企業役員、富裕層担当)
・秘書歴8年 :上場企業の社長秘書、理化学研究所、某理系国立大学院教授秘書
▼可能な業務・スキル※全て日英対応可能
・秘書業務(日本語、英語対応可能)
・文書作成、資料作成、予算管理、スケジュール調整等
・英会話・英文事務・英語翻訳
・外国人役員サポート
・国内・海外出張手配
・リサーチ業務
・その他臨機応変に対応致します。
【研究事務】※全て日英対応可能
・研究費予算管理
・研究費申請書及び報告書作成
(国プロ、科研費、共同研究費等)
・課題レポート管理
・教務事務サポート
・国内外学会参加手続(登録・支払)
・学会サポート
・外国人VIP来日サポート
・在留資格認定証明書(COE)サポート
・海外研究員、留学生のサポート
▼資格
秘書検定2級
TOEIC760点(秘書業務では社内公用語が英語でした。)
TESOL
▼留学経験
•アメリカ ロサンゼルス
•オーストラリア シドニー
•ヨーロッパ数カ国(音楽留学)
▼趣味
テニス、キャンプ、旅行、パン&お菓子作り
ご興味お持ちいただけましたら、お気軽にメッセージをお願いいたします。
全力でサポート致します!
▼連絡ツール
•Slack
•チャットワーク
•ランサーズメッセージ
•LINE
•zoom
•Google meet
•Gmail
などご希望のツール
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【事務歴9年】オンライン秘書が秘書・人事総務・経理業務をサポートします
業務内容
「ミーティングや会食のスケジュール管理をしてほしい」
「見積書・請求書を取引先に送ってほしい」
「打ち合わせ・面接の日程調整を代行してほしい」
など、ご指定いただいた事務作業をサポートさせていただきます。
『何を具体的にご依頼したらよいのかわからない・決まっていない』
『徐々に依頼内容を決めていきたい』などの場合も柔軟に対応させていただきますので、お気軽にお問い合わせくださいませ。
対応可能業務
◆秘書◆
・スケジュール調整
・リマインド業務
・出張手配(交通機関、宿泊)
・会食手配
◆人事・採用◆
・面接の日程調整
・応募書類の管理
・勤怠管理
・給与システム入力
・給与明細の電子発行
◆総務◆
・電子契約書の送付
・文書管理
・備品発注、管理
・名刺発注
・社内イベント・会議の手配、進捗管理
・健康診断リマインド
◆経理◆
・請求書・見積書・領収書発行
・振込申請
・入金確認
・経費入力
・領収書整理
◆その他◆
・メルマガ配信(投稿内容作成は対応外)
・YoutubeやSNSの投稿(投稿内容作成は対応外)
・簡単なデザイン(Canva、Figma)
◆契約料金◆
詳しくは料金表をご確認ください。
初回は一律で5時間10,000円(税別)でご契約いただき、その後の継続の有無をご検討くださいませ。
※作業内容や業務量により、料金は変動いたしますので事前にお問い合わせください。
※パッケージの都合で10,000円〜と表示されていますが、初回契約終了後は1時間2,500円(税別)〜業務対応可能です。
※スポットで臨時の事務作業もお受けしております。
◆納期◆
詳しくは料金表をご確認くださいませ。
※作業内容や業務量によっては対応が難しい場合もございますので、予めご相談頂けますと幸いです。
◆使用可能ツール◆ ※利用経験がないシステムも積極的に対応いたします!
・Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)
・Google(ドキュメント、スプレッドシート、ドライブ)
・Kintone
・freee
・マネーフォワードクラウド(会計・経費・給与・勤怠・請求書など)
・弥生会計
・楽しい給与計算
・Canva
・Figma
・MyASP
・LINE Works
・ChatGPT
・Docusign
・クラウドサイン
◆使用可能コミュニケーションツール◆
・Chatwork
・Slack
・Zoom
・Teams
・Google Meet
・Skype
・電話(予約対応のみ、通話料別途発生)
◆作業時間◆
平日:9:00〜16:00
複数のクライアント様をサポートしている都合上、上記時間内に随時業務対応をさせて頂きます(1日最大0.5-1h)。
◆その他◆
・以下は対応外となりますのでご了承くださいませ。
●問い合わせ対応
●メール・チャットの返信対応
●営業代行
●カスタマーサポート
●お電話での業務対応(予約代行以外)
●専門的な知識を要する業務
ご依頼いただいているクライアント様からは、
「本業に集中できて助かる」「いつも素早く丁寧な対応をしてもらえる」とのお声をいただいております。
事務歴9年・オンライン秘書歴4年の伊賀が丁寧にコミュニケーションをとりながら、事務サポートをさせていただきますので、お気軽にお問合せください。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 音楽 非営利団体 写真 不動産 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【オンライン事務・オンライン秘書業務】専属アシスタントとしてサポートします
業務内容
バックオフィスで5年間事務、経理、秘書業務をしていました。
様々な業界を経て、現在はオンライン秘書として個人の起業家様のサポートをしております。
1人1人にあった柔軟な対応が可能です。【痒い所に手が届く!】そんなサポートを心掛けております。
- 目的
- ビジネス
- 業界
- 建築・インテリア 美容・化粧品 EC 教育 ファッション・アパレル 金融 飲食 法務 マーケティング・広告 宗教・スピリチュアル 小売・流通
サポートが好きな秘書がSNS・事務・雑務などお手伝いします
業務内容
\あなたの業務をしっかりサポートします!!/
▼こんなお悩みありませんか?
・事務作業が苦手で先延ばしにする
・ひとりで作業しきれないから手伝ってほしい
・事務作業以外のやりたいことに時間を使いたい
面倒な事務作業を任せてみませんか?
▶経歴
・大学在学中 塾講師として勤務
※卒業後そのまま就職、塾長のサポートをしていました
・副業から始めた個人事業主 7年目
現在はオンライン秘書としてお仕事をしています。
私の経験が活用できれば幸いです!
▶現在の主な作業
・オンライン秘書業務
・ブランディングサポート
・Lステップ運用
・SNS運用のサポート
・リサーチ分析業務
▶対応可能一例
・書類、資料作成
・データ入力
・情報収集
・リサーチ業務
・スケジュール管理
・顧客管理
・ホームページ作成(WordPress可)
・ホームページ更新・運用
・画像制作(Canva使用経験アリ)
・メルマガ配信
・LINEステップ など
▶対応時間
平日:10時~17時
土日祝日:お休み
(オプション+10,000円で承りますので、事前にご相談ください。)
・ご依頼を頂いている案件等により上記時間内でも対応できない場合があります。
・固定日時稼働はご相談となります。
・できる限りご要望に沿うように、柔軟に対応します。
▶対応不可な業務
・電話対応(必要な場合は要相談)
・士業資格が必要な業務(税理士など)
・公序良俗に反するもの
▶費用
1ヶ月 2万円(月10時間)
※10時間の稼働を想定しています。
ご依頼の業務内容に応じて追加でお支払いを
お願いする場合がございます。
まずはお気軽にご連絡ください!
【オンライン秘書】起業家・一人社長・経営者 あなたの時間を増やします
業務内容
ご覧いただきありがとうございます!
「めんどくさいな...」「これ自分でやらなきゃダメ?」といった業務から、
「こんなこと頼んでいいのかな…」と思うようなことでも遠慮なくご相談くださいませ。
◆長期
・メール対応、電話応対
・スケジュール管理
・各種予約(飲食店、ホテル、交通機関等、お好みの場所を探しご提案します)
・交際業務サポート(お祝いのお花や、お中元・お歳暮のお返し等)
・法務局や役所等の委任代行(近畿圏に限ります)
・給与計算(ご契約の社労士や税理士とのやり取りや送信データ作成等、御社のシステムに対応します)
・各種保険手続き(産休・育休の申請、傷病手当金の申請対応なども可能です)
・請求書作成
・制作物やページの添削・校閲
・契約書作成など法務関係の作業(たたき台の作成から、ご契約の弁護士とのやり取り等)
◉相性も大切だと考えますので、お顔合わせやオフラインの打ち合わせ、
必要時に出社や、会食同行なども可能です。(別途交通費を請求いたします)
⚫︎連絡は曜日問わず、いつでも可能です
⚫︎利用可能ツール
Slack・zoom・Google Meet・ChatWork等
ご希望のツールに可能な限り対応します
✖️対応不可
・士業資格が必要な業務(社労士資格、税理士資格が必要なもの)
・公序良俗に反するもの
【プロフィール】
短大卒業後、アパレル会社にて勤務。
その後人材派遣会社にて、会長秘書として秘書業務の基礎や基本のビジネスマナーを学びました。会長の退任に伴い転職し、コンサルティング会社にて、社長秘書兼アシスタントとして勤務。自らプレイヤーとして働く社長の傍で、現場での立ち振る舞いや実務を経験しました。同時に社労士や税理士と連携し、経営に直結する経理、会計業務などに従事しました。
令和元年からは、化粧品メーカーにてベンチャーならではの新規事業立ち上げに伴う調査や、助成金や補助金申請業務に取り組みました。
秘書と兼任し総務労務、法務や新人研修などバックオフィス全般の経験があります。
至らない部分もあるかと存じますが、何卒宜しくお願いいたします。
【スポット利用】オンライン秘書・事務代行サービスであなたの事業をサポートします
業務内容
忙しい時だけ手伝ってほしい!
急な仕事が入ったので手伝ってほしい!
事務代行サービスがどんなことをしてくれるのか試してみたい!
そういう方におススメなお試しサービスです。
オンライン秘書がどんな対応を知りたいけれど、いきなり1か月も頼むのはちょっと…というときに、こちらのサービスをご利用ください。
2週間お試しいただくことが可能です。
スポット的に手伝ってほしいという方にも最適です。
まずはお問い合わせください。
※作業時間としては2週間で7時間ほどです。
(時間に関しては相談に応じます。作業時間が増える場合は追加料金をいただきます。)
※内容によっては、チームで対応する場合もございます。
【サポート内容】
■秘書業務
・スケジュール管理
・メール代行
・出張・会食手配 …etc.
■営業アシスタント
・資料作成・整理
・データ入力
・請求・領収・見積書作成
・リサーチ …etc.
■Webサイト管理代行
・ブログ更新代行
・文章校正
・問い合わせ窓口管理 …etc.
その他、お気軽にお問い合わせください。
購入にあたってのお願い
まずはメッセージにてご相談ください。
ヒアリング後、見積もりに納得いただいてからご購入をお願いいたします。
在宅・オンラインにての作業とさせていただきます。
下記のケースは仕事をお受けできません。
・事務所等への出勤
・電話での対応業務
・公序良俗に反する業務
ご依頼いただく内容や作業時間によって料金は変動いたします。
継続的な業務委託をご希望の方も受け付けておりますのでご相談ください。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
オンライン秘書・事務代行サービスで本業に専念できる時間を創り出しサポートします
業務内容
■ こんな方におススメ!
ひとり経営の社長様、個人事業主様、中小企業様など、社員を雇うほどじゃないけれど、人手が欲しいという場合におススメです!
ご覧いただきありがとうございます。
スタッフを確保したい中小企業様や、雑務に追われているひとり社長様向けに秘書・事務代行業務を行っております。
皆様の会社ではどのような課題を抱えていらっしゃいますか?
・業務量が多すぎて、優先順位をつけるのが難しい
・主要なビジネスに集中したいが、管理業務に時間を取られる
・雑務が溜まり、チームの効率が下がっている
ひとりで会社を経営している場合はどうでしょうか?
・全ての業務を一人でこなすのが大変
・本業に集中したいが、雑務に時間を取られる
・限られた時間の中で全てを処理しなければならない
こうした理由で「業務を手伝ってほしい」と思いつつ、専任スタッフを雇うほどの余裕がないと感じていませんか?
その悩み、オンライン秘書を導入することで解決できるかもしれません。
オンライン秘書を導入することで、空いたリソースを他に活用できます。
・新しいプロジェクトの立ち上げ
・重要な顧客との関係強化
・事業戦略の策定や見直し
・チームメンバーのトレーニングやスキルアップ
限られた時間やリソースを効率的に使うことで、重要な業務や戦略的なタスクに集中できます。
また、従業員の満足度向上にも繋がります。
・ワークライフバランスの改善
・ストレス軽減と、モチベーションや生産性の向上
さらに、業務委託でオンライン秘書を利用する方でコストを抑えられます。
正社員の雇用は、給与だけでなく社会保険料や福利厚生などのコストがかかりますが、オンライン秘書の業務委託ならば、必要な分だけの支払いで経費の削減に繋がります。
オンライン秘書を導入することで、会社全体のパフォーマンスが向上し、成長を加速させることができます。
業務に追われて主要なビジネスに集中できない企業様や、ひとりで会社を経営している経営者様はぜひ一度お問い合わせください。
毎月の定期的な業務サポートから、月末や繁忙期の一時的なサポートまで、皆様のニーズに合わせたサポート内容をご提案いたします。
※内容によっては、チームで対応する場合もございます。
【サポート内容】
■秘書業務
・スケジュール管理
・メール代行
・出張・会食手配 …etc.
■営業アシスタント
・資料作成・整理
・データ入力
・請求・領収・見積書作成
・リサーチ …etc.
■Webサイト管理代行
・ブログ更新代行
・文章校正
・問い合わせ窓口管理 …etc.
■イベント事務局
・メール対応
・保健所申請書類作成
・資料作成
・フォーム作成 …etc.
その他、お気軽にお問い合わせください。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 飲食 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス 執筆・出版
【現在7社と契約中!】元営業職の明るいオンライン秘書が事務作業をサポートします
業務内容
まずは、サラサってどんな人?
2023年3月よりオンライン秘書としての業務募集をスタート!
⇒翌月には案件ゲット
⇒半年後にはクライアント数は4社に!
⇒2024年5月に本業の営業職を辞めオンライン秘書に専念
都内在住、25歳です!
クライアント様には『仕事が早い!』と褒めていただくことが多いです。
取引実績は、13社でうち9社リピートと有難いことに驚きのリピート率です✨
現在は7つのクライアント様に継続的にお仕事を依頼いただいております。
ランサーズ外で案件募集していることが多いのですが、
依頼業務がなくなったりで継続案件が減り、今回ページ作成をいたしました。
事務作業はすべてお任せください!
親しみやすさと販売業や営業職で培ってきたコミュニケーション力と
生まれ持った明るい性格でお仕事を円滑に進めるパートナーになります😌
週ごと、月ごとのルーティンワークを優先的に募集しております!
◎対応可能業務
・秘書業務(メール代行や日程調整など)
・経理業務(請求書作成や経費精算)
・データ入力
・リサーチ業務
・お問い合わせ対応
・庶務、雑務(総務事務、経理事務経験あります)
上記以外にも『これもお願いできないかな・・・』という業務があれば
お気軽にご相談ください。
〇使用経験のあるツール
・Google スプレッドシート / ドキュメント / スライド
・Excel
・Asana
・Freee
・WordPress
・LINEビジネス
・Shopify
・Canva
・Chat gpt など多数
〇連絡ツール
・Slack
・チャットワーク
・ランサーズメッセージ
・Teams
・Zoom
・Google Chat / Meet
ご参考までに他社業務をご紹介します🍃
A社:自社アプリ関連の問い合わせ対応⇒データの修正、リサーチ業務
B社:飲食店の売上日報の確認、PDF格納(30店舗)
C社:YouTube出演、その他転記作業
D社:インスタの投稿をTikTok、WordPress、Googleビジネスプロフィールに転載
E社:オンラインサロンのお問い合わせ対応、入退会処理、経理業務
F社:リサーチ、秘書業務など庶務
G社:リスト作成、リサーチ、秘書業務など庶務
あなたのオンライン秘書として、事務作業やバックオフィスをサポートします
業務内容
あなたのビジネスを強力サポート!プロフェッショナルなオンライン秘書サービス
現代のビジネス環境では、効率的な時間管理とスムーズな業務遂行が成功の鍵となります。
そこで、私のオンライン秘書サービスがあなたのビジネスを陰ながらサポートいたします。
こんな方におすすめ!
・仕事量が多く、効率的な業務遂行が求められている方
・重要なタスクに集中するため、事務作業をアウトソースしたい方
・時間管理に苦労している方
提供可能なサービス内容
・スケジュール管理:重要な会議やアポイントメントのスケジュール管理をお任せください。プロフェッショナルな秘書がスケジュールを最適化し、時間を最大限に活用できるようサポートします。
・メール管理:大量のメールに圧倒されていませんか?重要なメールを見逃すことなく、整理整頓された受信トレイを保ちます。
・データ入力・整理:正確なデータ入力と整理で、あなたのビジネスがスムーズに運営されるようサポートします。
・書類作成:プロフェッショナルな書類作成を提供し、ビジネスコミュニケーションを円滑にします。
・調査・リサーチ:必要な情報を迅速に調査し、ビジネス戦略に役立てるためのリサーチを行います。
・ホームページ保守管理:新しい情報やコンテンツの追加・修正を迅速に行い、常に新鮮で魅力的なウェブサイトを保ちます。
・SNS:コンテンツの投稿・いいね・フォロー・リプライを代行します。
その他、仕事内容によっては対応可能です。
私にできることであれば全力で請け負います。
稼働時間
基本的には、平日の9時〜18時の間となります。
ただ、休日でも対応は可能ですので、一度ご相談ください。
作業環境
【パソコン】
・MacBook Air 2021
【ソフトウェア】
・GMail
・Googleドキュメント/スプレッドシート/フォーム
・ChatWork / Slack / Zoom
「9時~15時限定!オンライン秘書」この時間帯に集中してサポートを提供します
業務内容
オンラインアシスタントとしてサポートしています、トウトイです!
ランサーズをはじめ、個人・法人問わず、数々のクライアント様をサポートして参りました。
また、他のプラットフォームや直接の契約でも幅広く業務を担当しています。
業務を進める際には、丁寧さと正確さを重視し、疑問点が生じた際には速やかに調査・相談・報告を行うことを徹底しています。また、予定よりも早くタスクを完了した際には、追加で対応できることを積極的に提案しています。このような姿勢が、クライアント様からの信頼に繋がっていると自負しています。
これまで培ってきたスキルをフルに活かし、クライアント様の成功を全力でサポートいたします。よろしくお願いいたします!
対応可能な業務一覧
【事務サポート】
・秘書業務全般、アシスタント業務
・事務作業(データ入力や見積依頼)
・議事録作成やアンケートフォーム作成(Googleフォーム使用)
【スケジュール管理】
・Googleカレンダーのスケジュール入力
・作業日程表の作成
【カスタマーサポート】
・Zoomウェビナーでのチャット対応
・オンラインサロン運営サポート(入退会手続きなど)
・LINEでのカスタマー対応
【リサーチ・登録業務】
・Amazonの商品登録
・リサーチ業務
【手配代行】
・ホテル・飛行機の予約代行
【発送代行】
・郵便物の発送手配(印刷・封入なども対応)
【電話・メール対応】
・各種問い合わせ対応(行政機関や会場など)
【編集作業】
・修正作業や印刷データの入稿(illustrator)
・動画編集(Microsoft Clipchampで簡易的な編集)
・編集した動画を専用サイトへアップロード(Vimeo)
使用ツール
・Office系(Excel, Word, PPT)
・Google系ツール(スプレッドシート, ドキュメント, フォーム, Meetなど)
・Slack, Chatwork, LINE, Discord
・Canva, illustrator, PDF, ドキュワークス
・リレーション(問い合わせ管理)
・tebanasu(予約管理)
・Zoom
上記以外のツールも柔軟に習得しますので、どうぞお気軽にご相談ください!
多忙な経営者・起業家の方のタスク・スケジュール管理を行いながら業務を巻き取ります
業務内容
【こんなお悩みありませんか?】
・スケジュール/タスク管理に時間がとられ本来の業務に集中できない
・アプリやツールを使ってみるが使いこなせなくて次第に見なくなる
・本業以外に副業/複業でも事業をしているので社内のスタッフに管理を頼めない
・忘れっぽくタスク漏れがある
私は20年以上にわたり役員の個人秘書、グループセクレタリー、翻訳プロジェクトマネージャー/コーディネーターとして、
・個人and/orグループのスケジュール調整、管理
・タスク管理、リマインド
を中心に、幅広い仕事をお手伝いしておりました。
日系・外資系企業・ベンチャー企業、女性社長の企業などカルチャーの違う企業で働いてきたので、「1つのやり方」にこだわらず、人や企業の好みに合わせて、仕事のやり方を変えることが得意です。
このパッケージは、
そんな私が、「あなた」に合わせた、タスク管理・スケジュール管理のアドバイスを行いながら、巻き取れる業務を巻き取っていくプランになります。
※業務の巻き取り不要の場合はこちらのプランにお申込みください。
https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522
【このサービスを購入するメリット】
1.秘書伴走で挫折しない! ツールを使ってタスク管理・スケジュール管理ができる
ツール導入後も秘書が伴走することで、ご自身が本来やるべき仕事に、全力で集中できるようになります。
2.自分のライフスタイルや性格に合ったタスク管理・スケジュール管理をお願いできる
あなたの仕事の仕方、1日のお仕事のスケジュール、最も集中力が増す時間帯、今後の希望の状況等をヒアリングさせていただき、ご要望に応じて、リマインドの頻度ややり方など、細かいカスタマイズしていきます。
※標準使用ツールはNotion、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Chatworkを使っています。これ以外のツールをご希望の場合は別途料金が必要なことがあります。まずはご相談ください。
3.随時ご希望に応じて、
・ツールの設定、ツールを使う場面、他のツール、アプリとの連動・連携の調査設定
を行っていきます。
※難易度の高いものや高度なプログラミングが必要な場合はご相談させていただきます。
【パッケージ購入前のお願い】
★ご購入後のキャンセル防止にご協力下さい
ご購入にあたっては、事前にDMにてお問い合わせしていただくことを推奨いたします。
「本プランは、秘書が伴走しながら業務を巻き取ることを前提としたタスク管理・スケジュール管理プランです。」(価格、プラン、などの認識の違いがないようお願いいたします)
■購入前に教えていただきたい事
①ご相談内容
②どこでこのサービスを知りましたか
A)Lancers内の検索、B)Googleなどの検索、C)その他
③現在のお仕事
A)経営者、B)フリーランス・個人事業主、C)会社員、D)その他
■ご購入後の流れ
①現在お持ちのすべてのタスク、スケジュールを書き出していただきます。
Googleカレンダー等で管理されている場合は、共有していただけると助かります。
※やり方が分からない場合はDMでご相談ください。サンプルをお渡しします。
②①の提出後約3営業日以降に、設定した日時でZoomにて(顔出し無OK)
・お困り事のヒアリング
・標準プランのご説明、デモのご紹介
・今後の方針のすり合わせ(連絡手段、頻度等)
を行います。※想定時間30-60分
③②の後ただちに
・Chatwork等チャットツール開設
・秘書がクライアント様のタスク、スケジュールをツールに落とし込む
・秘書による管理開始、随時調整
④巻き取れる業務やタスクがあればご相談の上秘書が巻き取るand/or自動化・効率化の提案
⑤プラン1か月後に、④で把握した業務状況から2か月目以降の業務委託料のお見積もりします(最大で1か月20時間程度までの業務巻き取りを想定、オプションで追加調整可能)
※プラン中応相談でZoom・電話によるお打ち合わせ可能。
※基本的に平日稼働、リマインド作業等は休日も可能。
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅のセキュアな環境で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領対応不可
・架電/受電業務は応相談・別途見積
・固定時間帯・曜日での稼働は応相談
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
あなたのオンライン事務/秘書として効率的にサポートいたします
業務内容
必要な時必要なだけ、
あなたのオンライン事務/秘書として
10年以上の経験で効率的にサポートさせていただきます!
初めてランサーズをご利用する方にも寄り添い、
操作方法等もご説明させていただきます。
お気軽にご相談ください^ ^
気持ちの良いお取引ができれば幸いです!
ーーーーーーーーーーーー
こんなお悩み解決します!
ーーーーーーーーーーーー
・事務作業に時間を割く余裕がない
・コアビジネスに集中したい
・コストを抑えつつ業務効率を向上させたい
・多岐にわたる業務を効率化したい
・煩雑な事務作業を外部に任せたい
・プロフェッショナルな事務サポートが必要
ーーーーーーーーーーーー
サービス例
ーーーーーーーーーーーー
◼️一般・営業事務
・データ入力・リスト作成
・書類作成
・ファイリング
・リサーチ業務 など
◼️秘書業務
・スケジュール管理
・リマインダー設定
・アポイント調整
・問い合わせ対応
・予約手配 など
◼️経理業務
・売上管理
・給与計算
・勤怠・シフト管理
・領収書作成
・伝票整理 など
◼️SNS
・SNS運用
・プレスリリース作成
・画像・チラシ作成(簡易) など
◼️ECサイト
・注文確認業務
・在庫管理業務
・発注業務
・カスタマーサポート
・画像・チラシ作成(簡易) など
◼️その他
・予約・予約媒体の管理
・求人広告の作成と応募者対応
※面接は行いません。
・備品発注
・各種手続き など
ーーーーーーーーーーーー
料金
ーーーーーーーーーーーー
初回は一律5時間10,000円でご契約いただき、
その後双方合意の上継続となった場合はスタンダード又はプレミアムコースでのご契約になります。
11時間以上のサービスやご希望の時間がございましたらカスタマイズにてご相談下さい。
ーーーーーーーーーーーー
ビデオチャットについて
ーーーーーーーーーーーー
ビデオチャットでのお打ち合わせは可能ですが、
カメラOFF、画面共有のみで対応いたしますことご了承ください。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【時間で選べるプラン★オンライン秘書】予算やサポート内容にあったご提案ができます
業務内容
株式会社MARKELINE
秘書チーム
クラウドコンシェルジュ~Elite Hands~ミス京子
◇株式会社MARKELINEの秘書チーム《クラウドコンシェルジュ》が秘書業務を代行いたします。
◆お得な継続プランがございます!お気軽にご相談ください。◆
■こんな方にオススメのサービスです!
★忙しい経営者・起業家
日常業務に追われているため、スケジュール管理や事務作業を任せたい方。
ビジネスの戦略的な活動に集中する時間を確保したい方。
★中小企業の管理者
フルタイムの秘書を雇う余裕がないが、事務作業のサポートが必要な方。
業務の効率化を図り、業務負担を軽減したい方。
★フリーランス・個人事業主
クライアントとのやり取りやスケジュール調整をスムーズに行いたい方。
自身の専門業務に集中し、その他の業務をアウトソースしたい方。
■ご提供内容
〇秘書・アシスタント業務
秘書・アシスタント全般
事務作業全般
定常事務作業
〇Webツールを活用した業務
見積書・請求書の作成と送付
Google Workspaceの活用
Excel・Word・PowerPointの操作
リスト作成全般
コツコツ作業の対応
経費登録など簡易経理
~Webツール業務詳細~
Trello・asanaによるタスク管理
Notionの活用
LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
Meta Business Suiteを用いたInstagram予約投稿
WordPressの投稿代理・表記変更
Canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成など)
Freeeの活用
インフルエンサー投稿の確認・承認
顧客情報管理
Shopifyの表記変更
ChatGPTの活用(校正・リライト・リサーチ・文章作成・キャッチコピー作成など)
プレスリリース配信設定
〇リサーチ業務
Webリサーチ全般
SNSリサーチ
インフルエンサーやYouTuberのリストアップ
行政機関HPの調査
行政機関補助金などの調査
〇管理業務
入金確認・入金処理
業務管理
業務の体系化
タスク管理
顧客情報管理
もちろん、上記以外にも幅広い業務を依頼することが可能です。
お客様のニーズに合わせて柔軟に対応いたしますので、どうぞお気軽にご相談ください。
- 目的
- ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
営業事務3年のスキルを活かしてオンライン事務・秘書業務請け負います
業務内容
### 事務作業、お任せください。
事務経験3年以上の経歴を活かし、お客様の仕事がより円滑に進むお手伝いをさせていただきます。
ポートフォリオ
https://note.com/mai3tic/n/n4080d8f91efa
▼対応可能業務
・書類、資料作成
・データ入力、集計
・メール対応
・議事録作成
・SNSの投稿代行・問い合わせ管理・返信代行
・スケジュール管理
・請求書、領収書作成
・Googleフォーム作成
・Canvaでの画像作成
・校正
※他に依頼したい業務があればご相談ください
▼対応可能ツール ※他ツールもご相談ください
Excel
Word
PowerPoint
Google Workspace
canva
Chatwork
zoom
▼稼働可能時間
【平日】 10:00~12:00、13:00~19:00
ご依頼などメッセージ・チャットのやり取りは上記時間帯以外でも対応いたします。
【土日祝】ご相談ください。
▼強み
丁寧な仕事とコミュニケーション、視野の広いクライアントサポートが得意です。
レスポンスの速さも心がけております。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【経営者向け】リモート秘書として経営に注力できるよう日々の雑務をサポートします
業務内容
【自己紹介】
グレースキャリアデザインの作間恵と申します。
これまで営業職を通算で約10年、秘書・総務・人事・広報の間接部門職を約9年経験してきました。
ベンチャー気質の企業のグループ代表の秘書を約5年努め、
そこで秘書業務を習得。
また一般的な秘書業務のみならず、人事・総務・広報と幅広く経験して参りました。
【強み】
・即レス、即時対応
・こまめな報連相
・スピード
・臨機応変さ
求められたことには100%で返すのは当たり前、常に120%の満足度を目指して業務に取り組みます。
【対応業務例】
●事務系
・秘書業務全般
・一般事務業務全般
・資料作成
・備品手配や料金調査
・市場調査、分析
●人事系
・求人作成
・候補者との連絡、面接調整
・面接アシスタント
●広報系
・SNS代理運行、管理
・デザイナーへのディレクション
・プレスリリース作成、配信
・HP更新
・メルマガ配信
■使用経験のあるツール ※未経験のツールも積極的に学びます
・Microsft Office(Excel、Word、PowerPoint)
・GoogleWorkplace(スプレッドシート、ドキュメント、フォーム、ドライブ)
・LINE Works
・ChatGPT
・Kintone
・canva 他
■連絡ツール
・チャットワーク
・ランサーズメッセージ
・LINE
・Gmail
・zoom
・Google meet
・電話 他
【業務対応可能時間】
平日 9:00~19:00の間
※ただし対応可能であれば上記時間外及び土日祝も対応します。
業務所要時間はタイマーで正確に計測し、日報で共有致します。
生産性を意識して業務に取り組みます。
報連相は欠かさず真摯に業務遂行しますので、是非一度ご相談くださいませ。
データ作成/入力・事務(電話対応以外)の代行をいたします
業務内容
▼作業内容例 ※契約時間で出来る範囲の業務に限ります。
・データ入力
・SNS運用
・リサーチ/調査
・ライティング
・メール送信
・その他事務関連
▼使用可能ツール
・スプレッドシート
・ドキュメント
・スライド
・キャンバ
・Excel
・Word
・PowerPoint
など
- 目的
- ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
《事務アシスタント歴7年》丁寧に日々の業務をサポートさせていただきます
業務内容
【長期・スポット可】事務代行、オンライン秘書、各種資料作成など対応可能です。
まずはご相談ください!
■1日1~3時間程度から可
■稼働時間などご相談ください。
【業務一例】
◇ 秘書・アシスタント業務
◇ 事務作業
◇ 総務
◇ マニュアル作成
◇ データ作成(関数・パワポ可)
◇ リサーチ業務
◇ 文字起こし
◇ メッセージ代行
◇ 文章校正・誤字脱字チェック
上記書かれていないものでも対応可能な場合がありますので
一度ご相談くださいませ。
【対応可能時間】
平日 9:00〜17:00
平日夜間 相談可能
現在小さい子供がいるため、固定時間での作業は難しい場合がございます。
基本的には平日日中の隙間時間や夜間での対応を想定しています。
土日祝日は必要に応じて作業を行うこともありますが、まとまった時間の確保は難しいです。
お見積りやご相談は無料です!
ぜひお気軽にお問い合わせくださいませ。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
事務歴計8年!営業さんのサポートをする事務代行承ります
業務内容
当ページに訪問いただきありがとうございます!
事務歴8年、Webデザイナー歴2年のミチブシデザインです。
大手企業で培われた事務経験を活かして
クライアント様のサポートができたら幸いです^^
【業務内容】
- 宿泊先手配
- データ入力
- 発注関連
- 資料メンテナンス
- 見積書・請求書作成(メールにて対応)
- freeeにて経理業務
- メール対応
他業務の対応可否はご相談ください。
(デザイン業務は別パッケージになりますので、そちらでお見積り/ご注文のほど
よろしくお願いいたします。)
【稼働時間】
平日 9:00〜15:00
※急用の案件につきましては夜間に対応いたします。
※土日は連絡のみ対応可能です。作業は週明けになります。
【作業ソフト】
- freee
- Google スプレッドシート(エクセル)
- Google ドキュメント(ワード)
- Google スライド(パワポ)
- Google カレンダー
- canva
- photoshop
【連絡ツール】
- Slack
- チャットワーク
- Discord
- Gmail
- Google チャット
- Google meet
- Zoom
【対応不可業務】
- 架電業務
- オフライン作業(オンラインのみ対応となります。)
まずはお気軽にご相談いただけたらと思います!
多忙な経営者・起業家の方のタスク・スケジュール管理を行いながら効率化の提案をします
業務内容
【こんなお悩みありませんか?】
・スケジュール/タスク管理に時間がとられ本来の業務に集中できない
・アプリやツールを使ってみるものの使いこなせなくて次第に見なくなる
・本業以外に副業/複業でも事業をしているので社内のスタッフに管理を頼めない
・忘れっぽくタスク漏れがある
私は、20年以上にわたり役員の個人秘書、グループセクレタリー、翻訳プロジェクトマネージャー/コーディネーターとして、
・個人and/orグループのスケジュール調整、管理
・タスク管理、リマインド
を中心に、幅広い仕事をお手伝いしておりました。
日系・外資系企業・ベンチャー企業、女性社長の企業などカルチャーの違う企業で働いてきたので、「1つのやり方」にこだわらず、人や企業の好みに合わせて、仕事のやり方を変えることが得意です。
このパッケージは、
そんな私が、「あなた」に合わせたタスク・スケジュール管理を行いながら伴走するプランになります。
※業務巻き取りが必要な場合は別プランにお申込みください。
⇒https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522
【このサービスを購入するメリット】
1.秘書伴走で挫折しない! ツールを使ってタスク管理・スケジュール管理ができる
ツール導入後も秘書が伴走することで、ご自身が本来やるべき仕事に集中できるようになります。
2.自分のライフスタイルや性格に合ったタスク管理・スケジュール管理をお願いできる
あなたの仕事の仕方、1日のお仕事のスケジュール、最も集中力が増す時間帯、今後の希望の状況等をヒアリングさせていただき、ご要望に応じて、リマインドの頻度ややり方など、細かいカスタマイズしていきます。
※標準ツールはNotion、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Chatworkを使っています。これ以外のツールをご希望の場合、プラン料金はスタンダードかプレミアムになります。
3.随時ご希望に応じて、
ツールを使う場面、他のツール、アプリとの連動・連携の調査設定
を行っていきます。
※難易度の高いものや高度なプログラミングが必要な場合はご相談させていただきます。
【パッケージ購入前のお願い】
★ご購入後のキャンセル防止にご協力下さい
ご購入にあたっては、事前にDMにてお問い合わせしていただくことを推奨いたします。
「本プランは、秘書伴走で行うタスク管理・スケジュール管理プランのみ、業務巻き取りはありません」(価格、プラン、などの認識の違いがないようお願いいたします)
■購入前に教えていただきたい事
①ご相談内容
②どこでこのサービスを知りましたか
A)Lancers内の検索、B)Googleなどの検索、C)その他
③現在のお仕事
A)経営者、B)フリーランス・個人事業主、C)会社員、D)その他
■ご購入後の流れ
①現在お持ちのすべてのタスク、スケジュールを書き出していただきます。
Googleカレンダー等で管理されている場合は、共有していただけると助かります。
※やり方が分からない場合はDMでご相談ください。サンプルをお渡しします。
②①の提出後約3営業日以降に、設定した日時でZoomにて(顔出し無 対応可)
・お困り事のヒアリング
・標準プランのご説明、デモのご紹介
・今後の方針のすり合わせ(連絡手段、頻度等)
を行います。※想定30-60分
③②の後ただちに
・Chatwork等チャットツール開設
・秘書がクライアント様のタスク、スケジュールをツールに落とし込む
・秘書による管理開始、随時調整
④タスク・スケジュール管理の自動化・効率化の提案
⑤プラン1か月後、問題なければ継続管理
※1か月後、やはり業務を巻き取って欲しいというご希望がある場合は、こちらのプランに移行可能です。⇒https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522
※プラン中も応相談でZoom・電話によるお打ち合わせ可能です。
※基本的には平日稼働、リマインド作業等は休日も稼働可能。
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅のセキュアな環境で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望の方法をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領対応不可
・架電/受電業務は応相談・別途見積
・固定時間帯・曜日での稼働は応相談
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
Webが苦手な個人起業家さんのIT周りをサポートする”コンシェルジュ秘書”になります
業務内容
Web周りのことや事務作業に躓いて本業に集中できない個人起業家、中小企業経営者、フリーランサーさんが、まるっと裏方業務・事務作業を預けられる”コンシェルジュ秘書”になります!
【こんな方へおすすめ】
ITやWeb周りのことや事務作業でつまづいている個人起業家、中小企業経営者、フリーランサーの方
【こんなお悩みはありませんか?】
・スタッフを雇うほどの仕事量ではないが事務作業に忙殺されて本業に集中できない
・ パソコンが苦手なのでSNS活用できない
・ 画像加工や文章のリライト等、毎日の情報発信にまつわる細々した作業をまとめて誰かにお願いしたい。
・ ライターさん、デザイナーさん、税理士さん・・・関係者への連絡窓口をひとつにしたい
私"コンシェルジュ秘書"は、こうしたお悩みをお持ちの個人起業家、フリーランス、ベンチャー企業の方々のお悩みやご要望に対して事務代行・秘書業務のワンストップサービスをご提供します。
※専門性の高い業務については、ご相談をさせていただきます。
素晴らしいコンテンツを持っているのに、ITやWeb周り、そして事務作業でつまづいてしまって事業が進まない、そんな起業家さんへ……ひとりで悩むのはやめて、インターネットやWeb周りの事務作業をワンストップで代行できる秘書・事務の専門家に相談してみませんか?
「メイン業務に集中できた」と言っていただけるように、誠意を持ってサポートをさせていただきます。
【サービス内容の概要】
・セミナー講師/スクール運営者の方の事務局代行
・裏方業務/バックオフィス/外注業者との連絡窓口
・各種SNS運用代行
・各種事務代行
・マニュアル作成、受け継ぎ・引き継ぎ
▼業務例▼
【Webツール】
└ Notion(タスク化、マニュアル作成等)
└ LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
└ WordPress開設設定・投稿代理・修正
└ Canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成/バナー等など)
└ BASE、stores、Shopify、WooCommerce等への出品作業や修正作業
【リサーチ】
└ インターネットリサーチ全般
(ご希望の内容を素早く調査します。英語対応可能 ※別途料金(オプション)かかります)
└ SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTube・TikTokのログ取り等)
└ インフルエンサーやYouTuberリストアップ
【管理】
└ 業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理(得意です!)
└ 入金確認・リマインド
└ 業務の体系化
└ マニュアル作成
└ タスク管理 (Notion)
【手配】
└ 手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など)
└ 見積書取得代行(メール、電話対応込)
【電話・メール対応】
└ 電話聴取、電話問い合わせ
└ 電話予約
└ メール対応
【スケジュール】
└ スケジュール調整
└ Googleカレンダー・Notionを利用したタスクとスケジュールの管理(別途専用パッケージも提供しています)
▼使用経験のあるツール▼
└ Notion
└ Google Workspace
└ Google Analytics
└ WordPress
└ Canva
└ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) など多数
▼連絡ツール▼
└ Slack
└ Chatwork
└ ランサーズメッセージ
└ LINE
└ ZOOM
└ Google Meet
└ Gmail
└ 電話、LINE電話
└ Facebookメッセンジャー
└ Discord などご希望のツール
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望のやり取りの方法をご相談ください。
パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領には対応していません(量と頻度により別途料金にて対応可能な場合あり)
・架電/受電業務は応相談・別途見積となります
・固定時間・固定曜日での稼働は応相談となります。事前にお問い合わせください。
【長期可能アシスタント秘書・事務】調剤事務10年以上の経験を活かしサポート致します
業務内容
ページをご覧頂きまして、ありがとうございます。
ランサーズや他のサイトにて、様々な在宅ワークをお受けしております。
調剤事務での経験を活かしたい、誰かの役に立つお仕事がしたいと思っております。
在宅ワークでは単発でお受けしているお仕事が多かったので、長期にわたってしっかりと長い時間集中してお仕事をしたいという思いが強く、出品させて頂いております。
<契約料金プランに関して>
初回は一律5時間10,000円でご契約いただき、その後もし双方合意の上継続となった場合はスタンダード又はプレミアムコースでのご契約になります。
20時間以上のサービスやご希望の時間がございましたらカスタマイズにてご相談下さい。
<対応可能なお仕事>
◻︎ 秘書・アシスタント全般
◻︎ 事務作業全般
◻︎ 請求書・領収書の作成
◻︎ 領収書の入力
◻︎ Google
◻︎ Word・Excel・PowerPoint
◻︎ リスト作成全般
◻︎ 文章の誤字・脱字のチェック
◻︎ PDFや手書き文字、資料のテキスト化
◻︎ 行政機関等の提出書類のページ探し
◻︎ 入金確認・入金処理
◻︎ スケジュール・予約管理業務(店舗のお客様の予約管理等)
◻︎ 手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など)
◻︎ 電話対応、電話問い合わせ
◻︎ 電話予約
◻︎ メール対応
◻︎ スケジュール調整
◻︎ Googleカレンダーへのスケジュール入力
◻︎ Googleカレンダーの色分け・時間分析
◻︎ プリントアウト、資料のPDF化、郵便発送(往復送料はクライアント様のご負担でお願い致します)
◻︎ 郵送いただいた名刺のアップロード等
◻︎ 細かい作業(できる範囲での手作業)
<在宅ワークにおける実績(他サイトも含めて)>
◻︎ 美容室の秘書(お客様の予約管理や公式LINEでのメッセージ対応、会計freeeの入力、商品の注文)
◻︎ PDFや手書き文字、資料のテキスト化
◻︎ 領収書の仕分けとExcelへの入力
◻︎ 管理、所有不動産の賃貸収支のExcel入力
◻︎ 会社・病院、不動産のリスト(住所・電話番号・役員名・売上高・資本金等)作成
◻︎ 履歴書のデザイン
◻︎ 文章のルビ打ち
◻︎ 英単語リストの作成
<職歴>
大学卒業後、10年以上調剤事務をしており、調剤事務として、以下の業務に従事。
主に患者様の受付対応、処方箋の入力、レセプト請求などをメインに幅広い業務を行いました。
<PC作業の経験>
パソコン作業はレポートやパワポ作成を学生時代からしていましたので、得意です。
調剤事務を10年以上経験しており、PC入力は早い方だと思います。
チャットツールは、ChatWork、Slack、Skype、ZOOM、Google Meet/Chatが可能です。
PCが得意だった為、資料作成や手書き文章とPDFと資料のテキスト化を頼まれることが多かったです。
上記以外の内容につきましてもできる場合がございますので、ご相談下さい。
責任感を持って、迅速かつ丁寧・正確に作業したいと思います。
ご連絡いただければ、今すぐに対応できる態勢を整えておりますので、ぜひお任せ下さい。
どうぞよろしくお願い致します。
【オンラインでまるっと講座管理】経営者様の講座管理をリモートで応援します
業務内容
お教室・サロン・スクールなど【講座管理専門のオンライン秘書】です。
「レッスンに集中したいので、誰かにお手伝いしてほしいな…」と思っている【40代からのおひとり経営者様】のお手伝いをいたします。
生涯学習講座の企画運営の経歴は20年以上です!
高齢出産と育児に疲れ長く勤めたお仕事を泣く泣くやめて就いたのが「オンライン秘書」でした。
そこで主に講座の運営管理、生徒さまのサポートをしていました。
コロナ禍前で、今のように在宅でのお仕事が少なかった中、40代の私を雇ってくださった社長様には今でも感謝しています。
前職を泣く泣く…と書いたものの、私の天職はオンライン秘書だと認識いたしました。
そんな社長様に「伝説の社員」と(冗談で)言われた私が、経営者様に安心してお仕事に集中していだけるようサポートをさせていただきます!
【オンラインアシスタントの経験】
・大手一般社団法人の理事長秘書
・銀座のメイクスクールでの事務局長
・ダイエットスクールの経営者様のサポート
【私にできること】
・スクール運営業務全般(講座の受付や入金確認・日程調整・レッスン管理・キャンセル対応)
・スクール業務立ち上げ全般
・お客様へのご連絡(メール)
・お問い合わせ対応
・営業サポート
・取材受付などの一次対応
・公式サイトの更新依頼・確認など
・ワードプレスでの簡単なサイト作成や修正
・WixでのホームページやLP作成
・アンケートフォーム作成
・ブログやインスタなどのSNS投稿とそれに関連するバナー作成
*その他事務作業もお気軽にお問い合わせください。
【オンラインで使用したことのあるソフトやツール】
・メールワイズ(メール管理ソフト)
・リザーブストック
・レゼルバ
・調整さん
・フォームメーラー
・Canva
・チャットワーク
・協会のオリジナル講座管理システム
ほかのツールも必要なものは自分で調べて使いこなせますのでお気軽にお問い合わせくださいませ。
【お願い】
お申し込みの前に、事前にメッセージにて業務内容をお知らせください。
*内容によってはお引き受けが難しいものもありますこと、ご了承いただけると幸いです。
★私に発注していただくことで得られるメリット★
・煩雑な事務作業から解放されます
・受講生様やお客様に寄り添った対応をしますので事業所様のイメージアップがはかれます
★こんな社長様・先生におススメします★
・とにかく事務作業が苦手なのでその作業や提案をしてほしい
・顧客第一主義だがなかなか手がまわらない
・SNSが苦手なのでアナログな集客をしてしまい結局煩雑になってしまう
【確保できる時間】
5~7月:平日 夜1時間・土日 各5時間
7月以降:平日 9:00~17:00
【お打ち合わせの時間帯について】
7月までは日中のお打ち合わせが、16:45~となります
7月以降は日中の空いている時間いつでもOKです
【連絡方法】
Chatwork、Zoom、Gmail にて対応しています
よいご縁となりましたら幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
バックオフィスの効率化・人を雇うほどじゃないけど「ちょっとめんどくさい」ことできます
業務内容
フルリモートで対応できる様々な事務作業・雑務を代行いたします。
- 社内に任せる雑務にしてはボリュームが多い
- 自分でやる方が早い気がする
- でもちょっとめんどくさいなぁ……
- もっと簡単にできる気がするけど、考えている時間がない
そういった作業をまとめてお任せください!
専門性の低い業務であれば、基本的には対応可能です。また、複数の業務も稼働時間内であれば対応可能です。
※業務の効率化につきましては、業務内容や稼働時間を加味して一部のみご提案となる場合がありますので、事前にご相談ください(プレミアムプランのみ)。
・業務の流れ
ヒアリング
代行したい業務、その目的や意図などを詳しくお伺いいたします
↓
代行開始
プランに則り、業務を開始いたします。必要に応じて、適宜コミュニケーションとらせていただけると幸いです!
また、稼働状況について週次でご報告差し上げますので、ご要望などあればお気兼ねなくフィードバックいただければ幸いです。
※稼働時間はあくまでも目安となります。
↓
プレミアムプランのみ:効率化のご提案
実際に作業をしてみて、より良い作業方法についてご提案いたします!
代行終了時に詳しい手順などもレクチャーし、御社に定着するようドキュメントをお渡しいたします。
↓
代行終了
・実績
- 営業代行のパートナー探し(企業選定・アポ取り・MTG参加・一次対応・関連資料作成):稼働80時間/月
- 人事代行のパートナー探し(同上):稼働80時間/月
- 採用コンテンツの記事化(インタビュー同席・文字起こし・記事作成):稼働20時間/月
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
皆様の業務をサポートして円滑化するお手伝いをご提供します
業務内容
こんなお悩みありませんか?
・パソコン作業が苦手
・事務をやってくれる人材がほしい
・業務全般をサポートしてくれる人がほしい
・YouTubeで集客するための動画編集者がほしい
皆様の業務をサポートして円滑化するお手伝いをご提供します。
具体的な業務内容はこちらです↓
◎対応可能業務
・データ入力
・各種フォーム作成
・請求書・納品書作成
・資料作成
・LP作成
・その他雑務
・SNSのアカウント作成・設定
・SNS投稿作成(1投稿単位)
・YouTube用動画編集(1本単位)
・ショート動画作成(1本単位)
・サムネイル作成(1枚単位)
・起業初期の方へ向けて壁打ちを行います
(あなたのやりたいことやアイデアをヒアリングして、理想のビジョンを明確にしていきます)
・必要に応じてリサーチ
もちろん、「この業務だけやる人が欲しい」ということでも対応できます◎
一度手順を教えていただければ、だいたいの事務作業はできますので、『これもお願いできないかな...』という業務があればお気軽にご相談ください。
使用経験がなくても新しいツールの使い方を調べながらモノにしていく作業や、マルチタスクで効率よく物事を進めることが得意ですので、ぜひお問い合わせください。
◎使用可能ツール
・Googleスプレッドシート
・Googleドキュメント
・Googleフォーム
・Googleドライブ
・Microsoft Excel
・Microsoft Word
・Microsoft PowerPoint
・OneDrive
・チャットワーク
【業務開始の流れについて】
①ヒアリング
(どんな業務をされているか、何のサポートを必要としているかを詳しくお聞きします)
②業務内容を洗い出し、見積もり
③契約後、業務開始
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 美容・化粧品 ビジネス・コンサルティング 教育 ファッション・アパレル 飲食 医療・医薬品
1人起業家の皆さま、オンライン秘書として事務作業や雑務をサポートいたします
業務内容
在宅秘書として業務をサポートいたします。
こちらで主にサポートできること
・データ処理
・テープ起こし
・校正
・検品
・画像・動画作成
・HP検索作業
・WordPress投稿
・ネットショップ管理
・アノテーション作業
安心したお取引を迅速に対応できるようにいつも心がけております。
実績もあるため、ご指導いただければ、様々な業務内容にも対応いたします。
細かい作業等得意としております。夜間やお急ぎの際にもご対応いたします。
いつでもご相談・ご依頼ください!!
- 目的
- ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
オンライン秘書(英語可)が窓口になりメイン業務に集中できる環境と時間をご提供します
業務内容
【こんな方へおすすめ】
海外ビジネスをしているがビジネス英語や技術英語、専門用語が多く会話レベルの英語ではスムーズにやりとりができない。
商習慣が日本と違う海外とのやりとりに不安がある。
重要書類(契約書等)をきちんと理解できて交渉できる正確な英語力のある秘書が欲しい
私は、こうしたお悩みをお持ちの個人起業家、フリーランス、ベンチャー企業の方々のお悩みやご要望に対して事務代行・秘書業務のワンストップサービスをご提供します。
※専門性の高い業務については、ご相談をさせていただくことがございます。
「もっと早く依頼すればよかった」「メイン業務に集中できた」と言っていただけるよう誠意を持ってサポートをさせていただきます。
【サービス内容の概要】
・海外ビジネスに必要な英語業務全般(翻訳、リサーチ、顧客対応、メール対応)
・技術英語、法律英語等専門性の高い英語を扱う際のサポート
▼これまでの経験▼
・知財・法律文書(明細書、中間書類、指示書、OA、コレポン)の翻訳
・日系老舗企業の役員秘書兼海外窓口担当として、ヨーロッパ出張時の予約・調整・手配・トラブル対応等のアテンド通訳、商談通訳
・海外出版社・海外著者・エージェントとの版権交渉の際のメールやり取り・交渉・契約締結までのサポート
・工場での技術者通訳(技術英語通訳)
・契約書等重要書類の翻訳・チェック
・弁護士との打ち合わせ・やり取り
・オーストリア人音楽家の来日時のアテンド(独語・英語)
※※ドイツ語対応が必要な場合は別のパッケージをご購入ください※※
→https://www.lancers.jp/menu/detail/1263499
▼資格等▼
TOEIC 945点
知的財産翻訳検定日英2級
▼業務例▼
【Webツール】
└ Notion(タスク化、マニュアル作成等)
└ LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
└ WordPress開設設定・投稿代理・修正
└ Canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成/バナー等など)
└ BASE、stores、Shopify、WooCommerce等への出品作業や修正作業
【リサーチ】
└ インターネットリサーチ全般
(ご希望の内容を素早く調査します。英語対応可能 ※ドイツ語も希望される方はトリリンガル秘書パッケージをご選択ください)
└ SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTube・TikTokのログ取り等)
└ インフルエンサーやYouTuberリストアップ
【管理】
└ 業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理(得意です!)
└ 入金確認・リマインド
└ 業務の体系化
└ マニュアル作成
└ タスク管理 (Notion)
【手配】
└ 手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など)
└ 見積書取得代行(メール、電話対応込)
【電話・メール対応】
└ 電話聴取、電話問い合わせ
└ 電話予約
└ メール対応
【スケジュール】
└ スケジュール調整
└ Googleカレンダー・Notionを利用したタスクとスケジュールの管理(別途専用パッケージも提供しています)
▼使用経験のあるツール▼
└ Notion
└ Google Workspace
└ Google Analytics
└ WordPress
└ Canva
└ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) など多数
▼連絡ツール▼
└ Slack
└ Chatwork
└ ランサーズメッセージ
└ LINE
└ ZOOM
└ Google Meet
└ Gmail
└ 電話、LINE電話
└ Facebookメッセンジャー
└ Discord などご希望のツール
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望のやり取りの方法をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領には対応していません
・架電/受電業務は応相談・別途見積となります
・固定時間・固定曜日での稼働は応相談となります。事前にお問い合わせください。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
オンライン秘書(独英対応可)が窓口になり欧州ビジネスを加速化できる時間をご提供します
業務内容
【こんな方へおすすめ】
ドイツやオーストリアなど欧州(ヨーロッパ)とビジネスをしているが英語では細かいニュアンスが伝わらないのでドイツ語が必要。
ビジネスドイツ語や技術ドイツ語、専門用語が多く会話レベルの独語・英語では太刀打ちできずスムーズにやりとりができない。
商習慣が日本と違うドイツやオーストリアなど欧州とのやりとりに不安がある。
重要書類(契約書等)をきちんと読めて理解できて交渉できる正確な独語力のある秘書が欲しい
私は、こうしたお悩みをお持ちの個人起業家、フリーランス、ベンチャー企業の方々のお悩みやご要望に対して事務代行・秘書業務のワンストップサービスをご提供します。
※専門性の高い業務については、ご相談をさせていただくことがございます。
「もっと早く依頼すればよかった」「メイン業務に集中できた」と言っていただけるよう誠意を持ってサポートをさせていただきます。
【サービス内容の概要】
・ドイツやオーストリアなど欧州ビジネスに必要な独語・英語業務全般(翻訳、リサーチ、顧客対応、メール対応)
・技術独語/英語、法律ドイツ語/英語等専門性の高い独語/英語を扱う際のサポート
▼これまでの経験▼
・知財・法律文書(明細書、中間書類、指示書、OA、コレポン)の独英日翻訳
・日系老舗企業の役員秘書兼海外窓口担当として、ヨーロッパ出張時の予約・調整・手配・トラブル対応等のアテンド通訳、商談通訳(独語、英語)
・海外出版社・海外著者・エージェントとの版権交渉の際のメールやり取り・交渉・契約締結までのサポート(独語、英語)
・工場での技術者通訳(技術ドイツ語/英語通訳)
・契約書等重要書類の翻訳・チェック(独語、英語)
・弁護士との打ち合わせ・やり取り
・オーストリア人音楽家の来日時のアテンド(独語・英語)
▼資格▼
TOEIC 945
独語ZOP(ドイツ語上級統一試験)合格、CEFER C2レベル
※独語原文の翻訳書2冊出版
▼業務例▼
【Webツール】
└ Notion(タスク化、マニュアル作成等)
└ LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
└ WordPress開設設定・投稿代理・修正
└ Canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成/バナー等など)
└ BASE、stores、Shopify、WooCommerce等への出品作業や修正作業
【リサーチ】
└ インターネットリサーチ全般
(ご希望の内容を素早く調査します。英語対応可能 ※ドイツ語も希望される方はトリリンガル秘書パッケージをご選択ください)
└ SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTube・TikTokのログ取り等)
└ インフルエンサーやYouTuberリストアップ
【管理】
└ 業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理(得意です!)
└ 入金確認・リマインド
└ 業務の体系化
└ マニュアル作成
└ タスク管理 (Notion)
【手配】
└ 手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など)
└ 見積書取得代行(メール、電話対応込)
【電話・メール対応】
└ 電話聴取、電話問い合わせ
└ 電話予約
└ メール対応
【スケジュール】
└ スケジュール調整
└ Googleカレンダー・Notionを利用したタスクとスケジュールの管理(別途専用パッケージも提供しています)
▼使用経験のあるツール▼
└ Notion
└ Google Workspace
└ Google Analytics
└ WordPress
└ Canva
└ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) など多数
▼連絡ツール▼
└ Slack
└ Chatwork
└ ランサーズメッセージ
└ LINE
└ ZOOM
└ Google Meet
└ Gmail
└ 電話、LINE電話
└ Facebookメッセンジャー
└ Discord などご希望のツール
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望のやり取りの方法をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領には対応していません
・架電/受電業務は応相談・別途見積となります
・固定時間・固定曜日での稼働は応相談となります。事前にお問い合わせください。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 飲食 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
長年の経験と英語力でビジネスをスムーズに。プロのバイリンガル秘書業務を提供します
業務内容
ご覧いただき、ありがとうございます。
日英バイリンガル・15年以上の社長/役員秘書経験がございます。
本業への集中とビジネスをスムーズにしていただくため、
プロのオンライン秘書サポートをご提供します。
初回トライアル、継続や長期のご依頼も可能ですのでお任せください。
ご依頼内容により、サポート内容をカスタマイズいたします。
また長年の経験により秘書業務全般のアドバイスも可能です。
ご縁を大切に、誠実に業務遂行いたします。ぜひ安心してご依頼くださいませ。
【特徴】
・15年以上の社長/役員秘書業務
・日系/外資/大手/個人事業主など幅広いサポート経験
・米国大学の学位取得、ビジネスレベルの英語力
・正確性とスピード重視ですが、丁寧さも備えています
・基本を大切に、報告/連絡/相談を心がけます
・柔軟性とホスピタリティを持った対応
・機密厳守
【性格】
・穏やかで柔らかい印象をお持ちいただけます
・落ち着きがあり精神的にタフです
・信頼を大事にしています
【ご提供可能業務(一部)】
・スケジュール調整/管理
・タスク管理
・代理メール返信(急ぎ案件以外)
・オンライン会議設定
・会食手配
・出張手配
・電話予約関係
・文書作成(お礼状/案内状/送り状 etc.)
・データ入力
・業務関係のネット検索/リサーチ
・資料作成補助
・プルーフリード
・経費精算
・ビジネス英語対応(主にメール/文書)
上記以外も柔軟対応いたしますのでご相談くださいませ。
【使用可能OAツール】
・Gメール
・Googleカレンダー
・Googleスプレッドシート
・Googleドキュメント
・Googleフォーム
・Googleドライブ
・Microsoft Excel
・Microsoft Word
・Microsoft PowerPoint(Web版)
・OneDrive
【連絡可能ツール】
・メール
・Chatwork
・Slack
・Teams
・Zoom
他、導入ご希望のシステムがありましたらご相談くださいませ。
【対応可能時間】
平日 夜間 17:00以降〜が柔軟ですが日中もご相談ください!
土日祝 朝〜22:00 ころまで
*** 休暇時は事前相談させていただきます
【業務実績】
・社長および役員秘書業務全般
・企業受付
・経理業務
・採用サポート
・コーポレート補助
・日系大手IT/大手法律事務所/コンサルティングファーム/外資人材/外資ホテル
【その他】
利用PC:MacBook
利用スマートフォン:iPhone11
語学力:ビジネスレベル英語
資格:国際秘書検定(CBS)
作法教室
プラン以外でも、スポットの短時間業務もお受けします。
ご依頼内容をお伺いの上、お見積りをさせていただきます。お気軽にお問い合わせください。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【オンライン秘書】秘書・事務・管理などのバックオフィス業務を巻き取ります
業務内容
ご覧いただき、ありがとうございます。
✔️ 自身の事業拡大に注力したいけれど、事務作業に追われ時間が足りない
✔️ 複数の業務をまとめて頼める専属アシスタントがほしい
✔️ 事務や管理が苦手!まるっと誰かにお任せしたい
という方を臨機応変にサポートいたします!
▼対応可能な業務
【事務/バックオフィスのサポート】
- 資料作成(データ入力、マニュアル作成など)
- 議事録作成(文字起こしなど)
- リサーチ(行政機関補助金などの調査、契約書のフォーマットなど)
- 名刺の管理
- 備品の発注・管理
- 顧客の管理
- 電子契約書の作成・送付(クラウドサイン・電子印鑑GMOサイン)
【タスク・スケジュール管理】
- スケジュール登録
- 顧客とのスケジュール調整
- 予定のリマインド
- タスクの登録
- タスクの締切管理
【予約・手配代行】
- 出張の手配(新幹線・ホテル・タクシーの予約など)
- 会食の手配(飲食店のリサーチや予約など)
- 手土産の手配(お土産のリサーチや予約など)
- 発送の手配(※※印刷代や郵便発送にかかる梱包料や送料は別途かかります)
【経理周りの業務】 - 振り込み対応
- 入金確認
- 領収書の整理
- 見積書、請求書、領収書、納品書の作成
- 会計ソフトへの入力(freee、マネーフォワードクラウドなど)
【Web/SNSまわりの業務】
- Notionのサポート(レクチャー、環境構築など)
- サイト立ち上げのサポート(WordPressやWraptasなど)
- 入稿作業(noteやWordPressなど)
- 投稿作業(XやInstagramなど)
- いいね・スキのサポート
- コメント返し
- YouTube投稿設定
- LINE公式アカウントの作成・運用
【クリエイティブ制作】
- アイキャッチなどの画像作成(Canva)
- 動画編集(カット、テロップ、BGM挿入などの簡易的なもの)
- 記事作成(リサーチ、構成案作成、執筆など)
- 校正・編集
- リライト・修正対応
【イベント運営(オンライン・オフライン)】
- 会場の手配(会場のリサーチや予約など)
- イベント当日のサポート(会場セッティングや進行など)
- 参加者向けの申し込みフォーム作成
- 参加者向けの告知文作成
- 参加者へのリマインド
【コミュニティ管理(オンライン)】
- メンバー対応(質問や相談への返信など)
- メンバーの入退会処理
- 会費の入金確認
- メンバーリストの作成
- メンバーへのアンケート
▼料金
詳しくは、料金表をご確認いただけると幸いです。
初回は一律5時間10000円でご契約いただきます。
5時間が終了したタイミングで継続の有無をご検討くださいませ。
※作業内容や業務量により、料金は変動いたします。事前にお問い合わせいただけると嬉しいです。
※パッケージの都合で10,000円〜と表示されています。初回契約終了後は1時間2,500円〜対応可能です。
※スポットで臨時の事務作業もお受けしております。
※オフラインの場合には交通費を別途請求させていただきます。
▼納期
詳しくは、料金表をご確認いただけると幸いです。
※作業内容や業務量によっては対応が難しい場合もございます。
▼使用可能なコミュニケーションツール
- Slack
- ChatWork
- Lark
- Discord
- LINE
- Messenger
- Teams
- Zoom
- Google Meet
- Skype
- Gmail
▼使用可能なツール
※利用経験がないツールも積極的に対応いたします!
- Notion
- Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)
- Google(ドキュメント、スプレッドシート、フォーム、ドライブ)
- Lark Docs(ドキュメント、マインドマップ、フォームなど)
- Canva
- iMovie
- DaVinci Resolve
- WordPress
- Wraptass
- freee
- マネーフォワード
- ChatGPT
▼作業時間
平日:9:00〜19:00
※緊急時や繁忙期などは臨機応変に対応させていただきますので、ご相談ください。
▼その他
- 問い合わせ対応、メール・チャットの返信対応営業代行やカスタマーサポートは一律対応しておりません。
- ご依頼内容によっては対応ができない可能性がございます。必ず、事前にお問い合わせいただけると嬉しいです。
御社の業務全般を総勢30名のフリーランスチームでバックアップします
業務内容
貴社の事業に必要なフリーランスチームを構築しバックアップします。
【具体的なパッケージ内容】
貴方の右腕になるプロジェクトマネージャーをアサインします。
業務全般を把握し、必要な業務のプロフリーランス(オンラインアシスタント、インサイドセールス、マーケッター、動画編集、WEB作成、ライター)でチームを構成。
貴社はプロジェクトマネージャーに「思いを伝えるだけ」
その思いを我々はフリーランスチームで解決します。
※各フリーランスの費用は別途かかります。貴社のご予算などに併せて戦略立案していきます。
こんなご相談も歓迎です。
・業務のこの部分だけ助けてほしい。
・何をお願いしていいのかわからない。
・DX化を進めたい。
2022年営業職初のランサーオブザイヤー2022受賞
2022年ランサーズ報酬ランキング営業企画部門1位
2022年全国プロフリーランスマップに150万人の中から沖縄県代表に選出
2022年ランサーズ報酬ランキング総合5位
営業代行・テレアポ代行・営業コンサル歴13年
フリーランス営業チーム運営
「もしかして…これもできますか?」と聞いていただければ他の優秀なフリーランスと連携して対応していきます!
まずはざっくりでいいので貴社の課題や悩みをお話を聞かせてください!
・センチュリー21ハウスウェル株式会社様 新サービス企画・BtoB戦略コンサル・インサイドセールス全般
・大手営業代行企業のトークスクリプト作成代行多数
・介護食企業の営業研修
・旅行会社の新商材開発アイディア研修
・大手コンサルティング会社のクライアントのインサイドセールス代行
・他の営業代行フリーランスのコンサルティング・テレアポ指導・トーク作成支援多数
・データコンサルティング・BI導入支援企業の営業研修・インサイドセールス全般・営業ツール作成
・美容系企業様の営業戦略・LP構築・動画制作・展示会支援
・海外メディア掲載支援会社の営業戦略・マーケティング全般
・製造業(機械加工・研磨)のインサイドセールス全般
・製造業(プラスチック加工)の新規取引先開拓支援
・動画配信サービス企業のインサイドセールス全般
・ホームステージング企業の営業戦略立案・テレアポ代行
・イーラーニングサービス企業の営業戦略・テレアポ
・弁護士法人の営業戦略立案
・ドライバー専門求人企業のテレアポ
・フルスタックエンジニアの営業戦略立案
・アウトドア・キャンプ系サービスの営業戦略・テレアポ
・子供向けおもちゃのBtoB販売戦略の立案・新規取引先開拓支援
・映像制作会社の営業戦略・テレアポ
・水耕栽培野菜の営業戦略立案・インサイドセールス全般
・デュフューザーのBtoB販売戦略の立案・テレアポ代行
・ベビー用品のBtoB販売戦略の立案・テレアポ代行
・AIツール企業の戦略立案
・RPAツールの営業戦略立案・テレアポ代行
・メタバース制作の営業戦略立案・新規取引先開拓支援
・ブランディング戦略企業の営業コンサルティング・営業ツール作成
・WEBコンサルティング企業の営業コンサルティング・営業ツール作成
・不動産売買企業の営業戦略立案・新規取引先開拓支援
・介護系サービス企業のテレアポ研修
・ふるさと納税に関するサービス企業のテレアポ
・SDGsイベント企画企業の自治体テレアポ
・イベント企画会社の自治体テレアポ
・地方移住関連アプリの会社の自治体テレアポ
・海外メディアコンテンツ会社の自治体テレアポ
・スタートアップ企業専門求人サービスのインサイドセールス内製化支援
・自動倉庫設置企業の新規取引先開拓支援
・一級建築士の営業戦略立案・新規取引先開拓支援
・建築向けCRMのインサイドセールス全般
・ランサーズブートキャンプ・ゲスト講師
・VRツール企業の営業戦略立案・営業コンサル
・ミドル・ハイクラス専門人材エージャントのテレアポ
・芸能人・インフルエンサーキャスティング会社テレアポ
・ブランディング・マーケティング支援企業のテレアポ
・中小企業向けランサーズを活用した集客コンサルティング
・フリーランス向けランサーズを活用した集客コンサルティング
・数学系研修サービス企業のインサイドセールス全般・プロモーション動画作成
・太陽光設置工事の戦略立案・の新規取引先開拓支援
・コンサルティング・研修会社の営業戦略・インサイドセールス・バックオフィスサポート
・クラウドソーシング企業のスポンサー企業獲得テレアポ代行
・大手フィットネス企業のスポンサー企業獲得テレアポ代行
・フリーランスエージェント企業のインサイドセールス・カスタマーサクセス
・フリーランス向けセミナーの講師依頼多数
・旅行会社の営業戦略・DX化全般支援
・自動車修理専門HP制作会社テレアポ
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
事務系お任せください、バックオフィスのサポートいたします
業務内容
オンラインで完結できる事務を代行します。
貿易事務・営業アシスタント・生産管理など、
仕入れ~納品まで一連の業務を一人で担当。
メーカー、商社、貿易会社等などで20年以上の経験を活かし、
やらないといけないけど時間が足りない、人手が足りないという方をサポートいたします。
\こんなお困りごとがありませんか?/
・入力業務が溜まっている
・作成しないといけない資料があるけど、手が回らない
・エクセルで作りたいものがあるが、わからない
・データ整理したい
・貿易したいけど、知識ある人が周りにいない
・海外と取引したいが、英文メールが作れない
・年に数回の貿易を代行してほしい
・メール作成
他にも
・SNS投稿画像デザイン
・LINE配信
・プレゼン資料作成、さまざまなことに対応いたしますので、気になった方はお気軽にご連絡ください。
【使用ツール】
・エクセル
・ワード
・パワーポイント
・Canva
【サービス内容・プラン】
♢ベーシックプラン♢
【お試し】@2,500円/h~
♢スタンダードプラン♢
【リピーター様】@2,000円/h~
♢プレミアムプラン♢
【カスタマイズ】@2,000円/h~
お値段は作業量・作業時間によってご相談させてください。
継続希望があればご相談ください。
【活動時間/連絡】
・水・木・金・土・日 夜:1~2時間
・月・火:~5時間前後
メッセージは常時確認・返信可能です。
(作業時間の指定はお受けできかねる場合がございます。ご相談ください)
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- ビジネス・コンサルティング EC ファッション・アパレル 小売・流通 運輸・輸送
【秘書室】ビジネスの伴走からタスク業務まで「専用秘書室」としてサポートします
業務内容
☆人柄重視で厳選した秘書たちが、あなたのビジネスをサポートいたします。
長年の秘書経験により、コミュニケーションスキル、事務スキル、サポートスキルも標準装備です。
対応メニュー
<秘書・アシスタント業務>
・オンラインミィーティング同席(議事録作成を含む)
・スケジューリング(クライアント様との調整を含む)
・新規事業開発時等の壁打ち、伴走
・メール、お礼状代行
・その他秘書業務全般
<事務代行>
・日次、月次タスク業務
・メール送受信
・情報収集、資料作成
・見積書・請求書、作成・送付
・伝票仕訳・簡易経理
・SNS運用代行
コミュニケーションツール
・Slack
・ChatWork
・Google meet
・zoom
・Gmail
・電話
・その他ご希望のツールに対応可能
- 目的
- ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【オンラインアシスタント・事務代行】あなたの業務を迅速丁寧にサポートします
業務内容
デザインも得意な質の高いオンラインアシスタントをお探しの方へ
(長期間安定してお仕事をご依頼も可能です)
琴森えりかと申します。
オンラインアシスタントとして、事務作業全般を承っております。
クライアント様一人ひとりのご要望に合わせた柔軟な対応を得意としております。
「こんなことはできる?」とお気軽にお問合せくださいませ。
約3年間秘書を経て2021年からフリーランスとして活動
事務作業全般はもちろんのこと
デザイン業(HP・LP作成)を主に活動していた経験もあるので
事務作業だけでない業務も得意としております。
これまでの経験を活かして
全体のコンセプトを理解し、ある程度自分自身で調べての作業可能です。
クライアント様からの
「仕事が早い!助かったよ、ありがとう!」
「こんなに丁寧に対応してくれるアシスタントは初めて!」
などお声を頂戴した時が一番嬉しくやりがいを感じます。
言われたことだけでなく、全体のバランスを見ながら、率先してサポートいたします!
下記は業務実例です。
◯ 実績一例 ◯
- 秘書・アシスタント・事務作業全般
- セミナー開催に伴う事務全般
(顧客対応・メール配信・名簿作成・入金確認・顧客管理・お申し込みフォーム作成) - ホームページ更新、編集、投稿(WordPress・ペライチ・Wix・簡単なhtml)
- ECショップ制作・管理(発注作業・商品登録・入金確認)
- サーバー更新、手続き(Sakuraサーバー、エックスサーバー)
- LINE@配信・メルマガ配信(オレンジフォーム)
- 請求書・領収書作成、送信
- 資料作成
- Canvaでの画像作成
- LINEリッチメニュー作成
- フライヤー制作
- スケジュール管理
- データ入力
- ウェブリサーチ(SEOに特化した記事など情報収集)
- HP作成・LP作(*現在は承っておりません)
- インスタグラム投稿代行(リール、ストーリーズ全般)
- 簡単なhtml(HPのヘッダーとフッターがどうしても消えないので消して欲しいなど)
◯ 現在の主なクライアント先 ◯
個人起業家様(物販、スクール運営など)
固定日時可能です。
長期間安定してお仕事をご依頼も可能です。
◯ 稼働時間 ◯
平日:10:00〜19:30
(土日祝、急ぎの案件などありましたらできる限り柔軟に対応させていただきますので、ご相談ください)
事務歴16年のオンライン秘書が、忙しいあなたの事務作業をサポートします
業務内容
ご覧いただき、ありがとうございます。オンライン秘書の畠山ユキと申します。
「本業に集中したいのに雑務に追われて時間が作れない」
「将来のための新規営業などをしたいのに、時間がない」
「今はなんとか仕事が回っているが、忙しくなった時のことを考えると不安」
そんな風にお困りのあなたを、事務歴16年の経験を活かして丁寧にサポートいたします。
対応可能な業務やツールなどを記載しておりますので、ご覧ください。
【可能な業務】
◆事務/バックオフィスのサポート
・資料作成
・集計業務 ※簡単な関数使用可能
・リサーチ、リサーチ内容のまとめ
・名簿やリストの入力や作成
・マニュアル作成
・議事録作成
・競合他社の調査
◆顧客管理
・電話対応
・一時返信(・顧客対応
・受発注業務
◆請求まわりの対応
・請求書、領収書、納品書、見積書の作成代行(Googleスプレッドシート・misoca・invoyなど)
・郵送での発送対応
・入金確認
・振込対応
・売上管理
◆作業の代行
・購入代行(楽天・Amazon・その他専用サイト)
・予約代行(飲食店・ホテル・飛行機・新幹線・タクシー)
・各種申し込み代行
・祝電・弔電手配
・年賀状・お年賀手配
・手土産手配
・会員登録・アカウント作成
◆スケジュール/タスク管理
・スケジュール登録(googleカレンダーなどへの登録)
・顧客とのスケジュール調整
・予定のリマインド
・タスクの設定
・タスクの締切管理
◆イベント運営(オンライン・オフライン)
・参加者向けの申込みフォームの作成(Googleフォーム)
・参加者向け告知文の作成
・会場提案、予約など
・参加者へのリマインド連絡
◆SNS管理(X・Instagramなど)
・いいねサポート
・コメント返し
・代理投稿(Canvaで画像の作成など)
◆コミュニティ管理
・入退会の処理、顧客対応
・会費の入金確認
・メンバー管理表の作成やメンテナンス
・イベント幹事(オンライン)
・参加者へのアンケート作成(Googleフォーム)
◆デザイン作成
・簡単なバナー作成(Photoshop)
・LINEリッチメニュー(Canva)
・チラシ
・年賀状
【使用可能ツール】
・Googleツール(スプレッドシート・ドキュメント・スライド・フォーム)
・Microsoftツール(Excel・Word・PowerPoint)
・note
・Canva
・Photoshop
・ChatGPT
※利用経験がないツールも積極的に対応いたします!
【連絡可能ツール】
・Slack
・Chatwork
・LINE
・Zoom
・Microsoft Teams
・Google Meet
・Skype
・電話(予約対応のみ、通話料別途発生)
【資格】
・MOSスペシャリスト(Excel,Word)
・秘書技能検定3級
・栄養士
・2級メディカルクラーク
【ご依頼後の流れ】
①初めにオンライン(Zoom等)で、初回打ち合わせとヒアリングを行います。
お困りの業務内容を気軽に教えて下さい。
②お仕事開始日を決定します。
※お仕事開始時は、こまめな報告や連絡、ミーティングのお時間があると幸いです。
安心してお任せ頂けるよう引継ぎをさせて頂きます。
慣れてきたところで、お客様ご希望の連絡頻度に合わせて業務にあたります。
【稼働時間】
平日10時から17時の間で合わせて週10時間ほどで、お受けしております。
ご連絡は24時間いつでも受信可能です!
素早い返信を心掛けていますが、実際に作業着手するのは翌営業日となりますので、ご容赦くださいませ。
【仕事への想い】
慌ただしい職場環境での経験から、優先順位をつけて効率的に仕事をこなすことを得意としております。
そのため、これまでに納期を守れなかったことはありません。
頂いたお仕事は最後まで誠実に対応いたしますので、よろしくお願いいたします。
御社の業務全般を総勢30名のフリーランスチームでバックアップします
業務内容
貴社の事業に必要なフリーランスチームを構築しバックアップします。
【具体的なパッケージ内容】
貴方の右腕になるプロジェクトマネージャーをアサインします。
業務全般を把握し、必要な業務のプロフリーランス(オンラインアシスタント、インサイドセールス、マーケッター、動画編集、WEB作成、ライター)でチームを構成。
貴社はプロジェクトマネージャーに「思いを伝えるだけ」
その思いを我々はフリーランスチームで解決します。
※各フリーランスの費用は別途かかります。貴社のご予算などに併せて戦略立案していきます。
こんなご相談も歓迎です。
・業務のこの部分だけ助けてほしい。
・何をお願いしていいのかわからない。
・DX化を進めたい。
2022年営業職初のランサーオブザイヤー2022受賞
2022年ランサーズ報酬ランキング営業企画部門1位
2022年全国プロフリーランスマップに150万人の中から沖縄県代表に選出
2022年ランサーズ報酬ランキング総合5位
営業代行・テレアポ代行・営業コンサル歴13年
フリーランス営業チーム運営
「もしかして…これもできますか?」と聞いていただければ他の優秀なフリーランスと連携して対応していきます!
まずはざっくりでいいので貴社の課題や悩みをお話を聞かせてください!
・センチュリー21ハウスウェル株式会社様 新サービス企画・BtoB戦略コンサル・インサイドセールス全般
・大手営業代行企業のトークスクリプト作成代行多数
・介護食企業の営業研修
・旅行会社の新商材開発アイディア研修
・大手コンサルティング会社のクライアントのインサイドセールス代行
・他の営業代行フリーランスのコンサルティング・テレアポ指導・トーク作成支援多数
・データコンサルティング・BI導入支援企業の営業研修・インサイドセールス全般・営業ツール作成
・美容系企業様の営業戦略・LP構築・動画制作・展示会支援
・海外メディア掲載支援会社の営業戦略・マーケティング全般
・製造業(機械加工・研磨)のインサイドセールス全般
・製造業(プラスチック加工)の新規取引先開拓支援
・動画配信サービス企業のインサイドセールス全般
・ホームステージング企業の営業戦略立案・テレアポ代行
・イーラーニングサービス企業の営業戦略・テレアポ
・弁護士法人の営業戦略立案
・ドライバー専門求人企業のテレアポ
・フルスタックエンジニアの営業戦略立案
・アウトドア・キャンプ系サービスの営業戦略・テレアポ
・子供向けおもちゃのBtoB販売戦略の立案・新規取引先開拓支援
・映像制作会社の営業戦略・テレアポ
・水耕栽培野菜の営業戦略立案・インサイドセールス全般
・デュフューザーのBtoB販売戦略の立案・テレアポ代行
・ベビー用品のBtoB販売戦略の立案・テレアポ代行
・AIツール企業の戦略立案
・RPAツールの営業戦略立案・テレアポ代行
・メタバース制作の営業戦略立案・新規取引先開拓支援
・ブランディング戦略企業の営業コンサルティング・営業ツール作成
・WEBコンサルティング企業の営業コンサルティング・営業ツール作成
・不動産売買企業の営業戦略立案・新規取引先開拓支援
・介護系サービス企業のテレアポ研修
・ふるさと納税に関するサービス企業のテレアポ
・SDGsイベント企画企業の自治体テレアポ
・イベント企画会社の自治体テレアポ
・地方移住関連アプリの会社の自治体テレアポ
・海外メディアコンテンツ会社の自治体テレアポ
・スタートアップ企業専門求人サービスのインサイドセールス内製化支援
・自動倉庫設置企業の新規取引先開拓支援
・一級建築士の営業戦略立案・新規取引先開拓支援
・建築向けCRMのインサイドセールス全般
・ランサーズブートキャンプ・ゲスト講師
・VRツール企業の営業戦略立案・営業コンサル
・ミドル・ハイクラス専門人材エージャントのテレアポ
・芸能人・インフルエンサーキャスティング会社テレアポ
・ブランディング・マーケティング支援企業のテレアポ
・中小企業向けランサーズを活用した集客コンサルティング
・フリーランス向けランサーズを活用した集客コンサルティング
・数学系研修サービス企業のインサイドセールス全般・プロモーション動画作成
・太陽光設置工事の戦略立案・の新規取引先開拓支援
・コンサルティング・研修会社の営業戦略・インサイドセールス・バックオフィスサポート
・クラウドソーシング企業のスポンサー企業獲得テレアポ代行
・大手フィットネス企業のスポンサー企業獲得テレアポ代行
・フリーランスエージェント企業のインサイドセールス・カスタマーサクセス
・フリーランス向けセミナーの講師依頼多数
・旅行会社の営業戦略・DX化全般支援
・自動車修理専門HP制作会社テレアポ
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版