伝わらない会社文書を整える｜構成からスッキリ再編集します
業務内容
「伝えたいことが伝わらない」
──これは、法人の中で、
実はかなり多くの現場が抱える課題です。
たとえば、こんな声をよく聞きます。
・社内報を配信しているが、ほとんど反応がない
・会社紹介文を読んだ人に「何の会社なんですか？」と聞かれてしまう
・代表挨拶が“とりあえずそれっぽく”は
書かれているけど、自分の言葉ではない
・採用ページを作ったのに、あまり応募が来ないし、
面接で内容に触れられたことがない
実は、こうした“空回り”の多くは、情報の良し悪しではなく、
文章の構成・順序・伝え方に原因があります。
情報の価値はある。
けれど、それが“伝わる順番”で、“読まれる言葉”になっていない。
だから、せっかく発信しても行動や共感につながらない。
つまり、すごくもったいない状態。
判断が止まる文章は、会社の中で静かに機会を失わせます。
法人向けの発信文書を「読まれる・伝わる・動く」状態に整えるお手伝いをしています
単に「きれいな文章に直す」のではなく、
- 誰に向けて
- 何を伝えたくて
- どう行動してもらいたいのか
この3点を軸に、文章の組み立てそのものを見直します。
ここでやっているのは、
文章の“中身”を考え直すというより、
“読む人が理解できる順番”に並べ直す作業。
情報を足すより、
- 削る
- 順番を変える
- 言い換える
その調整を、用途ごとに行っています。
人は、理解できたときに初めて、判断ができます。
順番が崩れている文章は、内容以前に、考えるのを止めさせてしまう
社内報であれば、
限られた時間で読む前提で
「見出しを見れば内容が掴める」ように。
採用ページであれば、
共感を生むストーリー設計を組み込み
サービス紹介であれば、
抽象的な表現ではなく、読み手の目線で順序を整えます。
文章がまだまとまっていなくても大丈夫
- 箇条書きのメモ
- 参考になりそうな過去資料
- 言いたいことが散らばった下書き
そういった“素の状態”の情報を元に、
チャットでやりとりしながら丁寧に形にしていきます。
やりとりの進め方は、すべてチャット完結。
必要な範囲でやり取りしながら、
実務で使える形に整うところまで進めます。
すべてをお任せいただく形ではありませんが、
考えを整理するところから伴走。
忙しいご担当者の“言語化の外注”をお引き受けします
特にプレミアムプランでは、
代表挨拶や理念といった“想いを言語化する文章”が対象になりますが
そこもチャットを通じてしっかり意図を汲み取り、
文章としての説得力に落とし込むよう努めます。
この仕事で大事にしているのは、この３つ。
１．読んだ人の理解が深まること
２．書いた人の納得感があること
３．実務で“ちゃんと使える”文章であること
「社内で手を動かす余裕がない」
「何となく情報はあるけど、どうまとめたらいいか分からない」
「自分たちで書くと、どうしても堅くなる・薄まる」
そういった声に対し、
構成から伴走できるパートナーでありたいと思っています。
まずは小さなご相談からでも大丈夫。
ご依頼が確定していなくても、
「こういうこと頼めますか？」という一言から始めてください。
文章は、整えることで“伝わる力”を持ちます。
それを、あなたの会社の中で機能させるお手伝いをさせていただきます。
今ある文章を“出せる状態”にするだけでも、十分意味があります。
