自己紹介
調整力を活かし細やかな気遣いを心掛けています。
プロフィールをご覧いただきありがとうございます。
オンライン秘書としてバックオフィス業務を中心に活動しております、すみれと申します。
前職では、賃貸管理会社にて事務職として11年間勤務し、建物の維持管理から入居者対応まで幅広い業務を担当してまいりました。
特に、イレギュラー対応や工程管理、社内調整業務においては、状況判断力と調整力を活かし、円滑な業務運営に貢献してきました。
現在は、これまでの経験を活かしながら、在宅でのバックオフィス業務を中心に、柔軟かつ丁寧なサポートを心がけております。
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【業務経歴】
• 入居者様からの設備故障・騒音等のクレーム対応
• 建物の維持管理業務（定期点検・修繕手配など）
→法令業務のサイクル管理や業者との連携強化を進め、社内監査にて100％実施を達成
• 新築物件の建築図面確認・委託費積算
• 工事の見積作成・工程管理・完了検収
→ 複数業者との連携やスケジュール調整を通じて、納期遵守率の向上に貢献
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【対応可能な業務】
• バックオフィス業務（データ入力・チェック・資料作成など）
• SNS投稿作成（画像選定・文面作成）
• リサーチ・データ収集
→ CanvaやCapCutなどのツールを活用し、SNSコンテンツ制作にも取り組んでおります
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【稼働時間・連絡対応】
• 稼働時間：週5〜10時間（在宅勤務）
• 連絡対応：原則いつでも可能です。急ぎのご連絡にも柔軟に対応いたします
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【強みと今後の展望】
前職では「社内の潤滑剤」として、部署間の調整や業務効率化に尽力してまいりました。
相手の意図を汲み取り、痒いところに手が届く提案とサポートを心がけております。
また現在、SNS運用やマーケティング分野にも強い関心があり、学習と実践を進めております。
将来的には、貴社の発信や集客にも貢献できるよう、業務の幅を広げていきたいと考えております。
どうぞよろしくお願いいたします。
- 稼働時間の目安
- 対応可能です
- 稼働単価の目安
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基本単価:1,200 円 / 時間
- 得意なカテゴリ
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ネットパトロール・監視記事作成・ブログ記事・体験談DM・メルマガ作成・制作代行文書作成テキスト入力・キーパンチデータ閲覧・検索・登録データ整理・分類・カテゴリ分けテープ起こし・文字起こしレビュー・口コミ (クチコミ)モニター・アンケート・質問写真投稿・写メール投稿ポスティング・DM・発送作業封入作業チラシ配りシール貼り伝票整理秘書・オンラインアシスタント
- 得意な業種
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ゲーム・アニメ・玩具住宅・不動産リサーチ・調査
- 得意なスキル
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Excel 15年以上Windows 15年以上Word 15年以上カウンセリング 1年データ入力 1年データ分析 1年
- 登録日
- 2024年10月7日
- メッセージ返信率
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- メッセージ通知
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