メール代行の依頼・発注

商社、専門学校、メーカー、シンクタンクと幅広い事務経験がございます。
１業種のプロフェッショナルではございませんが、逆に業界・業種に関係なく、幅広く対応が可能です。

営業活動に伴うバックオフィス・営業サポート・秘書業務を、本業に専念いただけるようお引き受けします。新規部署等の経験が長いので、マニュアル化されていない業務を、業務をしながら整理する経験も多くございます。

【対応業務（一例）】
・経費入力（MoneyForward）
・セミナー／イベント事務局補助
・メール返信
・スケジュール管理・調整
・データ入力
・集計作業（Excel）
・営業リスト作成
・資料作成
・請求書作成

上記になくとも「こんなことまで頼めるかな」はご相談ください。

● 使用可能ソフト：Word、Excel、PowerPoint、Googleスプレッドシートなど

●対応可能時間：平日日中・夜・土日祝などご相談に応じて対応可能です。
（作業時間の指定はお受けできかねる場合がございます。ご相談ください）

ビジネスの拡大に伴い、忙しくなってきたあなた。
さまざまな雑務を手伝ってくれる人が欲しいと思っているあなた。

TOEIC800点、英語対応できる現役大学研究室秘書が、
あなたのビジネスを加速させるお手伝いをいたします。

あなたの手放したい作業をお聞きし、オーダーメイドで対応させて頂きます。

**■サポート開始までの流れ**

①あなたが現在手放したいと思っている業務をお聞かせください。
　※手放したい業務が明確になっていない段階でも大丈夫。
　　あなたが楽になる仕事の分担を一緒に考えましょう！

②お聞きした内容をもとに見積を作成いたします。

③サポート開始
　チャット等を活用しながら進めていきます。

■対応できる業務
・英文メッセージ問い合わせ
・文書作成
・スライド作成
・名刺・チラシ等作成
・SNS代行（Instagram,Twitter,Facebook）
・文章のリライト
・リサーチ業務

現役研究室秘書ですので研究関連の業務も承ることができます！

■サポートを利用するメリット
①細々とした業務を手放すことにより、大事な業務に集中できる
②外国からの問い合わせに時間をかけずに迅速に対応できる
③英文ビジネスマナーを心得て対応できるので先方と誤解のないやりとりができる
④秘書を通すことにより、対外的な信頼度が増す

■スキル・資格
・営業　　　　 ビジネスメッセージの配信、翻訳（英→日、日→英）しての配信
・Word　　　　ビジネス文書の作成、表やグラフの挿入、差し込み印刷、
・Excel　　　　 関数、ピポッドテーブル、グラフ作成
・PowerPoint　 表、グラフ、スマートアート挿入、アニメーション設定、マスタ設定
・秘書技能検定2級　(2011年6月)
・TOEIC L&Rテスト　800点（2010年7月）

輸出・輸入に関するビジネスメール代行をいたします。
輸出入に関わる書類の作成、送付も可能です。（PO, OC, INVOICEなど)

【販売価格】

1. お客様とやりとりする場合（直接対応）：100円 / メール
2. 購入者様へとお客様のメール翻訳（間接対応）50円 / メール
3. 輸出入書類の作成（Purchase Order/Order Confirmation/Invoice 等)：
   　商品数　10個まで ⇒ 100円 / データ
   　商品数　20個まで ⇒ 200円 / データ
   商品数　30個以上 ⇒ 500円 / データ

【納期】
平日：24時間以内
土日祝日：72時間以内

現在、オフィス機器の商社にて輸出入の営業内務をしております。（4年目）
以下が主な業務ですので、メール対応以外にもご希望があればご相談ください。

・メーカー、バイヤーとの納期調整
・輸出入の書類作成
・価格交渉
・在庫管理

ご購入に際して不明点がございましたらお気軽にご連絡ください。