業務内容
🟠 オンライン秘書｜業務の仕組み化＆定着支援パッケージ【時給制】
■ サービス概要
仕組みを作って、実務もまかせられる――
その両方を一人で完結できる、長期案件専門オンライン秘書です。
業務の属人化を解消し、再現性ある運用体制を整えた上で、
仕組みが回り続ける“実行フェーズ”まで継続的にサポートいたします。
実務もこちらで回し続け、都度仕組みもアップデートします。
■ 対応内容（仕組み化＋実務代行の一貫体制）
▶ ステップ①：業務整理・仕組み化
- タスク分解、業務の見える化（Notion／Trello等）
- 業務フロー・マニュアル作成
- 管理表やチェックリストによる再現性ある運用設計
▶ ステップ②：運用・実務代行
- 日次・週次・月次のルーティン実行
- タスク進行・リマインド・進捗管理の伴走
- メール対応・顧客管理・事務処理全般（ご希望に応じて）
📌 仕組み化を実行し“一人で完結する秘書”として継続稼働が可能です
■ このような方におすすめ
- 業務が属人化していて毎回説明が必要
- ただの整理ではなく、“今後も回る仕組み＋実行”まで任せたい
- 長く安心してお願いできる人に任せたい
■ 契約形態・料金（時給制）
- 設計フェーズ（仕組み化・フロー構築） | 時給4,000円〜 |
- 実行フェーズ（継続実務代行） | 時給3,500円〜 |
※タスク内容・業務量によりお見積もりをご提案いたします
■ 納品例／成果物
- Notion or Docsで作成したマニュアル
- フローチャート／チェックリスト／進捗管理表など
- 実際の進行タスクの整備＆週次レビュー体制など
- 継続的な実務実行
■ 実績
- オンライン秘書歴10年
- Lancers秘書部門 ランキング1位（2023年5月〜2025年7月）
- 取引620件以上・110社超の対応実績
- 高い継続率とリピート率（法人多数）
■ よくある継続パターン
- 最初は何時間かの仕組み化相談 → 毎週の定期稼働へ
- マニュアル作成依頼 → 月次業務実行も合わせて継続
■ 連絡・対応体制
- 稼働時間目安：平日10:00〜20:00
- 使用ツール：Slack、Chatwork、Zoom、Google Meet、Lancers等
- 情報管理：暗号化PC・光回線・有線接続／セキュリティ万全
■ ご相談から稼働までの流れ
- チャットまたはランサーズビデオ会議にてヒアリング
- 内容と目標の整理・流れのご提案
- 10時間分のお試しスタート（仕組み化 → 運用へ）
📩 「仕組みも、実行も、まとめてお願いしたい」方はぜひ
業務の整備だけで終わらせず、
その後“まわり続ける”体制ごとつくり、長くご支援することが得意です。
仕組みと信頼を両立した、継続的なパートナーをお探しなら、
まずはお気軽にご相談ください。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
基本料金
実績・評価
584 件
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ありがとうございます
丁寧なお仕事をいつもしていただいてます！
ありがとうございます😊
出品者
23分前
【オンライン秘書部門ランキング：1位】元千葉県庁職員が皆様のオンライン秘書になります！／実務の右腕型
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584 件 満足0 残念
- 個人
- 千葉県
事務実務/長期案件特化のオンライン秘書、鈴木理絵です✨
一人で事務作業の「仕組み化」｢再現性｣「タスク管理」「実務遂行」まで期限厳守で対応。AIを活用します。
事務作業の仕組化と安定運用を武器に、経営者様の「考える時間の確保」を実現します。
✅取引経験110社／実績620件以上
＼✨Lancers公式ランキング1位（オンライン秘書）／
・月間ランキング1位：2023年5月〜2025年7月
・パッケージ年間ランキング1位：2023・2024年度
✅相性が良いクライアント様
・実務作業を手放したい
・コミュニケーションを大切にされる
(ご自身もコミュニケーションが丁寧)
・信頼ベースで長く任せたい
✅業務一例(AI活用)
【一般事務】
└ 定常事務
└ タスク分解・整理・仕組み構築
└ 事務管理表、チェックリスト、テンプレ作成、一元管理作成→事務効率化
└ 手順書作成、管理
└ 事務・秘書実務全般
└ 経理補助（請求書、見積書作成送付・経費精算・入金処理・領収書整理格納)
└ 総務（備品発注管理・契約書送付・コンプラチェック・文書管理）
└ フォルダ整理
└ 名刺、顧客管理
└ 印刷・郵送
└ AI議事録作成
【AI】
└ プロンプト生成
└ 文章、手順書作成
└ 効率化に活用
【秘書】
└ タスク管理
└ リマインド
└ 会食、宿泊、会議室各種予約
└ 電話、メール問い合わせ
└ BtoBメール対応
【Webツール操作全般】
└ 数値レポート作成
└ Instagram、LINE投稿予約
└ Canva、WordPress、ブログ投稿
【リサーチ】
└ AIリサーチ
└ SNS、行政情報
✅職歴
千葉県庁職員（10年）→弁護士アシスタント（4年）→建設会社社長秘書（4年）→オンライン秘書（10年目）
✅仕事への姿勢
└ ご依頼内容を正確に把握、自ら調べ・整理しながら主体的に進めます
└「仕事しやすくなった」と思っていただけるよう取り組みます
└ ご要望に忠実＋αの工夫・効率化を心がけています
✅性格・強み
└ 実務の仕組化・安定運用・高い情報整理力／AIに強い
└ 真面目・几帳面・責任感あり
└ クオリティ重視で抜け漏れのない丁寧な作業
└ 主体性に優れ実務、管理が得意
└ 丁寧・誠実・確実にこなす職人気質
✅作業環境：Windows11 Pro／暗号化対応PC×2台（SSD搭載）
実務を巻き取り「本業に集中できる時間」をつくるサポートをいたします✨
注文時のお願い
未定の場合はその旨お申し付けください。
①想定作業内容
②稼働時間数ご希望
【注意事項】
■ 基本的に長期想定案件を承っております（双方合わない場合は途中で契約未更新も可能）
■実績例としてSNSで紹介させていただく場合があります（もちろん社名や個人情報、特定される情報は一切記載しませんのでご安心ください✨）
