打ち合わせの際の交通費を出費として扱うには
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回答者コメント
はじめまして、蓑和と申します。切符やパスモ等は利用毎の領収書は落ちませんので、
使った「距離(何駅から何駅)、金額、日時、理由」
を明記したメモを取っておくのみです。切符は領収書等の証拠は必要ありません。経費としても認められます。
逆にICカードチャージは交通だけでなく買い物にも使えてしまうため給与扱いとなります。
ICの方が数円安いのですが、簡単なのは切符を買いメモを取っておく事だと思います。
ありがとう
68
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投稿日時：2014年11月08日 14:47:54
回答者コメント
蓑和さんの話しに補足です。メモという事ですが、文具屋さんに行けば「出金伝票」という物を売っていますので、それに書くのが良いでしょう。
交通費に限らず、旅愁書の無い経費は、これに書き残す事で経費として認められます。
電車代、バス代などの交通費
結婚祝いや香典などの慶弔費
自動販売機のジュース代
領収書をなくしたとき
接待交際費の割り勘費用
が、それにあたります。
ありがとう
18
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投稿日時：2014年11月09日 06:00:53
回答者コメント
基本的に、交通費はなんらか記録を残しておけば経費として認められます。（いつ、どこからどこまで、だれと、何の目的でといった内容になります)
PASUMOでしたら、駅の券売機で使用記録の印刷ができますので、これをメモ＆証拠として利用するのが良いかと思われます。
ありがとう
519
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投稿日時：2014年11月09日 14:53:31
投稿者コメント
みなさんありがとうございます。切符を購入、またはパスモで使用記録の印刷、そして出金伝票に残す方法が良さそうですね。
今度からそうします。
投稿日時：2014年11月09日 14:55:43
E-RAFT (milk33)
打ち合わせの際の交通費を出費扱いにしたいのですがどうしたらいいでしょうか。
パスモで毎回支払う方法を使っています。
都心までのアクセスは悪くないのですが、
こちらの立地上の問題で渋谷や横浜などにでるにも往復1000円くらいは出費します。
そして、ウェブデザインの仕事なので貰える金額も多くないですし
打合せに呼んでおいて実際仕事を依頼されない方も多いため
出費扱いしたいと考えています。
しかしプライベートで使うものと共用しているので、
いくら出費など確定申告ではどうしたらいいのかよくわかりません。
パスモをチャージしたときに領収書を貰えばいいのですか？
追記コメント:
ちなみに大体のクライアントさんはデザインの報酬の中に交通費込みで考えているかたがほとんどなので、交通費の請求はできないです。