迅速対応で信頼の仕事、即レスが強み！
15年間、電機メーカーで幅広い総務業務に従事し、特にオフィス管理と契約管理に注力してきました。その中でも、複数のオフィス統廃合・移転プロジェクトに携わり、プロジェクト全体を指揮する機会がありました。ある移転プロジェクトでは、2つの拠点を統廃合し、新たなオフィスへの移転を成功させました。移転に伴い、不動産会社との交渉においてフリーレント期間を当初の2か月から6か月に延長することに成功し、これにより大幅なコスト削減を実現しました。加えて、旧オフィスの閉鎖対応も同時に行い、これらの成果が評価され、本部長表彰を受賞しました。このプロジェクトでは、コスト削減だけでなく、効率的なスペース利用と業務環境の改善も達成し、会社全体の業務効率向上に寄与しました。
安全衛生管理の分野でも、規定の整備や防災対策に力を入れてきました。法令や親会社のガイドラインを参考にしつつ、現場の実態に即した新たな規定を作成し、実施後は社員からも実務に適した内容として高く評価されました。運用後も法令の改定を除いて修正が不要な規定となり、安定した運用が続いています。また、東日本大震災以降、全国約20か所の拠点に対して備蓄品を迅速に配備し、防災体制を強化する全社活動を推進しました。
主任としての役割では、後輩2名の指導を5年以上行い、業務スキルの向上だけでなく、総務の役割や責任を理解し、プロフェッショナルとしての心構えを持たせることに注力しました。自主的に課題解決に向かう姿勢を促した結果、彼らの業務への取り組み方が変わり、若手に向かいがちな他部署からの無理な依頼や要望も減少し、より対等な関係を築けるようになりました。
〈対応可能時間〉
現在はマレーシアに在住しており、日本との時差は−1時間です。
個人事業主ですので、時間の融通はききます。
豊富な経験と柔軟な対応力を活かし、貢献できることをお約束いたします。
ご興味がございましたら、ぜひご連絡ください。
よろしくお願いいたします。
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商社流通・運輸・交通卸売・小売
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