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【1枠限定:新規案件受付中】 ◆ランサーズ事務・秘書1位(3年連続) (2023年4月~2026年7月) ◆オンライン秘書歴:11年 ◆元千葉県庁職員:10年 はじめまして。 実務パートナー型オンライン秘書の鈴木理絵と申します。 専門職社長・小規模企業・個人事業主を中心に、業務整理から実務運用まで一気通貫でサポートします。 ただ設計するだけでなく、実際に手を動かし、 日々の安定運用までパートナーとして丁寧に長期伴走しております。 ─────── ■こんな方に ─────── ✔ 専門職の方 ✔ ミスがない人に任せたい ✔ 事務作業が負担でコア業務に専念できない ✔ 信頼できる人に任せて本業に集中したい ✔ チーム秘書があわない方 ─────── ■できること ─────── ・業務棚卸し → 仕組み設計 → マニュアル化 → 実務運用まで一気通貫でサポート ・業務の長期安定運用 ・ミスのでない設計と運用 ・経営者の時間を生み出すこと ─────── ■対応一例 ─────── 【業務整理・運用整備】 ・業務棚卸し ・業務整理 ・標準手順書・マニュアル作成 ・業務フロー整理 ・案件管理表作成 ・チェックリスト作成 ・テンプレート整備 ・属人化解消 ・ステータス管理 ・業務運用設計 【バックオフィスサポート】 ・日次/週次/月次業務 ・事務作業/秘書全般 ・請求管理/請求書発行 ・見積管理/見積書発行 ・入金管理/入金処理 ・経費精算 ・総務/採用サポート ・労務/経理サポート ・WordPress入稿 ・ECサイト運営サポート ・レポート作成 ・品質管理/業務改善 【運用・進行管理】 ・案件管理 ・タスク管理 ・進行管理 ・リマインド ・スケジュール管理 ・顧客管理・対応 ・壁打ち ・判断サポート 【インフルエンサー施策運営サポート】 ・インフルエンサーリサーチ ・リスト作成/DM送付/返信管理 ・案件進行管理 ・投稿確認/レポート作成 ・進行管理表・運用フローの整備 ─────── ■実績・強み ─────── 社長に属人化した業務を整理し、 ・どうすれば回りやすくなるか ・どうすればミスを減らせるか ・どうすれば再現性を高められるか を考えながら、整理やマニュアル作成だけで終わらせず、 実際の運用・改善まで担当いたします。 「業務の見える化」→「マニュアル化」→「安定運用」まで、 一気通貫でサポートできることが強みです。 ─────── ■稼働時間 ─────── 平日 10:00~19:00 まずはお気軽にご相談ください。
IT企業で、PG・SEとして5年間勤務していました。 業務では主に、.Net, Javaを中心とした開発を行っていました。 プロジェクトドキュメントとして、エクセル、ワード、パワーポイントも使用していました。 また、趣味の範囲ですがHTML, Javascriptも作成できます。 資格、検定として C言語1級 Java1級 基本情報処理技術者 ワープロ実務検定1級 珠算電卓実務検定1級 電卓技能検 初段 情報処理技能検定1級 商業経済検定2級 全商簿記2級 ホームページ作成検定 1級 文書デザイン検定1級 パソコンスピード認定 マイクロソフトオフィススペシャリスト(2003) ・Word エキスパート ・Excelエキスパート ・PowerPoint ・Access を所持しています。 宜しくお願い致します。
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