【オンラインアシスタント・バックオフィスサポート】事務・秘書・SNS運用代行行います
業務内容
ご覧頂きありがとうございます。
TNコミュニケーションズではオンラインアシスタント・バックオフィスサポート業務を承っております。
長期・スポット対応可能です。
皆様の業務をサポートして円滑化するお手伝いをご提供しております。
あんな事できる?
こんなこと出来る?
一度ご相談ください! コア業務も、ノンコア業務も、幅広く対応させて頂いております!
一般的にはマニュアル対応しか出来ないのがBPOサービスでありますが、
当サービスは、
「考えて自力解決ができるコンシェルジュサポート」
を、お届けさせていただいております。
実績多数!
- エステ系ポータルサイトの保守運用、ページ作成
- 某大手 中古貴金属販売店のFC店舗サポート(事務、経理、店舗運用、給与計算)
- 社長様や、お医者様のSNS(X、Instagram)運用、画像デザイン作成、記事執筆
- 求人活動、営業活動
- Wordpressを使っての投稿作業
- Office製品やGoogle系オフィスツールを用いての資料作成
こんな方におすすめ
- 作業をまるっと任せたい
- 自力解決できるコンシェルジュがほしい
- パソコン作業が苦手
- 事務やSNS運用をしている暇がない
- スケジュール管理などのサポートが欲しい
- 人材を雇うほどの余裕がない
- 急な人手が必要
ぜひお任せください。TNコミュニケーションズは気軽に業務のご相談も承っております。
御社に最適なサポート体制をご提案いたします。
対応業務
一般事務全般
・資料・帳票、リスト作成・加工(Excel、Word、Googleスプレッドシート)
・メール対応
・伝票入力、データ入力
・問い合わせ対応
・顧客・会員管理
秘書業務
・スケジュール管理
・各種予約手配
・タスク管理
SNS運用代行
・各種SNS運用
・写真加工、画像作成
作業環境
・Mac
・Windows10
・iPhone
・Android
使用可能OAツール
・Googleスプレッドシート
・Googleドキュメント
・Googleフォーム
・Googleドライブ
・Microsoft Excel
・Microsoft Word
・Microsoft PowerPoint
・OneDrive
連絡・タスク管理ツール
・メール
・Chatwork
・Teams
・Zoom
対応時間
・平日 10:00~18:00
気軽にご相談ください!
その他
・サイト構築、運用(Wordpress)
・デザイン業務全般
・動画作成
・各種ライティング
・コーディング
上記の業務も承っております。その他の業務に関しましてもまずは気軽にご相談ください。
「急にフライヤーが必要になったけど誰も作れない!」
「会社のサイトを作りたいけどやり方がわからない!」
など、相談を承ります。
こまめな打ち合わせ・日々の業務報告・進捗管理を行い、お客様は安心してメイン業務に集中できる環境をご提供いたします。
TNコミュニケーションズはオンラインアシスタント・バックオフィスサポートの他にも多彩な人材を最適なマッチングで御社の業務をサポートいたします。
【秘書・事務】企業事務18年の経験から、皆さまをサポートします
業務内容
●こんな方へおすすめ
・企業経営者やフリーランスの方
・ご自身のコア業務に専念できる環境を求めている方
・日々の事務作業が増加してお困りの方
・日々、何かしらの事務作業について相談する相手を必要としている方
●ご提供できること
※下記の業務以外にも幅広く対応しますので、お気軽にご相談下さい。
<一般事務・営業事務>
・ご希望の資料や帳票,リスト作成・加工
(Excel,Word,Googleスプレッドシート)
・メール対応(英語可)
・伝票入力
・データ入力
・リサーチ
・お問い合わせ対応
・顧客・会員管理
・契約書関連サポート
<経理事務>
・入出金管理
・見積書,請求書発行
・支払い処理
<秘 書>
・スケジュール管理
・各種予約手配
・タスク管理
<広報事務>
・SNS運用サポート
・データ集計
・写真デザイン
<貿易事務>
•通関書類作成(お使いのフォーマット使用)
●コミュニケーションツール
Slack, Chatwork, Gmail, ZOOM, Google meet
●ご依頼後の流れ
①初めにオンライン(Zoom等)で、初回打ち合わせとヒヤリングを行います。
お困りの業務内容を気軽に教えて下さい。
(こちらからも、サポートできる業務をご提案させて頂きます。)
※表示価格は、初月2ヶ月ご利用の金額になりますので、その後の流れや料金をお伝えいたします。
②お仕事開始日を決定します。
※お仕事開始時は、こまめな報告や連絡、ミーティングのお時間があると幸いです。
安心してお任せ頂けるよう引継ぎをさせて頂きます。
慣れてきたところで、お客様ご希望の連絡頻度に合わせて業務にあたります。
●お仕事への思い
コツコツ丁寧に気持ち良くお仕事することを心掛けており、
サポートする方に安心して任せて頂けるよう報告や確認を大切にしております。
初めてのことも積極的に取り入れながら、お仕事を通じて日々向上していきたいと思っております。
【オンラインアシスタント】事務作業の代行をしてあなたの時間を増やします
業務内容
ご閲覧いただきありがとうございます!
こんなお悩みありませんか?
・新しい人材を雇うほどではないけど業務に手が回らない
・こまごまとした業務はどうしても後回しにしてしまう
・事務作業だけやってくれる明るく元気な子がほしい。。。
→すべて解決できます!
事務作業はすべてお任せください。
親しみやすさと販売や営業で培ってきたコミュニケーション力と
生まれ持った明るい性格でお仕事を円滑に進めるパートナーになります。
具体的な業務内容はこちらです↓
◎対応可能業務
・データ入力
・交通費、経費の計算
・メール代行(日程調整など)
・請求書作成
・庶務、雑務(総務事務、経理事務経験あります)
上記以外にも『これもお願いできないかな。。。』という業務があれば
お気軽にご相談ください。
◎使用可能ツール
・Googleスプレッドシート
・Excel、Word
・Slack、ChatWorks
・Zoom、GoogleMeets
一度手順を教えていただければ、だいたいの事務作業はできます。
また効率よく物事を進めることが得意なので、マニュアル化されていない業務を実際にやりながら整理し、マニュアル化・ルーティン化することも得意です。
【業務開始の流れについて】
まず、発注者さまのことを教えてください。
・会社名
・業務内容
その後、お任せいただける業務について詳しく手順を教えてください。
オンラインが望ましいですが、難しければ文面でも構いません。
適度にコミュニケーションを取りながら進めていきたいです。
よろしくお願いいたします!
【先着5名様!1000円/1h】スポット・長期歓迎!事務作業の代行いたします
業務内容
事務職員を雇うほどでもないけど、ちょっとだけ誰かに手伝ってほしい。
そんな作業のお手伝いをしています。
「ありがとう」「助かった」そんなお言葉をいただきたくて、丁寧に作業しております!
【業務内容】
・書類、マニュアル作成
・会計ソフトへの記帳代行
・メール、チャット一次返信
・スケジュール管理
・タスク管理
・予約代行(レストラン、新幹線、飛行機、ホテル)
・データ入力
・文章作成
・その他事務作業
【使用可能ツール】
Microsoft Word、Excel
(PowerPointはOffice online利用)
Googleドキュメント、スプレッドシート、フォーム
弥生、freee、マネーフォワード(クラウドソフト)
Gメール、LINE、Slack、ChatWork等
使用経験がなくても新しいツールの使い方を調べながらモノにしていく作業は得意なのでお問い合わせください。
【稼働時間】
平日9時~17時
土日祝も午前のみ、午後のみなどご相談ください。
メールチェックは早朝、夜間も定期的に行っております。