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プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。 貿易・海外業務に強いオンライン秘書、葉鳥まいです。 鉄鋼専門商社で9年間、地方銀行の国際部で1年間、貿易事務・営業事務に携わってきました。 現在はバックオフィス支援に加え、マーケティングリサーチ会社で市場調査・競合調査・情報収集などを担当しています。 「市場や競合を調べたいけれど、時間がない」 「事務作業に追われて、コア業務に集中できない」 「貿易や海外関連の業務まで分かる人にお願いしたい」 そんな方の実務をサポートします。 【得意な業務】 ■ 市場調査・マーケティングリサーチ ・市場リサーチ、競合調査 ・Webでの情報収集 ・調査結果、データの整理 ・資料作成 必要な情報を収集・整理し、判断に使いやすい状態にすることを大切にしています。 ■ 貿易事務・海外関連業務 商社・銀行の両方で貿易実務に携わった経験があります。 ・海外客先向け受発注業務 ・貿易書類作成(INVOICE、PACKING LIST、SALES CONTRACT) ・L/C関連業務 ・出荷状況の確認 ・船積書類のチェック ・貨物保険の手配 ・英語/ポルトガル語を使用した業務(応相談) ※対応範囲は、ご依頼内容に応じてご相談ください。 ■ バックオフィス・業務サポート ・受発注管理、データ管理 ・スケジュール調整、クライアント対応 ・業務フロー、マニュアル作成 ・資料、スライド作成 ・各種事務業務 【経歴】 ・外国語学部 ポルトガル語学科卒(ブラジル滞在1年) ・鉄鋼専門商社/貿易事務・営業事務 9年 ・地方銀行 国際部/貿易事務 1年 ・現在:バックオフィス支援、マーケティングリサーチ業務 【資格】 ・TOEIC 780点 ・英検2級 ・貿易実務検定C級 ・MOS(Excel) 【仕事で大切にしていること】 作業をこなすだけでなく、「何のために必要な業務か」「次に何が必要か」まで考えて進めることを大切にしています。 商社・銀行で培った正確性や調整力を活かし、クライアント様が判断・確認しやすい状態をつくります。 【稼働時間】 平日 8:30~13:30 週15時間程度 ※土日祝は基本的にお休みです。 ※稼働時間外でもメッセージの確認・返信は可能です。 「市場や競合について調べてほしい」 「貿易事務の一部だけお願いしたい」 「まずは一部の業務からお願いしたい」 という段階でも大丈夫です。 まずはお気軽にご相談ください!
プロフィールをご覧いただきありがとうございます。 大手IT企業にて36年間、システムエンジニアとして数多くのプロジェクトに携わってまいりました。現在はその経験を活かし、オンライン秘書やAIを活用した資料作成のサポートを行っております。 【私にできること・得意分野】 * オンライン秘書・事務代行: スケジュール管理、進捗管理、メール対応など * 高精度な資料作成: 複雑な業務フローの図解、ERP導入等の管理資料作成 * AIスライド作成・構成支援: ChatGPTやGeminiを活用し、資料の構成案作成や骨子作成を迅速に行います。36年の実務経験で培った「論理的な構成力」と「AIのスピード感」を掛け合わせ、高品質な資料作成をサポートいたします。 * 要件定義・整理: 曖昧なご要望を整理し、具体的なタスクや図面に落とし込むこと 【これまでの経験】 * プロジェクト管理(PMO): 20以上の大規模ERP(SAP等)導入プロジェクトにて、高い精度が求められる管理資料の作成・運営を経験。 * システム構築: お客様の要件をシステムに反映させる現場のプロとして36年間従事。 * コミュニティ管理: Facebookグループの管理者として、円滑な運営・コミュニケーションを実践。 【使用ツール・環境】 * Office: Excel(データ整理・集計)、PowerPoint(図解・資料作成)、Word * AIツール: ChatGPT、Gemini(資料の構成案作成、文章の要約・リサーチ等に日常的に活用しております) * ツール: Microsoft Teams、Zoom * OS: Windows 【稼働時間・連絡について】 * 稼働時間: 1日1〜3時間(週15時間程度、柔軟に対応可能です) * 連絡: 平日10:00〜18:00の間は、迅速なレスポンスを心がけております。 【お約束】 長年の実務経験から、「納期遵守」と「丁寧なコミュニケーション」は最も大切にしています。クライアント様の意図を深く汲み取り、期待以上の成果物をお届けできるよう誠心誠意対応させていただきます。 「こんなことを頼めるだろうか?」といったご相談からでも大歓迎です。 ビジネスの現場を熟知したサポートが必要な際は、ぜひお気軽にお声がけください。
秘書として10年、金融事務13年、営業事務・サポート6年、海外業務9年半と、これまで幅広い分野で経験を積んでまいりました。 秘書検定2級、漢字検定2級、TOEIC700点、英語検定2級を取得しており、英会話・英文事務にも対応可能です。 また、コンプライアンス遵守、正確な事務処理とコミュニケーション力にも自信がございます。 人をサポートする業務や顧客対応を得意とし、丁寧で正確な対応を心がけております。長年培った社会人経験と海外業務での経験を生かし、様々な場面において柔軟かつ臨機応変に対応いたします。 勤務時間は10:00~20:00で対応可能です。 新しいことにも挑戦し、周囲と協力しながら業務に取り組んでまいります。 どうぞよろしくお願いいたします。
プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。 蘭と申します。 これまで派遣社員として、通信業界を中心に、一般事務・営業事務・経理事務・人事・総務など、幅広いバックオフィス業務に携わってきました。 現在は人事・育成業務を担当し、人事異動に関する手続きや研修準備、日程調整、各種書類の作成などを行っています。 【対応可能な業務】 ・データ入力、データ管理 ・資料、マニュアル作成 ・メール対応、日程調整 ・請求書、見積書などの作成補助 ・人事、総務関連の事務サポート ・情報収集、リサーチ ・その他一般事務、秘書業務 【使用可能なツール】 ・Excel(基本操作、関数、VLOOKUP、ピボットテーブル) ・Word、PowerPoint ・Outlook、Teams ・Googleスプレッドシート、ドキュメント ・Canva、Figma ・ChatGPT 【仕事で大切にしていること】 正確で丁寧な事務処理と、円滑なコミュニケーションを大切にしています。 依頼内容やマニュアルをしっかり確認し、不明点は早めに相談することで、安心してお任せいただける対応を心がけています。 【稼働について】 ・平日日中:本業の状況に応じて、短時間の確認やチャット返信など、細切れでの対応が可能です。 ・平日夜間:まとまった作業時間の確保が可能です。 ・土日祝日:予定に応じて対応可能です。 これまでの事務経験を活かし、クライアント様の業務を円滑に進められるよう、責任を持って丁寧にサポートいたします。 どうぞよろしくお願いいたします。
プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。 総務・人事・労務を中心に、25年以上バックオフィス業務に携わってまいりました。 鉄鋼業、派遣先企業、アウトソーシング会社にて、勤怠管理・社会保険手続き・人事業務・総務業務・各種書類作成など幅広い業務を経験しております。 私の強みは、単なる事務作業だけではなく、「相手が何を求めているか」を先回りして考えながら業務を進められることです。 人員不足による業務引継ぎでは、複数業務を同時に担当しながら業務を滞りなく運営し、マニュアル作成やデータ入力など、コツコツと正確に進める業務が得意です。業務を整理し、誰が担当してもスムーズに進められる環境づくりにやりがいを感じています。 マニュアル整備や引継ぎ資料の作成によって業務の属人化防止や効率化にも取り組んできました。 また、新入社員や派遣社員の教育・フォローを担当する機会も多く、業務面だけでなくコミュニケーション面でも安心して相談できる存在として評価をいただいてきました。 正確性とスピードを両立し、細かな確認や進捗管理を徹底することで、クライアント様が本来の業務に集中できる環境づくりをサポートいたします。 安心して任せられるオンライン秘書として、責任感を持って対応いたします。 【経歴】 ・鉄鋼業にて総務・労務事務(7年) ・派遣社員として人事・総務・労務事務(15年) ・アウトソーシング会社にて人事・総務業務担当(7年) 【対応可能業務】 ・スケジュール管理 ・メール対応 ・勤怠管理 ・社会保険関連業務 ・各種書類作成 ・データ入力、データ整理 ・Excelデータ集計 ・資料作成 ・業務マニュアル作成 ・バックオフィス業務全般 【使用ツール】 ・Excel(関数、ピボットテーブル) ・Word ・Zoom ・Teams 【稼働時間】 ・週10時間程度 ・平日 21:00~23:00 ・土日対応可能 【連絡について】 ご連絡には迅速な対応を心掛けております。 原則当日中、遅くとも24時間以内にご返信いたします。 【仕事に対する姿勢】 派遣社員として様々な企業で勤務した経験から、新しい環境への適応力や柔軟な対応力も身につきました。話しやすい、相談しやすい雰囲気を心掛け、相手との信頼関係を大切にしながら、一つひとつの仕事に誠実に取り組んでいます。
プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。Tamahyaraと申します。 これまで、航空・商社・メーカーなど複数の業界で、営業、貿易事務、社内報編集、システムサポートなど幅広い実務を経験してきました。 特に、情報を正確に整理すること、相手の意図をくみ取ること、文章を分かりやすく整えること、納期や進行を管理することを得意としています。 現在は、これまでの実務経験にAIを組み合わせ、仕事の幅を広げています。ChatGPTなどのAIツールを活用した情報収集・整理、文章作成、アイデア出しなどにも取り組んでいます。 また、ブログ記事作成を学びながら、SEOや読者の検索意図を意識した情報収集、記事構成、ライティングにも取り組んでいます。Canvaを使用したSNS用動画の制作経験や、Adobe Premiere Proでのカット編集経験もあります。 英語については、実用英語技能検定準1級、Cambridge English B2 First(FCE)を取得しています。英語を正確に理解するだけでなく、自然で分かりやすい日本語に表現することを大切にしています。 【対応可能な業務】 ・事務・オンラインアシスタント ・情報収集・リサーチ、データ整理 ・資料作成・文章作成・校正・リライト ・ライティング・ブログ記事作成サポート ・SNS運用サポート ・日英・英日翻訳、英文チェック ・AIを活用した情報整理・文章作成 ・Canvaを使用した簡単な画像・動画制作 ・手紙・文書の代筆(書道6段) 未経験の業務についても、マニュアルやご指示を丁寧に確認し、必要なことを調べながら、正確に対応いたします。 「正確に、丁寧に、そして相手にとって分かりやすく」を大切に、長く信頼していただける仕事を心がけています。 ご相談ベースのご依頼も歓迎しております。どうぞお気軽にお声がけください。
プロフィール確認、ありがとうございます。「商社のOさん」と申します。 年商60億円を越える専門商社にて7年以上営業事務を務め、 ・業務基幹システムの乗り換えと、運用トラブルの洗い出し・解決、マニュアル整備 ・事務チームの作業効率化のため、エクセルスプシの自動化・高度化 ・GASを用いた営業データのデイリー更新を自動化 ・Tableauを用いた新旧基幹システムデータの一元化と検索・閲覧環境整備 などを手掛けてきました。 現在は事務チーム全体の業務効率化に必要なツールを作成・改善したり、会社全体の統計・集計やデータ管理などをメインに務めています。 自分が所属・支援している事務チームは年齢層が様々ですので、当然各人のPCスキルにも得意不得意が存在しています。 そういったスキルレベルの不揃いなチームでも皆が扱いやすいエクセル・スプシを作成する事を心がけてツール作成を請け負ってきました。 一方で会社全体のデータを集計する際や、仕入先の納期情報データを可読化する際などには適切な例外処理や複雑な挙動が求められるため、高度な数式を構築する作業も多々要求されていました。 総じて ・今あるデータについて ・どの様な形で活用したいかのビジョンがあり ・どうすれば使いやすいか と言う点を念頭に置いたデータ整理やツール作成を得意としています。 社内にエクセル・Googleスプレッドシートに長けた人材が不足している企業様に様々な提案・コンサルティングが可能ですので、是非ともお声がけください。
◾️過去の実績 大学の学長秘書業務とシンクタンクの事務業務の経験があります。主な業務内容は、官公庁とのスケジューリング、出張手配、データ入力、資料作成などです。 ◾️得意なこと 優先順位をつけて、時間内に終わらせられるように計画し、実行することが得意です。また、多くの方々と関わってきた経験から、相手の本当の思いに気づき、心に寄り添い、配慮をして、サポートをする力も身に付けています。 ◾️秘書技能検定2級 ◾️仕事可能な時間 などの自己PR 平日13:00〜18:00 土日祝日は応相談 ◾️趣味 人間の意識の学習、料理、運動、読書、スタバ巡り、バレエ、ファッション、美術館、旅 自分の心と体と魂の調和を大切にしています。なので、安心していただけると思います。
グローバル企業にて海外勤務20年以上 英日翻訳、役員秘書、経理、営業事務等のバックオフィス全般に従事
ご覧いただきありがとうございます。 英語対応をはじめ、幅広い事務作業が得意な在宅ワーカーの渡辺です。 大手メーカーで生産管理・資材調達を6年間担当し、現在はオンラインアシスタント、オンライン秘書として在宅で活動中です。 海外クライアント対応はもちろん、日本のクライアント様向けの事務サポートも経験しております。 英語でのビジネスメール、会議設定、スケジュール管理、資料作成、チャット対応など幅広く対応可能です。 【経歴】 ・2016年 四年制大学 英文科卒業(アメリカ留学経験あり/TOEIC815点) ・2016~2022年 大手メーカー勤務。発注書作成、在庫管理、納期調整、海外サプライヤーとの交渉を担当 ・2025年~在宅オンラインアシスタント業務。海外・国内クライアント対応、連携調整、請求書作成、Zoom・Google Meet会議設定、LINE公式アカウント応対など 【対応業務】 ・英語メール作成・翻訳・リサーチ ・一般事務、貿易事務 (スケジュール管理、資料・見積作成、発注、納期調整、データ入力、請求書作成) ・オンライン会議設定・同席(Zoom/Google Meet) ・チャット対応(Slack/Chatwork/LINE公式アカウント) 【使用ツール】 ・Google Workspace(Gmail、Docs、Sheets、Slides) ・Microsoft Excel、Word、PowerPoint ・Zoom、Google Meet ・Slack、Chatwork、LINE公式アカウント(ユーザー応対) ・Canva ・ChatGPT、Claude 【稼働時間】 平日2~5時間程度。納期や時間帯は柔軟に対応可能です。 誠実かつ丁寧に対応いたします。 英語対応だけでなく、一般的な事務サポートも安心してお任せください。 お気軽にお問い合わせください。
プロフィールをご覧いただきありがとうございます。 私は バックオフィス実務20年以上。 秘書・営業事務を軸に、経理総務、補助金申請、Web更新、クリエイティブ制作まで幅広く対応してきました。 単なる作業代行ではなく、課題整理→優先順位付け→仕組み化(マニュアル化・改善提案)まで行い、事業が前に進む状態をつくります。 ◾️提供できること(対応可能業務) 1) 秘書・営業事務 ・メール対応 ・スケジュール調整 ・各種書類作成 ・プレゼン資料作成 ・マニュアル作成 ・業務整理 ・集計・分析資料作成 2) 経理・総務 ・日々の経理作業 ・資金繰り管理 ・記帳(クラウド会計ソフト:freee/マネーフォワード) ・見積書・請求書作成・ ・月次決算サポート 3) 補助金申請サポート(採択〜実績報告まで) ・申請書類の作成サポート ・事業計画書作成サポート ・資金繰り表作成 ・原価計算 ・収支計画作成サポート ・電子申請サポート ・事業者様からの質問対応 ・採択後の実績報告まで一貫サポート対応 4) Webサポート ・WordPressでのホームページ修正・更新作業 5) クリエイティブ制作 ・バナー制作 ・ちらし作成 ・動画編集(YouTubeの企画・編集・運営管理まで対応) 6) SNS運用代行 ・アカウント管理 ・投稿作成 ・レポート作成 ◾️使用ツール ・Microsoft Office ・Google Workspace ・Chatwork/Slack/Zoom/Teams ・Adobe Premiere Pro/Illustrator/Photoshop ・WordPress ・AIツール(Gemini/Chatgpt/Claude/NotebookLM) ◾️実績 ・補助金申請サポート:採択率100% ・事業再構築補助金:2020年・2023年 採択 ・小規模事業者持続化補助金:2023年 採択 ・中小企業新事業展開応援事業費補助金:2023年 採択 ◾️保有資格 ・国家資格キャリアコンサルタント ・日商簿記2級 ・FP3級 ・秘書検定 ◾️稼働時間 平日 9:00〜18:00(案件状況により柔軟に対応可能) ◾️スタンス(右腕としての強み) ゼロベースからの業務構築(何から整えればいいか分からないを整理します) マニュアルがない状況でも前に進める(現場で回る形に落とし込みます) 事業者様の立場に寄り添い、複雑なプロセスもスムーズに推進します まずは一度お困りごとをお聞かせください。
プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。 Excel、Word、PowerPointを使用した資料作成等、対応可能です。 またデータ入力、事務作業等、出来ることがあれば対応させていただきます。 また英語でのお仕事にも対応可能です。 責任を持って取り組みたいと思っております。 ♦︎職歴 外資系メーカーに勤務(10年以上) 顧客対応、案件管理、資料作成、データ集計などを経験しました。 国内メーカーに勤務(10年以上) 受発注、見積・請求書作成、資料作成などを経験しました。 現在は在宅ワーカーとして活動中です。 データ入力の仕事を経験しております。 ♦︎可能な業務/スキル Excel、Wordでの資料作成 Power Pointの編集、作成 データ入力、リスト作成 英語でのカスタマーサポート レター翻訳(英→日)(日→英) ♦︎活動時間 主に平日の午後または早朝になります。 場合によっては、土日祝にも対応可能です。 メッセージでお気軽にお声掛けください。 宜しくお願い致します。
はじめまして。橋本と申します。 発注者様とは長いお付き合いができればと考えております。 フレッシュな脳を活かして、お仕事させていただければと思っておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。 【経歴】 ◯営業事務 2年 受発注、在庫管理、問い合わせ対応、入出庫、請求書発行 ◯一般事務 〜現在 請求書発行、売上管理、問い合わせ対応、顧客管理 【資格】 ビジネス文書実務検定 2級 韓国語能力試験 2級 英検 準2級 【実績】 ・業務委託で事務として高評価いただき、単価月3万円アップに成功しております。 ・効率的な業務改善に取り組み、軌道に乗せる力があります。 社会人経験は短く感じるかと思いますが、頭の回転の速さと業務改善の提案力、仕事早さや柔軟性に自信があります。 責任感を持ってお仕事しますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
【可能な業務/経験】 ・平日週3日程度、一日2~3時間程度可能。 ・10年以上の役員秘書業務経験あり。(一部上場企業役員秘書業務や、サポート業務全般を経験しています) ・ビジネス文書、説明書、レポート等の翻訳を中心に承りますが、ご要望に応じて他分野にも対応致しますので、お気軽にご相談ください。 【可能な業務/スキル】 ・Word ・Excel ・Powerpoint ・PDF ・予定調整/スケジュール管理 ・会議設定/出欠管理 ・議事録/プレゼン等の資料作成 ・慶弔対応 ・国内海外出張手配 ・来客対応 ・請求書作成 【資格】 ・国際秘書検定 (CBS) タイトルホルダー ・秘書検定一級 ・英語検定準一級 ※守秘義務の都合上、記載できない実績もございます。 個別にはお話できるものもございますので、ご興味を持っていただけましたらお気軽にご連絡ください。
はじめまして!プロフィールをお読みいただきありがとうございます。 私は財閥商社の営業事務として約7年半、外資人材会社にて派遣コーディネーター3年、求人広告インサイドセールス3年、求人広告作成2年半と幅広い職種を経験しております。 これらの経験から柔軟に対応しつつ関係者との折衝対応や正確な事務処理などを強みとしております。 どの業務も納期厳守で丁寧に対応いたします。 【稼働時間】 平日3時間、休日5時間程度稼働できます。 稼働時間外でも、19時〜24時の間は連絡が取りやすいです。 【対応可能な連絡手段】 ○Teams ○Slack ○メール その他ご希望の連絡手段がありましたら、柔軟に対応させていただきます。 ご興味持っていただけましたら、メッセージでお気軽にお声がけください。 どうぞよろしくお願いいたします!
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