業務内容
【はじめに】
「細かい業務に追われて、本業に集中できない」
「1人採用するほどではないけど、誰かに任せたい」
そのお悩み、リモートで解決できます。
グレースキャリアデザインの作間恵と申します。
2024年の独立以来、累計25社の経営者・個人事業主様とご契約。
ご契約いただいた方の多くが長期的に継続され、
「この業務もお願いしたい」と追加依頼や知人へのご紹介もいただいています。
営業職約10年・間接部門約9年（うちベンチャー企業グループ代表秘書として約5年）の経験と、国家資格キャリアコンサルタントの資格を活かし、秘書・採用・広報・総務などをリモートで一括支援しています。
【私が大切にしていること】
① 即レス・マルチタスクで、待たせない
返答は迅速に。複数業務を並行して進め、スピード感を持って対応します。
② 不安を与えない報連相
「今どうなっているんだろう？」と思わせないことを信条としています。
業務時間はタイマーで正確に計測し、日報で毎日共有。
進捗や状況もこまめにお伝えします。
③ 期待の120％でお返しする
ご要望をこなすだけでなく、「こうした方がもっとスムーズかも」という視点も添えながら、期待を上回れる仕事を常に意識しています。
【対応業務例】
●秘書・事務
スケジュール管理、アポどり、メール代理返信、資料作成、
備品手配、市場調査・分析、簡易経理（請求書・納品書など）
●採用・人事
求人作成（ペルソナ設計〜原稿）、媒体選定・掲載管理、
応募者対応・日程調整、面接代行、応募分析・改善提案
●広報・SNS
Instagram等SNS運用、Canva画像作成、プレスリリース作成・配信、
WordPress更新、メルマガ配信、デザイナーへのディレクション
※これらはあくまで一例ですので、なんでもお気軽にご相談ください。
■ 使用可能ツール
Microsoft Office / Google Workspace / ChatGPT / Claude / Gemini /Notion / Kintone / Canva / WordPress / 弥生会計 など
※未経験ツールも柔軟に対応可能です
■ 連絡ツール
Chatwork / Slack / Google Chat / Gmail / Zoom / Google Meet / LINE など
■ NG項目
・電話対応業務
・発注者様及びスタッフ以外の外部とのLINEでのやりとり
■ 対応時間
平日（祝祭日除く）9:00〜18:00
【最後に】
「まずは一部だけ」「こういうことも頼めるか確認したい」
そんな小さなご相談から大歓迎です。
「任せてみてよかった」と思っていただける仕事を心がけています。
どうぞお気軽にご相談ください。
基本料金
※ 納期は仮払い完了後からの日数です。
実績・評価
30 件
満足
0
残念
スピーディかつ丁寧なやりとりありがとうございました。
出品者
4日前
経営者のサポート役｜秘書・採用・広報まで幅広く対応｜即レス×マルチタスクでお手伝いします
-
30 件 満足0 残念
- 個人
はじめまして。
オンライン秘書として、経営者・個人事業主の方を中心に日々のバックオフィス業務をサポートしております。
「ちょっとお願いしたい」
「手が回らない部分だけ任せたい」
そんなご相談を多くいただいており、
秘書・採用・広報など、幅広い業務をリモートでお手伝いしています。
～私について～
営業職約10年、秘書・総務・人事・広報などの間接部門を約9年経験し、
2024年4月よりフリーランスとして独立しました。
現在は、代表取締役・個人事業主・コンサルタントの方を中心に、
常時、約12社程度のお客様をリモートで業務支援しております。
業種はIT、メーカー、不動産業、小売業、サービス業など幅広くご対応しています。
「事務をお願いしたい」「採用まわりも少し見てほしい」
「広報や発信まで手が回らない」など、
幅広いお悩みに対して、状況に合わせて柔軟に対応。
単なる作業代行ではなく、
相手の意図をできるだけ汲み取りながら、安心して任せていただける存在であることを大切にしています。
～このようなお悩みはありませんか？～
・細かい業務に追われて、本業に集中できない
・採用や広報まで手が回らない
・できれば説明の手間が少ない方にお願いしたい
・信頼して長くお願いできる外部パートナーを探している
そのような方のお力になれたら嬉しいです。
※対応可能な業務につきましては、パッケージをご参照くださいませ。
～強み・特徴～
・即レス、スピーディーな対応
・複数案件を並行して進めるマルチタスク力
・相手の意図を汲み取って動く対応力
・こまめな報連相で、安心して任せていただけること
日々の業務では、
「お願いしてよかった」と思っていただけるよう、
丁寧さとスピード感のバランスを大切にしながら取り組んでいます。
資格
国家資格キャリアコンサルタント
稼働時間
月～金（祝日除く）9:00～18:00
上記時間内は基本的に即時返信可能です。
～最後に～
これまでリモートでの業務委託を通じて、
「依頼しやすい」「相談しやすい」「続けてお願いしやすい」
と思っていただける関係づくりを大切にしてきました。
「まずは一部だけお願いしたい」
「こういうことも頼めるか相談したい」
という段階でも、もちろん大歓迎です。
どうぞお気軽にメッセージくださいませ。
注文時のお願い
①想定作業内容
②想定稼働時間
未定の場合はその旨お知らせ頂きますと幸いです。
