【学習塾】　請求書をメールで発送するシステム作成

■依頼の目的・背景
当方、学習塾です。以前は毎月発送の『塾報』と同封して、当月お引落し分のご請求書を送付しておりましたが、請求書＝信書扱い　となり、塾報と同封できなくなりました。

現在は塾報とは別に、郵便物で送っておりますが、人数が多いため送料コストがかかります。また１件１件内容を確認して封入するための労力が大変かかります。
そもそも郵便物では開封率が低いため、メールにて送信できるようなシステムづくりを考えております。

探してみたのですが、既存のサービスで我々が求めているようなものにたどりつくことができませんでしたため、ランサーズでお願いしてみようと思いました。

■必要な機能
通常、毎月の「引落し金額」は、エクセルをＣＳＶファイルに変換し、回収代行サービスにあげていきます。顧客１人１人の「引落し金額」のデータと、メールアドレスの情報をもとに、イメージとしましては、

①塾生を選ぶ
②該当引落し月を選ぶ
③確認
④送信ボタンＯＮ
⑤終了

という流れで済むようになればと思います。
①塾生を選ぶの段階で、チェックボックスＯＮにして、②該当月を入れ、④一括送信という形もあればなおありがたいです。

■その他
「塾サイドから、何度もメールが届くのはわずらわしい」というお客様からのご意見もあります。今回お願いしようと考えている　塾サイドから「メールで送信をする」案のほかに、お客様が「今月はいくらかしら？」と思ったときに自分から確認できるような仕組みも検討しています。

イメージとしましては、
①お客様が能動的にＨＰに行く
②名前（ＩＤ）とＰＡＳＳを入力
③該当引落し月を選ぶ
④確認

■料金について
・システム依頼をするのは今回が初めてです
・システム作成にあたり相場がまったくわかりません
そのため、このようなシステムを依頼する場合、ランサーズではどれくらいの料金がかかるものなのか、平均的な相場をガイドしていただけると助かります。

よろしくお願いいたします。

投稿者コメント

回答者の皆様
ありがとうございました。

・hiroko_s様＞ｍｉｓｏｃａ様にご連絡とり、無料で利用できるサービスを試しに使ってみることになりました。ご紹介いただきありがとうございました。

・七草様＞利用規模は、１カ月に現在２００通弱×１～２です。ハガキでなく封書で送っています。

・lanlan256様＞ご提案ありがとうございます。まずはｍｉｓｏｃａ様の無料サービスを利用してみます。なにぶんシステム・デビューの身ですので、使ってみることによって、弊社にとって必要なもの、不要なものがハッキリ見えてくると思います。その時点でもう一度ご相談させてください。よろしくお願いいたします。