【SE・AI資格保有】明日から使える効率化プロンプト作成&活用コンサルします
業務内容
「その面倒な定型業務、AIに任せませんか?」
豊富なシステム開発経験を持つ現役フリーランスエンジニアであり、AI活用、そして人の心とキャリアに向き合ってきたプロが、あなたの会社の業務プロセスを分析し、ChatGPTを最大限活用するための最適なプロンプトと使い方をご提案。明日から業務が変わります!
■ こんな方におすすめ
- ChatGPTを導入したが、うまく活用できていないと感じている方
- メール作成、議事録要約、資料作成などの定型業務に時間がかかっている方
- AIを使って業務効率を上げたいが、何から手をつければいいか分からない方
- 自社に合った効果的なプロンプトが欲しいと考えている経営者、担当者の方
- AIの専門知識はないが、現場の業務改善を進めたいリーダーの方
■ パッケージ内容(サービス内容詳細)
「AIで業務効率化」と言われても、具体的に何をどうすれば…?
そんなお悩み、豊富なシステム開発経験を持つ現役フリーランスエンジニアであり、AI活用、そして人の心とキャリアに向き合ってきたプロである私にお任せください! 確かな技術力と業務分析力、AI資格保有の知識に加え、キャリアコンサルタント/臨床心理士として11年以上培ってきた『人の話を深く聞き、本質を捉える力』を活かし、貴社の状況と想いに寄り添った実践的なChatGPT活用法をご提案、効果的なカスタムプロンプトを作成します。
≪ご提供するサービスの流れ≫
-
【本質を捉える】事前ヒアリングシート+オンラインヒアリング (60~90分):
- ① 事前ヒアリングシートのご記入: ご購入後、より深く現状を理解し、オンラインヒアリングを効率的に進めるため、事前にヒアリングシート(質問票) へのご記入をお願いしております。これにより、お客様ご自身も課題やご要望を整理しやすくなります。
- ② オンラインヒアリング: ご記入いただいたシートを基に、オンラインでさらに詳しくお話を伺います。シートだけでは分からないニュアンスや背景、具体的な業務の流れなどを確認し、単に状況を聞くだけでなく、11年以上のキャリアコンサルタント/臨床心理士経験で培った傾聴力と本質を見抜く質問力を駆使して、言葉の背景にある組織や担当者様の真のニーズ、課題の本質を丁寧に明らかにしていきます。うまく言葉にできない悩みや漠然とした課題感も、安心してご相談ください。あなたの"想い"を言語化するお手伝いをします。
-
【課題発見】業務分析&ChatGPT活用ポイントのご提案
- ヒアリング内容に基づき、システム開発の経験で培った視点で業務プロセスを分析。どこにボトルネックがあり、どの部分にChatGPTを適用すれば最も効果的かを見極めます。
- 具体的な活用シーンと期待できる効果をご提案します。
-
【解決策】オーダーメイドプロンプト作成 (3~5個 ※プランによる)
- 特定した業務課題を解決するための、高品質なカスタムプロンプトを作成します。コピペしてすぐに使える形で提供します。
- 作成プロンプト例:
- 顧客への定型メール返信(丁寧/フランクなどトーン調整可)
- 会議議事録の要約&アクションアイテム抽出
- ブログ記事や企画書の構成案作成
- データに基づいたレポート文章の自動生成補助
- FAQ(よくある質問)への回答文案作成
- その他、ご要望に応じたプロンプト
-
【実践】プロンプト解説&使い方レクチャー (オンライン 30~60分 ※プランによる)
- 作成したプロンプトはなぜ効果的なのか?どう使えば良いのか?応用方法は?
- テクニカルトレーナー(MCT/CTT+保有)として、専門用語を避け、分かりやすく丁寧に解説します。実際にChatGPTを操作しながら、効果をその場で体感いただけます。
-
【定着】簡易活用マニュアルのご提供 (PDF)
- 作成したプロンプト一覧と、基本的な使い方、注意点などをまとめた資料をお渡しします。後から見返して、社内での共有にもご活用いただけます。
【生成AI活用支援:CC向け】支援の質と業務の効率を両立する生成AI活用を支援します
業務内容
※使用するAIツールは有用性のより高いものへ日々変更しています。気になる方はお申し込みの前にお気軽にお問い合わせください。
<こんな方へおススメ>
キャリアコンサルタントとしての業務の効率とクライアント支援の質を両立させたい方
生成AIの研修やウェビナーに参加したあとや自分で色々と情報収集してみたものの↓
- 自分にとってどのツールが使えるのか、どう使うと業務が効率化できるのか迷子になった方
- 学んだ内容を実践環境で使える状態まで整え、専門性と効率性を両立させたい方
<あなたが手に入れるもの>
- 生成AIなどのツールを活用した業務改善/効率化を、自分でできるようになっている新あなた
- 定型業務が生成AIなどのツールで自動化された環境(オプション)
<ご提供内容>
▼ベーシックプラン:無料版ツールでの効率化法伝授+情報の取り扱いに関して共有
- 無料版版ツールを用いた活用法伝授 v1
- 無料で使えてかつ、あなたが使いやすい生成AIツールを用いて、たとえば以下のような基本的な業務に対する効率化手法を伝授
- クライアント業界リサーチの簡易化
- 面談準備(シナリオ作成)の効率化
- 報告書作成(適切なフォーマット選定)の効率化
- 無料で使えてかつ、あなたが使いやすい生成AIツールを用いて、たとえば以下のような基本的な業務に対する効率化手法を伝授
- 気を付けるべき情報の取り扱いに関してのお話
- キャリアコンサルタント倫理綱領を再確認し、生成AI利用時の留意点を共有
- 生成AIのもっともらしいウソ(ハルシネーション)への注意と対策について
▼スタンダードプラン:ベーシック+有料版ツール活用法伝授&他おすすめツール共有
ベーシックプランの内容にプラスして↓
-
有料版ツールを用いた活用法伝授 v2
- 有料版のツールも使って、たとえば以下のような業務に対する手法を伝授
- 面談中に活用するクライアント向けの情報の質向上につながるツール活用法
- そのための、様々な高度な情報検索・管理・分析手法
- 有料版のツールも使って、たとえば以下のような業務に対する手法を伝授
-
他のおすすめツールについてのお話
- クライアント課題に合わせたツール選定のコツ
▼プレミアムプラン:スタンダード+高度なワークフロー活用法伝授&最新情報収集法
スタンダードプランの内容にプラスして↓
- 高度なワークフローツールを用いた活用法伝授 v3
- あなたの実際の業務のうちのどれかひとつを対象にして、自動化に必要な以下を伝授
- 自動化ワークフロー構築の考え方
- できる事、できない事、おすすめ
- 実際の構築方法
- あなたの実際の業務のうちのどれかひとつを対象にして、自動化に必要な以下を伝授
- 最新の情報を効率よく収集する方法についてのお話
- 有料版も含めた各種ツールを使用し、情報収集を効率化(または自動化)するための方法
<オプション>
伝授内容をもとにした実際の環境を構築します。
- 金額と納期は対応内容によって異なりますので、詳細はお問合せください
- 上記プランで伝授したワークフローや新たなフローを普段あなたがご利用の環境に実装します
<ご購入後の流れ>
※ご事情に合わせて調整可能です。
- 事前ヒアリング:
- ご依頼時に現在の業務フロー、利用ツール、日頃感じている課題、期待する効果(効率化・クライアント満足度向上など)を確認させていただきます
- 方法はZoomやGoogle Meetなどでの対話形式での30程度のヒアリングを想定しております
- プラン実施:
- どのプランも基本はZoomやGoogle Meetなどでのハンズオン形式での説明、方法伝授、ツール紹介を想定しております
- ご要望に応じてテキストメッセージでのやりとりも選択肢として可能です
- フォローアップ:
- プラン終了後はテキストコミュニケーションにてご質問等受付けております。(おおよそ1ヶ月後まで)
- オプション利用時は環境構築後、操作レクチャーや初期トラブル対応等実施いたします。
<納期について>
-
プラン内容の性質上、期間で設定することが困難なため、ハンズオンの回数は以下を目安としています。(継続的なご支援に関しては月次での役務提供等可能ですのでそちらもご検討くださいますと幸いです。)
- ベーシックプラン・・・1回
- スタンダードプラン・・2回
- プレミアムプラン・・・3回
※ハンズオンは1回1時間程度です
※ご事情や内容に応じて回数の調整は可能ですので、ぜひご相談ください
生成AI(Google Gemini)の活用、使い方をわかりやすく教えます
業務内容
▼こんな方へオススメ
・社内業務を効率化するプロンプトを作成してほしい方
・生成AIの活用方法についてコンサルティングしてほしい方
・生成AIを使った記事作成のプロンプトを考えてほしい方
▼ご提供内容
・活用メモ、マニュアルの作成
・プロンプト作成
・質疑応答、利用サポート、コンサルティング
▼ご購入後の流れ
・ヒアリング。まずはご要望を詳しく伺います。
・ご要望に合わせたサービスの提案
・納品
▼制作可能なジャンル
生成AI、ChatGPT、Google Gemini
▼料金プラン、オプション
一般的な相談はベーシックをご購入ください。
コンサルティングをご希望の場合はプレミアムをご購入ください。
▼納期
30から90日
生成のAIプロンプト作成・使い方や書き方の教育が出来ます
業務内容
**「ChatGPT、ちゃんと使いこなしたい!」
**そんなあなたのためのプロンプト支援パッケージです
「ChatGPTを使ってみたけど、思ったように動かない…」
「業務で活かしたいけど、プロンプトの設計がうまくいかない…」
そんな悩みに、“生成AI教育の専門家”がプロ目線で伴走します。
研修講師として多数の法人支援を行ってきた実績をもとに
わかりやすく実務に効くプロンプトをご提供します。
🎯対応するお悩み(例)
・社内でAI活用を進めたいが、プロンプト作成のノウハウがない
・ChatGPTの回答がイマイチで、仕事に活かせていない
・自社業務にフィットしたチャットボットを作りたい
📦選べる3つのプラン
① プロンプト作成
業務内容に応じて、最短・低コストで納品可能。
シンプルな使い方から、複雑な構造設計まで幅広く対応します。
>例:
記事構成プロンプト
売上アップに効くセールスプロンプト
業務マニュアル作成支援用プロンプト
② オーダーメイドチャットボット開発
業務内容をヒアリングしたうえで、GPTs形式またはカスタムチャットボットを設計・納品します。
後からの修正にも対応しますので、実際に使いながら改善していくことができます。
>例:
問い合わせ対応チャットボット
社内ナレッジ共有GPTs
採用広報用キャラボット など
③ プロンプト作成教育(オンライン1時間)
生成AI初心者〜中級者向けに、プロンプト設計の基礎から実践演習までをオンラインでレクチャーします。
コンテンツはこちらでご用意!
ハンズオン形式で「できるようになる」ことを重視した内容です。
>対象例:
社内研修としての活用
フリーランス・副業人材のスキルアップ
AI活用を始めたい経営層向け勉強会 など
🚀納品までの流れ(共通)
お悩み・希望のヒアリング
↓
初期案の作成 or 教育コンテンツの共有
↓
実装・実施(フィードバック可)
↓
修正・調整(対応範囲あり)
↓
納品
💡このパッケージの強み
生成AI教育の実績豊富なプロ講師が直接対応
納品だけでなく活用視点でのアドバイスも可能
実務にフィットする“再現性あるプロンプト”を設計
ご相談お待ちしています!
AIを使った業務効率化をあなたに合わせてカスタマイズし使い方をお教えします
業務内容
営業・事務・人事担当者の業務を、ChatGPT・Claude・Gamma・GeminiなどのAIを活用して効率化する使い方をお教えします。営業報告書作成や問い合わせ対応、採用業務などをAIで自動化し、時間と労力を削減します。
「個別カスタマイズ対応」
業務内容に合わせて最適なAIツールを選定・調整
「活用するAIツール」
• ChatGPT → 営業連絡文・報告書の自動生成
• Claude → 質問対応・文章作成・要約
• Gamma → プレゼン資料・提案書の自動生成
• Gemini → クリエイティブ業務・データ分析
など業務内容に合わせて選定します。
「営業・事務・人事に特化した効率化」
• 営業報告や見積書の自動化
• 問い合わせ対応・スケジュール管理の自動化
• 採用応募者対応や面接日程調整の最適化
▼こんな悩みありませんか?
・営業職 → 報告書・見積書・提案資料の作成が負担
・事務職 → データ入力・集計が大変
・人事担当 → 応募者対応やスケジュール管理が大変
・経営者 → 効率的な業務運営・採用活動をしたい
もちろん上記職種以外の方も可能です。
「導入の流れ」
- ヒアリング → 業務課題や現状を確認
- AI導入提案 → 最適なAIツールを選定
- AI設定・カスタマイズ → 業務に合わせて調整
- トレーニング&フォロー → 活用方法をレクチャー
- 効果検証・改善 → 効果確認と必要に応じた調整
AI活用のプロがあなたの課題を解決!文章・画像・デザイン・動画まで対応します
業務内容
業務内容(AI活用パッケージ)
AIの力を最大限に活用し、文章作成・画像生成・動画編集・ナレーション・プロンプト最適化 まで幅広く対応いたします!あなたのビジネスやプロジェクトを加速させるため、最適なAIツールを駆使して高品質な成果物を提供します。
🛠 提供できるサービス
✅ AIライティング(ChatGPT活用)
・ブログ記事 / SEO記事 / SNS投稿 / 広告文の作成
・文章のリライト / 要約 / 自然な日本語修正
・ビジネスメールや提案文の作成
✅ AI画像生成(Midjourney / Stable Diffusion/Firefly)
・キャラクター / イラスト / 商品画像 / サムネイル制作
・AI生成画像の高品質リタッチ / カラー調整
・SNS・広告バナー向けの画像制作
✅ AI動画編集 & ナレーション(Adobe / AIツール活用)
・YouTube用動画 / プロモーション動画の作成
・AIナレーション付きの動画作成(自然な音声)
・字幕・テロップの自動生成 & 編集
✅ AIプロンプト最適化(ChatGPT / Midjourney / Stable Diffusion)
・AIを使いこなすためのプロンプト作成
・特定の目的に合わせた最適な指示文の提供
・高品質な画像や文章を得るためのカスタマイズ支援
✅ AIコンサル代行(AI導入サポート & 活用支援)
・あなたのビジネスに最適なAIツールの選定
・AIを活用した業務自動化 / 効率化の提案
・AIを活用したマーケティング戦略のサポート
🎯 こんな方におすすめ!
✔ AIを使いたいけど、どこから始めればいいかわからない
✔ 記事・画像・動画などを効率よく作りたい
✔ AIプロンプトを最適化して、より高品質な成果物を得たい
✔ クリエイティブ業務の負担を減らしたい
⏳ 納期について
通常の納期はプランにより異なりますが、お急ぎの場合は「納期短縮オプション」 もご用意しています!
💡 AIの可能性を最大限に活かしたコンテンツ制作
AIを活用することで、スピーディーかつ高品質なコンテンツ を提供します。あなたのニーズに合わせて、最適な提案をいたしますので、お気軽にご相談ください!
🔹 AIを使ってビジネスを加速させたい方は、ぜひご依頼ください! 🚀
IT業界の救世主! 生成AIや自動化ツール活用でコスト削減と生産性向上を実現し ます
業務内容
★こんなことに、お困りではないですか? ※1つでも当てはまるなら、改善のチャンスです!!
・繰り返し作業や手作業が多く、従業員の負担が大きい
・人員が限られており、現状の業務量に対応しきれない
・経費を削減しながら、事業を成長させる方法を模索している
・デジタル化を進めたいが、どこから始めれば良いか分からない
・売上や業務効率が頭打ちで、競争力の向上が求められる
・ヒューマンエラーが発生しやすく、顧客満足度や信頼を損なっている
・繁忙期になると業務量が一気に増え、対応しきれない
・社内にITに詳しい人材がいないため、新しいツールの導入が進まない
・顧客からの問い合わせ対応に時間がかかり、満足度が低下
★サービス内容
- 業務効率化診断
①経理・会計業務- ExcelやGoogle Sheetsを利用した簡易的なデータ集計
- 入出金情報の記録や経費のデジタル管理(テンプレート利用、ドロップダウンリスト活用、月次レポートの自動生成)
②人事・総務業務
- 勤怠情報のスプレッドシートでの整理
- 従業員データの管理・更新
- 面接スケジュールの調整
③営業・マーケティング業務
- 提案書や見積書のテンプレート化
- SNS投稿のスケジュール管理(Canvaでデザインを作成、SNSへのスケジュール投稿)
- 顧客リストの簡易CRMツールでの管理
④情報管理
- 資料やデータファイルのクラウドストレージ(Google Drive)への整理
- データ入力作業のルール化
- 共有フォルダ内の検索性向上
⑤社内コミュニケーション
- 会議議事録のテンプレート提供と使い方の指導
- 無料のタスク管理ツール(Trello, Asanaのフリープラン)の活用
- メールによる社内通知の効率化
- 生成AI活用コンサルティング
①ドキュメント作成- AI(例:ChatGPT)を用いた提案書、FAQ、マニュアルの下書き作成
- 定型文の自動生成(メール返信、契約書の雛形作成)
②データ分析とレポート作成
- ExcelやGoogle Sheetsのデータを基にした自動サマリー作成
- アンケート結果や調査レポートの要約作成
③顧客対応
- チャットボットを構築せず、生成AIツールでメール返信文の提案
- 問い合わせ内容の自動分類(ZapierでGmailやGoogle Sheetsと連携してタグ付け支援)
④クリエイティブ業務
- SNS投稿文の案出し(生成AIでキーワードを入力)
- 広告コピーの生成
⑤業務プロセスの効率化
- 会議議事録のリアルタイム生成(Zoomのメモ機能や生成AIツールを活用)
- 日次業務や定例報告用の文章生成
- 業務自動化ツールの導入支援
①データ入力・抽出の自動化- Google SheetsやExcelでのマクロ設定
- 簡易的なデータ転記作業をRPAツール(UiPathの無料プラン)で自動化
②メール処理の効率化
- 自動返信の設定
- テンプレート返信の活用
③営業プロセス
- 無料のCRMツールでリード管理
- スプレッドシートでの顧客データ整理と条件付き書式による優先度設定
④タスク管理
- 無料タスク管理ツール(Trello, Todoist)で業務の進捗を見える化
- 定期タスクの自動通知
⑤分析とレポート作成
- Google SheetsやExcelでデータ分析用の自動計算式やピボットテーブルを活用
- データから簡易レポートを生成(生成AIの補助)
⑥簡易ワークフロー自動化
- Google WorkspaceのGAS(Google Apps Script)を利用した簡易承認フロー(経費申請、休暇申請、備品購入申請など)
- Zapierを利用した複数ツール間の連携(例:新しいメールが来たらSlackに通知)
4. スタッフ向けトレーニング
生成AIや自動化ツールの基本的な使い方を従業員にトレーニング
例:ChatGPTのプロンプト設計、VBAコードの基本操作
★期待される効果
・業務時間の削減:単純作業の大幅な削減
・コスト削減:人的リソースを削減し、収益性を向上
・意思決定の迅速化:生成AIによる情報収集や分析を迅速化
・従業員満足度:単調な業務を自動化し、クリエイティブな業務に集中可能
管理部門の救世主登場!! 生成AIや自動化ツールを活用して業務を効率化し ます
業務内容
★こんなことに、お困りではないですか? ※1つでも当てはまるなら、改善のチャンスです!!
・繰り返し作業や手作業が多く、従業員の負担が大きい
・人員が限られており、現状の業務量に対応しきれない
・経費を削減しながら、事業を成長させる方法を模索している
・デジタル化を進めたいが、どこから始めれば良いか分からない
・売上や業務効率が頭打ちで、競争力の向上が求められる
・ヒューマンエラーが発生しやすく、顧客満足度や信頼を損なっている
・繁忙期になると業務量が一気に増え、対応しきれない
・社内にITに詳しい人材がいないため、新しいツールの導入が進まない
・顧客からの問い合わせ対応に時間がかかり、満足度が低下
★サービス内容
- 業務効率化診断
①経理・会計業務- ExcelやGoogle Sheetsを利用した簡易的なデータ集計
- 入出金情報の記録や経費のデジタル管理(テンプレート利用、ドロップダウンリスト活用、月次レポートの自動生成)
②人事・総務業務
- 勤怠情報のスプレッドシートでの整理
- 従業員データの管理・更新
- 面接スケジュールの調整
③営業・マーケティング業務
- 提案書や見積書のテンプレート化
- SNS投稿のスケジュール管理(Canvaでデザインを作成、SNSへのスケジュール投稿)
- 顧客リストの簡易CRMツールでの管理
④情報管理
- 資料やデータファイルのクラウドストレージ(Google Drive)への整理
- データ入力作業のルール化
- 共有フォルダ内の検索性向上
⑤社内コミュニケーション
- 会議議事録のテンプレート提供と使い方の指導
- 無料のタスク管理ツール(Trello, Asanaのフリープラン)の活用
- メールによる社内通知の効率化
- 生成AI活用コンサルティング
①ドキュメント作成- AI(例:ChatGPT)を用いた提案書、FAQ、マニュアルの下書き作成
- 定型文の自動生成(メール返信、契約書の雛形作成)
②データ分析とレポート作成
- ExcelやGoogle Sheetsのデータを基にした自動サマリー作成
- アンケート結果や調査レポートの要約作成
③顧客対応
- チャットボットを構築せず、生成AIツールでメール返信文の提案
- 問い合わせ内容の自動分類(ZapierでGmailやGoogle Sheetsと連携してタグ付け支援)
④クリエイティブ業務
- SNS投稿文の案出し(生成AIでキーワードを入力)
- 広告コピーの生成
⑤業務プロセスの効率化
- 会議議事録のリアルタイム生成(Zoomのメモ機能や生成AIツールを活用)
- 日次業務や定例報告用の文章生成
- 業務自動化ツールの導入支援
①データ入力・抽出の自動化- Google SheetsやExcelでのマクロ設定
- 簡易的なデータ転記作業をRPAツール(UiPathの無料プラン)で自動化
②メール処理の効率化
- 自動返信の設定
- テンプレート返信の活用
③営業プロセス
- 無料のCRMツールでリード管理
- スプレッドシートでの顧客データ整理と条件付き書式による優先度設定
④タスク管理
- 無料タスク管理ツール(Trello, Todoist)で業務の進捗を見える化
- 定期タスクの自動通知
⑤分析とレポート作成
- Google SheetsやExcelでデータ分析用の自動計算式やピボットテーブルを活用
- データから簡易レポートを生成(生成AIの補助)
⑥簡易ワークフロー自動化
- Google WorkspaceのGAS(Google Apps Script)を利用した簡易承認フロー(経費申請、休暇申請、備品購入申請など)
- Zapierを利用した複数ツール間の連携(例:新しいメールが来たらSlackに通知)
4. スタッフ向けトレーニング
生成AIや自動化ツールの基本的な使い方を従業員にトレーニング
例:ChatGPTのプロンプト設計、VBAコードの基本操作
★期待される効果
・業務時間の削減:単純作業の大幅な削減
・コスト削減:人的リソースを削減し、収益性を向上
・意思決定の迅速化:生成AIによる情報収集や分析を迅速化
・従業員満足度:単調な業務を自動化し、クリエイティブな業務に集中可能
生成AIや自動化ツールを活用して業務を効率化し、コスト削減と生産性向上を実現し ます
業務内容
★こんなことに、お困りではないですか? ※1つでも当てはまるなら、改善のチャンスです!!
・繰り返し作業や手作業が多く、従業員の負担が大きい
・人員が限られており、現状の業務量に対応しきれない
・経費を削減しながら、事業を成長させる方法を模索している
・デジタル化を進めたいが、どこから始めれば良いか分からない
・売上や業務効率が頭打ちで、競争力の向上が求められる
・ヒューマンエラーが発生しやすく、顧客満足度や信頼を損なっている
・繁忙期になると業務量が一気に増え、対応しきれない
・社内にITに詳しい人材がいないため、新しいツールの導入が進まない
・顧客からの問い合わせ対応に時間がかかり、満足度が低下
★サービス内容
- 業務効率化診断
①経理・会計業務- ExcelやGoogle Sheetsを利用した簡易的なデータ集計
- 入出金情報の記録や経費のデジタル管理(テンプレート利用、ドロップダウンリスト活用、月次レポートの自動生成)
②人事・総務業務
- 勤怠情報のスプレッドシートでの整理
- 従業員データの管理・更新
- 面接スケジュールの調整
③営業・マーケティング業務
- 提案書や見積書のテンプレート化
- SNS投稿のスケジュール管理(Canvaでデザインを作成、SNSへのスケジュール投稿)
- 顧客リストの簡易CRMツールでの管理
④情報管理
- 資料やデータファイルのクラウドストレージ(Google Drive)への整理
- データ入力作業のルール化
- 共有フォルダ内の検索性向上
⑤社内コミュニケーション
- 会議議事録のテンプレート提供と使い方の指導
- 無料のタスク管理ツール(Trello, Asanaのフリープラン)の活用
- メールによる社内通知の効率化
- 生成AI活用コンサルティング
①ドキュメント作成- AI(例:ChatGPT)を用いた提案書、FAQ、マニュアルの下書き作成
- 定型文の自動生成(メール返信、契約書の雛形作成)
②データ分析とレポート作成
- ExcelやGoogle Sheetsのデータを基にした自動サマリー作成
- アンケート結果や調査レポートの要約作成
③顧客対応
- チャットボットを構築せず、生成AIツールでメール返信文の提案
- 問い合わせ内容の自動分類(ZapierでGmailやGoogle Sheetsと連携してタグ付け支援)
④クリエイティブ業務
- SNS投稿文の案出し(生成AIでキーワードを入力)
- 広告コピーの生成
⑤業務プロセスの効率化
- 会議議事録のリアルタイム生成(Zoomのメモ機能や生成AIツールを活用)
- 日次業務や定例報告用の文章生成
- 業務自動化ツールの導入支援
①データ入力・抽出の自動化- Google SheetsやExcelでのマクロ設定
- 簡易的なデータ転記作業をRPAツール(UiPathの無料プラン)で自動化
②メール処理の効率化
- 自動返信の設定
- テンプレート返信の活用
③営業プロセス
- 無料のCRMツールでリード管理
- スプレッドシートでの顧客データ整理と条件付き書式による優先度設定
④タスク管理
- 無料タスク管理ツール(Trello, Todoist)で業務の進捗を見える化
- 定期タスクの自動通知
⑤分析とレポート作成
- Google SheetsやExcelでデータ分析用の自動計算式やピボットテーブルを活用
- データから簡易レポートを生成(生成AIの補助)
⑥簡易ワークフロー自動化
- Google WorkspaceのGAS(Google Apps Script)を利用した簡易承認フロー(経費申請、休暇申請、備品購入申請など)
- Zapierを利用した複数ツール間の連携(例:新しいメールが来たらSlackに通知)
4. スタッフ向けトレーニング
生成AIや自動化ツールの基本的な使い方を従業員にトレーニング
例:ChatGPTのプロンプト設計、VBAコードの基本操作
★期待される効果
・業務時間の削減:単純作業の大幅な削減
・コスト削減:人的リソースを削減し、収益性を向上
・意思決定の迅速化:生成AIによる情報収集や分析を迅速化
・従業員満足度:単調な業務を自動化し、クリエイティブな業務に集中可能
管理部門の救世主登場!! 生成AIや自動化ツールを活用して業務を効率化し ます
業務内容
★こんなことに、お困りではないですか? ※1つでも当てはまるなら、改善のチャンスです!!
・繰り返し作業や手作業が多く、従業員の負担が大きい
・人員が限られており、現状の業務量に対応しきれない
・経費を削減しながら、事業を成長させる方法を模索している
・デジタル化を進めたいが、どこから始めれば良いか分からない
・売上や業務効率が頭打ちで、競争力の向上が求められる
・ヒューマンエラーが発生しやすく、顧客満足度や信頼を損なっている
・繁忙期になると業務量が一気に増え、対応しきれない
・社内にITに詳しい人材がいないため、新しいツールの導入が進まない
・顧客からの問い合わせ対応に時間がかかり、満足度が低下
★サービス内容
- 業務効率化診断
①経理・会計業務- ExcelやGoogle Sheetsを利用した簡易的なデータ集計
- 入出金情報の記録や経費のデジタル管理(テンプレート利用、ドロップダウンリスト活用、月次レポートの自動生成)
②人事・総務業務
- 勤怠情報のスプレッドシートでの整理
- 従業員データの管理・更新
- 面接スケジュールの調整
③営業・マーケティング業務
- 提案書や見積書のテンプレート化
- SNS投稿のスケジュール管理(Canvaでデザインを作成、SNSへのスケジュール投稿)
- 顧客リストの簡易CRMツールでの管理
④情報管理
- 資料やデータファイルのクラウドストレージ(Google Drive)への整理
- データ入力作業のルール化
- 共有フォルダ内の検索性向上
⑤社内コミュニケーション
- 会議議事録のテンプレート提供と使い方の指導
- 無料のタスク管理ツール(Trello, Asanaのフリープラン)の活用
- メールによる社内通知の効率化
- 生成AI活用コンサルティング
①ドキュメント作成- AI(例:ChatGPT)を用いた提案書、FAQ、マニュアルの下書き作成
- 定型文の自動生成(メール返信、契約書の雛形作成)
②データ分析とレポート作成
- ExcelやGoogle Sheetsのデータを基にした自動サマリー作成
- アンケート結果や調査レポートの要約作成
③顧客対応
- チャットボットを構築せず、生成AIツールでメール返信文の提案
- 問い合わせ内容の自動分類(ZapierでGmailやGoogle Sheetsと連携してタグ付け支援)
④クリエイティブ業務
- SNS投稿文の案出し(生成AIでキーワードを入力)
- 広告コピーの生成
⑤業務プロセスの効率化
- 会議議事録のリアルタイム生成(Zoomのメモ機能や生成AIツールを活用)
- 日次業務や定例報告用の文章生成
- 業務自動化ツールの導入支援
①データ入力・抽出の自動化- Google SheetsやExcelでのマクロ設定
- 簡易的なデータ転記作業をRPAツール(UiPathの無料プラン)で自動化
②メール処理の効率化
- 自動返信の設定
- テンプレート返信の活用
③営業プロセス
- 無料のCRMツールでリード管理
- スプレッドシートでの顧客データ整理と条件付き書式による優先度設定
④タスク管理
- 無料タスク管理ツール(Trello, Todoist)で業務の進捗を見える化
- 定期タスクの自動通知
⑤分析とレポート作成
- Google SheetsやExcelでデータ分析用の自動計算式やピボットテーブルを活用
- データから簡易レポートを生成(生成AIの補助)
⑥簡易ワークフロー自動化
- Google WorkspaceのGAS(Google Apps Script)を利用した簡易承認フロー(経費申請、休暇申請、備品購入申請など)
- Zapierを利用した複数ツール間の連携(例:新しいメールが来たらSlackに通知)
4. スタッフ向けトレーニング
生成AIや自動化ツールの基本的な使い方を従業員にトレーニング
例:ChatGPTのプロンプト設計、VBAコードの基本操作
★期待される効果
・業務時間の削減:単純作業の大幅な削減
・コスト削減:人的リソースを削減し、収益性を向上
・意思決定の迅速化:生成AIによる情報収集や分析を迅速化
・従業員満足度:単調な業務を自動化し、クリエイティブな業務に集中可能
生成AIや自動化ツールを活用して業務を効率化し、コスト削減と生産性向上を実現し ます
業務内容
★こんなことに、お困りではないですか? ※1つでも当てはまるなら、改善のチャンスです!!
・繰り返し作業や手作業が多く、従業員の負担が大きい
・人員が限られており、現状の業務量に対応しきれない
・経費を削減しながら、事業を成長させる方法を模索している
・デジタル化を進めたいが、どこから始めれば良いか分からない
・売上や業務効率が頭打ちで、競争力の向上が求められる
・ヒューマンエラーが発生しやすく、顧客満足度や信頼を損なっている
・繁忙期になると業務量が一気に増え、対応しきれない
・社内にITに詳しい人材がいないため、新しいツールの導入が進まない
・顧客からの問い合わせ対応に時間がかかり、満足度が低下
★サービス内容
- 業務効率化診断
①経理・会計業務- ExcelやGoogle Sheetsを利用した簡易的なデータ集計
- 入出金情報の記録や経費のデジタル管理(テンプレート利用、ドロップダウンリスト活用、月次レポートの自動生成)
②人事・総務業務
- 勤怠情報のスプレッドシートでの整理
- 従業員データの管理・更新
- 面接スケジュールの調整
③営業・マーケティング業務
- 提案書や見積書のテンプレート化
- SNS投稿のスケジュール管理(Canvaでデザインを作成、SNSへのスケジュール投稿)
- 顧客リストの簡易CRMツールでの管理
④情報管理
- 資料やデータファイルのクラウドストレージ(Google Drive)への整理
- データ入力作業のルール化
- 共有フォルダ内の検索性向上
⑤社内コミュニケーション
- 会議議事録のテンプレート提供と使い方の指導
- 無料のタスク管理ツール(Trello, Asanaのフリープラン)の活用
- メールによる社内通知の効率化
- 生成AI活用コンサルティング
①ドキュメント作成- AI(例:ChatGPT)を用いた提案書、FAQ、マニュアルの下書き作成
- 定型文の自動生成(メール返信、契約書の雛形作成)
②データ分析とレポート作成
- ExcelやGoogle Sheetsのデータを基にした自動サマリー作成
- アンケート結果や調査レポートの要約作成
③顧客対応
- チャットボットを構築せず、生成AIツールでメール返信文の提案
- 問い合わせ内容の自動分類(ZapierでGmailやGoogle Sheetsと連携してタグ付け支援)
④クリエイティブ業務
- SNS投稿文の案出し(生成AIでキーワードを入力)
- 広告コピーの生成
⑤業務プロセスの効率化
- 会議議事録のリアルタイム生成(Zoomのメモ機能や生成AIツールを活用)
- 日次業務や定例報告用の文章生成
- 業務自動化ツールの導入支援
①データ入力・抽出の自動化- Google SheetsやExcelでのマクロ設定
- 簡易的なデータ転記作業をRPAツール(UiPathの無料プラン)で自動化
②メール処理の効率化
- 自動返信の設定
- テンプレート返信の活用
③営業プロセス
- 無料のCRMツールでリード管理
- スプレッドシートでの顧客データ整理と条件付き書式による優先度設定
④タスク管理
- 無料タスク管理ツール(Trello, Todoist)で業務の進捗を見える化
- 定期タスクの自動通知
⑤分析とレポート作成
- Google SheetsやExcelでデータ分析用の自動計算式やピボットテーブルを活用
- データから簡易レポートを生成(生成AIの補助)
⑥簡易ワークフロー自動化
- Google WorkspaceのGAS(Google Apps Script)を利用した簡易承認フロー(経費申請、休暇申請、備品購入申請など)
- Zapierを利用した複数ツール間の連携(例:新しいメールが来たらSlackに通知)
4. スタッフ向けトレーニング
生成AIや自動化ツールの基本的な使い方を従業員にトレーニング
例:ChatGPTのプロンプト設計、VBAコードの基本操作
★期待される効果
・業務時間の削減:単純作業の大幅な削減
・コスト削減:人的リソースを削減し、収益性を向上
・意思決定の迅速化:生成AIによる情報収集や分析を迅速化
・従業員満足度:単調な業務を自動化し、クリエイティブな業務に集中可能
IT業界の救世主! 生成AIや自動化ツール活用でコスト削減と生産性向上を実現し ます
業務内容
★こんなことに、お困りではないですか? ※1つでも当てはまるなら、改善のチャンスです!!
・繰り返し作業や手作業が多く、従業員の負担が大きい
・人員が限られており、現状の業務量に対応しきれない
・経費を削減しながら、事業を成長させる方法を模索している
・デジタル化を進めたいが、どこから始めれば良いか分からない
・売上や業務効率が頭打ちで、競争力の向上が求められる
・ヒューマンエラーが発生しやすく、顧客満足度や信頼を損なっている
・繁忙期になると業務量が一気に増え、対応しきれない
・社内にITに詳しい人材がいないため、新しいツールの導入が進まない
・顧客からの問い合わせ対応に時間がかかり、満足度が低下
★サービス内容
- 業務効率化診断
①経理・会計業務- ExcelやGoogle Sheetsを利用した簡易的なデータ集計
- 入出金情報の記録や経費のデジタル管理(テンプレート利用、ドロップダウンリスト活用、月次レポートの自動生成)
②人事・総務業務
- 勤怠情報のスプレッドシートでの整理
- 従業員データの管理・更新
- 面接スケジュールの調整
③営業・マーケティング業務
- 提案書や見積書のテンプレート化
- SNS投稿のスケジュール管理(Canvaでデザインを作成、SNSへのスケジュール投稿)
- 顧客リストの簡易CRMツールでの管理
④情報管理
- 資料やデータファイルのクラウドストレージ(Google Drive)への整理
- データ入力作業のルール化
- 共有フォルダ内の検索性向上
⑤社内コミュニケーション
- 会議議事録のテンプレート提供と使い方の指導
- 無料のタスク管理ツール(Trello, Asanaのフリープラン)の活用
- メールによる社内通知の効率化
- 生成AI活用コンサルティング
①ドキュメント作成- AI(例:ChatGPT)を用いた提案書、FAQ、マニュアルの下書き作成
- 定型文の自動生成(メール返信、契約書の雛形作成)
②データ分析とレポート作成
- ExcelやGoogle Sheetsのデータを基にした自動サマリー作成
- アンケート結果や調査レポートの要約作成
③顧客対応
- チャットボットを構築せず、生成AIツールでメール返信文の提案
- 問い合わせ内容の自動分類(ZapierでGmailやGoogle Sheetsと連携してタグ付け支援)
④クリエイティブ業務
- SNS投稿文の案出し(生成AIでキーワードを入力)
- 広告コピーの生成
⑤業務プロセスの効率化
- 会議議事録のリアルタイム生成(Zoomのメモ機能や生成AIツールを活用)
- 日次業務や定例報告用の文章生成
- 業務自動化ツールの導入支援
①データ入力・抽出の自動化- Google SheetsやExcelでのマクロ設定
- 簡易的なデータ転記作業をRPAツール(UiPathの無料プラン)で自動化
②メール処理の効率化
- 自動返信の設定
- テンプレート返信の活用
③営業プロセス
- 無料のCRMツールでリード管理
- スプレッドシートでの顧客データ整理と条件付き書式による優先度設定
④タスク管理
- 無料タスク管理ツール(Trello, Todoist)で業務の進捗を見える化
- 定期タスクの自動通知
⑤分析とレポート作成
- Google SheetsやExcelでデータ分析用の自動計算式やピボットテーブルを活用
- データから簡易レポートを生成(生成AIの補助)
⑥簡易ワークフロー自動化
- Google WorkspaceのGAS(Google Apps Script)を利用した簡易承認フロー(経費申請、休暇申請、備品購入申請など)
- Zapierを利用した複数ツール間の連携(例:新しいメールが来たらSlackに通知)
4. スタッフ向けトレーニング
生成AIや自動化ツールの基本的な使い方を従業員にトレーニング
例:ChatGPTのプロンプト設計、VBAコードの基本操作
★期待される効果
・業務時間の削減:単純作業の大幅な削減
・コスト削減:人的リソースを削減し、収益性を向上
・意思決定の迅速化:生成AIによる情報収集や分析を迅速化
・従業員満足度:単調な業務を自動化し、クリエイティブな業務に集中可能
生成AIや自動化ツールを活用して業務を効率化し、コスト削減と生産性向上を実現します
業務内容
★こんなことに、お困りではないですか? ※1つでも当てはまるなら、改善のチャンスです!!
・繰り返し作業や手作業が多く、従業員の負担が大きい
・人員が限られており、現状の業務量に対応しきれない
・経費を削減しながら、事業を成長させる方法を模索している
・デジタル化を進めたいが、どこから始めれば良いか分からない
・売上や業務効率が頭打ちで、競争力の向上が求められる
・ヒューマンエラーが発生しやすく、顧客満足度や信頼を損なっている
・繁忙期になると業務量が一気に増え、対応しきれない
・社内にITに詳しい人材がいないため、新しいツールの導入が進まない
・顧客からの問い合わせ対応に時間がかかり、満足度が低下
★サービス内容
- 業務効率化診断
①経理・会計業務- ExcelやGoogle Sheetsを利用した簡易的なデータ集計
- 入出金情報の記録や経費のデジタル管理(テンプレート利用、ドロップダウンリスト活用、月次レポートの自動生成)
②人事・総務業務
- 勤怠情報のスプレッドシートでの整理
- 従業員データの管理・更新
- 面接スケジュールの調整
③営業・マーケティング業務
- 提案書や見積書のテンプレート化
- SNS投稿のスケジュール管理(Canvaでデザインを作成、SNSへのスケジュール投稿)
- 顧客リストの簡易CRMツールでの管理
④情報管理
- 資料やデータファイルのクラウドストレージ(Google Drive)への整理
- データ入力作業のルール化
- 共有フォルダ内の検索性向上
⑤社内コミュニケーション
- 会議議事録のテンプレート提供と使い方の指導
- 無料のタスク管理ツール(Trello, Asanaのフリープラン)の活用
- メールによる社内通知の効率化
- 生成AI活用コンサルティング
①ドキュメント作成- AI(例:ChatGPT)を用いた提案書、FAQ、マニュアルの下書き作成
- 定型文の自動生成(メール返信、契約書の雛形作成)
②データ分析とレポート作成
- ExcelやGoogle Sheetsのデータを基にした自動サマリー作成
- アンケート結果や調査レポートの要約作成
③顧客対応
- チャットボットを構築せず、生成AIツールでメール返信文の提案
- 問い合わせ内容の自動分類(ZapierでGmailやGoogle Sheetsと連携してタグ付け支援)
④クリエイティブ業務
- SNS投稿文の案出し(生成AIでキーワードを入力)
- 広告コピーの生成
⑤業務プロセスの効率化
- 会議議事録のリアルタイム生成(Zoomのメモ機能や生成AIツールを活用)
- 日次業務や定例報告用の文章生成
- 業務自動化ツールの導入支援
①データ入力・抽出の自動化- Google SheetsやExcelでのマクロ設定
- 簡易的なデータ転記作業をRPAツール(UiPathの無料プラン)で自動化
②メール処理の効率化
- 自動返信の設定
- テンプレート返信の活用
③営業プロセス
- 無料のCRMツールでリード管理
- スプレッドシートでの顧客データ整理と条件付き書式による優先度設定
④タスク管理
- 無料タスク管理ツール(Trello, Todoist)で業務の進捗を見える化
- 定期タスクの自動通知
⑤分析とレポート作成
- Google SheetsやExcelでデータ分析用の自動計算式やピボットテーブルを活用
- データから簡易レポートを生成(生成AIの補助)
⑥簡易ワークフロー自動化
- Google WorkspaceのGAS(Google Apps Script)を利用した簡易承認フロー(経費申請、休暇申請、備品購入申請など)
- Zapierを利用した複数ツール間の連携(例:新しいメールが来たらSlackに通知)
4. スタッフ向けトレーニング
生成AIや自動化ツールの基本的な使い方を従業員にトレーニング
例:ChatGPTのプロンプト設計、VBAコードの基本操作
★期待される効果
・業務時間の削減:単純作業の大幅な削減
・コスト削減:人的リソースを削減し、収益性を向上
・意思決定の迅速化:生成AIによる情報収集や分析を迅速化
・従業員満足度:単調な業務を自動化し、クリエイティブな業務に集中可能
IT業界の救世主! 生成AIや自動化ツール活用でコスト削減と生産性向上を実現し ます
業務内容
★こんなことに、お困りではないですか? ※1つでも当てはまるなら、改善のチャンスです!!
・繰り返し作業や手作業が多く、従業員の負担が大きい
・人員が限られており、現状の業務量に対応しきれない
・経費を削減しながら、事業を成長させる方法を模索している
・デジタル化を進めたいが、どこから始めれば良いか分からない
・売上や業務効率が頭打ちで、競争力の向上が求められる
・ヒューマンエラーが発生しやすく、顧客満足度や信頼を損なっている
・繁忙期になると業務量が一気に増え、対応しきれない
・社内にITに詳しい人材がいないため、新しいツールの導入が進まない
・顧客からの問い合わせ対応に時間がかかり、満足度が低下
★サービス内容
- 業務効率化診断
①経理・会計業務- ExcelやGoogle Sheetsを利用した簡易的なデータ集計
- 入出金情報の記録や経費のデジタル管理(テンプレート利用、ドロップダウンリスト活用、月次レポートの自動生成)
②人事・総務業務
- 勤怠情報のスプレッドシートでの整理
- 従業員データの管理・更新
- 面接スケジュールの調整
③営業・マーケティング業務
- 提案書や見積書のテンプレート化
- SNS投稿のスケジュール管理(Canvaでデザインを作成、SNSへのスケジュール投稿)
- 顧客リストの簡易CRMツールでの管理
④情報管理
- 資料やデータファイルのクラウドストレージ(Google Drive)への整理
- データ入力作業のルール化
- 共有フォルダ内の検索性向上
⑤社内コミュニケーション
- 会議議事録のテンプレート提供と使い方の指導
- 無料のタスク管理ツール(Trello, Asanaのフリープラン)の活用
- メールによる社内通知の効率化
- 生成AI活用コンサルティング
①ドキュメント作成- AI(例:ChatGPT)を用いた提案書、FAQ、マニュアルの下書き作成
- 定型文の自動生成(メール返信、契約書の雛形作成)
②データ分析とレポート作成
- ExcelやGoogle Sheetsのデータを基にした自動サマリー作成
- アンケート結果や調査レポートの要約作成
③顧客対応
- チャットボットを構築せず、生成AIツールでメール返信文の提案
- 問い合わせ内容の自動分類(ZapierでGmailやGoogle Sheetsと連携してタグ付け支援)
④クリエイティブ業務
- SNS投稿文の案出し(生成AIでキーワードを入力)
- 広告コピーの生成
⑤業務プロセスの効率化
- 会議議事録のリアルタイム生成(Zoomのメモ機能や生成AIツールを活用)
- 日次業務や定例報告用の文章生成
- 業務自動化ツールの導入支援
①データ入力・抽出の自動化- Google SheetsやExcelでのマクロ設定
- 簡易的なデータ転記作業をRPAツール(UiPathの無料プラン)で自動化
②メール処理の効率化
- 自動返信の設定
- テンプレート返信の活用
③営業プロセス
- 無料のCRMツールでリード管理
- スプレッドシートでの顧客データ整理と条件付き書式による優先度設定
④タスク管理
- 無料タスク管理ツール(Trello, Todoist)で業務の進捗を見える化
- 定期タスクの自動通知
⑤分析とレポート作成
- Google SheetsやExcelでデータ分析用の自動計算式やピボットテーブルを活用
- データから簡易レポートを生成(生成AIの補助)
⑥簡易ワークフロー自動化
- Google WorkspaceのGAS(Google Apps Script)を利用した簡易承認フロー(経費申請、休暇申請、備品購入申請など)
- Zapierを利用した複数ツール間の連携(例:新しいメールが来たらSlackに通知)
4. スタッフ向けトレーニング
生成AIや自動化ツールの基本的な使い方を従業員にトレーニング
例:ChatGPTのプロンプト設計、VBAコードの基本操作
★期待される効果
・業務時間の削減:単純作業の大幅な削減
・コスト削減:人的リソースを削減し、収益性を向上
・意思決定の迅速化:生成AIによる情報収集や分析を迅速化
・従業員満足度:単調な業務を自動化し、クリエイティブな業務に集中可能
管理部門の救世主登場!! 生成AIや自動化ツールを活用して業務を効率化し ます
業務内容
★こんなことに、お困りではないですか? ※1つでも当てはまるなら、改善のチャンスです!!
・繰り返し作業や手作業が多く、従業員の負担が大きい
・人員が限られており、現状の業務量に対応しきれない
・経費を削減しながら、事業を成長させる方法を模索している
・デジタル化を進めたいが、どこから始めれば良いか分からない
・売上や業務効率が頭打ちで、競争力の向上が求められる
・ヒューマンエラーが発生しやすく、顧客満足度や信頼を損なっている
・繁忙期になると業務量が一気に増え、対応しきれない
・社内にITに詳しい人材がいないため、新しいツールの導入が進まない
・顧客からの問い合わせ対応に時間がかかり、満足度が低下
★サービス内容
- 業務効率化診断
①経理・会計業務- ExcelやGoogle Sheetsを利用した簡易的なデータ集計
- 入出金情報の記録や経費のデジタル管理(テンプレート利用、ドロップダウンリスト活用、月次レポートの自動生成)
②人事・総務業務
- 勤怠情報のスプレッドシートでの整理
- 従業員データの管理・更新
- 面接スケジュールの調整
③営業・マーケティング業務
- 提案書や見積書のテンプレート化
- SNS投稿のスケジュール管理(Canvaでデザインを作成、SNSへのスケジュール投稿)
- 顧客リストの簡易CRMツールでの管理
④情報管理
- 資料やデータファイルのクラウドストレージ(Google Drive)への整理
- データ入力作業のルール化
- 共有フォルダ内の検索性向上
⑤社内コミュニケーション
- 会議議事録のテンプレート提供と使い方の指導
- 無料のタスク管理ツール(Trello, Asanaのフリープラン)の活用
- メールによる社内通知の効率化
- 生成AI活用コンサルティング
①ドキュメント作成- AI(例:ChatGPT)を用いた提案書、FAQ、マニュアルの下書き作成
- 定型文の自動生成(メール返信、契約書の雛形作成)
②データ分析とレポート作成
- ExcelやGoogle Sheetsのデータを基にした自動サマリー作成
- アンケート結果や調査レポートの要約作成
③顧客対応
- チャットボットを構築せず、生成AIツールでメール返信文の提案
- 問い合わせ内容の自動分類(ZapierでGmailやGoogle Sheetsと連携してタグ付け支援)
④クリエイティブ業務
- SNS投稿文の案出し(生成AIでキーワードを入力)
- 広告コピーの生成
⑤業務プロセスの効率化
- 会議議事録のリアルタイム生成(Zoomのメモ機能や生成AIツールを活用)
- 日次業務や定例報告用の文章生成
- 業務自動化ツールの導入支援
①データ入力・抽出の自動化- Google SheetsやExcelでのマクロ設定
- 簡易的なデータ転記作業をRPAツール(UiPathの無料プラン)で自動化
②メール処理の効率化
- 自動返信の設定
- テンプレート返信の活用
③営業プロセス
- 無料のCRMツールでリード管理
- スプレッドシートでの顧客データ整理と条件付き書式による優先度設定
④タスク管理
- 無料タスク管理ツール(Trello, Todoist)で業務の進捗を見える化
- 定期タスクの自動通知
⑤分析とレポート作成
- Google SheetsやExcelでデータ分析用の自動計算式やピボットテーブルを活用
- データから簡易レポートを生成(生成AIの補助)
⑥簡易ワークフロー自動化
- Google WorkspaceのGAS(Google Apps Script)を利用した簡易承認フロー(経費申請、休暇申請、備品購入申請など)
- Zapierを利用した複数ツール間の連携(例:新しいメールが来たらSlackに通知)
4. スタッフ向けトレーニング
生成AIや自動化ツールの基本的な使い方を従業員にトレーニング
例:ChatGPTのプロンプト設計、VBAコードの基本操作
★期待される効果
・業務時間の削減:単純作業の大幅な削減
・コスト削減:人的リソースを削減し、収益性を向上
・意思決定の迅速化:生成AIによる情報収集や分析を迅速化
・従業員満足度:単調な業務を自動化し、クリエイティブな業務に集中可能