業務内容
Googleフォーム、Googleスプレッドシート、Gmailまわりの定型作業をGASで自動化します。
「Googleフォームの回答に気づくのが遅れる」
「回答内容を見て、手作業でメール通知している」
「スプレッドシートへの転記や集計に時間がかかる」
「未対応、対応中、完了などの管理を自動化したい」
「毎月の集計やリマインド通知を自動化したい」
このようなお困りごとがありましたら、ご相談ください。
現在のGoogleフォームやスプレッドシートの運用を確認し、GASを使って通知、転記、集計、リマインドなどを自動化します。
対応できること
以下のようなGoogle環境の自動化に対応可能です。
- Googleフォーム回答時の自動通知
- 回答内容に応じた通知先の切り替え
- 別シートへのデータ振り分け
- 未対応、対応中、完了などのステータス管理
- Gmailでの自動メール送信
- 定期的なリマインド通知
- 期限切れ、未対応データの通知
- スプレッドシートの自動集計
- 月次、週次レポート用データの整理
- 既存GASの修正、エラー調査
- 簡易的な申請、受付、管理フローの作成
- Googleフォーム、スプレッドシート、Gmailを組み合わせた業務改善
「GASで何ができるか分からない」という段階でも大丈夫です。
現在の手作業を伺いながら、自動化できる部分を整理します。
よくあるご相談例
- Googleフォームに回答があったら担当者へメール通知したい
- 回答内容によって通知先を変えたい
- フォーム回答を別シートへ自動で整理したい
- 未対応のものだけを一覧化したい
- 期限が近づいたらリマインドメールを送りたい
- スプレッドシートの集計作業を自動化したい
- 毎月の報告用データを自動で作りたい
- 既存GASが動かなくなったので修正したい
- 社内申請や問い合わせ受付を簡易的に管理したい
- Google環境だけで小さな業務システムを作りたい
Googleフォームやスプレッドシートはすでに使っているものを活かせる場合も多いため、現在の運用を確認しながら無理のない形で改善します。
進め方
基本的には、以下の流れで進めます。
- 現在の運用内容をヒアリング
- 使用中のフォーム、スプレッドシート、通知内容を確認
- 自動化したい範囲を整理
- 対応範囲、納期、金額をご提案
- 仮払い後に作業開始
- GASの作成、修正、設定
- テスト環境またはサンプルデータで動作確認
- テスト版をご確認いただく
- 必要に応じて微調整
- 納品
要件が固まっていない場合でも、現在の手作業を伺いながら、優先度の高い部分から整理します。
対応が難しい場合・別見積もりになる場合
以下の場合は、事前にご相談のうえ、別途お見積もりとなる場合があります。
- 複数部署、複数フォームにまたがる大規模な業務フロー
- 複雑な権限管理が必要なもの
- 外部サービスや外部APIとの連携
- 高度なWebアプリ開発
- Googleアカウントや組織設定に制限がある場合
- 大量データ処理や高度な速度改善が必要な場合
- 仕様変更が多く、作業範囲が大きく変わる場合
ただし、最初から大きな仕組みにする必要はありません。
まずは通知、転記、集計など、効果が出やすい部分から小さく始めることも可能です。
大切にしていること
Googleフォームやスプレッドシートの自動化は、作っただけではうまく運用できないことがあります。
そのため、
・誰が確認するのか
・どのタイミングで通知するのか
・どの情報を残すのか
・どこまで自動化し、どこは手動で確認するのか
を整理しながら作成します。
現場の方が迷わず使えること、納品後も運用しやすいことを重視しています。
ご相談時点で、仕様が固まっていなくても大丈夫です。
可能な範囲で、以下をお知らせください。
- 現在使っているGoogleフォーム
- 回答が記録されるスプレッドシート
- 自動化したい作業
- 通知したい相手、タイミング、内容
- 現在の手作業の流れ
- 困っている点
- 希望納期
「GASでできるか分からない」
「今のフォームやシートをそのまま使えるか見てほしい」
という段階でも問題ありません。
現在の運用を伺いながら、対応できる範囲と進め方をご案内します。
- 業務
- Webアプリケーション構築
- プログラミング言語
- JavaScript
基本料金
※ 納期は仮払い完了後からの日数です。
実績・評価
18 件
満足
0
残念
出品者
1日前
EXCEL・GASの面倒な手作業を現場で使える自動化ツールにします
-
18 件 満足0 残念
- ブロンズ
- 個人
- 兵庫県
プロフィールをご覧いただきありがとうございます。
現役ITエンジニアとしての開発経験を活かし、VBA／GASによる業務自動化・仕組み化を中心に対応しています。
「毎日の転記や集計が面倒」「CSV加工に時間がかかる」「報告・管理の流れを自動化したい」など、現場の手作業を減らす改善が得意分野です。
要件が固まっていない段階でも、ヒアリングしながら効果が出る形を一緒に整理し、実装まで落とし込みます。
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■対応可能な業務
・Excel VBA：業務自動化ツール／入力支援／集計／帳票作成複
・GAS：スプレッドシート自動化／メール等他連携／帳票生成支援
・データ加工：CSV整形・集計／定型作業の効率化
ご要望に応じて、運用フローや将来的な拡張も見据えた形でご提案します。
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■過去案件の「短縮できた時間」（目安）
・システム移行用CSVデータ加工の自動化：
手作業：0.5〜1日／テーブル × 20テーブル → 10〜20人日
ツール化：15テーブル分を約15分で処理
効果：10〜15人日相当を短縮
・スケジュール作成の半自動化：
手作業：作成・調整に 4時間
ツール化：半自動化により 30分程度
効果：月3時間削減
・複数Excelの統合・転記作業の削減：
手作業：日次転記 10分
ツール化：自動反映
効果：月3〜5時間削減
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■対応範囲（新規／改修／保守）
【新規】
・0→1のツール作成
【改修】
・既存VBA／GASの機能追加、バグ修正、速度改善、運用変更対応
【保守】
・軽微修正、仕様変更、エラー調査、運用相談
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■経験・スキル
・システム開発、既存コードの修正・バグ対応
・Excel／Windows：使用歴10年以上
■プログラミング歴
Java：7年
VBA：9年
GAS：5年
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■実績（開発例）
【VBA】
・通勤交通費
・CSVデータ加工
・日報報告
・トレンド監視
・スケジュール作成
・Excel統合
【GAS】
・在庫管理表
・契約書生成支援
■稼働時間・連絡
・平日：23:00〜02:00
・土日祝：特別な用事がなければ稼働
・メッセージは随時確認し、できるだけ早く返信します
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■最後に
丁寧なコミュニケーションと正確な実装を大切にしています。
「何から整理すればいいか分からない」「まずは相談したい」といった段階でも歓迎です。
よくある質問
- GASで何ができるか分かりません。
- 現在の作業手順を伺い、GASで自動化しやすい部分を整理します。
- 今使っているフォームやシートをそのまま使えますか？
- 可能な場合が多いです。構成を確認したうえで、活かせる範囲をご提案します。
- メール通知の文面や送信先は後から変えられますか？
- できるだけスプレッドシート側で管理できる形にします。
- 複雑な承認フローもできますか？
- 承認ルートが複雑な場合は、別パッケージまたは個別見積もりで対応します。
注文時のお願い
【確認したい内容】
・現在使用しているGoogleフォーム、スプレッドシート、Gmailなど
・自動化したい作業内容
・通知、集計、転記、リマインドなど希望する処理
・現在の手作業の流れ
・完成後にどのように運用したいか
・希望納期
・既存GASがある場合は、エラー内容や修正したい点
要件がまだ固まっていない場合も問題ありません。
「この作業はGASで自動化できますか？」
「Googleフォームの回答管理を楽にしたい」
という段階でもご相談いただけます。
可能であれば、使用中のフォームやスプレッドシートの構成が分かる画像、サンプルデータ、現在の運用手順をご共有ください。
個人情報や機密情報が含まれる場合は、内容を伏せたサンプルでも大丈夫です。
作業内容を確認したうえで、対応可否・作業範囲・納期・金額をご案内します。
内容によっては、購入前にお見積もりを調整させていただく場合があります。
