【DX推進】日々の業務効率化のご提案・作成をさせていただきます
業務内容
▼ご提供内容
各種業務における効率化のお手伝いをさせていただきます。
Officeソフトやgoogleブラウザソフト(スプレットシート、ドキュメント、スライドなど)を利用して、定常
業務などに利用する、フォーマットデータなどを作成する業務を生業としており皆様にご提供させていただ
きます。
Google Apps Scriptやマクロを利用した効率化データの作成もご提案させていただきます。
▼こんなことに困っていませんか?
- 毎月の売上計算表が見にくく、記録だけになっていて分析できない
- 提携のデータ管理を行なっているが、データ活用ができていない
- 発注業務を効率化したいけどシステムを組むのは手間がかかる
- データ管理・活用に関しての工程を仕組み化したい
▼ご提案〜納品までの流れ
1.まずは無料で可能なご相談からご依頼の内容をお聞かせください。
2.ご依頼内容から「ご提案内容」と「お見積り」をお送りさせていただきます。
3.ご承諾いただける場合、ご購入にお進みいただきお取引を開始させていただきます。
4.初回の完成データをもとに仕様書等の資料をご提出いたします。
5.仕様書をご確認いただき、修正点がありましたら変更をいたします(プランにより上限回数が異なります)
6. 最終案の合意を頂けましたら、データのご提出後に最終動作確認をご実施いただき納品完了となります。
▼料金・プランに関して
①ベーシックプラン:1ファイルのデータをご提案〜納品させていただきます
②スタンダードプラン:複数の効率化データをまとめて作成の場合はこちら
③プレミアムプラン:データにマクロ、Google Apps Scriptを利用した自動化要素がある場合はこちら
▼過去作成事例
例1:総務系-発注業務工程の効率化
〜ご要望〜
・社内の総務系発注時の工程をフロー化したい
・現在は社内利用ツールであるSlackに各自がURLと文書で担当に通知依頼している
・発注は随時対応を行なっている
〜ご提案内容〜
・スプレッドシートにて発注時の記入事項をフォーマット化し「発注依頼者」に入力と完了チェックを
ルール化する
・上記チェック後に、Slackに発注内容が特定のチャンネルに定型文として自動送信される
・発注の随時対応から原則のルール化を行い、発注日のみ担当が確認を行う
例:毎週木曜日迄に申請のあった注文が毎週木曜日に実行される
・発注完了時と商品到着時に担当者がスプレッドシートの該当欄に完了チェックを入れる
・上記チェック時にそれぞれ提携文送信。納品完了と受け取り依頼の提携文は発注依頼者に通知される
〜納品後の効率結果〜
・緊急時などを除き原則担当への通知やメンションをなくす事で返信などの作業担当者の工数削減
・特定のSlackチャンネルにのみ依頼内容を送信する事で履歴管理を一元化(一部の社員だけdm依頼
をなくし、確認場所を不特定多数とさせない)
・発注の原則実行日を確定させることで、緊急タスクとそうでないタスクを分割した対応が可能
・発注依頼者、担当者双方に発注業務を明確化させ定常業務化をさせる
例2:労務系-36協定における社員の残業時間管理
〜ご要望〜
・勤怠時間のデータをもとに月半ばに当月45、80、100時間越えの残業になりそうな社員を把握したい
・対象の社員と直属の上長には計算した残業可能な余力時間と通知文を送りたい
〜ご提案内容〜
・月の残業予測の計算式を提示し確定させ、月中ばに確定した全社員の勤務データをもとに計算を行う
・計算結果を参照し45,80,100時間を超えそうな社員をリスト化
・担当者が一度目件確認を行い、必要な対象社員に対して通知文を自動送信
〜納品後の効率結果〜
・月々の社員残業管理が健全化され資料作成も効率化
・毎回、対象社員と上長宛に担当者が通知文書を作成し送信を行なっていた工数の削減
当方が本サイトを始めたてで不慣れな点もあるかとは存じますが、
その分ご要望に真摯に寄り添って、業務させていただければと存じます。
まずはお気軽に、ご相談いただければ幸いです!