制度設計の依頼・発注・代行

社内で制度を導入する際に、
「どの案が受け入れられるか分からない」「現場の意見を反映したい」
そんなお悩みはありませんか？

本サービスでは、制度案や課題案を社員に投票してもらう仕組みを構築し、
投票結果の集計と分析レポートを納品します。

単純に賛成・反対の意見だけでなく、「もっとこうして欲しい」といった意見も集めることができます。

制度導入前に現場の声を聞くことで、
納得感のある運用、形骸化しない制度づくりが可能になります。

◆ こんな方におすすめ
・社内で制度案や課題がいくつか出ているが、どれにするか決めきれない
・現場の納得感を得て、ボトムアップで制度を整えたい
・社員の声を見える化し、制度設計の材料にしたい

◆ 他サービスとの連携も可能
【課題がまだ分からない場合】
「業務改善アンケートパッケージ」をご利用いただくと、
現場から直接、困りごとや改善ニーズを集めることができます。

リンク：
https://lancers.jp/menu/detail/1303185

【投票結果を制度として整備したい場合】
「制度設計パッケージ」にて、投票で支持された制度案をもとに、正式な制度文書や運用ルールを設計・作成します。

リンク：
https://www.lancers.jp/menu/detail/1303342

◆ 利用ガイド付き（PDF）
投票方法や情報の流れをまとめたガイドが付属し、利用者全員への配布を前提に設計されています。
投票の種類に応じたカスタマイズも可能。
サンプルはトップ画像右上のPDFアイコンからご覧いただけます。
実際の画面や納品物のイメージを事前にご確認いただけます。

◆ 納品スケジュール（目安）
・投票システム・利用ガイド作成：ご依頼から1～5日以内
・（制度案作成プランの場合）制度案の作成：ご依頼から1～5日以内
・社内投票期間：指定いただいた日から14日
・集計・分析レポート納品：投票期間終了後、1～3日以内

制度設計を「押し付ける」ものではなく、社員の声とともに進めることが信頼につながります。
まずはお気軽にご相談ください。

組織の課題に応じて、就業規則・社内制度・評価制度などの制度設計を行います。

新たに制度を作るだけでなく、既存制度の変更・リニューアルにも対応しています。
たとえば「既存制度の文体に合わせて追加条文を作成したい」といったご依頼も可能です。
整合性を意識した制度設計を心がけておりますので、単独でも全体の中でも自然に組み込めます。

評価制度における評価シートや面談チェックポイントなど、運用時に使う関連資料の作成も対応可能です。

◆ 設計方針
制度は「導入すること」自体が目的ではありません。
目的や課題が不明確なまま制度を新設・変更すると、かえって現場の混乱や形骸化につながることもあります。

そのため、本パッケージでは「制度化すべき課題が明確になっていること」を前提としています。
もし課題が漠然としている場合は、関連サービスである「業務改善アンケートパッケージ」を活用し、
現場の声を拾ってから制度化へ進む流れをおすすめします。

業務改善アンケートパッケージ リンク：
https://lancers.jp/menu/detail/1303185

◆ 納品形式
Word（.docx）または Excel（.xlsx）ファイル形式で納品いたします。
NotionやGoogleドキュメントでの共同編集をご希望の場合も、可能な範囲で柔軟に対応いたします。

◆ 制度導入後の簡易アンケート・レビュー（オプション）
制度導入後、現場での運用状況や反応を確認するため、
簡易アンケート（Googleフォーム使用・2週間受付）を実施し、内容をレビュー・フィードバックいたします。

アンケートの実施時期は、制度の内容によって異なります。
たとえば勤怠ルールや服装規定など日常運用に直結する制度であれば、導入から2〜4週間後が適しています。
一方、評価制度や目標管理制度などは、評価サイクルの終了時点など、実際に運用した後のタイミングが効果的です。

回答結果は依頼者のみに共有し、必要に応じて制度の改善提案も行います。
小規模な修正であれば無償で対応し、それ以上の変更は別途ご相談のうえ対応いたします。

◆ 制度設計ポートフォリオ
過去に行った制度設計演習の成果物（評価制度、副業・兼業制度など）の一部をまとめたポートフォリオも掲載しております（トップ画像右上のPDFアイコン）。ご参考いただければ幸いです。

その他、ご不明点がありましたら、お気軽にメッセージにてご相談ください。
制度設計に慣れていない企業様でも、丁寧に伴走いたします。

「現場の声を集め、業務改善や制度化につなげたい」
そんなチームのために、匿名アンケート ＋ 賛同集計 ＋ 優先度分析の仕組みをご提供します。

制度設計の専門家が中立の立場から支援することで、本音を拾いつつ業務改善につながる声を蓄積できます。

◆ 本サービスの内容
・匿名での業務改善アンケート収集・運用
・賛同の声も集計し、意見の支持度を可視化
・意見ごとの「必要性・緊急性・期待効果・声の多さ」による分析
・改善サポート担当による編集・匿名化とレポート納品

◆ 特徴
導入時のテーマ設計支援
制度改善・業務改善・設備要望など、目的に応じた設計が可能です。

匿名性と貢献の可視化を両立
「所属部署・氏名」欄の入力は任意。記入があった場合も中立者のみが閲覧し、投稿は匿名化されます。必要に応じて内容も調整して共有します。

賛同機能で「同じ声の多さ」を見える化
意見に対して「自分もそう思う」と共感できる仕組み。少数の強い声か、多数の共通の声かが分かります。

優先度分析で制度化判断をサポート
必要性・緊急性・期待効果・声の多さの4軸で分析し、「どこから改善すべきか」が一目で分かるレポートを作成します。

◆ 利用ガイド付き（PDF）
投稿方法や情報の流れをまとめたガイドが付属し、利用者全員への配布を前提に設計されています。
意見の種類に応じたカスタマイズも可能。
サンプルはトップ画像右上のPDFアイコンからご覧いただけます。
実際の画面や納品物のイメージを事前にご確認いただけます。

◆ 他サービスとの連携も可能
アンケートで判明した課題は、制度として形にすることも可能です。
ご希望があれば「制度設計パッケージ」と組み合わせて、「現場の声をもとにした制度づくり」を支援いたします。

リンク：
https://www.lancers.jp/menu/detail/1303342

◆ 機密情報の扱い
Lancers上の機密保持契約（NDA）を締結のうえ提供します。
投稿内容・個人情報は契約に基づき厳重に取り扱い、第三者への開示・転用は行いません。
機密情報が含まれないよう、投稿前の注意喚起や利用者教育も推奨しています。

◆ 納品スケジュール（目安）
・初回設定（システム設計・利用ガイド作成）：ご依頼から1〜5日以内
※システムと利用ガイドをご確認いただき、了承をいただいた翌日を運用開始日とさせていただきます。
・投稿意見の反映（匿名化・調整後）：投稿から1〜3日以内 に「意見一覧」へ反映
・分析レポート納品：運用開始日から30日経過後、1〜3日以内
※分析レポート納品後、3日以内に運用継続のご連絡がない場合は、システムを一旦停止いたします。
　停止後も3ヶ月以内であれば運用の再開が可能です。

◆ 各プランの料金について
30名以内の組織・チームを対象とした運用を想定しています。
それ以上を対象とする場合は、投稿数や作業量の増加に応じて、追加料金（人数規模に応じた割増）をお願いしております。
対象人数が多い場合は、事前にご相談いただけますとスムーズです。