オンラインアシスタント(秘書)(エンジニアリング)の依頼・外注

【※ご提供しているサービスの一例】
・顧客管理
・顧客管理名簿作成
・スケジュール管理
・入金管理
・レジュメ作成
・文字起こし
・手書きメモ→マインドマップ整理
・申込フォーム作成・管理
・アンケートフォーム作成・内容まとめ
・オンライン秘書業務全般
・SNS投稿の代行
・Webライター
・資料作成
・市場調査
・顧客メール対応
・採用業務、面談
・社内で使用されるの動画の編集
・SNS投稿用の画像制作 ...etc

【⚠︎お願い⚠︎】
・お申し込みの前に必ず、メッセージにて業務内容のご相談をお願いしております。
・1日4時間までの作業目安としておりますが、内容により対応できないメニューも稀にございます。
・ご依頼内容、ご希望の納期など、なるべく詳しくご記入いただけますとスムーズに対応できます。
・基本的な作業時間は、当方のスケジュールに合わせて作業いたします。オンライン会議が必要な場合は、ご相談させてください。
・子供がいるため作業できない日はあり、その場合は穴埋めをさせていただく形になります。
・諸事情によりお時間をいただく場合は、予めお伝えさせて頂いております。
・固定日時稼働が必要な場合は、お問い合わせください。
・購入後の急なキャンセル・変更は出来かねますので、サービス内容を確認の上相談をお願いいたします。
・ランサーズ以外でも仕事を受けているため、過度なスケジュール管理には対応できかねる場合がございます。
・ノルマやペナルティーを課すことは御遠慮いただいております。

住所のデータとハガキや封筒を送って頂きましたら
手書きで宛名書きを代行し、返送致します。

※往復の郵送費はご負担をお願い致します。
※返送用の伝票を同封していただけない場合は着払いにてお送り致します。

コア業務に集中したいけどできない、そんな個人事業主様や中小企業を経験豊富なバイリンガルアシスタントがサポートします。経験豊富なスタッフが揃っておりますので、秘書業務から会社全体を支えるバックオフィス全般業務まで代行させていただきます。

【サービス内容】
〇管理業務のサポート
スケジュール管理
カレンダーの管理
出張手配
メール確認・返信代行（日・英）
会議手配
アポイントメント
各種リサーチ
文書やプレゼンテーション資料の作成　など

〇バックオフィス業務のサポート
広範囲にわたるバックオフィス業務のサポート
データ入力
人事サポート
会社でのイベント企画、手配
各種レポートやプレゼン資料作成
請求書の作成、管理
日々の業務アシスタント
長期にわたるプロジェクトのアシスタント　など

〇従業員ご家族のサポート
お子様の保育園や学校の調査、お申込みの
お手伝い
お子様の受験のための塾や家庭教師の調査
病院や医療施設の調査、予約
障害をもつご家族のための施設、地域サービス、サポートグループなどの調査
外国人と日本人のグループやコミュニティの
ご紹介
家族旅行のお手伝い
銀行やカード口座開設、役所での煩雑な手続きのお手伝い など

【今までのお仕事の例】
従業員30名規模の企業様の秘書、営業事務サポート、人事、総務、経理（請求書発行、契約書管理）を一括代行

在日外国人経営者様の秘書業務全般（スケジュール管理、出張手配、メール管理）

在日外国人経営者様のご家族のサポート（家族旅行の手配、レストランの手配、こどもの学校のリサーチ、病院の手配、オーダーメイド家具の依頼　等）

【強み】
「高品質なビジネスサービス」日本語・英語二か国語でのサポートを提供できるよう、弊社のバーチャルアシスタントは完全にバイリンガルです。

「ホスピタリティ溢れる柔軟かつ多様なサポート」　弊社のバーチャルアシスタントは経験豊富なキャリアを持ち合わせているだけでなく、ワーキングマザーでもあるので、ご家庭やお子様などプライベートのサポートも提供できます。

「グローバルなサポート体制」　弊社のバーチャルアシスタントは世界各地に在住しているので、お客様のスケジュールに合わせて、柔軟なサポート体制で対応することが可能です。

お問い合わせをお待ちしております。