オンラインアシスタント(秘書)(ソフトウェア)の依頼・外注

このようなお悩みはございませんか？

✅人を雇う程の業務量はないけど、手が回らない部分は手伝ってほしい。
✅雑務は信頼できる人に任せて、クライアント対応や新規事業に集中したい。
✅フリーランスに業務を任せても納期を守らなかったり連絡が遅くてストレスに感じている。
✅事務業務以外にも、Web系や経理系などの雑務も一括で任せたい。

そんな企業様や一人社長・個人事業主の方の事務作業・雑務などを承ります！

【弊社のオンラインアススタントサービスの特徴】

• 日々の雑務に使っている時間を無くしてやるべきことだけできる状態を作ります。
• チームで請け負うので、複数の作業を同時に進めることも可能です。
• 1時間の単発作業から100時間以上の継続作業まで必要に応じて柔軟に対応いたします。
• 余った時間は翌月へ繰越し可能。
  ※繰越し費用250円がかかります

【依頼が多い業務の一例】

• 顧客管理
• データ入力
• 資料作成
• マニュアル作成
• リサーチ業務（情報収集）
• スケジュール管理
• カスタマーサポート（問い合わせ対応・メール対応）
• 請求書・領収書発行（経理業務）
• ブログ投稿
• Webサイト修正（デザイン、コーディング修正）
• 画像作成（サムネイル・バナーなど）
• 動画投稿（YouTube・SNSなど）
• 動画編集（アニメーション含む）
• メルマガ配信

【対応不可な業務】

• 無資格では出来ない業務
• 営業や経営計画をたてるなどのコア業務
• 公序良俗に違反すること、違法な作業等
• 電話対応業務

【対応時間】
基本は平日10~17時で対応致します。
ご依頼内容によっては、時間外でもできる限りご要望に沿うように、柔軟に対応します。

専属の担当者がしっかりヒアリングをして、あなたに合う作業担当者を選定します。

【費用】
パッケージ参照
ご依頼内容をお伺いし、お見積りさせていただきます。

1時間（3,500円）からでも利用可能、時間数が多い場合は割引いたします。
まずはお気軽にご連絡ください！

長期案件のオンラインアシスタントをしております。
クライアント様に長期に渡り、安定したお仕事をご依頼いただけます。

基本、指示待ちでなく、ある程度自分で調べて進行が可能です。
ITリテラシーやセキュリティに関する意識が高いです。

意図を汲み取り先読み、気を利かせた臨機応変で柔軟な対応をします。
自主的に動き、事業毎また、お一人お一人にあわせたサービスの、ご提供をいたします！^^

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■ 長期でのご稼働(初回トライアルあり)
■ 長期に渡り安定したお仕事のご依頼をいただけます。
■ 日報：こちらでご用意をいたします。
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▼▼メニュー表▼▼

【事務系】
　└　秘書・アシスタント全般
　└　事務作業全般
　└　定常事務作業
　└　Webツール作業全般
　└　見積書・請求書作成・送付
　└　Excel・Word・PowerPoint
　└　リスト作成全般
　└　コツコツ作業
　└　校正

【Webツール作業】
　└　WordPress投稿代理・表記変更
　└　BASE(ベイス・商品登録)
　└　chat gptの活用（校正・リライト・リサーチ・文章作成・キャッチコピー作成など）

【リサーチ】
　└　Webリサーチ全般
　　（ご希望の内容を素早く調査します）
　└　SNSリサーチ（Instagram・Twitter・YouTube・TikTok）
　└　インフルエンサーやYouTuberリストアップ
　└　行政機関HPの調査
　└　行政機関補助金などの調査

【人材紹介系】
　└　Bizreach(ビズリーチ)
　└　DODAX(デューダエックス)
　└　日経転職版
　└　CIRCUS(サーカス)
　└　Crowd Agent(クラウドエージェント)
　└　toroo(トルー)
　└　stanby(スタンバイ)

【エンジニア系・RPAツール】
　└　UiPath(ユーアイパス)
　└　WinActor(ウィンアクター)
　└　Robo-Pat(ロボパット)

【DX・業務工程自動化】
　└　業務の聴取→簡易仕様書作成→ExcelVBAマクロプログラミング
　└　業務の自動化マクロ提供

【管理】
　└　業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理
　└　業務の体系化

【電話・メール対応】
　└　電話聴取、電話問い合わせ
　└　メール対応

【スケジュール】
　└　スケジュール調整
　└　Googleカレンダーへのスケジュール入力
　└　Googleカレンダーの色分け・時間分析
　└　タスクスケジューラー

▼対応経験のあるツール▼
　└　WordPress
　└　Googleアナリティクス
　└　Googleキーワードプランナー
　└　サウンドレコーダー
　└　chat gpt
など多数

▼連絡ツール▼
　└　Slack
　└　チャットワーク
　└　ランサーズメッセージ
　└　LINE
　└　zoom
　└　Google meet　
　└　Gmail
　└　Webメール
　└　電話
などご希望のツール

■作業環境：Windows11/SSD/2台)

【ターゲット】
事業所が多い場合や人材不足、コンサルティング提案、秘書等が必要な方におすすめ。

小・中規模/個人事業主の経営者向け

【ご提供内容】
・要相談
(経験:学習塾コンサルティング、マーケティング/人材営業)

※御社のどの業務でも行わせて頂きます。
業務マニュアルやフローが構築されていましたらすぐにご対応可能です。

※サンプル業務内容
コンサルティング提案、営業代行、事務作業、秘書業務、データ入力、資料作成、etc

【稼働時間】
月96時間
(月火若しくは土日の12h×2日×4週間)

※要相談
可能な場合はプラスで動けますが、
上記の日程が限度日数になります。

【ご購入の流れ】
まずは業務内容等を擦り合わせ頂けますと幸いです。

【料金】
月20万

【納期】
要相談

住所のデータとハガキや封筒を送って頂きましたら
手書きで宛名書きを代行し、返送致します。

※往復の郵送費はご負担をお願い致します。
※返送用の伝票を同封していただけない場合は着払いにてお送り致します。

コア業務に集中したいけどできない、そんな個人事業主様や中小企業を経験豊富なバイリンガルアシスタントがサポートします。経験豊富なスタッフが揃っておりますので、秘書業務から会社全体を支えるバックオフィス全般業務まで代行させていただきます。

【サービス内容】
〇管理業務のサポート
スケジュール管理
カレンダーの管理
出張手配
メール確認・返信代行（日・英）
会議手配
アポイントメント
各種リサーチ
文書やプレゼンテーション資料の作成　など

〇バックオフィス業務のサポート
広範囲にわたるバックオフィス業務のサポート
データ入力
人事サポート
会社でのイベント企画、手配
各種レポートやプレゼン資料作成
請求書の作成、管理
日々の業務アシスタント
長期にわたるプロジェクトのアシスタント　など

〇従業員ご家族のサポート
お子様の保育園や学校の調査、お申込みの
お手伝い
お子様の受験のための塾や家庭教師の調査
病院や医療施設の調査、予約
障害をもつご家族のための施設、地域サービス、サポートグループなどの調査
外国人と日本人のグループやコミュニティの
ご紹介
家族旅行のお手伝い
銀行やカード口座開設、役所での煩雑な手続きのお手伝い など

【今までのお仕事の例】
従業員30名規模の企業様の秘書、営業事務サポート、人事、総務、経理（請求書発行、契約書管理）を一括代行

在日外国人経営者様の秘書業務全般（スケジュール管理、出張手配、メール管理）

在日外国人経営者様のご家族のサポート（家族旅行の手配、レストランの手配、こどもの学校のリサーチ、病院の手配、オーダーメイド家具の依頼　等）

【強み】
「高品質なビジネスサービス」日本語・英語二か国語でのサポートを提供できるよう、弊社のバーチャルアシスタントは完全にバイリンガルです。

「ホスピタリティ溢れる柔軟かつ多様なサポート」　弊社のバーチャルアシスタントは経験豊富なキャリアを持ち合わせているだけでなく、ワーキングマザーでもあるので、ご家庭やお子様などプライベートのサポートも提供できます。

「グローバルなサポート体制」　弊社のバーチャルアシスタントは世界各地に在住しているので、お客様のスケジュールに合わせて、柔軟なサポート体制で対応することが可能です。

お問い合わせをお待ちしております。