細やかな気配りで、チームの“安心と効率”を生み出します
プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。
事務サポート・採用・カスタマーサポートを中心に活動している
オンライン秘書のato_officeと申します。
これまで、採用・契約・事務管理・外国人対応など、幅広いバックオフィス業務を経験してまいりました。
細部まで考慮した作業管理と、報連相を大切にした丁寧な対応で、
「安心して任せられる存在」としてお役に立てるよう努めております。
【可能な業務】
●事務サポート
・データ入力
・リサーチ業務
・スケジュール管理(予約・シフト調整など)
・業務進行のサポート
・資料作成
・議事録作成
●採用・カスタマーサポート業務
・応募者対応(メール/面接調整など)
・採用進行管理
・面接対応
・電話・メール対応
※その他業務も柔軟に対応いたします
【使用ツール】
・Googleスプレッドシート/ドキュメント
・Microsoft Office
・Notion
・ChatGPT
・Canva
【連絡可能ツール】
・Zoom
・LINE
・Gmail
・Slack
・Chatwork
※その他、ご要望に合わせて柔軟に対応いたします
【稼働時間】
・月10日以内、週20~30時間程度を想定
・平日:9〜24時(1日3-6時間程度)
・土日祝:9〜24時の間で(3-6時間程度)
【連絡可能時間】
平日・土日祝:8時〜22時
(24時間以内に返信いたします)
【経歴】
・スクールマネージャー:10年
- 採用業務全般(応募対応〜採用決定〜トレーニング[英語・日本語])を担当
- 契約書関連(業務委託・雇用・パート契約書の作成・修正)
- 新人研修・業務マニュアル整備
- 園児データ管理・保護者対応・イベントチラシ作成など運営業務全般を経験
・経理アシスタント(外資系企業・APAC日本チーム):1年
- SAP でのデータ入力
- 外国籍メンバーとの英語チャットでのやり取り
- 総務・人事部門のヘルプ(外国人対応含む)
・バイリンガル講師:5年
最後までご覧いただき、ありがとうございます。
培ってきた事務スキルを活かし、
「安心して任せられるパートナー」として、日々の業務の円滑化に貢献いたします。
- 発注したい業種
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広告・イベント・プロモーション芸能・エンターテイメント恋愛・出会い・占い婚活・ブライダル動物・ペット旅行・観光・グルメホテル・旅館・民泊家具・インテリア医療・医薬介護・福祉資格・習い事保育園・幼稚園塾・予備校大学・学校士業(個人事務所)人材紹介・人材派遣翻訳・通訳
- 発注したいカテゴリー
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その他調査・分析・統計レビュー・口コミ (クチコミ)データ収集・入力・リスト作成パワーポイント・スライド作成生成AI活用支援・プロンプト作成秘書・オンラインアシスタントカスタマーサポート・メールサポート英語翻訳・英文翻訳データ整理・分類・カテゴリ分けモニター・アンケート・質問その他 (タスク・作業)Excel (エクセル) 作成写真投稿・写メール投稿Word (ワード) 作成人事・採用・面接代行テープ起こし・文字起こし・書き起こしデータチェック・判断営業リスト作成メール・フォーム送信代行データ閲覧・検索・登録営業事務・営業アシスタントテキスト入力・タイピング・キーパンチ伝票整理プロフィール作成・各種設定
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