自己紹介

外資系コンサル出身者2名在籍｜実務を確認してから、Excelの仕組み化・継続運用へ

■ 毎月のExcel作業を、人を増やさず回る業務へ
毎日・毎週・毎月、同じ入力や転記に時間を取られる。確認を重ねてもミスが不安。担当者が替わると業務が止まる――。こうした状態を、手作業と確認負担を減らし、必要な点だけを人が判断できる業務へ変えていきます。

■ その業務、本当に今の流れのまま自動化してよいでしょうか
DX、自動化、AI、システム導入は有効な手段です。ただし、二重入力や不要な確認、重複管理が残った業務をそのまま自動化すると、非効率まで固定され、現場の負担や保守費用が増えることがあります。
自動化は目的ではなく、業務改善の一環です。現在のファイル、元データ、過去の完成資料を基に、まず一度、対象業務を実際に担当します。その過程で工程・例外・品質基準を把握し、なくせる工程、簡素化できる工程、人の判断を残す工程を整理します。
そのうえで、Excel・VBA・Power Query・Access・簡易ツール・手順書、必要に応じてAIを組み合わせ、メンテナンス性と費用対効果の高い方法を選びます。

■ 目的に応じた形をご提案します
今回必要な集計・加工・帳票・レポートを納品して完了することも可能です。継続業務であれば、自社で運用できる仕組みを操作手順・引き継ぎまで含めて納品するか、定型業務を運用ごと引き受けて改善するBPOをご提案します。

■ 経営視点と現場実務をつなげます
外資系コンサルティングファームでの支援経験に加え、プライム上場企業の管理部門・官公庁の実務現場で、経営層の意向を直接受け、業務設計・改善・運用まで担ってきました。
経理・法務・人事・契約管理・業務システム・品質管理・内部統制・監査対応を横断し、生産性向上やミス低減などのKPIに対して成果責任を負ってきました。

■ このようなご相談に対応します
・毎月の転記・集計を減らしたい
・複数のExcel入力を一本化したい
・属人化した表やマクロを整理したい
・入力ミスや確認漏れを減らしたい
・人を増やさず、今の業務量を回したい
・定型業務を運用ごと任せたい
仕様が固まっていなくても、現在のファイルと作業手順から整理できます。