客先から届く定型化された資料に対応したAI-OCRを納品し、文字起こしの作業をなくしました

従来の業務に対して、人手のかかっていた業務を減らし、辞めた従業員の補填をしなくてよくなりました。

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【課題】
・毎日、客先から届く大量のPDF書類を文字起こしし、社内のエクセル台帳に記帳・マスタデータを作成していた。
・担当者の負担であり、担当者が辞めてしまった。業務を引き継ぐために、新しく人を雇うことを検討していた。
・帳票データを参照する際にデータの誤記が含まれており、業務のボトルネックになっていた。

【発注の目的】
文字起こしを自動化し、作業時間を圧縮する。さらに、従業員の雇い直しをしなくてもいいところまで検討できないか考える。

【提案内容、改善したこと】
・Power Automateによって客先のPDFの帳票を画像認識して台帳のExcelに自動登録できるようにし、登録作業自体をなくした。担当者は確認に専念できるようになり、誤登録が減らすことができた。

【製作日数】
1か月

【業務デザイナー・業務マスタとして】
【その他、アピールポイント】
・帳票情報の登録作業という業務負担を減らし、ボトルネックを発生させない様に意識して、プログラムを実装しました。
・どのような業務をしているかのヒアリングに2週間程度要し、しっかりと入念にチェックしたうえでプログラムを納品した結果、従業員の方の混乱はなく、すぐに気に入ってくださいました。

カテゴリー
その他専門コンサルティング
業種
IT・通信・インターネット
場所
広島県
制作期間

1ヶ月

参考価格

300,000 円

最終更新日

2023年9月9日

制作者

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業務をシステム化し、生産性向上!Excel・PowerApps・Pythonでデータをスマート管理。

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中小企業で15年間勤務しており、500名規模の会社で日々の定型業務の自動化・効率化・システム化に取り組んできました。業務システムの専門家として、シーンに合わせて最適なツール(Excel・PowerApps・PowerPlatform・Python・AI)をご提案いたします。

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Access・VBA (15年)
Power Platform (3年)
Power Automate (3年)
Power Apps (3年)
Power BI (3年)
SQL Server (5年)
Python (3年)
MOT(技術経営修士)取得

【発信しているSNS】
Twitter:llclink202105

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