業務内容
【稼働までの流れ】
- 業務内容のヒアリング
- 必要データの共有（アカウント・資料等）
- 稼働開始
- 進捗報告
- 納品・ご報告
■ バックオフィス全般
- スケジュール管理
- メール対応
- タスク管理
- 契約管理
- 請求書作成、入金確認
- 経理補助（簡易的なもの）
- ファイル整理、情報整理など
お気軽にご相談ください。
■ データ管理
- Googleスプレッドシートでの管理表作成・更新
- Googleフォーム作成、集計
- Notionデータベース構築・権限設定
- 画像・動画素材のフォルダ整理
- 情報の分類・見える化
■ SNSサポート
- Instagramなど投稿管理
- スケジュール作成
- 外注との連携調整
- Canvaでの投稿画像作成
【備考・ご注意事項】
・守秘義務を徹底します
・業務量が大きい場合は追加料金で調整可能です
・確認や承認が必要な業務は、事前にすり合わせの上で進行します
・法務・専門的な税務業務など、専門家の資格が必要な作業は対象外となります
・5日以上ご連絡がない場合は、進行停止および納品扱いとさせていただきます
・最初に合意した業務範囲を超える依頼は、追加料金にて対応します
基本料金
※ 納期は仮払い完了後からの日数です。
実績・評価
1 件
満足
0
残念
出品者
23時間前
事務歴14年｜オンラインアシスタント・秘書｜バックオフィス全般を任せられる実務型アシスタント
-
1 件 満足0 残念
- ブロンズ
- 個人
フリーランスのオンラインアシスタント・秘書として3年以上活動し、
バックオフィスとしては通算14年の経験があります。
これまで、バックオフィス運営・データ管理・SNS運用サポート・ライティングを中心に、複数の経営者様・事業主様を継続支援してきました。
スケジュール管理、メール対応、データ管理、請求処理などの事務作業を一括で担当できます。
Googleスプレッドシート、Notionを含む各種クラウドツールの実務経験があり、外注・取引先とのやり取り、素材受け渡し、進行管理などのディレクション業務も対応可能です。
キャッチアップが早く、不明点は自分で調べて処理します。
業務引き継ぎに時間をかけられない環境でも、最小限の説明で稼働を開始できる点が強みです。
▼可能な業務／スキル
【バックオフィス】
・契約管理、請求書作成、入金管理
・経理補助
・スケジュール調整、タスク管理
・メール／チャット対応
・業務フロー整備、運用ルール作成
【データ管理】
・Googleスプレッドシートを使用したデータ管理
・Googleフォーム作成、集計
・Notionデータベース管理、権限設定、運用構築
・画像／動画素材のフォルダ整理
【SNSサポート】
・Instagram等の投稿管理
・投稿スケジュール作成
・外部編集者とのやり取り
・Canvaでの画像制作
【ライティング】
・インタビュー記事、企業紹介
・イベントレポート
・美容／健康ジャンルのコラム
・観光メディアでの企画・取材・執筆
▼資格
・日商簿記2級
・FP技能士2級
▼実績例
・法人メディアの記事企画・執筆・編集
・オンラインアシスタントとしてのバックオフィス運営支援
・観光メディア向けの記事制作
・Instagram運用サポート、投稿画像作成
・接客応対・資料作成・動画制作支援
※守秘義務により記載できない内容もございます。個別のご相談には可能な範囲で回答いたします。
▼活動時間／連絡について
・平日、土日祝問わず日中中心で稼働しています
・急ぎの案件にも可能な範囲で対応します
・連絡は随時確認しており、原則早めの返信を心がけています
▼得意なこと
・複雑な情報の整理、構造化
・仕組みづくり、業務の見える化
・丁寧で正確な文章作成
・継続的な改善・運用サポート
ご興味を持っていただけましたら、ご相談だけでも承ります。
どうぞよろしくお願いいたします。
注文時のお願い
②お仕事の内容や納期を打ち合わせ後、お引き受け可能であれば料金をお見積りいたします。
③お見積もり内容にご納得いただいたのち、作業に移らせていただきます。
■ご注意いただきたいこと
・打ち合わせの日数込みで余裕を持った納期の設定をお願いいたします。
・ご購入者様からのご連絡が5日以上なかった場合は納品処理させていただく場合がございます。
・プライバシー保護のため、納品後1ヶ月を目処に頂戴したサンプルや資料を含めデータを削除させていだだきます
