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◆ランサーズ事務・秘書1位(3年連続) (2023年4月~2026年7月) ◆オンライン秘書歴:11年 ◆元千葉県庁職員:10年 実務伴走型オンライン秘書の鈴木理絵と申します。 専門職社長・小規模企業を中心に、「ヒアリング → 業務整理・設計 → 実務」までサポートしております。 マニュアルがない場合も一緒に見える化・標準化し、経営者に属人化した業務を巻き取ります。 AIで対応できない、人による最終判断や手作業も正確に対応。 日々の相談役から安定運用を、パートナーとして長期で伴走しています。 ─────── ■こんな方に ─────── ✔ 専門職の方 ✔ コア業務に専念したい ✔ 相談できる秘書がほしい ✔ 業務整理・可視化をしたい ✔ クオリティが高い人を求めている ✔ AIで対応できない部分も頼みたい ✔ チーム秘書があわない方 ─────── ■できること ─────── ・経営者の壁打ち ・ヒアリング → 業務棚卸し → マニュアル化・仕組み化 → 運用まで一気通貫 ・長期安定運用 ・ミスのでにくい設計と運用 ─────── ■対応一例 ─────── 【経営者サポート】 ・経営者の相談相手 ・壁打ち/思考整理 ・優先順位整理 【業務整理・運用整備】 ・業務棚卸し ・業務整理 ・AI活用前業務整理 ・標準手順書・マニュアル作成 ・仕組み化 ・業務フロー整理 ・案件管理表作成 ・チェックリスト作成 ・テンプレート整備 ・属人化解消 ・ステータス管理 ・業務運用設計 【バックオフィスサポート】 ・日次/週次/月次業務 ・事務作業/秘書全般 ・請求管理/請求書発行 ・見積管理/見積書発行 ・入金管理/入金処理 ・経費精算 ・総務/採用/労務補助/経理補助 ・WordPress入稿 ・EC運営サポート ・レポート作成 ・品質管理/業務改善 【運用・進行管理】 ・案件整理/可視化 ・案件管理/タスク管理 ・進行管理/リマインド ・スケジュール管理 ・顧客管理・対応 ─────── ■実績・強み ─────── ・どうすれば回りやすくなるか ・どうすればミスを減らせるか ・どうすれば再現性を高められるか を考えながら、整理やマニュアル作成だけで終わらせず、 実際の運用・改善まで担当いたします。 「ヒアリング」→「見える化」→「マニュアル化」→「安定運用」まで、 一気通貫でサポートできることが強みです✨ ─────── ■稼働時間 ─────── 平日 10:00~19:00 お気軽にご相談ください Windows11Pro
こんにちは。 日々、Excelで保存・管理してきた膨大な業務のデータが使いにくくなってお困りではありませんか。 業務が大きくなっていくにつれてファイルも大きくなると、 ・動作は重くなり、 ・欲しいデータはすぐに見つからず、 ・だんだん「これ何だったっけ?」も増えていく。 データの出し入れで手間が掛かってしまって、やりたい業務に時間も掛かり、ちょっとしたことで疲れてしまう。 そんな経験はお持ちではないでしょうか。 データを保存して管理してお仕事に生かしていくためには、ExcelやAccessが操作できる、というだけでは難しいところがあります。 「データの管理方法」や「データを出し入れするための画面の設計」などの観点も含めないと、なかなか使い勝手の良いツールにはなりません。 私はこれまで、大学院を出た後、コンサルタント会社で10年ほど働き、その後はフリーランスで活動しています。自分や周りの仲間の仕事をもっと効率よく進めるために、身の回りに溢れるデータの収集・管理・保存・活用のためのプログラムを書いたりデータベースを作ったりしてきました。 ある時は作り手(エンジニア)の立場から、またある時は使い手(ユーザ)の立場からツールやシステムを眺め、より使いやすい形に仕上げていくという経験を重ねてきたことで、より使い勝手の良いツールやシステムを作るためのノウハウを吸収してこられたと思っています。 もし、業務のデータの管理でお困りでしたら、ぜひ、軽いご相談でもお声がけいただければと思います。たとえ業務ご成約まで結び付かなかったとしても、お話しする中で何かしらのアイデアをご提供できてお役に立てれば幸いです。 と、文字数が余ったのでもう少しだけ。 ITですと次のような技術要素でご対応が可能です。データの管理方法などのご相談の他にも、 ・ちょっとプログラムを書いてほしい。手を加えてほしい。 ・人手が足りないので手伝ってほしい。 などのご用命も承りますので、合わせてよろしくお願い致します。 ■主な技術要素■ ▼各種言語 ・Python - NumPy、pandas、Flask ・ExcelVBA ・PowerShell ・HTML ・XML ・JavaScript ▼データベース ・Access ・PostgreSQL ・SQL Server ・MySQL
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