人気ランキング 期間:5月23日 〜 5月30日
【経営者向け】リモート秘書として経営に注力できるよう日々の雑務をサポートします
【長期・スポット可】本業に集中したい方へ|事務全般を専属秘書として対応します
【オンラインアシスタント・バックオフィスサポート】事務・秘書・SNS運用代行行います
オンライン秘書が、多忙なあなたに変わりサポート業務全般に対応し ます
英語対応も!あなたの右腕になるオンライン秘書|業務整理から自動化まで対応し ます
業務内容
▼こんな方へオススメ
・業務が多く、事務・調整・分析業務まで手が回らない方
・英語対応や海外クライアントとのやり取りを任せたい方
・業務効率化・仕組み化を進めたい方
・ターゲット選定やリスト作成など、マーケティングの土台づくりを手伝ってほしい方
▼ご提供内容
・スケジュール管理、会議設定、メール/チャット対応(日本語・英語)
・リサーチ、資料作成、翻訳
・各種ツールの設定・管理(Googleフォーム、Canva、Zoom 等)
・Makeやスプレッドシートによる業務自動化
・外部サービスとの連携調整(Slack、Google連携、Notion 等)
・ターゲット分析(業界・属性・競合など)
・オーディエンス設計(ペルソナ作成/広告配信対象の定義)
・顧客リスト、テレアポリストの作成(業種・役職・地域別など)
・マーケティング支援(施策整理、プロジェクト伴走など)
▼ご購入後の流れ
- 初回ヒアリング(Zoom or チャット)で現状把握とゴール設定
- 担当業務の明確化&タスク優先度のすり合わせ
- 週次もしくは日次で進捗報告/必要に応じて資料提出
- 月末に成果まとめ&次月のご提案(希望者のみ)
▼制作可能なジャンル
・オンライン秘書業務全般
・海外対応/英語ビジネスサポート
・業務効率化・マニュアル作成・業務改善
・マーケティング支援(リサーチ・リスト・ターゲティングなど)
▼料金プランやオプション
・ベーシックプラン(40時間/月)35,000円〜
・スタンダードプラン(60時間/月)50,000円〜
・プレミアムプラン(80時間/月)65,000円〜
※追加作業・スポットMTG・時間超過は別途オプション対応
▼納期
・定期業務は週次/月次で管理し、必要に応じて即時対応も可能です
オンラインアシスタントが事務作業を代行して、事業をサポートします
業務内容
👤 日々のルーチン業務に手が回らない
👤 外注したいけど、誰に頼んでいいかわからない
こんなお悩み、ありませんか?
そんなお悩みに、事務歴17年のオンラインアシスタントが対応します。
正確さとスピード感、そして“安心して任せられる”サポートを心がけています。
【当サービスご利用のメリット】
-
「言われたこと以上」に応える事務サポート
単なる作業ではなく、業務の流れや背景をくみ取って+αの気づきを添えるのが得意です。
「助かった!」「そこまで気づかなかった、ありがとう!」という声をよくいただきます。 -
あなたの“空いている時間”に合わせます
日中は依頼も打ち合わせも難しい…そんな方でも大丈夫。
平日夜や土日の打ち合わせにも対応できるため、
「後回しになりがちな事務作業」を、無理なく進めることができます。 -
ルーティン業務を、毎週きちんとおまかせ
「毎週日曜に入金チェック」「毎月第1営業日にレポート送付」など、
繰り返し発生する業務を、安定して丁寧に代行します。
「あの作業、またやらなきゃ」を、あなたの代わりに担当します。
【対応可能業務】
📊 データ・書類作成・整理
表・資料・文書の作成、入力、チェック
PDF→Excel/Wordへのデータ変換
会議資料・報告書・マニュアル・議事録の作成
フォーム作成、アンケート集計
🎨 Canvaを使ったデザイン業務
SNS投稿画像、バナー、簡易チラシの作成
資料のレイアウト整備・テンプレート作成
プレゼン・配布資料の装飾・読みやすさ改善
💻 管理・チェック業務
入金・決済チェック、請求書作成
データ突き合わせ、反社チェック
配信予約設定(Lステップ等)
🔧 業務効率化・自動化
RPA(ロボパット)やGoogle Apps Script(GAS)による軽微な自動化
ルーティン業務の仕組み化・テンプレ整備
🌐 英文対応・リサーチ
資料やメールの英訳(読解中心)
ウェブや業界情報のリサーチ(日本語・スペイン語も対応可)
💬「これって頼める?」も大歓迎
気になる作業や、業務の一部だけでもお気軽にご相談ください。
※不動産契約書類作成は専門性が高いため、別途出品しております
🛠 使用可能ツール(一例)
Microsoft 365(Excel / Word / PowerPoint / Teams)
Google(スプレッドシート / ドキュメント / Gmail / GAS)
Canva、Lステップ、UTAGE、LINE WORKS
Chatwork、Dropbox、Band、調整さん 、ロボパットなど
※使用経験のないツールも使って覚えます。
【作業時間】
平日:18:00以降
土日祝:終日
※現在、平日昼間は本業があり作業はできませんが、連絡は確認して即レスを心がけております
【実績】
事務職歴:17年(秘書/受付/法務翻訳/不動産業務)
オンライン秘書会社と業務委託契約中(4社同時対応中)
スペイン語Web調査業務(リピート5回)
【業務について】
・初回打ち合わせ(無料)で合意した内容に沿って進めます。
・作業や連絡、打ち合わせにかかった時間を分単位で計測し、日報として共有します。
・翌日までの至急対応が必要なものは、かかった分数×1.5で計算します。
・価格は今後変更となる可能性がありますので、あらかじめご了承ください。
ご相談・ご依頼はお気軽にメッセージください。
大手企業で6年秘書経験有り!あなたのお仕事サポートします
業務内容
短期・長期的なオンライン秘書業務をお任せください!
はじめまして。ご覧いただきありがとうございます。
前職では大手企業にて秘書・アシスタント業務を6年間経験しております。
意図を汲み取りながら自主的に動ける柔軟な対応が強みです。
お客様の業務負担を軽減し、よりスムーズなビジネス運営をサポートいたします。
悩んでいる方、まずはメッセージにてお気軽にご相談ください!
【対応可能な業務】
◆ 秘書業務
・スケジュール管理
・会食/会議室/出張の手配
・メール対応
・資料作成(Word / Excel / PowerPoint)
・経費精算
・請求書作成
◆ 事務・リサーチ業務
・各種リスト作成
・データ入力、整理
・SNSリサーチ(Instagram・X・YouTube・TikTok)
◆ Web関連作業
・WordPress投稿代行
・Google Workspace(ドライブ、スプレッドシート等)
・Slack、ChatWork、Zoom、Google Meet
・canvaを使用した簡単な画像作成
・簡単なライティング
※WEBデザイナー・コーダーとしても活動しておりますので、デザイン関係についても別途対応可能です。
【私に依頼する3つのメリット】
1️⃣ これまでの秘書経験と幅広い業務スキルで、企業の成長を支えます。
2️⃣ 秘書業務からリサーチ、Webツール操作まで、多岐にわたる業務をお任せいただけます。
3️⃣ 安心の長期対応、継続的な業務サポートで、お客様の負担を減らし円滑な業務運営を実現します。
「こんなことも頼めるかな?」という業務があれば、ぜひお気軽にご相談ください。
お客様の負担を減らし、業務をスムーズに進められるよう尽力いたします!
【オンラインアシスタント・バックオフィスサポート】事務・秘書・SNS運用代行行います
業務内容
ご覧頂きありがとうございます。
株式会社TNコミュニケーションズでは、オンラインアシスタント・バックオフィスサポート、秘書業務等を
承っております。スポット、長期対応ともに対応可能です。
マニュアル対応しか出来ない一般的なBPOサービスとは違い、
弊社では 「考えて自力解決ができるコンシェルジュサポート」をご提供しております。
・あんな事できる?
・こんなこと出来る?
一度ご相談ください! コア業務も、ノンコア業務も幅広く対応いたします。
実績多数!
• エステ系ポータルサイトの運用保守、ページ作成
• 某大手 中古貴金属販売店のFC店舗サポート(事務、経理、店舗運用、給与計算)
• 経営者・医師のSNS(X、Instagram)運用、画像デザイン作成、記事執筆
• 求人活動、営業活動
• WordPressを使用した投稿作業
• Office製品やGoogle系オフィスツールを使用した資料作成
• 電話対応(Outbound、Inboundともに可能)
こんな方におすすめ
• 作業を丸ごと任せたい
• 自力解決できるコンシェルジュがほしい
• パソコン作業が苦手
• 事務やSNS運用をしている暇がない
• スケジュール管理などのサポートが欲しい
• 人材を雇うほどの余裕がない
• 急な人手が必要
御社に最適なサポート体制をご提案いたします。お気軽にご相談ください。
対応業務
一般事務全般
・資料・帳票、リスト作成・加工(Excel、Word、Googleスプレッドシート)
・メール対応
・伝票入力、データ入力
・問い合わせ対応
・顧客・会員管理
秘書業務
・スケジュール管理
・各種予約手配
・タスク管理
SNS運用代行
・各種SNS運用
・写真加工、画像作成
作業環境
・Mac
・Windows10、11
使用可能OAツール
・Googleスプレッドシート
・Googleドキュメント
・Googleフォーム
・Googleドライブ
・Microsoft Excel
・Microsoft Word
・Microsoft PowerPoint
・OneDrive
連絡・タスク管理ツール
・メール
・Chatwork
・Teams
・Zoom
対応時間
・平日10:00~19:00 土曜日10:00~19:00
お気軽にご相談ください!
その他
・サイト構築、運用(Wordpress)
・デザイン業務全般
・動画作成
・各種ライティング
・コーディング
上記業務のプロフェッショナルも在籍しています。その他の業務もお気軽にご相談ください。
「急にフライヤーが必要になったけど誰も作れない!」
「会社のサイトを作りたいけどやり方がわからない!」
など、ご相談を承ります。
1度の打ち合わせで終わりではなく、お客様の業務理解のためのヒアリング、進捗管理~日々の業務報告、定期確認、打ち合わせなどお客様が安心してメイン業務に集中できる環境をご提供。小規模案件、短納期案件もお受けしています。
TNコミュニケーションズはオンラインアシスタント・バックオフィスサポートの他にも多彩な人材を最適なマッチングで御社の業務をサポートいたします。
最後までお読みいただき有難うございました。
【オンラインアシスタント・バックオフィスサポート】事務・秘書・SNS運用代行行います
業務内容
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こんな方におすすめ
• 作業を丸ごと任せたい
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御社に最適なサポート体制をご提案いたします。お気軽にご相談ください。
対応業務
一般事務全般
・資料・帳票、リスト作成・加工(Excel、Word、Googleスプレッドシート)
・メール対応
・伝票入力、データ入力
・問い合わせ対応
・顧客・会員管理
秘書業務
・スケジュール管理
・各種予約手配
・タスク管理
SNS運用代行
・各種SNS運用
・写真加工、画像作成
作業環境
・Mac
・Windows10、11
使用可能OAツール
・Googleスプレッドシート
・Googleドキュメント
・Googleフォーム
・Googleドライブ
・Microsoft Excel
・Microsoft Word
・Microsoft PowerPoint
・OneDrive
連絡・タスク管理ツール
・メール
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・Teams
・Zoom
対応時間
・平日10:00~19:00 土曜日10:00~19:00
お気軽にご相談ください!
その他
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・デザイン業務全般
・動画作成
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業務内容
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一度ご相談ください! コア業務も、ノンコア業務も幅広く対応いたします。
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• 電話対応(Outbound、Inboundともに可能)
こんな方におすすめ
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• 自力解決できるコンシェルジュがほしい
• パソコン作業が苦手
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対応業務
一般事務全般
・資料・帳票、リスト作成・加工(Excel、Word、Googleスプレッドシート)
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・顧客・会員管理
秘書業務
・スケジュール管理
・各種予約手配
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・各種SNS運用
・写真加工、画像作成
作業環境
・Mac
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使用可能OAツール
・Googleスプレッドシート
・Googleドキュメント
・Googleフォーム
・Googleドライブ
・Microsoft Excel
・Microsoft Word
・Microsoft PowerPoint
・OneDrive
連絡・タスク管理ツール
・メール
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・Teams
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対応時間
・平日10:00~19:00 土曜日10:00~19:00
お気軽にご相談ください!
その他
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- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【オンラインアシスタント】事務職5年の経験者がバックオフィス業務代行いたします
業務内容
ECサイトの受発注管理から資料作成編集、メール対応まで
事務職5年の経験者が代行致します!
※スポットでのご依頼も承ります。ぜひご依頼ください。
〇対応可能なお仕事内容
バックヤード業務
・受発注処理
・データ入力、リスト作成(顧客リスト等)
・発送処理
・商品登録(画像・定型文あればご準備ください)
・顧客対応(メール・チャット等)
・マニュアル作成及び資料修正 等
※上記以外のお仕事もご相談ください!
〇使用可能なツール
Microsoft
・Excel
・Word
・PowerPoint
Google
・スプレッドシート
・ドキュメント
コミュニケーションツール
・Chatwork
・Teams
・Skype
作業時間
(6月末まで)18時~20時30分
(7月~)9時~17時
※土日も作業可能ですが、隙間時間での作業になる可能性がございます。
〇発注迄の流れ
パッケージ購入後→ご依頼内容の確認
※具体的でなくても結構ですので、業務の詳細等をお聞かせください。
⬇
お見積もり、価格設定
※ご予算等ありましたら、お知らせください。
料金調整させていただきます。
⬇
作業開始日の確認
⬇
業務開始
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- EC ファッション・アパレル 医療・医薬品 小売・流通 スポーツ・フィットネス 通信
在宅事務アシスタント★忙しいあなたを迅速丁寧にサポートします
業務内容
毎日やらなければならない作業で時間がかかってしまっている方、
日々のルーティン業務がある方にピッタリのサービスです!!
こんなお悩みはございませんか?
「細々とした作業で日々時間がかかってしまっている・・・」
「事務作業が多くて、本来力を入れたい業務になかなか時間が取れない・・・」
「毎日やらなければならないルーティン業務を手伝ってほしい・・・」
その業務、経験豊富なオンライン秘書にサポートさせてください!
私の目指すは「いつでも気軽に頼める皆様のサポーター」です◎
「こんなお願い大丈夫かな・・・?」とご不安な方も、
まずはお気軽にご相談ください☺
▶対応可能な業務
<一例>
・データ入力
・メール対応(問い合わせ対応)
・資料作成
・リサーチ
・文字起こし
・入金管理
・タスク管理
・スケジュール管理
など、事務業務 全般
※作業内容など、なるべく詳細にお伝えいただけるとスムーズに対応が可能です。
(確認時間の短縮になりお得です◎)
▶対応不可な業務
・外国語での対応
・電話対応
・無資格で対応不可な業務(税理士など)
・公序良俗に反するもの
▶対応時間
メッセージは24時間お受けいたします。
夜間、土日祝は返信に多少お時間がかかる場合がありますため、ご了承ください。
出来るだけご要望にお応えできるよう、柔軟に対応させていただきます。
諸事情により対応にお時間をいただく場合は、あらかじめお伝えさせていただきます。
*ご依頼内容をお伺いし、お見積りさせていただきます。
「一日数時間頼みたい。」
「出来るだけ長期でお願いしたい」など・・・
ご希望がございましたらお気軽にご相談ください^^
【必須】
ご購入前にご相談、お見積りのご依頼をお願いいたします。
最後までお読みいただきありがとうございました!
身近な秘書アシスタントとして全力でサポートさせていただけたら嬉しいです。
ご依頼内容、ご希望の納期など、
なるべく詳しくご記入いただけますとスムーズに対応可能となります。
ご協力をお願いいたします。
お見積りにあたり、以下の内容をお伺いさせていただきます。
・ご依頼の業務内容
・今回業務をご依頼された背景(任意)
・ご予算
・納期
・その他のご希望
・諸事情によりお時間をいただく場合は、あらかじめお伝えします。
・スケジュールの都合にてお受けできかねる場合がございますため、
まずはご相談いただけますと幸いです。
・ノルマやペナルティーを課すことは御遠慮いただいております。
女性向けサービスを運営しているクライアントに、マーケティング面のお手伝いをします
業務内容
はじめまして!ご覧いただきありがとうございます。
新卒から秘書・事務職に従事し、前職では大手企業の秘書を7年間経験しております。
社外とのやり取りも含め、円滑で信頼ある対応が可能です。
「細やかな気配り」「的確なリサーチ」「円滑なコミュニケーション」 を強みとし、クライアント様のニーズを汲み取りながら柔軟に対応することが得意です。
お客様の業務負担を軽減し、よりスムーズなビジネス運営をサポートします。
【対応可能な業務】
◽️秘書業務
・スケジュール管理
・会食・手土産手配
・会議室、出張手配
・メール対応
・請求書作成
・タクシー代等の経費精算
・社外報告書等の文章校正
◽️リサーチ業務
・クライアントリサーチ
・SNSリサーチ(Instagram、X、YouTube)
・日経、省庁等のニュースリサーチ
◽️SNS運用アシスタント業務
・Canvaを使った投稿デザイン
・cupcutを使った動画編集
・Instagram投稿スケジュール管理
・簡単な競合分析、レポート作成
◽️使用可能ツール
・Slack、Chatwork、Zoom、Google Meet
【私に依頼するメリット】
☑️ これまでの豊富な秘書経験で、企業の成長を支えます。
☑️ 秘書業務からSNS運用補助まで幅広い業務に柔軟に対応します。
☑️ お客様の負担を減らし、長期的に信頼できる秘書として業務をサポートします。
こんなことも頼めるかな?というような、お困りのご相談があればぜひご気軽にご連絡ください!
- 目的
- ビジネス
【初回限定】大事なことに専念したい方へ。細やかな気配りと業務効率化でサポートします
業務内容
【日々の細かな業務に追われ、本来の業務に集中できないと感じている方へ】
タスク管理・スケジュール調整・事務作業など、
煩雑な業務をお任せいただくことで、より重要な業務に時間をお使いください。
こんな方におすすめです
● 繁忙期や新規事業の立ち上げで、一時的に業務をサポートしてほしい
● ルーチン業務を委託し、コア業務に集中したい
● 事務作業の負担を減らし、業務の進行をスムーズにしたい
忙しくて業務を依頼したいけど、
何を頼めばいいか分からない…という方も
ヒアリングしながら整理させていただきますのでご安心ください。
◆ 対応業務
・事務サポート(資料作成、データ入力、議事録作成など)
・タスク・スケジュール管理(リマインド、スケジュール調整)
・経理業務(振込対応、入金確認、請求書・領収書作成など)
・WEBマーケティング(SNS投稿代行、LINE公式アカウント運用など)
・クリエイティブ制作(Canvaでの画像作成、動画編集、記事作成)
・イベント運営サポート(会場リサーチ、タスク表作成、顧客管理、顧客対応)
その他、ご要望に応じたサポートも可能です。
◆ ご利用の流れ
1) ご相談・ヒアリング
2) ご契約・準備
3) 業務開始
4) 業務完了・フィードバック(継続サポートのご提案も可能です)
◆ 使用可能ツール
・Google(ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、ミート)
・Microsoft(Word、Excel、PowerPoint)
・Canva
・freee
・Chatwork
・LINEワークス
・Slack
・Discord など
その他ツールもご相談ください。
◆稼働時間:
基本的には、平日日中(9:00~18:00まで)
※業務内容によっては、土日祝・夜間に行う場合もあります。
【事務歴20年】オンライン秘書がお困りごとをサポートします
業務内容
【こんな方におすすめ】
・請求書発行などの毎月の雑務に追われて、やりたい仕事ができていない
・将来のための新規営業などをしたいのに、時間がない
・今はなんとか仕事が回っているが、忙しくなった時のことを考えると不安
など、お困りごとを抱えている方の事務業務をサポートします。
こまめなコミュニケーションと納期を守ることを常に心がけています。
お気軽にご相談ください。
【対応可能な業務】
・事務/バックオフィスのサポート
・一時返信、対応
● メール/Slack/Chatworkなど
・データ入力・簡単な資料作成
● Word/Googleドキュメント
●Excel/Googleスプレッドシート
・集計業務・議事録作成
・各種申込代行・アカウント作成代行
・リサーチ、リサーチ内容のまとめ
・名簿やリストの入力や作成
・業務マニュアルの作成
・請求まわりの対応
・請求書、領収書、納品書、見積書の作成代行(misoca/invoy/Googleスプレッドシートなど)
・郵送での発送対応
・入金確認
・振込対応
・スケジュール/タスク管理
・スケジュール登録(googleカレンダーなどへの登録)
・顧客とのスケジュール調整
・予定のリマインド
・タスクの設定
・タスクの締切管理
・進捗管理
・締切のリマインド
・勤怠管理(入力・チェックなど)
・予約代行
・新幹線
・ホテル
・タクシー
・飲食店 など
上記以外のお仕事もぜひご相談ください。
独自のお仕事内容や未経験業務にも積極的に取り組みます!
【対応できない業務】
以下の業務は対応外となります。ご了承くださいませ。
・電話対応(予約代行は対応します)
・専門的な知識を要する業務
【連絡可能ツール】
・Chatwork
・Slack
・Zoom
・Google Meet
・Gmail
・Disdord
【使用可能ツール】
●Googleツール
・ドキュメント/スプレッドシートなど
●officeツール
・Word/Excelなど
上記以外のツールをご希望の場合は、ご相談ください。
【稼働時間】
・平日:9:00~17:00までの時間帯で3~4時間ほど
(稼働時間延長のご希望がございましたら一度ご相談ください)
・土日祝:稼働が難しいため平日で調整させていただけますと幸いです
【利用料金】
時給1,300円(税込1,430円)からお仕事を承っております。が、まずはお試し採用からはじめるのがおすすめです!
♦お試し採用【時給1000円(税込1,100円)で10時間まで】
お問い合わせが初めてのお客様限定で、10時間まで時給1,000円(税込1,100円)で対応いたします。
※通常時給1,300円(税込1,430円)
10時間を超えた時点で「本採用か」「お試しで終了するか」をご判断いただきますので、まずはお気軽にお試しください!
(無理な営業とかは決してしませんのでご安心ください!)
【資格】
・秘書検定二級
・調剤報酬請求事務技能検定
・保険請求事務技能検定
【不確定な状態でも、お気軽にご相談ください!】
・進め方から相談したい
・予算をいくらくらいに設定したらいいかわからない
などなど、わからないことも多いと思いますので、メッセージでお気軽にご相談くださいませ。
役員秘書歴7年 / 経営者・個人事業主様向けオンライン秘書として業務サポートし ます
業務内容
これまで役員秘書・オンライン秘書として培った経験を活かし、
経営者・個人事業主の皆さまの業務を幅広くサポートしています。
「安心して任せられる」「先回りして支えてくれる」
そんなふうに感じていただけることがモットーです*。
日々の業務負担を少しでも軽くするお手伝いをさせていただければと思います。
バックオフィスサポート
・スケジュール調整、会食・出張手配、各種手続き対応
・資料作成、データ整理、議事録作成、請求書・見積書作成
・経理補助、リサーチ、各種リスト化業務
コミュニティ・イベント・サロン運営補助
・事務局業務全般、顧客管理、メール・LINEでの案内・フォロー
・イベント当日運営補助、アンケート作成・集計
SNS・WEB運用サポート
・Instagram投稿・運用、公式LINE運用補助
・WordPress更新、記事修正・校正、SEO構成サポート
・Googleマップ(MEO対策)、簡単な動画制作
【使用可能ツール】
Googleドキュメント/スプレッドシート/スライド/フォーム
Slack/Zoom/Teams/Chatwork/Discord
WordPress/Studio/Canva/Notion/freee/Wondershare Filmora
「このくらいなら自分でやれるけれど、実は負担になっている…」
そんな部分をそっと引き受け、
スムーズな業務進行をお支えできたらと思っています。
気になることがあれば、ぜひお気軽にご相談ください*。
<フルリモート・1週間パック>営業事務でサポートします
業務内容
はじめまして!東京在住の菊地と申します。
貿易商社に10年以上勤めており、営業事務として顧客・ベンダー対応や社内の書類処理など、幅広い業務に携わってまいりました。
主にヨーロッパを中心に、メーカーとの価格・納期調整、出荷書類やスケジュールの確認、乙仲への依頼など基本的な輸入業務は現在も行っております。
そのほかに、展示会の出展、カタログの翻訳・発行、資料作成など、営業部で手が届きにくい業務についてもお任せください。
ランサーとしての経験はまだほとんどないですが、現在も輸入専門商社、IT企業などでの営業サポート業務を受け持っており、タスク的にも余裕があります。
何か不明な点がございましたら、
お気軽にメッセージでご連絡をいただけますと幸いです。
-
【作業内容】
メール対応
営業事務
海外ベンダー対応
納品スケジュール管理 -
【納期】
ご希望の日時をご教示ください。
企業の代表電話などの一次対応を代行する、電話秘書サービスを提供します
業務内容
▼対象となる方
これから起業する方
起業したばかりの方
副業用の固定電話の番号が必要な方
入電は多くないが、固定電話の番号が必要な方
事務員を雇用したくない方
外出、商談が多い方
ECサイト運営会社
▼提供内容
下記の固定電話番号とオペレータによる一次対応とテキストでのご報告をご提供します。
050番号、0ABJ番号、0120番号
※0120番号は着信課金となりますので、別途実費をご請求させていただきます。
月30件まで:10,000円 31件目からは1件500円の従量課金
月50件まで:15,000円 51件目からは1件300円の従量課金
月100件まで:25,000円 101件目からは1件200円の従量課金
▼初期費用
050番号:4,800円
0ABJ番号:6,800円
0120番号:9,800円
▼お申し込み後の流れ
お申込書、全部事項証明書等をご提出いただきますと、電話番号を3つご提示します。
3つの番号からご選択ください。
選択いただきました番号を、弊社システムに登録します。
応対のご希望、テキストの連携方法を確定し、業務スタートとなります。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
総実績600社以上【時間で選べるプラン★オンライン秘書】安心のサポートができます
業務内容
株式会社MARKELINE
秘書チーム
クラウドコンシェルジュ~Elite Hands~ミス京子
◇株式会社MARKELINEの秘書チーム《クラウドコンシェルジュ》が秘書業務を代行いたします。
【実績紹介】
2023年11月時点
・Lステップ正規代理店上位5%のLステップ正規代理店認定コンサルタントに選出(*2023年10月)
・IT導入補助金ベンダー認定取得
・LINE公式・Lステップ導入実績社数 累計100社以上
・コンサルティング社数 累計500社以上
・助成金・補助金採択社数 60社以上
◆お得な継続プランがございます!お気軽にご相談ください。◆
■こんな方にオススメのサービスです!
★忙しい経営者・起業家
日常業務に追われているため、スケジュール管理や事務作業を任せたい方。
ビジネスの戦略的な活動に集中する時間を確保したい方。
★中小企業の管理者
フルタイムの秘書を雇う余裕がないが、事務作業のサポートが必要な方。
業務の効率化を図り、業務負担を軽減したい方。
★フリーランス・個人事業主
クライアントとのやり取りやスケジュール調整をスムーズに行いたい方。
自身の専門業務に集中し、その他の業務をアウトソースしたい方。
■ご提供内容
〇秘書・アシスタント業務
秘書・アシスタント全般
事務作業全般
定常事務作業
〇Webツールを活用した業務
見積書・請求書の作成と送付
Google Workspaceの活用
Excel・Word・PowerPointの操作
リスト作成全般
コツコツ作業の対応
経費登録など簡易経理
~Webツール業務詳細~
Trello・asanaによるタスク管理
Notionの活用
LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
Meta Business Suiteを用いたInstagram予約投稿
WordPressの投稿代理・表記変更
Canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成など)
Freeeの活用
インフルエンサー投稿の確認・承認
顧客情報管理
Shopifyの表記変更
ChatGPTの活用(校正・リライト・リサーチ・文章作成・キャッチコピー作成など)
プレスリリース配信設定
〇リサーチ業務
Webリサーチ全般
SNSリサーチ
インフルエンサーやYouTuberのリストアップ
行政機関HPの調査
行政機関補助金などの調査
〇管理業務
入金確認・入金処理
業務管理
業務の体系化
タスク管理
顧客情報管理
もちろん、上記以外にも幅広い業務を依頼することが可能です。
お客様のニーズに合わせて柔軟に対応いたしますので、どうぞお気軽にご相談ください。
- 目的
- ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【オンラインアシスタント】抱えている煩雑な業務をサポートします
業務内容
■こんな方にオススメです
「パソコン作業が苦手な方」
「人を雇うほどではないちょっとした事務作業を、手伝ってほしい」
あなたが本来業務に注力いただけるよう、事務業務を承ります。
「こんなイメージで対応してほしい」
というようなふわっとした内容でも、まずはご相談ください。
ご要望に応じて、プランを作成いたします。
■サポート可能な業務
-データ集計・リスト作成
-書面のPDF化、テキスト化
-見積書/請求書作成作業
-アンケート作成・集計
-名刺入力・整理
-その他簡単な資料作成
■対応不可の業務
-外国語での対応
-電話対応
-無資格で対応不可な業務(税理士など)
-公序良俗に反するもの
■PC環境
Windows10
Android
■使用可能なツール
- Microsoft Office(Word・Excel・PowerPoint)
- Google(Gmail・ドキュメント・スプレッドシート・プレゼンテーション・フォーム・ドライブ)
■コミュニケーションツール
- Slack
- ChatWork
- Skype
- ZOOM
- GoogleMeet
【デザイン視点のオンラインアシスタント】あなたの右腕として全力サポートします
業務内容
【デザイン視点のオンラインアシスタント】あなたの右腕として全力サポートします
~デザイン視点を活用したタスク整理とプロジェクト推進~
▼こんなことでお困りですか?
- タスクが山積みで、業務が滞りがち…
- プレゼン資料修正やSNS広告バナーの簡単なデザイン作業が必要だが、大きな外注はコストが高い…
- タスクの優先順位や進捗管理が曖昧で、効率的な進行が難しい…
▼デザイン視点で課題を解決します!
- タスク整理と優先順位付けで効率的な業務進行をサポート
- 簡易デザイン作業の支援で、SNSバナーや資料修正をプロの視点で提供
- プロジェクト推進サポートで、進捗確認やアドバイスを定期的に実施
▼これまでの実績をご紹介(情報保護のため一部改変)
【スタートアップ支援】
- 週5時間のオンラインアシスタント業務を実施。SNS投稿用バナーのデザインやプロジェクト進行管理をサポート。
- 結果: タスク消化率が向上し、チーム全体が効率よく目標を達成。
【フリーランスの業務効率化】
- タスク整理と進捗管理を支援。Notionを活用したプロジェクト管理ツールを導入。
- 結果: 自己管理スキルが向上し、作業時間が10%短縮。
【中小企業のプレゼンサポート】
- プレゼン資料のデザインブラッシュアップを提供。クライアントへの提案成功率が向上。
▼お申し込みの流れはこちら
- 見積り・カスタマイズの相談
依頼内容の確認 ⇒ 納期・費用・特別条件の調整 - 注文・仮払い
仮払い確認後に作業開始 ⇒ 詳細ヒアリング(Zoomまたは電話) - 進行中
タスク整理 ⇒ 簡易デザイン作業 ⇒ 進捗確認・報告 - 納品・修正対応
フィードバックをもとに必要な修正を実施 - 完了報告
業務完了後に成果物をご報告 ⇒ 必要に応じて追加対応も可能
▼クライアント様からのコメント(一部抜粋)
「プロジェクト進行を手伝ってもらえたおかげで、短期間でタスクをクリアできました!」
(スタートアップ経営者 A様)
「ちょっとしたデザイン作業だけでなく、タスク整理もお願いできたので業務効率が劇的に向上しました!」
(中小企業経営者 B様)
▼デザイン視点のオンラインアシスタントが選ばれる理由
-
顧客のニーズに合わせた柔軟なサポート
丁寧なヒアリングを通じ、最適な業務支援を提供します。 -
プロフェッショナルなデザイン力
SNSやプレゼン資料など、日常的なデザインタスクも対応します。 -
効率的なタスク進行のためのツール活用
NotionやGoogle Workspaceを活用し、進捗管理とタスク整理を強化します。
✅ まずはお気軽にお問い合わせください!
デザイン視点を取り入れたオンラインアシスタントで、業務効率と生産性を向上させましょう。
お問い合わせお待ちしております!
【業務整理】時間がなくてお困りのあなたのための|効率化の最初の一歩をお手伝いします
業務内容
「業務を効率化したい…」
「外注化して自分の時間を確保したい…」
「でもどこから手をつけたらいいか分からない!」
経営者の皆様、こんなお悩みはありませんか?
「もっと仕事を効率化したい!」と思ったら、まずは「業務整理=業務の棚卸しとみえる化」に着手しましょう!
なぜ「業務整理」が必要なのか?
誰かに仕事を頼む場面でも、効率化のために新しいシステムを導入する場面でも、「どんな業務をどんな風に頼みたいのか」説明を求められることが多々あるからです。
さらに、「業務整理」を行うことで
・どの業務を手放すことが出来るか
・どんな方法で効率化することが出来るか
この2つがわかるようになり、今後の方針を立てられるようになります。
そして、その方針に沿って効率化を進めれば、ご自身の時間を確保することが出来ます!
ただ、いざ「業務整理」をしようと思っても、なかなか進まないのが現実です。
その原因は
・普段自分が行っている業務を客観的に説明する必要なあるため
・他の業務を優先してしまい、なかなか時間を確保できないため
この2点が多いと思います。
そこで、普段から本業で弁護士の業務整理を行っている私が、あなたの業務整理もお手伝いします。
▼こんな方におすすめです
・外注化・アウトソーシング化を検討している
・新しいシステムの導入を検討している
・業務の効率化を目指している
・とにかく自分の時間を確保したい
▼業務の流れと納期
【業務の流れ】
1.事前ヒアリング
まずは業務整理に必要な情報を教えてください。
ページ下の「注文時のお願い」欄に、事前にお伺いしたい内容を記載しています。
「まずは相談する(無料)」ボタンから「相談内容をできるだけ詳しく入力してください」の欄へ記載してください。
(「注文時のお願い」欄をコピーアンドペーストしていただいて構いません。)
2.業務の棚卸しの実施(ビデオ通話)
ビデオ通話にて、業務の棚卸しを実施します。
お話をお伺いしながら業務棚卸し表へ入力し、業務を整理していきます。
3.納品
ビデオ通話の内容を踏まえ、業務の棚卸し表(Excel)を完成させ、納品いたします。
【納期】
ビデオ通話の時間を確保する関係上、納期は14日を目安とさせていただいています。
極力ご要望に沿えるよう対応させていただきますが、他の業務との兼ね合いでお時間がかかる場合もあることをご理解いただけますと幸いです。
効率化のための最初の一歩を、私と一緒に踏み出しましょう!
- 目的
- ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
フルカスタマイズOK 月額1万〜秘書サービスご利用できます
業務内容
ご予算と手放したい業務に応じてフルカスタマイズ!
社員を雇うほどでない起業家さまの
"繁忙期に手放したい業務" を1か月間丸ごと引き受けます。
事務歴10年以上、元大手金融機関勤務経験を活かし
こまめな連絡、きめ細かい丁寧な作業をいたします。
ーーーーー サービス内容 ーーーーー
・一般事務全般
・Word、Excel等へのデータ入力
・資料作成、整理
・メール、公式LINE代行
・アメブロ投稿補助、リライト
・文字おこし
・アイディアの壁打ち
・リサーチ(観光地や銀行、役所関連の調べ物など)
★上記のお仕事以外でも
「◯◯できますか?」ということは
メッセージよりお気軽にご相談ください(^^)
【2024年ランサーズ売上2位】のフリーランスチームが業務全般をサポートします
業務内容
【何も決まってなくてOK!まずはお気軽にご相談ください】
「業務の効率化を考えたいけど、何から手をつければいいかわからない…」
「とにかく手が足りない!」
「気がついたら、営業・マーケ・制作・事務…すべての業務がごちゃごちゃ!」
そんな状態でも大丈夫です。
✅ 今、何も決まっていなくてもOK!
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このパッケージは、単なる「業務代行」ではありません。
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御社の業務全体をワンチームで動かす「外部戦略チーム」です。
しかも、プロジェクトごとに
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✔ とにかく忙しくて、新しい手を打つ余裕がない
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▶ デザイン制作
ブランディングに基づくロゴ・バナー・広告素材、LP/HPのビジュアル設計まで、
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ユーザーの行動を促す、成果に直結するWEB設計が強みです。
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SNS運用、広告運用、SEOコンテンツ、メルマガなど、
ターゲットに響く施策をトータル設計し、運用もまるっとお任せ。
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手間のかかる業務をまとめてアウトソーシング。
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【私たちが選ばれる理由】
✅ 営業戦略・企画のプロが率いるチーム
単なる「作業代行」ではなく、営業・集客・売上に直結する戦略を設計し、
その実行までを一気通貫でサポートします。
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不動産、製造業、IT、教育、医療、スタートアップ…
様々な業界・業種の企業様にご利用いただき、
「営業が回るようになった」「商談数が増えた」など高い成果を実現。
✅ 柔軟な契約・スケジュール対応
「急に人手が必要!」
「繁忙期だけお願いしたい」
そんな声にも対応可能なフレキシブル体制。
無駄のないプランニングで、リスクを抑えつつ成果を出します。
【実績(一部抜粋)】
センチュリー21ハウスウェル株式会社:新サービス企画・BtoB戦略
創業100年の印刷会社様:営業コンサルティング
旅行会社:新商材開発&アイディア研修
AIツール企業・メタバース企業・RPA企業:営業戦略とインサイドセールス導入
医療・介護業界:営業研修&集客戦略設計
製造業(プラスチック加工・自動倉庫など):新規開拓・BtoB戦略
VR・動画配信・教育サービス業界の新規営業&マーケ支援
「うちと似た業界あるかも!」と思った方は、まずお話しませんか?
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24時間以内にご連絡いたします。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
オンライン秘書・事務代行サービスで本業に専念できる時間を創り出しサポートします
業務内容
ご覧いただきありがとうございます。
■ こんな方におススメ!
ひとり経営の社長様、個人事業主様、中小企業様など、社員を雇うほどじゃないけれど、人手が欲しいという場合におススメです!
毎月の定期的な業務サポートから、月末や繁忙期の一時的なサポートまで、皆様のニーズに合わせたサポート内容をご提案いたします。
※内容によっては、別担当者、またはチームで対応する場合もございます。
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■対応可能業務
1.営業事務アシスタント
・顧客対応
┗メール対応・MTGセッティング
・書類作成
┗ 校正・リサーチ・請求・領収・見積書作成
・データ入力
┗ 顧客情報・売上データ等の入力や管理
2.秘書業務
・スケジュール管理
┗ MTG調整・リマインド・タスク管理
・顧客対応
┗ メール対応・顧客情報の管理
・出張・会食の手配
┗ ホテルや会食場所、贈答品のリサーチ
3.Webサイト管理代行
・ブログ更新
┗ 文章校正・記事アップの代行
・問い合わせ窓口対応
┗ 一次対応や、質問への対応
・サムネイル作成
┗ ブログタイトル等
・お客様のQ&Aや感想のまとめ
4.イベント事務局
・メール対応
┗ 関係者への連絡・業者手配等
・書類作成
┗ 行政への提出書類・関係者リスト・請求書
・応募フォーム作成
┗ イベント参加応募・Googleフォーム等
・進捗管理
┗ 全体の進捗管理
・主催者サポート
┗ タスク管理・リマインド
・ボランティアスタッフへの対応
┗ 募集フォーム・連絡事項の伝達等
その他、さまざまなことに対応いたしますので、お気軽にお問い合わせください。
ㅤㅤ
■使用可能ツール
・MicrosoftOffice(Word・Excel・Powerpoint)
・Google(ドキュメント・スプレッドシート・スライド・フォーム)
・WordPress
・Canva
・AIツール(chatGPT等)
※その他のツールで、使用経験がないものでも積極的に対応いたします。
■連絡ツール
・Slack
・Chatwork
・Discord
・Messenger
・Zoom
・Google meet
・Gmail
※その他、ご希望のツールで対応いたします。
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- パーソナル ビジネス
- 業界
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【不動産業様向け】営業支援に特化したオンラインアシスタントチームでご支援します
業務内容
リソース不足でお困りの不動産告業様をオンライン営業アシスタントチームohanashiがサポートします!
はじめまして!
オンラインアシスタントチームohanashiです。
突然ですが、こんなお悩みありませんか?
・事務作業が多くて営業に集中できない
・問い合わせが増え、すぐに対応できない
・アポイントを獲得したのに当日来なかった
せっかくの営業機会を逃がすのは【もったいない】ですよね。。。
そんなお悩み、ぜひサポートをさせてください!
私たちは
1⃣子育て中のママたちが、働きやすく、充実した環境でスキルを活かせる場を提供すること。
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□その他
・WEBリサーチ
・タスク管理
・資料の手直し
☆その他「こんなことできる…?」とご相談ください!
【納期】
想定時間を1か月で消化します。
もし、想定時間を満たさない場合、契約金額を調整し対応します。
また、想定時間を超過してしまう場合はご相談の上、追加もしくは翌月に対応します。
【使用可能ツール】
・Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)(Googleのツールで対応の場合あり)
・Google(ドキュメント、スプレッドシート、スライド、ドライブ)
・Kintone
・freee
・マネーフォワードクラウド(会計・経費・給与・勤怠・請求書など)
・弥生会計
・クラウドサイン
・Canva
【使用可能コミュニケーションツール】
・Chatwork
・Slack
・Zoom
・Teams
・Google Meet
【作業時間】
平日:9:00~18:00
(リスト作成などオンタイムでなくても問題ないものは夜間に対応する場合あり)
【連絡対応時間】
平日:9:00~18:00
※上記時間以外でも対応する場合あり
【商社様向け】営業支援に特化したオンラインアシスタントチームでご支援します
業務内容
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【サポート体制】
チームリーダー1名、サポートメンバー1名以上(対応内容・対応時間に応じて選定)の2名以上でサポートします。
急なお休みや退職で対応できないということがないよう、必ず2名以上でチームを組むため、安心してご依頼いただけます!
チームリーダーは貴社に寄り添い、より効率的にサポートできるように努めます◎
最初は☆お試し5時間からご購入をお願いします!
ご満足いただけましたら、継続でサポートさせていただきます。
【対応業務】
□営業アシスタント
・アポイント管理
・アポイントのリマインド(電話・メール)
・リスト作成
・問い合わせの即時反響対応
・スケジュール登録
・資料送付(メール対応)
・メール送付
・問い合わせフォームからの営業フォーム送信
・インサイドセールスPM
□その他
・WEBリサーチ
・タスク管理
・資料の手直し
☆その他「こんなことできる…?」とご相談ください!
【納期】
想定時間を1か月で消化します。
もし、想定時間を満たさない場合、契約金額を調整し対応します。
また、想定時間を超過してしまう場合はご相談の上、追加もしくは翌月に対応します。
【使用可能ツール】
・Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)(Googleのツールで対応の場合あり)
・Google(ドキュメント、スプレッドシート、スライド、ドライブ)
・Kintone
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・マネーフォワードクラウド(会計・経費・給与・勤怠・請求書など)
・弥生会計
・クラウドサイン
・Canva
【使用可能コミュニケーションツール】
・Chatwork
・Slack
・Zoom
・Teams
・Google Meet
【作業時間】
平日:9:00~18:00
(リスト作成などオンタイムでなくても問題ないものは夜間に対応する場合あり)
【連絡対応時間】
平日:9:00~18:00
※上記時間以外でも対応する場合あり
【人材紹介業様向け】営業支援に特化したオンラインアシスタントチームでご支援します
業務内容
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【対応業務】
□営業アシスタント
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・リスト作成
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・問い合わせフォームからの営業フォーム送信
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□その他
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・タスク管理
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【納期】
想定時間を1か月で消化します。
もし、想定時間を満たさない場合、契約金額を調整し対応します。
また、想定時間を超過してしまう場合はご相談の上、追加もしくは翌月に対応します。
【使用可能ツール】
・Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)(Googleのツールで対応の場合あり)
・Google(ドキュメント、スプレッドシート、スライド、ドライブ)
・Kintone
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・マネーフォワードクラウド(会計・経費・給与・勤怠・請求書など)
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【使用可能コミュニケーションツール】
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・Teams
・Google Meet
【作業時間】
平日:9:00~18:00
(リスト作成などオンタイムでなくても問題ないものは夜間に対応する場合あり)
【連絡対応時間】
平日:9:00~18:00
※上記時間以外でも対応する場合あり
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【対応業務】
□営業アシスタント
・アポイント管理
・アポイントのリマインド(電話・メール)
・リスト作成
・問い合わせの即時反響対応
・スケジュール登録
・資料送付(メール対応)
・メール送付
・問い合わせフォームからの営業フォーム送信
・インサイドセールスPM
□その他
・WEBリサーチ
・タスク管理
・資料の手直し
☆その他「こんなことできる…?」とご相談ください!
【納期】
想定時間を1か月で消化します。
もし、想定時間を満たさない場合、契約金額を調整し対応します。
また、想定時間を超過してしまう場合はご相談の上、追加もしくは翌月に対応します。
【使用可能ツール】
・Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)(Googleのツールで対応の場合あり)
・Google(ドキュメント、スプレッドシート、スライド、ドライブ)
・Kintone
・freee
・マネーフォワードクラウド(会計・経費・給与・勤怠・請求書など)
・弥生会計
・クラウドサイン
・Canva
【使用可能コミュニケーションツール】
・Chatwork
・Slack
・Zoom
・Teams
・Google Meet
【作業時間】
平日:9:00~18:00
(リスト作成などオンタイムでなくても問題ないものは夜間に対応する場合あり)
【連絡対応時間】
平日:9:00~18:00
※上記時間以外でも対応する場合あり
【現在9社と契約中!】元営業職の明るいオンライン秘書が事務作業をサポートします
業務内容
まずは、サラサってどんな人?
2023年3月よりオンライン秘書としての業務募集をスタート!
⇒翌月には案件ゲット
⇒半年後にはクライアント数は4社に!
⇒2024年5月に本業の営業職を辞めオンライン秘書に専念
都内在住、25歳です!
クライアント様には『仕事が早い!』と褒めていただくことが多いです。
取引実績は、15社でうち11社リピートと有難いことに驚きのリピート率です✨
現在は9つのクライアント様に継続的にお仕事を依頼いただいております。
ランサーズ外で案件募集していることが多いのですが、
依頼業務がなくなったりで継続案件が減り、今回ページ作成をいたしました。
事務作業はすべてお任せください!
親しみやすさと販売業や営業職で培ってきたコミュニケーション力と
生まれ持った明るい性格でお仕事を円滑に進めるパートナーになります😌
週ごと、月ごとのルーティンワークを優先的に募集しております!
◎対応可能業務
・秘書業務(メール代行や日程調整など)
・経理業務(請求書作成や経費精算)
・データ入力
・リサーチ業務
・お問い合わせ対応
・庶務、雑務(総務事務、経理事務経験あります)
上記以外にも『これもお願いできないかな・・・』という業務があれば
お気軽にご相談ください。
〇使用経験のあるツール
・Google スプレッドシート / ドキュメント / スライド
・Excel
・Asana
・Freee
・WordPress
・LINEビジネス
・Shopify
・Canva
・Chat gpt など多数
〇連絡ツール
・Slack
・チャットワーク
・ランサーズメッセージ
・Teams
・Zoom
・Google Chat / Meet
ご参考までに他社業務をご紹介します🍃
A社:自社アプリ関連の問い合わせ対応⇒データの修正、リサーチ業務
B社:飲食店の売上日報の確認、PDF格納(30店舗)
C社:YouTube出演、その他転記作業
D社:インスタの投稿をTikTok、WordPress、Googleビジネスプロフィールに転載
E社:オンラインサロンのお問い合わせ対応、入退会処理、経理業務
F社:リサーチ、秘書業務など庶務
G社:リスト作成、リサーチ、秘書業務など庶務
秘書、事務として書類の作成やメール対応で事業をサポートします
業務内容
ご覧頂きましてありがとうございます!
秘書、事務として事業をサポートいたします。
こんな方におすすめ⬇
・メール対応やSNSの運用まで手が回らない方
納期について⬇
納期は30日としておりますが、長期で契約可能です。
料金は月額とお考え下さい。
プランについて⬇
稼働時間は目安ですので、その他ご希望がございましたらご提案ください。
PCスキル、その他について⬇
・Excel、Word、PowerPointどちらも業務で使用しておりました。通常の業務としては問題なく使用可能です。
・Instagramやメルマガの作成にCanvaを使用しております。
質問等ございましたらお気軽にお問い合わせ下さい!
経営判断に使える“戦略的な右腕”を、必要な時間だけアサインします
業務内容
「任せて安心」だけで終わらない。
経営判断に使える“戦略的な右腕”を、必要な時間だけ。
わたしたちは、単なる秘書業務だけでなく、
「社内管理」「会計サポート」まで担う“実務巻き取り型”のオンライン右腕チームです。
事務処理やスケジュール管理だけでは手の届かない、
経営のボトルネックを“仕組み化”と“数字”の力で解決いたします。
▼このようなご要望にお応えできます
・事務代行だけでなく、業務改善まで担ってほしい
・属人化・引き継ぎ・教育がうまくいかないバックオフィス体制を整えたい
・会計事務所は数字の整理はしてくれるが、課題分析や資金繰りの相談ができない
・採用に時間もお金もかけたくないが、信頼できる人に長く任せたい
▼右腕サンの強み
✅ オンライン秘書・バックオフィス業務
メール対応/日程調整/請求書・契約書作成
議事録・リサーチ・資料作成・顧客管理
SNSやECの運用サポートなども柔軟に対応
✅ 社内管理支援(仕組み化)
業務フローの見える化
マニュアル整備と新人教育設計
属人化リスクの回避、業務の効率化
✅ 会計・経営管理サポート
月次決算の実施
経営課題の分析レポート(売上・粗利・人件費など)
※必要に応じて、税理士との連携も可能です。
▼業務の進め方
①オンラインMTGにて、現在の課題や希望業務をヒアリング
②稼働時間やタスク内容に応じたプランをご提案
③ご契約後、専属担当がサポートを開始(チーム体制の拡張も可能)
日々のやり取りはChatworkやSlack等でスムーズに進行
▼対象企業様の一例
・年商5,000万円〜10億円規模の中小・ベンチャー企業
・経営者が現場兼任しており、“実務を任せたい”フェーズの会社さま
・経営数字をもとにした改善提案や意思決定支援が必要な経営者さま
- 目的
- ビジネス
事務系お任せください、バックオフィスのサポートいたします
業務内容
オンラインで完結できる事務を代行します。
貿易事務・営業アシスタント・生産管理など、
仕入れ~納品まで一連の業務を一人で担当。
メーカー、商社、貿易会社等などで20年以上の経験を活かし、
やらないといけないけど時間が足りない、人手が足りないという方をサポートいたします。
\こんなお困りごとがありませんか?/
・入力業務が溜まっている
・作成しないといけない資料があるけど、手が回らない
・エクセルで作りたいものがあるが、わからない
・データ整理したい
・貿易したいけど、知識ある人が周りにいない
・海外と取引したいが、英文メールが作れない
・年に数回の貿易を代行してほしい
・メール作成
他にも
・SNS投稿画像デザイン
・LINE配信
・プレゼン資料作成、さまざまなことに対応いたしますので、気になった方はお気軽にご連絡ください。
【使用ツール】
・エクセル
・ワード
・パワーポイント
・Canva
【サービス内容・プラン】
♢ベーシックプラン♢
【お試し】@2,500円/h~
♢スタンダードプラン♢
【リピーター様】@2,000円/h~
♢プレミアムプラン♢
【カスタマイズ】@2,000円/h~
お値段は作業量・作業時間によってご相談させてください。
継続希望があればご相談ください。
【活動時間/連絡】
・月・火・水・木・金 夜:1~2時間
・土・日~5時間前後
メッセージは常時確認・返信可能です。
(作業時間帯は、要相談)
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- ビジネス・コンサルティング EC ファッション・アパレル 小売・流通 運輸・輸送
【在宅オンライン秘書】1時間1700円(平日月~金)ます
業務内容
雑多な事務業務・雑務はお任せください!
メールとスケジュールの管理程度の簡単な作業で毎日1時間程度の仕事しかないんだけど・・・
そんなお悩みお任せください!
□カスタマーサポート、秘書業、スケジュール管理、メール対応、
見積書作成、請求書作成、発注書作成、その他資料作成等々.
求人応募のメール対応、日程調整、応募者管理、ネットの注文など
普段の事務や雑務等をお気軽にお任せください。
□対応可能ソフト:Excel、Word、Powerpoint、Gmail、スプレッドシート、
Googleドライブ、Dropbox、Chatwork、skype、slack、他相談可能
□稼働対応時間:
平日のみ9時~17時の中で1時間。
ご相談に応じて夜間や土日祝日をプラス一日等の対応も可能な場合がございますので
お気軽にご相談いただけますと幸いでございます。
※まずはオンラインもしくはテキストにてどのようなお仕事を依頼されたいか
ざっくりとしたもので問題ございませんのでお気軽にメッセージお送りください。
コーポレート業務サポートのための事務の代行作業をします
業務内容
【長期・土日相談可】事務代行、オンライン秘書、各種資料作成など対応可能です。
まずはご相談ください!
■稼働可能時間は1日1~3時間
■原則リモートでの作業となります。(WEBミーティング可)
■稼働実績時間に応じたフィーとなります。
◆対応可能業務一例
・秘書・アシスタント
・事務作業
・総務
・オフィスレイアウト図面作成
・マニュアル作成
・経理(入出金確認・支払業務、売上・仕入管理、領収書整理など、マネーフォワードクラウドの使用経験あり)
・データ作成(関数・ピボットテーブル・パワポ可)
・市場調査
・資料作成
・メール代行
・STUDIOを使用したLP作成
・WordPressを使用したHP等の更新
・文章校正・誤字脱字チェック
・企業へのアポ取り(メール等)
・補助金申請
コミュニケーションツール
・Slack
・ランサーズメッセージ
・zoom
・Google meet
・Gmail
・Teams
※ツールに関しましては柔軟に対応いたします。
医療・介護・福祉・保育業界特化型バックオフィス業務をサポートします
業務内容
総務・経理・労務・人事・秘書・Web運用・SNS運用・雑務など、中小医療機関をはじめ、介護福祉保育施設の運営に必要なバックオフィス業務をアウトソーシング出来るサービスとなります。月額固定で月10時間3.5万円(税別)から対応いたします。「新しいプロジェクトを始めたい。」「雑務で本来の業務に集中できない。」「誰に頼めばいいかわからない。」等のお悩みをスマホ一つで解決。まさにポケットに収まる専属秘書として100以上の業務に対応いたします。
バックオフィス業務をアウトソーシングする事で、限られたリソースで行う業務を最適化しコア業務(医療・介護・福祉・保育の重要な業務)に集中できる環境を創り出すことが可能です。
### オンラインアシスタント「セレナ」導入によるメリット
1.専門知識と経験
医療・介護・福祉・保育業界に特化した専門家が在籍しております。オンラインを軸にしたサービス設計となり、専門家チームが迅速な業務対応と情報連携で納品までしっかりフルサポートいたします。
2.カスタマイズが柔軟なサービス
ニーズに合わせてサービスをカスタマイズして提供します。マニュアルも必要ありません。個々の案件に最適なソリューションを提供できます。
3.コスト効率性
従来の事務職員を雇う人件費を変動費に返還。必要な時間分のコストで費用抑制を計れます。また、オンラインでの業務・コミュニケーションとなりますので物理的スペースや関連コストも削減。翌月解約も出来るので、経営リスクを軽減出来ます。
### 導入までの流れ
(Step1)お問合せ・ご契約
サービスページよりお問合せいただきます。初回訪問もしくはWeb会議にてキックオフミーティングを行います。料金の支払いを行い、契約書に同意いただきます。
(Step2)ご依頼
専属アシスタントに依頼内容を伝えます。アシスタントは作業に係る見込み、想定時間をお伝えします。(作業時間が大幅に超えそうな場合は事前にご連絡いたします。)
(Step3)納品
データの納品ならびに所要時間の連絡をします。
24時間対応のオンライン秘書 - 効率的なビジネスアシスタントのサービスを提供します
業務内容
業務内容
私は各種の業務アシスタンスを提供することができます。
特に時間がかかるルーチン業務や細かい事務作業について、クライアント様の時間を節約し、より本質的な業務に力を注げるように支援します。
【対応可能な業務】
以下は対応可能な業務の一例です。
しかし、これらに限定することなく、案件の詳細によって対応可能な範囲は広がります。
- データ入力
- MS-PowerPointでの作業(資料作成、スライドショーの作成、マニュアル作成)
- MS-Wordでの作業(ビジネス文書の作成、差込印刷)
- MS-Excelでの作業(一般的な集計作業、関数を使った表の作成、グラフ作成、簡単なVBA、資格: MOS Excel(2020年2月))
- メール対応(問い合わせ対応)
- 資料作成
- リサーチ
- 文字起こし
- 入金管理
- タスク管理
- スケジュール管理
【対応不可な業務】
- 外国語での対応
- 電話対応
- 無資格で対応不可な業務(税理士など)
- 公序良俗に反する業務
【作業環境】
私はWindows 11 ProとmacOS Venturaの2つの異なるPC環境で作業を行い、PC上の情報はすべて暗号化された安全な環境で保管するため、情報漏洩の心配はありません。
【対応時間】
基本的には24時間メッセージを受け付けておりますが、夜間や土日祝日は返信に時間がかかる場合もございます。
なお、状況により対応に時間がかかる場合や、特定のスケジュールに合わせられない場合もありますが、その際はあらかじめご了承ください。
「特定の業務を一日数時間頼みたい」「長期間にわたり作業を依頼したい」等、具体的な希望がありましたら、どんなことでもお気軽にご相談ください。
また、お見積りはご依頼の業務内容、納期、ご予算などの詳細をお知らせいただけるとスムーズに対応が可能です。
具体的にお伺いいたしますのは以下のとおりとなっております。
・依頼したい業務の詳細
・今回なぜその業務を依頼したいのかの理由(任意)
・予定している予算
・必要な納期
・その他具体的な希望や要望
・何か事情で業務完了に時間がかかる場合は、事前にご報告します。
・スケジュール上の理由で業務を受けられない場合もありますので、まずは一度ご連絡いただけますと幸いです。
・ノルマやペナルティの設定はご遠慮願います。
具体的な業務内容や稼働時間についてもお気軽にご相談ください。
最後までご覧いただき、ありがとうございます!
日常生活の補助をお手伝いする身近な秘書のように、一生懸命サポートさせていただくことを心から楽しみにしています。
サポートが得意な私があなたを事務作業の時間と労力から解放します
業務内容
ご覧いただきありがとうございます。
初めまして、「こと」と申します。
▶︎事業加速サポートとは◀︎
「事務作業が苦手で時間が掛かる」「人に任せて経営に集中したい」
必要なときに必要なだけ事務作業を行い、事業加速の後押しをする。
個人事業主向けサポートサービスです。
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私が皆様のサポートをさせて頂く理由、それは事業に専念していただくため。
総務×経理の掛け合わせで多角的な視点から業務を行います。
自ら調べ、必要箇所や認識のすり合わせをします。
意図を汲み取って先読みし、気を利かせた柔軟で臨機応変な対応。
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まずはお気軽にご相談&ご依頼ください!
<業務内容>
総務×経理の掛け合わせでひとりバックオフィス可能
自ら調べ、必要箇所は必ずお伺い。
お任せレベルもご希望をお伺いします。
意図を汲み取って先読みし、気を利かせた柔軟で臨機応変な対応が得意。
業務の手間は改善を意識し、効率化を提案致します。
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▶スポット対応可能(初回トライアルあり)
▶長期稼働可能
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<事務系>
・アシスタント全般
・事務作業全般
・定例業務作業
・備品価格見直し等比較
・見積書、請求書作成
・Excel、Word、PowerPoint
・スプレッドシート
・管理表作成全般
・マニュアル作成
・業務フロー作成
・クラウド経費正誤チェック
・CANVA(Instagram投稿作成など)
【対応ツール、連絡ツール】
無料:こちらで対応します
有料:ご提供お願いいたします
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対応不可業務
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・税務相談、決算申告、確定申告など士業範囲の業務
・公序良俗に反するもの
・予約対応
・電話対応
・スケジュール調整
・オンラインにて完結不能なもの
【簡単な私の経歴】
2012~2022年:東証一部上場企業(総務6年、経理約4年)
2022~2023年:非上場企業(総務、経理、労務担当)
2024~現在:東証一部上場企業(経理部)
2023~現在:オンライン秘書(ココナラや他にて活動:専属契約実績あり)
【事前のご連絡事項】
・会社員との兼業のため、日中すぐの対応は出来かねます
・土日も基本対応可能ですが、お急ぎの場合は事前に日程のご確認を頂けますと幸いです
英語人材が欲しいけど仕事量が読めない...というお困りをお持ちの方をお手伝いします
業務内容
海外とのやり取りをスムーズに!英語オンライン秘書サービス
✅ 英語のメール対応が手間
✅ 海外クライアントとの会議内容を整理できない
✅ わざわざ英語ができる人材を雇用するほど頻度は高くないが、たまに英語が必要な仕事がどうしても発生してしまう
このようなお悩みをお持ちの方に、英語対応のオンライン秘書サービスを提供しております。
📌 私の強み
・外資系企業での業務経験(海外クライアント対応、ビジネス英語に強い)
・海外在住経験 × TOEIC 960点の英語力
・時差を考慮したスケジュール管理が得意
📌 サービス内容
✅ メール対応(翻訳・返信・問い合わせ対応)
✅ スケジュール管理・調整(海外クライアントとの日程調整)
✅ 会議の議事録作成(英語ミーティングの要点整理)
✅ 簡単な契約書・資料のチェック(法的アドバイスは不可)
✅ リサーチ業務(海外企業・市場調査、英語ニュース要約)
✅ 外国人採用サポート(英文履歴書のチェック、英語面接補助)
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今後、実績が増え次第、価格を改定予定です。
ご興味お持ちいただけましたら、ぜひお早めにご相談ください!
- 目的
- ビジネス
多忙な経営者・起業家の方のタスク・スケジュール管理を行いながら効率化の提案をします
業務内容
【こんなお悩みありませんか?】
・スケジュール/タスク管理に時間がとられ本来の業務に集中できない
・アプリやツールを使ってみるものの使いこなせなくて次第に見なくなる
・本業以外に副業/複業でも事業をしているので社内のスタッフに管理を頼めない
・忘れっぽくタスク漏れがある
私は、20年以上にわたり役員の個人秘書、グループセクレタリー、翻訳プロジェクトマネージャー/コーディネーターとして、
・個人and/orグループのスケジュール調整、管理
・タスク管理、リマインド
を中心に、幅広い仕事をお手伝いしておりました。
日系・外資系企業・ベンチャー企業、女性社長の企業などカルチャーの違う企業で働いてきたので、「1つのやり方」にこだわらず、人や企業の好みに合わせて、仕事のやり方を変えることが得意です。
このパッケージは、
そんな私が、「あなた」に合わせたタスク・スケジュール管理を行いながら伴走するプランになります。
※業務巻き取りが必要な場合は別プランにお申込みください。
⇒https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522
【このサービスを購入するメリット】
1.秘書伴走で挫折しない! ツールを使ってタスク管理・スケジュール管理ができる
ツール導入後も秘書が伴走することで、ご自身が本来やるべき仕事に集中できるようになります。
2.自分のライフスタイルや性格に合ったタスク管理・スケジュール管理をお願いできる
あなたの仕事の仕方、1日のお仕事のスケジュール、最も集中力が増す時間帯、今後の希望の状況等をヒアリングさせていただき、ご要望に応じて、リマインドの頻度ややり方など、細かいカスタマイズしていきます。
※標準ツールはNotion、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Chatworkを使っています。これ以外のツールをご希望の場合、プラン料金はスタンダードかプレミアムになります。
3.随時ご希望に応じて、
ツールを使う場面、他のツール、アプリとの連動・連携の調査設定
を行っていきます。
※難易度の高いものや高度なプログラミングが必要な場合はご相談させていただきます。
【パッケージ購入前のお願い】
★ご購入後のキャンセル防止にご協力下さい
ご購入にあたっては、事前にDMにてお問い合わせしていただくことを推奨いたします。
「本プランは、秘書伴走で行うタスク管理・スケジュール管理プランのみ、業務巻き取りはありません」(価格、プラン、などの認識の違いがないようお願いいたします)
■購入前に教えていただきたい事
①ご相談内容
②どこでこのサービスを知りましたか
A)Lancers内の検索、B)Googleなどの検索、C)その他
③現在のお仕事
A)経営者、B)フリーランス・個人事業主、C)会社員、D)その他
■ご購入後の流れ
①現在お持ちのすべてのタスク、スケジュールを書き出していただきます。
Googleカレンダー等で管理されている場合は、共有していただけると助かります。
※やり方が分からない場合はDMでご相談ください。サンプルをお渡しします。
②①の提出後約3営業日以降に、設定した日時でZoomにて(顔出し無 対応可)
・お困り事のヒアリング
・標準プランのご説明、デモのご紹介
・今後の方針のすり合わせ(連絡手段、頻度等)
を行います。※想定30-60分
③②の後ただちに
・Chatwork等チャットツール開設
・秘書がクライアント様のタスク、スケジュールをツールに落とし込む
・秘書による管理開始、随時調整
④タスク・スケジュール管理の自動化・効率化の提案
⑤プラン1か月後、問題なければ継続管理
※1か月後、やはり業務を巻き取って欲しいというご希望がある場合は、こちらのプランに移行可能です。⇒https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522
※プラン中も応相談でZoom・電話によるお打ち合わせ可能です。
※基本的には平日稼働、リマインド作業等は休日も稼働可能。
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅のセキュアな環境で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望の方法をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領対応不可
・架電/受電業務は応相談・別途見積
・固定時間帯・曜日での稼働は応相談
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
複数の業務委託外注メンバーを管理するクラウドディレクター・ディレクター秘書になります
業務内容
【こんなお悩みはありませんか?】
・外注化すれば自動化できてコストが下がると思っていたが、外注管理ができず結局プロジェクトが空中瓦解する
・ライターさん、デザイナーさん、税理士さん・・・関係者への連絡に時間が取られる
・外注業者や委託業務メンバーが多数いて収集がつかなくなっている
・オペレーションが穴だらけ/ブラックボックスになり思ったより時間/コストがかかっている
・業務委託を揃えたけれど進捗管理ができていない
・外注からの成果物のチェックがおろそかになり、ミスや不備で差し戻しや手戻りが発生している
"外注管理者・ディレクター秘書"のサービスは、こうしたお悩みをお持ちの起業家・フリーランサーの方々のご要望に対して「外部管理職」のサービスを提供します。
※オペレーションが複雑でマニュアルがない場合や、外注関係者が10人以上になる場合の業務については、ご相談をさせていただくことがあります。
「やっとオペレーションがスムーズに回り始めた」「時間とお金のコストが管理できるようになった」と言っていただけるように、誠意を持ってサポートします。
【サービス内容の概要】
オペレーション全体を俯瞰し、作業を細かく分解し、複数の外注業者・業務委託者とコミュニケーションを取り、進捗管理(スケジュール管理)をし、成果物・納品物のチェックをします。
※基本的にひとつのプロジェクト(例:動画制作、オンライン事務局、リアルイベント等)に対してのディレクションを想定しています。複数(2以上)ある場合は、スタンダード以上をお申し込みください。
- 目的
- ビジネス
- 業界
- ビジネス・コンサルティング 教育 法務 ライフスタイル
Webが苦手な個人起業家さんのIT周りをサポートする”コンシェルジュ秘書”になります
業務内容
Web周りのことや事務作業に躓いて本業に集中できない個人起業家、中小企業経営者、フリーランサーさんが、まるっと裏方業務・事務作業を預けられる”コンシェルジュ秘書”になります!
【こんな方へおすすめ】
ITやWeb周りのことや事務作業でつまづいている個人起業家、中小企業経営者、フリーランサーの方
【こんなお悩みはありませんか?】
・スタッフを雇うほどの仕事量ではないが事務作業に忙殺されて本業に集中できない
・ パソコンが苦手なのでSNS活用できない
・ 画像加工や文章のリライト等、毎日の情報発信にまつわる細々した作業をまとめて誰かにお願いしたい。
・ ライターさん、デザイナーさん、税理士さん・・・関係者への連絡窓口をひとつにしたい
私"コンシェルジュ秘書"は、こうしたお悩みをお持ちの個人起業家、フリーランス、ベンチャー企業の方々のお悩みやご要望に対して事務代行・秘書業務のワンストップサービスをご提供します。
※専門性の高い業務については、ご相談をさせていただきます。
素晴らしいコンテンツを持っているのに、ITやWeb周り、そして事務作業でつまづいてしまって事業が進まない、そんな起業家さんへ……ひとりで悩むのはやめて、インターネットやWeb周りの事務作業をワンストップで代行できる秘書・事務の専門家に相談してみませんか?
「メイン業務に集中できた」と言っていただけるように、誠意を持ってサポートをさせていただきます。
【サービス内容の概要】
・セミナー講師/スクール運営者の方の事務局代行
・裏方業務/バックオフィス/外注業者との連絡窓口
・各種SNS運用代行
・各種事務代行
・マニュアル作成、受け継ぎ・引き継ぎ
▼業務例▼
【Webツール】
└ Notion(タスク化、マニュアル作成等)
└ LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
└ WordPress開設設定・投稿代理・修正
└ Canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成/バナー等など)
└ BASE、stores、Shopify、WooCommerce等への出品作業や修正作業
【リサーチ】
└ インターネットリサーチ全般
(ご希望の内容を素早く調査します。英語対応可能 ※別途料金(オプション)かかります)
└ SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTube・TikTokのログ取り等)
└ インフルエンサーやYouTuberリストアップ
【管理】
└ 業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理(得意です!)
└ 入金確認・リマインド
└ 業務の体系化
└ マニュアル作成
└ タスク管理 (Notion)
【手配】
└ 手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など)
└ 見積書取得代行(メール、電話対応込)
【電話・メール対応】
└ 電話聴取、電話問い合わせ
└ 電話予約
└ メール対応
【スケジュール】
└ スケジュール調整
└ Googleカレンダー・Notionを利用したタスクとスケジュールの管理(別途専用パッケージも提供しています)
▼使用経験のあるツール▼
└ Notion
└ Google Workspace
└ Google Analytics
└ WordPress
└ Canva
└ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) など多数
▼連絡ツール▼
└ Slack
└ Chatwork
└ ランサーズメッセージ
└ LINE
└ ZOOM
└ Google Meet
└ Gmail
└ 電話、LINE電話
└ Facebookメッセンジャー
└ Discord などご希望のツール
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望のやり取りの方法をご相談ください。
パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領には対応していません(量と頻度により別途料金にて対応可能な場合あり)
・架電/受電業務は応相談・別途見積となります
・固定時間・固定曜日での稼働は応相談となります。事前にお問い合わせください。
サポート特化のオンライン秘書が事務であなたをサポートします
業務内容
ご覧いただきありがとうございます。
初めまして、こんにちは。「こと」と申します。
𓂃◌𓈒𓐍𓂃◌𓈒𓐍𓂃◌𓈒𓐍𓂃◌𓈒𓐍𓂃◌𓈒𓐍𓂃◌𓈒𓐍𓂃◌𓈒𓐍
こんな方にオススメのサービスです
お仕事の中でこんな思いはありませんか?
𓂃◌𓈒𓐍𓂃◌𓈒𓐍𓂃◌𓈒𓐍𓂃◌𓈒𓐍𓂃◌𓈒𓐍𓂃◌𓈒𓐍𓂃◌𓈒𓐍
事務作業が苦手。やるのがしんどい。
とにかく面倒。オンライン秘書へ依頼してみたい。
✓PC作業に時間が掛かる
✓効率化の仕方が分からない
✓苦手は任せたい
<やりたいのに時間が取れない作業について私が代行させて頂きます!>
▶ 業務内容
総務×経理の掛け合わせでひとりバックオフィス可能
自ら調べ、必要箇所は必ずお伺い。
お任せレベルもご希望をお伺いします。
意図を汲み取って先読みし、気を利かせた柔軟で臨機応変な対応が得意。
業務の手間は改善を意識し、効率化を提案致します。
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▶スポット対応可能(初回トライアルあり)
▶長期稼働可能
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<事務系>
・アシスタント全般
・事務作業全般
・定例業務作業
・備品価格見直し等比較
・見積書、請求書作成
・Excel、Word、PowerPoint
・スプレッドシート
・管理表作成全般
・マニュアル作成
・業務フロー作成
・クラウド経費正誤チェック
・CANVA(Instagram投稿作成など)
【対応ツール、連絡ツール】
無料:こちらで対応します
有料:ご提供お願いいたします
________
対応不可業務
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
・税務相談、決算申告、確定申告など士業範囲の業務
・公序良俗に反するもの
・予約対応
・電話対応
・スケジュール調整
・オンラインにて完結不能なもの
【簡単な私の経歴】
2012~2022年:東証一部上場企業(総務6年、経理約4年)
2022~2023年:非上場企業(総務、経理、労務担当)
2024~現在:東証一部上場企業(経理部)
2023~現在:オンライン秘書(ココナラや他にて活動:専属契約実績あり)
【事前のご連絡事項】
・会社員との兼業のため、日中すぐの対応は出来かねます
・土日も基本対応可能ですが、お急ぎの場合は事前に日程のご確認を頂けますと幸いです
- 目的
- ビジネス
【高評価♛オンライン秘書】10年の秘書経験を活かし、高品質なサポートを提供いたします
業務内容
✦質の高いオンライン秘書をお探しの方へ ✦
秘書として10年間の勤務の経験を活かし、クライアント様の要望を細かく汲み取り、丁寧で確実な仕事をすることが強みです。
作業をこなすだけでなく、常に思考しながら業務に取り組んでおります。
業務の負担を軽減し、成果を共に築くパートナーとして、求められていること以上のクオリティの高いサポートを提供いたします。
クライアント様より
「こんな仕事ぶりの秘書さんは初めて!」
と大変好評をいただき、ほぼ継続的にお仕事をご依頼いただいております。
ご発注に関しては前提としていただかなくても結構ですので、お困りのことがございましたらお気軽にご相談ください。
クライアント様にとってのサクセスに向けて、精一杯サポートさせていただきます!
▼対応可能業務
・書類、資料作成
・データ入力
・メール対応
・議事録作成
・スケジュール管理
・請求書、領収書作成
・Webリサーチ
・Canvaでの画像作成
・フライヤーデザイン
・校正
・代筆(書道7段)
・PDF資料等のテキスト化
・各種手配
・ライティング
・進行管理
・校正 など
※その他の業務でも、できる限りご要望にお応えしますので、ご相談ください!
▼対応可能時間
平日:10時~16時
▼対応不可な業務
・固定日時での稼働
・電話対応
【事務・秘書】営業アシスタントの経験を活かしあなたをサポートします
業務内容
【自己紹介】
沖縄県在住でフリーランス活動をしてます。
オンラインアシスタントとして、事務作業全般を承っております。
クライアント様一人ひとりのご要望に合わせて、柔軟な対応を得意としております。
気軽になんでも相談くださいませ。
前職では営業・コンサルタントのアシスタントを4年ほどしておりました。
培った経験、スキルでぜひ皆さまのサポートをさせていただければと思います!
【事務/バックオフィス/サポート】
・資料作成(データ入力、表作成など)
・スケジュール登録
・顧客の管理/スケジュール調整
・会計入力
・データ更新/管理
・予定のリマインド
・タスクの登録/管理
【コミュニケーションツール】
Slack
Instagram
ChatWork
LINE
Messenger
Teams
Zoom
Google Meet
Gmail
Outlook
【使用可能ツール】
Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)
Google(ドキュメント、スプレッドシート、フォーム、ドライブ)
ChatGPT
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★稼働可能時間★
作業時間・平日の日中1~2時間・夜の21時以降も対応可能
※土日も稼働可能です。
(連絡は基本的にいつでも返せるように心がけておりますので気軽に連絡ください^^)
ここまでお読みいただきありがとうございます!
どうぞよろしくお願い致します!!
- 目的
- ビジネス
運営スタッフとして介入も可能!オンライン講座の「運用」、総合的に支援します
業務内容
「書類作成・整理」「事務処理」だけじゃない
ビジネス全体を考慮した支援を探している方へ
※柔軟に対応しますので、まずはご相談ください。
ビデオ通話で、購入前の事前相談も推奨しています。
______________
スキルと経験
以下のスキルと経験から、総合的に支援いたします!
◆自身のオンライン講座の開設経験
◆コンサル生のオンライン講座開設の支援
◆デザイン
◆ライティング
◆セミナーや研修など、運営の経験
◆セミナー・クロージング代行
(120万の講座で成約率50%)
◆組織化・自動化のマニュアル制作
など
______________
お手伝いできる内容
以下の項目、お手伝い可能です!
◆講座開設に必要な全工程の支援
・Facebook広告
・LP制作
・メルマガ代筆・設定代行
・クロージングのためのスライド制作・台本制作
・会員制サイト(サブスクやメールとの連動も可能)
◆オンライン秘書のように、こまごまとした書類の整理
◆決算まわりの整備
商品登録の審査に通して、分割も可能な決算ページを作成するなど
◆組織化・自動化のマニュアル制作
【顧客満足度100%】現役大学研究室秘書がサポートいたします
業務内容
こんな企業はオンライン秘書の導入がおすすめ
業務を閑散させたい、必要な時だけフォローして欲しい、社内スタッフのリソースを確保したい、求人を出しても人が集まらない、スペースはないけど人手が欲しい
オンライン秘書採用のメリット
バックオフィス業務を効率化させる
個人雑務の負担を軽減させ、コア業務へシフトすることができる
タイムパフォーマンス、コストパフォーマンスを向上させる
なぜ、いまオンライン秘書が必要なのか?
個人事業主・ひとり起業から最速で法人化できる
月ごとに業務量が変わるから、常時人を雇えない
1つの業務だけではなくて、いろんな業務を頼みたい
---------------------
他者とは、ここが違う‼︎
・寄り添い型サポート
一人ひとりに合わせたコミュニケーションで、利用者様を尊重します
・SNS分析サポート
Instagram運用に欠かせないインサイト分析を数値入力からサポート
必要な場合は、コンサルティングもあり
・先読み型フォロー
先読みスキルでスピード感をもって進めるため、効率よく成果を上げることが可能
・ワークショップなどの企画立案がされた際、会場手配からアンケート集計まで幅広い業務が可能
・定期的なオンラインMTG
定例のオンラインMTG(隔週)を設けることにより、対話でのコミュニケーションを取ることが可能
・導入時MTG
導入時に行う30分のオンラインMTGで依頼内容が想定していたものとは違うなどのトラブルを回避
---------------------
依頼できる業務は?
・秘書業務
出張手配、会食手配、スケジュール管理、アポイント調整、メール対応、キーワードによるリサーチ、名刺管理、契約書作成補助
・経理
見積書・請求書・注文書作成、売上・入金管理、確定申告フォロー
・Web・SNS
運用、コメント返信、Instagramインサイト分析、コンサルティング
・セミナーや講演会の運営代行
対応可能な連絡ツールは?
ChatWork、Slack、Teams、メール
連絡ツール
Lancersメッセージ、ChatWork、Slack、Teams、Zoom
作業環境
MacbookAir 13、iPad、iPhone14
※情報は二段階認証されています。どうぞご安心ください!
【顧客満足度100%】秘書歴5年以上の現役大学研究室秘書がサポートいたします
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先読みスキルでスピード感をもって進めるため、効率よく成果を上げることが可能
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導入時に行う30分のオンラインMTGで依頼内容が想定していたものとは違うなどのトラブルを回避
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・秘書業務
出張手配、会食手配、スケジュール管理、アポイント調整、メール対応、キーワードによるリサーチ、名刺管理、契約書作成補助
・経理
見積書・請求書・注文書作成、売上・入金管理、確定申告フォロー
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・SNS分析サポート
Instagram運用に欠かせないインサイト分析を数値入力からサポート
必要な場合は、コンサルティングもあり
・先読み型フォロー
先読みスキルでスピード感をもって進めるため、効率よく成果を上げることが可能
・ワークショップなどの企画立案がされた際、会場手配からアンケート集計まで幅広い業務が可能
・定期的なオンラインMTG
定例のオンラインMTG(隔週)を設けることにより、対話でのコミュニケーションを取ることが可能
・導入時MTG
導入時に行う30分のオンラインMTGで依頼内容が想定していたものとは違うなどのトラブルを回避
---------------------
依頼できる業務は?
・秘書業務
出張手配、会食手配、スケジュール管理、アポイント調整、メール対応、キーワードによるリサーチ、名刺管理、契約書作成補助
・経理
見積書・請求書・注文書作成、売上・入金管理、確定申告フォロー
・Web・SNS
運用、コメント返信、Instagramインサイト分析、コンサルティング
・セミナーや講演会の運営代行
対応可能な連絡ツールは?
ChatWork、Slack、Teams、メール
連絡ツール
Lancersメッセージ、ChatWork、Slack、Teams、Zoom
作業環境
MacbookAir 13、iPad、iPhone14
※情報は二段階認証されています。どうぞご安心ください!
まとまらない業務を体系化し、本業に集中できるようサポートします
業務内容
既存のツール(Excelなど)を使って、お客様が「本業に集中」できるよう業務のサポートをさせていただきます。
依頼内容がはっきりしていない…という場合も、1からヒアリングさせていただきますのでお気軽にご相談ください。
▶このような方におすすめです
・業務を外注したいが業務の切り出しなどをどのようにすればよいか悩んでいる方
・業務をマニュアル化していきたいが時間がなくて手をつけられない方
・既存のツールを使って業務効率化を行いたい方
・ご自身の業務について整理するための壁打ち相手が欲しい方
▶ご提供サービス
・内容:バックオフィスや業務効率化のサポート
・納品:Office系ツール(Word/Excel/Powerpoint)、Google系ツール(スプレッドシート等)
▶料金
内容や稼働状況によりご相談
※ご注文確定前にヒアリング・お見積もりをさせていただきますので、一度お問い合わせください
▶経歴
・東証一部上場メーカーにて4年間営業企画に従事し、Office系ソフト(Word/Excel/Powerpoint)での資料作成や業務効率化の経験あり
▶実績
・全国展開のヘアサロン経営企業様の社内マニュアル作成
・EC事業運営の個人事業主様の売上管理表/経費管理表の作成および運用方法の確立
都度ビデオ通話でのお打ち合わせが可能です。(資料に入れたい内容を具体化するところからお手伝いいたします)
まずはお悩みやご要望をお聞かせいただき、お見積もりをさせていただければと思いますのでお気軽にご連絡ください。
オンライン秘書(英語可)が窓口になりメイン業務に集中できる環境と時間をご提供します
業務内容
【こんな方へおすすめ】
海外ビジネスをしているがビジネス英語や技術英語、専門用語が多く会話レベルの英語ではスムーズにやりとりができない。
商習慣が日本と違う海外とのやりとりに不安がある。
重要書類(契約書等)をきちんと理解できて交渉できる正確な英語力のある秘書が欲しい
私は、こうしたお悩みをお持ちの個人起業家、フリーランス、ベンチャー企業の方々のお悩みやご要望に対して事務代行・秘書業務のワンストップサービスをご提供します。
※専門性の高い業務については、ご相談をさせていただくことがございます。
「もっと早く依頼すればよかった」「メイン業務に集中できた」と言っていただけるよう誠意を持ってサポートをさせていただきます。
【サービス内容の概要】
・海外ビジネスに必要な英語業務全般(翻訳、リサーチ、顧客対応、メール対応)
・技術英語、法律英語等専門性の高い英語を扱う際のサポート
▼これまでの経験▼
・知財・法律文書(明細書、中間書類、指示書、OA、コレポン)の翻訳
・日系老舗企業の役員秘書兼海外窓口担当として、ヨーロッパ出張時の予約・調整・手配・トラブル対応等のアテンド通訳、商談通訳
・海外出版社・海外著者・エージェントとの版権交渉の際のメールやり取り・交渉・契約締結までのサポート
・工場での技術者通訳(技術英語通訳)
・契約書等重要書類の翻訳・チェック
・弁護士との打ち合わせ・やり取り
・オーストリア人音楽家の来日時のアテンド(独語・英語)
※※ドイツ語対応が必要な場合は別のパッケージをご購入ください※※
→https://www.lancers.jp/menu/detail/1263499
▼資格等▼
TOEIC 945点
知的財産翻訳検定日英2級
▼業務例▼
【Webツール】
└ Notion(タスク化、マニュアル作成等)
└ LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
└ WordPress開設設定・投稿代理・修正
└ Canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成/バナー等など)
└ BASE、stores、Shopify、WooCommerce等への出品作業や修正作業
【リサーチ】
└ インターネットリサーチ全般
(ご希望の内容を素早く調査します。英語対応可能 ※ドイツ語も希望される方はトリリンガル秘書パッケージをご選択ください)
└ SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTube・TikTokのログ取り等)
└ インフルエンサーやYouTuberリストアップ
【管理】
└ 業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理(得意です!)
└ 入金確認・リマインド
└ 業務の体系化
└ マニュアル作成
└ タスク管理 (Notion)
【手配】
└ 手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など)
└ 見積書取得代行(メール、電話対応込)
【電話・メール対応】
└ 電話聴取、電話問い合わせ
└ 電話予約
└ メール対応
【スケジュール】
└ スケジュール調整
└ Googleカレンダー・Notionを利用したタスクとスケジュールの管理(別途専用パッケージも提供しています)
▼使用経験のあるツール▼
└ Notion
└ Google Workspace
└ Google Analytics
└ WordPress
└ Canva
└ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) など多数
▼連絡ツール▼
└ Slack
└ Chatwork
└ ランサーズメッセージ
└ LINE
└ ZOOM
└ Google Meet
└ Gmail
└ 電話、LINE電話
└ Facebookメッセンジャー
└ Discord などご希望のツール
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望のやり取りの方法をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領には対応していません
・架電/受電業務は応相談・別途見積となります
・固定時間・固定曜日での稼働は応相談となります。事前にお問い合わせください。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
オンライン秘書(独英対応可)が窓口になり欧州ビジネスを加速化できる時間をご提供します
業務内容
【こんな方へおすすめ】
ドイツやオーストリアなど欧州(ヨーロッパ)とビジネスをしているが英語では細かいニュアンスが伝わらないのでドイツ語が必要。
ビジネスドイツ語や技術ドイツ語、専門用語が多く会話レベルの独語・英語では太刀打ちできずスムーズにやりとりができない。
商習慣が日本と違うドイツやオーストリアなど欧州とのやりとりに不安がある。
重要書類(契約書等)をきちんと読めて理解できて交渉できる正確な独語力のある秘書が欲しい
私は、こうしたお悩みをお持ちの個人起業家、フリーランス、ベンチャー企業の方々のお悩みやご要望に対して事務代行・秘書業務のワンストップサービスをご提供します。
※専門性の高い業務については、ご相談をさせていただくことがございます。
「もっと早く依頼すればよかった」「メイン業務に集中できた」と言っていただけるよう誠意を持ってサポートをさせていただきます。
【サービス内容の概要】
・ドイツやオーストリアなど欧州ビジネスに必要な独語・英語業務全般(翻訳、リサーチ、顧客対応、メール対応)
・技術独語/英語、法律ドイツ語/英語等専門性の高い独語/英語を扱う際のサポート
▼これまでの経験▼
・知財・法律文書(明細書、中間書類、指示書、OA、コレポン)の独英日翻訳
・日系老舗企業の役員秘書兼海外窓口担当として、ヨーロッパ出張時の予約・調整・手配・トラブル対応等のアテンド通訳、商談通訳(独語、英語)
・海外出版社・海外著者・エージェントとの版権交渉の際のメールやり取り・交渉・契約締結までのサポート(独語、英語)
・工場での技術者通訳(技術ドイツ語/英語通訳)
・契約書等重要書類の翻訳・チェック(独語、英語)
・弁護士との打ち合わせ・やり取り
・オーストリア人音楽家の来日時のアテンド(独語・英語)
▼資格▼
TOEIC 945
独語ZOP(ドイツ語上級統一試験)合格、CEFER C2レベル
※独語原文の翻訳書2冊出版
▼業務例▼
【Webツール】
└ Notion(タスク化、マニュアル作成等)
└ LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
└ WordPress開設設定・投稿代理・修正
└ Canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成/バナー等など)
└ BASE、stores、Shopify、WooCommerce等への出品作業や修正作業
【リサーチ】
└ インターネットリサーチ全般
(ご希望の内容を素早く調査します。英語対応可能 ※ドイツ語も希望される方はトリリンガル秘書パッケージをご選択ください)
└ SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTube・TikTokのログ取り等)
└ インフルエンサーやYouTuberリストアップ
【管理】
└ 業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理(得意です!)
└ 入金確認・リマインド
└ 業務の体系化
└ マニュアル作成
└ タスク管理 (Notion)
【手配】
└ 手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など)
└ 見積書取得代行(メール、電話対応込)
【電話・メール対応】
└ 電話聴取、電話問い合わせ
└ 電話予約
└ メール対応
【スケジュール】
└ スケジュール調整
└ Googleカレンダー・Notionを利用したタスクとスケジュールの管理(別途専用パッケージも提供しています)
▼使用経験のあるツール▼
└ Notion
└ Google Workspace
└ Google Analytics
└ WordPress
└ Canva
└ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) など多数
▼連絡ツール▼
└ Slack
└ Chatwork
└ ランサーズメッセージ
└ LINE
└ ZOOM
└ Google Meet
└ Gmail
└ 電話、LINE電話
└ Facebookメッセンジャー
└ Discord などご希望のツール
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望のやり取りの方法をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領には対応していません
・架電/受電業務は応相談・別途見積となります
・固定時間・固定曜日での稼働は応相談となります。事前にお問い合わせください。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 飲食 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【オンラインアシスタント】各種事務サポートします◎1時間:2500円から承ります
業務内容
データ入力/営業業務などの各種事務作業 お任せください◎
※英語対応可!こちらは報酬要相談
単発・短期・長期いずれも対応致します^^
お気軽にご相談下さい◎
● メール/電話対応、コレポン、経費精算、プレゼン資料編集/作成、スケジュール管理/調整、データ入力作業、Excel等のデータ作成作業、カスタマーサポート、資料作成、マニュアル作成etc.
● 使用可能ツール:Windows・iPad・iPhone・Office365保有。
Word・Excel・Powerpoint、zoom、Chatwork、Slack、Googleツール全般(スプレッドシート、ドキュメントなど)
ITツールに苦手意識がないため未経験のツールにも早めに順応可能です。
●対応可能時間:
平日:19時~22時
土日祝日:朝10時〜夜20時の間で2~3時間
メッセージのやり取りは終日可
※他の業務との兼ね合いもあり、調整させて頂く場合もございます。
よろしくお願いいたします^^
【オンラインでまるっと講座管理】経営者様の講座管理をリモートで応援します
業務内容
お教室・サロン・スクールなど【講座管理専門のオンライン秘書】です。
「レッスンに集中したいので、誰かにお手伝いしてほしいな…」と思っている【40代からのおひとり経営者様】のお手伝いをいたします。
生涯学習講座の企画運営の経歴は20年以上です!
高齢出産と育児に疲れ長く勤めたお仕事を泣く泣くやめて就いたのが「オンライン秘書」でした。
そこで主に講座の運営管理、生徒さまのサポートをしていました。
コロナ禍前で、今のように在宅でのお仕事が少なかった中、40代の私を雇ってくださった社長様には今でも感謝しています。
前職を泣く泣く…と書いたものの、私の天職はオンライン秘書だと認識いたしました。
そんな社長様に「伝説の社員」と(冗談で)言われた私が、経営者様に安心してお仕事に集中していだけるようサポートをさせていただきます!
【オンラインアシスタントの経験】
・大手一般社団法人の理事長秘書
・銀座のメイクスクールでの事務局長
・ダイエットスクールの経営者様のサポート
【私にできること】
・スクール運営業務全般(講座の受付や入金確認・日程調整・レッスン管理・キャンセル対応)
・スクール業務立ち上げ全般
・お客様へのご連絡(メール)
・お問い合わせ対応
・営業サポート
・取材受付などの一次対応
・公式サイトの更新依頼・確認など
・ワードプレスでの簡単なサイト作成や修正
・WixでのホームページやLP作成
・アンケートフォーム作成
・ブログやインスタなどのSNS投稿とそれに関連するバナー作成
*その他事務作業もお気軽にお問い合わせください。
【オンラインで使用したことのあるソフトやツール】
・メールワイズ(メール管理ソフト)
・リザーブストック
・レゼルバ
・調整さん
・フォームメーラー
・Canva
・チャットワーク
・協会のオリジナル講座管理システム
ほかのツールも必要なものは自分で調べて使いこなせますのでお気軽にお問い合わせくださいませ。
【お願い】
お申し込みの前に、事前にメッセージにて業務内容をお知らせください。
*内容によってはお引き受けが難しいものもありますこと、ご了承いただけると幸いです。
★私に発注していただくことで得られるメリット★
・煩雑な事務作業から解放されます
・受講生様やお客様に寄り添った対応をしますので事業所様のイメージアップがはかれます
★こんな社長様・先生におススメします★
・とにかく事務作業が苦手なのでその作業や提案をしてほしい
・顧客第一主義だがなかなか手がまわらない
・SNSが苦手なのでアナログな集客をしてしまい結局煩雑になってしまう
【確保できる時間】
5~7月:平日 夜1時間・土日 各5時間
7月以降:平日 9:00~17:00
【お打ち合わせの時間帯について】
7月までは日中のお打ち合わせが、16:45~となります
7月以降は日中の空いている時間いつでもOKです
【連絡方法】
Chatwork、Zoom、Gmail にて対応しています
よいご縁となりましたら幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
業務・事務・アシスタント・秘書に委託している仕事をシステム化します
業務内容
❏━━━━━━━━━━━━━━━❏
"その場しのぎの業務代行"を卒業
❏━━━━━━━━━━━━━━━❏
- いつまでこの状況なのだろう
- 頼めなくなったらどうしよう
- とはいえ人を雇うほどでは
結婚や転職、任せた仕事が帰ってきた時、
パンクするだけではなく、”教えること”からやり直さなければなりません。
①同じ人に任せられる保証が無い
②その場しのぎのジリ貧
派遣社員を育成していた際、
"その場しのぎ"の虚しさは私自身が何度も感じた苦しみでした。
❏━━━━━━━━━━━━━━━❏
脳を支配するTODOリスト
❏━━━━━━━━━━━━━━━❏
さらにその時代を苦しめたのは有り余るタスク..タスク..タスク…っ!
リマインダー・メモ帳・ToDoリストを使っていましたが、
頭の中は常に「あれもこれもやらなきゃ」でいっぱいでした。
結果、
アウトプットしたつもりなだけで脳はタスクに支配されており、目の前の仕事に集中できませんでした。
❏━━━━━━━━━━━━━━━❏
現状を打破したノーコード
❏━━━━━━━━━━━━━━━❏
ノーコードはコードを書かずに課題解決できるツールで、話題のAIも広い意味で一種と私は考えています。
- 知識さえあればサッと実装できて
- その場で改善やカスタマイズができて
- 維持・学習・開発コストが低い
NotionやAIという強力なツールと数千時間の試行錯誤を経て、私の仕事の進め方は180度変わりました
今では、多忙な日々の中でも、育児、趣味、ビジネスの成長を全て充実させるバランスを実現しています。
・タスクの圧縮
・タスクの管理
これさえできれば仕事は回ります
そんな経験から、
「一人社長の裏方エンジニア」として
【タスクの圧縮&管理で秘書・エンジニア・経営者の3役こなせるツール】
によるサポートを始めました。
●自己紹介
初めまして。サエです。
このサービスを提案するのは、8年間の事務経験があり、情報整理に長けたNotionというノーコードを使いこなすエンジニアだからです。
他にも営業・講師・ライター・ブログ等横断的に仕事をしてきた経験で丁寧にサポートいたします。
●内容
① タスクの圧縮
・現在委託している業務
・面倒な業務
上記を洗い出し、NotionやAIを使って効率化します。
※実装システムの数はプランに準じます。
サンプルは以下にも記載しています。
https://parlor-dice.com/cloud-work-ver/
例
営業提案作成GPT
顧客対応用GPTs
生徒の進捗管理システム
SNSで見かけた便利そうなツール
顧客管理(CRM)・集計表・SNS分析ツール
② タスクの管理
今あなたが使っているTODOリスト元に、
Notionを使った専用タスクリストを作成します。
※最安プランは簡易カスタマイズの②実装になります。
○この業務はシステム化できそう?
○Notionでは達成できない悩みだったら?
→メッセージにて回答できることであれば無料で相談可能です。
業務に応じてご利用ください。
●得意分野
- 工程管理、入出庫管理、在庫管理、顧客管理、販売管理
- GTDタスク管理、スケジュール管理、プロジェクト管理
- SNS管理、分析、顧客対応テンプレ管理
- コンテンツ作成、リライト管理
業務代行をしてるだけでは、必ずジリ貧になります。
根本を改革して、未来の経費削減とコア業務への注力環境を手に入れてください。
【秘書室】ビジネスの伴走からタスク業務まで「専用秘書室」としてサポートします
業務内容
☆人柄重視で厳選した秘書たちが、あなたのビジネスをサポートいたします。
長年の秘書経験により、コミュニケーションスキル、事務スキル、サポートスキルも標準装備です。
対応メニュー
<秘書・アシスタント業務>
・オンラインミィーティング同席(議事録作成を含む)
・スケジューリング(クライアント様との調整を含む)
・新規事業開発時等の壁打ち、伴走
・メール、お礼状代行
・その他秘書業務全般
<事務代行>
・日次、月次タスク業務
・メール送受信
・情報収集、資料作成
・見積書・請求書、作成・送付
・伝票仕訳・簡易経理
・SNS運用代行
コミュニケーションツール
・Slack
・ChatWork
・Google meet
・zoom
・Gmail
・電話
・その他ご希望のツールに対応可能
- 目的
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【秘書・事務】企業事務18年の経験から、皆さまをサポートします
業務内容
●こんな方へおすすめ
・企業経営者やフリーランスの方
・ご自身のコア業務に専念できる環境を求めている方
・日々の事務作業が増加してお困りの方
・日々、何かしらの事務作業について相談する相手を必要としている方
●ご提供できること
※下記の業務以外にも幅広く対応しますので、お気軽にご相談下さい。
<一般事務・営業事務>
・ご希望の資料や帳票,リスト作成・加工
(Excel,Word,Googleスプレッドシート)
・メール対応(英語可)
・伝票入力
・データ入力
・リサーチ
・お問い合わせ対応
・顧客・会員管理
・契約書関連サポート
<経理事務>
・入出金管理
・見積書,請求書発行
・支払い処理
<秘 書>
・スケジュール管理
・各種予約手配
・タスク管理
<広報事務>
・SNS運用サポート
・データ集計
・写真デザイン
<貿易事務>
•通関書類作成(お使いのフォーマット使用)
●コミュニケーションツール
Slack, Chatwork, Gmail, ZOOM, Google meet
●ご依頼後の流れ
①初めにオンライン(Zoom等)で、初回打ち合わせとヒヤリングを行います。
お困りの業務内容を気軽に教えて下さい。
(こちらからも、サポートできる業務をご提案させて頂きます。)
※表示価格は、初月2ヶ月ご利用の金額になりますので、その後の流れや料金をお伝えいたします。
②お仕事開始日を決定します。
※お仕事開始時は、こまめな報告や連絡、ミーティングのお時間があると幸いです。
安心してお任せ頂けるよう引継ぎをさせて頂きます。
慣れてきたところで、お客様ご希望の連絡頻度に合わせて業務にあたります。
●お仕事への思い
コツコツ丁寧に気持ち良くお仕事することを心掛けており、
サポートする方に安心して任せて頂けるよう報告や確認を大切にしております。
初めてのことも積極的に取り入れながら、お仕事を通じて日々向上していきたいと思っております。
Notionを使ったバックオフィスのサポートをいたします
業務内容
会社でNotionを導入することになった。
お金を出して構築してもらったけど、細かい修正を頼めるスタッフがいない。
テンプレがうまく使いこなせない。
などなど、お困りごとはありませんか?
Notionだけでなく、バックオフィス業務を丸っとお引き受けいたします。
まずはお気軽にお問い合わせください。
元営業があなたのニーズに沿った事務・雑務・SNS管理などをお手伝いします
業務内容
このサービスは
・事務作業が苦手で先延ばしにする
・ひとりで作業しきれないから手伝ってほしい
・事務作業以外のやりたいことに時間を使いたい
事務・雑務・SNSなどの作業をオンラインでお手伝いします。
▶対応可能一例
・書類、資料作成(Excel、Power Point、Word等)
・SNSアカウント運用・管理
・データ入力
・メール対応
・スケジュール管理
・顧客管理
・ホームページ更新・運用
・画像制作(Canva使用経験アリ)
・メルマガ配信 など
※他にもできる限りご要望にお応えいたします!
▶対応時間
平日:11時~19時
休日:11時~14時
・ご依頼を頂いている案件等により上記時間内でも対応できない場合があります。
・固定日時稼働はご相談となります。
・できる限りご要望に沿うように、柔軟に対応します。
▶対応経験のあるツール
・Excel
・Power Point
・Word
・Google Workspace
・Notion
・canva
・note
・SNS全般(Instagram、X、TikTok、YouTube)
など
▶連絡ツール
・Chat Work
・LINE
・ランサーズメッセージ
・messenger
・Teems
・ZOOM
・Google meet
・Gmail
・電話 などご希望のツール
まずはお気軽にご相談いただければ幸いです。