「クイックな対応ができるオンライン秘書さん募集します！【長期前提】の仕事 [IT・通信・インターネット]

見積もり募集の結果

見積もり募集の内容

依頼主の業種

IT・通信・インターネット

提示した予算

5,000 円 ~ 10,000 円

依頼概要

▼募集の背景・概要
今回、Web開発支援の案件応募〜打ち合わせ日程調整までを対応いただけるオンライン秘書さんを募集します。

同業務をやっていただいている方が複数名いらっしゃいます。
本業務はクイックな対応をしていただける方に来ていただきたいですが、プライベートの事情で仕事を休みたい、などおやすみのご要望にも対応しやすくするため、複数名体制にしていきたいと思い、募集させていただきました。

マニュアル、サポート体制は充実しているので初めての方でも安心して取り組めると好評です。


▼業務概要
弊社が某案件紹介サービスに登録しております（クラウドワークスやランサーズのようなサイトをご想像ください）。
そのサービスに随時Web開発案件が掲載されますので、掲載され次第案件に応募しております。
応募した案件に当選した場合は、メッセージを送ります。


▼その中でオンライン秘書さんにやっていただきたい業務
①サービスに登録された案件の確認、案件に対応できる開発会社パートナーさんの選定、開発パートナーさんへの相談、適した応募文を作成（ある程度テンプレートは準備してあります）、その応募文を使って案件に応募
②当選した案件に対するメッセージ文作成（ある程度テンプレート準備してあります）、送信
③連絡が来ない案件へのリマインド
④案件の失注処理
⑤その他、メッセージのやりとり

①
この業務が一番ボリューム大きいです。
・平日の10時〜19時の間にサービスに案件が随時登録されます。サービスを頻繁に（最低でも1時間に1回）覗いて案件が掲載されているか確認いただきます。
・案件掲載に気づいたら、パートナーさん選定、相談、応募の業務をしていただきます。
・相談や応募文の作成はテンプレートを準備しているので、Web開発の知識がなくてもやっていただけます。同業務をやってくださっている秘書さん全員、ITの知見がない状態でスタートしています。ただし知らない言葉は自分で調べられる方でないと厳しいと思います。
（たとえば「C#の開発案件」という案件があり、あなたが「C#」について何も知らない場合、「C#」について自分で検索して超基礎だけでも理解しようと努められる人でないと厳しいです）

②
・①と同じですが、クイックな対応（当選案件の通知メールが届いてから1時間以内の返信が理想）が必要です。
・ただし、当選案件の発生は1-2週間に1回程度です。

③④これらはほぼマニュアル通りにやればよいので、難しいことは一切ありません。

⑤一般的なビジネスメールが送れれば、そしてクイックに対応いただければ問題ありません。
　メール返信内容についても相談乗らせていただきます。


▼単価
10000円（初月、トライアル価格）


▼必須要件
・平日10時〜19時の間でクイックな対応ができる
　→案件が掲載されるのが平日10時〜19時だからです。
「平日10時〜19時の間PCに張り付いていないといけない」わけではなく、1時間に1回程度PCでの確認・作業ができればOKです。
平日日中は基本的にPCの前に座っており、PCで常時作業できる方が望ましいです。

・マニュアルに書いてあることを過不足なく実行できる（最低限の条件になります）

・初見のIT用語についてぐぐれる

・分からないことがあっても何となく自分で当たりをつけて「こう考えたのでこうしようと思います、齟齬ありますか？」と私の考えとすり合わせをしていただける
　→要は「分からないことを分からないまま、私に確認せず進めてしまう方」「分からないことを分からないと言えない方」はお断りさせていただくという意味です


▼こんな方優遇します
・クイックな対応（1時間以内の対応のことです）に自信がある方
・平日5日稼働できる方
・知らないこと分からないことを、まずぐぐれる方
・その上で私に認識のすり合わせができる方（大歓迎です！）
・パートナー会社さんやお客様に対して丁寧かつ迅速な対応ができる方


▼備考
・今回、チームでのご応募は不可です。
・ご応募前のDMでのご質問はご遠慮ください。返信いたしかねます。


▼応募文に書いていただきたいこと
・自己紹介
・関連するスキルや経歴の紹介
・「▼必須要件」への対応可否
　特に、稼働時間のイメージをご記載ください。（例：平日5日、1日5時間程度）
・「▼こんな方優遇します」への対応可否


▼選考フロー
ご応募いただく
↓
（通過した方のみ）******
※一部文言を修正しました。ランサーズ事務局
↓
（通過した方のみ）契約締結


優遇条件への合致が多い方、
合致していなくてもお任せできそうな方にはどんどん継続依頼させていただきたいと思っています。
どうぞよろしくお願いいたします。

ありがとうございました。