業務内容
毎日・毎週・毎月繰り返しているExcel作業を見直し、転記・集計・確認・帳票作成などの手作業とミスを減らします。
外資系コンサルティングファームでの経験と、VBA15年超・管理部門での改善実務を生かし、現在のファイルと作業手順を確認したうえで、実際に使い続けられる仕組みへ整えます。
細かな仕様を決め切る必要はありません。現在のExcel、時間がかかっている作業、困っている点をご共有ください。既存ファイルを生かすか、作り直すか、どの工程を自動化するかをこちらで整理し、対応方法・成果物・納期・固定価格をご提案します。
■ このような方に適しています
- 同じ内容を何度も転記している
- 複数ファイルを毎回手作業でまとめている
- 集計や帳票作成に時間がかかる
- 入力漏れ・重複・確認ミスを減らしたい
- 既存マクロを直したい、使いやすくしたい
- 担当者しか分からないExcelを整理したい
- 人を増やさず、現在の業務量を回したい
- 何を自動化すべきか決まっていない
■ 対応できる内容
- 既存Excelの修正・整理・再構築
- 関数・VBA・Power Queryによる省力化
- 転記・集計・照合・帳票出力の自動化
- 入力漏れ・重複・形式違いのチェック
- 複数ファイルの取込・統合
- 定型帳票や報告書の作成
- 集計結果や状況を確認する画面の作成
- 既存マクロの修正・改善
- 入力方法・確認方法・例外対応の整理
■ 対応方法はこちらからご提案します
このパッケージは、決められた機能を選んで購入するサービスではありません。
現在の工程、判断基準、例外、利用環境を確認し、関数・Power Query・VBA・集計画面などから必要な方法を選びます。便利な機能を増やすこと自体を目的にせず、作業時間・ミス・確認負担・手戻りを減らします。
■ 3つのプランについて
3つのプランは、使用機能の違いではなく、対象範囲と複雑さの目安です。
【ベーシック｜一つの定型作業を省力化】
転記・集計・確認・帳票作成など、一つの繰り返し作業を改善する目安です。
【スタンダード｜一連の業務を仕組み化】
入力から確認・集計・出力まで、前後につながる複数工程を整える目安です。
【プレミアム｜複数ファイル・例外を含む業務を改善】
複数ファイル、処理の分岐、例外対応、複数出力を含む業務をまとめて改善する目安です。
ご相談後、対象範囲・成果物・納期・固定価格を提示し、ご合意後に着手します。
■ 主な納品物
- 改善済みExcelファイル
- Excelマクロ・VBA
- Power Query等を設定したExcel
- 入力・集計・確認・出力の仕組み
- エラーチェック機能
- 集計結果や状況を確認する画面
- 簡易操作メモ
必要な納品物は案件ごとに整理し、着手前に提示します。
■ 他のパッケージとの使い分け
今回必要なExcel作業を一度だけ任せたい場合は、Excel業務代行が適しています。
毎回発生する手作業を減らしたい場合は、本パッケージが適しています。
毎週・毎月の業務そのものを継続して任せたい場合は、改善型BPOが適しています。
どのパッケージが適するか分からない場合も、現在の業務内容を確認してこちらから整理します。
■ 納品までの流れ
- 現在のExcel・作業手順を確認
- 課題、判断基準、例外、利用環境を整理
- 対応方法・成果物・納期・固定価格を提示
- ご合意後に作成・テスト
- 合意範囲内を調整し、完成データを納品
原則として、ランサーズのメッセージとファイル共有で進めます。ビデオ通話は必須ではありません。
■ 対象外
- 納品後の定例業務の継続運用
- 基幹システム・本番データベースへの直接作業
- 会計・税務・法律等の専門判断
- 大規模な外部システム開発
- 合意後に追加された別業務・別ファイル・別帳票
定例業務の継続運用は、改善型BPOとして別途ご提案します。
基本料金
※ 納期は仮払い完了後からの日数です。
出品者
13時間前
外資系コンサル出身者2名在籍｜実務を確認してから、Excelの仕組み化・継続運用へ
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- レギュラー
- 法人
- 東京都
■ 毎月のExcel作業を、人を増やさず回る業務へ
毎日・毎週・毎月、同じ入力や転記に時間を取られる。確認を重ねてもミスが不安。担当者が替わると業務が止まる――。こうした状態を、手作業と確認負担を減らし、必要な点だけを人が判断できる業務へ変えていきます。
■ その業務、本当に今の流れのまま自動化してよいでしょうか
DX、自動化、AI、システム導入は有効な手段です。ただし、二重入力や不要な確認、重複管理が残った業務をそのまま自動化すると、非効率まで固定され、現場の負担や保守費用が増えることがあります。
自動化は目的ではなく、業務改善の一環です。現在のファイル、元データ、過去の完成資料を基に、まず一度、対象業務を実際に担当します。その過程で工程・例外・品質基準を把握し、なくせる工程、簡素化できる工程、人の判断を残す工程を整理します。
そのうえで、Excel・VBA・Power Query・Access・簡易ツール・手順書、必要に応じてAIを組み合わせ、メンテナンス性と費用対効果の高い方法を選びます。
■ 目的に応じた形をご提案します
今回必要な集計・加工・帳票・レポートを納品して完了することも可能です。継続業務であれば、自社で運用できる仕組みを操作手順・引き継ぎまで含めて納品するか、定型業務を運用ごと引き受けて改善するBPOをご提案します。
■ 経営視点と現場実務をつなげます
外資系コンサルティングファームでの支援経験に加え、プライム上場企業の管理部門・官公庁の実務現場で、経営層の意向を直接受け、業務設計・改善・運用まで担ってきました。
経理・法務・人事・契約管理・業務システム・品質管理・内部統制・監査対応を横断し、生産性向上やミス低減などのKPIに対して成果責任を負ってきました。
■ このようなご相談に対応します
・毎月の転記・集計を減らしたい
・複数のExcel入力を一本化したい
・属人化した表やマクロを整理したい
・入力ミスや確認漏れを減らしたい
・人を増やさず、今の業務量を回したい
・定型業務を運用ごと任せたい
仕様が固まっていなくても、現在のファイルと作業手順から整理できます。
よくある質問
- どのような方法で改善するか決まっていなくても相談できますか？
- はい。使用する機能や方法をあらかじめ決める必要はありません。 現在のExcel、作業手順、困っている点、利用環境を確認し、関数、Power Query、VBA、ファイル構成の見直し、集計画面などから、必要な方法をこちらで整理してご提案します。
- 必ずマクロやVBAを使用しますか？
- Excel関数やPower Queryで十分な場合は、保守負担の大きいVBAを増やしません。反対に、同じ操作を何度も繰り返す場合は、VBA等による自動化を検討します。
- 既存マクロの修正にも対応できますか？
- 対応可能です。 既存ファイルとコードを確認し、修正して使い続ける方法と、作り直す方法を比較してご提案します。
- 料金表のプランはどのように選べばよいですか？
- 3つのプランは、対象範囲と複雑さを示す目安です。 相談内容を確認したあと、こちらから適したプラン、対応方法、成果物、納期、固定価格をご提示します。
- 現在使用しているExcelをそのまま生かせますか？
- 内容を確認して判断します。 既存ファイルを修正する方がよい場合と、データや処理を整理して新しく作成する方がよい場合があります。両方を比較したうえでご提案します。
- ダッシュボードも作成できますか？
- はい。 ただし、ダッシュボードを単独で選んでいただく必要はありません。継続的に確認したい数字や状況がある場合は、業務全体を確認し、必要な集計・更新・表示方法をご提案します。
- 納品後の修正はどこまで含まれますか？
- 合意した内容との相違や、当方の作成に起因する不具合は修正します。 発注後の機能追加、データ形式の変更、対象ファイルや帳票の追加は、別途お見積もりする場合があります。
- 毎週・毎月の作業も継続して任せられますか？
- 本パッケージは、Excel業務の仕組みを設計・構築するサービスです。 定例業務そのものを継続して委託したい場合は、改善型BPOとして対象範囲と月額をご提案します。
- ビデオ通話は必要ですか？
- 原則として必要ありません。 ランサーズのメッセージ、ファイル、画像、画面録画等を使用して確認します。
注文時のお願い
このパッケージの3プランは、対象範囲と複雑さを示す目安です。
使用する機能や方法をあらかじめ決めていただく必要はありません。現在のファイルと作業内容を確認したうえで、こちらから対応方法、該当プラン、成果物、納期、固定価格をご提案します。
内容を確認する前の直接購入は、想定していた範囲と実際の作業範囲が一致しない場合があるため、購入前にメッセージでご相談ください。
【ご用意いただきたいもの】
・現在使用しているExcel・CSV等
・入力データと完成させたい成果物の例
・現在の作業手順が分かる簡単なメモ
・更新頻度
・判断基準、例外、確認箇所
・特に時間がかかっている作業
・ミスや手戻りが起きやすい作業
・利用予定の端末とExcelのバージョン
・希望納期
・必ず守る条件
すべてを整理していただく必要はありません。
現在のファイル、過去の完成例、困っている点など、ご用意できるものをご共有ください。不明点はこちらから確認します。
【料金と作業範囲について】
表示価格と納期は、標準的な案件を想定した目安です。
元データ、工程、判断基準、例外、利用環境、必要な機能、確認負担を確認し、着手前に対象範囲、成果物、納期、固定価格を提示します。
ご合意後に作業を開始します。
発注後に、別の業務、ファイル、帳票、機能、データ形式の追加や変更が生じた場合は、作業開始前に追加内容、費用、納期をご相談します。
【利用環境について】
WindowsとExcelのバージョン、社内のセキュリティ設定、マクロやPower Queryの利用可否によって、使用できる方法が異なります。
実際に使用する端末とExcel環境を事前にご共有ください。
Mac版Excel、Web版Excel、古いExcel、社内制限のある端末では、一部の機能を使用できない場合があります。
【データの取り扱いについて】
購入前の確認では、氏名、会社名、金額等を置き換えたサンプルデータでも構いません。
正式な作業では、構築とテストに必要な範囲でデータをご共有いただきます。
お預かりした情報は、依頼業務の目的に限って使用します。
