業務内容
【私の強み】
🔹貿易事務８年、営業事務７年の実務経験！確実なサポート
🔹煩雑なバックオフィス業務を一括で効率化
🔹お客様のコア業務集中を強力に支援
【ご提供できること】
◇ 輸入事務業務
🔸 通関書類手配，資料作成
🔸サプライヤーとの英語メール対応
🔸通関業者対応
🔸納期管理
◇ 一般事務・営業事務
🔸書類作成（契約書、見積書、請求書など）
🔸データ入力・集計（Excel関数レベル含む）
🔸受発注業務
🔸リサーチ
🔸お問い合わせ対応
🔸物流手配、在庫管理
🔸連絡・調整業務の代行（定型内）
※上記の業務以外にも幅広く対応しますので、お気軽にご相談下さい。
◇ 使用ツール：Google Workspace(Docs, Sheets, Slide, Drive), ChatGPT, Gemini, Canvaなど
◇ 連絡ツール：Teams, Zoom, メール, Google meet, Lancers
～～～ 発注の流れ
◇お問い合わせ
お困りごとやご希望の業務内容をお気軽にご相談ください。
◇お見積り
業務内容に合わせて、最適なプランをご提案し、お見積もりさせていただきます。
◇ご契約
ご納得いただけましたら、ご契約となります。
お仕事開始日を決定します。
◇業務開始
ご契約内容に基づき、業務を開始いたします。進捗状況は随時ご報告いたします。
①初めにオンライン(Zoom等)で、打ち合わせをさせていただきます。
お困りの業務内容を気軽に教えて下さい。
(こちらからも、サポートできる業務をご提案させて頂きます。)
※お仕事開始時は、こまめな報告や連絡、ミーティングのお時間があると幸いです。
慣れてきたところで、お客様ご希望の連絡頻度に合わせて業務にあたります。
～～～ 最後に
綿密なコミュニケーションで、お客様のニーズに合わせて柔軟に対応いたします。
初めてのことも積極的に取り入れながら、お仕事を通じて日々向上していきたいと思っております。
お問い合わせお待ちしております。
基本料金
オプション料金
出品者
30日前以上
貿易・営業事務歴15年以上｜正確かつスピーディーに対応します
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- 東京都
はじめまして。太田と申します。
これまで約15年にわたり、商社やメーカーにて貿易事務および営業事務を経験
在宅・フルリモートでの業務委託案件を中心にお受けしております。
★ 強み
15年の経験に基づく丁寧で正確な事務処理
数多くの輸入案件で培った知識と経験により、迅速かつ正確な書類作成・手配が可能です。
業務改善提案力とITツールを活用、ヒューマンエラーのリスクを削減、効率的でミスのない業務遂行を心がけています。
複数の案件を同時進行でき、予期せぬトラブルや急な変更にも、冷静に対応し迅速に解決へと導きます。
密な報連相を大切に、コミュニケーションを通じて、業務をスムーズかつ誠実に進めます。
★ 対応可能業務
・輸入業務サポート（書類手配・英文メール対応・フォワーダー対応）
・物流手配・納期調整・在庫管理
・データ入力・マニュアル作成
・各種書類作成（見積書・契約書・請求書）
★ スキル・資格
語学: 英語（ビジネスメール、コレポン対応可）
Excel: VLOOKUP関数、IF関数やピボットテーブルを使った集計業務
Word: 各種文書作成
使用ツール: Google Workspace(Docs, Spreadsheets, Slide)、Zoom、Teams
★ 稼働状況・対応について
稼働時間: 平日午後を中心に週10〜15時間程度
返信について: 日中のご連絡にはお時間をいただく場合がございますが、毎日夕方以降には返信可能しでので、どうぞよろしくお願い致します。
注文時のお願い
機密情報は厳重に管理いたします。
