元市役所20年｜事務・講座事務局 まるっとお任せ
オンライン秘書として活動しております、林さきと申します。
元市役所職員として20年間勤務し、現在は事業者さまの事務・バックオフィス業務を中心に、オンラインでサポートしています。
「事務作業に追われて、本業に集中できない」
「細かな業務を安心して任せたい」
そんな事業者さまに、気軽にご相談いただける存在でありたいと考えています。
▼ 私が大切にしていること
業務をただこなすのではなく、
・相手の意図をくみ取り、必要なことを考えて動く
・正確さを大切にし、確認を怠らない
・期限や約束を守る
・進捗や状況をこまめに共有する
・不明点は確認し、認識を合わせて進める
ことを大切にしています。
「お願いしたけれど、今どうなっているかわからない」とならないよう、報告・連絡・相談を意識し、安心してお任せいただける対応を心がけています。
▼ 対応可能な業務
【事務・オンライン秘書】
・資料、マニュアル、議事録作成
・スケジュール調整、メール・チャット対応
・情報収集、データ入力、情報整理
・業務フローの整理、進捗管理
・請求書・見積書作成、会計ソフトへの入力
・支払い・入金確認、経費管理
【講座・コミュニティ事務局】
・申込、参加者・会員管理
・講師、関係者との連絡調整
・Zoom設定・運営サポート
・アンケート作成・集計
・アーカイブ管理・案内
・Notionを使用した会員・情報管理
・会場手配、当日の運営サポート
・請求・決済に関する事務対応
細かな事務作業から全体の進行管理まで、状況に合わせてサポートいたします。
【＋αで対応可能なこと】
Web・デザイン経験を活かし、資料・チラシ制作、WordPress・STUDIOの更新などにも対応可能です。
また、などのAIツールも活用し、文章作成や情報整理、業務効率化にも取り組んでいます。
▼ 使用可能ツール
Microsoft Office／Google Workspace／Zoom／LINE／Chatwork／Notion／UTAGE／Stripe／Canva／Figma／Photoshop／Illustrator／WordPress／STUDIO／ChatGPT／Claude／Gemini など
▼ 経歴・資格
・地方市役所にて約20年間勤務
・退職後、オンライン秘書として活動
・Lancers認定ランサー
▼ 稼働時間
平日9:00〜16:00
1日4〜6時間／週20〜30時間程度
- 発注したい業種
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広告・イベント・プロモーション芸能・エンターテイメント恋愛・出会い・占い婚活・ブライダル生花・園芸・造園スポーツ・フィットネス旅行・観光・グルメファッション・アパレル医療・医薬金融・保険建築・工務店店舗（飲食店・居酒屋など）美容室・サロン資格・習い事塾・予備校コンサルティング・シンクタンク公益・非営利団体官公庁・自治体
- 発注したいカテゴリー
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- 24時間以内のメッセージ返信率
- ---%
- メッセージ通知
-
お知らせメールの受信アプリの通知
- 登録日
- 2024年8月16日
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