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◉15年の事務経験を活かし、オンライン秘書として日々の業務を整えます 「事務作業に追われて本業に集中できない」 「細かい作業を任せたいけれど、毎回説明するのが手間」 そんな事業者様の手元の業務を引き受け、本業に集中できる時間をつくります。 ◆これまでの経験 ・公益法人で15年、契約事務・経理事務・窓口対応・事業運営・イベント企画など 幅広いバックオフィス業務を担当 ・事業運営では開催日から逆算し、必要なタスクと期限を整理して運営 ・個人情報を扱うデータ入力では、ルールに沿った正確な入力・確認を徹底 ◆対応可能業務 └秘書サポート スケジュール調整/メール・チャットの確認・振り分け/返信文の下書き/リマインド └事務・書類作成 データ入力/リスト・管理表の更新/請求書・見積書の作成/案内文・定型文の作成/議事録作成 └リサーチ・資料作成 Webリサーチ/比較表への整理/資料作成 Notion・スプレッドシートへの情報まとめ └SNSサポート(ご希望に応じて) Instagram・Xの投稿作成/キャプション作成/Canvaデザイン ◆AIの活用について 事務の進め方を理解したうえで、下記の場面でAIを補助的に活用しています。 ・メール文・案内文などの文章作成、リライト ・会議メモから要点とタスクを整理 ・リサーチ結果の要約、比較表への整理 ◆使用可能ツール・連絡ツール └業務ツール Google Workspace/Notion/Canva/Excel・Word・PowerPoint └AIツール ChatGPT/Claude/Cursor └連絡ツール Chatwork/Slack/LINE/Zoom/Google Meet ◆稼働可能時間 └作業時間:週20〜30時間程度 └対応時間:平日9:00〜16:00のうち1日4〜6時間程度 ◆経歴 ・公益法人勤務 └契約事務・事業運営・イベント企画・窓口対応・経理事務など、幅広いバックオフィス業務を担当。 ・フリーランス └Webサイト制作やInstagram運用サポートを経験。 現在は事務経験を軸に、オンライン秘書として業務のサポートを行っています。 「まずはこの作業だけお願いしたい」「こんなことも依頼できる?」といったご相談も歓迎しております。 まずは、いま一番手が回っていない業務からお聞かせください。
★業務改善・スプレッドシート設計で 「時間が足りない」を解決します プロフィールをご覧いただきありがとうございます。 光本 良介(みつもと りょうすけ)と申します。 オンライン秘書として、 スプレッドシートを軸にした業務改善・仕組み化を専門にしています。 単なる表作成ではなく、 ・作業が楽になる ・迷わず動ける ・チームで回る 「考えなくても回る仕組み」を作るのが強みです。 ✅️ 提供できること(メイン) ■ スプレッドシート改善・業務整理 ・売上管理・在庫管理・進捗管理シート設計 ・既存スプレッドシートの改善・整理 ・「複雑で使われなくなったシート」の再設計 ・ITが苦手な方でも使える、シンプル設計 ■ 自動化・連携 ・Googleスプレッドシート × GAS 自動化 ・LINE/Chatwork 通知連携 ・定型作業の省力化・ミス削減 ■ オンライン秘書(改善寄り) ・業務整理・タスク管理 ・作業フローの見直し ・チーム全体の効率化サポート ✅️ 実績(一部) 古着アパレルせどりチームの 作業効率化・チームビルディング アパレルブランドせどり向け 売上・在庫管理スプレッドシート作成 副業で時間が足りない方の 売上管理・業務整理シート作成 ハンドメイド作家向け 売上管理表作成 中国せどり用スプレッドシートの 関数・GAS改善 「依頼してよかった」 「作業が一気に楽になった」 という声を多数いただいています。 ⏰ 稼働時間・連絡 稼働:週40時間前後 連絡可能:4:00〜20:00 即レスを心がけていますので 原則、当日中に返信します ✅️ 料金目安 スプレッドシート作成・改善:30,000円〜 業務整理・改善相談:要相談 オンライン秘書:時間単価2,000円〜 ※内容に応じて、 「作業」ではなく「成果ベース」でのご提案も可能です。 お見積りは無料です。 ✅️ 経歴・背景 ・元中学校教員(約10年) 分かりやすく伝える力 ITが苦手な方へのサポート経験 ・日商簿記3級/FP3級 自身も副業に取り組んできたため、 「時間がない」「手が回らない」状況への理解があります。 ✨ 大切にしていること ・丁寧で分かりやすいコミュニケーション ・迅速・正確な報告 ・長く使われる仕組みづくり あなたの右腕として、 業務を楽にし、時間を生み出すサポートをします。 まずはお気軽にご相談ください。
プロフィールをご覧いただきありがとうございます。 Excel・スプレッドシート、CSV・名簿、紙・PDF、公開情報のリサーチ、業務マニュアル・手順書、アンケート集計、そしてGAS(Google Apps Script)による自動化まで、現場の事務作業を「次回も使える形」に整えます。 中小企業のDX営業・現場整理の経験をもとに、何を作るかだけでなく、入力・確認・出力・更新の流れまで確認して対応します。 【対応できること】 ・Excel・スプレッドシートの作成・改修(関数・入力規則・レイアウト) ・CSV・名簿・商品リストの重複・表記ゆれ整理、複数リストの突合 ・企業・店舗リストのリサーチ(根拠URL・確認日付き) ・GASでスプレッドシート・フォーム・Gmailの手作業を自動化(既存GASの修正も) ・業務マニュアル・手順書・FAQ・引き継ぎ書の作成 ・GASで毎月の転記・集計・通知を1フローで自動化 ・紙・PDFの内容のExcel/CSVデータ化 ・アンケート結果の集計・グラフ・傾向メモ 【これまでのご依頼で評価いただいている点】 納品の速さとレスポンス、出典や根拠を添える正確さ、意図を汲んだ丁寧な仕上がり、納品後も使いやすい見やすさについて、リサーチ・データ整理・資料作成のお客様からご評価をいただいています。リピートのご依頼もいただいています。 【進め方】 1. 現在の入力・作業・出力を確認 2. 基本料金に収まる範囲を切り出し 3. 成果物を作成 4. 件数、計算、開封、未確認箇所を確認 5. 変更点と使い方を添えて納品 不明点を推測で埋めず、未確認として残すこと、次回も使える形にすることを重視しています。作業はGoogleスプレッドシートで行い、Excel形式でも納品します(マクロ・VBAは対象外)。仮払い前のやり取りはランサーズのメッセージで、仮払い後はご依頼者さまのスプレッドシートの共有URL・編集権限をいただいて直接作業することもできます(添付ファイルでのやり取りも可)。Googleアカウントのログイン情報・パスワードはお預かりしません。 複数工程・複雑な連携は、作業範囲と納品物を確認したうえで別途ご提案します。まずは現状の作業内容だけでもお気軽にご相談ください。
「あとでやろう」がたまってきたら、私の出番。 ずっと気になる「あの仕事」を私がまとめて巻き取ります。 代表秘書、経理、事務局、資料作成、タスク管理、業務整理・仕組み化まで。 「誰に頼めばいいかわからない仕事」を横断して引き受ける、バックオフィスパートナーです。 【こんなことはありませんか?】 ・人を1人雇うほどではないけれど、やってほしいことはたくさんある ・経理や事務を自分で抱えている ・業務ごとに依頼先を分けるのではなく、一人に相談したい ・細かく指示するより、状況を見て動いてほしい 【対応可能業務】 ■オンライン秘書 スケジュール・タスク管理/メール・チャット対応/連絡調整/資料・書類作成/案内文作成 ■経理・バックオフィス 入出金管理/請求書・領収書発行/振込対応/管理表作成 ■事務局・プロジェクト運営 セミナー・イベント等の事務局業務/進捗管理 ■業務整理・仕組み化 情報の一元化/業務フロー整理/マニュアル作成/GAS・生成AIによる自動化・効率化 【私の強み】 1.業務ごとに外注先を増やさず、一人に相談できます 秘書だけ、経理だけ、ではなく、バックオフィス業務を横断して対応できます。 業務ごとに外注先を増やす必要はありません。 2.指示されたことだけで終わらせません 「ここも一覧化した方がよさそう」など、状況を見て考え、重要な部分は確認して進めます。 3.現場と事業運営、両方の経験 公共政策系4年制大学卒業後、看護師として勤務。 その後、幼児教育事業を立ち上げ、現在はバックオフィスサポートを行っています。 得意なことは、状況を把握し、事業運営の視点をふまえて必要なものを拾い、整えることです。 【資格】 ・正看護師 ・秘書検定準1級 ・日商簿記3級 ・AI経営講座2026修了(東京大学大学院 松尾・岩澤研究室) 【使用ツール】 Google Workspace/Microsoft/GAS/各種生成AI 新しいツールにも柔軟に対応します。 【こんな方へ】 ・秘書も経理も事務も、一人にまとめて相談したい ・状況を見て考えて動ける人を探している 教育・医療・コンサルティング・社会課題領域と相性がよく、官公庁案件の事務局から日々の細かな事務まで対応してきました。 人を1人雇うほどではない。 でも、あれもこれもお願いしたい。 そんなときの、ちょうどいい右腕を目指しています。
はじめまして。Piyo(ぴよ)と申します。 CS・事務の実務を担当しながら、散らかった情報や属人化した業務を整理し、チームで継続して使える仕組みに整えることを得意としています。単なる作業代行にとどまらず、現状を把握し、抜け漏れや判断の迷いが起きにくい運用へ落とし込むことを重視しています。 2016年からCS・事務局運営・Web更新などに携わり、2021年からは複数企業のCS・バックオフィス・EC・採用・経理労務補助を支援してきました。 ■実績・経験 ・最大8社の案件を同時並行で担当 ・累計約20社の業務支援 ・契約時間が20時間から160時間へ拡大 ・3年以上継続、5年目に入る案件を担当 ・約200本規模のFAQ運用 ・チーム立ち上げ、メンバー教育、業務移管、勉強会を実施 ・手順書、チェックリスト、対応ログ、品質基準の整備 ■主な対応領域 ・CS:問い合わせ対応、分類、返信文作成、FAQ・テンプレート整備、エスカレーション判断 ・業務整理:マニュアル、手順書、チェックリスト、管理表、運用フロー、引き継ぎ資料の作成・改善 ・バックオフィス:資料作成、データ整理、採用オペレーション、EC運用、経理・労務補助、営業支援 ・Excel/Googleスプレッドシート:関数、ピボット、CSV整形、集計表・進捗管理表の作成 ・AI/ナレッジ活用:ChatGPT、Gemini、Claude、NotebookLMを使った情報整理、FAQ・マニュアルの構造化、回答確認 ・Web/制作補助:Word、PowerPoint、Illustrator、Photoshop、HTML・CSSを用いた資料・画像・Web更新 ■進め方 Slack・Chatworkなどのテキスト連絡を中心に、必要に応じてオンラインMTGや業務上必要な電話対応も可能です。平日12:00〜18:00は連絡を確認し、当日中の一次返信を基本としています。 「何から整理すればよいか分からない」「資料はあるが、使いやすい形になっていない」という段階でも問題ありません。現状と目的を確認し、必要な成果物、優先順位、進め方を整理したうえで対応します。まずは現在のお困りごとをお聞かせください。
パソコン歴10年以上。 建設業の事務職として、Excelを使った現場業務の効率化に長年携わり、副業ではスプレッドシート・GASによる自動化・見える化を行っています。 自身の業務ではChatGPT・Claude等のAIも日常的に活用中。「Excel or スプシ × AI」で、"実際に使われ続ける仕組み"づくりが得意です。 ▼ 可能な業務/スキル ・スプレッドシート構築(関数/GAS/複数ブック連携/自動集計) ・Excel構築(関数/VBAマクロ/帳票整形) ・業務効率化設計(入力フォーム/集計表/帳票出力) ・初心者でも使えるUI設計(ボタン操作・説明セルなど) ・Excel⇄スプレッドシート移行支援 ・AI活用の業務効率化(文書作成・データ整理・仕組みづくり) ・AI導入サポート(AIが効く業務のご相談・使い方レクチャー) ▼ AIの利用について(使う・使わないを選べます) 「AIを積極的に活用したい」「AIは極力使わず関数・マクロで」 ――どちらのご希望にも対応します。 機密情報を外部AIに入力しない進め方も可能です(事前に取り決めます)。 ▼ 実績例 ・複数の出勤簿ブックから賃金台帳へ自動転記するGASの構築・運用 ・Excelの見積書を自動整形するVBAマクロの開発 ・初心者向けオンライン勉強会講師(関数の基礎〜自動化まで) ・スプシでの月報自動化システム構築(入力→集計→帳票出力) ※自身の業務では、AIでの書類・マニュアル作成の時短も日常的に実践しています。 ※守秘義務の関係で一部非公開案件もございます。お気軽にご相談ください。 ▼ 活動時間/連絡について 平日は6:00~7:00、19:00~22:00まで業務可能。休日は柔軟に対応します。 メッセージはいつでも確認しており、即レス・誠実対応を心がけています。 ▼ 強み/得意分野 ● スプレッドシート×Excelの両刀対応 → 現場のExcel文化を理解しつつ、スプシで効率化を提案 ● 初心者支援 → 誰でも操作できるUI設計・マニュアル作成・レクチャー対応 ● AI × 現場運用 → AIに任せる部分と人が確認する部分を切り分け、無理なく回る形をご提案 「毎月の集計を自動化したい」「AIをどう取り入れるか相談したい」など、実務の課題を"現場目線"でサポートします。
秘書として10年間、事務職として20年間の経験を活かし、 「求められる以上のクオリティ」をモットーに、 丁寧かつ確実なサポートを提供いたします。 ただ作業をこなすのではなく、 常に「どうすればより良くなるか」を考えながら、 クライアント様の業務を支える “思考する秘書” でありたいと考えています。 これまで多くのクライアント様より、 「こんな仕事ぶりの秘書さんは初めて…!」と嬉しいお声をいただき、 ほぼすべての案件で継続のご依頼をいただいております。 業務の負担を軽減し、共に成果を生み出すパートナーとして、 あなたのビジネスを全力でサポートいたします。 どうぞお気軽にご相談ください。 ■対応可能業務 ・書類、資料作成 ・データ入力 ・メール対応 ・議事録作成 ・スケジュール管理 ・請求書、領収書作成 ・SNS運用代行 ・Webリサーチ ・Canvaでの画像作成 ・フライヤーデザイン ・校正 ・代筆(書道7段) ・PDF資料等のテキスト化 ・各種手配 ・ライティング ・進行管理 ・校正 など ※できる限りご要望にお応えします! ■稼働時間 平日:10:00~17:00 土日祝の稼働は要相談になります。 ■職歴 ・秘書歴 10年 ・事務職歴 20年
訪問ありがとうございます! 在宅ワークは5年以上やっております。 事務・営業サポート対応をしております。 データ入力やサポート業務経験が多いため、もしお力添えできる業務がありましたらぜひご相談ください。 ------------------------ ■2021/10~現在 在宅ワーク ・電話、メール対応(メール対応が9割程度) ・マニュアル作成・添削 ・請求書作成 ・営業サポート(受注対応や営業に代わってメール対応等) ■2014/11~2021/9 コールセンターにてカスタマーサポート対応 ・転職サイトのカスタマーサポート ・電話対応、メール対応 ・求人作成 ・営業サポート(受注対応等) ・週や月の実績報告書作成 ◾︎経験ツール Google(ドライブ、スプレッドシート)、outlook、typetalk、Slack、ChatWork、notion ------------------------ ▼活動時間/連絡について ・平日9~18時の間で2~4時間程度 ・土日祝は要相談 基本的に柔軟に対応可能です。
初めまして、林秀明と申します。 現在は物流会社にて海外出荷に伴う事務業務を担当しており、在庫管理からISO 9001取得の推進、データツールを活用した生産性向上提案まで幅広く携わっております。2023年度には100件を超える改善を実施し、社内表彰にて最優秀賞を受賞。2024年にはDX化推進を牽引し、お客様からも高い評価をいただきました。 前職の電気工事会社では、伝票入力・請求業務・在庫管理などの事務業務を担当し、業務マニュアルをゼロから作成。11支店全体で活用される仕組みを整備しました。 「コツコツ積み上げること」を信条に、Excelを用いた効率的な業務管理を得意としております。 一方で、小説やコピーライティングといった「言葉の世界」にも情熱を注いでいます。東京新聞300文字小説への入選や、電子書籍の刊行、サントリー様をはじめとした企業でのコピー採用実績もあり、日々の出来事を物語や言葉の力に変えることをライフワークとしています。 ■ 主な実績 一般事務経験:12年 業務改善:2023年度最優秀賞受賞(改善提案数100件超) 小説:東京新聞300文字小説 入選、電子書籍複数刊行 コピー:サントリー「ダークホース」採用、ランサーズでの採用実績複数 創作活動:「小説家になろう」100作品以上掲載 ※守秘義務上ここに記載できない実績もございます。個別にお話できるものもございますので、ご関心をお持ちいただけましたらぜひお気軽にご連絡ください。 ▼活動スタイル 迅速かつ柔軟な対応を心がけています 急ぎの案件にもできる限り対応可能です ご連絡は基本的にいつでも承ります 仕事の現場改善から、言葉で人の心を動かす創作まで。 「堅実さ」と「創造性」の両輪で、唯一無二の価値をお届けします。 ■ 得意分野 ・Word、Excelを用いた作業 ・エクセルマクロ、Google Apps Script(GAS)を使用した業務効率化作業 ・ライティング作業 ・キャッチコピー、ネーミング等
副業からキャリアをスタートし、オンライン秘書としての実務歴は約10年になります。 現在はフリーランスとして8年目に入り、在宅での事務サポート業務を中心に活動しております。 業務全体の流れを俯瞰しながら、「情報を整え、伝えやすくする」ことを得意としています。業務の丁寧さとスピード感を重視し、依頼主様が本業に集中できるよう、裏方として着実に支えることをモットーとしております。 また、バックオフィス全般に対応できる基盤として、以前は、大手企業にてカスタマーサポートや営業事務にも従事しており、現場オペレーションやマニュアル作成・業務改善など、組織の基盤づくりに関わった経験もございます。 秘書業務だけでなく、業務フローの整理など、業務全体を俯瞰しながら柔軟にサポートいたします。 「一歩先を読む対応」「報連相の徹底」を心がけ、安心して業務をお任せいただけるよう尽力いたします。 まずはお気軽にご相談ください。 【対応業務の一例】 ▶︎ 秘書・事務支援/バックオフィス全般 └ メール対応(BtoB含む) └ タスク・スケジュール管理、リマインド └ 各種予約手配(宿泊・飲食・会議室等) └ 請求書/見積書の作成・送付、経費精算・領収書整理 └ メールテンプレート作成 └ マニュアル作成 └ 業務フロー整理や仕組み化のサポート └ 外注管理や備品発注等の実務支援 └ クライアント原稿(出版物含む)の校閲作業 ▶︎ Webツール操作全般 └ 記事作成・入稿・装飾(主にWordPress) └ InstagramなどSNSの投稿予約(ツール連携含む) └ Googleスプレッドシートやドキュメントを活用したレポート作成・管理 └ データレポート作成(Google Apps Script、Looker Studio活用) ▶︎ リサーチ業務(Web/SNS) └ 商品・競合調査、マーケットリサーチ └ インフルエンサー選定やSNS上でのキーワードリサーチ └ 行政・自治体・助成金関連のHP調査 └ AIリサーチ(ChatGPT,Gemini) ▶︎ デザイン業務 └ SNSサムネイル・バナーデザイン(Canva) └ ポスター、チラシ・リーフレットデザイン(Canva・Nano banana) ▶︎ AIツール活用(ChatGPT/画像生成) └ 可能
以下に経歴や可能な業務などを記載しておりますので、ご覧ください。 【経歴】 ・2008年~2017年 システム会社でSE・プログラマー担当 Javaでシステム開発を行い、設計・実装・テストを担当。 またチームリーダーとしてメンバーの教育、レビューを担当。 ・2018年~2019年 土木会社で設計補助を担当。 ・2022年~現在 スタートアップ会社でカスタマーサポート担当 その他、請求書作成や入金確認などの経理補助担当 【可能な業務】 ・データ入力 ・資料作成(使用ツール:Googleドキュメント、Office) ・マクロ作成(使用ツール:Excel、スプレッドシート) ・メール対応 ・スケジュール管理 ・誤字脱字チェック ・リサーチ ・WordPress操作 ー記事入稿 ードメイン取得してインストール ・画像作成(使用ツール:Canva) 【コミュニケーションツール】 ・Slack ・Zoom ※その他、ITツールに苦手意識がないので触ったことのないツールでも可能です。 連絡は日中いつでも可能です。 オンライン秘書、在宅秘書として色々な仕事にチャレンジしたいと考えています。よろしくお願いします。
バックオフィス歴8年。人事・総務・経営企画・経営管理・秘書・ライティング・広報など幅広く経験しました。 ざっくりとしたミッションや依頼が下りてくることが多いポジションに属していましたが、「オーダーには期待以上を返す」をモットーにホスピタリティを持って対応してきたことが強みです^^ 事務作業においては、正確さとスピードに自信があります。これまでの経験を活かし、貴社の業務を円滑にサポートできればと思っております。 単純タスクはもちろん、企画段階から実行まで一貫して対応することが可能です。業務の効率化や改善提案も得意としておりますので、お気軽にご相談ください。 連絡は基本的にいつでも可能です。素早い返信を心がけますが、急ぎの仕事が入っている場合はお時間をいただくこともございます。ご了承いただけますと幸いです。 信頼性と丁寧さを大第一に、どんな業務にも真摯に取り組みます。どうぞよろしくお願いいたします。
はじめまして。プロフィールをご覧いただきありがとうございます。 看護師として13年間、医療現場で培った「状況を察する力」と「確実な遂行力」を強みに、 オーナー様の事務をサポートしています。 「細かい業務に追われ、本来の仕事に集中できない」 「正確さと誠実さを持って、実務を任せられる人が欲しい」 そんな状況を、責任感と判断力で丁寧に・確実に支えます。 ▼ 経歴 ・看護師(13年): 病院勤務。優先順位の判断、多職種調整、正確な記録管理を徹底。 ・ダイエット講座運営: セールス・サポート担当。相手の目標に寄り添い伴走するスキルを習得。 ・BUYMA出品代行: 商品登録、AIツールを活用した画像作成・加工などの実務に従事。 ▼ 強み ・経験に基づく安定感: 現場で磨かれた冷静さと配慮で、業務を完結させます。 ・背景を汲み取る力: 指示の意図を理解し、相手に心地よく届く誠実な対応を心がけています。 ・正確な実行力: ルーチンやマニュアル作業を、抜け漏れなく迅速に遂行します。 ▼ 対応できる業務 ■ 事務・バックオフィス ・データ入力・管理、議事録、名簿作成 ・Webリサーチ(情報の収集・整理、レポート作成) ・EC出品代行(AIを活用した画像生成・加工) ■ スケジュール・タスク管理 ・予定調整、リマインド、締切管理 ・出張・会食手配(宿泊・交通・飲食店予約) ■ コミュニケーション ・メール・チャット返信代行 ・問い合わせ、SNSコメント・DM対応サポート ▼ 使用可能ツール 連絡・会議: Chatwork / Discord / LINE / slack / Zoom / Google Meet 共有・作成: Googleツール / Canva AIツール: Gemini / ChatGPT / DeepL ※新しいツールにも柔軟に対応いたします。 ▼ 資格 正看護師 / 保健師 / ケアマネジャー ■ 最後に 一人ひとりの顔が見える距離感で、あなたのビジネスを支えたいと考えています。 実務が完結し、心に「ゆとり」が生まれることで新しい一歩が踏み出せる。 そのための「頼れる裏方」として、誠実にお手伝いいたします。 まずはお気軽にご相談ください。
不動産会社にて10年、広告代理店(一部上場)にて4年、勤務しています。 役員秘書として合計で12年ほど従事し、広範な事務・庶務作業や調整業務を行ってまいりました。 幅広く業務にご対応できるかと存じます。 まずは詳細をお話しさせていただければと考えております。 何卒よろしくお願いいたします。 ※2024/03/02現在ランサーズ上での本人確認手続き中です。 本人確認手続きが完了し次第秘密保持確認も手続きいたします。 (昔に登録はしていましたが、最近本格的に始動しはじめました。) ◆稼働時間目安 平日:3時間〜4時間 土日祝:3時間〜6時間 ◆広告代理店(2020.1〜現在) 秘書:4年 ・スケジュール調整 ・会食、手土産、出張などの手配 ・秘書業務の効率化 ・運転業務 ・採用サポート ◆不動産会社(2010.4〜2019.12) 営業:2年 秘書:9年 マーケティング:1年 (兼務期間あり) 【営業】 ・中古区分マンションの販売 (宅建士取得) 【秘書】 ・スケジュール調整 ・会食、手土産、出張などの手配 ・秘書業務の効率化 ・経費精算 ・運転業務 ・社内イベント運営 ・採用サポート ・後進の育成 【マーケティング】 ・Web広告(不動産投資セミナーへの集客) ・リーダーとして8名程度のメンバーを統括 【その他】 ・営業サポート業務 ・営業サポートツール作成 ・社内メルマガの配信(1,000文字程度、月間10〜15通ほど) 【副業経験】 ・人材紹介業(CA / RAどちらも)(1年) スカウト文作成 求人票作成 スカウト送信 求職者とのメール・電話対応 面談・求人への応募承諾 企業人事とのメール・電話対応 など、一通りは経験しました。 【スキル】 ・Google Workspace(Document、Spreadsheet、Slide) ・GoogleAppsScript ・Office(Word、Excel、PowerPoint) ・Adobe(Photoshop、Illustrator、PremierPro) ・Slack ・ライティング ・画像編集、修正 ・動画編集、修正 ・ChatGPT ・Stable diffusion(画像生成AI)
はじめまして。 HSO(Horizon Support Office)です。 複雑・曖昧になりやすい業務を整理し、実際に運用できる「回る仕組み」に整えることを得意としています。 Excel・Googleスプレッドシートを使ったデータ整理、集計、検算などの事務作業から、Google Apps Script(GAS)による自動化、生成AI活用、業務フロー設計、マニュアル整備まで対応しています。 必要な場合は、業務改善の延長として簡易的なWeb業務ツールの企画・構築も行います。 【対応可能な業務】 ・Excel/Googleスプレッドシートの作成・整理・改善 ・データ入力、集計、分類、検算 ・GASを使った定型業務の自動化 ・オンライン事務、業務アシスタント ・業務フロー、運用ルール、マニュアルの整理 ・生成AIを活用した業務効率化 ・案件/タスク/進捗管理 ・簡易Web業務ツールの企画・構築、検証 【実績例】 ・4〜6時間かかっていた定型事務処理を約30分へ短縮(工数約85〜90%削減) ・飲食、美容、不動産など約8社の採用業務を横断し、外注中心だった採用機能を内製化。人事部門を一から構築し、面接確定率90%超を実現 ・約30名規模の業務委託チーム管理経験 ・AIを活用した案件選定・管理ツール「HSO Project Judge」を企画・構築 ・契約書・顧客書類を管理する業務用Webツールを企画・構築 大切にしているのは「作って終わり」にしないことです。 まず現状を整理し、何が問題なのか、どこまで自動化・仕組み化すべきかを確認したうえで、実際に使い続けられる形に整えます。 「シートを少し整理してほしい」「データをまとめてほしい」といった小さなご依頼から、継続的な業務改善までお気軽にご相談ください。 稼働時間は案件に応じて柔軟に調整可能です。 丁寧な確認と、分かりやすい報告を心がけて対応いたします。
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