多忙な経営者・起業家の方のタスク・スケジュール管理を行いながら業務を巻き取ります
業務内容
【こんなお悩みありませんか?】
・スケジュール/タスク管理に時間がとられ本来の業務に集中できない
・アプリやツールを使ってみるが使いこなせなくてだんだん見なくなる
・本業以外に副業/複業でも事業をしているので社内のスタッフに管理を頼めない
・忘れっぽくタスク漏れがある
私は20年以上にわたり役員の個人秘書、グループセクレタリー、翻訳プロジェクトマネージャー/コーディネーターとして、
・個人and/orグループのスケジュール調整、管理
・タスク管理、リマインド
を中心に、幅広い仕事をお手伝いしておりました。
日系企業・外資系企業・ベンチャー企業、女性社長の企業などカルチャーの違う企業で働いてきたので、「1つのやり方」にこだわらず、人や企業の好みに合わせて、仕事のやり方を変えることが得意です。
このパッケージは、
そんな私が、「あなた」に合わせた、タスク管理・スケジュール管理のアドバイスを行いながら、巻き取れる業務を巻き取っていくプランになります。
※業務の巻き取り不要の場合はこちらのプランにお申込みください。
https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522
【このサービスを購入するメリット】
1.秘書伴走で挫折しない! ツールを使ってタスク管理・スケジュール管理ができる
ツール導入後も秘書が伴走することで、ご自身が本来やるべき仕事に、全力で集中できるようになります。
2.自分のライフスタイルや性格に合ったタスク管理・スケジュール管理をお願いできる
あなたの仕事の仕方、1日のお仕事のスケジュール、最も集中力が増す時間帯、今後の希望の状況等をヒアリングさせていただき、ご要望に応じて、リマインドの頻度ややり方など、細かいカスタマイズしていきます。
※標準使用ツールはNotion、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Chatworkを使っています。これ以外のツールをご希望の場合は別途料金が必要なことがあります。まずはご相談ください。
3.随時ご希望に応じて、
・ツールの設定、ツールを使う場面、他のツール、アプリとの連動・連携の調査設定
を行っていきます。
※難易度の高いものや高度なプログラミングが必要な場合はご相談させていただきます。
【パッケージ購入前のお願い】
★ご購入後のキャンセル防止にご協力下さい
ご購入にあたっては、事前にDMにてお問い合わせしていただくことを推奨いたします。
「本プランは、秘書が伴走しながら業務を巻き取ることを前提としたタスク管理・スケジュール管理プランです。」(価格、プラン、などの認識の違いがないようお願いいたします)
■購入前に教えていただきたい事
①ご相談内容
②どこでこのサービスを知りましたか
A)Lancers内の検索、B)Googleなどの検索、C)その他
③現在のお仕事
A)経営者、B)フリーランス・個人事業主、C)会社員、D)その他
■ご購入後の流れ
①現在お持ちのすべてのタスク、スケジュールを書き出していただきます。
Googleカレンダー等で管理されている場合は、共有していただけると助かります。
※やり方が分からない場合はDMでご相談ください。サンプルをお渡しします。
②①の提出後約3営業日以降に、設定した日時でZoomにて(顔出し無OK)
・お困り事のヒアリング
・標準プランのご説明、デモのご紹介
・今後の方針のすり合わせ(連絡手段、頻度等)
を行います。※想定時間30-60分
③②の後ただちに
・Chatwork等チャットツール開設
・秘書がクライアント様のタスク、スケジュールをツールに落とし込む
・秘書による管理開始、随時調整
④巻き取れる業務やタスクがあればご相談の上秘書が巻き取るand/or自動化・効率化の提案
⑤プラン1か月後に、④で把握した業務状況から2か月目以降の業務委託料のお見積もりします(最大で1か月20時間程度までの業務巻き取りを想定、オプションで追加調整可能)
※プラン中応相談でZoom・電話によるお打ち合わせ可能。
※基本的に平日稼働、リマインド作業等は休日も可能。
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅のセキュアな環境で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領対応不可
・架電/受電業務は応相談・別途見積
・固定時間帯・曜日での稼働は応相談
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【★長期:オンライン秘書/ランキングNo.1】元千葉県庁職員がサポートいたします
業務内容
元千葉県庁職員/事務歴27年
◆Lancers Ranking 2023
「パッケージ年間売上ランキング(秘書・事務)」
★2023年:1位
(1年で1番売れたオンライン秘書パッケージです✨)
◆ランサーズ月間公式発表
「秘書・アシスタントランキング」
★2023年5月~2024年3月度:1位
長期案件のオンラインアシスタントをしております。(スポット・中期案件不可)
鈴木理絵と申します。
クライアント様は長期間安定してお仕事をご依頼いただけます。
ランサーズでの取引実績は、個人・法人あわせて「約70社」(うち43社リピート)
指示待ち人間ではなく、ある程度自分で調べて進行可能。ITリテラシー、セキュリティ意識高いです✨
意図を汲み取って先読みし、気を利かせた柔軟で臨機応変な対応が持ち味。
自主的に動き、一人一人にあわせたサービスをご提供いたします!
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■ 長期での稼働(初回トライアルあり)
■ 長期間安定してお仕事をご依頼いただけます。
■ 日報:こちらでご用意いたします。
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▼▼対応業務一例▼▼
【事務系】
└ 秘書・アシスタント全般
└ 事務作業全般
└ 定常事務作業
└ Webツール作業全般
└ 見積書・請求書作成・送付
└ Google Workspace
└ Excel・Word・PowerPoint
└ リスト作成全般
└ コツコツ作業
└ 経費登録など簡易経理
└ 校正
【Webツール作業】
└ Trello・asana(タスク化)
└ Notion
└ LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
└ Meta Business SuiteでのInstagram予約投稿
└ WordPress投稿代理・表記変更
└ canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成など)
└ Freee
└ インフルエンサー投稿確認・承認 (woomyなど)
└ 顧客情報管理 (Zoho・salesforce等)
└ shopifyの表記変更
└ chat gptの活用(校正・リライト・リサーチ・文章作成・キャッチコピー作成など)
└ プレスリリース配信設定
【リサーチ】
└ Webリサーチ全般
(ご希望の内容を素早く調査します)
└ SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTub・TikTok)
└ インフルエンサーやYouTuberリストアップ
└ 行政機関HPの調査
└ 行政機関補助金などの調査
【管理】
└ 入金確認・入金処理
└ 管理業務
└ 業務の体系化
└ タスク管理 (Trello・asana)
└ 顧客情報管理 (Zoho・salesforce等)
└ 名刺管理(Eight等)
【手配】
└ 手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など)
└ 見積書取得代行(メール、電話対応込)
【電話・メール対応】
└ 電話聴取、電話問い合わせ
└ 電話予約
└ メール対応
【スケジュール】
└ スケジュール調整
└ Googleカレンダーへのスケジュール入力
└ Googleカレンダーの色分け・時間分析
【郵便対応】
└ プリントアウト、郵便発送
(事前に印刷用紙、切手、封筒等を自宅に郵送いただきます)
└ 郵送いただいた名刺のアップロード等
▼対応経験のあるツール▼
└ Trello・asana
└ Notion
└ Google Workspace
└ Freee
└ WordPress
└ LINEビジネス
└ Salesforce
└ ZohoCRM
└ shopify
└ Googleアナリティクス
└ canva
└ Pixlr E
└ chat gpt など多数
▼連絡ツール▼
└ Slack、Huddle
└ チャットワーク
└ ランサーズメッセージ
└ LINE
└ zoom
└ Google meet
└ Gmail
└ 電話 などご希望のツール
■作業環境:Windows11 Pro/暗号化環境/SSD/2台)
※PC上の情報が暗号化されています。どうぞご安心くださいませ✨
- 目的
- ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
御社の業務全般を総勢30名のフリーランスチームでバックアップします
業務内容
貴社の事業に必要なフリーランスチームを構築しバックアップします。
【具体的なパッケージ内容】
貴方の右腕になるプロジェクトマネージャーをアサインします。
業務全般を把握し、必要な業務のプロフリーランス(オンラインアシスタント、インサイドセールス、マーケッター、動画編集、WEB作成、ライター)でチームを構成。
貴社はプロジェクトマネージャーに「思いを伝えるだけ」
その思いを我々はフリーランスチームで解決します。
※各フリーランスの費用は別途かかります。貴社のご予算などに併せて戦略立案していきます。
こんなご相談も歓迎です。
・業務のこの部分だけ助けてほしい。
・何をお願いしていいのかわからない。
・DX化を進めたい。
2022年営業職初のランサーオブザイヤー2022受賞
2022年ランサーズ報酬ランキング営業企画部門1位
2022年全国プロフリーランスマップに150万人の中から沖縄県代表に選出
2022年ランサーズ報酬ランキング総合5位
営業代行・テレアポ代行・営業コンサル歴13年
フリーランス営業チーム運営
「もしかして…これもできますか?」と聞いていただければ他の優秀なフリーランスと連携して対応していきます!
まずはざっくりでいいので貴社の課題や悩みをお話を聞かせてください!
・センチュリー21ハウスウェル株式会社様 新サービス企画・BtoB戦略コンサル・インサイドセールス全般
・大手営業代行企業のトークスクリプト作成代行多数
・介護食企業の営業研修
・旅行会社の新商材開発アイディア研修
・大手コンサルティング会社のクライアントのインサイドセールス代行
・他の営業代行フリーランスのコンサルティング・テレアポ指導・トーク作成支援多数
・データコンサルティング・BI導入支援企業の営業研修・インサイドセールス全般・営業ツール作成
・美容系企業様の営業戦略・LP構築・動画制作・展示会支援
・海外メディア掲載支援会社の営業戦略・マーケティング全般
・製造業(機械加工・研磨)のインサイドセールス全般
・製造業(プラスチック加工)の新規取引先開拓支援
・動画配信サービス企業のインサイドセールス全般
・ホームステージング企業の営業戦略立案・テレアポ代行
・イーラーニングサービス企業の営業戦略・テレアポ
・弁護士法人の営業戦略立案
・ドライバー専門求人企業のテレアポ
・フルスタックエンジニアの営業戦略立案
・アウトドア・キャンプ系サービスの営業戦略・テレアポ
・子供向けおもちゃのBtoB販売戦略の立案・新規取引先開拓支援
・映像制作会社の営業戦略・テレアポ
・水耕栽培野菜の営業戦略立案・インサイドセールス全般
・デュフューザーのBtoB販売戦略の立案・テレアポ代行
・ベビー用品のBtoB販売戦略の立案・テレアポ代行
・AIツール企業の戦略立案
・RPAツールの営業戦略立案・テレアポ代行
・メタバース制作の営業戦略立案・新規取引先開拓支援
・ブランディング戦略企業の営業コンサルティング・営業ツール作成
・WEBコンサルティング企業の営業コンサルティング・営業ツール作成
・不動産売買企業の営業戦略立案・新規取引先開拓支援
・介護系サービス企業のテレアポ研修
・ふるさと納税に関するサービス企業のテレアポ
・SDGsイベント企画企業の自治体テレアポ
・イベント企画会社の自治体テレアポ
・地方移住関連アプリの会社の自治体テレアポ
・海外メディアコンテンツ会社の自治体テレアポ
・スタートアップ企業専門求人サービスのインサイドセールス内製化支援
・自動倉庫設置企業の新規取引先開拓支援
・一級建築士の営業戦略立案・新規取引先開拓支援
・建築向けCRMのインサイドセールス全般
・ランサーズブートキャンプ・ゲスト講師
・VRツール企業の営業戦略立案・営業コンサル
・ミドル・ハイクラス専門人材エージャントのテレアポ
・芸能人・インフルエンサーキャスティング会社テレアポ
・ブランディング・マーケティング支援企業のテレアポ
・中小企業向けランサーズを活用した集客コンサルティング
・フリーランス向けランサーズを活用した集客コンサルティング
・数学系研修サービス企業のインサイドセールス全般・プロモーション動画作成
・太陽光設置工事の戦略立案・の新規取引先開拓支援
・コンサルティング・研修会社の営業戦略・インサイドセールス・バックオフィスサポート
・クラウドソーシング企業のスポンサー企業獲得テレアポ代行
・大手フィットネス企業のスポンサー企業獲得テレアポ代行
・フリーランスエージェント企業のインサイドセールス・カスタマーサクセス
・フリーランス向けセミナーの講師依頼多数
・旅行会社の営業戦略・DX化全般支援
・自動車修理専門HP制作会社テレアポ
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【インボイス登録済】秘書・総務・経理・採用業務などバックオフィス業務をサポートします
業務内容
ご覧くださりありがとうございます。
「毎月の請求書発行を誰かにお願いしたい」「つい後回しになる経費精算をサポートしてほしい」など、
あなたのバックオフィス業務全般を丁寧にサポートさせていただきます!
法人・個人事業主様・フリーランス様問わず対応させていただきますので、お気軽にお問い合わせくださいませ。
▼対応可能業務
秘書
▶︎スケジュール調整
▶︎リマインド業務
▶︎出張手配(交通機関、宿泊)
▶︎会食手配
人事・採用
▶︎面接の日程調整
▶︎応募書類の管理
▶︎勤怠管理
▶︎給与システム入力
▶︎給与明細の電子発行
総務
▶︎電子契約書の送付
▶︎文書管理
▶︎備品発注・管理
▶︎名刺発注
▶︎社内イベント・会議の手配、進捗管理
▶︎健康診断リマインド
経理
▶︎請求書・見積書・領収書発行、受領など
▶︎振込申請
▶︎入金確認
▶︎経費入力
▶︎領収書整理
その他
▶︎メルマガ配信(投稿内容作成は対応外)
▶︎YoutubeやSNSの投稿(投稿内容作成は対応外)
▶︎簡単なデザイン(Canva、Figma)
【具体的には...】
「業務のリマインドを送ってほしい」
「ミーティングや会食のスケジュール管理をしてほしい」
「見積書・請求書を取引先に送ってほしい」
など、事務作業や秘書業務をお受けいたします。
▼契約料金
詳しくは料金表をご確認ください。
初回は一律で、6時間10,000円(税別)でご契約いただき、その後の継続の有無をご検討くださいませ。
※作業内容や業務量により、料金は変動いたしますので事前にお問い合わせください。
※パッケージの都合で10,000円〜と表示されていますが、初回契約終了後は1時間2,000円(税別)〜業務対応可能です。
スポットで臨時の事務作業もお受けしております。
▼納期
詳しくは料金表をご確認ください。
※作業内容や業務量によっては対応が難しい場合もございますので、予めご了承ください。
▼使用可能なツール ※利用経験がないシステムも積極的に対応いたします!
・Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)
・Google(ドキュメント、スプレッドシート、ドライブ)
・Canva
・Kintone
・freee
・マネーフォワード
・楽しい給与計算
・Figma
・MyASP
・LINE Works
・ChatGPT
▼使用可能なコミュニケーションツール
・Chatwork
・Slack
・LINE
・Zoom
・Teams
・Google Meet
・Skype
・電話(予約対応のみ、通話料別途発生)
▼作業時間
平日:9:00〜16:00
上記の時間内に随時業務対応をさせて頂きます(1日最大0.5〜1h)。
複数のクライアント様をサポートしている都合上、業務対応時間のご指定は対応できかねますのでご了承くださいませ。
休暇中のご連絡は随時確認し、返信しております。
▼その他
・問い合わせ対応、メール・チャットの返信対応は一律対応しておりません。
また、営業代行やカスタマーサポートは対応できませんのでご了承くださいませ。
・お電話での業務対応はできかねますのでご了承くださいませ。
・専門的な知識を要する業務は承っておりませんのでご了承くださいませ。
・その他、ご依頼内容によっては対応ができない可能性がございますので、ご購入前に必ず業務の詳細を伺わせていただきます。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 音楽 非営利団体 写真 不動産 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
1人起業家・フリーランスの皆様、事務作業まるっと代行いたします
業務内容
一般的な事務作業はもちろん、簡単なデザインまでまるっとお任せください!
【実際のご依頼例】
・自己負担した経費を精算するためレシート内容を入力してほしい
・原価計算のため、見積書の内容を転記してほしい
・名刺を作ってほしい
・請求書のひな型を作ってほしい など
こんなことできない?というご相談や、突発的に対応を依頼したいという場合も
まずはお気軽にご相談ください。
どんなに細かい作業でも、丁寧にサポートさせていただきます。
【対応可能な業務内容】
・書類、資料作成
・データ入力・集計
・請求書作成
・交通費、経費の計算
・アプローチリスト作成
・マニュアル作成
・メール代行(急ぎでないもの)
・Webリサーチ
・各種手配
・Canvaでの各種デザイン
※以下の業務はお受けできません。
・電話対応、オフライン業務
・資格が必要な業務(税理士、弁護士など)
・翻訳業務
・アダルト関連業務
・その他公序良俗に反するもの
初回1カ月限定プランのご案内
気軽にお試しいただけるよう、初回限定のお得なプランをご用意しました。
稼働可能な時間内であれば、稼働時間の上限なく1カ月1万円で対応させていただきます。
最初のご依頼から1カ月以内であれば、追加の作業も制限なく承ります!
【稼働時間・形態】
平日18時~22時、土日・祝日10時~19時
オンライン
【スキル・利用可能ツール】
- Excel、Word、PowerPoint:基本操作可能(マクロ、VBAは不可)
- Google Workspace
- Salesforce(開発は不可)
- FORCAS
- Canva(プロ利用)
- 各種ノーコードツール(簡単なレクチャーをお願いします)
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【高評価♛オンライン秘書】10年の秘書経験を活かし、高品質なサポートを提供いたします
業務内容
✦質の高いオンライン秘書をお探しの方へ ✦
秘書として10年間の勤務の経験を活かし、クライアント様の要望を細かく汲み取り、丁寧で確実な仕事をすることが強みです。
作業をこなすだけでなく、常に思考しながら業務に取り組んでおります。
業務の負担を軽減し、成果を共に築くパートナーとして、求められていること以上のクオリティの高いサポートを提供いたします。
クライアント様より
「こんな仕事ぶりの秘書さんは初めて!」
と大変好評をいただき、ほぼ継続的にお仕事をご依頼いただいております。
ご発注に関しては前提としていただかなくても結構ですので、お困りのことがございましたらお気軽にご相談ください。
クライアント様にとってのサクセスに向けて、精一杯サポートさせていただきます!
▼対応可能業務
・書類、資料作成
・データ入力
・メール対応
・議事録作成
・スケジュール管理
・請求書、領収書作成
・Webリサーチ
・Canvaでの画像作成
・フライヤーデザイン
・校正
・代筆(書道7段)
・PDF資料等のテキスト化
・各種手配
・ライティング
・進行管理
・校正 など
※その他の業務でも、できる限りご要望にお応えしますので、ご相談ください!
▼対応可能時間
平日:10時~16時
▼対応不可な業務
・固定日時での稼働
・電話対応
ただの事務代行ではなく、あなたのパートナーとしてバックオフィスを対応いたします
業務内容
初めまして
Sideyouの若山なつ美と申します。
タスクが溢れかえって困っていませんか?!
起業家さまのバックオフィス業務関連のサポートをチームで致しております。
100時間まで対応可。
専属の担当者をアサインさせていただきます。
ランサーズ内で単価は高めではございますが、
・マニュアルがなくても対応が可能
・チームのため実務担当者が辞めても、こちらで人材確保が可能
などのメリットがございます。
また、フロントに立つ私自身が事業主の価値観、理念を共有し、同じ方向を向いてサポートできる強みがございます。
<ご依頼いただける業務の例>
過去にご依頼がありました業務の一例です。
あなたにあった業務内容でアレンジさせて頂きます!
♦秘書業務
・スケジュール調整
・会食手配
・アイディアの壁打ち
♦事務業務
・市場動向などのリサーチ業務
・各種必要書類作成
・校正業務(出版物の校正、校閲)
・マーケティングサポート(チラシ作成、PR記事作成、SNS運用代行など)
・物販サポート (画像作成、商品文作成、画像作成、お客様メール対応、受発注対応など)
・備品手配
・営業レターの代筆、投函
・競合相手のYoutube文字起こしによる分析 など
★SNS運用代行について
Instagram運用代行受けまわれます。
コンセプト設計、投稿内容作成、投稿代行、いいね周りなど丸っとご依頼いただけます。
固定のみお受けしております。
思考の整理などにもぜひお使いください。
<過去のサポート>
法人10社以上
・年商1億の社団法人社長のバックオフィス支援
→事務局代行、経理、オフィスの解約や登記簿確認などの秘書業務
・年商8~10億のホールディングスの代表サポート
→会食手配、リサーチ業務などの事務/秘書業務
・起業家さまのバックオフィス支援
→Amazon出品用のコンテンツ制作、商品販売用の検索キーワード調査など
など多岐企業のバックオフィス、秘書事業に関わらせていただいております。
【オンライン事務代行】銀行勤務歴20年、事務のプロが各種業務を代行します
業務内容
個人事業主、小規模事業者にオススメです!
「求人を出しているが、人が集まらない」
「忙しいから手伝ってほしい」
「パソコン作業は面倒だから任せたい」
「雑務は任せて、コア業務の成長に集中したい」
そんな方に
苦手なことや面倒なことから解放されて、事業に専念できる環境をサポートします!
【稼働時間】
以下の時間のうち、合計で月30時間まで稼働いたします。
- 平日午前9時~午後18時(場合によっては夜も対応可能)
- 土日午前8時~午後18時(場合によっては夜も対応可能)
【対応可能業務】
現状をお聞きして、何ができるかを考えます。
下記以外でも、調べてできる業務には積極的に対応いたします。
◎経理業務
- 請求書、領収証などの作成、発信
- クラウド会計システム入力(マネーフォワード等)
- オンラインバンキングでの入金確認等
◎SNS
- LSTEP顧客対応代行
- 公式LINE、Twitter、Instagram、Facebookの投稿、いいね、フォロー、リプライ
- Instagram投稿用画像作成
◎顧客対応
- メール文章作成、送信、返信、リマインド等
- 申し込みフォームやアンケート作成、送信、回収
◎資料等作成
- Word、Excel、PowerPoint
- Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライド、Googleフォーム
- Canva
◎リサーチや予約
- 各種会場、飲食店等のリサーチ、予約
【ミーティング、コミュニケーションツール】
クライアントに合わせたツールを使用いたします。
- Zoom、GoogleMeet
- Chatwork、Slack
【PC環境】PC環境
- Windows11
【オンライン秘書★日英対応可】本業に集中出来るお時間を届けます
業務内容
▼経歴
・資産運用アドバイザー:メガバンクにて4年勤務(企業役員、富裕層担当)
・秘書歴8年 :上場企業の社長秘書、理化学研究所、某理系国立大学院教授秘書
▼可能な業務・スキル※全て日英対応可能
・秘書業務(日本語、英語対応可能)
・文書作成、資料作成、予算管理、スケジュール調整等
・英会話・英文事務・英語翻訳
・外国人役員サポート
・国内・海外出張手配
・リサーチ業務
・その他臨機応変に対応致します。
【研究事務】※全て日英対応可能
・研究費予算管理
・研究費申請書及び報告書作成
(国プロ、科研費、共同研究費等)
・課題レポート管理
・教務事務サポート
・国内外学会参加手続(登録・支払)
・学会サポート
・外国人VIP来日サポート
・在留資格認定証明書(COE)サポート
・海外研究員、留学生のサポート
▼資格
秘書検定2級
TOEIC760点(秘書業務では社内公用語が英語でした。)
TESOL
▼留学経験
•アメリカ ロサンゼルス
•オーストラリア シドニー
•ヨーロッパ数カ国(音楽留学)
▼趣味
テニス、キャンプ、旅行、パン&お菓子作り
ご興味お持ちいただけましたら、お気軽にメッセージをお願いいたします。
全力でサポート致します!
▼連絡ツール
•Slack
•チャットワーク
•ランサーズメッセージ
•LINE
•zoom
•Google meet
•Gmail
などご希望のツール
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
Webが苦手な個人起業家さんのIT周りをサポートする”コンシェルジュ秘書”になります
業務内容
Web周りのことや事務作業に躓いて本業に集中できない個人起業家、中小企業経営者、フリーランサーさんが、まるっと裏方業務・事務作業を預けられる”コンシェルジュ秘書”になります!
【こんな方へおすすめ】
ITやWeb周りのことや事務作業でつまづいている個人起業家、中小企業経営者、フリーランサーの方
【こんなお悩みはありませんか?】
・スタッフを雇うほどの仕事量ではないが事務作業に忙殺されて本業に集中できない
・ パソコンが苦手なのでSNS活用できない
・ 画像加工や文章のリライト等、毎日の情報発信にまつわる細々した作業をまとめて誰かにお願いしたい。
・ ライターさん、デザイナーさん、税理士さん・・・関係者への連絡窓口をひとつにしたい
私"コンシェルジュ秘書"は、こうしたお悩みをお持ちの個人起業家、フリーランス、ベンチャー企業の方々のお悩みやご要望に対して事務代行・秘書業務のワンストップサービスをご提供します。
※専門性の高い業務については、ご相談をさせていただきます。
素晴らしいコンテンツを持っているのに、ITやWeb周り、そして事務作業でつまづいてしまって事業が進まない、そんな起業家さんへ……ひとりで悩むのはやめて、インターネットやWeb周りの事務作業をワンストップで代行できる秘書・事務の専門家に相談してみませんか?
「メイン業務に集中できた」と言っていただけるように、誠意を持ってサポートをさせていただきます。
【サービス内容の概要】
・セミナー講師/スクール運営者の方の事務局代行
・裏方業務/バックオフィス/外注業者との連絡窓口
・各種SNS運用代行
・各種事務代行
・マニュアル作成、受け継ぎ・引き継ぎ
▼業務例▼
【Webツール】
└ Notion(タスク化、マニュアル作成等)
└ LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
└ WordPress開設設定・投稿代理・修正
└ Canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成/バナー等など)
└ BASE、stores、Shopify、WooCommerce等への出品作業や修正作業
【リサーチ】
└ インターネットリサーチ全般
(ご希望の内容を素早く調査します。英語対応可能 ※別途料金(オプション)かかります)
└ SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTube・TikTokのログ取り等)
└ インフルエンサーやYouTuberリストアップ
【管理】
└ 業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理(得意です!)
└ 入金確認・リマインド
└ 業務の体系化
└ マニュアル作成
└ タスク管理 (Notion)
【手配】
└ 手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など)
└ 見積書取得代行(メール、電話対応込)
【電話・メール対応】
└ 電話聴取、電話問い合わせ
└ 電話予約
└ メール対応
【スケジュール】
└ スケジュール調整
└ Googleカレンダー・Notionを利用したタスクとスケジュールの管理(別途専用パッケージも提供しています)
▼使用経験のあるツール▼
└ Notion
└ Google Workspace
└ Google Analytics
└ WordPress
└ Canva
└ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) など多数
▼連絡ツール▼
└ Slack
└ Chatwork
└ ランサーズメッセージ
└ LINE
└ ZOOM
└ Google Meet
└ Gmail
└ 電話、LINE電話
└ Facebookメッセンジャー
└ Discord などご希望のツール
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望のやり取りの方法をご相談ください。
パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領には対応していません(量と頻度により別途料金にて対応可能な場合あり)
・架電/受電業務は応相談・別途見積となります
・固定時間・固定曜日での稼働は応相談となります。事前にお問い合わせください。
多忙な経営者・起業家の方のタスク・スケジュール管理を行いながら効率化の提案をします
業務内容
【こんなお悩みありませんか?】
・スケジュール/タスク管理に時間がとられ本来の業務に集中できない
・アプリやツールを使ってみるものの使いこなせなくてだんだん見なくなる
・本業以外に副業/複業でも事業をしているので社内のスタッフに管理を頼めない
・何かと忘れっぽくタスク漏れがある
私は、20年以上にわたり役員の個人秘書、グループセクレタリー、翻訳プロジェクトマネージャー/コーディネーターとして、
・個人and/orグループのスケジュール調整、管理
・タスク管理、リマインド
を中心に、幅広い仕事をお手伝いしておりました。
日系企業・外資系企業・ベンチャー企業、女性社長の企業などカルチャーの違う企業で働いてきたので、「1つのやり方」にこだわらず、人や企業の好みに合わせて、仕事のやり方を変えることが得意です。
このパッケージは、
そんな私が、「あなた」に合わせたタスク・スケジュール管理を行いながら伴走するプランになります。
※業務巻き取りが必要な場合は別プランにお申込みください。
⇒https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522
【このサービスを購入するメリット】
1.秘書伴走で挫折しない! ツールを使ってタスク管理・スケジュール管理ができる
ツール導入後も秘書が伴走することで、ご自身が本来やるべき仕事に集中できるようになります。
2.自分のライフスタイルや性格に合ったタスク管理・スケジュール管理をお願いできる
あなたの仕事の仕方、1日のお仕事のスケジュール、最も集中力が増す時間帯、今後の希望の状況等をヒアリングさせていただき、ご要望に応じて、リマインドの頻度ややり方など、細かいカスタマイズしていきます。
※標準ツールはNotion、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Chatworkを使っています。これ以外のツールをご希望の場合、プラン料金はスタンダードかプレミアムになります。
3.随時ご希望に応じて、
ツールを使う場面、他のツール、アプリとの連動・連携の調査設定
を行っていきます。
※難易度の高いものや高度なプログラミングが必要な場合はご相談させていただきます。
【パッケージ購入前のお願い】
★ご購入後のキャンセル防止にご協力下さい
ご購入にあたっては、事前にDMにてお問い合わせしていただくことを推奨いたします。
「本プランは、秘書伴走で行うタスク管理・スケジュール管理プランのみ、業務巻き取りはありません」(価格、プラン、などの認識の違いがないようお願いいたします)
■購入前に教えていただきたい事
①ご相談内容
②どこでこのサービスを知りましたか
A)Lancers内の検索、B)Googleなどの検索、C)その他
③現在のお仕事
A)経営者、B)フリーランス・個人事業主、C)会社員、D)その他
■ご購入後の流れ
①現在お持ちのすべてのタスク、スケジュールを書き出していただきます。
Googleカレンダー等で管理されている場合は、共有していただけると助かります。
※やり方が分からない場合はDMでご相談ください。サンプルをお渡しします。
②①の提出後約3営業日以降に、設定した日時でZoomにて(顔出し無 対応可)
・お困り事のヒアリング
・標準プランのご説明、デモのご紹介
・今後の方針のすり合わせ(連絡手段、頻度等)
を行います。※想定30-60分
③②の後ただちに
・Chatwork等チャットツール開設
・秘書がクライアント様のタスク、スケジュールをツールに落とし込む
・秘書による管理開始、随時調整
④タスク・スケジュール管理の自動化・効率化の提案
⑤プラン1か月後、問題なければ継続管理
※1か月後、やはり業務を巻き取って欲しいというご希望がある場合は、こちらのプランに移行可能です。⇒https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522
※プラン中も応相談でZoom・電話によるお打ち合わせ可能です。
※基本的には平日稼働、リマインド作業等は休日も稼働可能。
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅のセキュアな環境で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望の方法をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領対応不可
・架電/受電業務は応相談・別途見積
・固定時間帯・曜日での稼働は応相談
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【オンラインアシスタント・事務代行】あなたの業務を迅速丁寧にサポートします
業務内容
デザインも得意な質の高いオンラインアシスタントをお探しの方へ
(長期間安定してお仕事をご依頼も可能です)
琴森えりかと申します。
オンラインアシスタントとして、事務作業全般を承っております。
クライアント様一人ひとりのご要望に合わせた柔軟な対応を得意としております。
「こんなことはできる?」とお気軽にお問合せくださいませ。
約3年間秘書を経て2021年からフリーランスとして活動
事務作業全般はもちろんのこと
デザイン業(HP・LP作成)を主に活動していた経験もあるので
事務作業だけでない業務も得意としております。
これまでの経験を活かして
全体のコンセプトを理解し、ある程度自分自身で調べての作業可能です。
クライアント様からの
「仕事が早い!助かったよ、ありがとう!」
「こんなに丁寧に対応してくれるアシスタントは初めて!」
などお声を頂戴した時が一番嬉しくやりがいを感じます。
言われたことだけでなく、全体のバランスを見ながら、率先してサポートいたします!
下記は業務実例です。
◯ 実績一例 ◯
- 秘書・アシスタント・事務作業全般
- セミナー開催に伴う事務全般
(顧客対応・メール配信・名簿作成・入金確認・顧客管理・お申し込みフォーム作成) - ホームページ更新、編集、投稿(WordPress・ペライチ・Wix・簡単なhtml)
- ECショップ制作・管理(発注作業・商品登録・入金確認)
- サーバー更新、手続き(Sakuraサーバー、エックスサーバー)
- LINE@配信・メルマガ配信(オレンジフォーム)
- 請求書・領収書作成、送信
- 資料作成
- Canvaでの画像作成
- LINEリッチメニュー作成
- フライヤー制作
- スケジュール管理
- データ入力
- ウェブリサーチ(SEOに特化した記事など情報収集)
- HP作成・LP作(*現在は承っておりません)
- インスタグラム投稿代行(リール、ストーリーズ全般)
- 簡単なhtml(HPのヘッダーとフッターがどうしても消えないので消して欲しいなど)
◯ 現在の主なクライアント先 ◯
個人起業家様(物販、スクール運営など)
固定日時可能です。
長期間安定してお仕事をご依頼も可能です。
◯ 稼働時間 ◯
平日:10:00〜19:30
(土日祝、急ぎの案件などありましたらできる限り柔軟に対応させていただきますので、ご相談ください)
【オンライン秘書】秘書・事務・管理などのバックオフィス業務を巻き取ります
業務内容
ご覧いただき、ありがとうございます。
✔️ 自身の事業拡大に注力したいけれど、事務作業に追われ時間が足りない
✔️ 複数の業務をまとめて頼める専属アシスタントがほしい
✔️ 事務や管理が苦手!まるっと誰かにお任せしたい
という方を臨機応変にサポートいたします!
▼対応可能な業務
【事務/バックオフィスのサポート】
- 資料作成(データ入力、マニュアル作成など)
- 議事録作成(文字起こしなど)
- リサーチ(行政機関補助金などの調査、契約書のフォーマットなど)
- 名刺の管理
- 備品の発注・管理
- 顧客の管理
- 電子契約書の作成・送付(クラウドサイン・電子印鑑GMOサイン)
【タスク・スケジュール管理】
- スケジュール登録
- 顧客とのスケジュール調整
- 予定のリマインド
- タスクの登録
- タスクの締切管理
【予約・手配代行】
- 出張の手配(新幹線・ホテル・タクシーの予約など)
- 会食の手配(飲食店のリサーチや予約など)
- 手土産の手配(お土産のリサーチや予約など)
- 発送の手配(※※印刷代や郵便発送にかかる梱包料や送料は別途かかります)
【経理周りの業務】 - 振り込み対応
- 入金確認
- 領収書の整理
- 見積書、請求書、領収書、納品書の作成
- 会計ソフトへの入力(freee、マネーフォワードクラウドなど)
【Web/SNSまわりの業務】
- Notionのサポート(レクチャー、環境構築など)
- サイト立ち上げのサポート(WordPressやWraptasなど)
- 入稿作業(noteやWordPressなど)
- 投稿作業(XやInstagramなど)
- いいね・スキのサポート
- コメント返し
- YouTube投稿設定
- LINE公式アカウントの作成・運用
【クリエイティブ制作】
- アイキャッチなどの画像作成(Canva)
- 動画編集(カット、テロップ、BGM挿入などの簡易的なもの)
- 記事作成(リサーチ、構成案作成、執筆など)
- 校正・編集
- リライト・修正対応
【イベント運営(オンライン・オフライン)】
- 会場の手配(会場のリサーチや予約など)
- イベント当日のサポート(会場セッティングや進行など)
- 参加者向けの申し込みフォーム作成
- 参加者向けの告知文作成
- 参加者へのリマインド
【コミュニティ管理(オンライン)】
- メンバー対応(質問や相談への返信など)
- メンバーの入退会処理
- 会費の入金確認
- メンバーリストの作成
- メンバーへのアンケート
▼料金
詳しくは、料金表をご確認いただけると幸いです。
初回は一律5時間10000円でご契約いただきます。
5時間が終了したタイミングで継続の有無をご検討くださいませ。
※作業内容や業務量により、料金は変動いたします。事前にお問い合わせいただけると嬉しいです。
※パッケージの都合で10,000円〜と表示されています。初回契約終了後は1時間2,500円〜対応可能です。
※スポットで臨時の事務作業もお受けしております。
※オフラインの場合には交通費を別途請求させていただきます。
▼納期
詳しくは、料金表をご確認いただけると幸いです。
※作業内容や業務量によっては対応が難しい場合もございます。
▼使用可能なコミュニケーションツール
- Slack
- ChatWork
- Lark
- Discord
- LINE
- Messenger
- Teams
- Zoom
- Google Meet
- Skype
- Gmail
▼使用可能なツール
※利用経験がないツールも積極的に対応いたします!
- Notion
- Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)
- Google(ドキュメント、スプレッドシート、フォーム、ドライブ)
- Lark Docs(ドキュメント、マインドマップ、フォームなど)
- Canva
- iMovie
- DaVinci Resolve
- WordPress
- Wraptass
- freee
- マネーフォワード
- ChatGPT
▼作業時間
平日:9:00〜19:00
※緊急時や繁忙期などは臨機応変に対応させていただきますので、ご相談ください。
▼その他
- 問い合わせ対応、メール・チャットの返信対応営業代行やカスタマーサポートは一律対応しておりません。
- ご依頼内容によっては対応ができない可能性がございます。必ず、事前にお問い合わせいただけると嬉しいです。
【オンラインでまるっと講座管理】経営者様の講座管理をリモートで応援します
業務内容
お教室・サロン・スクールなど【講座管理専門のオンライン秘書】です。
「レッスンに集中したいので、誰かにお手伝いしてほしいな…」と思っている【40代からのおひとり経営者様】のお手伝いをいたします。
生涯学習講座の企画運営の経歴は20年以上です。
高齢出産と育児に疲れ長く勤めたお仕事を泣く泣くやめて就いたのが「オンライン秘書」でした。
そこで主に講座の運営管理、生徒さまのサポートをしていました。
コロナ禍前で、今のように在宅でのお仕事が少なかった中、40代の私を雇ってくださった社長様には今でも感謝しています。
そんな社長様に「伝説の社員」と(冗談で)言われた私が、経営者様に安心してお仕事に集中していだけるようサポートをさせていただきます!
【オンラインアシスタントの経験】
・大手一般社団法人の理事長秘書
・銀座のメイクスクールでの事務局長
・ダイエットスクールの経営者様のサポート
【私にできること】
・スクール運営業務全般(講座の受付や入金確認・日程調整・レッスン管理・キャンセル対応)
・スクール業務立ち上げ全般
・お客様へのご連絡(メール)
・お問い合わせ対応
・営業サポート
・取材受付などの一次対応
・公式サイトの更新依頼・確認など
・ワードプレスでの簡単なサイト作成や修正
・WixでのホームページやLP作成
・アンケートフォーム作成
・ブログやインスタなどのSNS投稿とそれに関連するバナー作成
*その他事務作業もお気軽にお問い合わせください。
【オンラインで使用したことのあるソフトやツール】
・メールワイズ(メール管理ソフト)
・リザーブストック
・レゼルバ
・調整さん
・フォームメーラー
・Canva
・チャットワーク
・協会のオリジナル講座管理システム
ほかのツールも必要なものは自分で調べて使いこなせますのでお気軽にお問い合わせくださいませ。
【お願い】
お申し込みの前に、事前にメッセージにて業務内容をお知らせください。
*内容によってはお引き受けが難しいものもありますこと、ご了承いただけると幸いです。
★私に発注していただくことで得られるメリット★
・煩雑な事務作業から解放されます
・受講生様やお客様に寄り添った対応をしますので事業所様のイメージアップがはかれます
★こんな社長様・先生におススメします★
・とにかく事務作業が苦手なのでその作業や提案をしてほしい
・顧客第一主義だがなかなか手がまわらない
・SNSが苦手なのでアナログな集客をしてしまい結局煩雑になってしまう
よいご縁ができればと思っております。
どうぞよろしくお願いいたします。
【秘書・事務】企業事務18年の経験から、皆さまをサポートします
業務内容
●こんな方へおすすめ
・企業経営者やフリーランスの方
・ご自身のコア業務に専念できる環境を求めている方
・日々の事務作業が増加してお困りの方
・日々、何かしらの事務作業について相談する相手を必要としている方
●ご提供できること
※下記の業務以外にも幅広く対応しますので、お気軽にご相談下さい。
<一般事務・営業事務>
・ご希望の資料や帳票,リスト作成・加工
(Excel,Word,Googleスプレッドシート)
・メール対応(英語可)
・伝票入力
・データ入力
・リサーチ
・お問い合わせ対応
・顧客・会員管理
・契約書関連サポート
<経理事務>
・入出金管理
・請求書発行
・支払い処理
・領収書の仕分入力
<秘 書>
・スケジュール管理
・各種予約手配
・タスク管理
<広報事務>
・SNS運用サポート
・データ集計
・写真デザイン
<貿易事務>
•通関書類作成(お使いのフォーマット使用)
●コミュニケーションツール
Slack, Chatwork, Gmail, ZOOM, Skype
●ご依頼後の流れ
①初めにオンライン(Zoom等)で、初回打ち合わせとヒヤリングを行います。
お困りの業務内容を気軽に教えて下さい。
(こちらからも、サポートできる業務をご提案させて頂きます。)
※表示価格は、初月2ヶ月ご利用の金額になりますので、その後の流れや料金をお伝えいたします。
②お仕事開始日を決定します。
※お仕事開始時は、こまめな報告や連絡、ミーティングのお時間があると幸いです。
安心してお任せ頂けるよう引継ぎをさせて頂きます。
慣れてきたところで、お客様ご希望の連絡頻度に合わせて業務にあたります。
●お仕事への思い
コツコツ丁寧に気持ち良くお仕事することを心掛けており、
サポートする方に安心して任せて頂けるよう報告や確認を大切にしております。
初めてのことも積極的に取り入れながら、お仕事を通じて日々向上していきたいと思っております。
事務歴16年のオンライン秘書が、忙しいあなたの事務作業をサポートします
業務内容
ご覧いただき、ありがとうございます。オンライン秘書の畠山ユキと申します。
「本業に集中したいのに雑務に追われて時間が作れない」
「将来のための新規営業などをしたいのに、時間がない」
「今はなんとか仕事が回っているが、忙しくなった時のことを考えると不安」
そんな風にお困りのあなたを、事務歴16年の経験を活かして丁寧にサポートいたします。
対応可能な業務やツールなどを記載しておりますので、ご覧ください。
【可能な業務】
◆事務/バックオフィスのサポート
・資料作成
・集計業務 ※簡単な関数使用可能
・リサーチ、リサーチ内容のまとめ
・名簿やリストの入力や作成
・マニュアル作成
・議事録作成
・競合他社の調査
◆顧客管理
・電話対応
・一時返信(・顧客対応
・受発注業務
◆請求まわりの対応
・請求書、領収書、納品書、見積書の作成代行(Googleスプレッドシート・misoca・invoyなど)
・郵送での発送対応
・入金確認
・振込対応
・売上管理
◆作業の代行
・購入代行(楽天・Amazon・その他専用サイト)
・予約代行(飲食店・ホテル・飛行機・新幹線・タクシー)
・各種申し込み代行
・祝電・弔電手配
・年賀状・お年賀手配
・手土産手配
・会員登録・アカウント作成
◆スケジュール/タスク管理
・スケジュール登録(googleカレンダーなどへの登録)
・顧客とのスケジュール調整
・予定のリマインド
・タスクの設定
・タスクの締切管理
◆イベント運営(オンライン・オフライン)
・参加者向けの申込みフォームの作成(Googleフォーム)
・参加者向け告知文の作成
・会場提案、予約など
・参加者へのリマインド連絡
◆SNS管理(X・Instagramなど)
・いいねサポート
・コメント返し
・代理投稿(Canvaで画像の作成など)
◆コミュニティ管理
・入退会の処理、顧客対応
・会費の入金確認
・メンバー管理表の作成やメンテナンス
・イベント幹事(オンライン)
・参加者へのアンケート作成(Googleフォーム)
◆デザイン作成
・簡単なバナー作成(Photoshop)
・LINEリッチメニュー(Canva)
・チラシ
・年賀状
【使用可能ツール】
・Googleツール(スプレッドシート・ドキュメント・スライド・フォーム)
・Microsoftツール(Excel・Word・PowerPoint)
・note
・Canva
・Photoshop
・ChatGPT
※利用経験がないツールも積極的に対応いたします!
【連絡可能ツール】
・Slack
・Chatwork
・LINE
・Zoom
・Microsoft Teams
・Google Meet
・Skype
・電話(予約対応のみ、通話料別途発生)
【資格】
・MOSスペシャリスト(Excel,Word)
・秘書技能検定3級
・栄養士
・2級メディカルクラーク
【ご依頼後の流れ】
①初めにオンライン(Zoom等)で、初回打ち合わせとヒアリングを行います。
お困りの業務内容を気軽に教えて下さい。
②お仕事開始日を決定します。
※お仕事開始時は、こまめな報告や連絡、ミーティングのお時間があると幸いです。
安心してお任せ頂けるよう引継ぎをさせて頂きます。
慣れてきたところで、お客様ご希望の連絡頻度に合わせて業務にあたります。
【稼働時間】
平日10時から17時の間で合わせて週10時間ほどで、お受けしております。
ご連絡は24時間いつでも受信可能です!
素早い返信を心掛けていますが、実際に作業着手するのは翌営業日となりますので、ご容赦くださいませ。
【仕事への想い】
慌ただしい職場環境での経験から、優先順位をつけて効率的に仕事をこなすことを得意としております。
そのため、これまでに納期を守れなかったことはありません。
頂いたお仕事は最後まで誠実に対応いたしますので、よろしくお願いいたします。
初回限定【オンライン秘書★日英対応可】本業に集中出来るお時間を届けます
業務内容
こちらのプランは初めてお取引をさせていただく
クライント様限定プランとなります。
▼経歴
・資産運用アドバイザー:メガバンクにて4年勤務(企業役員、富裕層担当)
・秘書歴8年 :上場企業の社長秘書、理化学研究所、某理系国立大学院教授秘書
▼可能な業務・スキル※全て日英対応可能
・秘書業務(日本語、英語対応可能)
・文書作成、資料作成、予算管理、スケジュール調整等
・英会話・英文事務・英語翻訳
・外国人役員サポート
・国内・海外出張手配
・リサーチ業務
・その他臨機応変に対応致します。
【研究事務】※全て日英対応可能
・研究費予算管理
・研究費申請書及び報告書作成
(国プロ、科研費、共同研究費等)
・課題レポート管理
・教務事務サポート
・国内外学会参加手続(登録・支払)
・学会サポート
・外国人VIP来日サポート
・在留資格認定証明書(COE)サポート
・海外研究員、留学生のサポート
▼資格
秘書検定2級
TOEIC760点(秘書業務では社内公用語が英語でした。)
TESOL
▼留学経験
•アメリカ ロサンゼルス
•オーストラリア シドニー
•ヨーロッパ数カ国(音楽留学)
▼趣味
テニス、キャンプ、旅行、パン&お菓子作り
ご興味お持ちいただけましたら、お気軽にメッセージをお願いいたします。
全力でサポート致します!
▼連絡ツール
•Slack
•チャットワーク
•ランサーズメッセージ
•LINE
•zoom
•Google meet
•Gmail
などご希望のツール
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
オンライン秘書が貴社のバックオフィス業務をサポートします
業務内容
▼多忙でバックオフィス業務がたまりがち…
▼SNSのこと始めたいけど何から始めたらいいのかわからない
▼ライティングをしてくれる人を探している
バックオフィスを始めとしたさまざまな業務のサポートを行います!
ベンチャー企業立ち上げ時からのサポート経験あり!
例えば…
【スケジュール管理】
専用チャットにどんどん投げていただければ確認と予定入れ、調整まで全て行います!
【契約関連】
「こんな感じの契約書が作りたい」
「この方とこういう契約がしたい」
とお伝えいただければひな形調査~契約締結まで行います。
【経理】
会計システムの権限を頂きます。
使用されていない場合、ご依頼主様に合ったシステムをご提案します。
〇めんどくさい経費処理
チャットにレシート写真をお送りいただくだけで経費処理完了!
〇他者への請求書管理
受発注共に作成し、送付・ドライブ内にて管理いたします!
【ライティング業務】
入稿までできる記事作成者を探している
校閲経験者で単価の低い人を探している
内容の理想をお伺いして、作成いたします!
修正も無制限で対応いたします!
校閲に関しましては記事作成者への指示だしや管理も行えますのでご相談ください。
▼進め方
まずはご希望内容を箇条書きで構いませんのでお送りください。
例:・秘書業務
・経理業務 等
↓
ご依頼内容に必要な情報をこちらからお伺いし、確認の上、ご依頼内容と依頼時間数に誤差が発生していないか確認します。
誤差がある場合はご依頼時間の増減をご提案します。
↓
対応時間帯のご希望などを細かくお伺いします。
↓
業務を開始
連絡は基本的にいつでも大丈夫です。
※AM1~5時は寝ていますのでその時間に対応希望の場合は先にお伝えください。
↓
都度必要な質問は投げますが、ご返信が飛んでしまう方が良くおられます。
私は「お忙しいのだから仕方ない」と考えておりますのでお気になさらないでください。
返信が無かった内容につきましては、都度再送いたします。
↓
月末までの業務を清算
【コメント】
バックオフィス業務に悩む企業の社長様が多くいらっしゃるかと思います。
起業が大きくなれば専任部署を作るわけですが、それまでが社長様にとっては一番気を張り詰め続ける時期かと思いますので、サポートをご利用いただければと思います。
起業が大きくなり、私が必要なくなるのは悲しい事ではなく喜ばしい事です。
是非企業の成長を私にサポートさせてください。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 動物・ペット 建築・インテリア ビジネス・コンサルティング 建設 イベント企画 飲食 マーケティング・広告
【長期/スポット◎】日英秘書が総務・秘書・人事・労務、あなたのバックオフィス承ります
業務内容
▼汲み取り力の高い秘書をお探しの方へ
・法人役員秘書歴5年
・人事総務歴2年
歴としては浅い方ではありますが、
<<汲み取り力と自主性>>で個人・法人のあなたのサポートをさせて頂きます。
▼可能な業務/スキル
◾️スケジュール管理
◾️営業アシスタント
◾️請求書管理
◾️名刺管理
◾️備品管理
◾️人事労務管理
◾️DX推進
◾️資料作成
◾️契約書業務
◾️バナー、ペーパーアイテム、ポスター作成(Illustrator)
◾️名刺作成
◾️LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
◾️WordPress代理
◾️SNSリサーチ
◾️行政機関補助金調査・申請補助
◾️入金確認・入金処理
◾️業務体系化
◾️タスク管理
◾️名刺管理(Eight等)
◾️手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理)
◾️見積書取得代行
▼資格
◾️秘書検定1級
◾️TOEIC720
◾️普通運転免許
【人事労務:社内面談・中途社員・パートの採用から労務管理までの経験あり】
【約200ページに及ぶ社内マニュアルの作成】
【約80名の人員へツール導入の提案から導入】
etc...
▼性格
長所は真面目で努力家、責任感と行動力があります。自主性があるので、指示を待つのではなく主体的に動くことができます。楽観的な面もあり、臨機応変な対応も得意です。
▼仕事への姿勢
お客様のご要望に沿いながらも、1を10としてお渡しできるような仕事を行います。
見やすさやわかりやすさなど、資料1つをとっても相手の目線に立ちお仕事致します。
私がいることで、お客様の仕事が<<さらに大きく・さらにやりやすく・さらに気持ちよく>>行えることをモットーにしております。
長年の経験と英語力でビジネスをスムーズに。プロのバイリンガル秘書業務を提供します
業務内容
ご覧いただき、ありがとうございます。
日英バイリンガル・15年以上の社長/役員秘書経験がございます。
本業への集中とビジネスをスムーズにしていただくため、
プロのオンライン秘書サポートをご提供します。
初回トライアル、継続や長期のご依頼も可能ですのでお任せください。
ご依頼内容により、サポート内容をカスタマイズいたします。
また長年の経験により秘書業務全般のアドバイスも可能です。
ご縁を大切に、誠実に業務遂行いたします。ぜひ安心してご依頼くださいませ。
【特徴】
・15年以上の社長/役員秘書業務
・日系/外資/大手/個人事業主など幅広いサポート経験
・米国大学の学位取得、ビジネスレベルの英語力
・正確性とスピード重視ですが、丁寧さも備えています
・基本を大切に、報告/連絡/相談を心がけます
・柔軟性とホスピタリティを持った対応
・機密厳守
【性格】
・穏やかで柔らかい印象をお持ちいただけます
・落ち着きがあり精神的にタフです
・信頼を大事にしています
【ご提供可能業務(一部)】
・スケジュール調整/管理
・タスク管理
・代理メール返信(急ぎ案件以外)
・オンライン会議設定
・会食手配
・出張手配
・電話予約関係
・文書作成(お礼状/案内状/送り状 etc.)
・データ入力
・業務関係のネット検索/リサーチ
・資料作成補助
・プルーフリード
・経費精算
・ビジネス英語対応(主にメール/文書)
上記以外も柔軟対応いたしますのでご相談くださいませ。
【使用可能OAツール】
・Gメール
・Googleカレンダー
・Googleスプレッドシート
・Googleドキュメント
・Googleフォーム
・Googleドライブ
・Microsoft Excel
・Microsoft Word
・Microsoft PowerPoint(Web版)
・OneDrive
【連絡可能ツール】
・メール
・Chatwork
・Slack
・Teams
・Zoom
他、導入ご希望のシステムがありましたらご相談くださいませ。
【対応可能時間】
平日 夜間 17:00〜22:00 ころまで
土日祝 朝〜22:00 ころまで
*** 休暇時は事前相談させていただきます
【業務実績】
・社長および役員秘書業務全般
・企業受付
・経理業務
・採用サポート
・コーポレート補助
・日系大手IT/大手法律事務所/コンサルティングファーム/外資人材/外資ホテル
【その他】
利用PC:MacBook
利用スマートフォン:iPhone11
語学力:ビジネスレベル英語
資格:国際秘書検定(CBS)
作法教室
プラン以外でも、スポットの短時間業務もお受けします。
ご依頼内容をお伺いの上、お見積りをさせていただきます。お気軽にお問い合わせください。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
パーソナル秘書として書類作成・スケジュール管理など細かい作業をお手伝いします
業務内容
はじめまして!ご覧いただきありがとうございます!
週5日(各1~2時間程度)でできる範囲の業務量を想定しています。
※毎日1時間の業務でも、1週間に5時間の業務でも構いませんが、後者の場合には納期をご相談させてください。
【稼働予定時間】
月・火・木・金:22時~23時(もしくは日中の空き時間)
水・土・日・祝:10時~23時(1~5時間程度を想定)
ご依頼内容により想定時間を提案させていただきますので、ご購入前には必ずご相談ください。
【こんな時にご依頼ください!】
・事務作業の時間を他のことに費やしたい
・スケジュール管理やタスク管理をして欲しい
・多くの顧客へ請求書を作る必要がある
・簡単な問い合わせの返信は誰かに任せたい
・SNS投稿や画像編集を手伝って欲しい etc
特にフリーランスや個人事業主の方で細かな作業を手放してメイン業務の時間を増やしたいと考えている方にオススメです!ぜひ私にお手伝いさせてください!
オンラインで行える作業が主にお手伝いさせていただきますので、拠点はどちらでも構いません。
【想定している業務内容】
・書類作成
・文字起こし
・データ入力
・英文翻訳
・仕訳入力
・スケジュール管理
・レストラン予約
・手土産手配
・シフト作成
・HP・SNS更新
・画像加工
・動画編集
業務内容の擦り合わせ後、追加でできることがあれば提案させていただきます!
※電話・郵送対応不可とさせていただきます。
※ランサーズ経由でのお支払いをお願いいたします。
オンライン秘書(英語可)が窓口になりメイン業務に集中できる環境と時間をご提供します
業務内容
【こんな方へおすすめ】
海外ビジネスをしているがビジネス英語や技術英語、専門用語が多く会話レベルの英語ではスムーズにやりとりができない。
商習慣が日本と違う海外とのやりとりに不安がある。
重要書類(契約書等)をきちんと理解できて交渉できる正確な英語力のある秘書が欲しい
私は、こうしたお悩みをお持ちの個人起業家、フリーランス、ベンチャー企業の方々のお悩みやご要望に対して事務代行・秘書業務のワンストップサービスをご提供します。
※専門性の高い業務については、ご相談をさせていただくことがございます。
「もっと早く依頼すればよかった」「メイン業務に集中できた」と言っていただけるよう誠意を持ってサポートをさせていただきます。
【サービス内容の概要】
・海外ビジネスに必要な英語業務全般(翻訳、リサーチ、顧客対応、メール対応)
・技術英語、法律英語等専門性の高い英語を扱う際のサポート
▼これまでの経験▼
・知財・法律文書(明細書、中間書類、指示書、OA、コレポン)の翻訳
・日系老舗企業の役員秘書兼海外窓口担当として、ヨーロッパ出張時の予約・調整・手配・トラブル対応等のアテンド通訳、商談通訳
・海外出版社・海外著者・エージェントとの版権交渉の際のメールやり取り・交渉・契約締結までのサポート
・工場での技術者通訳(技術英語通訳)
・契約書等重要書類の翻訳・チェック
・弁護士との打ち合わせ・やり取り
・オーストリア人音楽家の来日時のアテンド(独語・英語)
※※ドイツ語対応が必要な場合は別のパッケージをご購入ください※※
→https://www.lancers.jp/menu/detail/1263499
▼資格等▼
TOEIC 945点
知的財産翻訳検定日英2級
▼業務例▼
【Webツール】
└ Notion(タスク化、マニュアル作成等)
└ LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
└ WordPress開設設定・投稿代理・修正
└ Canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成/バナー等など)
└ BASE、stores、Shopify、WooCommerce等への出品作業や修正作業
【リサーチ】
└ インターネットリサーチ全般
(ご希望の内容を素早く調査します。英語対応可能 ※ドイツ語も希望される方はトリリンガル秘書パッケージをご選択ください)
└ SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTube・TikTokのログ取り等)
└ インフルエンサーやYouTuberリストアップ
【管理】
└ 業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理(得意です!)
└ 入金確認・リマインド
└ 業務の体系化
└ マニュアル作成
└ タスク管理 (Notion)
【手配】
└ 手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など)
└ 見積書取得代行(メール、電話対応込)
【電話・メール対応】
└ 電話聴取、電話問い合わせ
└ 電話予約
└ メール対応
【スケジュール】
└ スケジュール調整
└ Googleカレンダー・Notionを利用したタスクとスケジュールの管理(別途専用パッケージも提供しています)
▼使用経験のあるツール▼
└ Notion
└ Google Workspace
└ Google Analytics
└ WordPress
└ Canva
└ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) など多数
▼連絡ツール▼
└ Slack
└ Chatwork
└ ランサーズメッセージ
└ LINE
└ ZOOM
└ Google Meet
└ Gmail
└ 電話、LINE電話
└ Facebookメッセンジャー
└ Discord などご希望のツール
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望のやり取りの方法をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領には対応していません
・架電/受電業務は応相談・別途見積となります
・固定時間・固定曜日での稼働は応相談となります。事前にお問い合わせください。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
オンライン秘書(独英対応可)が窓口になり欧州ビジネスを加速化できる時間をご提供します
業務内容
【こんな方へおすすめ】
ドイツやオーストリアなど欧州(ヨーロッパ)とビジネスをしているが英語だけでは細かいニュアンスが伝わらないのでドイツ語が必要。
ビジネスドイツ語や技術ドイツ語、専門用語が多く会話レベルの独語・英語では太刀打ちできずスムーズにやりとりができない。
商習慣が日本と違うドイツやオーストリアなど欧州とのやりとりに不安がある。
重要書類(契約書等)をきちんと読めて理解できて交渉できる正確な独語力のある秘書が欲しい
私は、こうしたお悩みをお持ちの個人起業家、フリーランス、ベンチャー企業の方々のお悩みやご要望に対して事務代行・秘書業務のワンストップサービスをご提供します。
※専門性の高い業務については、ご相談をさせていただくことがございます。
「もっと早く依頼すればよかった」「メイン業務に集中できた」と言っていただけるよう誠意を持ってサポートをさせていただきます。
【サービス内容の概要】
・ドイツやオーストリアなど欧州ビジネスに必要な独語・英語業務全般(翻訳、リサーチ、顧客対応、メール対応)
・技術独語/英語、法律ドイツ語/英語等専門性の高い独語/英語を扱う際のサポート
▼これまでの経験▼
・知財・法律文書(明細書、中間書類、指示書、OA、コレポン)の独英日翻訳
・日系老舗企業の役員秘書兼海外窓口担当として、ヨーロッパ出張時の予約・調整・手配・トラブル対応等のアテンド通訳、商談通訳(独語、英語)
・海外出版社・海外著者・エージェントとの版権交渉の際のメールやり取り・交渉・契約締結までのサポート(独語、英語)
・工場での技術者通訳(技術ドイツ語/英語通訳)
・契約書等重要書類の翻訳・チェック(独語、英語)
・弁護士との打ち合わせ・やり取り
・オーストリア人音楽家の来日時のアテンド(独語・英語)
▼資格▼
TOEIC 945
独語ZOP(ドイツ語上級統一試験)合格、CEFER C2レベル
※独語原文の翻訳書2冊出版
▼業務例▼
【Webツール】
└ Notion(タスク化、マニュアル作成等)
└ LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
└ WordPress開設設定・投稿代理・修正
└ Canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成/バナー等など)
└ BASE、stores、Shopify、WooCommerce等への出品作業や修正作業
【リサーチ】
└ インターネットリサーチ全般
(ご希望の内容を素早く調査します。英語対応可能 ※ドイツ語も希望される方はトリリンガル秘書パッケージをご選択ください)
└ SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTube・TikTokのログ取り等)
└ インフルエンサーやYouTuberリストアップ
【管理】
└ 業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理(得意です!)
└ 入金確認・リマインド
└ 業務の体系化
└ マニュアル作成
└ タスク管理 (Notion)
【手配】
└ 手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など)
└ 見積書取得代行(メール、電話対応込)
【電話・メール対応】
└ 電話聴取、電話問い合わせ
└ 電話予約
└ メール対応
【スケジュール】
└ スケジュール調整
└ Googleカレンダー・Notionを利用したタスクとスケジュールの管理(別途専用パッケージも提供しています)
▼使用経験のあるツール▼
└ Notion
└ Google Workspace
└ Google Analytics
└ WordPress
└ Canva
└ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) など多数
▼連絡ツール▼
└ Slack
└ Chatwork
└ ランサーズメッセージ
└ LINE
└ ZOOM
└ Google Meet
└ Gmail
└ 電話、LINE電話
└ Facebookメッセンジャー
└ Discord などご希望のツール
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望のやり取りの方法をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領には対応していません
・架電/受電業務は応相談・別途見積となります
・固定時間・固定曜日での稼働は応相談となります。事前にお問い合わせください。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 飲食 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【インボイス登録済・オンライン秘書】日々のタスク&スケジュール管理をサポートします
業務内容
ご覧くださりありがとうございます。
「スケジュール管理が苦手」「締切をいつも忘れてしまう...」「業務のリマインドを送ってほしい」など、
日々のタスク&スケジュールの管理とリマインドをいたします。
法人や個人事業主問わずサポートさせていただいておりますので、お気軽にお問合せくださいませ。
▼契約料金
詳しくは料金表をご確認ください。
初回は一律6時間10,000円でご契約いただき、その後の継続の有無をご検討くださいませ。
※2回目以降のご依頼は、1時間2,000円(税抜)〜になります。
※作業内容や業務量により、料金は変動いたしますので事前にお問い合わせください。
▼使用可能なコミュニケーションツール
・Chatwork
・Slack
・Teams
・Discord など
▼作業時間
平日:9:00〜16:00
上記対応時間内に業務対応いたします。
複数のお客様をサポートしている都合上、稼働時間のご指定は対応できませんのでご了承くださいませ。
休暇中のご連絡は随時確認し、返信しております。
▼その他
・LINE、お電話での業務対応はできかねますのでご了承くださいませ。
・ご依頼内容によっては対応ができない可能性がございますので、ご購入前に必ず業務の詳細を伺わせていただきます。
月96hでどんな業務も行います。まずは相談させて頂き、可能な範囲の業務を行います
業務内容
【ターゲット】
事業所が多い場合や人材不足、コンサルティング提案、秘書等が必要な方におすすめ。
小・中規模/個人事業主の経営者向け
【ご提供内容】
・要相談
(経験:学習塾コンサルティング、マーケティング/人材営業)
※御社のどの業務でも行わせて頂きます。
業務マニュアルやフローが構築されていましたらすぐにご対応可能です。
※サンプル業務内容
コンサルティング提案、営業代行、事務作業、秘書業務、データ入力、資料作成、etc
【稼働時間】
月96時間
(月火若しくは土日の12h×2日×4週間)
※要相談
可能な場合はプラスで動けますが、
上記の日程が限度日数になります。
【ご購入の流れ】
まずは業務内容等を擦り合わせ頂けますと幸いです。
【料金】
月20万
【納期】
要相談
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 写真 不動産 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
業務・事務・アシスタント・秘書に委託している仕事をシステム化します
業務内容
❏━━━━━━━━━━━━━━━❏
"その場しのぎの業務代行"を卒業
❏━━━━━━━━━━━━━━━❏
- いつまでこの状況なのだろう
- 頼めなくなったらどうしよう
- とはいえ人を雇うほどでは
結婚や転職、任せた仕事が帰ってきた時、
パンクするだけではなく、”教えること”からやり直さなければなりません。
①同じ人に任せられる保証が無い
②その場しのぎのジリ貧
派遣社員を育成していた際、
"その場しのぎ"の虚しさは私自身が何度も感じた苦しみでした。
❏━━━━━━━━━━━━━━━❏
脳を支配するTODOリスト
❏━━━━━━━━━━━━━━━❏
さらにその時代を苦しめたのは有り余るタスク..タスク..タスク…っ!
リマインダー・メモ帳・ToDoリストを使っていましたが、
頭の中は常に「あれもこれもやらなきゃ」でいっぱいでした。
結果、
アウトプットしたつもりなだけで脳はタスクに支配されており、目の前の仕事に集中できませんでした。
❏━━━━━━━━━━━━━━━❏
現状を打破したノーコード
❏━━━━━━━━━━━━━━━❏
ノーコードはコードを書かずに課題解決できるツールで、話題のAIも広い意味で一種と私は考えています。
- 知識さえあればサッと実装できて
- その場で改善やカスタマイズができて
- 維持・学習・開発コストが低い
NotionやAIという強力なツールと数千時間の試行錯誤を経て、私の仕事の進め方は180度変わりました
今では、多忙な日々の中でも、育児、趣味、ビジネスの成長を全て充実させるバランスを実現しています。
・タスクの圧縮
・タスクの管理
これさえできれば仕事は回ります
そんな経験から、
「一人社長の裏方エンジニア」として
【タスクの圧縮&管理で秘書・エンジニア・経営者の3役こなせるツール】
によるサポートを始めました。
●自己紹介
初めまして。サエです。
このサービスを提案するのは、8年間の事務経験があり、情報整理に長けたNotionというノーコードを使いこなすエンジニアだからです。
他にも営業・講師・ライター・ブログ等横断的に仕事をしてきた経験で丁寧にサポートいたします。
●内容
① タスクの圧縮
・現在委託している業務
・面倒な業務
上記を洗い出し、NotionやAIを使って効率化します。
※実装システムの数はプランに準じます。
サンプルは以下にも記載しています。
https://parlor-dice.com/cloud-work-ver/
例
営業提案作成GPT
顧客対応用GPTs
生徒の進捗管理システム
SNSで見かけた便利そうなツール
顧客管理(CRM)・集計表・SNS分析ツール
② タスクの管理
今あなたが使っているTODOリスト元に、
Notionを使った専用タスクリストを作成します。
※最安プランは簡易カスタマイズの②実装になります。
○この業務はシステム化できそう?
○Notionでは達成できない悩みだったら?
→メッセージにて回答できることであれば無料で相談可能です。
業務に応じてご利用ください。
●得意分野
- 工程管理、入出庫管理、在庫管理、顧客管理、販売管理
- GTDタスク管理、スケジュール管理、プロジェクト管理
- SNS管理、分析、顧客対応テンプレ管理
- コンテンツ作成、リライト管理
業務代行をしてるだけでは、必ずジリ貧になります。
根本を改革して、未来の経費削減とコア業務への注力環境を手に入れてください。
御社の業務を全力バックアップ! バックオフィス全般・資料作成などに対応いたします
業務内容
進捗管理やちょっと面倒な作業、日々のルーティン業務など、ぜひお任せください。
皆様がお気軽に頼める【身近な在宅事務】として全力でサポートさせていただきます。
【可能作業】
・管理業務
(プロジェクトの計画書作成、進捗管理、納期管理、メンバーのフォローアップ、改善提案など)
・事務業務全般
(各サポート業務、メール送信/返信、スケジュール管理、リサーチ、請求書作成など)
・各種資料作成
(商品プレゼン資料、営業資料、教育資料、業務マニュアル、社内規定類、計画書など)
・カスタマーサポート
(メール送信/返信、顧客問い合わせ対応、顧客管理、申込管理、リマインドメール送信等)
・リサーチ業務
・データ入力
・HP更新作業(Wordpress)等
その他こちらに書ききれていない経験もございますので、
まずはご相談いただけたら嬉しいです。
特にコツコツと丁寧に継続して行う業務等が得意です。
お力になれる業務がございましたら、ぜひご相談くださいませ!
コーポレート業務サポートのための事務の代行作業をします
業務内容
【長期・土日相談可】事務代行、オンライン秘書、各種資料作成など対応可能です。
まずはご相談ください!
■稼働可能時間は1日1~3時間
■原則リモートでの作業となります。(WEBミーティング可)
■稼働実績時間に応じたフィーとなります。
【業務一例】
└ 秘書・アシスタント
└ 事務作業
└ 総務
└ オフィスレイアウト図面作成
└ マニュアル作成
└ 経理(入出金確認・支払業務、売上・仕入管理、領収書整理など、マネーフォワードクラウドの使用経験あり)
└ データ作成(関数・ピボットテーブル・パワポ可)
└ 市場調査
└ 資料作成
└ メール代行
└ STUDIOを使用したLP作成
└ WordPressを使用したHP等の更新
└ 文章校正・誤字脱字チェック
└ 企業へのアポ取り(メール等)
└ 補助金申請
【連絡ツール】
└ Slack
└ ランサーズメッセージ
└ zoom
└ Google meet
└ Gmail
└ Teams
※ツールに関しましては柔軟に対応いたします。
一人社長、ママ起業家、個人事業主の皆さまをオンライン秘書としてサポートをいたします
業務内容
元大手メーカー/役員秘書歴10年
気遣いやきめ細かな配慮でサービスをご提供し、
事業発展のお手伝いを裏舞台からお支えします。
◆対応可能業務
・エクセル、ワード、パワーポイント
・スケジュール管理
・メール対応、管理
・ビジネス文書作成
・書類管理
・オンライン会議のURL発行
・情報管理
・旅行手配
・調査や報告のサポート
・Canvaを使用した資料作成
・ネットショップ管理
・データ検索、入力
・HPの検索作業
・業務進捗
・領収書の入力、整理
上記以外にも柔軟に対応させていただきますので、
お気軽にご相談ください。
◆対応可能時間
・1日4~5時間
・平日、必要に応じ土日祝日も柔軟に対応いたします。
・連絡可能な時間帯は9時~19時です。
◆性格・得意なこと
性格は真面目で、細かなことに気づくタイプだと思っております。
長年の秘書経験で明るさと気配り力を鍛えてまいりました。
お客様、クライアント様への接し方もワンランク上の気遣いができると思っております。
◆心がけていること
仕事は的確に早く、何事にも誠意をもって対応すること、
事業のスムーズな運営のためのサポートができますよう心がけております。
最後までお目通しいただきありがとうございました。
どうぞよろしくお願いいたします。
スライド資料・エクセルなどの事務系のサポートいたします
業務内容
オンラインで完結できる事務を代行します。
貿易事務・営業アシスタント・生産管理など、
仕入れ~納品まで一連の業務を一人で担当。
メーカー、商社、貿易会社等などで20年以上の経験を活かし、
やらないといけないけど時間が足りない、人手が足りないという方をサポートいたします。
\こんなお困りごとがありませんか?/
・入力業務が溜まっている
・作成しないといけない資料があるけど、手が回らない
・エクセルで作りたいものがあるが、わからない
・データ整理したい
・貿易したいけど、知識ある人が周りにいない
・海外と取引したいが、英文メールが作れない
・年に数回の貿易を代行してほしい
・メール作成
他にも
・SNS投稿画像デザイン
・LINE配信
・プレゼン資料作成、さまざまなことに対応いたしますので、気になった方はお気軽にご連絡ください。
【使用ツール】
・エクセル
・ワード
・パワーポイント
・Canva
【サービス内容・プラン】
♢ベーシックプラン♢
【お試し】@2,500円/h~
♢スタンダードプラン♢
【リピーター様】@2,000円/h~
♢プレミアムプラン♢
【カスタマイズ】@2,000円/h~
お値段は作業量・作業時間によってご相談させてください。
継続希望があればご相談ください。
【活動時間/連絡】
・水・木・金・土・日 夜:1~2時間
・月・火:~5時間前後
メッセージは常時確認・返信可能です。
(作業時間の指定はお受けできかねる場合がございます。ご相談ください)
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- ビジネス・コンサルティング EC ファッション・アパレル 小売・流通 運輸・輸送
【トータル事務サポート】あなたのアシスタントととして業務を管理いたします
業務内容
中小企業やスタートアップ企業、個人事業主様まで幅広く対応しております。
営業サポートから経理などのバックオフィスまで、クライアントのルールや決まりごとに合わせて柔軟に対応いたします。
手間を省くため細かな指示が無くても目的と要点を教えて頂ければ、こちらからご提案もさせて頂きます。
◎ 営業資料や経理資料作成など必要な時だけのスポット的なご利用も可能
◎ 秘書的業務のお取引先様や協力会社様への日程調整、クライアントの
※継続利用の場合は、20H/月 以上からご依頼が可能です。
※スポットでのご利用の場合は、時期によってはお断りする場合がございます
【業務内容】
□経理
・記帳代行
・振込み、支払い補助代行
・買掛金、売掛金管理
□営業事務、秘書
・スケジュール管理
・メール対応
・調べもの、リサーチ業務
・書類・営業資料・社内マニュアル 作成
・仕訳入力(弥生会計、freee、マネーフォワード)
・売上・仕入管理
・見積書/請求書作成
・顧客管理
□人事・労務
・勤怠管理
・給与計算
・面接スケジュール調整
□SNS運用サポート
・Twitter・Instagram
・ECサイトの運用代行
【稼働時間】
平日 10:00-18:00
【スキル・可能ソフト】
・Microsoft Word.
・Microsoft Excel.
・Microsoft PowerPoint.
・Microsoft Outlook.
・Mac (Google Workspace)
・Googleドキュメント
・Googleスプレッドシート
・Googleスライド
・Googleカレンダー他
・Googleドライブ
・デザイン (Canva)
・Web (WordPress)
・動画編集 (Adobe Premiere Pro)
・経理 (弥生、freee、マネーフォワード)
・ジョブカン
・他クラウドソーシングサイト対応可
【使用可能ツール】
・メール
・chatwork
・zoom
※今ある業務の引き継ぎとなります。
システム設定、業務改善等は別途お見積り
※お客様ご使用のツールにて対応いたします。
※郵送での書類受け渡しは対応不可
1,500円/h〜|事務・秘書業務、幅広くサポートします
業務内容
・人を雇うほどではないけど少し人手が欲しい
・問い合わせ対応などに追われ本来の業務に専念できない
・日々の事務作業にストレスを感じている
というあなたに代わり、
事務歴7年のオンラインアシスタント(オンライン秘書)が
バックオフィス業務をおこないます。
あなた以外にできる業務はまるっと任せて
あなたにしかできないコア業務に集中してください。
売上アップをサポートいたします!
◆ 対応可能なお仕事の例
「オンライン・資格不要・ノーコード」の
バックオフィス業務であれば
基本的になんでもお任せください!
(簡単なレクチャーをお願いいたします)
<一般事務>
・データ入力
・お問い合わせ返信文案作成
・社内資料作成
・セミナースライド作成
・リサーチ
<秘書業務>
・スケジュール、タスク管理
・各種手配、予約
<広報>
・SNSお問い合わせ代行
・SNS運用サポート
・画像作成、簡単な画像編集や加工
<AI関連>
・AI画像生成
・AIライティング
※AI画像生成につきましては、
販売目的での大量生成は承っておりません。
SNS投稿やホームページ、スライド資料など
挿入用素材として使う場合のみ対応可能です。
上記は一例となります。
記載のない業務でも幅広く対応させていただきますので、お気軽にご相談ください!
※以下の業務はお受けできません。
・電話対応、オフライン業務
・資格が必要な業務(税理士、弁護士など)
・翻訳業務
・アダルト関連業務
・その他公序良俗に反するもの
◆ 作業時間
水・土:9〜23時(うち6時間)
その他:20〜23時
※ご連絡に関しては上記時間外でも、できる限り迅速に対応させていただきます。
※GWや年末年始などの大型連休も対応可能です。
(9〜23時のうち6時間)
◆ スキル・ツール
・事務歴:7年(一般事務・営業事務・その他事務)
・タイピング:1分間に336回(寿司打にて測定)
・Excel,Word,PowerPoint:基本操作可能(マクロ、VBAは不可)
・Canva pro:1年
・ChatGPT Plus:2ヶ月
◆ お仕事について
依頼いただいた業務をただこなすだけではなく、寄り添い・提案を大切にお仕事をさせていただいております。
何を依頼したらいいかわからない……という方も、まずはお気軽にご相談ください!
◆ ご連絡について
業務開始直後は、お仕事の引き継ぎなどでこまめな連絡をさせていただけますと幸いです。
慣れてきたところで、ご希望の連絡頻度にて業務にあたらせていただきます。
【☆長期オンライン秘書】行政就労支援事務員が営業運営事業サポートをいたします
業務内容
長期案件のオンラインアシスタントをしております。
クライアント様に長期に渡り、安定したお仕事をご依頼いただけます。
基本、指示待ちでなく、ある程度自分で調べて進行が可能です。
ITリテラシーやセキュリティに関する意識が高いです。
意図を汲み取り先読み、気を利かせた臨機応変で柔軟な対応をします。
自主的に動き、事業毎また、お一人お一人にあわせたサービスの、ご提供をいたします!^^
---------------------
■ 長期でのご稼働(初回トライアルあり)
■ 長期に渡り安定したお仕事のご依頼をいただけます。
■ 日報:こちらでご用意をいたします。
---------------------
▼▼メニュー表▼▼
【事務系】
└ 秘書・アシスタント全般
└ 事務作業全般
└ 定常事務作業
└ Webツール作業全般
└ 見積書・請求書作成・送付
└ Excel・Word・PowerPoint
└ リスト作成全般
└ コツコツ作業
└ 校正
【Webツール作業】
└ WordPress投稿代理・表記変更
└ BASE(ベイス・商品登録)
└ chat gptの活用(校正・リライト・リサーチ・文章作成・キャッチコピー作成など)
【リサーチ】
└ Webリサーチ全般
(ご希望の内容を素早く調査します)
└ SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTube・TikTok)
└ インフルエンサーやYouTuberリストアップ
└ 行政機関HPの調査
└ 行政機関補助金などの調査
【人材紹介系】
└ Bizreach(ビズリーチ)
└ DODAX(デューダエックス)
└ 日経転職版
└ CIRCUS(サーカス)
└ Crowd Agent(クラウドエージェント)
└ toroo(トルー)
└ stanby(スタンバイ)
【エンジニア系・RPAツール】
└ UiPath(ユーアイパス)
└ WinActor(ウィンアクター)
└ Robo-Pat(ロボパット)
【DX・業務工程自動化】
└ 業務の聴取→簡易仕様書作成→ExcelVBAマクロプログラミング
└ 業務の自動化マクロ提供
【管理】
└ 業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理
└ 業務の体系化
【電話・メール対応】
└ 電話聴取、電話問い合わせ
└ メール対応
【スケジュール】
└ スケジュール調整
└ Googleカレンダーへのスケジュール入力
└ Googleカレンダーの色分け・時間分析
└ タスクスケジューラー
▼対応経験のあるツール▼
└ WordPress
└ Googleアナリティクス
└ Googleキーワードプランナー
└ サウンドレコーダー
└ chat gpt
など多数
▼連絡ツール▼
└ Slack
└ チャットワーク
└ ランサーズメッセージ
└ LINE
└ zoom
└ Google meet
└ Gmail
└ Webメール
└ 電話
などご希望のツール
■作業環境:Windows11/SSD/2台)
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
スクール/教室/チームの会員管理や体験募集のサポートします
業務内容
スポーツ教室のオンライン事務局として、
スクールの運営に関わる事務作業をサポートします
「野球スクールを始めたけど、バックオフィス業務まで手が回らない」
「野球の指導に集中したい」
「パソコン業務が苦手」
「事務作業のオンライン化を考えている」
そんなスポーツに携わる方をサポートしています
【サービス内容】
・スクール/教室/チームの会員管理
・問い合わせ対応(メール・LINE公式アカウント・エルメ)
・月会費の請求/入金管理
・体験予約の管理、フォロー
・求人(新卒・中途・アルバイト・パート)管理
・チラシ、画像制作(illustrator、canva)
・ホームページの更新、編集(Wordpress、FTPソフト)
・SNSの運用(Instagram、X、facebook)
・スタッフの勤怠管理
・給与/費用支払
・資料/マニュアル作成
・領収書/契約書作成
その他ご要望がございましたらできる限り対応しますので、
お気軽にご相談ください
【今までの実績】
・野球/サッカー/チア/陸上スクールの事務局(会員数1万人)
・サッカー/チア/卓球スクールの事務局 オンラインで受託(会員数600人)
・野球チーム、アカデミーの事務局 オンラインで受託(会員数100人)
(事務局歴:10年)
※社会人野球(企業チーム)のマネージャー経験もありますので、
野球に関する知識や経験を活かせます
【連絡ツール】
◾️利用経験済みのツール◾️
・チャットワーク
・slack
・InCircle
・ZOOM
・Google Meet
・Googleドキュメント
・LINE
※上記以外でも、現在使っているツールを共有していただきましたら、対応可能です。
【お願い】
・土日祝、GW、年末年始、夏季は原則お休みとさせていただきますが、簡易的な作業は対応可能です
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 教育 非営利団体 スポーツ・フィットネス
【オンライン秘書・オンラインアシスタント】起業家、経営者の事務雑務などお手伝いします
業務内容
多忙な起業家・経営者の方の
「手がまわらないところをサポートしてほしい」
「本質的なお仕事に注力したい」
こんなご希望を叶えるサービスを提供します。
下記のようなお仕事を承ります
・データ入力
・マニュアル作成
・ミーティング資料作成
・画像制作(Canva使用)
・請求書・領収書発行
・スケジュール管理 など
他にもご依頼のご希望があるものに関しては精一杯対応をさせていただきますのでまずはご相談ください。
ご指示いただいた作業を在宅にて代行いたします。
基本的には平日夜と週末にまとまった作業時間が取れますが、
平日日中も簡単なやりとりは可能です。
その他、ご質問等がありましたらお気軽にコメントください。
- 目的
- パーソナル
zoom繋ぐだけでセッション業務の裏方サポートをします
業務内容
「zoomに1h繋ぐだけ!」でセッション周りの裏方サポートをします!!
コンサル、セッションをされている方で、ご自身の管理が苦手・・というお悩みはございませんか?
こちらで面倒な
・顧客管理
・入金管理
・予約日、申込日の確認
を専用のスプレッドシートを作り、管理のお手伝いをいたします。
お客様はセッション業務以外のことは私とのzoom中に完結します。
より本業に注力できますよ。
また脳内の整理でお話を伺うことも可能です。
ぜひ雑多でもいいので、その日の出来事をお聞かせください。
※音声配信のナビゲーション、ファリシテーターの実績もあります。
ご自身のアウトプット用に音声配信したい際も立ち上げからぜひご相談ください!
- 目的
- パーソナル
- 業界
- ビジネス・コンサルティング
【◎長期オンライン秘書】行政就労支援事務員が営業運営事業サポートをいたします
業務内容
長期案件のオンラインアシスタントをしております。
クライアント様に長期に渡り、安定したお仕事をご依頼いただけます。
基本、指示待ちでなく、ある程度自分で調べて進行が可能です。
ITリテラシーやセキュリティに関する意識が高いです。
意図を汲み取り先読み、気を利かせた臨機応変で柔軟な対応をします。
自主的に動き、事業毎また、お一人お一人にあわせたサービスの、ご提供をいたします!^^
---------------------
■ 長期でのご稼働(初回トライアルあり)
■ 長期に渡り安定したお仕事のご依頼をいただけます。
■ 日報:こちらでご用意をいたします。
---------------------
▼▼メニュー表▼▼
【事務系】
└ 秘書・アシスタント全般
└ 事務作業全般
└ 定常事務作業
└ Webツール作業全般
└ 見積書・請求書作成・送付
└ Excel・Word・PowerPoint
└ リスト作成全般
└ コツコツ作業
└ 校正
【Webツール作業】
└ WordPress投稿代理・表記変更
└ BASE(ベイス・商品登録)
└ chat gptの活用(校正・リライト・リサーチ・文章作成・キャッチコピー作成など)
【リサーチ】
└ Webリサーチ全般
(ご希望の内容を素早く調査します)
└ SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTube・TikTok)
└ インフルエンサーやYouTuberリストアップ
└ 行政機関HPの調査
└ 行政機関補助金などの調査
【人材紹介系】
└ Bizreach(ビズリーチ)
└ DODAX(デューダエックス)
└ 日経転職版
└ CIRCUS(サーカス)
└ Crowd Agent(クラウドエージェント)
└ toroo(トルー)
└ stanby(スタンバイ)
【エンジニア系・RPAツール】
└ UiPath(ユーアイパス)
└ WinActor(ウィンアクター)
└ Robo-Pat(ロボパット)
【DX・業務工程自動化】
└ 業務の聴取→簡易仕様書作成→ExcelVBAマクロプログラミング
└ 業務の自動化マクロ提供
【管理】
└ 業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理
└ 業務の体系化
【電話・メール対応】
└ 電話聴取、電話問い合わせ
└ メール対応
【スケジュール】
└ スケジュール調整
└ Googleカレンダーへのスケジュール入力
└ Googleカレンダーの色分け・時間分析
└ タスクスケジューラー
▼対応経験のあるツール▼
└ WordPress
└ Googleアナリティクス
└ Googleキーワードプランナー
└ サウンドレコーダー
└ chat gpt
など多数
▼連絡ツール▼
└ Slack
└ チャットワーク
└ ランサーズメッセージ
└ LINE
└ zoom
└ Google meet
└ Gmail
└ Webメール
└ 電話
などご希望のツール
■作業環境:Windows11/SSD/2台)
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
心を込めた迅速サポートでスピード解決!全方位技術でサポートします
業務内容
こんな方にオススメ
- 短期間でのプロジェクト完了が必要な方
- 人手不足で追加の技術サポートを求めている方
- デザインやシステム開発に関する専門的な支援を必要としている方
- 独自の要件に合わせたカスタマイズされたソリューションを求めている方
- 迅速かつ効率的な作業進行を望む方
ご提供内容
- システム開発、Web開発、モバイルアプリ開発
- グラフィックデザイン、UI/UXデザイン、ブランディング
- カスタムソフトウェアの開発
- SEO対策とWebマーケティング支援
- トラブルシューティングと技術的な相談
ご購入後の流れ
- 初期相談:プロジェクトの要件や期待を共有
- 見積もりと計画:具体的な提案と作業計画の提出
- 契約と開始:契約書の締結とプロジェクトの開始
- 定期的な進捗報告とフィードバックの循環
- 完成と納品:最終製品の納品と必要に応じた調整
- プロジェクト完了後のサポートとフォローアップ
制作可能なジャンル
- コーポレートサイト、Eコマースサイト
- 企業のブランドアイデンティティ、ロゴデザイン
- モバイルアプリ(iOS/Android)、デスクトップアプリケーション
- データ分析ダッシュボード、クラウドベースのソリューション
- マーケティングキャンペーン、SEO最適化
料金プランやオプション
- 基本プラン:小規模プロジェクトや単一のタスク向け
- スタンダードプラン:中規模プロジェクトや複数のタスク向け
- プレミアムプラン:大規模プロジェクトや継続的なサポート向け
- カスタムオプション:特別な要求や追加サービス
納期(3日、7日、14日)
緊急プラン:3日以内の納品
標準プラン:7日以内の納品
ロングプラン:14日以内の納品
※上記作業内容とボリュームにより実施可能不可のご相談が必要となります。
【インボイス対応】見積~請求業務の一括支援のツールを提供します
業務内容
インボイスの対応はお済ですか?
突然始まった「インボイス制度」の対応が済んでいないという企業も多いのではないでしょうか?
実はインボイス制度はインボイス番号を入れるだけでは不十分で、消費税計算の仕組みも変わっています。
取引先が少ないからということで放置していたけど、実際に始まってみると適格請求書を発行するのが面倒くさいというお悩みを解決します。
他にも発効した見積書から請求書を作成する仕組みが欲しいというお悩みも解決します。
※ 本パッケージは急ぎの方限定の特急価格となっておりますので、特急対応が不要の場合はお値引きします。
こんな企業にオススメ
- インボイス対応が済んでいない(消費税の計算がわからない・理解していない)
- 見積書から請求書を作成するのが面倒くさい
- 案件ごとの見積書・請求書の管理ができていない
提供する支援ツール(プレミアムプランを除く)
- Googleドライブ上で動くツールとなります
- 見積書の自動作成機能
- 見積書の自動メール送信機能
- 請求書の自動作成機能
- 請求書の自動メール送信機能
- 案件のステータス管理機能
見積書→請求書の変換ツールも提供します!
既に見積書を作成する仕組みはあるから、見積書から請求書を作成する仕組みだけが欲しいというオーダーも承ります。
この場合はベーシック or スタンダードプランでの対応となります。
金額は必要な機能に応じて差し引かせていただきます。
詳しくはご相談ください!
前提条件
- システム用のGoogeアカウントを発行していただくこと(無料アカウントでも可能)
- プレミアムプラン以外はこちらが指定する業務フローに従っていただくこと
開発者の実績
- システム開発を受託している中小企業の案件管理の仕組みを見直し、請求遅れが改善し前期比+2,000万円(+33%)の売上を達成に貢献する
- 運送業のERPシステム導入において### インボイス対応のコンサルタントを行う
DXコンサルタントとして複数の企業のDX化を推進するとともに、業務の見直しを通して業績UPに貢献してきました。
変換ツールを最初の一手として社内のDX化、売上UPを一緒に対応させていただくことも可能です。
【秘書・総務・採用】長期もお任せください!貴社のバックオフィス業務を代行します
業務内容
人手が欲しいフリーランス・スタートアップ・中小企業の皆様へ、
ちょっとした事務作業やバックオフィス業務を代行させていただいております。
・人手が少なく細々とした業務に手が回らない
・事務作業をする時間を無くして他の時間に充てたい
・ルーティーンワークを外注したい
→すべて解決させていただきます!
まずはお気軽にご相談ください。お安く丁寧に対応します。
【可能な業務】
・スケジュール調整・出張手配・会食手配・備品発注
・データ入力
・HP運用・更新・保守(WordPress・HTML経験有)
・マニュアル作成
・ミーティング資料作成
・SNS投稿代行(Twitter・Instagram・LinkedIn・Facebookなど)
・ブログ投稿代行
・メルマガ配信
・画像制作
・動画アップロード(YouTubeチャンネル概要欄・サムネ設定など)
・請求書・領収書発行・仕訳入力(弥生会計)など経理事務
・カスタマーサポート(問い合わせ対応・メール対応)
・採用関連(求人票作成・媒体入力・日程調整)
上記に載ってない業務でも柔軟に対応しておりますのでまずはご相談ください!
具体的には・・・
「大阪出張に行くので新幹線と宿を手配してほしい」
「中途採用の応募者との面接の日程を調整してほしい」
といったスポット依頼から
「会社のカスタマーサポート業務を代行して欲しい」
「月末処理を毎月して欲しい」
のような長期的な依頼も喜んでお受け致します!
●料金について
料金は相談して決めさせていただきます。
※作業内容や業務量により、料金は変動いたしますので事前にお問い合わせください。
※パッケージの都合で固定金額で表示していますが、実際の契約料金とは異なります。
【企業だからこその安心感!】事務作業・雑務など、1時間から承ります
業務内容
このようなお悩みはございませんか?
✅人を雇う程の業務量はないけど、手が回らない部分は手伝ってほしい。
✅雑務は信頼できる人に任せて、クライアント対応や新規事業に集中したい。
✅フリーランスに業務を任せても納期を守らなかったり連絡が遅くてストレスに感じている。
✅事務業務以外にも、Web系や経理系などの雑務も一括で任せたい。
そんな企業様や一人社長・個人事業主の方の事務作業・雑務などを承ります!
【弊社のオンラインアススタントサービスの特徴】
- 日々の雑務に使っている時間を無くしてやるべきことだけできる状態を作ります。
- チームで請け負うので、複数の作業を同時に進めることも可能です。
- 1時間の単発作業から100時間以上の継続作業まで必要に応じて柔軟に対応いたします。
- 余った時間は翌月へ繰越し可能。
※繰越し費用250円がかかります
【依頼が多い業務の一例】
- 顧客管理
- データ入力
- 資料作成
- マニュアル作成
- リサーチ業務(情報収集)
- スケジュール管理
- カスタマーサポート(問い合わせ対応・メール対応)
- 請求書・領収書発行(経理業務)
- ブログ投稿
- Webサイト修正(デザイン、コーディング修正)
- 画像作成(サムネイル・バナーなど)
- 動画投稿(YouTube・SNSなど)
- 動画編集(アニメーション含む)
- メルマガ配信
【対応不可な業務】
- 無資格では出来ない業務
- 営業や経営計画をたてるなどのコア業務
- 公序良俗に違反すること、違法な作業等
- 電話対応業務
【対応時間】
基本は平日10~17時で対応致します。
ご依頼内容によっては、時間外でもできる限りご要望に沿うように、柔軟に対応します。
専属の担当者がしっかりヒアリングをして、あなたに合う作業担当者を選定します。
【費用】
パッケージ参照
ご依頼内容をお伺いし、お見積りさせていただきます。
1時間(3,500円)からでも利用可能、時間数が多い場合は割引いたします。
まずはお気軽にご連絡ください!
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
オンライン事務経験者が10時間/月からあなたの苦手な事務や雑務を引き受けます
業務内容
個人事業主として、また法人として起業したはいいものの、本業以外の雑務や事務に追われて本業に専念できないという方いらっしゃいませんか?
外回りをしていると事務が追いつかない。請求書や領収書を作る時間がない!あれこれやらなきゃいけない雑務が多いのに、全然処理できていない!
そんな経験ありませんか?毎日やらなきゃいけない事務や雑務、作らなきゃいけない資料・・・。
本業以外の雑務を上げるとキリがありません。しかし、これらの雑務は必ずついて回ることで、疎かにしてしまうと本業に支障が出てきます。
そんな悩みを解決するのが、オンライン事務の役割です。オンライン事務経験者の私があなたのお困りごとを解決します。
雑務や事務に使っていた時間を、本業に専念できる時間に変えることができます。1人で抱え込まずに他者に任せることで心に余裕も生まれます。
ちょっとした雑務でもオンラインでお引き受けします。こんなこと頼めるのかな?どんなことがしてくれるんだろう?など疑問や質問などお答えしますので、いつでもお気軽にメッセージでご相談ください。また、継続的な業務委託をご希望も受け付けておりますのでご相談ください。
在宅・オンラインにての作業とさせていただきます。
まず最初にダイレクトメッセージにてお問い合わせください。
ヒアリング後、見積もりにご納得いただいてからご購入をお願いいたします。
下記のケースは仕事をお受けできません。
・事務所等への出勤
・電話での対応業務
・公序良俗に反する業務
ご依頼いただく内容や作業時間によって料金は変動いたします。
継続的な業務委託をご希望の方も受け付けておりますのでご相談ください。
【オンラインアシスタント】事務作業の代行をしてあなたの時間を増やします
業務内容
ご閲覧いただきありがとうございます!
こんなお悩みありませんか?
・新しい人材を雇うほどではないけど業務に手が回らない
・こまごまとした業務はどうしても後回しにしてしまう
・事務作業だけやってくれる明るく元気な子がほしい。。。
→すべて解決できます!
事務作業はすべてお任せください。
親しみやすさと販売や営業で培ってきたコミュニケーション力と
生まれ持った明るい性格でお仕事を円滑に進めるパートナーになります。
具体的な業務内容はこちらです↓
◎対応可能業務
・データ入力
・交通費、経費の計算
・メール代行(日程調整など)
・請求書作成
・庶務、雑務(総務事務、経理事務経験あります)
上記以外にも『これもお願いできないかな。。。』という業務があれば
お気軽にご相談ください。
◎使用可能ツール
・Googleスプレッドシート
・Excel、Word
・Slack、ChatWorks
・Zoom、GoogleMeets
一度手順を教えていただければ、だいたいの事務作業はできます。
また効率よく物事を進めることが得意なので、マニュアル化されていない業務を実際にやりながら整理し、マニュアル化・ルーティン化することも得意です。
【業務開始の流れについて】
まず、発注者さまのことを教えてください。
・会社名
・業務内容
その後、お任せいただける業務について詳しく手順を教えてください。
オンラインが望ましいですが、難しければ文面でも構いません。
適度にコミュニケーションを取りながら進めていきたいです。
よろしくお願いいたします!
【オンラインアシスタント】事務サポート・秘書業務であなたの本業集中に貢献します
業務内容
商社、専門学校、メーカー、シンクタンクと幅広い事務経験がございます。
1業種のプロフェッショナルではございませんが、逆に業界・業種に関係なく、幅広く対応が可能です。
営業活動に伴うバックオフィス・営業サポート・秘書業務を、本業に専念いただけるようお引き受けします。新規部署等の経験が長いので、マニュアル化されていない業務を、業務をしながら整理する経験も多くございます。
【対応業務(一例)】
・経費入力(MoneyForward)
・セミナー/イベント事務局補助
・メール返信
・スケジュール管理・調整
・データ入力
・集計作業(Excel)
・営業リスト作成
・資料作成
・請求書作成
上記になくとも「こんなことまで頼めるかな」はご相談ください。
● 使用可能ソフト:Word、Excel、PowerPoint、Googleスプレッドシートなど
●対応可能時間:平日日中・夜・土日祝などご相談に応じて対応可能です。
(作業時間の指定はお受けできかねる場合がございます。ご相談ください)
オンライン秘書が1ヶ月間雑務代行で業務効率化をお手伝いします
業務内容
ご覧いただきありがとうございます!
・誰かに任せたい雑務があるけど結局自分でやっちゃってる…
・タスク/スケジュール管理が大変…
・毎日問い合わせ対応に追われて他に時間が割けない…
どんなお悩みでもご相談ください。
あなたの業務をしっかり1ヶ月間サポートします!!
▼こんな方におすすめです
・副業が好調で忙しくなってきた方
・個人で事業をされている方
・今後事業をさらに大きくしていきたい経営者
面倒な事務作業・雑務を手放してもっと自由な時間を
作りませんか?
わたしが全力でお手伝いします!
※累計稼働時間数はご相談ください。
※原則として定額制となりますのでご安心ください。
▼サービス内容
・スケジュール・タスク管理、リマインド
・SNS運用代行
・email等の問い合わせ管理、返信代行
・資料・文書作成
・振込み、支払い補助代行
・リサーチ業務
・応募者対応
・Word、Excel等へのデータ入力
上記以外の事務に関してもお受けできることがございます。お気軽に一度ご相談ください。
▼対応可能時間
年中無休で対応可能
まとまった時間のご依頼も喜んでお受けいたします。
▼サービスの大まかな流れ
①まずはご依頼希望のお仕事内容や今困っていることなどをメッセージにてご連絡ください。
※依頼内容が定まって無い場合はその旨お伝えください。
②ご依頼内容のすり合わせを行います。
▷ご希望の方にはオンライン面談にて対応いたします。
③ご購入後、すぐに実務を開始!
※即日開始対応
※開始日ご相談可能
「秘書業務は頼みたいけど、どんなことを依頼していいかもまとまってもいない…」
という方は、一緒にサポート内容を整理していきましょう。
あなたの「こんなことに悩んでいる...」をお聞かせください。
▼ ▼ ▼ ▼ ▼
ご購入前の相談も可能です。
お気軽にご相談ください!
サポートが好きな秘書がSNS・事務・雑務などお手伝いします
業務内容
このサービスは
・事務作業が苦手で先延ばしにする
・ひとりで作業しきれないから手伝ってほしい
・事務作業以外のやりたいことに時間を使いたい
起業家・一人社長・サロンオーナー・フリーランスの方など
事務・秘書・SNSなど、私が事務作業をお手伝いします。
▶経歴
・大学在学中 塾講師として勤務
※卒業後そのまま就職、塾長のサポートをしていました
・副業から始めた個人事業主 6年目
▶現在
・オンライン秘書業務
・ブランディングサポート
・Lステップ運用
・SNS運用のサポート
・リサーチ分析業務
▶対応可能一例
・書類、資料作成
・データ入力
・情報収集
・リサーチ業務
・メール対応
・スケジュール管理
・顧客管理
・ホームページ作成(WordPress可)
・ホームページ更新・運用
・画像制作(Canva使用経験アリ)
・メルマガ配信
・LINEステップ など
※他にもできる限りご要望にお応えいたします!
▶対応時間
平日:10時~24時
休日:13時~24時
・ご依頼を頂いている案件等により上記時間内でも対応できない場合があります。
・固定日時稼働はご相談となります。
・できる限りご要望に沿うように、柔軟に対応します。
▶対応不可な業務
・電話対応(必要な場合は要相談)
・士業資格が必要な業務(税理士など)
・公序良俗に反するもの
※ご依頼内容をお伺いし、お見積りさせていただきます。
まずはお気軽にご連絡ください!
データ入力・資料作成・リサーチ等、事務作業代行致します
業務内容
【可能な業務】
・資料作成(Excelはエキスパート資格有、スプレッドシート・Word・PowerPointも対応可)
・データ入力や集計・管理
・リサーチおよび報告書の作成
・スケジュール管理
・議事録の作成
・文字起こし
・リマインド
その他、指示を頂ければ細かい雑務お引き受けできます。
【資格】
●MOS Excel Expert (データの整理や、グラフ作成、関数の挿入などが可能です)
●FP 2級
【活動時間】
原則 平日9~16時
休日は対応できるタイミングで返信させて頂きます。
出来る限り素早いレスポンスを心がけております。
経験は浅いですが、精いっぱい対応させて頂きます。よろしくお願いいたします。
- 目的
- パーソナル
煩わしいパソコン作業、大手外資企業の元OLが猫の手貸します
業務内容
こんなことお任せできる?というご相談承ります。
バックオフィス業務経験10年以上!
私のお仕事の特徴はフランクなコミュニケーションと作業のスピードの速さです(^^)/
私はどの分野においても専門家ではなく、クライアントのやりたいことを一緒に叶えるために、
リサーチ能力を駆使してさまざまなITスキルが使える「何でも屋さん」です。
特別一つの分野にこだわる依頼は、専門の方へ依頼されることをお勧めしており、
私に依頼をくださる方は「パソコン作業以外の時間を確保したい経営者様」や「さまざまな業務について相談したい経営者様」からが多いです。
Excel等のデータ作成作業、データ入力作業、スケジュール管理・調整、メール返信
Word等データのレイアウト調整、音声の文字起こし、資料作成、マニュアル作成
パワポのデザイン修正、広報の施策相談、経理業務、ITツールの使い方のレクチャー、
契約書管理、比較表作成、ペライチでのLP作成、SNS投稿代理、Webデザイン物作成
動画切り抜き及び簡単な加工、業務の効率化提案、WordPress/WIX作業
使用可能ツール:iPhone12Pro・Windows10・Office365保有。
Word・Excel・Powerpoint、zoom、Chatwork、Discord、Slack、Canva、Googleツール全般(スプレッドシート、ドキュメントなど)
ITツールに強いため、未経験のツールにも順応可能です。
●対応可能時間:土日祝日も含む、昼13時〜夜22時対応可能
(22時以降の対応についても相談可)
※他の業務とのバッティングを避けるため、調整させて頂くこともございます。
※※ご依頼内容によっては、時間単価を再見積もりさせていただく場合がございます。
【オンラインアシスタント】抱えている煩雑な業務をサポートします
業務内容
■こんな方にオススメです
「パソコン作業が苦手な方」
「人を雇うほどではないちょっとした事務作業を、手伝ってほしい」
あなたが本来業務に注力いただけるよう、事務業務を承ります。
「こんなイメージで対応してほしい」
というようなふわっとした内容でも、まずはご相談ください。
ご要望に応じて、プランを作成いたします。
■サポート可能な業務
-データ集計・リスト作成
-書面のPDF化、テキスト化
-見積書/請求書作成作業
-アンケート作成・集計
-名刺入力・整理
-その他簡単な資料作成
■対応不可の業務
-外国語での対応
-電話対応
-無資格で対応不可な業務(税理士など)
-公序良俗に反するもの
■PC環境
Windows10
Android
■使用可能なツール
- Microsoft Office(Word・Excel・PowerPoint)
- Google(Gmail・ドキュメント・スプレッドシート・プレゼンテーション・フォーム・ドライブ)
■コミュニケーションツール
- Slack
- ChatWork
- Skype
- ZOOM
- GoogleMeet
【オンライン秘書】バックオフィス業務全般でのお困りごとにマルっとサポート!ます
業務内容
毎日やらなければならない作業で時間がかかってしまっている方、
多忙で日々のルーティン業務が後回しになっている方にピッタリのサービスです!
こんなお悩みはございませんか?
「細々とした作業で日々時間がかかる」
「事務作業が多くて、本来時間をかけたい業務に時間が取れない」
「毎日やらなければならないルーティン業務を手伝ってほしい」 etc...
その業務、経験豊富なオンライン秘書にサポートさせてください!
忙しいあなたに変わってバックオフィス業務などの
本業以外の業務をマルっとお任せください!
「いつでも気軽に頼める相談相手」だと思っていただき
「こんなことお願いしても大丈夫かな...?」とご不安な方も、
まずはお気軽にご相談ください^^
◆対応可能な業務
<一例>
【経理】
・請求書、見積書作成
・仕分け
・領収書処理
・入金管理
【秘書】
・備品管理、購入
・タスク管理
・メール一次対応
・スケジュール管理
・出張手配(フライト、ホテルの予約など)
・会食、接待の手配
・交際事務(礼状作成、年賀状、贈答品手配など)
【総務】
・文書管理(契約書、申請書など)
・データ入力
・メール対応(問い合わせ対応)
・ご希望の資料や帳票,リスト作成・加工
(Excel,Word,Googleスプレッドシート)
・リサーチ
・文字起こし
・顧客・会員管理
など、事務業務 全般
※作業内容など、なるべく詳細にお伝えいただけるとスムーズに対応が可能です。
(確認時間の短縮になりお得です◎)
▲対応不可な業務
・外国語での対応(簡単な英語のみ対応可能)
・電話での問い合わせ対応
・無資格で対応不可な業務(税理士など)
・公序良俗に反するもの
◆対応時間
メッセージは24時間お受けいたします。
夜間は返信に多少お時間がかかる場合がありますため、ご了承ください。
●コミュニケーションツール
Slack, Chatwork, Gmail, ZOOM
*ご依頼内容をお伺いし、お見積りさせていただきます。
・スポットの作業だけやってほしい
・一日数時間頼みたい
・出来るだけ長期でお願いしたい
など、ご希望がございましたらお気軽にご相談ください!
最後までお読みいただきありがとうございました!
ご購入前にご相談、お見積りのご依頼をお願いいたします。
身近な秘書アシスタントとして全力でサポートさせていただけたら嬉しいです。
助っ人!オンラインにて事務作業/アシスタント業を代行いたします
業務内容
【対応可能なもの】
・事務(役所手続き、資料作成、メール作成など)
・経理(給与計算、業務委託報酬計算、請求書発行など)
・人事(求人掲載、採用代行、入社手続き)
・総務(社内連絡、健康診断や福利厚生の予約と手続きなど)
・カスタマーサービス(チャットやメール対応)
・SNS運用(メルマガ、記事投稿)
など、ご依頼者様のニーズに合わせた事務作業を代行したいと思っております。
レスポンスは早いですので、まずはお気軽にお問い合わせくださいませ。
【お取引について】
・月10時間30,000円から承ります。
・月10時間満たなかった場合は翌月に繰り越せます
・10時間を超えた場合は、1時間あたり3000円から追加できます
・納期はご相談の上決めてまいります
【お取引までの流れ】
①事前に見積をお出ししますので、サービスをご購入頂く前にまずはご相談くださいませ。
②見積もりをご確認後、ご依頼者様の承諾がOKであれば取引開始となります。
【お取引不可なもの】
・電話対応
・士業資格が必要な業務(税理士業、行政書士業など)
・公序良俗に反するもの
・ポルノ、アダルト系なもの
【オンラインアシスタント】事務からSNS・お客様対応まで幅広くサポートいたします
業務内容
【経営者の方との継続取引実績あり】
コア業務に集中したいのに、
事務も、SNSの発信も、データ入力も…
一人で頑張らなきゃいけない事業主様・経営者様、
事務員を一人雇うにもなにかとコストがかかりますよね…
そんなときに、気軽に頼めるアシスタントがいたらいいと思いませんか?
接客業従事経験8年、大切なお客様の対応もお任せください。
※お電話でのお客様対応は致しかねます。
■一般事務全般
書類作成、データ入力などの一般事務
■SNS運用代行
めんどくさいSNSの運用を代行いたします。
■ライティング
SNS、ブログのテキスト代筆お任せください。
■カスタマーサービス
お客様へのメール対応などもお任せください
■Canvaでのデザイン
SNSの投稿画像作成や簡単なPOP、ニュースレターが作れます
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- ビジネス・コンサルティング
オンライン秘書として個人事業主・一人社長・ママ起業家のお仕事のサポートをいたします
業務内容
ご覧いただきありがとうございます。
在宅秘書としてお仕事のサポートをいたします。
人を雇うほどではない事務作業やコツコツ系の仕事全般をお手伝いさせてください。
法人・個人事業主様・フリーランス様を問わず対応させていただきますので、ご相談ください。
【対応可能業務】
WordPressを使用した装飾・入稿作業
Canvaを使用したアイキャッチの作成
ネットショップ管理
データ検索・入力
HPの検索作業
スケジュール管理
オンライン会議のURL発行
業務進捗、タスク管理
領収書の入力、整理
SNSの管理(予約投稿)など
他にも柔軟に対応いたしますので、ご相談ください。
【使用可能なツール】
Google全般
Canva(有料会員)
chat GPT
Adobeのツール全般(使用経験が浅いため、ご指導いただければ対応可能です)
【使用可能な連絡ツール】
chatwork
Slack
Gmail
【対応可能時間】
平日はもちろん休日や長期休暇中の業務も対応可能です。
10:00〜15:00
22時以降2時間程度
【業務実績】
接客
時間帯責任者
在庫管理
発注業務
業者とメールでのやりとり
フリーランス
WordPressを使用した装飾・入稿作業
ネットショップ管理
領収書の入力
データ検索・入力
SNSの管理(予約投稿)
手書きでの作業
オンラインでの採点業務
【その他】
PCはMacBookを使用しています。
iPadとApple pencilを持っているので、オンライン上での手書き業務も可能です。
また、ご依頼内容によっては対応ができない可能性がございますので、ご購入前に必ず業務の詳細を伺わせていただきます。
●英語対応オンライン秘書●役員秘書が各種事務作業をサポートします
業務内容
御覧いただきありがとうございます。
病院長秘書、学会会長秘書、スタートアップ役員秘書と様々な役職の方をサポートしてきました。
仕事の正確さやスピードも大切しておりますが、精神的なサポートも大事にしており、
「明日も頑張ろう!」とクライアント様が思える秘書を目指しています。
その経験を活かし、クライアント様のご状況に合わせたサポートと得意としています。
【強み】
・クライアント様一人一人のご状況に合わせたサポート
・英語対応(帰国子女であり、英文事務、外国人医師の来日サポート経験あり)
【経歴】
・行政書士事務所インターン
・大手証券会社新卒入社(営業職)
・船舶会社英文事務
・病院院長秘書
・ベンチャー役員秘書(フルリモート)
【資格】
・TOEIC 800点後半
(欧米、エジプト、韓国、中国、フィリピン、インドなどメール対応経験あり)
・秘書検定2級
【経験業務/可能業務(オフライン業務は未対応)】
▶事務
・手配(ホテル予約、航空券予約、旅程リサーチ含む)
・外国人医師の受け入れ/サポート(COE取得の事前準備など)
・大使館とのやり取り
・パワーポイント資料作成
・簡単な動画編集
・PPで動画作成
・チラシ作成
・海外とのメールやり取り
・年間実績(論文リストなど)
・書類の翻訳
・スケジュール調整(Google カレンダー)
・Gmailのラベル分け作業
・マニュアル作成
・経費申請(Staple申請)
・見積書・請求書作成・送付
・メール一次対応
・ホームページの記事校正
・公募書類作成
・専門医更新書類
・招待講演の事務局との事前やり取り(メール)
▶リサーチ
・論文リサーチ
・市場リサーチ(主にインターネット上でのリサーチ)
▶その他
・英語ナレーション吹き込み
・リマインド
・セミナー関連(応募者管理・お問い合わせ対応業務(日・英対応可能)
【経験ツール】
・Slack
・Notion
・Scrapbox
・Google workspace
・Excel・Word・PowerPoint
・WordPress (簡易修正)
・Canva (バナー作成)
・Zoom(URL発行)
秘書未経験で上記の業務をこなしてきました。
未経験業務についてもクライアントに満足いただけるサービスを提供しています。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- ビジネス・コンサルティング 金融 医療・医薬品
1h〜オンライン秘書・事務が起業家・一人社長の事務・秘書・庶務業務をサポートします
業務内容
こんなお悩みはございませんか?
・人を雇うほどの業務量はないけど、手が回らないところをカバーしてほしい
・雑務は誰かに任せて、クライアント対応や新規事業などに注力したい
・誰かに作業を手伝って欲しいけど、どうしたらいいか分からない
起業家・一人社長の方の事務・秘書・庶務業務など、お任せください!
「こんなことを依頼してもいいのかな…」とご不安な方もお気軽にご相談ください。
例えば、下記のようなお仕事を実際に承っています
【対応可能業務】
・データ入力
・ブログ投稿代行
・メルマガ配信
・動画編集(簡易レベル:カット、トリミングなど)
・動画アップロード(Vimeo、YouTubeチャンネル概要欄・サムネ設定など)
・ワードプレスを使用したホームページの更新
・セミナーや講座の事務局
・請求書・領収書発行・証憑仕分けなど経理事務
・事務(秘書事務、経理事務)
・仕訳入力
などその他ご要望にできる限り対応いたします。
現在使っているツールなどを共有していただき、在宅にて代行いたします。
基本的には平日9:00~17:00 対応可能です。
オンラインにて、秘書業務・事務・雑務・サポートなど、オフィス業務全般承ります
業務内容
オフィス業務全般においてさまざまに、
オンラインアシスタントとして丁寧に誠実にサポートさせていただきます。
リモートワーク歴8年の経験で、オンラインでもご依頼者さまの要望を理解し
また理念方針を尊重し、スムーズにお仕事の開始継続が可能です。
ご依頼例
- 事務 / 秘書 / 雑務業務(日本語 英語 スペイン語)
- 書類作成
- リサーチ / 情報収集
- カスタマーサポート
- SNS 運用代行
- EC サイト関連(受注 発注 商品登録 顧客対応)
- Web ページ関連(HP サイト管理)
- 翻訳
経験業種
- インバウンド事業
- オンライン学習事業
- 暗号資産事業
- 物販(国内海外)事業
- サブスクリプション事業
- 飲食店事業
- コンサルティング事業 など
その他の業務でも一度ご相談いただけますと幸いです。
いただいたお仕事に責任を持って取り組みますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
バックオフィスからクリエイティブまで、幅広く業務をサポートいたします
業務内容
わかるひとにわかる資料はたくさんある...
わからない人に伝わるドキュメントづくりを得意としています。
◆カスタマーサポート
メール問い合わせ対応
◆ドキュメント制作
マニュアル
操作手順書
広報資料
議事録
プレゼン資料ブラッシュアップ
図解
◆動画制作
YouTube、SNS投稿用
マニュアル動画
◆Web制作
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どうぞよろしくお願いいたします。