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はじめまして。 事務職経験5年(一般事務3年/営業事務2年)のオンライン秘書として、 バックオフィス業務を中心にサポートしております、 Office Grandeの内田と申します。 現在は香川県を拠点に、全国の個人事業主・小規模事業者様の 日程調整・データ管理・資料作成などの事務業務を担当しています。 これまでに、バックオフィス担当として ・日程調整/メール対応などの社外対応 ・Excelやスプレッドシートでの管理表・資料作成 ・データ入力/各種リスト整備 ・業務フロー整理・文書化 といった業務を、継続的に対応してきました。 営業事務として、 社外とのやり取りや正確性・スピード感を求められる環境での 実務経験があり、「報告・連絡・相談を怠らず、安心して任せられる」 といったお声をいただき、継続してご依頼いただいています。 【主に対応している業務】 ■ 事務サポート全般 ・資料作成(Excel/PowerPoint/Googleツール) ・日程調整/メール文作成/リマインド管理 ・チャット対応(Chatwork/Slack/メールなど) ・バックオフィス業務の整理・見える化 ・引き継ぎ資料・業務マニュアル作成 ■ データ管理・リスト作成 ・データ入力(PDF/画像/手書き原稿も対応可) ・顧客・案件・進捗管理リストの整備 ・営業リスト・業務管理表の作成(目安:10〜200件程度) 【得意スキル・使用ツール】 Office系: Excel(Googleスプレッドシート)/Word(Googleドキュメント) PowerPoint(Googleスライド)/Google Workspace 連絡ツール: Slack/Chatwork/Zoom/Google Meet 特徴: ・報連相が丁寧 ・社外との連絡対応が可能 ・納期厳守 ・正確性を重視した業務対応 【稼働時間・対応スタイル】 ・平日:9:00〜17:00を中心に対応しております ・上記時間外/土日祝についても、内容によりご相談可能です ・チャット返信は、できる限り迅速な対応を心がけています 【大切にしていること】 ・丁寧でわかりやすいコミュニケーション ・確認と共有を怠らない、安心できるサポート ・一つ一つのご依頼に誠実に向き合うこと 業務量や内容が明確でない場合でも、 お話を伺いながら、最適な進め方をご提案いたします。 はじめて外注される方も、どうぞお気軽にご相談ください。
Microsoft歴 20年 ビジネス用ツールの使用には慣れております。 特にExcel、Power Query、Power BIが得意です。 いままであらゆる業務改善・作業効率化を行ってきました。 簡単な動画編集、イラスト作成なども対応可能です。ご相談ください。 ◇ 実績例 ・ Excel ┗ 各種書類作成、実績資料作成、複数ファイルから情報収集(VBA)、ダッシュボード作成 ・スプレッドシート ┗ 関数処理、表作成、グラフ作成 ・事務作業 ┗ 情報取得、サイト入力作業等 ◇ 経験業種 ・住宅メーカー:4年 図面作成、マニュアル作成、新人教育 ・小売業・本社勤務:10年 データ管理、資料作成(売上分析・実績・人件費・利益) 経理書類作成、チラシ作成、BGM作成、HP管理、人材育成、チームリーダー ・育児用品メーカー:7年 データ管理、データ構築、資料作成(売上分析・実績管理・在庫予測・倉庫使用状況) 業務効率化、Power BIレポート作成(データ可視化)、人材育成 ◇ 得意分野 ・Excel関連全般(関数・ピボットテーブル・Power Query・VBA) ・Access(テーブル・クエリ・フォーム作成、簡単なマクロ作成) ・Power BIレポート作成 Excelを使用した資料作成や業務効率化を得意としています。 漠然とした指示からでも、その本質を見抜き、適した資料作成しております。 常に業務効率化を心がけており、スピードと精度には自信があります。 資料に関する内容改善・作成方法改善などの提案もさせていただきます。 ◇ 他:可能な作業 ・簡単なイラスト作成(JPEG) ・データ入力 ・文字起こし ◇ 稼働時間 平日(月~木) 2~3時間程度 お気軽にお声がけいただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。
当サービスの特徴は、ポジショントークとして事務代行を行うのではなく、事業の状況に合わせていつでも効率の良いオペレーションにシフトできる外製化・内製化・自動化のための共有化の仕組みを作ること。 コストカットのためのオペレーション改善や、AIの活用によるDX化などの提案、オンライン秘書や事務代行サービスの最適な活用法を、常にクライアント側に立って考えるコンシェルジュサービスです。 【学歴】 ・私立大学大学院独語独文学専攻 修士課程 修了 【資格】 ・TOEIC945 ・ドイツ語上級(Zentrale Oberstufenpruefung 合格(評点gut) CEFER C2) 【経歴および業務内容】 ①会社員のキャリアは約20年。 日系・外資系法律事務所、老舗建設会社、知財系バックオフィスアウトソーシング会社で 英語・独語を使った秘書・事務・翻訳業務、顧客対応・営業・コーディネート業務に従事。 マネジメント(管理職)歴5年。 ②2012年からは①に加え、 インターネットを使ったコンテンツビジネスを行う。 ③2023年からは①と②のスキルを活用して 個人起業家、中小企業の経営者様のビジネスサポーター事業を行っています。 【ご留意ください】 2025年1月法人化しました。現在事業のチーム化を行っており、業務の一部をメンバーに再委託しています。再委託内容は事前にクライアントさんと協議の上決定し、丸投げではなく品質管理まで行います。再委託無しのご依頼を希望される場合はその旨ご明記ください。 【性格】 ウェルスダイナミクスでは、「ロード」。 表に立つより一歩引いたところから全体を見て必要な仕組みや動きを考えることが得意。 【可能な業務】 ①秘書・事務業務全般、英語使用可 ②SNS個人起業家や10名程度のスタッフの中小法人様の裏方業務全般 【主なサービス内容】 ①[人気] 整理と軌道修正で伴走するタスク管理スケジュール管理プラン ②社内外の窓口を1つにしたい経営者のための右腕的コンシェルジュ型秘書 ③組織を横断的にまとめる「扇の要」Chief of Staff (CoS) ④セミナー・講座型ビジネスの事務局代行 ⑤メンバーが活躍する舞台を作るバックオフィス構築・秘書室立ち上げサービス 等 【稼働時間】 平日:900-1700 土日の対応:場合により可 【SNS】 Twitter:@tomoe555111
◆エクセルの使い方が分からない・苦手という方から中級の方まで、エクセルに関する困りごとをスッキリ解決します!基本的な操作、込み入った関数設定、テーブル・ピボットテーブルの活用などエクセル機能の活用から、業務改善・効率化・標準化・マニュアル作成によるエクセル作業の属人化解消まで、お役に立てます! ・データクレンジング・データ集計 、データ分析(Excel) ・繰り返し業務をラクにする仕組み、ツール・マニュアルづくり (主にExcel) ・資料作成(Excel, PowerPoint, Word) ※英文も対応致します =これまでのサポート例= ・Workdayレポート、人事各部署で作成のリストなど複数のレポート・リストから、条件該当者を絞るツール作成 ・ExcelデータをWord形式の通知書に差し込み印刷設定 ◎属人化した業務を引き継ぎながら無駄を整理。効率化してから仕組み化し、マニュアル作成(動画も可)まで一貫して行います。 ◆社内用の資料の翻訳・英文添削からTOEIC対策まで、英語のモヤモヤを解決します。 ※TOEICスコア 985(2022年11月取得) ・翻訳(日英、英日) ・英語学習コーチング =これまでのサポート例= ・役員会資料の英訳 ・各国アナウンス英文メールの添削 ・英語マニュアルの和訳 ・個別指導塾 (中・高校生)英語指導 ・スタディサプリEnglish パーソナルコーチ (現在) 【自己紹介】 プロフィールをご覧頂きありがとうございます。Ayaと申します。 Less Waste Lifeをモットーに日々工夫改善することがライフワークです。 ◎コミュニケーション能力をフル活用し、タフな環境でも関係者の利害を調整し、マルチタスクで業務を進めます。 ◎効率化、仕組み化、習慣化でより無駄なく集中すべき業務に集中できる、快適な仕事環境づくりに貢献します。 ◎できない人ができる仕組みづくり、ポジティブな声掛け、気づきを促す問いかけで目標達成まで伴走します。 【略歴】 ◆事務職 :貿易事務 7年、営業事務 2年、OA事務 2年 (外資・内資企業含む) ・国内外メーカー、外資フォワーダー、教育関連企業 ・海外営業部、カスタマーサービス部、人事部 ◆講師・コーチ業:個人指導塾、スタディサプリ英語コーチ 通算8年 【性格】 好奇心旺盛で社交的 【趣味】 野良猫を探しながら散歩。ハーブ・アロマ。生活・人生快適化。
会社員として約10年勤務しています。 隙間時間を活用し、副業として仕事に取り組みたいと考えています。 ● 誠実なコミュニケーションを心がけます 会社員の経験から、「報告・連絡・相談」の重要性を痛感しています。 連絡に関しては即座に返答いたします。 疑問点は即解消に努めます。 ● 本業の勤務体制 本業の勤務は土日祝日が休みです 勤務時間は8時半〜17時です ● 1日あたりの活動目安 平日・・・1〜2時間 休日・・・1〜3時間 ● 資格 一般計量士 電験三種(2023.8.20受験・合格) 日商簿記3級(2023.8.28合格) 日商簿記2級(2024.2.5合格) 第2種電気工事士 2級ボイラー技士 ボイラー整備士 危険物取扱者(乙3.4.5.6) 消防設備士(乙6) ITパスポート ● 技能講習 床上操作式クレーン 玉掛け フォークリフト 高所作業車 移動式クレーン ガス溶接 有機溶剤作業主任者 酸素欠乏作業主任者 ● 家族構成 妻、息子1人との3人暮らしです。 ● 休日の過ごし方 電車に乗って息子と出かけたり、子ども広場で一緒に遊んだりすることが多いです。 以上です。よろしくお願いいたします。
千葉県在住の元公務員のkikuty71と申します。 〇可能な業務:在宅での文字起こし 素起こし、ケバ取り、整文、要約いずれも可能。主に新聞表記対応ですが、官公庁の公文書表記も可能です。 〇経験 *クラウドソーシング、報酬を受けての文字起こしは2021年から始めました。(2020年11月文字起こし技能テスト初受験890点) *某省職員時代に審議会議事要旨作成の経験多数、国会答弁のリアルタイム入力(事務用)、大学の会議や打ち合わせ、研究会、インタビューの議事要旨作成の経験があります。 *教育・学術分野が比較的得意、芸術・文化分野や福祉分野にも強い関心があります。理系よりは文系が得意ですが審議会議事要旨は理系の話題も多数経験しました。 *原稿、刊行物、ネット記事を読んでいて表記ゆれや誤字・脱字を発見するのが得意です。 *議事要旨作成好き、国語好き、活字好きが高じて文字起こしのお仕事を始めました。(2021春から、文字起こし専門業者の登録ワーカーもしています。) *音声1分当たり120円(標準)、150円(整文)、180円(要約)(契約金額、応相談)でお引き受けします。 〇趣味 読書、文章を書くこと読むこと、楽器演奏、声楽、合唱、音楽鑑賞、映画鑑賞 フルタイムに近い仕事をしていますので、平日昼間は連絡がつきづらくなります。 納期を守り、誠意をもって、丁寧なコミュニケーションに努めます。どうぞよろしくお願いします。
はじめまして! 営業事務・経理・データ入力など、事務の実務経験10年以上のオンラインアシスタントです。 これまでに多数のクライアント様をサポートし、「丁寧・正確・スピード感ある対応」をご評価いただいてまいりました。 【経歴】 ・ルート営業(3年)/法人顧客対応・スケジュール管理 ・営業事務(10年)/受発注・請求・顧客管理・各種資料作成 ・経理補助(1年)/売掛金処理・入出金管理・請求書処理 ・データ入力・文字起こし(1年)/正確かつ効率的な処理 【対応可能業務】 ・各種データ入力 ・文書作成 ・メール対応(社内外) ・見積書・請求書作成 ・売上管理 ・Excel(関数・マクロ対応可) ・Word ・Googleスプレッドシート ・資料修正・整形(PowerPoint・Canvaなど) ・業務フローの見直し・改善提案 など ※未経験の業務でも、丁寧に調べ・吸収しながら対応いたします! 【資格】 ・秘書技能検定2級 ・MOS Excel Expert 【対応時間】 平日9:00〜16:00を中心に稼働中(4歳・7歳の子育て中)。 緊急案件にも柔軟に対応いたします。 チャットツールやZoomでのやり取りにも慣れており、報連相・進捗共有もこまめに対応いたします。 【大切にしていること】 ・“依頼されたこと+α”の付加価値を提供すること ・状況に応じた柔軟な判断と主体的な行動 ・クライアント様の期待を少しでも超える仕事をすること 新しいことに挑戦するのが大好きで、現在はAI活用や業務効率化についても日々学習中です。 信頼できる長期的なパートナーをお探しの方は、ぜひお気軽にご相談ください!
ご覧いただきありがとうございます。 オンライン秘書の まっこ と申します。 事務サポートを中心に、英語対応やSNSデザインも含めた幅広いサポートを承っております。 【経歴】 ・営業(貿易)事務:2年(受発注管理・納期調整・顧客対応) ・ホテル業界:5年以上(フロント・レストラン・マネジメント) └ 現在は副支配人として、業務管理・スタッフ教育・支配人サポートを担当 【可能な業務】 ・メール対応(BtoC・BtoB/英語対応可) ・各種書類作成(稟議書・見積書・請求書) ・議事録作成(Word・PowerPoint・Canva) ・スケジュール・シフト作成 ・データ入力・リサーチ ・SNS投稿デザイン(Instagram等) ・顧客対応/電話対応(英語対応可) ・予約手配、受発注業務 【使用可能ツール】 Microsoft Office各種 Google Workspace Canva Salesforce Zoom Chatwork Slack Outlook Gmail 【資格・スキル】 ・TOEIC 800点(日常会話〜ビジネスレベル) ・アメリカ留学(計2年) ・接客・マネジメント経験による柔軟な対応力 【稼働時間】 本業はシフト制のため変動しますが、在宅ワーク中心で 柔軟に対応可能 です。 【自己PR】 納期を守ることはもちろん、丁寧でスムーズなコミュニケーションを大切にしています。 クライアント様に安心してお任せいただけるよう、誠心誠意サポートいたします。 ぜひお気軽にご相談ください。
はじめまして!プロフィールをお読みいただきありがとうございます。 私は財閥商社の営業事務として約7年半、外資人材会社にて派遣コーディネーター3年、求人広告インサイドセールス3年、求人広告作成2年半と幅広い職種を経験しております。 これらの経験から柔軟に対応しつつ関係者との折衝対応や正確な事務処理などを強みとしております。 どの業務も納期厳守で丁寧に対応いたします。 【稼働時間】 平日3時間、休日5時間程度稼働できます。 稼働時間外でも、19時〜24時の間は連絡が取りやすいです。 【対応可能な連絡手段】 ○Teams ○Slack ○メール その他ご希望の連絡手段がありましたら、柔軟に対応させていただきます。 ご興味持っていただけましたら、メッセージでお気軽にお声がけください。 どうぞよろしくお願いいたします!
■職務要約 一部上場 飲食ホールディングス会社:正社員として、2年間サービス業務の責任者及び発注・在庫管理を経験 一部上場 真空装置メーカー:派遣社員として、事業企画本部に5年間勤務(秘書・翻訳及び通訳・プロジェクト管理他)し、同社 規格品事業部 電源部(営業事務・技術翻訳)に1年勤務。2020年6月末日に退職。 ■活かせる経験・知識・技術 2014年7月~現在 ・会議資料の作成(議事録・次回アジェンダ)(英語/日本語両方での作成) ・書類作成業務(対外資料、対内資料など) ・各種担当者の保有プロジェクト支援 ・VIP来客応対(2回/月) ・来客時のフライト・ホテル・会議手配、スケジュール管理、通訳、工場案内 ・支社からの電話・メール対応(平均6回/日) ・メール対応(50/日) ・電話対応(12回/日) ・スケジュール管理 ・出張手配、精算 (10回/月) ・その他精算処理(平均5件/日) ・経営文書、技術文書、メール本文の翻訳(6案件/月) ・通訳 日⇔英(3/月) ・礼状作成、贈答品手配 ・会食手配(6回/月) ・製品型式登録(月2~3件) ・新社長就任時の広報資料のブランディング ・社内イベントの運営(6回/年) ・社内広報誌の記事の立案 ・各種VISAの申請(APEC8名、インド商用ビザ6名、中国Mビザ5名、タイ商用ビザ2名) ・招聘状作成(13名/年) ・担当部署内の役務申請 ・担当部署内システム管理(部署内サーバー、PC、ITネットワーク、グループ会社共有ファイルサーバー) ・受注実績及び予測管理 ・営業事務(案件管理、営業サポート事務処理) ・指番管理 ・人材育成 ・発注業務 ■活動時間/連絡について できる限り柔軟にご対応させていただきます。急ぎの案件等もお気軽にご相談ください。 できる限り素早い返信を心がけますが、急ぎの仕事が入っている場合はお時間をいただくこともございます。 ご了承いただければ幸いです。 ■自己PR 私は様々な国の様々な文化の中で臨機応変な対応が求められグローバル企業にて、経験を積んでまいりました。 また、業務上で改善が見込める事柄に関しては、所属長へ相談し、改善策を策定すべくプロジェクトを立ち上げて参りました。 常に先回りしサポートできるように自己学習及び情報収集を行い業務のレベルアップを図って参ります。 どうぞ宜しくお願いいたします!
過去7年間、データ入力、書類作成、電話対応、接客、人事、メールや資料の翻訳などを経験してきました。 今まで事務員として、細かい作業でも、スピーディーで正確にやり遂げるために技術を磨いてきました。 また、副業として、電話通訳、福祉施設での同時通訳、講義資料のライティング作業、プレゼンテーション資料の作成など、様々な業務をさせていただいております。 私はチャレンジ精神があり、新たなことでも恐れないで挑戦するのが強みです。 今後はWebライティングやWebデザインなど、新たな業務に挑戦して、経験を積み重ねていこうと考えております。 どんな業務でも、責任を持って最後まで積極的に取り組ませていただきます。 可能な業務/スキル •Webライティング •資料、説明書、パンフレット等の翻訳 (英語、ポルトガル語) •データ入力 •表やグラフの作成 資格 •TOEIC750点以上 •英検準1級 •情報処理検定1級
プロフィールをご覧いただきありがとうございます。 オンライン秘書 兼 ライターのえまと申します。 私の強みは、 ✅総務×経営サポートの事務業務13年 ✅1言われたら、10行動する提案力 ✅マーケティング導線を考えたコンテンツづくり であるため、バックオフィス業務とライティング業務を一括して依頼できます。 ビジネスのゴールを一緒に考え、クライアント様と伴走しながら、コア業務に集中できる環境を整えますので、安心してお任せください。 ◆経歴 ・事務職(総務) 13年 ・事務職(経営サポート)5年 ・ライター歴 2年目 ◆対応可能業務 オンライン秘書業務とライティング業務について、それぞれ記載しています。 ◼︎オンライン秘書 ●コンテンツサポート ・会員管理 ・SNS運用代行 ・スライド作成(教材、セミナー資料) ・アンケート作成、集計、分析 ・画像、動画編集 ●経営サポート ・各種データ入力 ・各種資料作成 ・契約書リーガルチェック ・誤字脱字などの体裁チェック ・請求書作成 ・スケジュール管理、タスク管理 ・会議議事録作成、音声の文字起こし ・ホームページ更新(WordPress) ◼︎ライティング ✅SEO記事 Google検索上位複数 ・SEO記事、コラム記事 ∟ジャンルは問わず、KW選定から構成、ライティングまで対応可能 ・LP、オプトインLP原稿作成 ・HPライティング ・WordPress入稿 上記の他にもご相談いただければ対応いたします。 ◆使用可能ツール ・MicrosoftOffice(Word、Excel、Powerpoint) ・Google(ドキュメント、スプレッドシート、描画) ・AI(chatGTP、Gemini) ・WordPress ・Canva ◆稼働時間 8:00~22:00 ※本業の就業時間内のご返信は遅くなりますが、ご連絡いただければ最低でも12時間以内に必ず返信いたします。 そのほか、経歴や実績、詳しい対応可能業務などは、ぜひポートフォリオにてご確認ください。 『納期厳守・迅速で丁寧な対応・クオリティの高いサポート力』を徹底しております。 信頼できるパートナーとしてトータルサポートできるように尽力します。
○実務経験 現在、事務業務をしており、下記業務を行っております。 【事務】 ①請求書・経費精算などの経理一般業務 ②経理の進捗調整のためのリーダー業務 ③備品管理・環境整備などの総務業務 ④採用業務での電話対応・来客対応 ⑤Microsoft各種アプリを使用した各種データ分析や資料作成 (Excel, Word, PowerPoint, Power BI) ⑥各従業員からPCトラブル相談担当 【プロジェクト】 ⑦Pythonなどのプログラミングを使用した各種データの自動処理・自動可視化 ⑧外注だった日報の自社システム化(メイン担当) ⑨コロナに伴う従業員のコミュニケーションのためのメタバースのシステム調整・分析担当 ⑩法定雇用率改定に伴う対策の社内のプロジェクトチームリーダー ⑪他企業からの経理委託業務のやり取り・実務のメイン担当 ○実務以外での経験 大学・大学院時代に主にPythonを使用して下記作業を行っておりました。 ①大規模データ入出力(1回1TBほど) ②データ編集処理 ③解析画像作成(可視化) ④GUI作成 ⑤画像読込機能作成 他にも下記プログラミング経験がプライベートであります。 ①c言語 ②swift(iOSでアプリを一つ開発) ③shellscript よろしくお願いいたします。
プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。 沢 佑香(さわ ゆうか)と申します。 私は、業務を円滑に進める上で「自主性」と「学習意欲」を何よりも大切にしています。未経験の業務についても自主的に調査・学習し、新しい知識やツールを積極的に取り入れることで、「主体的に考え行動できる」オンライン秘書として、信頼される存在でありたいと考えております。 以下に経歴などを記載しておりますので、ご覧ください。 【経歴】 ・関西学院大学商学部 卒業 ・通信会社、銀行カスタマーサポートセンター勤務4年 ・金融会社勤務(貯金・保険の窓口業務)3年 ・言語聴覚士として病院勤務9年 ・オンライン秘書6ヶ月 【資格】 ・日商簿記3級 ・FP3級 ・Webライター検定3級 ・ビジネス事務検定 【対応可能な業務】 ・秘書業務 ・資料作成 ・カスタマーサポート ・メール対応 ・伝票整理 ・調査・リサーチ ・データ検索、データ収集、データ入力 【使用可能ツール】 ・Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ・Google Workspace (ドキュメント, スプレッドシート, スライド等) ・チャットツール (Slack, Chatwork, Discord) ・オンライン会議ツール(Zoom,Microsoft Teams 等) ・Photoshop、Canva 【稼働可能時間】 ・平日:4〜6または21〜24時の2~3時間程度 ・休日:日中を中心に3~4時間程度 ・週合計:15時間程度、稼働可能です。 【受講講座】 オンライン秘書講座 ご連絡いただければ、すぐに対応できる態勢を整えております。 どうぞよろしくお願い致します。 関連ワード ・オンライン秘書 ・在宅秘書 ・オンラインアシスタント ・在宅事務 ・在宅サポート ・事務アシスタント
2023年3月よりオンライン秘書としての業務を始め、 現在は7つのクライアント様より継続的にお任せさせていただいております。 【対応可能な業務例】 ・アプリやWebサービスのコンテンツ登録・商品リサーチ ・お客様対応(問い合わせメール、チャット対応など) ・日報や売上管理などの経理補助業務 ・CMS入稿やWordPress操作 ・SNS投稿の転載・管理(Instagram、TikTok、Google ビジネスプロフィール) ・Canvaを使った簡単な画像作成 ・その他、秘書業務やリサーチ業務全般 オンライン秘書としての魅力は、 仕事の覚えとメール等のレスポンスが早いことです。 最低限のコミュニケーションをとりながら円滑に進めていきたいです。 以前依頼内容のすり合わせがうまくできず、低評価が付いてしまいました。 「お互いに気持ちよく仕事ができる方」以外はお取引をお断りしております。 ご了承くださいませ。 長く一緒にお仕事させていただける方を探しております。 なんでもご相談ください!
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