毎日・毎週・毎月のデータ集計システム(集計～一括データ管理～グラフ化)を構築いたしました

【ご相談に至った背景】
事業が順調に成長している中、毎日の各ECモール(Amazon、楽天、Yahoo、自社サイト等)のCSV集計が大変であった。
月に1万件ほどの売上点数で、Excelで管理できる数ではなかった。
データ分析の為、在庫状況や入荷方針を決定する為の集計なのに、まるで集計作業が主業務の様になっていた。

【お困りごと】
各モールからのCSVのダウンロード、各モールのフォーマット整備、各製品ごとの売上金額や売上個数の集計等、各サイトごとの集計ルールがあり、ややこしい作業だった。
数が少なかったので、月に一度の作業であったが、事業が成長し、週一、毎日と頻度が増えた。
他のシステム会社に相談したことがあるが、できないと断られた。
在庫状況の把握や入荷方針を決定する為の集計なので、だんだん速さと正確性が求められるようになっていった。

【発注の目的】
集計の自動化と集計作業のミスをなくすこと
作業者の負担を減らすこと

【提案内容、改善したこと】
以下の様に作業を区切り、それぞれの工程でプログラムを実装した。
①ボタン一つで、CSVデータの取り込み～各サイトのデータを一つにまとめるまでを実装。
②提携の打ちだしフォーマット（グラフ化、レポーティング）を作成。（一日の売上個数と売上金額）

【未対応項目・次回に向けた課題】
予算とログインID手配の都合でスクレイピングによるCSV取込は今回の発注には含まれなかった。
今後の予定で予算がついた段階と、業務システムが浸透した段階で各モールのスクレイピング処理も自動化する予定である。

【制作日数】
1か月

【業務デザイナー・業務マスタとして】
【その他、アピールポイント】
・ボタン一つで集計業務を自動化しました。
・一方で、システムの途中経過である、CSVを開いたり、加工する工程をあえて表示させるようにしました。これまでの工程がイメージ通りになっていることも確認いただける様にしております。（数年後に説明できなくなってしまうなどの不安に対処しております）
・目的であるデータ分析に基づく行動を実現した為か、本来のデータ分析業務(在庫状況の把握や入荷方針を決定)に専念できる。
・システムに人が合わせるのではなく、システムが人に合わせることを意識し、「負担が軽減された」と、大変気に入っていただくことができました。

カテゴリー

その他専門コンサルティング

業種

流通・運輸・交通

場所

広島県

制作期間

1ヶ月

参考価格

150,000 円

最終更新日

2023年9月2日