鈴木理絵 (Ruilove1177) | IT・通信・インターネット新聞・雑誌・出版広告・イベント・プロモーション恋愛・出会い・占い婚活・ブライダル動物・ペット生花・園芸・造園美術・工芸・音楽スポーツ・フィットネス自動車・バイク旅行・観光・グルメホテル・旅館・民泊メーカー商社流通・運輸・交通工業・製造卸売・小売ファッション・アパレル家具・インテリア食品・飲料・たばこ医療・医薬介護・福祉家事代行葬祭金融・保険住宅・不動産建築・工務店店舗（飲食店・居酒屋など）美容室・サロン資格・習い事保育園・幼稚園塾・予備校大学・学校学術・研究リサーチ・調査コンサルティング・シンクタンク士業（個人事務所）人材紹介・人材派遣エネルギー（電気・ガス・水道など）清掃・設備・警備公益・非営利団体官公庁・自治体

【オンライン秘書部門1位】実務参謀型オンライン秘書｜事務作業を仕組み化→一人完結で安定運用し続けます

＼長期案件特化／
●実務参謀（職人）型オンライン秘書｜鈴木理絵
●元・千葉県庁職員

定期的に発生する事務作業の「整理・設計・定着・一気通貫での安定運用」を専門として長期伴走しています。

事務作業（バックオフィスなど）をチームではなく、一人完結で一気通貫対応できる実務参謀です。

専門職をされている経営者様が本業に集中できるよう、定期的な事務作業をミスなく期限厳守で回る設計をし、安定稼働し続けます。

事務作業の業務設計や実務を、継続して任せられる「実務の右腕」をお探しの方に最適です。

▶ 実績
✨Lancers公式ランキング秘書部門 1位✨

●月間ランキング1位：2023年5月〜2026年2月
●パッケージ年間ランキング1位：2023～2025年度
●取引実績：660件超｜130社以上

▶ 相性の良いクライアント様
・専門職の方
・長期で信頼できる1人に任せたい方
・事務作業を手放して本業に集中したい方
・チーム秘書が苦手な方など

▶ 稼働時間
・平日 10:00〜19:00

▼ サービス一例（あくまで一例）

① 経理・給与・採用・総務
■ 経理
・見積書｜請求書の作成・送付
・入出金確認｜更新
・経費精算
・会計ソフトへの入力
・収支表更新｜入金処理
・領収書の管理｜格納

■ 給与
・勤怠データ取りまとめ
・残業計算
・給与計算
・ソフトへの入力

■ 採用
・求人票作成｜更新
・応募者対応
・面談日程調整
・採用管理表作成｜更新

■ 総務
・備品管理｜購入調整
・フォルダ整理
・電子契約書送付
・郵送物送付
・コンプラチェック
・文書管理

② 業務棚卸し
・業務整理｜業務設計
・業務内容の可視化
・手順｜流れの整理
・運用ルールの明文化

③ 一元管理・バックオフィス運用
・Notion｜Trelloでのタスク管理・実行
・日次｜週次｜月次の定常業務管理・実行
・顧客対応
・顧客情報管理
・情報の可視化

④ 実務サポート
・BtoBメール対応
・問い合わせ対応
・資料DL｜取り寄せ
・電話問い合わせ
・トークスクリプト作成
・議事録作成（要点整理 → タスク化）
・予約（会食｜美容院｜会議室｜病院等）
・会議URL発行｜贈答品手配

⑤ Web・AIツール運用
一般的な多くのWeb｜AIツールに対応
初めて触れるツールにも抵抗なし・すぐ慣れる傾向

⑥ リサーチ
・行政｜補助金リサーチ
・業界調査
・市場調査
・SNSリサーチ
・AIリサーチ

まだ業務が整理できていない段階でも、ご相談いただいて大丈夫です。