【課題】
・毎日、客先から届く大量のPDF書類を文字起こしし、社内のエクセル台帳に記帳・マスタデータを作成していた。
・担当者の負担であり、担当者が辞めてしまった。業務を引き継ぐために、新しく人を雇うことを検討していた。
・帳票データを参照する際にデータの誤記が含まれており、業務のボトルネックになっていた。
【発注の目的】
文字起こしを自動化し、作業時間を圧縮する。さらに、従業員の雇い直しをしなくてもいいところまで検討できないか考える。
【提案内容、改善したこと】
・Power Automateによって客先のPDFの帳票を画像認識して台帳のExcelに自動登録できるようにし、登録作業自体をなくした。担当者は確認に専念できるようになり、誤登録が減らすことができた。
【製作日数】
1か月
【業務デザイナー・業務マスタとして】
【その他、アピールポイント】
・帳票情報の登録作業という業務負担を減らし、ボトルネックを発生させない様に意識して、プログラムを実装しました。
・どのような業務をしているかのヒアリングに2週間程度要し、しっかりと入念にチェックしたうえでプログラムを納品した結果、従業員の方の混乱はなく、すぐに気に入ってくださいました。
1ヶ月
300,000 円
2023年9月9日
業務をシステム化し、生産性向上!Excel・PowerApps・Pythonでデータをスマート管理。
中小企業で15年間勤務しており、500名規模の会社で日々の定型業務の自動化・効率化・システム化に取り組んできました。業務システムの専門家として、シーンに合わせて最適なツール(Excel・PowerApps・PowerPlatform・Python・AI)をご提案いたします。
日々のデータ集計、データ分析、複雑な業務処理にお困りの皆様、お声がけください。
###⏺️【各プログラムの実績】
Power Apps(PowerApps):
入退社管理システム、備品管理システム、稟議申請システム等を実現できます。各業務の迅速化と省力化、ミスの減少を実現できます。
Power Automate(PowerAutomate):
メールの自動送信、Excelファイルが更新されたらアラート、など繰り返し作業を自動化できます。
手作業の負担を大幅に軽減します。
Power BI(PowerBI):
売上や在庫、原価などのグラフやダッシュボードを作成できます。
Excel(エクセル):
データ集計やデータ分析、複雑なルールに基づく業務のプログラミングを実装し、業務の効率化に貢献して参りました。複雑な業務もシステム化して、作業ミスや手間を軽減します。
Python:
youtubeサイト等のスクレイピングによる、データ集計のプログラミングを納品いたしました。
### ⏺️【ランサーズでの実績】
売上管理システム
100万件のデータを処理可能な集計システム
稟議システム
データ集計システム
在庫管理システム
ECモールや電カルの基幹システムを補助するサブシステム・集計システムなど
データベース構築
###⏺️【どんな方におすすめ?】
パソコン操作が苦手な方(本業に集中したい方)
スタートアップ企業様(予算に関するご相談も歓迎)
毎日同じ作業を繰り返しており、自動化を検討中の方
###⏺️【稼働可能な時間】
月~木曜日 19:30~24:00
金曜日 17:30~24:00
土日 9:00~24:00
###⏺️【得意分野】
Microsoft365
Access・VBA (15年)
Power Platform (3年)
Power Automate (3年)
Power Apps (3年)
Power BI (3年)
SQL Server (5年)
Python (3年)
MOT(技術経営修士)取得
【発信しているSNS】
Twitter:llclink202105