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『成約特化型営業サポート』 成約とそれまでの取組み(商談・ヒアリング、営業・顧客戦略立案などのプロセス)を報酬とした柔軟な料金体系をご提案します。必要とされている営業サポートを丁寧にヒアリングし、ビジョンの実現に向けて成約とその先まで徹底伴走。中小企業、特に個人事業主のtoB向けビジネスの営業面での競争力をサポートします! ▼ご挨拶 この度はご覧いただきありがとうございます!田中徳生タナカノリオと申します。 電気メーカー、IT専門商社でインターネット・LAN構築を軸にソリューション営業13年。また、中小の製造(製靴)業に従事し、ファクトリーブランドの小売業務、工場生産に計10年以上携わりました。特に5年以上の生産管理兼工場長経験により、品質・納期といった営業とは異なる成果の成功体験と実績を得ました。 ▼営業としての強み ・高いヒアリング力 話を聞きだす質問力、話を受けて適切なフィードバックを返すスキル、 話しやすい雰囲気や関係性を作ることで、課題を明確にし より良い提案を行うことができます。 ・成果を出すこと 長年公共案件の入札に携わり落札できなければゼロになるという 重圧の中で提案力はもちろん適正価格を見極める力を養いました。 ・顧客戦略の立案 自社の強みをよく知り、顧客の進む方向を正しく把握することで 顧客戦略を中長期的に立案し、建設的な提案を行います。 ・案件マネージメント 提案、受注、構築を含めた全工程を担当し、打合せ・定例会議の調整、 スケジュール管理、 全体工程の把握を行い、お客様とエンジニアとの 潤滑油の役目を得意としてきました。 ▼可能な業務 ・テレアポ ・商談対応 ・営業・顧客戦略立案 ・営業資料作成 ・営業トーク作成・改善 ▼営業顧客業種 ・情報通信事業者(IT関連) ・放送事業者(IT関連) ・公共・文教(IT関連) ・百貨店・専門店等小売業(製造業) ▼経験職種・スキル ・営業・営業マネージャー 新規開拓・顧客深耕、エンタープライズ・公共案件 ・ファクトリーブランド企画MD ・店頭販売 ・生産管理全般・役員 受注後からの納期管理、資材発注、中国協力工場管理・貿易、出荷業務 ・工場管理・工場長 ・Webマーケティング ・企業内IT管理 HP作成、受発注システム刷新、PCリプレイス 拠点間VPN、無線LAN よろしくお願いします。
はじめまして。 オンライン秘書として、経営者・個人事業主の方を中心に日々のバックオフィス業務をサポートしております。 「ちょっとお願いしたい」 「手が回らない部分だけ任せたい」 そんなご相談を多くいただいており、 秘書・採用・広報など、幅広い業務をリモートでお手伝いしています。 ~私について~ 営業職約10年、秘書・総務・人事・広報などの間接部門を約9年経験し、 2024年4月よりフリーランスとして独立しました。 現在は、代表取締役・個人事業主・コンサルタントの方を中心に、 常時、約12社程度のお客様をリモートで業務支援しております。 業種はIT、メーカー、不動産業、小売業、サービス業など幅広くご対応しています。 「事務をお願いしたい」「採用まわりも少し見てほしい」 「広報や発信まで手が回らない」など、 幅広いお悩みに対して、状況に合わせて柔軟に対応。 単なる作業代行ではなく、 相手の意図をできるだけ汲み取りながら、安心して任せていただける存在であることを大切にしています。 ~このようなお悩みはありませんか?~ ・細かい業務に追われて、本業に集中できない ・採用や広報まで手が回らない ・できれば説明の手間が少ない方にお願いしたい ・信頼して長くお願いできる外部パートナーを探している そのような方のお力になれたら嬉しいです。 ※対応可能な業務につきましては、パッケージをご参照くださいませ。 ~強み・特徴~ ・即レス、スピーディーな対応 ・複数案件を並行して進めるマルチタスク力 ・相手の意図を汲み取って動く対応力 ・こまめな報連相で、安心して任せていただけること 日々の業務では、 「お願いしてよかった」と思っていただけるよう、 丁寧さとスピード感のバランスを大切にしながら取り組んでいます。 資格 国家資格キャリアコンサルタント 稼働時間 月~金(祝日除く)9:00~18:00 上記時間内は基本的に即時返信可能です。 ~最後に~ これまでリモートでの業務委託を通じて、 「依頼しやすい」「相談しやすい」「続けてお願いしやすい」 と思っていただける関係づくりを大切にしてきました。 「まずは一部だけお願いしたい」 「こういうことも頼めるか相談したい」 という段階でも、もちろん大歓迎です。 どうぞお気軽にメッセージくださいませ。
ご覧いただきありがとうございます。 在宅業務アシスタントのGPofficeと申します。 品質管理責任者としての経験を活かし、 現在はフリーランスとしてオンラインでバックオフィス支援を行っております。 タスク・進捗管理、資料作成、顧客対応を中心に、ミス削減や業務の仕組み化をご支援いたします。 また、ChatGPT・ClaudeなどのAIツールを活用し、リサーチ・文章作成・業務効率化にも対応可能です。 【対応可能業務】 ■AI活用・業務効率化 ・ChatGPTを活用した文章作成/情報整理/リサーチ ・AIを活用した業務効率化サポート ■事務・サポート ・メール/チャット対応 ・顧客対応/問い合わせ対応 ・スケジュール/進捗管理 ・請求書/領収書作成 ■資料・発信 ・営業資料/マニュアル/報告書作成 ・SNS投稿文作成(Instagram/X/note) ・WordPress入稿・更新 ・LINE公式/Lステップ運用 ■集計・管理 ・データ入力/スプレッドシート整理 ・集計/レポート作成 ・CRM入力・更新 【使用ツール】 Excel/Word/PowerPoint Googleスプレッドシート/ドキュメント Chatwork/Slack/Discord/Notion/Zoom WordPress/Lステップ 【稼働時間】 平日10:00〜18:00(週5日/月60〜80時間) \こんな方におすすめです/ ✅細かい業務を任せたいけれど、人を雇うほどではない ✅スムーズに連携できるパートナーを探している ✅手間のかかる事務作業を安心して任せたい ✅顧客対応やサポート業務を効率化したい 信頼関係を大切にしながら、迅速・丁寧・柔軟に対応いたします。 まずはお気軽にご相談ください。 お見積りのみのご連絡も大歓迎です!
ご覧いただきありがとうございます。 オンライン秘書・バックオフィス整備・デザイン制作を担うチーム「loome(ルーミー)」 です。 loome は、秘書・事務経験者とデザイナーが在籍する “ハイブリッド型アシスタントチーム” で、 デジタル業務をまるごとサポートできます。 【対応可能業務】 ▼オンライン秘書・バックオフィス 日程調整/メール・チャット対応 議事録・リサーチ・情報整理 契約書・請求書まわり 経理補助(領収書まとめ等) 採用アシスタント(スカウト・面談調整) スプレッドシート整備・業務フロー整理 【デザイン制作(Canva / Photoshop)】 loomeには複数名のデザイナーが在籍しており、 素材作成からブランドトンマナの統一まで対応可能です。 Canvaバナー SNS投稿画像/営業資料 プレゼンテーションデザイン リッチメニュー LP用図解・構成デザイン Webサイト掲載用の画像作成 名刺/チラシなどの簡易制作 「事務+デザインでまとめて依頼したい」 「資料作成だけ依頼したい」 どちらも歓迎です。 【loomeが選ばれる理由】 ① 秘書チーム×デザインチームの二刀流 「事務は内製でOKだけど、デザインは外注したい」 という悩みを 1チームで完結できます。 ② 小さなタスクからスピード対応 スキマ依頼、1枚だけのバナー、 資料の軽い整えなども大丈夫です。 ③ 丁寧な報連相と認識合わせ ミス防止・進行管理を徹底。 “任せた不安感” をなくします。 ④ トンマナに合わせた柔軟なデザイン 明るい・シンプル・高級感など、 ブランドに合わせて細かく調整します。 【実績】 (公開できる範囲で一例) SNSバナー・投稿デザイン 営業資料・事業計画書の整え LINEリッチメニュー オンライン秘書業務代行 採用事務・請求書対応 スプレッドシート管理台帳の構築 ※守秘義務のため一部非公開の案件があります。 【最後に】 秘書・事務・デザインがすべて揃っているチームだからこそ、 「細かい事務タスクも、目を引くデザインも、まとめて依頼したい」 という方にぴったりです。 小さな依頼からでも、お気軽にご相談ください。 丁寧にサポートさせていただきます。
私は、高い意欲と勤勉さを持つプロフェッショナルであり、ビジネス法、国際貿易、多言語コミュニケーションにおける確かな基盤を持っています。ベトナムと日本の両大学での学問的背景を通じて、異文化ビジネスの実践や法的枠組みに対する理解を深めてきました。 過去2年間、私は特に採用、翻訳、通訳の分野において、日越英の3ヶ国語間でのコミュニケーションを円滑にするための管理業務に従事し、スムーズで効率的な業務運営を実現してきました。多様な職場環境において、異なる文化や言語の間にあるコミュニケーションのギャップを埋める役割を果たしています。また、生産管理部門での経験を通じて、製造プロセスやサプライチェーン管理に関する実践的な理解を身につけました。 私は、これまで培った知識とスキルを活かして、所属組織の成功に貢献することに情熱を持っています。常に学び、成長することに意欲的であり、国際ビジネスや法律における専門知識をさらに向上させ、拡充する機会を探しています。三ヶ国語に精通していること、さらに貿易慣行や財務計画に対する理解を有することから、私はグローバルなビジネス環境において価値ある人材であると自負しています。 ※資格 ・TOEIC 830点 (英語会話可能) ・日本語能力試験N1 ・簿記3級 ・貿易実務検定 C級 ・ファイナンシャルプランナー 3級 ※活動時間/連絡について できる限り柔軟にご対応させていただきます。お急ぎの案件等もお気軽にご相談ください。 どうぞよろしくお願いいたします。
人事・採用・面接代行のおすすめポートフォリオ
高海株式会社採用情報サイトを構築し ました
【ポートフォリオ p7】ました
【ポートフォリオ p6】ました
【ポートフォリオ p9】ました
【経歴】 外資系アパレル販売で接客販売、新人育成を約7年行い 人材業界にて人材派遣コーディネーターへと転職。 その傍らで、起業家のアシスタント業やバンチャー企業への立ち上げをフリーで行なっておりました。 現在は、IT業界にて営業事務を請負ながら、女性の自立支援プロジェクトを行い活動しております。 ▼可能な業務 ・資料作成 ・データ入力 ・人材育成のアドバイス ・記事・求人原稿作成 ・マーケティング業務 また美容専門学校卒業後、美容家のアシスタント業にも携わった経験や美容知識 またコーチングの資格を所有しておりますので、その方面でもお力になれるかと思います。 ▼資格 能力開発協会認定コーチ ネイリスト検定 3級 フェイシャルエステティシャン認定資格取得 メイクアップ協会認定アドバンス資格取得 サービス接遇検定 2級 色彩検定 2級 ▼活動時間/連絡対応可能時間 現在基本的には、在宅勤務のため、平日終MTG等がない限りは対応可能です。 土日も稼働はご相談できますが、その場合は別途契約等をさせて頂きます。
プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。 岡山在住でオンライン秘書としてお仕事を受注しております笑磨(えま)と申します。 【経歴】 ・1995年~2004年まで 看護師として従事。 ・2004年~2012年まで 国内・外医療メーカーにて営業やマーケティングを経験。 ・2012年~2022年まで 国内企業にて100名以上の求人、育成、労務管理などを経験。特に採用関連業務においては、募集要項の原案から内定に至るまでの採用オペレーション全般を担い、入社後の教育・育成を通し人材定着に寄与して参りました。 【可能な業務】 ・オンラインコンテンツ運営事務局 ⇒ カスタマーサポート、各種案内など、オンラインセミナー運営補助 ・一般事務、営業支援 ⇒ データ入力、資料作成、プレゼン資料作成 等 ・秘書、アシスタント ⇒ タスク管理、日程調整、 等 ⇒ 個別説明会対応、営業メール、インサイドセールス 等 ・Webデザイン ⇒ 投稿用記事、バナー、サムネイル 作成等 バックオフィスだけでなくセミナー運営やプロモーションなど表立った業務も承ります。上記以外の業務や、新しいツールにも積極的にチャレンジさせて頂きながら、スキルアップを図って行きたいと思っております。 【使用可能ツール】 ・スライド作成(Canva、PowerPoint、Googleスライド) ・コミュツール(公式LINE、Chatwork、Slack、等) ・Webデザイン(Canva、Photoshop) 以下は、基本的な操作であれば問題なく使用できます。 ・Google Workspace ・Microsoft Office その他、初めて触れるツールもすぐに慣れて使いこなせるのが強みです。 積極的にチャレンジさせて頂きながら、スキルアップを図って行きたいと思っております。 【稼働時間】 平日 10:00~15:00 ※ご希望があれば土日の稼働も柔軟に対応致します。 【お仕事のご依頼について】 詳しい業務内容をお伺いした後、お見積りのご提示をさせていただいております。 納期を守ることはもちろん、丁寧なコミュニケーションを心掛けております。 お1人お1人と、丁寧かつ迅速に心のこもった対応を行って参りますのでどうぞ宜しくお願いします。
私は2013年より採用・経理を中心にバックオフィス業務に携わっております。 現在フリーランスでいくつかの企業様とお仕事させていただいております。 主に社長秘書として、バックオフィス業務全般に携わっております。 採用人事として、求人サイト選定・求人サイト業者打ち合わせ・掲載内容確認及び修正・面接日程調整・メール対応・一次面接対応(Zoom面接)二次面接(対面面接)・書類選考・スカウトメール送信など マネーフォワードクラウド使用して 振込作業・請求書作成・仕訳・売上管理・領収書保管・小口・月次対応などを経理業務に 携わってまりました。 また、今までも総務バックオフィス業務及び一般事務を始め、営業事務アシスタントなどを経験しております。 エクセルは得意です。 また、多岐にわたりサポート業務含め対応可能です。 経理 ・伝票整理 ・仕訳入力 ・資料作成 ・庶務 ・銀行対応 ・電話応対、メール応対 ・月次資料作成 ・売上管理 ・請求書作成 ・入金消込 ・ネットバンキング振込 ・給与計算 秘書業務 ・労務(就業規則作成など) ・総務(起業時申請書類作成提出・消防書類作成・発注業務・資料作成・発注対応など) などを担当しておりました。 pc操作基本的なことは問題ありません。 スラックやチャットワーク、teams・Zoom、meet Googleカレンダー・スプレッドシートなどは常に使用しております。 Dropbox等も使用しております。 ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
「経理が後回しになっている」 「事務作業に追われて、本業に集中できない」 そんな状態を、まるごと引き受けて軽くする仕組みづくり 事務作業・経理・営業支援、多岐にわたるサポートをAIを活用し支援いたします。 事務歴25年以上、経理歴10年以上。 一般企業での実務経験をベースに、オンラインで 個人事業主様・小規模法人様の経理と事務をサポートしています。 ■ 対応できること 【経理サポート】 ・仕訳入力(マネーフォワード クラウド対応) ・証憑(領収書・請求書)の整理とファイリング ・請求書・領収書の作成、入金確認 ・月次の集計表作成、月次報告 ・確定申告に必要な帳簿づくりまでのサポート 【事務・オンライン秘書】 ・データ入力、集計、リスト作成 ・書類・資料作成(Excel/Word/スプレッドシート) ・メール対応、問い合わせ一次対応 ・スケジュール管理、日程調整 ・議事録作成 ・Webリサーチ ・Canvaでの画像・簡易資料作成 【業務改善のご提案】 ・「毎回この作業が面倒」を、仕組みにして軽くします。 ・手作業をルール化・テンプレ化してミスと時間を削減 ■ まずは小さく、一部だけでも これまでのご依頼も「この作業だけお願いしたい」から始まることが ほとんどです。まとまった量でなくても構いません。 1つの作業からお試しいただき、合いそうなら範囲を広げていただく形で、 安心してご相談ください。 ■ AIを実務で使えます ChatGPTを5年、Claudeを1年使っています。毎月の売上データの仕訳を、ファイルを渡すだけで会計ソフト取込用データができる仕組みに変えた実績があります。「使えます」で終わらず、業務が軽くなる形に落とし込みます。 ■ 小さな作業から承ります 「この作業だけ」というご依頼がほとんどです。1つからお試しいただき、合えば範囲を広げてください。 ■ お見積りのときに教えてください ①作業内容 ②分量の目安 ③ご希望の納期 ④お使いのツール ⑤単発か継続か 分からない項目は「不明」で構いません。お聞きしながら整理します。 ■ 稼働・お約束 1日1〜3時間(週平均) ご連絡は毎日確認し、原則24時間以内に返信。分からないことは推測せず必ず確認します お預かりした情報は、ご許可のない外部サービスには入力しません ■ 対応できないこと 確定申告書の作成・税務相談・節税提案・決算書作成(税理士の業務のため。帳簿づくりまでが範囲です)/電話対応
【ポートフォリオ p8】ました
医療・介護・福祉の現場向け「一次面接キット」を制作しました
福祉系サービス企業の新卒スカウト効果を向上させました
医療・介護・福祉の現場向け「人材要件定義シート」を制作しました
■ プロフィール 2014年よりフリーランスとして活動しています。 図書館勤務で培った情報整理力と正確性を強みに、現在は不動産仕入れ会社様向けの登記取得代行・所有者リスト作成を、複数企業様のバックオフィスサポートを中心に業務を行っています。 ■ スキルと特徴 ・不動産登記取得代行(5年/累計5万件以上) 法務部門での実務経験を活かし、 登記取得および所有者リスト作成を行っています。 住居表示やGoogleマップ指定からの地番特定にも対応可能です。 不動産仕入れ会社様との継続案件実績があります。 ■ 不動産仕入れ会社様へ ・仕入れ候補地の所有者を迅速に把握したい ・営業担当が調査業務に時間を取られている ・継続的に安定したリスト供給体制を整えたい このような課題をお持ちの企業様をサポートしております。 調査業務を外注いただくことで、 営業担当の方が本来業務に集中できる環境づくりをお手伝いします。 ・バックオフィス業務委託 データ管理、リスト整備、事務処理業務など、 正確性を求められる業務を継続的にサポートしています。 業務の属人化を防ぎ、安定した事務基盤づくりをお手伝いします。 ・ライティング 求人原稿や商品紹介文などの作成経験があります。 情報整理力を活かしたわかりやすい文章を心がけています。 ■経歴 ・国立大学附属図書館(6年) ・人材派遣会社 図書館事業支援部門 ・製薬会社: 英→日の書類翻訳を担当する派遣社員として1年間勤務。 ・国際協力関係の独立行政法人: 途上国からの研修員の受け入れ手続きやテキストの準備を担当。 ・食品卸会社 法務部門(契約書関連業務・不動産登記調査) ・法人様向け業務委託(バックオフィス支援) ■資格 図書館司書 英検準1級 TOEIC 885 MOS(Word/Excel/PowerPoint/Access) ■お問い合わせ 登記取得代行、バックオフィス業務委託、リスト作成など、 法人様・継続案件を歓迎しております。 守秘義務を徹底し、長期的に安心してお任せいただける実務パートナーを目指しています。 お気軽にご相談ください。
初めまして。奈良県在住のフリーランスです。 子育てや介護などの制約がなく、在宅で安定稼働できる環境が整っております。 有線回線・デュアルディスプレイを使用し、在宅業務に最適化した環境で業務を行っています。 Slack/Chatwork/Teams/Googleスプレッドシートなどのツールは日常的に使用しています。 ■職務経歴(営業事務・バックオフィス中心) これまで、営業事務・総務・人事・経理(仕訳・売掛買掛・入出金管理など)を中心に、 バックオフィス業務を幅広く担当してまいりました。 特にパチンコ店での総合事務では、店舗運営に必要な事務を一手に担い、 営業担当者を裏側から支える役割として、幅広い業務を正確かつ丁寧に対応していました。 ■営業事務としての具体的な担当業務 ・データ入力・データ更新・数値集計 ・営業資料/社内資料の作成 ・見積書・請求書の作成、管理 ・顧客情報の管理、データ精査 ・契約書類・申込書の確認と整理 ・社内外のスケジュール調整、日程調整 ・メール対応、問い合わせ一次対応 ・勤怠管理、備品管理、発注関連 ・経理業務(仕訳、入出金管理、売掛/買掛、月次処理) 裏側の業務を整えることが得意で、チーム全体がスムーズに動けるよう 「見えない部分の段取り」をつくることに力を入れていました。 ■採用実務の経験 自身の事業では、 一次面談〜採用決定、求人媒体作成、スカウト送信、 応募者対応、面談調整、メール連絡まで、 一連の採用フローを全て担当しておりました。 採用サポートや面接担当なども問題なく対応可能です。 ■実務で評価されてきた点 ・報連相が丁寧で早く、安心して任せられること ・タスクの抜け漏れを防ぐチェック力 ・必要資料を素早くまとめる整理力 ・「これが必要になりそう」を先回りして準備できる段取り力 ・複数案件を同時進行しつつ優先度を判断できる力 ・周囲が迷わず動けるよう、情報を分かりやすく可視化する力 SV経験から得た「全体を見る力」や、 事務経験で培った“正確さと丁寧さ”を仕事に反映しています。 ■強み ・Googleスプレッドシートの関数操作、簡単なGASを使った自動化が可能 ・業務フロー整理、マニュアル作成、改善提案が得意 ・在宅環境が整っており、安定稼働と迅速なレスポンスが可能 ・事務/営業事務/総務/人事/経理/SVの複合スキルで広い視野を持てる ・データ管理・書類作成・進捗管理が正確で丁寧
はじめまして。Piyo(ぴよ)と申します。 CS・事務の実務を担当しながら、散らかった情報や属人化した業務を整理し、チームで継続して使える仕組みに整えることを得意としています。単なる作業代行にとどまらず、現状を把握し、抜け漏れや判断の迷いが起きにくい運用へ落とし込むことを重視しています。 2016年からCS・事務局運営・Web更新などに携わり、2021年からは複数企業のCS・バックオフィス・EC・採用・経理労務補助を支援してきました。 ■実績・経験 ・最大8社の案件を同時並行で担当 ・累計約20社の業務支援 ・契約時間が20時間から160時間へ拡大 ・3年以上継続、5年目に入る案件を担当 ・約200本規模のFAQ運用 ・チーム立ち上げ、メンバー教育、業務移管、勉強会を実施 ・手順書、チェックリスト、対応ログ、品質基準の整備 ■主な対応領域 ・CS:問い合わせ対応、分類、返信文作成、FAQ・テンプレート整備、エスカレーション判断 ・業務整理:マニュアル、手順書、チェックリスト、管理表、運用フロー、引き継ぎ資料の作成・改善 ・バックオフィス:資料作成、データ整理、採用オペレーション、EC運用、経理・労務補助、営業支援 ・Excel/Googleスプレッドシート:関数、ピボット、CSV整形、集計表・進捗管理表の作成 ・AI/ナレッジ活用:ChatGPT、Gemini、Claude、NotebookLMを使った情報整理、FAQ・マニュアルの構造化、回答確認 ・Web/制作補助:Word、PowerPoint、Illustrator、Photoshop、HTML・CSSを用いた資料・画像・Web更新 ■進め方 Slack・Chatworkなどのテキスト連絡を中心に、必要に応じてオンラインMTGや業務上必要な電話対応も可能です。平日12:00〜18:00は連絡を確認し、当日中の一次返信を基本としています。 「何から整理すればよいか分からない」「資料はあるが、使いやすい形になっていない」という段階でも問題ありません。現状と目的を確認し、必要な成果物、優先順位、進め方を整理したうえで対応します。まずは現在のお困りごとをお聞かせください。
プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。竹田明美と申します。 以下に経歴や実績を記載しておりますので、ご覧ください。 【職歴】 ・(株)桐井製作所 (建築資材メーカー) → 営業事務・経理 1年6ヶ月 ・(株)ジャックス仙台支店 → 融資課にて銀行保証担当 (アルバイト) 2年3ヶ月 ・栄光時計株式会社仙台営業所 → 時計部にて舶来品担当 3年5ヶ月 ・利府町役場総合案内 → 案内業務 (派遣社員) 10ヶ月 ・イタリアンレストラン → 個人経営店 (パート) 9年8ヶ月 ・イオンスタイル新利府 → 会計・総務補助 (パート) 3年2ヶ月 私はこれまで、建築資材メーカー・信販会社・時計卸売業・自治体窓口・飲食店・大型小売店と多様な業種での実務経験を積んでまいりました。 どの職場においても、正確さ・丁寧さ・臨機応変な対応力を大切にしながら業務に取り組んできました。特に、電話対応・書類作成・現金管理・顧客対応など、オンライン秘書に求められる幅広い業務を実務で経験しており、即戦力としてご支援できる自信があります。 また、イタリアンレストランでは開店と同時にリーダーとなり新スタッフ向けに業務マニュアルを作成し、教育体制の整備に貢献した経験もあります。『仕組みを整えて、人が困らないようにする』という姿勢をいつも大切にしています。
【自己紹介】 はじめまして、プロフィールをご覧いただきありがとうございます。 カナと申します。横浜市在住、完全在宅にてバックオフィス全般のサポート業務を行っております。 これまでの実務経験とICTスキルを活かし、クライアント様が「コア業務」に集中できる環境づくりと、正確でスムーズな進行管理をご提供いたします。 ■ 経歴・職歴 ・中途人材エージェント(3年): 企業と求職者間の面談調整、契約周りの事務手続き、多数のステータス管理に従事。 ・採用アシスタント(4年): 応募者管理、求人媒体の運用補助、各種データ入力、請求関連の事務を担当。 ・ICT専門職(3年): バックオフィスの業務プロセス設計(BPR)や、ChatGPT等の生成AIを活用した業務効率化を専門としております。 ■ 得意な業務・スキル ・事務・バックオフィス全般: 各種データ入力、請求書・見積書の作成補助、受発注管理、リサーチ業務 ・スケジュール・進行管理: TrelloやGoogleスプレッドシート等を用いた複数名のスケジュール調整、タスク進捗管理 ・コミュニケーション・サポート: チャット・メールでの丁寧で迅速な対応(顧客対応、応募者対応等の経験あり) ・業務改善・AI活用: マニュアルの作成・整理、ChatGPTを活用した文章作成や業務効率化の提案・実行 ■ PC環境・利用ツール ・OS: Windows / 安定したインターネット環境 ・ツール Google Workspace(スプレッドシート、ドキュメント、Gmail、スライド、Colab、AppScript等) Microsoft Office(Word、Excel) Slack, Chatwork, Zoom, Notion, 等 ChatGPT等の生成AI活用 ■ 稼働時間・連絡について ・週15〜30時間程度の稼働が可能です。(柔軟な調整もご相談ください) ・在宅勤務の環境を活かし、平日日中を含めチャットツールでの迅速・丁寧なレスポンスを心がけております。 ■ 大切にしていること 「ただ指示された作業をこなす」のではなく、「どうすればよりスムーズになるか」「正確かつ丁寧に遂行するにはどうすべきか」を常に考え、自律的に動くことを信条としております。 長期的なパートナーとして、安心してお任せいただけるよう誠心誠意サポートいたします。 どうぞよろしくお願いいたします。
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noteにて、『「転職失敗…した?」と思う瞬間』、を投稿しました
【2026年6月 オンライン秘書ランキング2位】 社長の頭の中と業務を整理する「右腕型バックオフィスマネージャー」 営業事務・総務・経理・進行管理・外注管理・業務整理まで一貫して対応いたします。 はじめまして。 オンライン秘書/バックオフィスマネージャーの田所みゆきです。 社長直属の立場で、営業事務・総務・経理・秘書業務・進行管理などバックオフィス全般をフルリモートで対応してまいりました。 単なる事務代行ではなく、 ・業務整理 ・タスク管理 ・進行管理 ・社内外調整 まで含めて、事業がスムーズに回る仕組みづくりを得意としております。 【対応可能業務】 ■経営者サポート ・業務整理 ・タスク管理 ・進行管理 ・社内外調整 ・外注管理 ■秘書・事務業務 ・スケジュール管理 ・メール対応 ・資料作成 ・リサーチ ・freeeなど経理ツールへの入力作業 ■営業事務 ・顧客管理 ・案件管理 ・見積書・請求書作成 ■バックオフィス構築 ・業務フロー整理 ・Notion構築 ・経理補助 ・人事労務補助 【実績】 ・社長直属のバックオフィスマネージャーとして管理業務全般を担当 ・法人設立サポート~運営~決算~会社整理を経験 ・複数案件の進行管理、外注管理を担当 ・校正実績450記事以上 ・節約・貯金メディア記事執筆(2年継続) 【資格】 ・MOS Word 365&2019 スペシャリスト ・MOS Excel 2019 スペシャリスト ・日商簿記検定3級 ・文字起こし技能テスト 825点 ━━━━━━━━━━━━━━ ■ 使用ツール ・Chatwork ・Slack ・Google Workspace ・Notion ・Zoom ・Microsoft Office その他ツールも柔軟に対応いたします。 ━━━━━━━━━━━━━━ ■ 活動時間 平日・土日とも柔軟に対応しております。 返信は原則24時間以内に行っております。 ━━━━━━━━━━━━━━ ■ ご依頼について 現在は条件の合う案件を優先してお受けしております。 継続案件はもちろん、 ・業務整理 ・進行管理改善 ・バックオフィス体制構築 ・スポット相談 などもお気軽にご相談ください。
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