業務内容

こんな企業はオンライン秘書の導入がおすすめ
業務を閑散させたい、必要な時だけフォローして欲しい、社内スタッフのリソースを確保したい、求人を出しても人が集まらない、スペースはないけど人手が欲しい

オンライン秘書採用のメリット
バックオフィス業務を効率化させる
個人雑務の負担を軽減させ、コア業務へシフトすることができる
タイムパフォーマンス、コストパフォーマンスを向上させる

なぜ、いまオンライン秘書が必要なのか？
個人事業主・ひとり起業から最速で法人化できる
月ごとに業務量が変わるから、常時人を雇えない
1つの業務だけではなくて、いろんな業務を頼みたい
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他者とは、ここが違う‼︎
・寄り添い型サポート
　一人ひとりに合わせたコミュニケーションで、利用者様を尊重します

・SNS分析サポート
　Instagram運用に欠かせないインサイト分析を数値入力からサポート
　必要な場合は、コンサルティングもあり

・先読み型フォロー
　先読みスキルでスピード感をもって進めるため、効率よく成果を上げることが可能

・ワークショップなどの企画立案がされた際、会場手配からアンケート集計まで幅広い業務が可能

・定期的なオンラインMTG
　定例のオンラインMTG（隔週）を設けることにより、対話でのコミュニケーションを取ることが可能

・導入時MTG
導入時に行う30分のオンラインMTGで依頼内容が想定していたものとは違うなどのトラブルを回避
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依頼できる業務は？

・秘書業務
　出張手配、会食手配、スケジュール管理、アポイント調整、メール対応、キーワードによるリサーチ、名刺管理、契約書作成補助

・経理
　見積書・請求書・注文書作成、売上・入金管理、確定申告フォロー

・Web・SNS
　運用、コメント返信、Instagramインサイト分析、コンサルティング

・セミナーや講演会の運営代行

対応可能な連絡ツールは？
ChatWork、Slack、Teams、メール

連絡ツール
Lancersメッセージ、ChatWork、Slack、Teams、Zoom

作業環境
MacbookAir 13、iPad、iPhone14
※情報は二段階認証されています。どうぞご安心ください！