【秘書募集】社長秘書として事業拡大の一助を担ってくれる方 [ 秘書・オンラインアシスタント の仕事 / 建築・工務店 ]

依頼詳細

依頼概要

【依頼概要】
当社は工事写真帳自動作成システム「Cheez」アプリの開発・販売・運用を行っています。
現状、大手企業からの引き合いに加え、VCから資金調達を実施し、直近でもエクイティとデッドの双方で調達を予定しております。現在、14社ある導入先および問い合わせなどの引き合いが300件以上となっている状況です。

代表の業務を秘書としてサポートいただける方を募集いたします。

★「Cheez」アプリについて
主にプラント建設で導入いただいております。
自治体に対して工事写真、製造工程を記録した写真帳を納品する必要があり、1枚1枚写真を撮影し、事務所でPCを使ってデータを取り込み日報を作成する作業を通常1～2時間が費やされており、現場が稼働する限りは毎日必須となります。
その作業が写真撮影のみで完結するアプリのため、日々の作業工数が大きく削減されるということで多くの問い合わせをいただいている状況です。

【報酬について】
時給～2000円前後で、ご経験や業務内容に応じて相談させて頂きたいと考えております。


【業務内容】
代表の秘書となり、サポート業務をお願いしたいです。
現在は1人で動いているため、事業拡大のために秘書業務のスペシャリストが必要です！

・メール対応
・アポイントなどの調整業務
・書類作成業務
※業務内容は都度変わっていくことが想定されるため、幅広く、臨機応変に対応いただける方だと嬉しいです。
※コンサルティング業務ではなく、実務メインで動いていただくことを想定しております。

◆必須要件
・アドバイザーの立ち位置ではなく、メンバーの一員として経営にも意見し、実務対応をしていただける方


◆このような方を募集します
・コミュニケーション能力の高い方
└折衝人数や範囲が大きく、あらゆる利害関係者の間にたって社内外の調整業務を行ってきた経験がある方
└相手の伝えたい・聞きたい意図を理解し、細やかなサポートが出来る方


【依頼内容】
スケジュール管理
メール対応
業務進捗管理
資料作成
電話対応

【依頼期間】
相談して決めたい

【希望稼働時間】
要相談

【応募時に提示してほしい内容】
一日の作業可能時間
勤務可能な曜日や時間帯
希望報酬額
簡単な自己紹介・自己PR
職務経験
資格やお持ちのPCスキル

【依頼先選びで重視する点】
こまめな連絡
柔軟な対応
業務経験・知識

追記
2025年01月21日 19:19

キャンセル理由：ランサーと見積もり・日程などの条件が合致しなかったため