オンラインアシスタント(秘書)(執筆・出版)の依頼・外注

【エクセル・ワードの入力など】

データ量が多くて一人ではやりきれない。
忙しくて手が付けられない。
急いでいるが、全く進まない。
など、お困りごとがございましたら、お問い合わせください。

①データ量、納期などのご相談（いつまでに、どのような完成形を）
⇓
②頼みたいデータを送付
⇓
③ご指定の方法で送付

法人様や個人事業主様のお手伝いをいたします。
可能な事務処理はアウトソーシングして、コア作業に充てる時間を増やし業務効率化を応援します！

商社、専門学校、メーカー、シンクタンクと幅広い事務経験がございます。
１業種のプロフェッショナルではございませんが、逆に業界・業種に関係なく、幅広く対応が可能です。

営業活動に伴うバックオフィス・営業サポート・秘書業務を、本業に専念いただけるようお引き受けします。新規部署等の経験が長いので、マニュアル化されていない業務を、業務をしながら整理する経験も多くございます。

【対応業務（一例）】
・経費入力（MoneyForward）
・セミナー／イベント事務局補助
・メール返信
・スケジュール管理・調整
・データ入力
・集計作業（Excel）
・営業リスト作成
・資料作成
・請求書作成

上記になくとも「こんなことまで頼めるかな」はご相談ください。

● 使用可能ソフト：Word、Excel、PowerPoint、Googleスプレッドシートなど

●対応可能時間：平日日中・夜・土日祝などご相談に応じて対応可能です。
（作業時間の指定はお受けできかねる場合がございます。ご相談ください）

進捗管理やちょっと面倒な作業、日々のルーティン業務など、ぜひお任せください。

皆様がお気軽に頼める【身近な在宅事務】として全力でサポートさせていただきます。

【可能作業】
・管理業務
（プロジェクトの計画書作成、進捗管理、納期管理、メンバーのフォローアップ、改善提案など)
・事務業務全般
（各サポート業務、メール送信/返信、スケジュール管理、リサーチ、請求書作成など）
・各種資料作成
（商品プレゼン資料、営業資料、教育資料、業務マニュアル、社内規定類、計画書など）
・カスタマーサポート
（メール送信/返信、顧客問い合わせ対応、顧客管理、申込管理、リマインドメール送信等）
・リサーチ業務
・データ入力
・HP更新作業（Wordpress）等

その他こちらに書ききれていない経験もございますので、
まずはご相談いただけたら嬉しいです。

特にコツコツと丁寧に継続して行う業務等が得意です。
お力になれる業務がございましたら、ぜひご相談くださいませ！

【こんな方へおすすめ】
海外ビジネスをしているがビジネス英語や技術英語、専門用語が多く会話レベルの英語ではスムーズにやりとりができない。
商習慣が日本と違う海外とのやりとりに不安がある。
重要書類（契約書等）をきちんと理解できて交渉できる正確な英語力のある秘書が欲しい

私は、こうしたお悩みをお持ちの個人起業家、フリーランス、ベンチャー企業の方々のお悩みやご要望に対して事務代行・秘書業務のワンストップサービスをご提供します。
※専門性の高い業務については、ご相談をさせていただくことがございます。

「もっと早く依頼すればよかった」「メイン業務に集中できた」と言っていただけるよう誠意を持ってサポートをさせていただきます。

【サービス内容の概要】
・海外ビジネスに必要な英語業務全般（翻訳、リサーチ、顧客対応、メール対応）
・技術英語、法律英語等専門性の高い英語を扱う際のサポート

▼これまでの経験▼
・知財・法律文書（明細書、中間書類、指示書、OA、コレポン）の翻訳
・日系老舗企業の役員秘書兼海外窓口担当として、ヨーロッパ出張時の予約・調整・手配・トラブル対応等のアテンド通訳、商談通訳
・海外出版社・海外著者・エージェントとの版権交渉の際のメールやり取り・交渉・契約締結までのサポート
・工場での技術者通訳（技術英語通訳）
・契約書等重要書類の翻訳・チェック
・弁護士との打ち合わせ・やり取り
・オーストリア人音楽家の来日時のアテンド（独語・英語）

※※ドイツ語対応が必要な場合は別のパッケージをご購入ください※※
→https://www.lancers.jp/menu/detail/1263499

▼資格等▼
TOEIC 945点
知的財産翻訳検定日英２級

▼業務例▼
【Webツール】
　└　Notion（タスク化、マニュアル作成等）
　└　LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
　└　WordPress開設設定・投稿代理・修正
　└　Canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成/バナー等など)
　└　BASE、stores、Shopify、WooCommerce等への出品作業や修正作業

【リサーチ】
　└　インターネットリサーチ全般
　　（ご希望の内容を素早く調査します。英語対応可能　※ドイツ語も希望される方はトリリンガル秘書パッケージをご選択ください）
　└　SNSリサーチ（Instagram・Twitter・YouTube・TikTokのログ取り等）
　└　インフルエンサーやYouTuberリストアップ

【管理】
　└　業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理（得意です！）
　└　入金確認・リマインド
　└　業務の体系化
　└　マニュアル作成
　└　タスク管理 (Notion)

【手配】
　└　手配（会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など）
　└　見積書取得代行（メール、電話対応込）

【電話・メール対応】
　└　電話聴取、電話問い合わせ
　└　電話予約
　└　メール対応

【スケジュール】
　└　スケジュール調整
　└　Googleカレンダー・Notionを利用したタスクとスケジュールの管理（別途専用パッケージも提供しています）

▼使用経験のあるツール▼
　└　Notion
　└　Google Workspace
　└　Google Analytics
　└　WordPress
　└　Canva
　└　Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)　　など多数

▼連絡ツール▼
　└　Slack
　└　Chatwork
　└　ランサーズメッセージ
　└　LINE
　└　ZOOM
　└　Google Meet　
　└　Gmail
　└　電話、LINE電話
　└　Facebookメッセンジャー
　└　Discord　などご希望のツール

■作業環境：Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅で作業します。

■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望のやり取りの方法をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。

■ご留意ください
・郵送物の転送・受領には対応していません
・架電/受電業務は応相談・別途見積となります
・固定時間・固定曜日での稼働は応相談となります。事前にお問い合わせください。

秘書業務、事務作業、バックオフィス業務は当社にお任せください！

当社はランサーズ公認パートナー企業として数多くのお客様にご利用いただき、高い評価をいただいております。お客様個別の課題に合わせた柔軟な対応とチーム拡大は当社の得意分野です。
ぜひお気軽にご相談ください。

▼本パッケージの特徴
・個人事業主様～大企業様問わず、ひとり社長、役員、社員、各部署の専属チームとしてオンラインサポートをさせていただきます。
・その日に発生した業務も即日で依頼することができます。
・都度お見積りをご提示するのではなく、見込み稼働時間を迅速にご提示させていただきますので、了承をいただき次第すぐに作業開始可能です。
・秘書、事務アシスタントで対応できない業務、大量ボリュームの業務などについても別途チームで迅速に引き継ぎ可能です。

▼対応可能な業務（一例）
・メール対応
・リスト、資料作成
・議事録作成
・リサーチ
・請求書や領収書などの作成代行
・TwitterやInstagramなどSNS運用代行
・旅行手配、飲食店、美容院などの予約
・チラシやパンフレットの編集
・バナー作成
・データ入力
・テストの採点
・EC販売の発送作業
など

▼業務の流れと納期

1. オンラインMTGなどにて御社の課題ヒアリング、サポート内容のご提案をさせていただきます。
2. いずれかのプランで契約、仮払いをいただきます。
3. 御社専属の秘書を1名選定させていただきます。
4. ご依頼ごとに工数（稼働時間）を算出し、ご了承いただければすぐに作業開始いたします。

ご覧いただき、ありがとうございます。
日英バイリンガル・15年以上の社長/役員秘書経験がございます。

本業への集中とビジネスをスムーズにしていただくため、
プロのオンライン秘書サポートをご提供します。
初回トライアル、継続や長期のご依頼も可能ですのでお任せください。
ご依頼内容により、サポート内容をカスタマイズいたします。

また長年の経験により秘書業務全般のアドバイスも可能です。
ご縁を大切に、誠実に業務遂行いたします。ぜひ安心してご依頼くださいませ。

【特徴】
・15年以上の社長/役員秘書業務
・日系/外資/大手/個人事業主など幅広いサポート経験
・米国大学の学位取得、ビジネスレベルの英語力
・正確性とスピード重視ですが、丁寧さも備えています
・基本を大切に、報告/連絡/相談を心がけます
・柔軟性とホスピタリティを持った対応
・機密厳守

【性格】
・穏やかで柔らかい印象をお持ちいただけます
・落ち着きがあり精神的にタフです
・信頼を大事にしています

【ご提供可能業務（一部）】
・スケジュール調整/管理
・タスク管理
・代理メール返信（急ぎ案件以外）
・オンライン会議設定
・会食手配
・出張手配
・電話予約関係
・文書作成（お礼状/案内状/送り状 etc.）
・データ入力
・業務関係のネット検索/リサーチ
・資料作成補助
・プルーフリード
・経費精算
・ビジネス英語対応（主にメール/文書）

上記以外も柔軟対応いたしますのでご相談くださいませ。

【使用可能OAツール】
・Gメール
・Googleカレンダー
・Googleスプレッドシート
・Googleドキュメント
・Googleフォーム
・Googleドライブ
・Microsoft Excel
・Microsoft Word
・Microsoft PowerPoint（Web版）
・OneDrive

【連絡可能ツール】
・メール
・Chatwork
・Slack
・Teams
・Zoom

他、導入ご希望のシステムがありましたらご相談くださいませ。

【対応可能時間】
平日 夜間 17:00以降〜が柔軟ですが日中もご相談ください！
土日祝 朝〜22:00 ころまで
*** 休暇時は事前相談させていただきます

【業務実績】
・社長および役員秘書業務全般
・企業受付
・経理業務
・採用サポート
・コーポレート補助
・日系大手IT/大手法律事務所/コンサルティングファーム/外資人材/外資ホテル

【その他】
利用PC：MacBook
利用スマートフォン：iPhone11
語学力：ビジネスレベル英語
資格：国際秘書検定（CBS）
作法教室

プラン以外でも、スポットの短時間業務もお受けします。
ご依頼内容をお伺いの上、お見積りをさせていただきます。お気軽にお問い合わせください。

☆オランダからサポート☆

オランダを始め、イギリス、スペイン、フランス、ドイツ、スウェーデン、デンマーク、フィンランド、ノルウェー、イタリア、ルクセンブルグなどへ交渉や問合せを行います。

本サポートは相手が企業でも個人の方でも行っております。

訪問や通話サポートの場合は英語。内容によっては他の言語も可能。

メッセージサポートの場合は翻訳仲間とサポートいたします為多くの言語（主に、英語、オランダ語、ドイツ語、スペイン語、フランス語、中国語、トルコ語）でサポートが可能です。

事業内容によっては御社のオランダ拠点として長期サポートしていく事も可能です。

個人事業主様やフリーランス様におススメ！
「毎日同じ業務が発生している」
「月末だけ業務が溢れてしまう」
「人を雇うほどではないけど、自分ひとりではこなせない業務がある」などなど
小さなお悩みから、システムトラブルまで、我が社のブレインズがお手伝いさせて頂きます！

ご閲覧いただきありがとうございます！

こんなお悩みありませんか？
・新しい人材を雇うほどではないけど業務に手が回らない
・こまごまとした業務はどうしても後回しにしてしまう
・事務作業だけやってくれる明るく元気な子がほしい。。。

→すべて解決できます！

事務作業はすべてお任せください。

親しみやすさと販売や営業で培ってきたコミュニケーション力と
生まれ持った明るい性格でお仕事を円滑に進めるパートナーになります。

具体的な業務内容はこちらです↓

◎対応可能業務
・データ入力
・交通費、経費の計算
・メール代行（日程調整など）
・請求書作成
・庶務、雑務（総務事務、経理事務経験あります）

上記以外にも『これもお願いできないかな。。。』という業務があれば
お気軽にご相談ください。

◎使用可能ツール
・Googleスプレッドシート
・Excel、Word
・Slack、ChatWorks
・Zoom、GoogleMeets

一度手順を教えていただければ、だいたいの事務作業はできます。
また効率よく物事を進めることが得意なので、マニュアル化されていない業務を実際にやりながら整理し、マニュアル化・ルーティン化することも得意です。

【業務開始の流れについて】
まず、発注者さまのことを教えてください。
・会社名
・業務内容

その後、お任せいただける業務について詳しく手順を教えてください。
オンラインが望ましいですが、難しければ文面でも構いません。

適度にコミュニケーションを取りながら進めていきたいです。　
よろしくお願いいたします！

このようなお悩みはございませんか？

✅人を雇う程の業務量はないけど、手が回らない部分は手伝ってほしい。
✅雑務は信頼できる人に任せて、クライアント対応や新規事業に集中したい。
✅フリーランスに業務を任せても納期を守らなかったり連絡が遅くてストレスに感じている。
✅事務業務以外にも、Web系や経理系などの雑務も一括で任せたい。

そんな企業様や一人社長・個人事業主の方の事務作業・雑務などを承ります！

【弊社のオンラインアススタントサービスの特徴】

• 日々の雑務に使っている時間を無くしてやるべきことだけできる状態を作ります。
• チームで請け負うので、複数の作業を同時に進めることも可能です。
• 1時間の単発作業から100時間以上の継続作業まで必要に応じて柔軟に対応いたします。
• 余った時間は翌月へ繰越し可能。
  ※繰越し費用250円がかかります

【依頼が多い業務の一例】

• 顧客管理
• データ入力
• 資料作成
• マニュアル作成
• リサーチ業務（情報収集）
• スケジュール管理
• カスタマーサポート（問い合わせ対応・メール対応）
• 請求書・領収書発行（経理業務）
• ブログ投稿
• Webサイト修正（デザイン、コーディング修正）
• 画像作成（サムネイル・バナーなど）
• 動画投稿（YouTube・SNSなど）
• 動画編集（アニメーション含む）
• メルマガ配信

【対応不可な業務】

• 無資格では出来ない業務
• 営業や経営計画をたてるなどのコア業務
• 公序良俗に違反すること、違法な作業等
• 電話対応業務

【対応時間】
基本は平日10~17時で対応致します。
ご依頼内容によっては、時間外でもできる限りご要望に沿うように、柔軟に対応します。

専属の担当者がしっかりヒアリングをして、あなたに合う作業担当者を選定します。

【費用】
パッケージ参照
ご依頼内容をお伺いし、お見積りさせていただきます。

1時間（3,500円）からでも利用可能、時間数が多い場合は割引いたします。
まずはお気軽にご連絡ください！

ご覧いただきありがとうございます！

・誰かに任せたい雑務があるけど結局自分でやっちゃってる…
・タスク/スケジュール管理が大変…
・毎日問い合わせ対応に追われて他に時間が割けない…

どんなお悩みでもご相談ください。
あなたの業務をしっかり１ヶ月間サポートします！！

▼こんな方におすすめです
・副業が好調で忙しくなってきた方
・個人で事業をされている方
・今後事業をさらに大きくしていきたい経営者

面倒な事務作業・雑務を手放してもっと自由な時間を
作りませんか？
わたしが全力でお手伝いします！

※累計稼働時間数はご相談ください。
※原則として定額制となりますのでご安心ください。

▼サービス内容
・スケジュール・タスク管理、リマインド
・SNS運用代行
・email等の問い合わせ管理、返信代行
・資料・文書作成
・振込み、支払い補助代行
・リサーチ業務
・応募者対応
・Word、Excel等へのデータ入力

上記以外の事務に関してもお受けできることがございます。お気軽に一度ご相談ください。

▼対応可能時間
年中無休で対応可能
まとまった時間のご依頼も喜んでお受けいたします。

▼サービスの大まかな流れ
①まずはご依頼希望のお仕事内容や今困っていることなどをメッセージにてご連絡ください。
※依頼内容が定まって無い場合はその旨お伝えください。

②ご依頼内容のすり合わせを行います。
▷ご希望の方にはオンライン面談にて対応いたします。

③ご購入後、すぐに実務を開始！
※即日開始対応
※開始日ご相談可能

「秘書業務は頼みたいけど、どんなことを依頼していいかもまとまってもいない…」
という方は、一緒にサポート内容を整理していきましょう。
あなたの「こんなことに悩んでいる...」をお聞かせください。

▼ ▼ ▼ ▼ ▼

ご購入前の相談も可能です。
お気軽にご相談ください！

長期案件のオンラインアシスタントをしております。
クライアント様に長期に渡り、安定したお仕事をご依頼いただけます。

基本、指示待ちでなく、ある程度自分で調べて進行が可能です。
ITリテラシーやセキュリティに関する意識が高いです。

意図を汲み取り先読み、気を利かせた臨機応変で柔軟な対応をします。
自主的に動き、事業毎また、お一人お一人にあわせたサービスの、ご提供をいたします！^^

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
■ 長期でのご稼働(初回トライアルあり)
■ 長期に渡り安定したお仕事のご依頼をいただけます。
■ 日報：こちらでご用意をいたします。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

▼▼メニュー表▼▼

【事務系】
　└　秘書・アシスタント全般
　└　事務作業全般
　└　定常事務作業
　└　Webツール作業全般
　└　見積書・請求書作成・送付
　└　Excel・Word・PowerPoint
　└　リスト作成全般
　└　コツコツ作業
　└　校正

【Webツール作業】
　└　WordPress投稿代理・表記変更
　└　BASE(ベイス・商品登録)
　└　chat gptの活用（校正・リライト・リサーチ・文章作成・キャッチコピー作成など）

【リサーチ】
　└　Webリサーチ全般
　　（ご希望の内容を素早く調査します）
　└　SNSリサーチ（Instagram・Twitter・YouTube・TikTok）
　└　インフルエンサーやYouTuberリストアップ
　└　行政機関HPの調査
　└　行政機関補助金などの調査

【人材紹介系】
　└　Bizreach(ビズリーチ)
　└　DODAX(デューダエックス)
　└　日経転職版
　└　CIRCUS(サーカス)
　└　Crowd Agent(クラウドエージェント)
　└　toroo(トルー)
　└　stanby(スタンバイ)

【エンジニア系・RPAツール】
　└　UiPath(ユーアイパス)
　└　WinActor(ウィンアクター)
　└　Robo-Pat(ロボパット)

【DX・業務工程自動化】
　└　業務の聴取→簡易仕様書作成→ExcelVBAマクロプログラミング
　└　業務の自動化マクロ提供

【管理】
　└　業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理
　└　業務の体系化

【電話・メール対応】
　└　電話聴取、電話問い合わせ
　└　メール対応

【スケジュール】
　└　スケジュール調整
　└　Googleカレンダーへのスケジュール入力
　└　Googleカレンダーの色分け・時間分析
　└　タスクスケジューラー

▼対応経験のあるツール▼
　└　WordPress
　└　Googleアナリティクス
　└　Googleキーワードプランナー
　└　サウンドレコーダー
　└　chat gpt
など多数

▼連絡ツール▼
　└　Slack
　└　チャットワーク
　└　ランサーズメッセージ
　└　LINE
　└　zoom
　└　Google meet　
　└　Gmail
　└　Webメール
　└　電話
などご希望のツール

■作業環境：Windows11/SSD/2台)

はじめまして！ご覧いただきありがとうございます！

週5日(各1～2時間程度)でできる範囲の業務量を想定しています。
※毎日1時間の業務でも、1週間に5時間の業務でも構いませんが、後者の場合には納期をご相談させてください。

【稼働予定時間】
月・火・木・金：22時～23時（もしくは日中の空き時間）
水・土・日・祝：10時～23時（1～5時間程度を想定）

ご依頼内容により想定時間を提案させていただきますので、ご購入前には必ずご相談ください。

【こんな時にご依頼ください！】
・事務作業の時間を他のことに費やしたい
・スケジュール管理やタスク管理をして欲しい
・多くの顧客へ請求書を作る必要がある
・簡単な問い合わせの返信は誰かに任せたい
・SNS投稿や画像編集を手伝って欲しい etc

特にフリーランスや個人事業主の方で細かな作業を手放してメイン業務の時間を増やしたいと考えている方にオススメです！ぜひ私にお手伝いさせてください！

オンラインで行える作業が主にお手伝いさせていただきますので、拠点はどちらでも構いません。

【想定している業務内容】
・書類作成
・文字起こし
・データ入力
・英文翻訳
・仕訳入力
・スケジュール管理
・レストラン予約
・手土産手配
・シフト作成
・HP・SNS更新
・画像加工
・動画編集

業務内容の擦り合わせ後、追加でできることがあれば提案させていただきます！

※電話・郵送対応不可とさせていただきます。
※ランサーズ経由でのお支払いをお願いいたします。

【ターゲット】
事業所が多い場合や人材不足、コンサルティング提案、秘書等が必要な方におすすめ。

小・中規模/個人事業主の経営者向け

【ご提供内容】
・要相談
(経験:学習塾コンサルティング、マーケティング/人材営業)

※御社のどの業務でも行わせて頂きます。
業務マニュアルやフローが構築されていましたらすぐにご対応可能です。

※サンプル業務内容
コンサルティング提案、営業代行、事務作業、秘書業務、データ入力、資料作成、etc

【稼働時間】
月96時間
(月火若しくは土日の12h×2日×4週間)

※要相談
可能な場合はプラスで動けますが、
上記の日程が限度日数になります。

【ご購入の流れ】
まずは業務内容等を擦り合わせ頂けますと幸いです。

【料金】
月20万

【納期】
要相談

ご覧いただき、ありがとうございます。オンライン秘書の畠山ユキと申します。

「本業に集中したいのに雑務に追われて時間が作れない」
「将来のための新規営業などをしたいのに、時間がない」
「今はなんとか仕事が回っているが、忙しくなった時のことを考えると不安」

そんな風にお困りのあなたを、事務歴16年の経験を活かして丁寧にサポートいたします。

対応可能な業務やツールなどを記載しておりますので、ご覧ください。

【可能な業務】
◆事務/バックオフィスのサポート
・資料作成
・集計業務　※簡単な関数使用可能
・リサーチ、リサーチ内容のまとめ
・名簿やリストの入力や作成
・マニュアル作成
・議事録作成
・競合他社の調査

◆顧客管理
・電話対応
・一時返信（・顧客対応
・受発注業務

◆請求まわりの対応
・請求書、領収書、納品書、見積書の作成代行（Googleスプレッドシート・misoca・invoyなど）
・郵送での発送対応
・入金確認
・振込対応
・売上管理

◆作業の代行
・購入代行（楽天・Amazon・その他専用サイト）
・予約代行（飲食店・ホテル・飛行機・新幹線・タクシー）
・各種申し込み代行
・祝電・弔電手配
・年賀状・お年賀手配
・手土産手配
・会員登録・アカウント作成

◆スケジュール/タスク管理
・スケジュール登録（googleカレンダーなどへの登録）
・顧客とのスケジュール調整
・予定のリマインド
・タスクの設定
・タスクの締切管理

◆イベント運営（オンライン・オフライン）
・参加者向けの申込みフォームの作成（Googleフォーム）
・参加者向け告知文の作成
・会場提案、予約など
・参加者へのリマインド連絡

◆SNS管理（X・Instagramなど）
・いいねサポート
・コメント返し
・代理投稿（Canvaで画像の作成など）

◆コミュニティ管理
・入退会の処理、顧客対応
・会費の入金確認
・メンバー管理表の作成やメンテナンス
・イベント幹事（オンライン）
・参加者へのアンケート作成（Googleフォーム）

◆デザイン作成
・簡単なバナー作成（Photoshop）
・LINEリッチメニュー（Canva）
・チラシ
・年賀状

【使用可能ツール】
・Googleツール（スプレッドシート・ドキュメント・スライド・フォーム）
・Microsoftツール（Excel・Word・PowerPoint）
・note
・Canva
・Photoshop
・ChatGPT
※利用経験がないツールも積極的に対応いたします！

【連絡可能ツール】
・Slack
・Chatwork
・LINE
・Zoom
・Microsoft Teams
・Google Meet
・Skype
・電話（予約対応のみ、通話料別途発生）

【資格】
・MOSスペシャリスト（Excel,Word）
・秘書技能検定3級
・栄養士
・2級メディカルクラーク

【ご依頼後の流れ】
①初めにオンライン(Zoom等)で、初回打ち合わせとヒアリングを行います。
　お困りの業務内容を気軽に教えて下さい。
②お仕事開始日を決定します。
※お仕事開始時は、こまめな報告や連絡、ミーティングのお時間があると幸いです。
　安心してお任せ頂けるよう引継ぎをさせて頂きます。
　慣れてきたところで、お客様ご希望の連絡頻度に合わせて業務にあたります。

【稼働時間】
平日10時から17時の間で合わせて週10時間ほどで、お受けしております。
ご連絡は24時間いつでも受信可能です！
素早い返信を心掛けていますが、実際に作業着手するのは翌営業日となりますので、ご容赦くださいませ。

【仕事への想い】
慌ただしい職場環境での経験から、優先順位をつけて効率的に仕事をこなすことを得意としております。
そのため、これまでに納期を守れなかったことはありません。
頂いたお仕事は最後まで誠実に対応いたしますので、よろしくお願いいたします。

住所のデータとハガキや封筒を送って頂きましたら
手書きで宛名書きを代行し、返送致します。

※往復の郵送費はご負担をお願い致します。
※返送用の伝票を同封していただけない場合は着払いにてお送り致します。

情報発信をしないと！でも時間がない・・・。

情報発信をしたいのに、文字化が苦手で時間がかかる。

そんなあなたの専属編集マンとなり、
コンテンツ化するサポートをいたします！

ブログを書きたい、Instagramを更新したい、Youtube動画を作成したいなど、
情報発信に関する業務はぜひご相談ください♪

　▼業務実績
　・ショート動画出演、撮影、編集代行
　・WordPress装飾、アイキャッチ作成代行
　・Instagram投稿画像作成、キャプション作成代行
　・Twitter運用代行
　・ブログ文章作成代行
　・メルマガ文章作成代行

▼見積もり例
　時給2,000円✖️10時間分=20,000円/月
　時給2,000円で使い切るまで作業を行う。

＊最後にひとこと＊
システムの設計やテストをしてきたので、作りたいものを実現するために可視化するスキルが高いと自負しております！
こんなことをやりたいけど、何をどうお願いすればいいのかわからないといったお悩みがある方にもお役に立てるかなと思います！

コア業務に集中したいけどできない、そんな個人事業主様や中小企業を経験豊富なバイリンガルアシスタントがサポートします。経験豊富なスタッフが揃っておりますので、秘書業務から会社全体を支えるバックオフィス全般業務まで代行させていただきます。

【サービス内容】
〇管理業務のサポート
スケジュール管理
カレンダーの管理
出張手配
メール確認・返信代行（日・英）
会議手配
アポイントメント
各種リサーチ
文書やプレゼンテーション資料の作成　など

〇バックオフィス業務のサポート
広範囲にわたるバックオフィス業務のサポート
データ入力
人事サポート
会社でのイベント企画、手配
各種レポートやプレゼン資料作成
請求書の作成、管理
日々の業務アシスタント
長期にわたるプロジェクトのアシスタント　など

〇従業員ご家族のサポート
お子様の保育園や学校の調査、お申込みの
お手伝い
お子様の受験のための塾や家庭教師の調査
病院や医療施設の調査、予約
障害をもつご家族のための施設、地域サービス、サポートグループなどの調査
外国人と日本人のグループやコミュニティの
ご紹介
家族旅行のお手伝い
銀行やカード口座開設、役所での煩雑な手続きのお手伝い など

【今までのお仕事の例】
従業員30名規模の企業様の秘書、営業事務サポート、人事、総務、経理（請求書発行、契約書管理）を一括代行

在日外国人経営者様の秘書業務全般（スケジュール管理、出張手配、メール管理）

在日外国人経営者様のご家族のサポート（家族旅行の手配、レストランの手配、こどもの学校のリサーチ、病院の手配、オーダーメイド家具の依頼　等）

【強み】
「高品質なビジネスサービス」日本語・英語二か国語でのサポートを提供できるよう、弊社のバーチャルアシスタントは完全にバイリンガルです。

「ホスピタリティ溢れる柔軟かつ多様なサポート」　弊社のバーチャルアシスタントは経験豊富なキャリアを持ち合わせているだけでなく、ワーキングマザーでもあるので、ご家庭やお子様などプライベートのサポートも提供できます。

「グローバルなサポート体制」　弊社のバーチャルアシスタントは世界各地に在住しているので、お客様のスケジュールに合わせて、柔軟なサポート体制で対応することが可能です。

お問い合わせをお待ちしております。

個人事業主として、また法人として起業したはいいものの、本業以外の雑務や事務に追われて本業に専念できないという方いらっしゃいませんか？

外回りをしていると事務が追いつかない。請求書や領収書を作る時間がない！あれこれやらなきゃいけない雑務が多いのに、全然処理できていない！

そんな経験ありませんか？毎日やらなきゃいけない事務や雑務、作らなきゃいけない資料・・・。

本業以外の雑務を上げるとキリがありません。しかし、これらの雑務は必ずついて回ることで、疎かにしてしまうと本業に支障が出てきます。

そんな悩みを解決するのが、オンライン事務の役割です。オンライン事務経験者の私があなたのお困りごとを解決します。

雑務や事務に使っていた時間を、本業に専念できる時間に変えることができます。1人で抱え込まずに他者に任せることで心に余裕も生まれます。

ちょっとした雑務でもオンラインでお引き受けします。こんなこと頼めるのかな？どんなことがしてくれるんだろう？など疑問や質問などお答えしますので、いつでもお気軽にメッセージでご相談ください。また、継続的な業務委託をご希望も受け付けておりますのでご相談ください。

在宅・オンラインにての作業とさせていただきます。

まず最初にダイレクトメッセージにてお問い合わせください。
ヒアリング後、見積もりにご納得いただいてからご購入をお願いいたします。

下記のケースは仕事をお受けできません。
・事務所等への出勤
・電話での対応業務
・公序良俗に反する業務

ご依頼いただく内容や作業時間によって料金は変動いたします。
継続的な業務委託をご希望の方も受け付けておりますのでご相談ください。