お客さまの声
業務内容
単なる作業代行ではなく、経営者の業務負担を軽減し、事業の成長をサポートするオンラインアシスタントです。
これまで経営者直下での業務を通じて培った実行力を活かし、戦略的な業務支援を提供します。
「業務が煩雑になり、本来の経営判断に時間を割けない」
「外注や顧客対応に追われてしまう」
「組織体制を整えたいが何から始めればいいかわからない」
このようなお悩みを抱える経営者の方に向け、業務整理から実務の実行まで幅広く対応いたします。
【対応可能な業務内容】
秘書業務・タスク代行
経営者が本業に集中できるよう、日々の業務をスムーズに進めるための秘書業務を代行します。
・スケジュール管理・アポイント調整
・メール対応・問い合わせ対応
・各種リサーチ業務
・書類作成・データ入力・資料整理
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※これ以降は継続プランでのご対応となります※
業務整理と最適化
現在の業務フローを見直し、無駄な作業を削減することで、より効率的に業務を進める環境を整えます。業務の棚卸しを行い、優先順位をつけながら必要な業務だけに集中できるようサポートします。
・業務フローの可視化と整理
・不要なタスクの洗い出しと削減
・効率的な業務の進め方のご提案
・外注や自動化が可能な業務の選定
業務改善サポート
業務の進め方を根本から見直し、より生産性の高い仕組みを構築します。
これにより、経営者が時間に追われることなく、本当に価値のある仕事に専念できる環境を作ります。
・タスク管理ツールの導入・設定支援
・ルーチン業務の自動化サポート
・マニュアル作成・業務の標準化
外注・チームマネジメントサポート
外注化を進めることで、事業の拡大をサポートします。
フリーランスや外部パートナーとの連携を円滑にし、チーム運営をスムーズに進めるためのコミュニケーションをサポートします。
・外注先の選定・業務委託の調整
・外部スタッフとのコミュニケーション管理
・業務の引き継ぎ・マニュアル化
PR・情報発信サポート
経営者のビジョンを伝えるための情報発信を支援します。
SNSやブログ、Webサイトの運用に関するサポートを提供し、ブランドの発信力を高めます。
・SNS投稿のスケジュール管理
・コンテンツ企画・記事作成補助
・広報戦略のアイデア提案
・メディア対応・プレスリリース作成補助
経営サポート
経営者がスムーズに意思決定できるよう、必要な情報を整理し、迅速な判断をサポートします。
【対応可能なツール・スキル】
・Google Workspace(Gmail、スプレッドシート、ドキュメント など)
・Notion(タスク管理ツール)
・Canva(簡単なデザイン制作)
・SNS運用(Instagram・Twitter・Facebook など)
・ChatGPTなどのAIツール活用
・クラウド会計ソフトの基本操作 ※日商簿記2級・FP2級取得済み
【ご依頼の流れ】
お問い合わせ・ヒアリング
↓
業務内容のすり合わせ・プランの決定
↓
契約・業務開始
↓
定期的な進捗確認
↓
完了
最後に…
経営者が本業に専念できる環境を作ることが、私の提供する価値です。
業務の効率化だけでなく、経営者の考えに寄り添い、必要なサポートを柔軟に提供いたします。
まずはお気軽にご相談ください。
基本料金
オプション料金
- +1時間
- 2,500円 / 納期 +1日
実績・評価
1 件
満足
0
残念
【Discord使用/完全在宅】グッズ制作に関する発注管理等、事務サポートをお願いします!
2025年12月16日コメントはありません
出品者
事務歴14年|オンラインアシスタント・秘書|バックオフィス全般を任せられる実務型アシスタント
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1 件 満足0 残念
- ブロンズ
- 個人
フリーランスのオンラインアシスタント・秘書として3年以上活動し、
バックオフィスとしては通算14年の経験があります。
これまで、バックオフィス運営・データ管理・SNS運用サポート・ライティングを中心に、複数の経営者様・事業主様を継続支援してきました。
スケジュール管理、メール対応、データ管理、請求処理などの事務作業を一括で担当できます。
Googleスプレッドシート、Notionを含む各種クラウドツールの実務経験があり、外注・取引先とのやり取り、素材受け渡し、進行管理などのディレクション業務も対応可能です。
キャッチアップが早く、不明点は自分で調べて処理します。
業務引き継ぎに時間をかけられない環境でも、最小限の説明で稼働を開始できる点が強みです。
▼可能な業務/スキル
【バックオフィス】
・契約管理、請求書作成、入金管理
・経理補助
・スケジュール調整、タスク管理
・メール/チャット対応
・業務フロー整備、運用ルール作成
【データ管理】
・Googleスプレッドシートを使用したデータ管理
・Googleフォーム作成、集計
・Notionデータベース管理、権限設定、運用構築
・画像/動画素材のフォルダ整理
【SNSサポート】
・Instagram等の投稿管理
・投稿スケジュール作成
・外部編集者とのやり取り
・Canvaでの画像制作
【ライティング】
・インタビュー記事、企業紹介
・イベントレポート
・美容/健康ジャンルのコラム
・観光メディアでの企画・取材・執筆
▼資格
・日商簿記2級
・FP技能士2級
▼実績例
・法人メディアの記事企画・執筆・編集
・オンラインアシスタントとしてのバックオフィス運営支援
・観光メディア向けの記事制作
・Instagram運用サポート、投稿画像作成
・接客応対・資料作成・動画制作支援
※守秘義務により記載できない内容もございます。個別のご相談には可能な範囲で回答いたします。
▼活動時間/連絡について
・平日、土日祝問わず日中中心で稼働しています
・急ぎの案件にも可能な範囲で対応します
・連絡は随時確認しており、原則早めの返信を心がけています
▼得意なこと
・複雑な情報の整理、構造化
・仕組みづくり、業務の見える化
・丁寧で正確な文章作成
・継続的な改善・運用サポート
ご興味を持っていただけましたら、ご相談だけでも承ります。
どうぞよろしくお願いいたします。
注文時のお願い
②お仕事の内容や納期を打ち合わせ後、お引き受け可能であれば時間単位で料金をお見積りいたします。
③お見積もり内容にご納得いただいたのち、作業に移らせていただきます。
■ご注意いただきたいこと
・打ち合わせの日数込みで余裕を持った納期の設定をお願いいたします。
・ご購入者様からのご連絡が5日以上なかった場合は納品処理させていただく場合がございます。
・プライバシー保護のため、納品後1ヶ月を目処に頂戴したサンプルや資料を含めデータを削除させていだだきます
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