在宅秘書の依頼・発注・代行

お教室・サロン・スクールなど【講座管理専門のオンライン秘書】です。

「レッスンに集中したいので、誰かにお手伝いしてほしいな…」と思っている【40代からのおひとり経営者様】のお手伝いをいたします。

生涯学習講座の企画運営の経歴は20年以上です！
高齢出産と育児に疲れ長く勤めたお仕事を泣く泣くやめて就いたのが「オンライン秘書」でした。
そこで主に講座の運営管理、生徒さまのサポートをしていました。

コロナ禍前で、今のように在宅でのお仕事が少なかった中、40代の私を雇ってくださった社長様には今でも感謝しています。
前職を泣く泣く…と書いたものの、私の天職はオンライン秘書だと認識いたしました。
そんな社長様に「伝説の社員」と（冗談で）言われた私が、経営者様に安心してお仕事に集中していだけるようサポートをさせていただきます！

【オンラインアシスタントの経験】
・大手一般社団法人の理事長秘書
・銀座のメイクスクールでの事務局長
・ダイエットスクールの経営者様のサポート

【私にできること】
・スクール運営業務全般（講座の受付や入金確認・日程調整・レッスン管理・キャンセル対応）
・スクール業務立ち上げ全般
・お客様へのご連絡（メール）
・お問い合わせ対応
・営業サポート
・取材受付などの一次対応
・公式サイトの更新依頼・確認など
・ワードプレスでの簡単なサイト作成や修正
・WixでのホームページやLP作成
・アンケートフォーム作成
・ブログやインスタなどのSNS投稿とそれに関連するバナー作成
*その他事務作業もお気軽にお問い合わせください。

【オンラインで使用したことのあるソフトやツール】
・メールワイズ（メール管理ソフト）
・リザーブストック
・レゼルバ
・調整さん
・フォームメーラー
・Canva
・チャットワーク
・協会のオリジナル講座管理システム
ほかのツールも必要なものは自分で調べて使いこなせますのでお気軽にお問い合わせくださいませ。

【お願い】
お申し込みの前に、事前にメッセージにて業務内容をお知らせください。
*内容によってはお引き受けが難しいものもありますこと、ご了承いただけると幸いです。

★私に発注していただくことで得られるメリット★
・煩雑な事務作業から解放されます
・受講生様やお客様に寄り添った対応をしますので事業所様のイメージアップがはかれます

★こんな社長様・先生におススメします★
・とにかく事務作業が苦手なのでその作業や提案をしてほしい
・顧客第一主義だがなかなか手がまわらない
・SNSが苦手なのでアナログな集客をしてしまい結局煩雑になってしまう

【確保できる時間】
5～7月：平日 夜1時間・土日 各5時間
7月以降：平日 9:00～17:00

【お打ち合わせの時間帯について】
7月までは日中のお打ち合わせが、16:45～となります
7月以降は日中の空いている時間いつでもOKです

【連絡方法】
Chatwork、Zoom、Gmail にて対応しています

よいご縁となりましたら幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。

ご覧いただきありがとうございます。

在宅秘書としてお仕事のサポートをいたします。
人を雇うほどではない事務作業やコツコツ系の仕事全般をお手伝いさせてください。

ライティング業務の経験があるため、言語化し文字に書き起こすことが得意です。

またコミュニティ運営サポートの経験もありますので、今後コミュニティ運営にも力を入れていきたい経営者の方もお気軽にお問い合わせください。

AIやNotionの使用についてもご相談くださいませ。

法人・個人事業主様・フリーランス様を問わず対応させていただきますので、ご相談ください。

【対応可能業務】
WordPressを使用した装飾・入稿作業
SEOライティング
コミュニティサポート
セミナーサポート
マニュアル作成
Canvaを使用したアイキャッチの作成
ネットショップ管理
データ検索・入力
HPの検索作業
スケジュール管理
オンライン会議のURL発行
業務進捗、タスク管理
領収書の入力、整理
SNSの管理（予約投稿）など

他にも柔軟に対応いたしますので、ご相談ください。

【使用可能なツール】
Google全般
Canva（有料会員）
chat GPT
画像生成AIツール
その他AIツール
Notion
Adobeのツール全般（使用経験が浅いため、ご指導いただければ対応可能です）

【使用可能な連絡ツール】
chatwork
Slack
Gmail
Discord
その他柔軟に対応いたします。

【対応可能時間】
平日はもちろん休日や長期休暇中の業務も対応可能です。
9:00〜16:00

【業務実績】
接客
時間帯責任者
在庫管理
発注業務
業者とメールでのやりとり

フリーランス
WordPressを使用した装飾・入稿作業
SEOライティング
マニュアル作成
コミュニティサポート
ネットショップ管理
領収書の入力
データ検索・入力
SNSの管理（予約投稿）
手書きでの作業
オンラインでの採点業務

【その他】
PCはMacBookを使用しています。
iPadとApple pencilを持っているので、オンライン上での手書き業務も可能です。
また、ご依頼内容によっては対応ができない可能性がございますので、ご購入前に必ず業務の詳細を伺わせていただきます。

オンラインで対応可能な事務業務を承ります♪
下記は一例となりますので、ご希望の業務がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

【業務一覧】

秘書業務：日々のコミュニケーション、日程調整、先方とのメール、各業務進捗確認​
経理業務：経費精算申請、交通費処理、見積作成
総務業務：電子押印、議事録作成、原稿作成、各種資料作成、​マニュアル作成、受発注業務
採用業務：学生データ登録、説明会・面接日程調整、学生やエージェントとの連絡​
営業業務：オンライン展示会への参加、各種リサーチ
※重複業務割愛​

【実務にて使用経験のあるツール】

コミュニケーション：Slack、ChatWork、Teams​
Microsoft：Outlook、Word、Excel、PowerPoint、SharePoint​
Google：メール、ドキュメント、スライド、スプレッドシート、ドライブ​
その他：HRMOS、WordPress、Notion、yaritori、Dropbox、freee会計、​Shachihataクラウド、FileZilla、TeraPad、SpreadOffice、Backlog、サイボウズ（メールワイズ）​