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【オンライン秘書部門ランキング:1位】元千葉県庁職員が皆様のオンライン秘書になります!/実務巻取り型
事務実務/長期案件特化のオンライン秘書、鈴木理絵です✨ 一人で事務作業の「仕組み化」「再現性」「タスク管理」「実務遂行」まで期限厳守で対応。 事務作業の仕組化と安定運用を武器に、経営者様の「考える時間の確保」を実現します。 ✅取引経験100社/実績600件以上 \✨Lancers公式ランキング1位(オンライン秘書)/ ・月間ランキング1位:2023年5月〜2025年7月 ・パッケージ年間ランキング1位:2023・2024年度 ✅相性が良いクライアント様 ・実務作業を手放したい ・コミュニケーションを大切にされる (ご自身もコミュニケーションが丁寧) ・信頼ベースで長く任せたい ✅業務一例 【一般事務】 └ 定常事務 └ タスク分解・整理・仕組み構築 └ 事務管理表、チェックリスト、テンプレ作成、一元管理作成→事務効率化 └ 手順書作成、管理 └ 事務・秘書実務全般 └ 経理補助(請求書、見積書作成送付・経費精算・入金処理・領収書整理格納) └ 総務(備品発注管理・契約書送付・コンプラチェック・文書管理) └ フォルダ整理 └ 名刺、顧客管理 └ 印刷・郵送 └ AI活用議事録作成(手動仕上げ) 【秘書】 └ タスク管理 └ リマインド └ 会食、宿泊、会議室各種予約 └ 電話、メール問い合わせ └ BtoBメール対応 【Webツール操作全般】 └ 毎月の数値レポート作成 └ Instagram、LINE投稿予約 └ Canva └ WordPress、shopify、ブログ投稿 【リサーチ】 └ Webリサーチ全般 └ SNS、インフルエンサーリサーチ └ 行政機関HPリサーチ 【AI活用】 └ 可 ✅職歴 千葉県庁職員(10年)→弁護士アシスタント(4年)→建設会社社長秘書(4年)→オンライン秘書(10年目) ✅仕事への姿勢 └ ご依頼内容を正確に把握、自ら調べ・整理しながら主体的に進めます └「仕事しやすくなった」と思っていただけるよう取り組みます └ ご要望に忠実+αの工夫・効率化を心がけています ✅性格・強み └ 実務の仕組化・安定運用・高い情報整理力 └ 真面目・几帳面・責任感あり └ クオリティ重視で抜け漏れのない丁寧な作業 └ 主体性に優れ実務、管理が得意 └ 丁寧・誠実・確実にこなす職人気質 ✅作業環境:Windows11 Pro/暗号化対応PC×2台(SSD搭載) 実務を巻き取り「本業に集中できる時間」をつくるサポートをいたします✨
【ブログ・コラム記事・体験談のライティング】分かりやすく読みやすい記事を執筆いたします。
クライアント様のニーズにお応えできるよう誠意をもって対応いたします。様々な経験から「ちょっと気になる」記事を納品いたします。 1年ほど定期的にコラム記事を書いており、AIでは書くことのできないような情緒的な文章、人との共感や心の揺らぎに寄り添う文章を得意としています。 また、静岡県×ランサーズ共同事業[しずワーク]の講座運営スタッフとしても活動しております。 執筆を軸に多角的にお仕事をしたいと考えており、写真や動画編集についても勉強中。また、フリーランスとして事務作業の重要性も感じているので、スキルアップできるように日々励んでいます。 得意分野は、理容業・インタープリテーション・山登り・移住・田舎暮らし・農業・手芸・料理・園芸・健康・ライフスタイル・不妊治療・育児です。 ※その他リサーチで対応できる内容であればご相談下さい。 ◆資格 ・理容師免許 ・管理理容師免許 ・インタープリテーション認定 ◆使用可能な連絡ツール ・チャットワーク ・メッセンジャー ・zoomなど ◆稼働時間:平日10~15時 基本は土日祝をお休みとさせていただいておりますが、可能な限り柔軟に対応させていただきます。 小さい子供がおりますため、返信にお時間をいただく場合があります。 ◆自己紹介(よろしければご覧ください) 理美容専門学校卒業後、バーバーサロンに10年勤務しメンズ美容に特化したヘアサロンで店長として働きました。 趣味の登山をはじめた数年後に東日本大震災があり、バックパックを背負ってボランティアに参加。 その後へき地への出張理容の可能性を探るべく、北アルプス最奥の山小屋で働きながら期間限定サロンを開店しました。 下山後、ボランティアで出会った方と結婚し数か月間のアジアバックパッカー旅行。 帰国後、住まいを伊豆半島の下田へと移しました。 下田では園芸店で勤務するも、出産を機に働き方を模索。現在は夫とわさび農家を営みながらフリーランスとして活動中。 ・2022年にLIFULLFaM主催のテレワーク講座を受講し、SNS運用やライティングに評価をいただいております。 ・静岡県×ランサーズ共同事業[しずワーク]2023年度受講生。 →ランサーズ様のお声がけにより、2024年度運営スタッフとして活動いたしました。 ・2025年3月家業であるわさび農家のInstagram運用をスタート。 ご興味をもっていただけましたら、お気軽にお問合せください。
あなたの右腕になります!
ご覧いただき、ありがとうございます。 ◎ 事務作業に追われ本業に使える時間が足りない ◎ 複数の業務をまとめて頼めるアシスタントがほしい ◎ すぐに手伝ってほしい仕事が発生 という業務に専念したい起業家さまや経営者さまの大切な時間をサポートいたします! 【経歴】 2010年~2018年:営業アシスタント・CAD・事務・財務・秘書業務等サポート業務。 2019年~2021年:養護教諭として中学校で2年間勤務。出産のため退職。 2023年~2024年3月:外資系の生命保険会社にて個人営業、業務委託にて広告運用業務。 現在:業務委託にてオンライン秘書として活動。 ▼対応可能な業務 【事務サポート】 ・資料作成(データ入力、マニュアル作成など) ・議事録作成(文字起こしなど) ・備品の発注・管理 【経理業務】 ・振込対応 ・入金確認 ・領収書の整理 ・見積書、請求書、領収書、納品書の作成 ・会計ソフトへの入力(freee、マネーフォワードクラウドなど) 【タスク・スケジュール管理】 ・タスクの登録 ・タスクの締切管理 ・スケジュール登録 ・スケジュール調整 ・スケジュールリマインド 【WEBマーケティング】 ・投稿作業(XやInstagramなど) ・LINE公式アカウントの作成・運用 ・Lステップの運用 【クリエイティブ制作】 ・画像作成(Canva) ・動画編集(カット、テロップ、BGM挿入など) ・記事作成(リサーチ、構成案作成) ・名刺作成 【イベント運営(オンライン】 ・会場の手配(会場のリサーチや予約など) ・イベント当日のサポート(会場セッティングや進行など) ・参加者向けの申し込みフォーム作成 ▼使用可能なコミュニケーションツール ・Slack ・ChatWork ・Discord ・LINE ・Teams ・Zoom ・Google Meet ・Skype ・Gmail ・Lステップ ▼使用可能なツール ・Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint) ・Google(ドキュメント、スプレッドシート、フォーム、ドライブ) ・Canva ・freee ・マネーフォワード ・Looker Studio ▼AIツール ・ChatGPT ・Gemini ・Felo ・Gamma ・イルシル ・Mapify ・Heygen 【稼働時間】 平日週30~40時間のまとまった時間で在宅ワークをお受けしております。 土日祝も都合があえばまとまった時間の仕事が可能です。
PM・PMOが牽引する、再現性あるバックオフィス業務推進と構築のプロ集団です
株式会社ORIGINは、PM・PMOなどの専門人材が在籍するプロジェクト型の業務支援チームです。 プロジェクト設計から業務構築、顧客応対、記帳代行、業務自動化まで、バックオフィス全体をカバーする再現性のある組織体制を提供します。 所属メンバーには、PMP資格保有のPMO(PM歴10年以上)、行政・民間で業務改善を推進した自動化エンジニア、新規事業推進責任者(実績330案中トップ選出)、Slack運用・WBS設計に精通したPMなどが揃っており、実務経験10〜17年のハイスキル人材で構成されています。 対応可能な分野は、freeeやマネーフォワードでの記帳業務、WBS構築・進捗管理、GAS/Pythonによる定型業務自動化、Looker Studioを用いたレポート可視化、CS運用設計、ナレッジ整備、RPA導入支援等、幅広く対応します。 全業務はSlack/Google Workspaceベースで進行。属人化の排除、納期遵守、情報整流を徹底し、組織として成果物の納品品質を担保しています。 クライアントごとの課題に応じて柔軟にチーム編成し、「複数名体制」で支援。月単位・継続案件も対応可能です。 タスク実行だけでなく、“仕組み”ごと引き受けて任せられる法人パートナーとして、安心と成果をお届けします。まずはお気軽にご相談ください。
適格請求書に対応 インボイス制度の適格請求書を発行できます 【オンライン事務を改善します】銀行勤務20年、オンライン事務代行5年、改善や効率化はお任せください!
はじめまして、山口智子です。 ご覧いただきありがとうございます。 【プロフィール】 人生経験、仕事経験豊富な50歳。 事務のオンライン外注化が初めての現場で、立ち上げから改善までを経験してきました。 ・経歴:地方銀行に20年勤務(事務、窓口、営業等) ・2021年 ライター、オンライン秘書として活動開始。 現在は法人4社と継続契約中 【得意業務】 ・文章、書類作成 ・契約書などのファクトチェック ・メール代行 【受注例】 ・営業事務(案件進行管理、クライアントとの連絡、契約書チェック等) ・メール代行 ・公式LINE代行 ・申請書類 ・経理 ・SNS投稿作成 【資格】 ・日商簿記 3級 ・ファイナンシャルプランナー 2級 ・銀行業務検定財務、税務、法務 各3級
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いつも人不足、、から安定した採用活動へ!実績あります!▷▶採用事務経験3年
プロフィールをご覧いただきありがとうございます。 オンライン秘書として活動している下島咲紀と申します。 以下に経歴や実績を記載しておりますので、ご覧ください。 クライアント様のお困りを紐解き、最適な業務を臨機応変にサポートいたします。 【可能な業務】 経理業務 ・請求書、納品書作成 ・資料整理、書類保管 ・簡単な仕訳 採用活動 ・求人原稿作成 ・応募者対応 ・面接日程調整 ・WEB面接 ・採用関係データ集計 秘書業務 ・スケジュール管理 ・出張手配 上記以外にもご相談の上、対応させていただきます。 求人関係業務は得意です。 ターゲット層に響く原稿作成を徹底し、応募数は前年比+10%、さらに採用後の離職率は−20%となり安定的な店舗運営を実現。 また継続掲載でなく、市況に応じた掲載をし採用活動費年間20万円減を達成した経験があります。 【資格】 日商簿記検定2級 サービス接遇検定3級 危険物取扱者乙種4類 【利用可能ツール】 ・officeソフト (Excel、Word、PowerPoint 等) ・Google系ツール全般 (スプレッドシート、ドキュメント、Gmail 等) ・LINE ・Chatwork ・Slack ・Canva 新規ツールへも抵抗なく対応可能です。 【稼働時間】 ・平日17時から24時の間で4時間程度 ・土日祝19時から24時の間で3時間程度 稼働可能です。 【連絡可能時間】 日中はテキストメッセージにていつでも連絡可能。 12時間以内に必ず返信いたします。 【自己PR】 「クライアント様の一社員として運営に携わる」をモットーに活動しています。 クライアント様のお悩みをお聞きし、 ご依頼に正確かつスピーディーな対応を心がけております。 ご連絡いただければ、すぐに対応できる態勢を整えておりますので、どうぞよろしくお願いします。
パソコンを使った業務であれば得意です。物販も10年していました!その他見積書作成や契約書等
私のMicrosoftスキルにおいて、Word、Excelを中心に幅広い経験があります。Excelを使用して複雑なデータの整理、分析、VBAを用いたタスクの自動化を行い、業務プロセスを最適化しました。また、WordやPowerPointを駆使してプロフェッショナルな文書やプレゼンテーションを作成する能力も持っています。 メルカリでの物販実績において、月毎に約10万円の売上金を確保できるような戦略を展開しました。独自の商品リサーチ手法を駆使して需要の高い商品を見つけ、効果的なリスト作成や説明文の最適化を通じて、魅力的な商品ページを構築しました。これにより、商品のクリック率と購入率を向上させ、安定的な売上を確保しました。 顧客対応においては、円滑で迅速かつ丁寧なコミュニケーションを心がけ、購入者との信頼関係を築き上げました。商品の状態や配送に関する問題が生じた場合でも、柔軟かつ的確に対処し、高い評価とリピート顧客を獲得しました。 物流と在庫管理では、Excelを使用して在庫レベルの最適化や注文プロセスの効率向上を図りました。これにより、在庫の滞留を最小限に抑えつつ、需要に迅速に対応し、売上を拡大する手段を確立しました。 総じて、Microsoftのスキルと物販実績を通じて、データ駆動のアプローチと戦略的なビジネス展開を組み合わせ、持続的な収益を生み出しています。
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行政書士・元公務員の事務のプロが、行政手続きなどの事務面を完璧にサポートします!
【自己PR】 早稲田大学政治経済学部卒業後、地方自治体にて、20年以上にわたり事務職として極めてきました。 事務全般を得意としており、補助金許認可や契約業務など難しい業務経験もあります。 仕事をする上では「誠実・迅速・一歩先を見据えた対応」を心がけています。 業務過多で疲弊していた部署の改善するためにアウトソーシングを実現するなど、 公務員には少ない柔軟な発想も持っていると考えています。 この経験を活かして、現在は行政書士の資格を取得し、オンライン事務代行のプロフェッショナルとして独立しています。 中小企業の経営者の方が苦手な部分で力になれます! あなたの秘書官、参謀としてぜひご活用いただけたらと思います! 【対応できる業務内容】 ■行政対応:補助金申請資料作成など事務手続き全般 ■SNS:X、Instagram投稿代行 ■企画:プレゼンテーション資料作成 ■秘書:タスク管理、スケジュール管理、メールやLINEなどの問い合わせ対応 ■総務:習い事教室等の運営管理、入退会処理などの管理業務 ■経理:見積書・請求書作成契約書締結サポートなど全般 【稼働時間】 平日1〜3時間、休日1時間程度の受注が可能です。 【保有資格】 行政書士/日商簿記3級/FP3級/英検2級 【使用可能ツール】 Microsoft Word、Excel、Powerpoint、Teams Google workspace、Canva、Prezi、ZOOM、WordPress Slack、Chatwork、Skype、Trello、Dropbox など全般 納期は必ず守りますし、ご連絡いただければ、すぐに対応いたします。 信頼できる右腕が欲しいけど、なかなか雇えない・・・という方、 きっとご要望にお応えできますので、ぜひお試しください!
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適格請求書に対応 インボイス制度の適格請求書を発行できます 【秘書業務〜人事総務・経理まで対応可】皆様が本業に集中できるよう事務作業を代行いたします。
ご覧いただき、ありがとうございます! 人事総務・経理・秘書業務のサポートをしている、オンライン秘書の伊賀(イガ)と申します。 『記帳・入金確認など経理業務をサポートしてほしい』 『採用面接の日程調整を代行してほしい』 など、皆様のビジネス・お困りごとを柔軟にサポートさせていただきます! ◆オンライン秘書としての実績◆ 2019年夏からオンライン秘書として活動し、30社以上の企業様・個人事業主様とお取引がございます。 具体例: ・企業様のバックオフィス業務全般サポート ・企業様の人事総務業務サポート ・企業様の経理サポート ・個人事業主様の秘書 ・個人事業主様のバックオフィス業務サポート ・企業様の事務局運営サポート ご依頼いただいている皆様からは、 「本業に集中できて助かる」 「いつも素早く丁寧な対応をしてもらえる」 「AIのように正確でスピーディーな対応がありがたい!」 とのお声をいただいております。 ご依頼可能な業務例 ◆秘書◆ ・スケジュール調整 ・リマインド業務 ・出張手配(交通機関、宿泊) ・会食手配 ◆人事◆ ・面接日程調整 ・応募書類管理 ・勤怠管理 ・給与システム入力 ・給与明細発行 ◆総務◆ ・電子契約書送付 ・文書管理 ・備品発注・管理 ・名刺発注 ・社内イベント・会議の手配、進捗管理 ◆経理◆ ・請求書・見積書・領収書発行 ・振込申請 ・入金確認 ・経費入力 ・領収書整理 ◆対応時間◆ 平日9:00-16:00の間で1日0.5-1h程度 ・複数の方をサポート中の都合上、上記時間内に随時対応させていただきます ・保育園児1人を育児中のため突発的にお休みを頂戴する可能性がございます ◆取得済み資格◆ ・国家資格キャリアコンサルタント(2022年9月) ・TOEIC 905点(2021年11月取得) ・英検準一級(2021年11月取得) ・珠算4段(2007年取得) 『何を具体的にご依頼したらよいのかわからない・決まっていない』 『徐々に依頼内容を決めていきたい』などの場合も柔軟に対応させていただきますので、お気軽にお問い合わせくださいませ。
事務経験・経理経験は25年以上、丁寧に早くサポートさせて頂きます。
事務歴20年以上・経理経験6年、建築業・不動産業・製造業等 多種多様な業種での経験を活かしてサポートさせて頂きます。 対応可能な業務 ・データ入力 ・メール代行 ・集計・グラフ作成 ・請求書作成 ・給与計算等 ・庶務・雑務(総務事務・不動産事務・経理事務・建築系事務経験あります) 上記以外でも何かできそうな業務があればご相談いただければ幸いです。 資格 ・全商簿記1級 ・日商簿記2級 ・宅地建物取引主任者 使用可能ツール ・Excel、Word ・Googleスプレッドシート ・Googleクローム ・チャットワークス 活動時間 ・平日は8:30から17:00は事務の仕事をしていますので19:30以降でしたら対応できます。 (その時間帯でもメールの対応は可能です) ・土日祝は早朝・深夜以外でしたら活動、連絡可能です。 教えていただければ、新しいことを覚えて活用することは得意です。 ご興味を持っていただけたらメッセージでお気軽にお声かけください。 どうぞよろしくお願い致します。
適格請求書に対応 インボイス制度の適格請求書を発行できます \多業務×効率化×英語対応可/広く深く支えるマルチタスク型右腕アシスタント!
プロフィールをご覧いただきありがとうございます! 幅広い業務に携わってきた経験を活かし、 オンラインアシスタントとして法人個人問わず業務を円滑に遂行するためのサポートをいたします。 時にはAIも用いながら、人間味を大事に、効率的な業務を行います。 ■略歴 IT企業にて総務・経理・人事等のバックオフィス全般(延べ5年以上) マーケティングや企画、メルマガ・SNS担当 財団法人での団体運営 営業サポートなど ■資格 秘書検定2級 日商簿記3級(現在2級取得へ向け勉強中!) ■対応可能時間 基本的には平日9~16時頃、20時以降 ※育児中のため、シフト制や〇時~〇時といった時間指定のある業務についてはご相談の上となります。 ■対応可能業務(一例、★は特に経験が多いものになります) バックオフィス・サポート系全般★ 顧客対応(メール・チャットメイン)★ 人事採用(応募者対応、面接対応)★ 経理(数字に関しては1円のずれも許容しません!) 人材調達(SES営業) 簡単な英語業務(メール対応、インボイス作成など) canvaやWordPressを使った業務(資料作成・簡単なHPの更新も可)★ 文字・動画校正★ SNS運用代行★ ※電話対応がメインの業務はお断りさせていただいております。 ■使用経験ツール WordPress Kintone freee マネーフォワード全般 Square BASE WIX LINEビジネスアカウント 弥生会計 Airwork Salesforce まずはお気軽にご相談いただければと思います。 メッセージはもちろん、zoomなどのオンラインMTGも可能です。 どうぞよろしくお願いいたします。
【役員秘書経験アリ】オンラインでの秘書・経理お任せください!
はじめまして。 二人の子供を育てています。 過去、ランサーズにて一つの会社の業務を一年間継続して請け負っておりました。 私は、どんなお仕事も責任感を持って最後までやり遂げることができます。 どうぞよろしくお願いいたします。 ▼職歴 ①JA関連団体 役員秘書 3年間 ・来客対応 ・スケジュール管理 ・出張の手配 ・その他、個人的な買い物の代行等 ②病院総務課経理担当 2年間 職員数400名の病院にて、経理を担当。 ・現金出納管理 ・伝票作成 ・買掛金・売掛金の管理 ・支払業務(旅費・物品購入等の清算) ・請求書内容確認 ・元帳綴り ・銀行廻り ・決算業務(月次・年次) ・慶弔見舞関連事務 ・郵便物仕分け ▼在宅ワーク実績 <ランサーズ> ⚫︎会計事務所Aの秘書業務(1年3ヶ月) ・チャットワークを使用 ・スケジュール管理 ・贈り物の選定・発注 ・年賀状の作成・発注 ・封筒の作成・発注 ・契約書のデータ移行作業 ・データの整理 ・Instagramの投稿 ⚫︎会計事務所Bの経理業務(1年間) ・チャットワークを使用 ・顧客ごとに月別に領収書をA4用紙に貼る ・弥生会計に仕訳を入力する ⚫︎子供向け動画チェック ⚫︎アウトドアショップのリスト作成 ⚫︎クラフトビールのお店の登録 ⚫︎細胞のアノテーション作業 ・CVATを利用 ・Slackを使用 ・細胞と思われる個所をマウスでクリック ⚫︎ワードプレスの編集作業 ⚫︎「在宅秘書養成講座」を受講 ▼使用可能ツール ・Google spreadsheet ・ChatWork ・Slack 等 ▼所持資格・検定 普通自動車運転免許1種(AT限定) 日商簿記3級 ファイナンシャルプランナー3級 英語検定準2級 保育士資格
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ご覧いただきありがとうございます。 現在、会計・税務関連業務のほか、補助金申請サポート業務を中心にフリーランスとして活動しています。 ■主な対応業務については、 ・経営計画等策定支援 ・創業・起業支援 ・記帳代行・決算申告業務 ・給付金・補助金・助成金等申請書(事業計画書)作成サポート ・データ入力・収集・チェック ・データ分析 …などになります。 お役に立てることがありましたら、ぜひ、お気軽にご連絡ください。 ■活動時間/連絡については、 平日・休日対応可。連絡は基本的にいつでも可能です。できる限り素早い返信を心がけております。 作業時間は多めに確保していますので、お急ぎの案件等もお気軽にご相談ください(※ただし、急ぎの仕事が入っている場合はお時間をいただくこともございます)。 ご連絡お待ちしております。 どうぞよろしくお願いいたします。
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