事務局代行の依頼・発注

Web周りのことや事務作業に躓いて本業に集中できない個人起業家、中小企業経営者、フリーランサーさんが、まるっと裏方業務・事務作業を預けられる”コンシェルジュ秘書”になります！

【こんな方へおすすめ】
ITやWeb周りのことや事務作業でつまづいている個人起業家、中小企業経営者、フリーランサーの方

【こんなお悩みはありませんか？】
・スタッフを雇うほどの仕事量ではないが事務作業に忙殺されて本業に集中できない
・ パソコンが苦手なのでSNS活用できない
・ 画像加工や文章のリライト等、毎日の情報発信にまつわる細々した作業をまとめて誰かにお願いしたい。
・ ライターさん、デザイナーさん、税理士さん・・・関係者への連絡窓口をひとつにしたい

私"コンシェルジュ秘書"は、こうしたお悩みをお持ちの個人起業家、フリーランス、ベンチャー企業の方々のお悩みやご要望に対して事務代行・秘書業務のワンストップサービスをご提供します。
※専門性の高い業務については、ご相談をさせていただきます。

素晴らしいコンテンツを持っているのに、ITやWeb周り、そして事務作業でつまづいてしまって事業が進まない、そんな起業家さんへ……ひとりで悩むのはやめて、インターネットやWeb周りの事務作業をワンストップで代行できる秘書・事務の専門家に相談してみませんか？

「メイン業務に集中できた」と言っていただけるように、誠意を持ってサポートをさせていただきます。

【サービス内容の概要】
・セミナー講師/スクール運営者の方の事務局代行
・裏方業務/バックオフィス/外注業者との連絡窓口
・各種SNS運用代行
・各種事務代行
・マニュアル作成、受け継ぎ・引き継ぎ

▼業務例▼

【Webツール】
　└　Notion（タスク化、マニュアル作成等）
　└　LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
　└　WordPress開設設定・投稿代理・修正
　└　Canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成/バナー等など)
　└　BASE、stores、Shopify、WooCommerce等への出品作業や修正作業

【リサーチ】
　└　インターネットリサーチ全般
　　（ご希望の内容を素早く調査します。英語対応可能　※別途料金（オプション）かかります）
　└　SNSリサーチ（Instagram・Twitter・YouTube・TikTokのログ取り等）
　└　インフルエンサーやYouTuberリストアップ

【管理】
　└　業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理（得意です！）
　└　入金確認・リマインド
　└　業務の体系化
　└　マニュアル作成
　└　タスク管理 (Notion)

【手配】
　└　手配（会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など）
　└　見積書取得代行（メール、電話対応込）

【電話・メール対応】
　└　電話聴取、電話問い合わせ
　└　電話予約
　└　メール対応

【スケジュール】
　└　スケジュール調整
　└　Googleカレンダー・Notionを利用したタスクとスケジュールの管理（別途専用パッケージも提供しています）

▼使用経験のあるツール▼
　└　Notion
　└　Google Workspace
　└　Google Analytics
　└　WordPress
　└　Canva
　└　Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)　　など多数

▼連絡ツール▼
　└　Slack
　└　Chatwork
　└　ランサーズメッセージ
　└　LINE
　└　ZOOM
　└　Google Meet　
　└　Gmail
　└　電話、LINE電話
　└　Facebookメッセンジャー
　└　Discord　などご希望のツール

■作業環境：Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅で作業します。

■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望のやり取りの方法をご相談ください。
パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。

■ご留意ください
・郵送物の転送・受領には対応していません（量と頻度により別途料金にて対応可能な場合あり）
・架電/受電業務は応相談・別途見積となります
・固定時間・固定曜日での稼働は応相談となります。事前にお問い合わせください。