講座管理の依頼・発注・代行

お教室・サロン・スクールなど【講座管理専門のオンライン秘書】です。

「レッスンに集中したいので、誰かにお手伝いしてほしいな…」と思っている【40代からのおひとり経営者様】のお手伝いをいたします。

生涯学習講座の企画運営の経歴は20年以上です！
高齢出産と育児に疲れ長く勤めたお仕事を泣く泣くやめて就いたのが「オンライン秘書」でした。
そこで主に講座の運営管理、生徒さまのサポートをしていました。

コロナ禍前で、今のように在宅でのお仕事が少なかった中、40代の私を雇ってくださった社長様には今でも感謝しています。
前職を泣く泣く…と書いたものの、私の天職はオンライン秘書だと認識いたしました。
そんな社長様に「伝説の社員」と（冗談で）言われた私が、経営者様に安心してお仕事に集中していだけるようサポートをさせていただきます！

【オンラインアシスタントの経験】
・大手一般社団法人の理事長秘書
・銀座のメイクスクールでの事務局長
・ダイエットスクールの経営者様のサポート

【私にできること】
・スクール運営業務全般（講座の受付や入金確認・日程調整・レッスン管理・キャンセル対応）
・スクール業務立ち上げ全般
・お客様へのご連絡（メール）
・お問い合わせ対応
・営業サポート
・取材受付などの一次対応
・公式サイトの更新依頼・確認など
・ワードプレスでの簡単なサイト作成や修正
・WixでのホームページやLP作成
・アンケートフォーム作成
・ブログやインスタなどのSNS投稿とそれに関連するバナー作成
*その他事務作業もお気軽にお問い合わせください。

【オンラインで使用したことのあるソフトやツール】
・メールワイズ（メール管理ソフト）
・リザーブストック
・レゼルバ
・調整さん
・フォームメーラー
・Canva
・チャットワーク
・協会のオリジナル講座管理システム
ほかのツールも必要なものは自分で調べて使いこなせますのでお気軽にお問い合わせくださいませ。

【お願い】
お申し込みの前に、事前にメッセージにて業務内容をお知らせください。
*内容によってはお引き受けが難しいものもありますこと、ご了承いただけると幸いです。

★私に発注していただくことで得られるメリット★
・煩雑な事務作業から解放されます
・受講生様やお客様に寄り添った対応をしますので事業所様のイメージアップがはかれます

★こんな社長様・先生におススメします★
・とにかく事務作業が苦手なのでその作業や提案をしてほしい
・顧客第一主義だがなかなか手がまわらない
・SNSが苦手なのでアナログな集客をしてしまい結局煩雑になってしまう

【確保できる時間】
5～7月：平日 夜1時間・土日 各5時間
7月以降：平日 9:00～17:00

【お打ち合わせの時間帯について】
7月までは日中のお打ち合わせが、16:45～となります
7月以降は日中の空いている時間いつでもOKです

【連絡方法】
Chatwork、Zoom、Gmail にて対応しています

よいご縁となりましたら幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。