業務内容
ご覧いただき、ありがとうございます。
✔️ 自身の事業拡大に注力したいけれど、事務作業に追われ時間が足りない
✔️ 複数の業務をまとめて頼める専属アシスタントがほしい
✔️ 事務や管理が苦手！まるっと誰かにお任せしたい
という方を臨機応変にサポートいたします！
▼対応可能な業務
【事務/バックオフィスのサポート】
- 資料作成（データ入力、マニュアル作成など）
- 議事録作成（文字起こしなど）
- リサーチ（行政機関補助金などの調査、契約書のフォーマットなど）
- 名刺の管理
- 備品の発注・管理
- 顧客の管理
- 電子契約書の作成・送付（クラウドサイン・電子印鑑GMOサイン）
【タスク・スケジュール管理】
- スケジュール登録
- 顧客とのスケジュール調整
- 予定のリマインド
- タスクの登録
- タスクの締切管理
【予約・手配代行】
- 出張の手配（新幹線・ホテル・タクシーの予約など）
- 会食の手配（飲食店のリサーチや予約など）
- 手土産の手配（お土産のリサーチや予約など）
- 発送の手配（※※印刷代や郵便発送にかかる梱包料や送料は別途かかります）
【経理周りの業務】 - 振り込み対応
- 入金確認
- 領収書の整理
- 見積書、請求書、領収書、納品書の作成
- 会計ソフトへの入力（freee、マネーフォワードクラウドなど）
【Web/SNSまわりの業務】
- Notionのサポート（レクチャー、環境構築など）
- サイト立ち上げのサポート（ WordPressやWraptasなど）
- 入稿作業（noteやWordPressなど）
- 投稿作業（XやInstagramなど）
- いいね・スキのサポート
- コメント返し
- YouTube投稿設定
- LINE公式アカウントの作成・運用
【クリエイティブ制作】
- アイキャッチなどの画像作成（Canva）
- 動画編集（カット、テロップ、BGM挿入などの簡易的なもの）
- 記事作成（リサーチ、構成案作成、執筆など）
- 校正・編集
- リライト・修正対応
【イベント運営（オンライン・オフライン）】
- 会場の手配（会場のリサーチや予約など）
- イベント当日のサポート（会場セッティングや進行など）
- 参加者向けの申し込みフォーム作成
- 参加者向けの告知文作成
- 参加者へのリマインド
【コミュニティ管理（オンライン）】
- メンバー対応（質問や相談への返信など）
- メンバーの入退会処理
- 会費の入金確認
- メンバーリストの作成
- メンバーへのアンケート
▼料金
詳しくは、料金表をご確認いただけると幸いです。
初回は一律5時間10000円でご契約いただきます。
5時間が終了したタイミングで継続の有無をご検討くださいませ。
※作業内容や業務量により、料金は変動いたします。事前にお問い合わせいただけると嬉しいです。
※パッケージの都合で10,000円〜と表示されています。初回契約終了後は1時間2,500円〜対応可能です。
※スポットで臨時の事務作業もお受けしております。
※オフラインの場合には交通費を別途請求させていただきます。
▼納期
詳しくは、料金表をご確認いただけると幸いです。
※作業内容や業務量によっては対応が難しい場合もございます。
▼使用可能なコミュニケーションツール
- Slack
- ChatWork
- Lark
- Discord
- LINE
- Messenger
- Teams
- Zoom
- Google Meet
- Skype
- Gmail
▼使用可能なツール
※利用経験がないツールも積極的に対応いたします！
- Notion
- Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）
- Google（ドキュメント、スプレッドシート、フォーム、ドライブ）
- Lark Docs（ドキュメント、マインドマップ、フォームなど）
- Canva
- iMovie
- DaVinci Resolve
- WordPress
- Wraptass
- freee
- マネーフォワード
- ChatGPT
▼作業時間
平日：9:00〜19:00
※緊急時や繁忙期などは臨機応変に対応させていただきますので、ご相談ください。
▼その他
- 問い合わせ対応、メール・チャットの返信対応営業代行やカスタマーサポートは一律対応しておりません。
- ご依頼内容によっては対応ができない可能性がございます。必ず、事前にお問い合わせいただけると嬉しいです。
基本料金
実績・評価
16 件
満足
0
残念
出品者
4日前
【オンライン秘書 / 事務代行 / 業務効率化】本業に集中できるように事務作業などを巻き取ります！！
-
16 件 満足0 残念
- ブロンズ
- 適格請求書に対応 インボイス制度の適格請求書を発行できます
- 個人
【まず気軽にご相談ください】
「やりたいことに専念したい」「フルタイムで1名雇うほどの企業規模ではないけど、事務作業を手伝ってくれる人はほしい」
という方の共に働く“パートナー”として、バックオフィス業務をサポート?
発注側と受注側という関係ではなく、「相談に乗ってほしい」「力を貸してほしい」と言い合える関係を築けるように、常に心がけています✨
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■ 対応可能業務
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▼スケジュール
・スケジュール調整
・スケジュールのリマインド
・Googleカレンダーの色分け
・Googleカレンダーへのスケジュール入力
▼手配
・会食先手配
・出張手配（宿泊施設、交通機関）
・手土産の手配
▼管理
・勤怠管理
・タスク管理
・文書の管理
・顧客情報管理
・備品の発注/管理
・名刺管理（Eightなど）
▼総務
・契約書のフォーマットリサーチ
・契約書の送付（クラウドサイン、電子印鑑GMOサイン）
▼経理
・入金処理
・入金確認
・経費の入力
・領収書の整理
・給与システムへの入力
・見積書/請求書の発行、送付
・会計ソフトへの入力
▼リサーチ
・Webリサーチ全般
▼ツール作業
・Notion構築
・Wordpress構築/入稿
・Canvaでの画像作成
・DaVinci Resolveでの簡易的な動画編集
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■ 使用可能なツール
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▼コミュニケーション
・Slack
・ChatWork
・LINE
・Lark
・Messenger
・Discord
・Zoom
・Google Meet
・Gmail
▼ドキュメント
・Notion
・Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）
・Google（ドキュメント、スプレッドシート、スライド、ドライブ）
▼会計ソフト
・freee
・マネーフォワード
▼画像編集
・Canva
▼サイト構築
・Wordpress
・Wraptas
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■ 資格・認定
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・Notion Essentials Badge
・整理収納アドバイザー準1級
・食育実践プランナー
・UMTP L1
・ヘルスフードカウンセラー4級
・YMAA認定資格
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■ 稼働時間
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・平日：9：00 ~ 19：00
※ 業務連絡は、24時間対応いたします！気軽に連絡いただけますと嬉しいです！
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■ 趣味
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・ゲーム
・漫画/アニメ
・神社巡り
・Notionをいじること
・映画鑑賞
・カリンバ
・旅行
注文時のお願い
① 想定作業内容
② 想定稼働時間
※具体的に決まっていない場合はなんとなくの業務イメージでも問題ございません✨
※未定の場合はその旨お申し付けください✨
