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\長期伴走支援/ 業務設計・仕組み化を担うオンライン秘書 鈴木理絵(元・千葉県庁職員)|オンライン秘書歴10年 ▼流れ (1)ヒアリング内容から事務業務を可視化・棚卸し(Notion、スプレッドシート等) (2)散らばった情報を一元管理化 (3)問題・ミスが発生せず最短でまわる仕組みを構築 (4)実務実行→改善→効率化 「業務棚卸し→構造化→業務設計→仕組み化→実務→改善」を【1人で一気通貫】で対応できるのが強み。 経営者様の頭の中を整理・可視化し、実務が最短でミスなく回るよう設計・実行し続けます。 【相性が良いクライアント様】 ・専門職 ・長く安心して任せたい ・業務整理や設計も頼みたい ・仕組み化後も、実務まで一緒に回してほしい 【実績・受賞歴】 ▶ 実績:650件以上|130社超 ▶ Lancers 公式ランキング1位(オンライン秘書) ・月間ランキング1位:2023年5月〜2025年12月 ・パッケージ年間ランキング1位:2023|2024年度 【対応業務】 ▼ 仕組み化・判断支援 ・ヒアリング|壁打ち|判断整理 ・業務棚卸し|タスク分解 ・構造化|業務フロー可視化 ・業務設計|標準化|改善 ・一元管理(Notion等) ・進捗管理|タスク管理設計 ・テンプレ|チェックリスト化 ▼ 経理・総務(仕組み化〜運用) ・請求書|見積書の整備・作成・送付 ・入金管理フロー設計|入金確認 ・収支管理シート作成|更新 ・経費精算ルール整理 ・勤怠データ集約|チェック補助 ・備品台帳作成|管理 ・フォルダ構成設計 ・契約書送付|管理 ▼ 事務・秘書業務 ・タスク管理|リマインド ・顧客対応・管理 ・レポート作成|投稿予約|HP更新|Canva ・各種手配|代理予約 ▼ AI活用 ・AI活用設計|リサーチ ・AI進捗管理|判断補助 ・業務マニュアル|テンプレ化 ・業務構造化|GAS設計|フロー分解 ・プロンプト設計 ・文章整文|校正 【職歴】 千葉県庁(10年)→ 弁護士アシスタント(4年)→ 建設会社 社長秘書(4年)→ オンライン秘書(10年) 【姿勢】 ・1度のヒアリングで全体を段取り化 ・構造化し主体的に推進 ・初動での仕組み化を重視 ・依頼+αの工夫 ・一元管理で迷いなく進行 【強み・特性】 ・実務設計〜仕組み化〜安定運用 ・実務+管理を高精度で両立 ・高い情報構造化力 ・丁寧|誠実|職人気質 ・1人完結可 【作業環境】 Windows11 Pro 暗号化PC2台(SSD)
幼児教育業界にて約30年、 教室運営・人材育成・統括マネジメント・資料作成・保護者対応・クレーム対応・新規事業立ち上げなど、現場と経営の両面を実務で経験してきました。 現在は EQWELチャイルドアカデミー教室の立ち上げ・運営 企業主導型保育園「ひだまりkids」園長 教育事業部 統括マネージャー として、現役で事業責任者を務めています。 ▶ 対応可能なお仕事 事務代行(Word/Excel) マニュアル作成 教育・保育向け資料作成 PowerPoint資料作成 保護者向け文書作成 クレーム対応文の添削 講師・スタッフ向け研修資料作成 生成AIを活用した業務効率化支援 SNS投稿文・広報文章作成 ▶ 強み 現場経験があるため「実際に使える資料」が作れます 丁寧で信頼感のある文章が得意です 企業・保護者・スタッフ、すべての立場を理解した対応が可能です 女性中心職場でのトラブルの少ないマネジメント実績あり 生成AIを活用した業務効率化にも対応可能です ▶ 保有資格 保育士資格 秘書技能検定2級 図書館司書資格 EQWEL(幼児・小学生・胎教・ベビー)教育講師認定 生成AI実務活用講座 修了(2025年) ▶ メッセージ 「実務に即した、丁寧で信頼される仕事」を何より大切にしています。 教育・事務・マニュアル・文章作成など、お気軽にご相談ください。 守秘義務の関係上、こちらに記載できない実績もございますが、 個別にご相談いただけましたらお話しできる内容もございます。 ご興味をお持ちいただけましたら、お気軽にご連絡ください。
◇ Lancer of the Year 2024 受賞候補者 ◇ はじめまして。 フリーランスとしてバックオフィス業務・事務サポート・SNS運用補助などを中心に活動しております。 秘書検定2級を保有し、丁寧なコミュニケーションと正確な事務処理を強みとしています。 現在は11時〜18時を中心に稼働しており、夜間(2時間程度)も対応可能です。 家庭と両立しながらも、複数の企業様から継続的にご依頼をいただいております。 【経歴・実績】 ■ 個別指導塾(講師業) 小〜高校生を対象に、数学・英語を中心とした学習指導を担当。 生徒一人ひとりに合わせたカリキュラム設計や保護者面談を通じ、 「信頼される丁寧なコミュニケーション力」を培いました。 ■ SNS運用サポート・バックオフィス 携帯会社・コスメ・美容ブランドのSNS運用チームで、 資料作成・運用レポート作成・キャンペーン企画補助などを担当。 クライアント対応やスケジュール管理など、柔軟かつスピーディな対応を意識しています。 ■ プログラミングスクール運営サポート 受講生の進捗・スケジュール管理、Slackでの問い合わせ対応、 HubSpotを使った顧客管理や契約関連事務を担当。 業務マニュアル作成・改善にも携わり、チーム全体の効率化に貢献しました。 ■ 採用支援企業のバックオフィス 求人票の作成・修正、ATS管理、スプレッドシートの更新・リスト作成など、 採用事務全般を担当。正確性とスピードを両立した事務処理を得意としています。 ■ 女性向けキャリアスクール運営サポート 受講生サポート、コンテンツ制作補助(台本・構成・ページ修正)など、 教育事業とバックオフィスの両面からサポート。 受講生対応を通じて「信頼される対応力」と「柔軟な判断力」を磨きました。 【強み】 ・複数企業のバックオフィス業務を並行して行うマルチタスク対応力 ・報連相(報告・連絡・相談)を重視した誠実なコミュニケーション ・秘書検定2級による丁寧な文書作成・ビジネスマナー ・Slack/Notion/Googleスプレッドシート/HubSpotなどの業務ツール対応可 企業様の裏方として「安心して任せられるサポート」を心がけています。 単発のご依頼から継続案件まで、丁寧に対応いたします。
プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。 以下に主な経歴や可能な業務などを記載しております。 ご覧いただけたら幸いです。 【経歴】 ・弘前大学理工学部 卒業 ・資格取得スクール(社会人向け)の運営責任者 ・営業、企画、生徒募集、スクール運営に関する業務全般 ・大手中古車販売企業 ・営業、CS推進、営業企画、役員秘書、プロジェクト進行管理 等 ・建設関連の組合事務局 ・人事管理、総務・経理関連業務、運営に関する業務全般 ・損保代理店 ・人事、総務、経理、営業サポート、事務業務管理、マネジメント業務 等 【可能な業務】 上記経歴・現在の業務内容のとおり、PCを使用した業務(Microsoft Office)の他、 事務・営業・秘書・経理等の様々なお仕事に対応可能です。 接客業務も得意です。 ※ビジネス用ツール:チャットワーク、Slack、Trello、 Google関連ツール等も問題なく使用できます。 (使用したことのないツールも対応可能です) 2020年に難病を発症しまして、長期入院を経て翌年社会復帰いたしました。 現状は仕事に支障もなくフルタイムでの勤務も可能な状態です。 現在は職業訓練にてデジタルマーケティングとデザインについて勉強中です。 これからは積極的に在宅のお仕事をお受けしていきたいと思っております。 モットーは「一期一会の精神をもってご縁を大切に」 持ち前の明るさとホスピタリティで、心を込めてお仕事させていただきます。 何卒よろしくお願いいたします。
プロフィールをご覧いただきありがとうございます。 愛知県在住のフリーランサーです。 金融機関にて窓口業務および事務の経験がございます。 また、子供から大人の方まで通われているパソコンスクールにて インストラクターの経験がございます。 Microsoft Office系のソフトの基本操作は理解しております。 特にWordでの文書作成が得意です。 タイピング能力は30秒間で、 打鍵数166、文字数89、ミス数0、平均入力打鍵/秒5.5、瞬間最高打鍵/秒8です。 資料作成、文字起こし(PDFや画像からWordを作成)、 こつこつ入力する作業や書類の作成、編集する作業が得意です。 現在、主に平日の昼間に作業しておりますが、土日祝日も日によっては対応可能です。 急ぎの案件等もできる限りご希望に添えるようにいたしますのでご相談ください。 納品後、データは確実に削除いたします。 ご依頼いただきましたお仕事は誠心誠意努めさせていただきます。 なるべく迅速に、かつ正確丁寧にお仕事することを心掛けております。 どうぞよろしくお願いいたします。
学習塾で働いて6年目になります。 Excelやワードを用いての小テスト作成、手配り用チラシを作成してのマーケティング活動をしています。 2019年ごろから教室長に代わり、保護者様に対してのカウンセリングも担当しています。 【活動時間・連絡について】 月曜日~土曜日14:00~22:30までは仕事をしていますので、それ以外の時間でしたら対応可能です。 日曜日は基本的にすぐ連絡を返せるかと思います。 【実績例】 ・販促可能地域を自らポスティング(半径5キロ程度) ・学校へ行き直接生徒への販促活動 上記二つを続け、2年ほど前から年間120名の生徒に通っていただいています。 【得意・好きなこと】 ・パチンコ、パチスロ ・競馬 ・漫画 ・読書 ・映画鑑賞 あまり偏らず幅広く見たりしています
これまでオンラインでの秘書業務・ライブ配信サポートを中心に、スプレッドシートを活用したデータ管理や報酬計算、DM対応、 インタビューの日程調整、Slackでのチーム連携など、幅広いバックオフィス業務を担当してきました。 得意分野 •Googleスプレッドシートを使ったリスト作成・数値管理 •SNS(Instagram DM)での問い合わせ対応・リサーチ •Zoom日程調整・リマインド対応 •報酬計算や請求書作成などの事務処理 •コミュニケーションを重視したきめ細やかな対応 過去の実績 •ライブ配信者のキャスティング業務 •契約書作成・管理業務 •報酬管理表の作成・支払い業務 •公式LINE運用・問い合わせ窓口対応 稼働可能時間 •平日:9:00〜14:00を中心に稼働可能(週15〜20時間目安) •急ぎの対応や調整も柔軟に対応します。 資格としては保育士・社会福祉士を所有し、人に寄り添う姿勢と丁寧なコミュニケーションを得意としています。 正確さとスピード感を大切に、安心して業務をお任せいただけるパートナーを目指しています。
会員制リゾートホテル、大学受験予備校での勤務経験あり。 業務の中では、IllustratorやCLIP STUDIO PAINTを用いて販促物を作成してきました。 ■業務上での制作物 ・客室用売店商品紹介 ・パンフレット ・イベントチラシ ・ポスターイラスト、デザイン ・ホームページ掲載用イラスト ■個人受注 ・ロシア観光本挿絵(個人制作誌) 現在は臨時職員として勤務しておりますので、早めのお返事を心がけてまいります。 上記制作物はカラーがメインですが、モノクロ線画が得意です。 また、文字(硬筆)にもいても、一定のクオリティを保った筆記ができますので、宛名書き、サンキューカードなど、代筆業務も喜んでお手伝いさせていただきます。
週に10時間程度稼働できます。新しいことを覚えるのが好きなので、何事も楽しく取り組みます。よろしくお願いします! 大学卒業後、小売りでチームリーダーを経験。結婚出産を機に、自宅でできる仕事として学生さんの小論文を添削する仕事に就きました。その後、子供の成長とともに少しずつ強度の強い仕事にチャレンジしてきました。今はベンチャー企業ともいえる小さな会社でなんでもやる社員として小さい組織の運営を学び中です。 新しいことを覚えることが大好き!自分の知らない業種について見聞を広めるのも楽しくて仕方ありません。歩みのスピードはその時々でも、常に前に進んで、新しいことにチャレンジし続けたいと思っています。よろしくお願いします。
数々の事業を展開しているものです。 ▼過去 塾事業 家庭教師事業 子供服販売事業 秘書事務作業 フリーランスで専業主婦の方々が在宅ワークを進んでできるようこちらが環境を整備し提供しようと考えております。 女性の方しかいないので繊細な作業やセンスを求められる作業も御相談頂けますと幸いです。 クライアント様の御要望に誠実にお答えできるように務めて参ります。 こちらのフリーランスのサイトではまだ未経験ですがよろしくお願い致します。
現在、事務としてエクセルやパワーポイント、セールスフォースを使ってデータ処理や資料作成を主に行っています。エクセルを使った資料作成のスピードと完成度に定評があり、自組織だけでなく部署全体の資料の作成を任されています。タイピング速度は1分で420~450文字程度ですので、入力業務にも自信があります。また、国語の教師をしていた経験もありますので、文章作成も対応可能です。 ▼可能な業務/スキル ・エクセルやシステムを使ったデータ処理 ・エクセルのグラフや表、パワーポイントを使った資料作成 ・入力業務 ・音声を文字に起こす業務 ・文章の公正や編集、作成 ▼資格 ・タイピング検定2級(1級取得予定) ▼活動時間/連絡について 事務の仕事が土日祝休、9:30~18:30のリモートワークですので、平日は18:30以降、土日祝は基本的にいつでも対応可能です。 未婚で子供もおりませんので、仕事以外で大きく時間を取られることはございません。 できる限り素早い対応を心がけますが、平日は1時間程度の残業があることもありますので、その時間はご了承いただけますと幸いです。 ▼得意/好きなこと ・エクセルで関数を組むのが好きで、事務の仕事も楽しく積極的に取り組んでいます。 ・仕事以外の時間はプログラミングの勉強をしたり趣味でタイピングスキルを磨いたりとパソコンの前についていることがほとんどで、気分転換には一人でドライブに行くことが多いです。
PCを利用しての仕事経験は7年以上! 作業スピードは問題なく、正確・迅速・丁寧な対応を心がけます! ◎経歴 ・大手SIer企業にて営業・営業事務(約2年半) ・スポーツ教室運営、指導(約3年半) ・大手建築系企業にて一般事務・庶務(約2年) ◎希望業務 ・テキスト入力 ・データ入力 ・音声文字化 ・テープ起こし ◎対応可能時間 本業が平日夕方までのため、平日夜か土日祝日でのご対応となります。 日や時期にもよりますが、1日平均1~3時間程度の作業時間を確保したいと考えております。 こちらでのお仕事はまだまだ経験がありませんが、 着実に実績を積み、スキルアップしていきたいと考えております。 ぜひお仕事任せていただければ幸いです!
プロフィールをご覧くださりありがとうございます。 からしろ と申します。2022/7月に登録しました。 まだまだ当サイト初心者ですが、学びを得ながら成長してきたいです! 営業歴を1年半年、生命保険のカスタマーオペレーターを半年程経験しました。 業務を円滑に進めるためのコミュニケーション能力、オペレーターで培ったタイピングと文字起こしには自信があります。 現在は、医療系個人事業の総務として働いています! 業務の合間に作業を進めながら、ライターの勉強もしております。 *可能な業務* データ入力 文字起こし *資格* FP3級 現在2級勉強中です。 *活動時間について* できる限り柔軟に対応致します。 連絡は基本的にいつでも可能ですが、急な仕事が入った場合にはお時間を頂くこともございます。 あらかじめご了承ください。 知識・経験が多少あっても当サイトの利用は初めてです。 勉強、経験させて頂く分単価はお安く承りますので、ご興味持って頂けたらメッセージでお気軽にお声掛けください。 よろしくお願いいたします!
学生時代に接客業のアルバイトで人と接する楽しみを知り、自分の興味ある商品を提供する職に就きたいと考えました。まず、モノづくりの過程を知りたいと思い、メンズカジュアルのアパレル会社に入社。営業事務、生産事務、在庫コントローラーとして従事。資料レベルにてPhotoshop、Illustratorを使用。その後は事務職を2社、家業のサポートのため契約、派遣にて9年強。家業のサポートがひと段落し、正社員雇用を目指し転職。服飾雑貨を扱う会社にて広報・プレス業務にてブランドビジュアルツール・販促物制作。DMや動画制作をしていく中で、クリエイティブ職に興味をもち独学にて制作しています。 ■可能な業務 ・画像制作 (バナー、SNS広告・投稿用、電子書籍表紙、サムネイル画像など) ・動画制作 ■可能なソフト Adobeソフト全般。canva、figma。 ■実績例 ・【中国向け商品PR動画】 素材 文面の提供を受け、希望内の時間に編集。 テロップ、音楽を挿入制作。 動画+サムネイル画像 ・【商品PRのためのYouTube対談動画制作】 素材 文面の提供を受け、希望内の時間に編集。 テロップ、音楽を挿入制作。 ・Instagram投稿用テンプレート作成 表紙︓2種類、枠1種類、誘導ページ︓計4枚制作。
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